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Kutools para Office — Uma Suíte. Cinco Ferramentas. Aumente sua Produtividade.

Kutools para Outlook: Um complemento inteligente e profissional

Assuma o controle do seu Outlook como nunca antes com o Kutools — o complemento completo de produtividade desenvolvido para simplificar cada etapa do seu fluxo de trabalho de email. Desde respostas inteligentes com tecnologia de IA e traduções instantâneas até ações em massa avançadas e agendamento inteligente, o Kutools ajuda você a gerenciar sua Caixa de Entrada de forma mais rápida, inteligente e sem esforço. Compatível com todos os idiomas do Microsoft Office, ele se integra perfeitamente ao seu Outlook para que você possa focar no que realmente importa: executar suas tarefas.

Mais de100 recursos poderosos para Outlook

Inclui ferramentas de IA como resposta inteligente e sumarização

Compatível com todos os idiomas do Microsoft Office

Gratuito por30 dias, sem limitações

Download Comprar
Kutools for Outlook

Impulsione o seu Outlook com Kutools AI

  • Administre seus emails de maneira fluida com resumos automáticos, sugestões de resposta e traduções com IA — tudo isso no modo de leitura.

  • Crie, aperfeiçoe e expanda seus emails facilmente com IA — personalizada para suas palavras-chave e facilitando a escrita.

  • Aproveite a IA avançada para resumir emails instantaneamente em diferentes pastas — otimize seu fluxo de trabalho em segundos.

    Conheça o Kutools para Outlook

    Gerenciamento de Email

    O Kutools agiliza tarefas diárias de email com ferramentas em lote para envio, encaminhamento e gerenciamento de anexos — economizando seu tempo.

    Assistente de IA Avançado

    Recursos inteligentes de IA — incluindo respostas instantâneas, sumarização de conteúdo, elaboração de emails e tradução — tornam sua comunicação mais rápida, precisa e adequada ao contexto.

    Integração total com o Outlook

    O Kutools foi desenvolvido para operar de forma natural na interface do Outlook, com ferramentas intuitivas que se parecem como recursos nativos — sem curva de aprendizado.

    Baixar agora

    Suporte Multilíngue

    Pensado para usuários globais, o Kutools oferece suporte para todos os idiomas do Microsoft Office — eliminando barreiras linguísticas e tornando todos os recursos totalmente acessíveis, independentemente do idioma preferido.

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    Assistente de Email com IA para Outlook: Respostas Inteligentes, Comunicação Clara — Tudo com um Clique

    Simplifique suas atividades diárias no Outlook com o Assistente de Email com IA da Kutools. Esta ferramenta inteligente aprende com seus emails anteriores para gerar respostas precisas, aprimorar o conteúdo dos seus emails e auxiliar na redação ou revisão de mensagens sem esforço. Também pode resumir conversas e traduzi-las para qualquer idioma, tornando a comunicação mais rápida e eficiente. Com apenas um clique, você pode responder, compor, reescrever, resumir ou traduzir — transformando a gestão dos emails em uma experiência fácil e livre de erros. Adote essa inovação para uma comunicação mais clara e profissional.

    Principais Recursos:
    ✅ Gere respostas de email com base em suas comunicações anteriores para maior precisão
    ✅ Otimize o email inteiro ou o texto selecionado para melhorar a clareza e o tom
    ✅ Redija emails facilmente a partir de palavras-chave, com suporte para diferentes estilos de escrita
    ✅ Expanda ou reformule o conteúdo do email de forma inteligente conforme o contexto
    ✅ Resuma conversas de email com um clique
    ✅ Traduza emails para qualquer idioma suportado pelo Office
    ✅ Analise emails e destaque pontos importantes
    ✅ Extraia informações essenciais, como nomes de empresas ou dados pessoais
    ✅ Crie modelos personalizados para necessidades específicas — até mesmo identifique brechas contratuais

    Não possui uma chave de IA? Adquira uma chave de IA Kutools — inclui100 utilizações gratuitas em todos os recursos com IA.

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    Cc ou Bcc Automático para Diferentes Indivíduos ao Enviar Emails no Outlook

    Por padrão, o Outlook permite configurar regras apenas para Cc automático.

    O recurso Auto CC/BCC do Kutools para Outlook facilita enviar Cc ou Bcc automático para diferentes destinatários com base em múltiplas condições personalizáveis. Diferente das regras padrão do Outlook, que só suportam condições "Ou", este recurso também traz a lógica exclusiva "E" — permitindo aplicar várias regras ao mesmo tempo e lidar com cenários complexos de Cc/Bcc com mais flexibilidade.

