Kutools para Outlook: Um suplemento inteligente e profissional
Aprimore sua experiência no Outlook com o Kutools — um poderoso suplemento confiável por mais de30.000 usuários em todo o mundo para simplificar a gestão de emails. Inclui mais de100 recursos essenciais e avançados, como respostas inteligentes com IA, redação de emails, tradução, otimização de conteúdo e resumo de mensagens. Oferece suporte a todos os idiomas do Microsoft Office e é totalmente gratuito para uso pessoal e comercial — sem anúncios.
Mais de100 recursos poderosos para o Outlook
Inclui ferramentas de IA como resposta inteligente e resumo automático
Suporte a todos os idiomas do Microsoft Office
Gratuito por30 dias, sem limitações
Download Comprar
Veja os Destaques
Conheça o Kutools para Outlook
Gestão de Email
O Kutools simplifica tarefas diárias de email com ferramentas em lote para envio, encaminhamento e gerenciamento de anexos — economizando seu tempo valioso.
Assistente de IA Avançado
Recursos inteligentes de IA — incluindo respostas instantâneas, resumo de conteúdo, redação e tradução de emails — tornam sua comunicação mais rápida, precisa e relevante ao contexto.
Integração Transparente com o Outlook
O Kutools foi desenvolvido para funcionar de forma natural na interface do Outlook, com ferramentas intuitivas que parecem recursos nativos — sem curva de aprendizado acentuada.
Baixar AgoraSuporte Multilíngue
Desenvolvido para usuários ao redor do mundo, o Kutools oferece suporte a todos os idiomas do Microsoft Office — eliminando barreiras linguísticas e tornando todos os recursos totalmente acessíveis, independentemente do idioma escolhido.
Recursos de Destaque
Assistente de Email com IA para Outlook: Respostas mais inteligentes, comunicação mais clara — Tudo com apenas um clique
Simplifique suas tarefas diárias no Outlook com o Assistente de Email com IA do Kutools. Essa ferramenta inteligente aprende com seus emails anteriores para gerar respostas precisas, aprimorar o conteúdo dos seus emails e ajudar na redação ou revisão de mensagens sem esforço. Ela também pode resumir conversas de email e traduzi-las para qualquer idioma, tornando a comunicação mais rápida e eficiente. Com apenas um clique, você pode responder, compor, reescrever, resumir ou traduzir — transformando a gestão de emails em uma experiência fluida e sem erros. Adote essa inovação para uma comunicação mais clara e profissional.
Principais recursos:
✅ Gere respostas de email com base em suas comunicações anteriores para maior precisão
✅ Otimize emails completos ou textos selecionados para melhorar a clareza e o tom
✅ Redija emails facilmente a partir de palavras-chave, com suporte a vários estilos de escrita
✅ Expanda ou reformule o conteúdo do email de forma inteligente de acordo com o contexto
✅ Resuma conversas de email com um clique
✅ Traduza emails para qualquer idioma suportado pelo Office
✅ Analise emails e destaque os pontos principais
✅ Extraia informações-chave como nomes de empresas ou dados pessoais
✅ Crie modelos personalizados para necessidades específicas — até mesmo identifique possíveis lacunas em contratos
Não possui uma chave de IA própria? Obtenha uma chave Kutools AI — inclui100 usos gratuitos em todos os recursos com IA.
CC ou CCO automáticos para diferentes pessoas ao enviar emails no Outlook
Por padrão, o Outlook só permite configurar regras para CC automático.
O recurso Auto CC/BCC no Kutools para Outlook facilita a inserção automática de CC ou CCO para diferentes destinatários com base em diversas condições personalizáveis. Diferente das regras nativas do Outlook, que só aceitam condições "Ou", esse recurso também oferece a lógica exclusiva "E" — permitindo aplicar múltiplas regras simultaneamente e lidar com cenários complexos de CC/CCO com muito mais flexibilidade.
Principais recursos:
✅ Condições e exceções flexíveis para regras
✅ Etapas de configuração fáceis de seguir
✅ Ative ou desative todas as regras com um clique
✅ Importe e exporte regras para backup ou compartilhamento
✅ Opções flexíveis de compressão por regras
Responda automaticamente aos emails recebidos no Outlook
Configurar uma resposta automática é útil quando você está ocupado ou fora do escritório, como durante as férias. É uma forma profissional e cortês de informar ao remetente que você recebeu o email e responderá assim que possível.
O recurso de Resposta Automática do Kutools para Outlook permite configurar respostas automáticas personalizadas para uma ou mais contas de email ao mesmo tempo. Você pode personalizar o assunto e o conteúdo da mensagem, além de ativar ou desativar o recurso com apenas alguns cliques.
Principais recursos:
✅ Aplique regras de resposta automática em uma ou várias contas de email
✅ Visualize o histórico de respostas automáticas em uma janela de registros integrada
Encaminhamento automático de emails recebidos no Outlook
Quando você está ocupado ou fora do escritório, pode não conseguir responder aos emails rapidamente. Nesses casos, é possível encaminhar automaticamente as mensagens recebidas para outra pessoa que possa responder em seu nome.
