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Kutools - Combina mais de 100 funções e ferramentas úteis para o Microsoft Outlook

Kutools para Microsoft® O Outlook simplificará sua comunicação diária por e-mail através do Outlook adicionando os seguintes recursos úteis que a maioria dos usuários do Outlook deve executar diariamente! Mais de 30,000 opções de usuários. Teste gratuito de 60 dias com recursos completos. Nenhum cartão de crédito necessário.

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  • Configure facilmente a resposta automática para Fora do Escritório sem Exchange Server
  • Automaticamente CC / BCC a cada envio de e-mail e fácil para personalizar regras
  • Encaminhar vários e-mails individualmente com um clique
  • O poderoso filtro de lixo eletrônico ajuda a reduzir mensagens indesejadas em sua caixa de entrada
  • Grupo de operações de um clique: como remover e-mails duplicados, responder com anexo, pesquisar e-mails, etc.

Veja como o Kutools para Outlook economiza seu tempo no Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 e Office 365:

O software é descrito abaixo, organizado pelo grupo da Faixa de Opções em que aparecem.

Guia Kutools

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Automático Múltiplos e-mails Procurar Resposta Excluir Anexos Opções Sobre

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Report Contato pastas Veja Impressão Calendário

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Recursos de grupo relacionados  

Outra aba Kutools

Recursos de grupo relacionados  

Importante: Estes dois Kutools as guias serão exibidas ao abrir um e-mail ou responder / encaminhar um e-mail no Outlook.


Grupo Automático:

Auto CC / BCC: Este utilitário pode ajudá-lo a configurar facilmente as regras CC ou BCC para todos os envios de e-mails no Outlook. Além disso, você pode personalizar facilmente regras com critérios específicos para controlar CC ou BCC automática ao enviar e-mails. Por exemplo, você pode:

  • 1. Crie facilmente uma regra cc / bcc para cc / bcc automática ao enviar e-mail de uma conta específica;
  • 2. Crie facilmente uma regra cc / bcc para auto cc / bcc quando o assunto do envio de e-mail contiver palavras-chave específicas;
  • 3. Crie facilmente uma regra cc / bcc para auto cc / bcc quando o nome do anexo de um e-mail de envio contiver certas palavras-chave;
  • 4. Crie facilmente uma regra cc / bcc para auto cc / bcc ao enviar e-mail para pessoas específicas, etc.

Auto para a frente: Com este utilitário, você pode facilmente configurar regras para encaminhar automaticamente todos os e-mails recebidos para destinatários específicos. Além disso, esse recurso permite que você personalize regras para encaminhar automaticamente determinados e-mails recebidos para destinatários com base em critérios. Por exemplo, você pode:

  • 1. Crie uma regra para encaminhar automaticamente e-mails recebidos quando eles chegarem a uma conta específica;
  • 2. Crie uma regra para encaminhar automaticamente os emails recebidos quando os assuntos do email contiverem palavras-chave específicas;
  • 3. Crie uma regra para encaminhar automaticamente os emails recebidos quando o nome do anexo do email contiver certas palavras-chave;
  • 4. Crie uma regra para encaminhar automaticamente e-mails recebidos se certas palavras-chave existentes no corpo do e-mail, etc.

Auto Responder: Com este utilitário, você pode configurar facilmente regras de Resposta automática para uma ou várias contas de e-mail ao mesmo tempo fora do escritório, com assunto e corpo personalizados. 

Filtro de lixo eletrônico: Este grupo coleta recursos úteis para bloquear e desbloquear e-mails, o que pode ajudar a reduzir e-mails indesejados (lixo) de sua pasta de caixa de entrada.