    Principais Recursos:
    ✅ Condições flexíveis de regra e exceções
    ✅ Etapas de configuração fáceis de acompanhar
    ✅ Ative ou desative todas as regras com um clique
    ✅ Importe e exporte regras para backup ou compartilhamento
    ✅ Opções de compressão flexíveis baseadas em regras

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    auto cc bcc
     
    auto reply

    Auto-Responder para Emails Recebidos no Outlook

    Configurar uma resposta automática é útil quando você está ocupado ou fora do escritório, como durante as férias. É uma forma educada e profissional de informar ao remetente que você recebeu o email e irá responder assim que possível.

    O recurso de Resposta Automática do Kutools para Outlook permite configurar respostas automáticas personalizadas para uma ou mais contas de email simultaneamente. Você pode personalizar o assunto e o conteúdo da mensagem, além de ativar ou desativar o recurso com apenas alguns cliques.

    Principais Recursos:
    ✅ Aplique regras de resposta automática para uma ou várias contas de email
    ✅ Visualize o histórico de respostas automáticas na janela de registros integrada

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    Encaminhe Emails Recebidos Automaticamente no Outlook

    Quando você está ocupado ou ausente, pode não conseguir responder aos emails imediatamente. Nesses casos, é possível encaminhar automaticamente as mensagens recebidas para outra pessoa que possa responder por você.

    O recurso Encaminhamento automático do Kutools para Outlook permite encaminhar automaticamente todos os emails recebidos — ou apenas específicos, conforme regras definidas — para os destinatários indicados. Ao contrário da função nativa do Outlook, este recurso suporta lógica "E" e "Ou" na criação de regras, oferecendo mais controle e flexibilidade.

    Principais Recursos:
    ✅ Encaminhe automaticamente todos os emails recebidos de uma ou várias contas
    ✅ Encaminhe emails específicos com base em regras personalizadas
    ✅ Exporte e importe regras de encaminhamento com facilidade

    👉 Clique aqui para saber mais sobre este recurso

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    auto forward
     
    bulk reply

    Responda a Vários Emails no Outlook — Ferramenta para Resposta em Massa

    Responder aos emails um por um exige tempo — especialmente porque o Outlook só permite responder um email por vez.

    O Kutools para Outlook oferece uma solução simples que permite responder a múltiplos emails de uma só vez usando o mesmo modelo de mensagem. Basta selecionar os emails, escolher um modelo e enviar — sem precisar responder individualmente.

    Principais Recursos:
    ✅ Crie diversos modelos para diferentes cenários de resposta
    ✅ Edite ou atualize modelos a qualquer momento
    ✅ Suporte tanto para as ações "Responder" como "Responder a todos"

    👉 Clique aqui para saber mais sobre este recurso

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    Envie Emails Separadamente para Diversos Destinatários

    O recurso Enviar Separadamente permite que você envie o mesmo email para vários destinatários — cada um recebendo uma saudação personalizada automaticamente. Cada email mostra apenas o endereço do destinatário atual, preservando a privacidade das informações dos demais.

    Quando o destinatário receber o email, verá apenas o próprio nome — como “Prezada Sally” ou “Prezado Peter”. Esse toque pessoal aumenta as chances do seu email ser aberto e não marcado como spam.

    Principais Recursos:
    ✅ Adicione Cc/Bcc, anexos e assinaturas ao enviar
    ✅ Inclua tanto contatos individuais quanto grupos de contatos no campo “Para”
    ✅ Troque de conta de email diretamente na janela de composição

    👉 Clique aqui para saber mais sobre este recurso

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    send separately image
     
    delete duplicates

    Remova Itens Duplicados Facilmente no Outlook

    Quando duplicados aparecem nas pastas do Outlook, removê-los manualmente pode ser demorado e frustrante.

    Kutools para Outlook oferece os recursos Emails Duplicados, Contatos Duplicados e Itens Duplicados que permitem remover rapidamente duplicados com base nos critérios escolhidos — ajudando a manter suas pastas organizadas e melhorar o desempenho do Outlook.

    Principais Recursos:
    ✅ Remova duplicados com base em critérios personalizados
    ✅ Limpe duplicados de uma ou várias pastas
    ✅ Remova duplicados em diferentes contas de email
    ✅ Exclua, mova ou adicione categorias aos emails duplicados
    ✅ Exclua, mescle, mova ou adicione categorias aos contatos duplicados
    ✅ Exclua ou adicione categorias a tarefas duplicadas

    👉 Saiba mais sobre esses recursos: Emails Duplicados, Contatos Duplicados, Itens Duplicados.

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    Desanexar & Desanexar Automaticamente Anexos no Outlook

    O recurso Desanexar Anexos permite remover anexos de emails selecionados e salvar em uma pasta específica. Após desanexar, os anexos são substituídos por hiperlinks clicáveis dentro do email original, tornando o acesso ao arquivo rápido e prático.