O recurso Encaminhamento automático no Kutools para Outlook permite encaminhar automaticamente todos os emails recebidos — ou apenas alguns conforme regras definidas — para destinatários específicos. Diferente da função padrão do Outlook, esse recurso suporta tanto a lógica "E" quanto "Ou" na criação de regras, oferecendo ainda mais controle e flexibilidade.
Principais recursos:
✅ Encaminhe automaticamente todos os emails recebidos de uma ou várias contas
✅ Encaminhe emails específicos com base em regras personalizadas
✅ Exporte e importe regras de encaminhamento facilmente
Responda a múltiplos emails no Outlook — Ferramenta de resposta em lote
Responder email por email leva tempo — especialmente porque o Outlook só permite responder um de cada vez.
Kutools para Outlook oferece uma solução eficaz para responder vários emails de uma vez usando o mesmo modelo de mensagem. Basta selecionar os emails, escolher o modelo e enviar — sem mais respostas uma a uma.
Principais recursos:
✅ Crie vários modelos para diferentes cenários de resposta
✅ Edite ou atualize modelos a qualquer momento
✅ Suporta tanto as ações "Responder" quanto "Responder a todos"
Envie emails separadamente para múltiplos destinatários
O recurso Enviar Separadamente permite enviar o mesmo email para vários destinatários — cada um com uma saudação personalizada inserida automaticamente. Cada email exibe apenas o endereço do destinatário atual, protegendo a privacidade dos demais.
Ao receberem o email, os destinatários verão apenas seu próprio nome — por exemplo, “Olá, Sally” ou “Olá, Peter”. Esse toque pessoal aumenta as chances de que sua mensagem seja aberta e não marcada como spam.
Principais recursos:
✅ Adicione CC/CCO, anexos e assinaturas ao enviar
✅ Inclua tanto contatos individuais quanto grupos de contatos no campo “Para”
✅ Alterne contas de email diretamente na janela de composição
Remova itens duplicados facilmente no Outlook
Quando duplicatas aparecem nas pastas do Outlook, removê-las manualmente pode consumir muito tempo e ser frustrante.
Kutools para Outlook oferece as funções Excluir Emails Duplicados, Contatos e Tarefas, permitindo remover rapidamente duplicatas com base nos critérios escolhidos — ajudando a manter suas pastas organizadas e aprimorando o desempenho do Outlook.
Principais recursos:
✅ Exclua duplicados com base em critérios personalizados
✅ Limpe duplicatas em uma ou várias pastas
✅ Remova duplicatas entre diferentes contas de email
✅ Exclua, mova ou categorize emails duplicados
✅ Exclua, mescle, mova ou categorize contatos duplicados
✅ Exclua ou categorize tarefas duplicadas
👉 Saiba mais sobre esses recursos:Excluir Emails Duplicados, Excluir Contatos Duplicados, Excluir Tarefas Duplicadas.
Desanexar & Auto Desanexar Anexos no Outlook
O recurso Desanexar Anexos permite remover anexos de emails selecionados e salvá-los em uma pasta específica. Após desanexar, os anexos são substituídos por hiperlinks clicáveis nos emails originais, para que você possa acessar rapidamente os arquivos.
O recurso Desanexar Anexos Automaticamente remove anexos de todos os emails recebidos — ou apenas de emails selecionados conforme regras definidas. Isso reduz o tamanho da sua caixa de correio e dos arquivos de dados, melhorando o desempenho do Outlook.
Principais recursos:
✅ Desanexe anexos de emails selecionados ou faça o desanexo automático em emails recebidos
✅ Defina regras para desanexar com base em remetente, assunto, nome do anexo, tipo ou tamanho
✅ Especifique diferentes locais de salvamento com base em regras personalizadas
✅ Renomeie automaticamente arquivos desanexados usando nome da pasta, assunto, hora de recebimento, etc.
✅ Mantenha o ícone de clipe visível após desanexar
✅ Recupere todos os anexos desanexados com um clique
Salve & Auto Salve Anexos no Outlook
Se você precisa baixar e salvar anexos em massa, o recurso Salvar & Auto Salvar Anexos do Kutools para Outlook é a melhor solução. Use Salvar Anexos para extrair manualmente todos ou alguns anexos de emails selecionados. Use Auto Salvar Anexos para salvar anexos automaticamente de todos ou certos emails recebidos, de acordo com regras personalizadas.
Após salvar, você pode excluir anexos grandes ou indesejados para reduzir o tamanho da sua caixa de correio e dos arquivos de dados.
Principais recursos:
✅ Salve anexos manualmente de emails selecionados ou salve automaticamente de mensagens recebidas
✅ Aplique regras com base em remetente, assunto, nome do anexo, tipo ou tamanho
✅ Defina múltiplas pastas de destino para salvar anexos
✅ Renomeie anexos automaticamente usando nome da pasta, assunto, hora de recebimento e mais
Comprime ou descompacte facilmente anexos de email no Outlook
Ter muitos anexos pode aumentar rapidamente o tamanho do seu arquivo de dados do Outlook. Uma das formas mais eficazes de lidar com isso é comprimir os anexos para reduzir o tamanho.