  • Remetentes de bloco: Este utilitário pode ajudar a bloquear todos os e-mails enviados de uma pessoa específica. Habilite este utilitário depois de selecionar um e-mail que contenha o remetente que você bloqueará; todos os e-mails enviados por essa pessoa serão movidos automaticamente para a pasta Lixo Eletrônico quando chegarem.
  • Bloquear Domínios do Remetente: Com este utilitário, você pode bloquear facilmente todos os e-mails enviados de um domínio de e-mail específico. Por exemplo, se você selecionar um e-mail cujo domínio do remetente seja "@ gmail.com" e ativar esse recurso, todos os e-mails enviados desse domínio "@ gmail.com" serão movidos automaticamente para a pasta Lixo Eletrônico quando chegarem.
  • Bloco de Assunto: Este utilitário pode detectar e interceptar os e-mails que contêm as palavras que você configurou para serem os assuntos bloqueados na linha de assunto do e-mail. Depois de habilitar este utilitário, os emails que contêm o assunto que atendem às condições serão movidos para a pasta Lixo Eletrônico automaticamente quando chegarem.
  • Corpo do Bloco: Com este recurso, você pode bloquear facilmente e-mails por conteúdo de corpo específico após configurar os textos para serem o corpo bloqueado. Por exemplo, você pode bloquear todos os e-mails que incluem a frase "relógio Rolex" no corpo quando chegarem.
  • Nunca bloqueie remetentes: Adicione o endereço de um remetente de e-mail ou vários endereços de remetentes de e-mail na lista de remetentes nunca bloqueados para que você possa sempre receber todos os e-mails deles, independentemente de como configurar as regras de bloqueio ou filtro.
  • Nunca bloqueie os domínios do remetente: Adicione o domínio de um remetente de e-mail ou vários domínios de remetentes de e-mail na lista de domínios de remetentes nunca bloqueados para que você possa sempre receber todos os e-mails dos domínios desses remetentes, não importa como você configure as regras de bloqueio ou filtro.
  • Nunca bloquear assunto: Sempre receba emails com um assunto específico, independentemente de como você configura as regras de bloqueio ou filtro.
  • Nunca bloquear o corpo: Sempre receba emails que incluam palavras-chave ou frases específicas no corpo do email, independentemente de como você configura as regras de bloqueio ou filtro.
  • Execute regras de lixo agora: Com este recurso, você pode aplicar manualmente todas as regras de lixo eletrônico configuradas com o Filtro de lixo eletrônico.
  • Gerenciador de filtro de lixo eletrônico: Você pode criar / editar / remover / habilitar / desabilitar as regras de lixo eletrônico com ele. É o centro de configurações de configuração do Filtro de Lixo Eletrônico.

Marcar itens excluídos como lidos: Ao excluir emails da pasta Caixa de entrada sem lê-los, esses emails serão exibidos como status não lidos na pasta Itens excluídos. Este recurso pode ajudá-lo a marcar rapidamente todos os itens excluídos não lidos na pasta Itens Excluídos, bem como as subpastas como lidos com apenas um clique.

Formatação Fixa: Este grupo inclui dois recursos "Fixar formatação de resposta" e "Fixar formatação de encaminhamento" para ajudá-lo a responder ou encaminhar facilmente mensagens com uma formatação fixa sem definir o formato manualmente a cada vez:

  • Corrigir formatação de resposta: Por padrão, o Outlook sempre responde com o formato inicial das mensagens recebidas. Este utilitário pode ajudar a definir facilmente um formato como o formato de resposta padrão no Outlook e sempre usá-lo ao responder no futuro. Além da formatação padrão do Outlook, este recurso fornece três formatações para responder a e-mails:
    1) O Formatação HTML, 2) O Plain Text formatação, 3) O Formatação RTF.
  • Corrigir formatação de encaminhamento: Por padrão, o Outlook sempre encaminha no mesmo formato (Texto Simples, Rich Text ou HTML) da mensagem original. Este utilitário pode ajudar a definir facilmente um formato como o formato de encaminhamento padrão no Outlook e sempre usá-lo ao encaminhar e-mails no futuro. Além da formatação padrão do Outlook, este recurso fornece três formatações para o encaminhamento de e-mails:
    1) O Formatação HTML, 2) O Plain Text formatação, 3) O Formatação RTF.