    O recurso Desanexar Anexos Automaticamente remove anexos automaticamente de todos ou alguns emails recebidos, conforme regras definidas. Isso ajuda a reduzir o tamanho da caixa de entrada e dos arquivos de dados, além de melhorar o desempenho do Outlook.

    Principais Recursos:
    ✅ Desanexe anexos de emails selecionados ou desanexe automaticamente em emails recebidos
    ✅ Defina regras para desanexar com base no remetente, assunto, nome do anexo, tipo ou tamanho
    ✅ Especifique diferentes locais para salvar com base em regras personalizadas
    ✅ Renomeie arquivos desanexados automaticamente usando nome de pasta, assunto, hora de recebimento, etc.
    ✅ Mantenha o ícone de clipe de papel visível após desanexar
    ✅ Recupere todos os anexos desanexados com um clique

    👉 Clique aqui para saber mais sobre este recurso

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    Salve & Salve Automaticamente Anexos no Outlook

    Se você precisa baixar e salvar anexos em lote, o recurso Salvar & Salvar Automático do Kutools para Outlook é a melhor solução. Use Salvar Anexos para extrair manualmente todos ou apenas alguns anexos de emails selecionados. Use Salvar Automaticamente para salvar anexos automaticamente de todos ou de emails recebidos específicos, de acordo com regras personalizadas.

    Depois de salvar, você pode excluir anexos grandes ou indesejados e reduzir o tamanho da caixa de entrada e dos arquivos de dados.

    Principais Recursos:
    ✅ Salve anexos manualmente de emails selecionados ou salve automaticamente de mensagens recebidas
    ✅ Aplique regras com base no remetente, assunto, nome do anexo, tipo ou tamanho
    ✅ Especifique diversas pastas de destino para salvar anexos
    ✅ Renomeie anexos automaticamente usando nome da pasta, assunto, hora de recebimento e muito mais

    👉 Clique aqui para saber mais sobre este recurso

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    Comprimir ou Extrair Anexos de Email com Facilidade no Outlook

    Ter muitos anexos pode aumentar rapidamente o tamanho do arquivo de dados do Outlook. Uma das formas mais eficientes de lidar com isso é comprimir os anexos para reduzir o tamanho.

    Com Kutools para Outlook, utilize Comprimir Anexos para comprimir manualmente anexos de emails selecionados ou ative o Auto Comprimir para comprimir automaticamente anexos à medida que chegam novos emails.

    Você também pode usar Extrair tudo para restaurar facilmente todos os anexos comprimidos.

    Principais Recursos:
    ✅ Comprimir manualmente todos os anexos em emails selecionados
    ✅ Comprimir automaticamente anexos de emails recebidos conforme regras (remetente, assunto, nome, tipo, tamanho)
    ✅ Comprimir automaticamente todos os anexos quando os emails chegarem
    ✅ Comprimir automaticamente anexos de emails enviados
    ✅ Opções de compressão flexíveis baseadas em regras

    👉 Clique aqui para saber mais sobre esses recursos

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    Estatísticas Completas de Itens nas Pastas do Outlook

    O recurso Estatísticas no Kutools para Outlook oferece insights detalhados sobre quantos emails você recebeu ou enviou por dia, semana, mês ou em um intervalo de datas específico.

    Principais Recursos:
    ✅ Conte itens em pastas específicas, incluindo Calendário, Tarefa, RSS e outros
    ✅ Conte itens em massa em todas as pastas
    ✅ Conte itens por categoria
    ✅ Monitore quantos emails foram enviados ou recebidos em dias úteis específicos
    ✅ Visualize a atividade dos emails em um determinado período
    ✅ Exporte relatórios de estatísticas para o Excel

    👉 Clique aqui para saber mais sobre este recurso

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    Todos os Recursos

    Veja como o Kutools para Outlook economiza seu tempo no Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 e Office 365.

    As ferramentas estão organizadas abaixo de acordo com os grupos da Faixa de Opções em que aparecem.

    Guia Kutools

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    help
    Ajuda

    Guia Kutools Plus

    Guia Kutools na janela de composição

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    Recursos do Grupo Relacionado  

    Nota: A guia Kutools aparece quando você abre um email no painel de leitura do Outlook.

    Guia Kutools na janela de leitura

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    reading window 2
    Recursos do Grupo Relacionado

    Nota: A guia Kutools fica visível quando um email é aberto no painel de leitura do Outlook.

    👉 Experimente um Outlook mais rápido e inteligente — baixe gratuitamente o Kutools para Outlook hoje mesmo!

    Grupo Popular:

    AI Mail Assistant: O AI Mail Assistant utiliza a tecnologia de IA mais avançada para ajudá-lo a responder emails de forma rápida, precisa e inteligente. Além disso, otimiza o conteúdo dos emails, resume mensagens, traduz para diversos idiomas, extrai informações importantes dos emails e analisa seus conteúdos. Você também pode criar novos modelos de acordo com suas necessidades específicas, como identificar possíveis brechas em contratos.