Com o Kutools para Outlook, você pode usar Comprimir Anexos para comprimir manualmente anexos em emails selecionados, ou ativar o Auto Comprimir para comprimir automaticamente os anexos à medida que os emails chegam.
Você também pode usar o recurso Extrair tudo para restaurar facilmente todos os anexos comprimidos.
Principais recursos:
✅ Comprima manualmente todos os anexos em emails selecionados
✅ Comprimir automaticamente anexos de emails recebidos de acordo com regras (remetente, assunto, nome, tipo, tamanho)
✅ Comprimir automaticamente todos os anexos à medida que os emails chegam
✅ Comprimir automaticamente os anexos de emails enviados
✅ Opções flexíveis de compressão baseadas em regras
Estatísticas completas para Itens nas Pastas do Outlook
O recurso Estatísticas do Kutools para Outlook fornece uma visão detalhada da quantidade de emails recebidos ou enviados por dia, semana, mês ou em um intervalo de datas específico.
Principais recursos:
✅ Conte itens em pastas específicas, incluindo Calendário, Tarefas, RSS Feeds e mais
✅ Faça a contagem em lote de itens em todas as pastas
✅ Conte itens por categoria
✅ Acompanhe quantos emails foram enviados ou recebidos em dias úteis específicos
✅ Visualize a atividade de email durante um período específico
✅ Exporte relatórios de estatísticas para o Excel
Todos os Recursos
Veja como o Kutools para Outlook economiza seu tempo no Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 e Office 365.
As ferramentas estão organizadas abaixo de acordo com os grupos da Faixa de Opções em que aparecem.
Guia Kutools
 |
 |
| Ajuda |
Guia Kutools Plus
Guia Kutools na janela de composição
 | |
 | |
| Recursos do Grupo Relacionado |
Observação: A guia Kutools aparece quando você abre um email no painel de leitura do Outlook.
Guia Kutools na janela de leitura
 |
 |
| Recursos do Grupo Relacionado |
Observação: A guia Kutools fica visível quando um email é aberto no painel de leitura do Outlook.
👉 Experimente um Outlook mais rápido e inteligente — baixe o Kutools para Outlook gratuitamente hoje! Grupo Popular:
AI Mail Assistant: O AI Mail Assistant utiliza a mais avançada tecnologia de IA para ajudar você a responder e-mails de forma rápida, precisa e inteligente. Além disso, otimiza o conteúdo do e-mail, resume mensagens, traduz para diversos idiomas, extrai informações importantes do conteúdo e analisa os e-mails. Adicionalmente, você pode criar novos modelos personalizados para atender necessidades específicas, como identificar lacunas em contratos.
AI Utilities:
- AI Summary: Otimize seu fluxo de trabalho com resumos alimentados por IA. Resuma vários e-mails instantaneamente e gere relatórios detalhados diretamente no Outlook, tornando suas tarefas mais ágeis e precisas.
- Mostrar Guia Kutools AI: Se você ocultou a guia Kutools AI, clique aqui para exibi-la novamente.
- Desativar todos os recursos de IA do Kutools: Desabilitar todas as funcionalidades de IA e não mostrar novamente no futuro.
- Configurações de IA: Configure provedores de IA, chaves de API e modelos.
Dica: Se você não possui sua própria chave de IA, pode registrar uma chave Kutools AI para obter100 usos gratuitos em todos os recursos com IA.
Smart Recipients: Com acesso a contatos entre contas, pesquisa avançada, classificação e filtragem rápidas, opções de exibição personalizáveis e indicadores visuais intuitivos, o Smart Recipients garante que sua comunicação por e-mail seja simples e eficiente.
Smart Address Book: Acesse contatos de diferentes contas com facilidade. Alterne rapidamente entre contas, pesquise utilizando filtros abrangentes, exiba campos personalizados dos contatos e faça ordenação flexível — tudo em uma única e poderosa ferramenta de gerenciamento de contatos.
Processamento em Massa: Inclui um conjunto de ferramentas para o processamento em lote de e-mails
- Responder a um ou mais emails selecionados usando um modelo: Responda rapidamente a vários e-mails de uma só vez utilizando um modelo predefinido—sem precisar responder um por um ou criar regras complexas.
- Encaminhar os emails selecionados um por um como emails: Por padrão, o Outlook anexa os e-mails selecionados em uma mesma mensagem. Este recurso permite encaminhar cada e-mail selecionado individualmente como uma mensagem separada.
- Salvar emails selecionados em vários formatos de arquivo: Salve múltiplos e-mails em diversos formatos—HTML, TXT, Word, PDF, CSV e Excel—individualmente ou em massa.
Adicionar contato:
- Adicionar a partir de Email: Adicione instantaneamente todos os remetentes e destinatários dos e-mails selecionados à sua pasta de Contatos—sem duplicados.
- Adicionar ao Grupo de Contatos: Adicione vários destinatários ou remetentes dos e-mails selecionados diretamente em um grupo de contatos específico.