Aviso de email: Este grupo coleta dois recursos que podem ser exibidos em um aviso pop-up ao responder ou enviar e-mails que atendam a critérios específicos do Outlook.

  • Aviso BCC: Depois de habilitar este utilitário, uma caixa de diálogo de aviso aparecerá quando você aplicar a função Responder a Todos de um e-mail que seu endereço de e-mail localiza no campo BCC.
  • Lembre-me quando eu enviar uma mensagem sem anexos: Por padrão, o Outlook pode identificar se um e-mail de envio está sem anexo ou não. Com este recurso, você pode criar suas próprias palavras-chave para aviso de anexo ausente. Ao enviar um e-mail com as palavras-chave especificadas no assunto ou corpo sem anexar anexos, uma caixa de diálogo de aviso aparecerá para lembrá-lo de que pode ter esquecido de anexar um arquivo.

Grupo de vários e-mails:

Resposta em massa: Com este utilitário, você pode responder rapidamente a vários e-mails recebidos ao mesmo tempo, sem responder manualmente um por um ou criar regras complexas e demoradas.

Bulk Forward: Ao selecionar vários emails e aplicar a função Encaminhar, todos os emails selecionados serão anexados como anexos na janela de encaminhamento de mensagens por padrão. Com este utilitário, você pode encaminhar vários emails individualmente como emails normais em vez de enviá-los como anexos.

Bulk Save: Este utilitário ajuda a salvar vários e-mails como outros arquivos de formato separadamente em massa. Ele reúne seis formatações de arquivo da seguinte maneira:

  • 1. Você pode salvar em lote vários e-mails individualmente Formato HTML arquivos;
  • 2. Você pode salvar em lote vários e-mails individualmente Formato txt arquivos;
  • 3. Você pode salvar em lote vários e-mails como arquivos de formato Word individuais;
  • 4. Você pode salvar em lote vários e-mails individualmente Formato PDF arquivos;
  • 5. Você pode salvar em lote vários e-mails individualmente Formato CSV arquivos;
  • 6. Você pode salvar em lote vários e-mails individualmente Formato Excel arquivos.

Grupo de pesquisa:

Procurar: Este grupo reúne vários tipos de recursos de pesquisa para ajudá-lo a pesquisar facilmente e-mails com base em critérios específicos no Outlook. 

Pesquisar e-mails por remetente:

  • (Pesquisa) Emails contêm o remetente: Este utilitário pode ajudar a pesquisar rapidamente todos os e-mails pelo remetente de um e-mail selecionado.
  • (Pesquisa) Emails do remetente: Este utilitário ajuda a pesquisar e-mails rapidamente em todas as pastas de e-mail que vêm do remetente do e-mail selecionado.
  • (Pesquisa) Emails para o remetente: Este utilitário ajuda a pesquisar e-mails rapidamente em todas as pastas de e-mail enviadas ao remetente do e-mail selecionado.
  • (Pesquisa) Domínio Remetente: Este utilitário ajuda a pesquisar e-mails rapidamente em todas as pastas de e-mail que contêm o domínio do remetente do e-mail selecionado.

Pesquisar e-mails por destinatário:

(Pesquisa) Domínio Remetente: Com este utilitário, você pode pesquisar emails rapidamente em todas as pastas de email que contêm o domínio do remetente do email selecionado.

(Pesquisa) Este contato: Com esse utilitário, você pode pesquisar emails rapidamente em todas as pastas de email que incluem um contato específico na lista de contatos.

Limpar histórico de pesquisa: Com este utilitário, você pode limpar todo o histórico de pesquisa recente no Outlook com apenas um clique.