    AI Utilities:

    • AI Summary: Simplifique seu fluxo de trabalho com a sumarização guiada por IA. Resuma instantaneamente vários emails e gere relatórios detalhados diretamente no Outlook — otimizando suas tarefas para maior rapidez e precisão.
    • Mostrar Guia Kutools AI: Se você ocultou a guia Kutools AI, clique aqui para torná-la visível novamente.
    • Desativar Todos os Recursos de IA do Kutools: Desativa todas as funções de IA e impede que sejam exibidas novamente no futuro.
    • Configurações de IA: Configure provedores de IA, chaves de API e modelos.

    Dica: Se você não possui uma chave de IA própria, pode se registrar para obter uma chave Kutools AI e receber100 usos gratuitos em todos os recursos de IA.

    Smart Recipients: Com acesso a contatos entre contas, pesquisa avançada, organização e filtros práticos, opções de exibição personalizáveis e indicadores visuais intuitivos, o Smart Recipients garante que sua comunicação por email seja eficiente e fluida.

    Smart Address Book: Acesse contatos em diferentes contas com facilidade. Alterne rapidamente entre contas, pesquise com filtros completos, exiba campos personalizados de contato e faça a ordenação flexível — tudo em uma poderosa ferramenta de gerenciamento de contatos.

    Processamento em Massa: Inclui uma série de ferramentas para processar emails em lote.

    Adicionar contato:

    • Adicionar a partir de Email: Adicione instantaneamente todos os remetentes e destinatários dos emails selecionados à sua pasta de Contatos — sem duplicidades.
    • Adicionar ao Grupo de Contatos: Adicione vários remetentes e destinatários de emails selecionados diretamente em um grupo de contatos específico.

    Visualizar Grupo:

    Barra de Abas: Ative uma interface com abas no Outlook. Todas as janelas abertas — emails, contatos, tarefas — ficam agrupadas na barra de abas para alternância rápida e fácil.

    Painel de Recursos: Ao habilitar, um painel aparece à direita da janela do Outlook (no painel de leitura ou pop-up). A partir dele, é possível inserir emojis, entradas de AutoTexto ou marcadores nas mensagens.

    • Emoji: Adicione uma grande variedade de emojis ao corpo das mensagens. Compatível com todos os sistemas Windows. Crie seus próprios grupos de emojis para melhor organização.
    • Painel AutoTexto: Salve textos, imagens ou formas frequentemente usados como entradas de AutoTexto para inserção rápida ao compor emails.
    • Marcador: Assim como no Word, você pode adicionar marcadores ao conteúdo do seu email para facilitar a navegação.

    Barra de ferramentas flutuante: Habilite esta opção para exibir uma barra de ferramentas flutuante de emojis no Outlook, permitindo inserir rapidamente emojis ao compor mensagens.

    Mais: Ao ativar, exibe um painel à direita na janela do Outlook (tanto no painel de leitura quanto em pop-ups). Neste local, é possível inserir emojis, AutoTexto ou marcadores nas suas mensagens.

    • Minimizar ao Fechar: Minimize o Outlook para a bandeja do sistema ao invés de fechá-lo ao clicar no botão Fechar (X) — mantendo o Outlook funcionando em segundo plano sem ocupar espaço na barra de tarefas.
    • Lembretes de Email: Configure regras personalizadas para receber alertas ao chegar emails importantes. Por exemplo, defina a palavra-chave "Teste" como importante, e qualquer email com "Teste" no assunto, corpo, nome ou endereço do remetente exibirá um lembrete em tempo real.
    • Mostrar Fuso Horário do Remetente: Exibe tanto o horário original de envio quanto o horário atual no fuso do remetente — ideal para agendar respostas.
    • Informações do cabeçalho do email: Revele detalhes do cabeçalho e metadados diretamente na janela de mensagens do Outlook.

    Grupo de Email:

    Adiar: Mova temporariamente emails selecionados para a pasta Adiar e faça-os retornar à caixa de entrada no horário agendado.

    Envio Agendado: Personalize quando seu email será enviado. A mensagem será entregue automaticamente no momento agendado definido por você.

    Enviar periodicamente: Programe quando seu email será enviado. A mensagem será entregue automaticamente conforme o horário definido.

    Envio Atrasado: Adie o envio de todos os emails enviados por um tempo determinado. Durante esse atraso, você pode cancelar ou editar o email antes do envio efetivo.

    Enviar Separadamente: Envie o mesmo email para múltiplos destinatários individualmente, cada um com uma saudação personalizada (por exemplo, "Prezado João", "Prezada Maria") — sem expor os endereços dos outros destinatários. Tutorial...