Visualizar Grupo:
Barra de Abas: Ative uma interface com abas no Outlook. Todas as janelas abertas — e-mails, contatos, tarefas — são exibidas em uma barra de abas para alternância rápida e fácil entre elas.
Painel de Recursos: Ao ativar, um painel será exibido à direita da janela do Outlook (no painel de leitura ou pop-up). Nesse local, é possível inserir emojis, entradas de AutoTexto ou marcadores em suas mensagens.
- Emoji: Adicione uma grande variedade de emojis ao corpo de sua mensagem. Compatível com todos os sistemas Windows. Crie seus próprios grupos de emojis para melhor organização.
- Painel de AutoTexto: Salve textos, imagens ou formas usados com frequência como entradas de AutoTexto para inserção rápida ao redigir e-mails.
- Marcador: Assim como no Word, você pode adicionar marcadores ao conteúdo do e-mail para navegação fácil.
Barra de ferramentas flutuante: Ative para exibir uma barra de ferramentas flutuante de emojis no Outlook, permitindo inserir emojis rapidamente ao compor mensagens.
Mais: Ao ativar, um painel aparece à direita da janela do Outlook (no painel de leitura ou pop-up). A partir dele, é possível inserir emojis, entradas de AutoTexto ou marcadores em suas mensagens.
- Minimizar ao Fechar: Minimiza o Outlook para a bandeja do sistema ao clicar no botão Fechar (X)—mantendo o Outlook em execução em segundo plano sem ocupar espaço na barra de tarefas.
- Lembretes de Email: Configure regras personalizadas para ser alertado quando e-mails importantes chegarem. Por exemplo, ao definir a palavra-chave "Teste" como importante, qualquer e-mail contendo "Teste" no assunto, corpo, nome ou endereço do remetente irá acionar um lembrete em tempo real.
- Exibir o Fuso Horário do Remetente: Mostre tanto o horário original de envio quanto a hora atual no fuso horário do remetente—ideal para agendar respostas.
- Mostrar informações do cabeçalho do email: Revele detalhes do cabeçalho e metadados diretamente na janela da mensagem no Outlook.
Grupo de Emails:
Soneca: Mova temporariamente os e-mails selecionados para a pasta Soneca e traga-os de volta à caixa de entrada em um horário agendado.
Agendar Email: Personalize o horário de envio de seus e-mails. A mensagem será entregue automaticamente no momento programado.
Enviar periodicamente: Configure o envio recorrente de e-mails. A mensagem será enviada automaticamente no horário programado.
Envio Atrasado: Atrasar o envio de todos os e-mails por um período especificado. Durante esse atraso, você pode cancelar ou editar a mensagem livremente antes que seja enviada de fato.
Enviar Separadamente: Envie o mesmo e-mail para vários destinatários individualmente, cada um com uma saudação personalizada (por exemplo, "Caro João", "Cara Maria")—sem expor os endereços dos demais.
Responder com Anexo: Mantenha os anexos originais ao responder a um e-mail—os anexos não serão perdidos na resposta.
Responder a todos com anexo: Ao responder a todos os destinatários, este recurso garante que os anexos originais sejam mantidos em sua resposta.
Responder:
- Não incluir histórico de mensagens na resposta: Responda ao remetente sem incluir o conteúdo original da mensagem.
- Não incluir histórico de mensagens em todas as respostas: Responda para todos os destinatários do e-mail, excluindo o corpo da mensagem original.
- Recallar Email: Tente recuperar e-mails enviados anteriormente utilizando a função de recall do Outlook. É possível recallar uma ou várias mensagens de uma só vez. Uma janela de status confirma quais e-mails receberam o comando, e você será notificado sobre o sucesso ou falha para cada destinatário.
- Histórico de recuperação de email: Acompanhe o status de recall dos seus e-mails—including recalls bem-sucedidos, tentativas fracassadas e situações desconhecidas.
Grupo de Ferramentas Avançadas:
Regra avançada: Oferece mais tipos e opções de personalização do que as configurações padrão do Outlook—proporcionando maior controle sobre o tratamento dos e-mails.
Anti-Phishing: Verifique automaticamente ou manualmente links ocultos em e-mails e revele as URLs reais—ajudando a evitar golpes de phishing e a proteger sua segurança online.
Email indesejado: Um grupo abrangente de ferramentas para bloquear ou desbloquear e-mails específicos e reduzir mensagens indesejadas na sua caixa de entrada.
- Bloquear remetente: Transfira automaticamente os e-mails de um remetente específico para a pasta Email Indesejado. Basta selecionar um e-mail do remetente que deseja bloquear, ativar este recurso e os próximos e-mails desse remetente serão filtrados.
- Bloquear domínio do remetente: Bloqueie todos os e-mails vindos de um domínio específico (por exemplo, @gmail.com). Ao selecionar um e-mail e habilitar o recurso, os próximos e-mails desse domínio irão direto pra pasta Email Indesejado.
- Bloquear assunto: Bloqueie automaticamente e-mails que contenham determinadas palavras ou frases no assunto. Ao ativar, os e-mails compatíveis vão para o Email Indesejado.