Pesquisa Avançada: Este utilitário ajuda a pesquisar e filtrar e-mails, contatos, tarefas, compromissos e reuniões por um ou mais critérios ao mesmo tempo e suporta salvar cada grupo de critérios de pesquisa como um cenário (você pode facilmente editar e reutilizar o cenário no futuro )

  • Emails de pesquisa avançada: Com esta opção, você pode pesquisar facilmente e-mails com base em um ou vários critérios ao mesmo tempo. Além disso, ele permite salvar os critérios de pesquisa como um cenário para evitar redefinir os mesmos critérios todas as vezes no futuro.
  • Tarefas de pesquisa avançada: Com esta opção, você pode pesquisar facilmente tarefas com base em um ou vários critérios ao mesmo tempo. Além disso, ele permite salvar os critérios de pesquisa como um cenário para evitar redefinir os mesmos critérios todas as vezes no futuro.
  • Pesquisa avançada de contatos: Com esta opção, você pode pesquisar contatos facilmente com base em um ou vários critérios ao mesmo tempo. Além disso, ele permite salvar os critérios de pesquisa como um cenário para evitar redefinir os mesmos critérios todas as vezes no futuro.
  • Pesquisa avançada de compromissos e reuniões: Com esta opção, você pode pesquisar facilmente compromissos e reuniões com base em um ou vários critérios ao mesmo tempo. Além disso, ele permite salvar os critérios de pesquisa como um cenário para evitar redefinir os mesmos critérios todas as vezes no futuro.

Grupo de Resposta:

Responder: Neste grupo Responder, você pode facilmente responder a um e-mail com anexo ou responder um e-mail sem o texto da mensagem original conforme necessário.

  • Responder com anexo: Este utilitário pode ajudar a manter os anexos originais ao responder um e-mail com anexos.
  • Responder a todos com anexo: Este utilitário pode ajudar a manter os anexos originais ao clicar no botão Responder a todos de um e-mail com anexos.
  • Responder sem histórico: Este recurso pode ajudar a responder facilmente ao remetente de um e-mail selecionado sem o texto da mensagem original;
  • Responder a todos sem histórico: Este recurso pode ajudar a responder facilmente ao remetente e a todos os outros destinatários de um e-mail selecionado sem o texto da mensagem original.

Configurar respostas para: Normalmente, após enviar um e-mail, a mensagem respondida vai para a conta de onde você enviou o e-mail original. Se você exige que todas as mensagens respondidas vão para uma conta de e-mail específica, esse medo pode ajudá-lo a baixá-lo facilmente. Pode ajudar a:

  • 1. Defina endereços de resposta para todas as contas de e-mail em massa;
  • 2. Desative o endereço de resposta para uma determinada conta de e-mail;
  • 3. Desative o endereço de resposta para um e-mail com apenas um clique.

Excluir Grupo:

Corrente Relativa: Esta função reúne dois utilitários que podem ajudar a excluir e-mails relacionados com o selecionado.

  • Excluir pelo remetente: Este recurso ajuda a excluir rapidamente todos os e-mails da pasta atual cujo remetente corresponda ao remetente de um e-mail selecionado. É opcional excluir e-mails relacionados em um intervalo de datas especificado.
  • Excluir por assunto: Este recurso ajuda a excluir rapidamente todos os e-mails na pasta atual cujo assunto seja igual ao assunto de um e-mail selecionado. É opcional excluir e-mails relacionados em um intervalo de datas especificado.

Excluir duplicado: Esta função reúne três utilitários que podem ajudar a excluir facilmente e-mails, tarefas e contatos duplicados no Outlook.

  • Excluir Emails duplicados: Este utilitário ajuda a excluir rapidamente e-mails duplicados de pastas de uma ou várias contas de e-mail. Além disso, permite mover todos os emails duplicados de pastas em várias contas de email para uma pasta específica.
    Importante: Por padrão, e-mails duplicados devem conter o mesmo corpo, anexo e assunto. Você pode personalizar outros critérios para verificação de duplicatas conforme necessário.
  • Excluir Tarefas duplicadas: Este utilitário ajuda a remover rapidamente todas as tarefas duplicadas em uma única pasta ou em várias pastas ao mesmo tempo e manter apenas uma.
  • Excluir Contatos duplicados: Com este utilitário, você pode excluir rapidamente todos os contatos duplicados de uma ou várias pastas de contatos de uma vez. É opcional mover todos os contatos duplicados da (s) pasta (s) especificada (s) para outra pasta em vez de removê-los permanentemente.
    Nota: Por padrão, os contatos duplicados devem conter o mesmo endereço de e-mail 1 e nome completo. Você pode personalizar seus próprios critérios para verificação de duplicatas conforme necessário.