    Responder com Anexo: Mantenha os anexos originais ao responder um email — os anexos não serão perdidos durante a resposta.

    Responder a todos com Anexo: Ao responder para todos os destinatários, este recurso garante que os anexos originais sejam mantidos na resposta.

    Responder:

    • Não incluir histórico de mensagens na resposta: Responda ao remetente sem incluir o conteúdo original da mensagem.
    • Não incluir histórico de mensagens em todas as respostas: Responda a todos os destinatários de um email, excluindo o corpo da mensagem original.
    • Recallar Email: Tente recuperar emails enviados anteriormente usando a função de recall do Outlook. Você pode recuperar uma mensagem ou múltiplos emails selecionados ao mesmo tempo. Uma janela de status confirma quais emails foram acionados para recall, e você receberá notificações mostrando se a recuperação foi ou não bem-sucedida para cada destinatário.
    • Histórico de recuperação de email: Acompanhe o status de recuperação dos seus emails — incluindo recalls bem-sucedidos, tentativas mal-sucedidas ou status desconhecidos.

    Grupo de Ferramentas Avançadas:

    Regra avançada: Oferece mais tipos de regras e opções de personalização do que as configurações padrão do Outlook — proporcionando maior controle sobre como os emails são tratados.

    Anti-phishing: Verifique automaticamente ou manualmente links ocultos nos emails e revele as URLs reais — ajudando você a evitar golpes e navegar com segurança.

    Email indesejado: Um conjunto completo de ferramentas para bloquear ou permitir emails específicos, reduzindo mensagens não desejadas em sua caixa de entrada.

    • Bloquear remetente: Move automaticamente emails de um remetente específico para a pasta Email Indesejado. Basta selecionar um email do remetente a ser bloqueado, ativar a função, e os próximos emails dele serão filtrados.
    • Bloquear domínio do remetente: Bloqueie todos os emails de um determinado domínio (exemplo: @gmail.com). Após selecionar um email e ativar o recurso, futuras mensagens do domínio seguirão direto para Email Indesejado.
    • Bloquear assunto: Bloqueie automaticamente emails que contenham determinadas palavras ou frases no assunto. Após ativar, mensagens com assuntos bloqueados serão enviadas para Email Indesejado.
    • Bloquear corpo: Filtre emails por palavras ou frases específicas no corpo do email. Por exemplo, bloqueie emails com "Relógio Rolex" para evitar publicidade não desejada na sua caixa.
    • Nunca bloquear remetente: Sempre receba emails de remetentes específicos — independente de regras de bloqueio. Adicione um ou mais endereços à lista de permitidos.
    • Nunca bloquear domínio do remetente: Permita domínios inteiros (exemplo: @empresa.com), garantindo que emails destes domínios sempre sejam entregues.
    • Nunca bloquear assunto: Garantia de que emails com determinados assuntos nunca sejam marcados como lixo eletrônico.
    • Nunca bloquear corpo: Permita emails que incluam certas frases ou palavras-chave no corpo, mesmo quando outras regras estiverem ativadas.
    • Gerenciar email indesejado: Painel central para criar, editar, excluir, ativar ou desativar todas as regras de email indesejado.
    • Executar Regras de Email Indesejado Agora: Aplique manualmente todos os filtros de email indesejado configurados — ótimo para limpar rapidamente o spam.

    Grupo de Opções:

    Adicionar data ao assunto ao criar novo email: Insere automaticamente a data atual no assunto ao compor um novo email.

    Adicionar assinatura com data ao criar, responder ou encaminhar email: Inclui automaticamente a data na sua assinatura ao criar, responder ou encaminhar mensagens.

    Responder sempre com conta padrão: Garante que todas as respostas sejam enviadas a partir da conta de email padrão, independentemente da conta que recebeu a mensagem.

    Adicionar saudação ao criar, responder ou encaminhar email: Insere automaticamente uma saudação personalizada no corpo do email ao criar, responder ou encaminhar mensagens.

    Remover meu nome: Inclua automaticamente seu endereço ao usar "Responder a todos".

    Aviso ao Responder / Responder a Todos: Exibe uma confirmação ao responder uma mensagem com vários destinatários.

    Aviso ao responder a todos em um email onde seu endereço está em CCO: Exibe um alerta caso seu endereço esteja no campo CCO ao usar o responder a todos.

    Usar conta padrão para encaminhar: Usa automaticamente a conta padrão ao encaminhar emails.

    Show: Será exibida uma notificação informando o que o Kutools para Outlook fez por você. São6 opções:

    • 1. Exibir janela de aviso ao encaminhar emails automaticamente.
    • 2. Exibir janela de aviso ao encaminhar emails automaticamente.
    • 3. Exibir janela de aviso ao responder automaticamente a emails.
    • 4. Exibir janela de aviso ao enviar emails recorrentes.
    • 5. Mostrar janela de dicas de envio

    Ativar registros: Mantenha um registro de todas as ações automáticas realizadas com sucesso ou falha pelo Kutools para Outlook.

