Envio Agendado
Escolha o momento ideal para enviar — mais tarde hoje, amanhã pela manhã ou uma data personalizada.
- Predefinições de "Agendar Envio" com um clique
- Ideal para agendamento entre diferentes fusos horários

Assuma o controle do seu Outlook como nunca antes com o Kutools — o complemento completo de produtividade desenvolvido para simplificar cada etapa do seu fluxo de trabalho de email. Desde respostas inteligentes com tecnologia de IA e traduções instantâneas até ações em massa avançadas e agendamento inteligente, o Kutools ajuda você a gerenciar sua Caixa de Entrada de forma mais rápida, inteligente e sem esforço. Compatível com todos os idiomas do Microsoft Office, ele se integra perfeitamente ao seu Outlook para que você possa focar no que realmente importa: executar suas tarefas.
Mais de100 recursos poderosos para Outlook
Inclui ferramentas de IA como resposta inteligente e sumarização
Compatível com todos os idiomas do Microsoft Office
Gratuito por30 dias, sem limitações
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O Kutools agiliza tarefas diárias de email com ferramentas em lote para envio, encaminhamento e gerenciamento de anexos — economizando seu tempo.
Recursos inteligentes de IA — incluindo respostas instantâneas, sumarização de conteúdo, elaboração de emails e tradução — tornam sua comunicação mais rápida, precisa e adequada ao contexto.
O Kutools foi desenvolvido para operar de forma natural na interface do Outlook, com ferramentas intuitivas que se parecem como recursos nativos — sem curva de aprendizado.
Baixar agoraPensado para usuários globais, o Kutools oferece suporte para todos os idiomas do Microsoft Office — eliminando barreiras linguísticas e tornando todos os recursos totalmente acessíveis, independentemente do idioma preferido.
Simplifique suas atividades diárias no Outlook com o Assistente de Email com IA da Kutools. Esta ferramenta inteligente aprende com seus emails anteriores para gerar respostas precisas, aprimorar o conteúdo dos seus emails e auxiliar na redação ou revisão de mensagens sem esforço. Também pode resumir conversas e traduzi-las para qualquer idioma, tornando a comunicação mais rápida e eficiente. Com apenas um clique, você pode responder, compor, reescrever, resumir ou traduzir — transformando a gestão dos emails em uma experiência fácil e livre de erros. Adote essa inovação para uma comunicação mais clara e profissional.
Não possui uma chave de IA? Adquira uma chave de IA Kutools — inclui100 utilizações gratuitas em todos os recursos com IA.
Por padrão, o Outlook permite configurar regras apenas para Cc automático.
O recurso Auto CC/BCC do Kutools para Outlook facilita enviar Cc ou Bcc automático para diferentes destinatários com base em múltiplas condições personalizáveis. Diferente das regras padrão do Outlook, que só suportam condições "Ou", este recurso também traz a lógica exclusiva "E" — permitindo aplicar várias regras ao mesmo tempo e lidar com cenários complexos de Cc/Bcc com mais flexibilidade.
Configurar uma resposta automática é útil quando você está ocupado ou fora do escritório, como durante as férias. É uma forma educada e profissional de informar ao remetente que você recebeu o email e irá responder assim que possível.
O recurso de Resposta Automática do Kutools para Outlook permite configurar respostas automáticas personalizadas para uma ou mais contas de email simultaneamente. Você pode personalizar o assunto e o conteúdo da mensagem, além de ativar ou desativar o recurso com apenas alguns cliques.
Quando você está ocupado ou ausente, pode não conseguir responder aos emails imediatamente. Nesses casos, é possível encaminhar automaticamente as mensagens recebidas para outra pessoa que possa responder por você.
O recurso Encaminhamento automático do Kutools para Outlook permite encaminhar automaticamente todos os emails recebidos — ou apenas específicos, conforme regras definidas — para os destinatários indicados. Ao contrário da função nativa do Outlook, este recurso suporta lógica "E" e "Ou" na criação de regras, oferecendo mais controle e flexibilidade.
Responder aos emails um por um exige tempo — especialmente porque o Outlook só permite responder um email por vez.
O Kutools para Outlook oferece uma solução simples que permite responder a múltiplos emails de uma só vez usando o mesmo modelo de mensagem. Basta selecionar os emails, escolher um modelo e enviar — sem precisar responder individualmente.
O recurso Enviar Separadamente permite que você envie o mesmo email para vários destinatários — cada um recebendo uma saudação personalizada automaticamente. Cada email mostra apenas o endereço do destinatário atual, preservando a privacidade das informações dos demais.
Quando o destinatário receber o email, verá apenas o próprio nome — como “Prezada Sally” ou “Prezado Peter”. Esse toque pessoal aumenta as chances do seu email ser aberto e não marcado como spam.