Remover o prefixo do assunto: Ao responder ou encaminhar mensagens, o texto de prefixo RE ou FW será inserido automaticamente na frente da linha de assunto. Este utilitário pode ajudar a remover rapidamente todos os prefixos RE ou FW de emails selecionados ou emails de pastas especificadas de uma vez. Além disso, você pode especificar um determinado prefixo para remover de e-mails com base em suas necessidades.

Remover mensagens travadas: Às vezes, um e-mail pode ficar preso na Caixa de saída do Outlook se for muito grande para ser enviado ou por outros motivos. Este recurso ajuda a remover todas as mensagens presas na Caixa de saída com apenas um clique.


Grupo de Anexo:

acessório gerente: Com este utilitário, você pode facilmente salvar / excluir / compactar / desanexar vários anexos de vários e-mails. Este gerenciador também permite desanexar automaticamente todos os anexos em e-mails recebidos e compactar automaticamente todos os anexos em e-mails recebidos e enviados.

Ferramentas de Anexo: Este grupo coleta algumas ferramentas úteis para lidar facilmente com anexos do Outlook:

  • Comprimir tudo anexos: Com este utilitário, você pode compactar rapidamente todos os anexos em um ou vários e-mails selecionados. Além disso, permite compactar anexos de e-mails selecionados por condições específicas.
  • Descomprimir tudo anexos: Com este utilitário, você pode descompactar rapidamente todos os anexos compactados em um ou vários e-mails selecionados de uma vez.
  • Desanexar tudo anexos: Com este utilitário, você pode desanexar rapidamente todos os anexos em um ou vários e-mails selecionados para uma determinada pasta. Além disso, permite destacar anexos de e-mails selecionados por condições avançadas.
  • Restaurar tudo anexos: Supondo que você tenha aplicado o recurso Desanexar todos os anexos do Kutools for Outlook para desanexar os anexos de e-mails selecionados e deseja restaurar todos os anexos desanexados de volta aos e-mails originais, este recurso fará um favor.
  • Salve Todos anexos: Este recurso pode ajudar a salvar facilmente todos os anexos de e-mails selecionados em uma pasta específica. Além disso, você só pode salvar alguns anexos específicos de e-mails selecionados por condições avançadas.
  • Renomear tudo anexos: Com este utilitário, você pode renomear rapidamente todos os anexos em um e-mail selecionado sem salvar os anexos no disco. Ele funciona não apenas para a janela de mensagem recebida, mas também para a janela de composição de e-mail.
  • Copiar nomes: Este utilitário ajuda a copiar facilmente os nomes dos anexos selecionados ou todos os anexos de um e-mail para a área de transferência com apenas um clique. Depois disso, basta pressionar as teclas Ctrl + V para colá-los em qualquer outro lugar conforme necessário.
  • Links de reparo: Depois de desanexar anexos de e-mails, às vezes você pode mover os anexos desanexados da pasta de salvamento original para outras pastas, o que fará com que links quebrados entre anexos e e-mails. Nesse caso, esse utilitário ajudará a atualizar em lote os links entre anexos desanexados e e-mails no Outlook.

Salvamento automático anexos: Este recurso pode ajudar a salvar automaticamente todos os anexos quando o e-mail chegar. Além disso, suporta a criação de regras para separar apenas anexos específicos na chegada de emails.

Desanexação Automática anexos: Este recurso pode ajudar a destacar automaticamente todos os anexos recebidos. Além disso, suporta a criação de regras para separar apenas anexos específicos na chegada de emails.