- Bloquear corpo: Filtre os e-mails com base em palavras ou frases específicas no corpo do e-mail. Por exemplo, bloqueie mensagens com conteúdo promocional indevido como "relógio Rolex".
- Nunca bloquear remetente: Sempre receba e-mails de remetentes específicos—independente de regras de junk ou bloqueio. Adicione um ou mais endereços à sua lista de permissões.
- Nunca bloquear domínio do remetente: Mantenha domínios inteiros (por exemplo, @empresa.com) na lista branca, garantindo que e-mails desses domínios sejam sempre entregues na sua caixa de entrada.
- Nunca bloquear assunto: Garanta que e-mails com palavras-chave específicas no assunto jamais sejam marcados como indesejados.
- Nunca bloquear corpo: Permita a entrega de e-mails cujo corpo contenha palavras ou frases específicas, mesmo que outras regras estejam ativas.
- Gerenciar email indesejado: Um painel central para criar, editar, excluir, ativar ou desativar todas as regras de email indesejado.
- Executar Regras de Email Indesejado Agora: Aplique manualmente e instantaneamente todos os filtros de e-mails indesejados configurados—ótimo para limpar spam de uma só vez.
Grupo de Opções:
Adicionar data ao assunto ao criar um novo e-mail: Insira automaticamente a data atual na linha de assunto ao compor um novo e-mail.
Incluir data na assinatura ao criar, responder ou encaminhar e-mail: Adicione automaticamente a data atual à assinatura ao compor, responder ou encaminhar e-mails.
Sempre responder usando a conta padrão: Garanta que todas as respostas sejam enviadas pelo seu e-mail padrão, independente da conta que recebeu a mensagem.
Adicionar saudação ao criar, responder ou encaminhar um e-mail: Insira automaticamente uma saudação personalizada ao corpo do e-mail ao compor, responder ou encaminhar mensagens.
Incluir meu endereço ao responder a todos: Inclua automaticamente seu próprio endereço na lista de destinatários ao usar o comando "Responder a todos".
Aviso ao Responder / Responder a Todos: Exiba uma confirmação ao responder a mensagens com múltiplos destinatários.
Avisar ao responder a todos e seu endereço estiver em Cco: Exiba um alerta se o seu endereço estiver no campo CCO de um e-mail ao responder a todos.
Usar a conta padrão para encaminhar: Use automaticamente a conta padrão ao encaminhar e-mails.
Mostrar: Mostrará uma notificação informando o que o Kutools para Outlook fez por você. Existem6 opções:
- 1. Exibir janela de dicas ao usar auto CC/CCO.
- 2. Exibir janela de aviso ao encaminhar emails automaticamente.
- 3. Exibir janela de aviso ao responder automaticamente a emails.
- 4. Exibir janela de aviso ao enviar emails recorrentes.
- 5. Mostrar janela de dicas de envio ou atraso.
Ativar Registros: Mantenha um registro de todas as ações automáticas bem-sucedidas e com falha realizadas pelo Kutools para Outlook.
Alterar o zoom padrão do texto: Ajuste o nível de zoom padrão para leitura, composição, resposta e encaminhamento de e-mails.
Ativar Construtor de Consultas: Ative rapidamente o construtor de consultas oculto do Outlook para recursos avançados de pesquisa.
Alterar tamanho máximo do anexo: Modifique o limite de tamanho de arquivo dos anexos para aceitar arquivos maiores.
Configurar tipos de anexo: Bloqueie ou permita o acesso a extensões de arquivo específicas em anexos de e-mail.
Alterar a pasta padrão para salvar anexos: Defina uma pasta padrão para o salvamento de anexos.
Grupo de Ajuda:
Registros: Ajuda a registrar os resultados bem-sucedidos e com falhas das operações automáticas do Kutools para Outlook.
Verificar Atualizações: Busque e instale a versão mais recente do Kutools para Outlook.
Ajuda:
- Feedback: Envio de sugestões / Relato de erros.
- Alterar Licença: Insira ou atualize suas informações de licença para ativar a versão Pro.
- Central de Definições: Configure se deseja habilitar recursos de IA e defina o idioma de sua preferência.
- Modo da barra de ferramentas: Escolha o layout ou modo de exibição preferido para a barra de ferramentas do Kutools.
- Compartilhar: Enviar e-mails a amigos / Compartilhar no Facebook / Compartilhar no Twitter / Compartilhar no LinkedIn / Compartilhar no Weibo.
- Sobre: Veja informações em tempo real sobre processos em segundo plano em execução no Kutools para Outlook.
Grupo de Relatório:
Estatísticas: Conte rapidamente os e-mails no Outlook com base em períodos de tempo ou seleção de pastas. Você pode exportar os resultados para um novo arquivo, como uma planilha Excel. Ideal para gerar insights sobre atividades de e-mail.