Quando duplicados aparecem nas pastas do Outlook, removê-los manualmente pode ser demorado e frustrante.
Kutools para Outlook oferece os recursos Emails Duplicados, Contatos Duplicados e Itens Duplicados que permitem remover rapidamente duplicados com base nos critérios escolhidos — ajudando a manter suas pastas organizadas e melhorar o desempenho do Outlook.
👉 Saiba mais sobre esses recursos: Emails Duplicados, Contatos Duplicados, Itens Duplicados.
O recurso Desanexar Anexos permite remover anexos de emails selecionados e salvar em uma pasta específica. Após desanexar, os anexos são substituídos por hiperlinks clicáveis dentro do email original, tornando o acesso ao arquivo rápido e prático.
O recurso Desanexar Anexos Automaticamente remove anexos automaticamente de todos ou alguns emails recebidos, conforme regras definidas. Isso ajuda a reduzir o tamanho da caixa de entrada e dos arquivos de dados, além de melhorar o desempenho do Outlook.
Se você precisa baixar e salvar anexos em lote, o recurso Salvar & Salvar Automático do Kutools para Outlook é a melhor solução. Use Salvar Anexos para extrair manualmente todos ou apenas alguns anexos de emails selecionados. Use Salvar Automaticamente para salvar anexos automaticamente de todos ou de emails recebidos específicos, de acordo com regras personalizadas.
Depois de salvar, você pode excluir anexos grandes ou indesejados e reduzir o tamanho da caixa de entrada e dos arquivos de dados.
Ter muitos anexos pode aumentar rapidamente o tamanho do arquivo de dados do Outlook. Uma das formas mais eficientes de lidar com isso é comprimir os anexos para reduzir o tamanho.
Com Kutools para Outlook, utilize Comprimir Anexos para comprimir manualmente anexos de emails selecionados ou ative o Auto Comprimir para comprimir automaticamente anexos à medida que chegam novos emails.
Você também pode usar Extrair tudo para restaurar facilmente todos os anexos comprimidos.
O recurso Estatísticas no Kutools para Outlook oferece insights detalhados sobre quantos emails você recebeu ou enviou por dia, semana, mês ou em um intervalo de datas específico.
As ferramentas estão organizadas abaixo de acordo com os grupos da Faixa de Opções em que aparecem.
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Ajuda |
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Recursos do Grupo Relacionado |
Nota: A guia Kutools aparece quando você abre um email no painel de leitura do Outlook.
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Recursos do Grupo Relacionado |
Nota: A guia Kutools fica visível quando um email é aberto no painel de leitura do Outlook.
👉 Experimente um Outlook mais rápido e inteligente — baixe gratuitamente o Kutools para Outlook hoje mesmo!AI Mail Assistant: O AI Mail Assistant utiliza a tecnologia de IA mais avançada para ajudá-lo a responder emails de forma rápida, precisa e inteligente. Além disso, otimiza o conteúdo dos emails, resume mensagens, traduz para diversos idiomas, extrai informações importantes dos emails e analisa seus conteúdos. Você também pode criar novos modelos de acordo com suas necessidades específicas, como identificar possíveis brechas em contratos.
AI Utilities:
Dica: Se você não possui uma chave de IA própria, pode se registrar para obter uma chave Kutools AI e receber100 usos gratuitos em todos os recursos de IA.
Smart Recipients: Com acesso a contatos entre contas, pesquisa avançada, organização e filtros práticos, opções de exibição personalizáveis e indicadores visuais intuitivos, o Smart Recipients garante que sua comunicação por email seja eficiente e fluida.
Smart Address Book: Acesse contatos em diferentes contas com facilidade. Alterne rapidamente entre contas, pesquise com filtros completos, exiba campos personalizados de contato e faça a ordenação flexível — tudo em uma poderosa ferramenta de gerenciamento de contatos.
Processamento em Massa: Inclui uma série de ferramentas para processar emails em lote.
Adicionar contato:
Barra de Abas: Ative uma interface com abas no Outlook. Todas as janelas abertas — emails, contatos, tarefas — ficam agrupadas na barra de abas para alternância rápida e fácil.
Painel de Recursos: Ao habilitar, um painel aparece à direita da janela do Outlook (no painel de leitura ou pop-up). A partir dele, é possível inserir emojis, entradas de AutoTexto ou marcadores nas mensagens.
Barra de ferramentas flutuante: Habilite esta opção para exibir uma barra de ferramentas flutuante de emojis no Outlook, permitindo inserir rapidamente emojis ao compor mensagens.
Mais: Ao ativar, exibe um painel à direita na janela do Outlook (tanto no painel de leitura quanto em pop-ups). Neste local, é possível inserir emojis, AutoTexto ou marcadores nas suas mensagens.