Compressão automática anexos: Este recurso pode ajudar a destacar automaticamente todos os anexos recebidos. Além disso, suporta a criação de regras para separar apenas anexos específicos na chegada de emails.

acessório Opções: Aqui fornece opções úteis para você gerenciar facilmente o salvamento, a remoção e a compactação de anexos.


Grupo de opções:

Inserir data automaticamente no assunto: Esta opção pode ajudar a inserir automaticamente a data atual no assunto ao criar novos e-mails no Outlook.

Inserir data automaticamente na assinatura: Esta opção pode ajudar a inserir automaticamente a data atual na assinatura ao criar novos emails ou responder / encaminhar emails no Outlook.

Sempre responda mensagens com a conta padrão: Com esta opção, você sempre pode responder a todos os e-mails com a conta de e-mail padrão no Outlook.

Adicionar saudação automaticamente: Ativar esta opção pode ajudar a inserir automaticamente uma saudação no corpo do e-mail ao responder ao e-mail no Outlook.

Incluir-me ao responder a todos: Com este utilitário, você sempre pode se incluir em uma mensagem de resposta a todos.

Aviso ao responder / responder a todos: Habilitar este utilitário exibirá um aviso ao clicar no botão "Responder" ou "Responder a todos" de uma mensagem contendo vários destinatários.

Verificar Malicioso: Depois de habilitar este utilitário, um aviso de phishing será exibido antes do assunto do e-mail quando ele chegar (o e-mail recebido deve conter links de phishing no corpo da mensagem).

Mostrar links ocultos: Este utilitário pode ajudá-lo a extrair e exibir todos os links ocultos para todas as mensagens de e-mail recebidas automaticamente no Outlook.

Show: Irá exibir uma notificação para lhe dizer que o que Kutools para Outlook fez por você. Existem 5 opções:

  • 1. Mostrar janela de prompt quando auto-CC / BCC.
  • 2. Mostrar janela de prompt ao encaminhar automaticamente.
  • 3. Mostrar janela de prompt ao responder automaticamente.
  • 4. Mostrar janela de prompt ao bloquear spam.
  • 5. Mostrar janela de prompt ao verificar mensagens maliciosas.

Habilitar Log: Você pode ativar o registro para ajudar a registrar todos os registros de Kutools para Outlook.

Alterar zoom de texto padrão: Com este utilitário, você pode alterar o zoom do texto de leitura, composição, resposta e encaminhamento de janelas de e-mail para uma porcentagem específica.

Habilitar construtor de consulta: Esta opção pode ajudá-lo a habilitar facilmente o Query Builder no Outlook.

Alterar o tamanho máximo do anexo: Esta opção pode ajudar a aumentar ou alterar rapidamente o limite máximo de tamanho de anexo no Outlook.

Configurar tipos de anexos: Esta opção pode ajudar os usuários do Outlook a desbloquear ou acessar facilmente os anexos com extensões de arquivo específicas.

Alterar a pasta padrão para salvar anexos: Esta opção pode ajudá-lo a configurar a pasta padrão para salvar seus anexos facilmente.


Grupo de Relatório:

Estatísticas: Este utilitário pode ajudá-lo a contar e-mails rapidamente no Outlook em um determinado momento. É opcional exportar o relatório final de todos os resultados da contagem para um novo arquivo, como uma pasta de trabalho do Excel. Por exemplo, você pode:

  • 1. Conte o total de e-mails enviados ou recebidos por dia / semana / mês;
  • 2. Conte o número de e-mails que você selecionou;
  • 3. Conte os e-mails em todas as pastas das contas de e-mail ao mesmo tempo, etc.
Relatório Rápido: Com este utilitário, as informações de todas as mensagens na pasta de e-mail selecionada ou todas as tarefas na pasta de tarefas selecionada serão exportadas para um arquivo Excel.

Analisador de Cabeçalho de Mensagem: Este utilitário pode ajudá-lo a visualizar e analisar facilmente os cabeçalhos completos de um e-mail na Internet com um clique.