    Alterar nível de zoom padrão do texto: Ajuste o nível de zoom padrão ao ler, compor, responder ou encaminhar emails.

    Ativar Construtor de Consultas: Ative rapidamente o Construtor de Consultas oculto do Outlook para pesquisa avançada.

    Alterar tamanho máximo de anexo: Modifique o limite de tamanho de anexos para aceitar arquivos maiores.

    Configurar tipos de anexo: Bloqueie ou permita acesso a extensões de arquivos específicas em anexos de email.

    Alterar pasta padrão para salvar anexos: Especifique uma pasta padrão para o salvamento de anexos de email.


    Grupo de Ajuda:

    Registros: Auxilia no registro dos resultados bem-sucedidos e falhos das operações automáticas do Kutools para Outlook.

    Verificar Atualizações: Procure e instale a versão mais recente do Kutools para Outlook.

    Ajuda:

    • Feedback: Envio de sugestões / Relato de erros.
    • Alterar Licença: Insira ou atualize suas informações de licença para ativar a versão Pro.
    • Configurações Center: Defina se deseja ativar os recursos de IA e escolha seu idioma preferido.
    • Modo da barra de ferramentas: Escolha o layout ou modo de exibição preferido para a barra de ferramentas Kutools.
    • Compartilhar: Emails para Amigos / Compartilhar no Facebook / Compartilhar no Twitter / Compartilhar no LinkedIn / Compartilhar no Weibo.
    • Sobre: Visualize informações em tempo real sobre processos em segundo plano do Kutools para Outlook.

    Grupo de Relatórios:

    Estatísticas: Conte rapidamente os emails do Outlook por períodos ou pastas específicos. Opcionalmente, exporte os resultados para um novo arquivo, como uma planilha do Excel. Ideal para gerar insights de atividade de email.

    1. Conte o número total de emails enviados ou recebidos por dia, semana ou mês
    2. Conte o número de emails selecionados
    3. Conte emails em todas as pastas e contas simultaneamente
    4. Exporte os resultados para o Excel para relatório ou análise

    Relatório:

    • Relatório Rápido: Exporte detalhes sobre todas as mensagens de uma pasta de email selecionada ou todas as tarefas de uma pasta de tarefas diretamente para o Excel. É possível personalizar os campos a incluir no relatório para atender suas necessidades.
    • Analisar Cabeçalhos de Email: Exiba e analise facilmente todos os cabeçalhos de internet de um email com um clique. Útil para diagnosticar problemas de entrega ou identificar possíveis tentativas de phishing.
    • Contagem de Itens Selecionados: Este utilitário inclui duas ferramentas de contagem potentes:
      • Contador de Itens Não Lidos – Mostre instantaneamente o número total de itens não lidos em todas as pastas
      • Contador de Todos os Itens – Exibe o número total de itens lidos e não lidos em todas as pastas do Outlook

    Grupo Excluir:

    Excluir Emails Duplicados: Analise e exclua rapidamente emails duplicados em pastas selecionadas de uma ou múltiplas contas. Opcionalmente, mova duplicados para uma pasta específica ao invés de apagá-los permanentemente.

    • Excluir Emails Duplicados dos Selecionados: Identifique e exclua duplicados dentre os emails selecionados, com base em assunto, corpo e nomes dos anexos.
    • Dedução Avançada: Analise uma ou mais pastas e remova emails duplicados que possuam o mesmo assunto, corpo e nomes de anexo.
    • Dedução Avançada: Utilize condições personalizadas para detectar e remover emails duplicados nas pastas selecionadas.

    Excluir contatos duplicados: Exclua contatos duplicados de uma ou várias pastas de contatos de uma vez. Você pode optar por mover os duplicados para outra pasta ao invés de deletá-los.
    Observação: Por padrão, duplicados são definidos como contatos com o mesmo Nome Completo e Endereço de Email1. Você pode personalizar os critérios de combinação.

    Unir dados de contato duplicados: Una contatos duplicados em uma ou mais pastas usando campos de combinação definidos.
    Observação: Os campos padrão para duplicidade são Nome Completo e Endereço de Email1, podendo ser personalizados.

    Excluir Tarefas: Remova rapidamente todas as tarefas duplicadas de uma única pasta ou de várias pastas — mantendo apenas uma cópia de cada.

    Remover Prefixo do Assunto: Remova automaticamente prefixos comuns de resposta/encaminhamento como RE: ou FW: dos emails selecionados ou de pastas inteiras. Também é possível definir prefixos personalizados para remoção.