Adiar: Mova temporariamente emails selecionados para a pasta Adiar e faça-os retornar à caixa de entrada no horário agendado.
Envio Agendado: Personalize quando seu email será enviado. A mensagem será entregue automaticamente no momento agendado definido por você.
Enviar periodicamente: Programe quando seu email será enviado. A mensagem será entregue automaticamente conforme o horário definido.
Envio Atrasado: Adie o envio de todos os emails enviados por um tempo determinado. Durante esse atraso, você pode cancelar ou editar o email antes do envio efetivo.
Enviar Separadamente: Envie o mesmo email para múltiplos destinatários individualmente, cada um com uma saudação personalizada (por exemplo, "Prezado João", "Prezada Maria") — sem expor os endereços dos outros destinatários. Tutorial...
Responder com Anexo: Mantenha os anexos originais ao responder um email — os anexos não serão perdidos durante a resposta.
Responder a todos com Anexo: Ao responder para todos os destinatários, este recurso garante que os anexos originais sejam mantidos na resposta.
Responder:
Regra avançada: Oferece mais tipos de regras e opções de personalização do que as configurações padrão do Outlook — proporcionando maior controle sobre como os emails são tratados.
Anti-phishing: Verifique automaticamente ou manualmente links ocultos nos emails e revele as URLs reais — ajudando você a evitar golpes e navegar com segurança.
Email indesejado: Um conjunto completo de ferramentas para bloquear ou permitir emails específicos, reduzindo mensagens não desejadas em sua caixa de entrada.
Adicionar data ao assunto ao criar novo email: Insere automaticamente a data atual no assunto ao compor um novo email.
Adicionar assinatura com data ao criar, responder ou encaminhar email: Inclui automaticamente a data na sua assinatura ao criar, responder ou encaminhar mensagens.
Responder sempre com conta padrão: Garante que todas as respostas sejam enviadas a partir da conta de email padrão, independentemente da conta que recebeu a mensagem.
Adicionar saudação ao criar, responder ou encaminhar email: Insere automaticamente uma saudação personalizada no corpo do email ao criar, responder ou encaminhar mensagens.
Remover meu nome: Inclua automaticamente seu endereço ao usar "Responder a todos".
Aviso ao Responder / Responder a Todos: Exibe uma confirmação ao responder uma mensagem com vários destinatários.
Aviso ao responder a todos em um email onde seu endereço está em CCO: Exibe um alerta caso seu endereço esteja no campo CCO ao usar o responder a todos.
Usar conta padrão para encaminhar: Usa automaticamente a conta padrão ao encaminhar emails.
Show: Será exibida uma notificação informando o que o Kutools para Outlook fez por você. São6 opções:
Ativar registros: Mantenha um registro de todas as ações automáticas realizadas com sucesso ou falha pelo Kutools para Outlook.
Alterar nível de zoom padrão do texto: Ajuste o nível de zoom padrão ao ler, compor, responder ou encaminhar emails.
Ativar Construtor de Consultas: Ative rapidamente o Construtor de Consultas oculto do Outlook para pesquisa avançada.
Alterar tamanho máximo de anexo: Modifique o limite de tamanho de anexos para aceitar arquivos maiores.
Configurar tipos de anexo: Bloqueie ou permita acesso a extensões de arquivos específicas em anexos de email.
Alterar pasta padrão para salvar anexos: Especifique uma pasta padrão para o salvamento de anexos de email.
Registros: Auxilia no registro dos resultados bem-sucedidos e falhos das operações automáticas do Kutools para Outlook.
Verificar Atualizações: Procure e instale a versão mais recente do Kutools para Outlook.
Ajuda:
Estatísticas: Conte rapidamente os emails do Outlook por períodos ou pastas específicos. Opcionalmente, exporte os resultados para um novo arquivo, como uma planilha do Excel. Ideal para gerar insights de atividade de email.
Relatório:
Excluir Emails Duplicados: Analise e exclua rapidamente emails duplicados em pastas selecionadas de uma ou múltiplas contas. Opcionalmente, mova duplicados para uma pasta específica ao invés de apagá-los permanentemente.
Excluir contatos duplicados: Exclua contatos duplicados de uma ou várias pastas de contatos de uma vez. Você pode optar por mover os duplicados para outra pasta ao invés de deletá-los.
Observação: Por padrão, duplicados são definidos como contatos com o mesmo Nome Completo e Endereço de Email1. Você pode personalizar os critérios de combinação.
Unir dados de contato duplicados: Una contatos duplicados em uma ou mais pastas usando campos de combinação definidos.
Observação: Os campos padrão para duplicidade são Nome Completo e Endereço de Email1, podendo ser personalizados.
Excluir Tarefas: Remova rapidamente todas as tarefas duplicadas de uma única pasta ou de várias pastas — mantendo apenas uma cópia de cada.