Contar itens selecionados: Este recurso ajuda a contar facilmente o número de itens selecionados no Outlook.


Grupo de contato:

Excluir Contatos duplicados: Com este utilitário, você pode excluir rapidamente todos os contatos duplicados de uma ou várias pastas de contatos de uma vez. É opcional mover todos os contatos duplicados da (s) pasta (s) especificada (s) para outra pasta em vez de removê-los permanentemente.
Importante: Por padrão, os contatos duplicados devem conter o mesmo endereço de e-mail 1 e nome completo. Você pode personalizar seus próprios critérios para verificação de duplicatas conforme necessário.

ir Contatos duplicados: Com este utilitário, você pode facilmente mesclar todos os contatos duplicados em uma ou várias pastas de contatos por determinados campos no Outlook.
Importante: Por padrão, os contatos duplicados devem conter o mesmo endereço de e-mail 1 e nome completo. Você pode personalizar seus próprios critérios para verificação de duplicatas conforme necessário.

Adicionar da mensagem: Este utilitário pode ajudar a adicionar rapidamente todos os remetentes e destinatários dos e-mails selecionados à pasta Contatos de uma vez, sem a criação de duplicatas.

Adicionar ao Grupo: Este utilitário pode ajudar a adicionar rapidamente endereços de e-mail de vários destinatários ou remetentes de e-mails selecionados a um grupo de contato específico.

Grupo de contato: Esta função reúne dois utilitários que podem ajudar não apenas a dividir um grupo de contato em dois grupos, mas também a dividir todos os membros de um grupo de contato em um contato individual.

  • Dividir para o grupo de contato: Este recurso pode ajudar a dividir rapidamente um grupo de contatos ou lista de distribuição em dois grupos com facilidade.
  • Romper grupo de contato: Com este utilitário, você pode salvar / converter rapidamente todos os membros de uma lista de distribuição em contatos individuais em uma pasta de contatos.

Grupo de pastas:

pastas

ir para Pasta: Com este utilitário, você pode pesquisar rapidamente uma pasta por nome e ir para essa pasta diretamente no Outlook.

Pasta Temp: Este utilitário pode ajudar a abrir a pasta temporária segura do Outlook com apenas um clique.

Relacionado a pasta: Este grupo reúne três recursos para ajudá-lo a mesclar facilmente diferentes tipos de pastas no Outlook:

  • Consolidando Pastas: Com este utilitário, você pode combinar várias pastas do mesmo tipo de diferentes contas de e-mail em uma pasta de forma rápida e fácil. É opcional mesclar todos os itens ou apenas mesclar itens durante um intervalo de tempo específico nas pastas selecionadas.
  • Mesclar caixas de entrada: Este utilitário pode ajudar a categorizar e-mails por tipo de mensagem e mesclar todos os e-mails do mesmo tipo de caixas de entrada especificadas em contas de e-mail em um. É opcional mesclar todos os itens ou apenas mesclar itens durante um intervalo de tempo específico nas caixas de entrada selecionadas.
  • Mesclar pastas em arquivo de dados: Este utilitário pode ajudar a mesclar pastas específicas do Outlook em diferentes contas em um arquivo de dados. É opcional mesclar todos os itens ou apenas mesclar os itens durante um determinado intervalo de tempo nas pastas selecionadas.

Ver Grupo:

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Fechar para minimizar: Este utilitário pode ajudar a minimizar o Outlook em vez de fechar ao clicar no botão Fechar.

Lembretes de mensagem: Este utilitário pode ajudar a criar regras para definir e-mails importantes com base em textos específicos. Irá aparecer um lembrete importante quando chegar um e-mail importante. Por exemplo, você configurou textos como "Teste" como critérios importantes de email, ao receber um email que contenha "Teste" no assunto, corpo, nome do remetente ou mesmo no endereço de email do remetente, este email será considerado como um e-mail importante e você receberá um lembrete ao mesmo tempo.