- Contar o número total de e-mails enviados ou recebidos por dia, semana ou mês
- Contar o número de e-mails selecionados
- Contar e-mails em todas as pastas e contas de e-mail simultaneamente
- Exportar os resultados para o Excel para relatórios ou análise
Relatório:
- Relatório Rápido: Exporte informações detalhadas sobre todas as mensagens em uma pasta de e-mail selecionada ou todas as tarefas em uma pasta de tarefas diretamente para o Excel. Você pode personalizar os campos a serem incluídos conforme suas necessidades.
- Analisar Cabeçalhos de Email: Visualize e analise facilmente todos os cabeçalhos da Internet de um e-mail com um clique. Útil para diagnosticar problemas de entrega ou identificar possíveis tentativas de phishing.
- Contagem de Itens Selecionados: Esse utilitário inclui duas ferramentas avançadas de contagem:
- Contador de Itens Não Lidos – Veja instantaneamente o número total de itens não lidos em todas as pastas
- Contador de Todos os Itens – Mostra o total de itens lidos e não lidos em todas as pastas do Outlook
Grupo Excluir:
Excluir Emails Duplicados: Analise rapidamente e exclua e-mails duplicados de pastas selecionadas em uma ou mais contas. Você pode mover duplicatas para uma pasta específica em vez de excluí-las permanentemente.
- Remover Emails Duplicados dos Selecionados: Identifique e exclua duplicatas em e-mails selecionados com base em assunto, corpo e nomes dos anexos.
- Dedução Avançada: Analise uma ou mais pastas e remova e-mails duplicados que compartilhem o mesmo assunto, corpo e nomes dos anexos.
- Dedução Avançada: Use condições personalizadas para detectar e remover e-mails duplicados de pastas selecionadas.
Excluir contatos duplicados: Exclua contatos duplicados de uma ou várias pastas de contato ao mesmo tempo. Você também pode optar por mover duplicatas para outra pasta em vez de excluí-las.
Observação: Por padrão, duplicatas são definidas como contatos com mesmo Nome Completo e Endereço de Email1. Os critérios de correspondência podem ser personalizados.
Unir dados de contato duplicados: Una contatos duplicados em uma ou mais pastas usando campos de correspondência específicos.
Observação: Os campos padrão para duplicidade são Nome Completo e Endereço de Email1, podendo ser personalizados conforme necessário.
Excluir Tarefas: Remova rapidamente todas as tarefas duplicadas em uma ou várias pastas — mantendo apenas uma cópia de cada uma.
Remover Prefixo do Assunto: Remova automaticamente prefixos comuns de resposta/encaminhamento como RE: ou FW: de e-mails selecionados ou de pastas inteiras. Você também pode definir prefixos personalizados para remoção.
Excluir:
- Excluir Emails por Remetente: Exclua instantaneamente todos os e-mails na pasta atual enviados pelo mesmo remetente do e-mail selecionado. É possível aplicar um filtro por intervalo de datas.
- Excluir Emails com o Mesmo Assunto: Exclua todos os e-mails da pasta atual com o mesmo assunto do e-mail selecionado, podendo filtrar por intervalo de datas.
- Remover Mensagens Presas: Às vezes, e-mails ficam travados na Caixa de Saída devido a anexos grandes ou erros. Use este recurso para remover todas as mensagens presas com apenas um clique.
Grupo de Anexos:
Gerenciador de Anexos: O Gerenciador de Anexos oferece uma maneira centralizada de gerenciar anexos de vários e-mails. É possível salvar, excluir, comprimir ou desanexar múltiplos anexos com rapidez. Também suporta automação—desanexando ou comprimindo anexos automaticamente em e-mails recebidos e enviados conforme suas regras.
Ferramentas de Anexo: Este grupo reúne ferramentas úteis para lidar facilmente com anexos do Outlook:
- Comprimir Anexos: Compacte todos os anexos de um ou mais e-mails selecionados. Também é possível filtrar para comprimir apenas anexos específicos.
- Extrair todos: Extraia instantaneamente todos os anexos compactados de um ou mais e-mails selecionados.
- Desanexar Anexos: Remova todos os anexos dos e-mails selecionados e salve-os em uma pasta especificada. Filtros avançados permitem direcionar anexos específicos.
- Restaurar todos os anexos: Restaure anexos previamente desanexados de volta para os e-mails originais.
- Salvar Anexos: Salve todos ou apenas determinados anexos de e-mails selecionados em uma pasta escolhida utilizando critérios avançados.
- Renomear todos os anexos: Renomeie todos os anexos de um e-mail selecionado sem precisar salvá-los no disco. Funciona tanto para janelas de e-mail recebidas quanto para e-mails em composição.
- Copiar Nomes: Copie os nomes de anexos selecionados ou de todos os anexos de um e-mail para a área de transferência com um clique—pronto para colar onde quiser.
- Reparar links desanexados: Se os anexos forem movidos após serem desanexados, esta ferramenta pode reparar em lote os links quebrados entre e-mails e seus arquivos correspondentes.
Salvar automaticamente anexos recebidos: Salve automaticamente todos os anexos recebidos em uma pasta específica. Regras podem ser definidas para salvar apenas anexos que atendam a determinados critérios (por exemplo, nome do arquivo, remetente, tamanho, tipo).