    Remover:

    • Excluir Emails por Remetente Igual: Exclua instantaneamente todos os emails na pasta atual enviados pelo mesmo remetente do email selecionado. É possível aplicar filtro por intervalo de datas.
    • Excluir Emails com o Mesmo Assunto: Exclua todos os emails na pasta atual que possuam o mesmo assunto do email selecionado, com filtro opcional por intervalo de datas.
    • Remover Mensagens Presas: Às vezes, emails ficam retidos na caixa de saída devido a anexos grandes ou erros. Utilize este recurso para excluir todas as mensagens presas com um clique.

    Grupo de Anexos:

    Gerenciador de Anexos: O Gerenciador de Anexos oferece uma maneira centralizada de gerenciar múltiplos anexos em diversos emails. Salve, exclua, compacte ou desanexe anexos em lote de forma rápida. Também permite automação — desanexando ou compactando anexos automaticamente para emails recebidos e enviados, baseado em suas regras.

    Ferramentas de Anexo: Este grupo reúne ferramentas úteis para facilitar o gerenciamento dos anexos no Outlook:

    • Comprimir Anexos: Compacte todos os anexos em um ou mais emails selecionados. Você pode aplicar filtros para comprimir apenas anexos específicos.
    • Extrair tudo: Descompacte instantaneamente todos os anexos comprimidos de um ou mais emails selecionados.
    • Desanexar Anexos: Remova todos os anexos dos emails selecionados e salve-os em uma pasta definida. Filtros avançados permitem selecionar anexos específicos.
    • Restaurar Todos: Restaure os anexos previamente desanexados para os emails originais.
    • Salvar Anexos: Salve todos ou apenas anexos específicos de emails selecionados em uma pasta escolhida usando critérios avançados.
    • Renomear Todos: Renomeie todos os anexos de um email selecionado sem precisar salvá-los no disco. Funciona tanto em emails recebidos quanto em janelas de composição.
    • Copiar Nomes: Copie com um clique os nomes dos anexos selecionados ou de todos os anexos de um email para a área de transferência – pronto para colar onde desejar.
    • Reparar links desanexados: Se os anexos foram movidos após desanexados, esta ferramenta pode reparar em lote os links quebrados entre emails e seus arquivos desanexados.

    Salvar automaticamente anexos recebidos: Salve automaticamente todos os anexos recebidos em uma pasta específica. Regras podem ser configuradas para salvar apenas anexos que atendam a certos critérios (exemplo: por nome do arquivo, remetente, tamanho ou tipo).

    Desanexar automaticamente anexos recebidos: Desanexe automaticamente todos os anexos dos emails recebidos. É possível criar regras para definir quais tipos de anexos devem ser desanexados.

    Auto Comprimir: Compacte automaticamente anexos tanto em emails recebidos quanto enviados. Regras personalizadas permitem definir condições para a compressão.

    Opções de anexo: Clique no botão de seta à direita do grupo Anexos para abrir as Opções de Anexo. Aqui, são oferecidas configurações úteis para gerenciar como anexos são salvos, desanexados e comprimidos — facilitando o ajuste do seu fluxo de trabalho.


    Grupo Automático:

    Utilities Group:

    • Envio Atrasado: Atrase automaticamente emails enviados por um tempo definido após clicar em "Enviar". Durante esse atraso, você pode desfazer ou revisar a mensagem antes de ser entregue.
    • Corrigir formatação da resposta: O Outlook utiliza o formato original da mensagem ao responder. Esta ferramenta permite definir um formato padrão que será sempre utilizado para respostas. Formatos disponíveis:
      1) HTML2) Texto Simples3) RTF (Rich Text)
    • Corrigir formatação do encaminhamento: O Outlook encaminha emails usando o formato original da mensagem. Esta ferramenta permite definir um formato padrão de encaminhamento. Escolha entre:
      1) HTML2) Texto Simples3) RTF (Rich Text)
    • Avisar ao enviar mensagem sem anexos: Defina palavras-chave para acionar um aviso de ausência de anexo. Se o corpo ou assunto do email tiver essas palavras-chave, mas não houver anexos, um lembrete aparecerá antes do envio.
    • Marcar como Lido: Emails excluídos geralmente ficam marcados como "não lidos" na pasta Itens Excluídos. Esta ferramenta marca todos os emails não lidos na pasta de Itens Excluídos (e suas subpastas) como "lidos" com um clique.
    • Configurar Endereço de Resposta Fixo: Por padrão, as respostas vão para a conta do remetente. Este recurso permite configurar um endereço de resposta fixo, direcionando todas as respostas para uma conta específica, independente de qual enviou a mensagem original.

    Resposta automática: Crie regras de resposta automática facilmente para uma ou várias contas. Personalize o assunto e a mensagem de acordo com as situações de ausência ou de ocupação.