Mostrar o número de itens: Esta função reúne dois recursos que podem ajudar a exibir o número total de itens não lidos ou todos os itens (incluindo itens lidos e não lidos) em todas as pastas do Outlook ao mesmo tempo.

Mostrar informações da mensagem:

  • Fuso Horário do Remetente: Este utilitário pode exibir a hora de envio e a hora atual do fuso horário do remetente para que você escolha um bom momento para responder aos e-mails no Outlook.
  • Mostrar informações da mensagem: Este recurso pode ajudar a mostrar informações de cabeçalho específicas diretamente na janela de mensagens do Outlook.

Grupo de impressão:

Impressão Avançada: Você pode imprimir facilmente contatos, grupos de contatos, reuniões e e-mails com esta função.

  • Imprimir contatos ou grupo de contatos: O recurso Impressão avançada pode ajudar a imprimir facilmente contatos com notas ou imprimir os membros de um grupo de contatos em uma página.
  • Imprimir reuniões: O recurso de impressão avançada também pode imprimir uma lista dos participantes da reunião e as respostas de uma reunião selecionada.
  • Imprimir e-mail: Com este utilitário de impressão avançada, é opcional imprimir um e-mail selecionado com ou sem o cabeçalho da mensagem. Além disso, permite imprimir um e-mail enviado selecionado com a exibição do campo cco.

Imprimir seleção: Este utilitário ajuda a imprimir apenas a seleção de um e-mail.


Grupo de calendários:

Aniversário: Esta função fornece dois utilitários para remover e restaurar lembretes de aniversários de acordo com suas necessidades.


Sobre o Grupo:

Registro: Ajuda a registrar os resultados bem-sucedidos e os fracassados ​​das operações automáticas do Kutools para Outlook.

Registo: Você pode registrar o software aqui.

Ajuda: Você pode acessar os tutoriais de recursos e alterar ou personalizar o idioma do software aqui. Ele também inclui um registro, informações sobre a versão do software.

Modo de barra de ferramentas: Você pode escolher um modo de barra de ferramentas adequado à sua barra de ferramentas.

Informação: Ele dirá quantas operações estão sendo processadas pelo software agora.


Recursos nesta guia:

Painel de AutoTexto: Você pode querer salvar esses conteúdos usados ​​com frequência como um modelo para usar facilmente no futuro. Este painel de AutoTexto pode ajudar a salvar as frases, imagens ou formas usadas com freqüência como entradas de texto automático no Outlook. Ao redigir um e-mail, você pode simplesmente clicar na entrada do autotexto para inseri-lo no corpo do e-mail.

Nomes Duplicados: Com este utilitário, você pode remover rapidamente todos os destinatários duplicados dos campos Para / Cc / Bcc ao mesmo tempo com apenas um clique.

Meu nome é: Com este utilitário, você pode remover rapidamente suas contas de e-mail dos campos Para, Cc e Cco ao redigir uma mensagem de e-mail.

Inserir mensagem de histórico: Ao aplicar o recurso Responder / Responder a Todos sem Histórico para responder a um e-mail selecionado sem mensagem de histórico, você pode clicar neste recurso do botão Inserir Mensagem de Histórico para trazer a mensagem de histórico de volta para a janela de mensagem de resposta atual facilmente.

Resposta direta para: Depois de definir o endereço de resposta para a conta de e-mail com o recurso Configurar respostas para, você pode clicar neste botão para desativar o endereço de resposta para um e-mail enquanto redige o e-mail.

Enviar separadamente: Este recurso pode ajudar a enviar o mesmo e-mail para vários destinatários (esses destinatários são adicionados aos campos Para) com saudação personalizada separadamente de uma vez, sem que se conheçam.

Pular Auto CC / BB: Este e-mail não irá auto cc ou bcc, embora atenda às regras auto cc / bcc.


Recursos nesta guia:

Seleção Rely: Com este utilitário, você pode responder a um e-mail com algum texto importante selecionado apenas no Outlook.

Assinatura para contato:: Com este utilitário, você pode converter a assinatura do remetente em um contato rapidamente.