Desanexar automaticamente anexos recebidos: Desanexe automaticamente todos os anexos dos e-mails recebidos. É possível configurar regras para controlar quais tipos de anexos desanexar.
Compactar automaticamente anexos recebidos: Comprima anexos em e-mails recebidos e enviados automaticamente. Regras personalizadas permitem ajustar as condições para compressão.
Opções de anexo: Clique na seta à direita no grupo de Anexos para abrir as Opções de Anexo. Elas oferecem configurações úteis para gerenciar como anexos são salvos, desanexados e comprimidos — facilitando a personalização do seu fluxo de trabalho.
Grupo Automático:
Grupo de Utilitários:
- Envio Atrasado: Atrasar automaticamente o envio de e-mails por um período especificado após clicar em "Enviar". Durante esse atraso, você pode desfazer ou modificar a mensagem antes da entrega.
- Corrigir Formatação de Resposta: O Outlook utiliza o formato da mensagem original ao responder. Este utilitário permite definir um formato de resposta padrão que sempre será utilizado. Os formatos disponíveis incluem:
1) HTML2) Texto Simples3) RTF (Rich Text) - Corrigir Formatação de Encaminhamento: O Outlook encaminha e-mails usando o formato da mensagem original. Esta ferramenta permite definir um formato padrão para encaminhamentos. As opções disponíveis são:
1) HTML2) Texto Simples3) RTF (Rich Text) - Lembrar-me de incluir anexos: Defina palavras-chave específicas para acionar um aviso de anexo ausente. Quando o corpo ou o assunto do e-mail contém tais palavras-chave, mas não há anexos, um lembrete aparecerá antes do envio.
- Marcar como Lido: E-mails excluídos frequentemente permanecem como "não lidos" na pasta Itens Excluídos. Esta ferramenta marca todos os e-mails não lidos da pasta Excluídos (e suas subpastas) como "lidos" com um clique.
- Definir Endereço de Resposta Fixo: Por padrão, as respostas vão para a conta do remetente. Este recurso permite definir um endereço de resposta fixo, direcionando todas as respostas para uma conta específica independentemente da conta original.
Resposta automática: Crie facilmente regras de respostas automáticas para uma ou várias contas. Personalize assunto e conteúdo da mensagem para cenários de ausência ou ocupação.
Encaminhamento automático: Encaminhe automaticamente e-mails recebidos a destinatários específicos baseando-se em regras personalizadas. Exemplos de regras incluem:
- Encaminhar e-mails de uma conta específica.
- Encaminhar e-mails cujo assunto contenha certas palavras-chave.
- Encaminhar e-mails com nomes de anexos que contenham determinadas palavras-chave.
- Encaminhar e-mails cujo corpo contenha frases específicas.
Auto CC / CCO: Adicione automaticamente destinatários em CC ou CCO ao enviar e-mails com base em regras específicas. Exemplos de uso incluem:
- Auto CC/CCO ao enviar de uma conta específica.
- Auto CC/CCO quando o assunto contém palavras-chave.
- Auto CC/CCO quando o nome do anexo contém palavras-chave.
- Auto CC/CCO ao enviar para destinatários específicos.
Grupo de Contatos:
Dividir em um novo grupo de contatos: Divida rapidamente um grupo de contatos (lista de distribuição) em dois ou mais grupos menores para melhor gerenciamento.
Separar: Converta todos os membros de um grupo de contatos em entradas individuais na sua pasta de Contatos.
Grupo de Pastas:
Pasta:
- Mostrar número de itens não lidos para todas as pastas: Quando ativado, o Outlook exibirá o número de itens não lidos ao lado de todas as pastas.
- Mostrar número total de itens para todas as pastas: Quando ativado, o Outlook exibirá o número total de itens (lidos + não lidos) em todas as pastas.
- Organizar Pastas: Combine pastas do mesmo tipo (por exemplo, Caixa de Entrada, Itens Enviados) de várias contas em uma única pasta unificada. É possível mesclar todos os itens ou apenas os de um intervalo de datas definido.
- Organizar Caixa de Entrada: Categorize e mescle e-mails de vários caixas de entrada de contas diferentes em uma só. É possível mesclar todas as mensagens ou filtrar por intervalo de tempo.
- Organizar Pastas para Arquivo de Dados: Una pastas selecionadas de várias contas em um único arquivo de dados do Outlook (*.pst). Escolha mesclar todos os itens ou filtrar por intervalo de datas.
- Abrir pasta específica do Outlook: Pesquise instantaneamente qualquer pasta pelo nome e acesse diretamente no Outlook.
- Pasta Temporária: Abra a pasta temporária segura do Outlook com um clique—para acessar arquivos incorporados ou resolver problemas.
Grupo de Pesquisa:
Pesquisa Avançada: Pesquise facilmente entre Emails, Contatos, Tarefas, Compromissos e Reuniões utilizando uma ou mais condições ao mesmo tempo. Você pode salvar as configurações da pesquisa como cenários reutilizáveis—economizando tempo e aumentando a produtividade.
- Pesquisar emails de forma avançada: Use um ou mais filtros (por exemplo, remetente, assunto, data) para localizar exatamente os e-mails desejados. Salve seus critérios como cenários reutilizáveis para buscas futuras.