    Encaminhamento automático: Encaminhe automaticamente emails recebidos para destinatários específicos, usando regras personalizáveis. Exemplos de regras incluem:

    1. Encaminhar emails de uma conta específica.
    2. Encaminhar emails com determinados termos no assunto.
    3. Encaminhar emails cujo nome de anexos contenham certas palavras.
    4. Encaminhar emails onde o corpo contenha frases específicas.

    Auto CC / CCO: Adicione automaticamente destinatários em cópia (CC) ou cópia oculta (CCO) ao enviar emails, conforme regras específicas. Exemplos de cenários incluem:

    1. CC/CCO automático ao enviar de uma conta específica.
    2. CC/CCO automático quando o assunto contiver palavras-chave.
    3. CC/CCO automático quando o nome do anexo contiver palavras-chave.
    4. CC/CCO automático ao enviar para destinatários específicos.

    Grupo de Contatos:

    Dividir em um novo grupo de contatos: Divida rapidamente um grupo de contatos (lista de distribuição) em dois ou mais grupos menores para facilitar a gestão.

    Separar: Converta todos os membros de um grupo de contatos em registros individuais na sua pasta de Contatos.


    Grupo de Pastas:

    Pasta:


    Grupo de Pesquisa:

    Pesquisa Avançada: Pesquise facilmente entre Emails, Contatos, Tarefas, Compromissos e Reuniões utilizando uma ou mais condições ao mesmo tempo. Salve configurações de pesquisa como cenários reutilizáveis — economizando tempo e aumentando a produtividade.

    • Pesquisar emails avançados: Utilize filtros como remetente, assunto, data e outros para localizar emails com precisão. Salve critérios como cenários reutilizáveis para futuras buscas.
    • Pesquisar tarefas avançadas: Encontre tarefas rapidamente combinando múltiplas condições e reutilize a mesma configuração através de cenários salvos.
    • Pesquisar contatos avançados: Filtre sua lista de contatos por vários critérios, como nome, empresa ou categoria, e salve a configuração para uso futuro.
    • Pesquisar compromissos e reuniões avançadas: Encontre facilmente entradas no calendário por tempo, local, participantes ou palavras-chave — e salve a pesquisa para reutilização posterior.

    Pesquise emails por remetente

    Pesquise emails por destinatário:

    Pesquise emails por responder-para atual:

    (Pesquisar) Filtrar por Email de Contato: Encontre rapidamente todos os emails que incluem um contato específico de seu catálogo de endereços.

    Limpar Histórico de Pesquisa: Remova instantaneamente todo o histórico recente de pesquisas do Outlook com um clique.


    Grupo de Impressão:

    Impressão Avançada: Ferramenta poderosa de impressão, oferece opções flexíveis para diversos itens do Outlook.

    • Imprimir contatos ou grupo de contatos: Imprima contatos com suas observações, ou todos os membros de um grupo de contatos em uma única página.
    • Imprimir reunião: Imprima a lista de participantes e suas respectivas confirmações para qualquer reunião selecionada.
    • Imprimir email: Imprima emails com ou sem cabeçalhos, podendo incluir o campo CCO ao imprimir mensagens enviadas.

    Imprimir Seleção: Imprima apenas o conteúdo selecionado de um email — sem necessidade de imprimir a mensagem completa.


    Grupo Calendário:

    Remover lembrete de aniversário: Desative todos os lembretes de aniversário do seu calendário do Outlook com um único clique.

    Restaurar lembrete de aniversário: Reative facilmente todos os lembretes de aniversário previamente desativados em seu calendário.



    Ao compor ou responder uma mensagem

    Remover Nomes Duplicados: Elimine todos os endereços de email duplicados dos campos Para, Cc e Cco com um clique.

    Remover meu nome: Remova automaticamente seu próprio endereço ao compor mensagens nos campos Para, Cc e Cco.

    Inserir histórico de mensagens: Se você usou resposta sem histórico ou resposta a todos sem histórico, clique neste botão para reinserir o conteúdo original da mensagem na resposta atual.

    Enviar Separadamente: Envie o mesmo email para vários destinatários com saudações personalizadas — sem revelar os endereços dos outros destinatários.

    Responder para: Após definir um endereço padrão de resposta, você pode desativá-lo para emails individuais usando esta opção ao compor.

    Pular: Ignore temporariamente as regras de CC ou CCO automáticos para o email atual, mesmo se ele coincidir com condições existentes.


    Ao Ler uma Mensagem

    Responder com seleção: Responda a um email usando apenas a parte do texto selecionada — ideal para citar ou referência de conteúdo específico.

    Converter Assinatura em Contato: Converta a assinatura do remetente em um contato com apenas um clique.


    Na janela de grupo de contatos

    Informações: Conte rapidamente o número de membros em um grupo de contatos com um único clique.

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