Remover Prefixo do Assunto: Remova automaticamente prefixos comuns de resposta/encaminhamento como RE: ou FW: dos emails selecionados ou de pastas inteiras. Também é possível definir prefixos personalizados para remoção.
Remover:
Gerenciador de Anexos: O Gerenciador de Anexos oferece uma maneira centralizada de gerenciar múltiplos anexos em diversos emails. Salve, exclua, compacte ou desanexe anexos em lote de forma rápida. Também permite automação — desanexando ou compactando anexos automaticamente para emails recebidos e enviados, baseado em suas regras.
Ferramentas de Anexo: Este grupo reúne ferramentas úteis para facilitar o gerenciamento dos anexos no Outlook:
Salvar automaticamente anexos recebidos: Salve automaticamente todos os anexos recebidos em uma pasta específica. Regras podem ser configuradas para salvar apenas anexos que atendam a certos critérios (exemplo: por nome do arquivo, remetente, tamanho ou tipo).
Desanexar automaticamente anexos recebidos: Desanexe automaticamente todos os anexos dos emails recebidos. É possível criar regras para definir quais tipos de anexos devem ser desanexados.
Auto Comprimir: Compacte automaticamente anexos tanto em emails recebidos quanto enviados. Regras personalizadas permitem definir condições para a compressão.
Opções de anexo: Clique no botão de seta à direita do grupo Anexos para abrir as Opções de Anexo. Aqui, são oferecidas configurações úteis para gerenciar como anexos são salvos, desanexados e comprimidos — facilitando o ajuste do seu fluxo de trabalho.
Utilities Group:
Resposta automática: Crie regras de resposta automática facilmente para uma ou várias contas. Personalize o assunto e a mensagem de acordo com as situações de ausência ou de ocupação.
Encaminhamento automático: Encaminhe automaticamente emails recebidos para destinatários específicos, usando regras personalizáveis. Exemplos de regras incluem:
Auto CC / CCO: Adicione automaticamente destinatários em cópia (CC) ou cópia oculta (CCO) ao enviar emails, conforme regras específicas. Exemplos de cenários incluem:
Dividir em um novo grupo de contatos: Divida rapidamente um grupo de contatos (lista de distribuição) em dois ou mais grupos menores para facilitar a gestão.
Separar: Converta todos os membros de um grupo de contatos em registros individuais na sua pasta de Contatos.
Pasta:
Pesquisa Avançada: Pesquise facilmente entre Emails, Contatos, Tarefas, Compromissos e Reuniões utilizando uma ou mais condições ao mesmo tempo. Salve configurações de pesquisa como cenários reutilizáveis — economizando tempo e aumentando a produtividade.
Pesquise emails por remetente
Pesquise emails por destinatário:
Pesquise emails por responder-para atual:
(Pesquisar) Filtrar por Email de Contato: Encontre rapidamente todos os emails que incluem um contato específico de seu catálogo de endereços.
Limpar Histórico de Pesquisa: Remova instantaneamente todo o histórico recente de pesquisas do Outlook com um clique.
Impressão Avançada: Ferramenta poderosa de impressão, oferece opções flexíveis para diversos itens do Outlook.
Imprimir Seleção: Imprima apenas o conteúdo selecionado de um email — sem necessidade de imprimir a mensagem completa.
Remover lembrete de aniversário: Desative todos os lembretes de aniversário do seu calendário do Outlook com um único clique.
Restaurar lembrete de aniversário: Reative facilmente todos os lembretes de aniversário previamente desativados em seu calendário.
Remover Nomes Duplicados: Elimine todos os endereços de email duplicados dos campos Para, Cc e Cco com um clique.
Remover meu nome: Remova automaticamente seu próprio endereço ao compor mensagens nos campos Para, Cc e Cco.
Inserir histórico de mensagens: Se você usou resposta sem histórico ou resposta a todos sem histórico, clique neste botão para reinserir o conteúdo original da mensagem na resposta atual.
Enviar Separadamente: Envie o mesmo email para vários destinatários com saudações personalizadas — sem revelar os endereços dos outros destinatários.
Responder para: Após definir um endereço padrão de resposta, você pode desativá-lo para emails individuais usando esta opção ao compor.
Pular: Ignore temporariamente as regras de CC ou CCO automáticos para o email atual, mesmo se ele coincidir com condições existentes.
Responder com seleção: Responda a um email usando apenas a parte do texto selecionada — ideal para citar ou referência de conteúdo específico.
Converter Assinatura em Contato: Converta a assinatura do remetente em um contato com apenas um clique.
Informações: Conte rapidamente o número de membros em um grupo de contatos com um único clique.
Kutools para Outlook aumenta sua produtividade com mais de100 funcionalidades profissionais.