- Pesquisar tarefas de forma avançada: Encontre tarefas rapidamente combinando múltiplas condições e reutilize a mesma configuração salvando como cenários.
- Pesquisar contatos de forma avançada: Filtre sua lista de contatos utilizando diversos critérios como nome, empresa ou categoria—e salve a configuração para uso posterior.
- Pesquisar compromissos e reuniões de forma avançada: Encontre facilmente entradas do calendário por horário, local, participantes ou palavras-chave—e salve a busca para reutilizar depois.
Pesquisar e-mails por remetente
- Emails Contêm o Remetente: Encontre todos os e-mails que mencionam o endereço do remetente selecionado.
- Email do Remetente: Pesquise e-mails enviados diretamente pelo remetente selecionado em todas as pastas.
- Para Email do Remetente: Busque mensagens que você enviou ao remetente selecionado.
- Filtrar por Domínio do Email do Remetente: Localize todos os e-mails do mesmo domínio (por exemplo, @empresa.com) do remetente selecionado.
- Responder-Para é o Email do Remetente: Encontre e-mails cujo endereço "Responder-Para" corresponde ao remetente da mensagem selecionada.
Pesquisar e-mails por destinatário:
- Contém Email do Destinatário: Encontre e-mails em que o endereço do destinatário aparece em qualquer parte da mensagem.
- Email do Destinatário: Pesquise e-mails enviados pelo destinatário da mensagem selecionada.
- Para Email do Destinatário: Encontre e-mails enviados ao mesmo destinatário em sua caixa de correio.
- Filtrar por Domínio do Destinatário: Localize todos os e-mails associados ao domínio do destinatário selecionado.
- Responder-Para é o Email do Destinatário: Pesquise mensagens que respondem para um endereço igual ao e-mail do destinatário selecionado.
Pesquisar e-mails pelo responder-para atual:
- Contém Responder-Para Email: Encontre todas as mensagens que contêm o endereço responder-para da mensagem selecionada.
- Do Responder-Para Email: Encontre todas as mensagens recebidas daquele endereço responder-para.
- Para Responder-Para Email: Encontre todos os e-mails enviados para aquele endereço responder-para.
- Filtrar por Domínio de Responder-Para Email: Pesquise todos os e-mails contendo o domínio do endereço responder-para selecionado.
- Por Responder-Para: Pesquise e-mails onde o campo responder-para corresponde ao da mensagem selecionada.
Filtrar por Email de Contato: Encontre rapidamente todos os e-mails que incluam um contato específico do seu catálogo de endereços.
Limpar Histórico de Pesquisa: Remova instantaneamente todo o histórico recente de pesquisas no Outlook com um clique.
Grupo de Impressão:
Impressão Avançada: Uma ferramenta poderosa de impressão que oferece opções flexíveis para diferentes itens do Outlook.
- Imprimir contatos ou grupos de contatos: Imprima contatos com suas anotações ou todos os membros de um grupo de contatos em uma única página.
- Imprimir reuniões: Imprima a lista de participantes e suas respostas de qualquer reunião selecionada.
- Imprimir e-mail: Imprima e-mails com ou sem cabeçalhos e inclua o campo CCO ao imprimir mensagens enviadas, se desejar.
Imprimir Seleção: Imprima somente o conteúdo selecionado de um e-mail—sem a necessidade de imprimir a mensagem inteira.
Grupo de Calendário:
Remover Alerta de Aniversário: Desative todos os alertas de aniversários do calendário do Outlook com um clique.
Restaurar Lembrete de Aniversário: Reative facilmente todos os alertas de aniversários previamente desativados do seu calendário.
Durante a composição ou resposta de uma mensagem
Remover Nomes Duplicados: Remova todos os endereços de e-mail duplicados dos campos Para, Cc e Cco com apenas um clique.
Remover meu nome: Remova automaticamente seu próprio endereço dos campos Para, Cc e Cco ao compor uma mensagem.
Inserir histórico de mensagens: Se você usou Responder sem Histórico ou Responder a Todos sem Histórico, clique neste botão para reinserir o conteúdo original da mensagem em sua resposta.
Enviar Separadamente: Envie o mesmo e-mail para múltiplos destinatários com saudações personalizadas—sem revelar os endereços dos demais.
Responder para: Após definir um endereço de resposta padrão, você pode desativá-lo para e-mails individuais usando esta opção durante a composição.
Pular Auto CC / BB: Ignore temporariamente as regras de auto CC ou CCO para o e-mail atual, mesmo que atenda às condições.
Durante a leitura de uma mensagem
Responder com Seleção: Responda a um e-mail usando apenas o trecho de texto selecionado—ideal para citações ou referência a conteúdo específico.
Converter Assinatura em Contato: Converta a assinatura do remetente em um contato com apenas um clique.
Na janela do grupo de contatos
Detalhes: Conte rapidamente o número de membros em um grupo de contatos com um clique.
O Kutools para Outlook aumenta a produtividade com mais de100 recursos profissionais.