Kutools for Outlook: um complemento inteligente e profissional – agora com uma versão gratuita

Veja como o Kutools for Outlook economiza seu tempo no Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 e Office 365:

O software é descrito abaixo, organizado pelo grupo da Faixa de Opções em que aparecem.

Guia Kutools

Popular	Ferramentas Avançadas	Mensagens	Pesquisar	Sobre

Guia Kutools Plus

Report	Apagar	Anexos	Automático	Contato	pastas	Ver	Impressão	Calendário

Aba Kutools na janela de composição

Recursos de grupo relacionados

Observação: esta guia do Kutools será exibida ao abrir um e-mail ou responder/encaminhar um e-mail na janela de composição do Outlook.

Aba Kutools na janela de leitura

Recursos de grupo relacionados

Observação: esta guia do Kutools será exibida ao abrir um e-mail na janela de leitura do Outlook.

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Grupo Popular:

AI: O AI Mail Assistant utiliza a mais avançada tecnologia de IA para ajudar você a responder e-mails de forma rápida, precisa e inteligente. Além disso, ele otimiza o conteúdo do e-mail, resume as mensagens de e-mail, traduz para vários idiomas e extrai as informações importantes do conteúdo do e-mail, além de analisar os e-mails. Além disso, você pode criar novos modelos para atender às suas necessidades específicas, como identificar brechas no contrato.

Resumo: O Resumo de IA ajuda a agilizar seu fluxo de trabalho usando IA para resumir rapidamente vários e-mails e gerar um relatório detalhado diretamente no Outlook, tornando a tarefa mais eficiente e precisa.

Dica: Se você não tiver sua própria chave de IA, recomendamos registrar-se para uma chave de IA do Kutools. Essa chave lhe dá 100 usos gratuitos em todos os recursos de IA do Kutools.

Destinatários inteligentes: Com acesso a contatos entre contas, pesquisa avançada, classificação e filtragem fáceis, opções de exibição personalizáveis ​​e indicadores visuais intuitivos, o Smart Recipients garante que sua comunicação por e-mail seja perfeita e eficiente.

Barra de abas: quando você habilita esse recurso, ele apresenta uma interface com guias no Outlook. Todas as janelas abertas do Outlook, incluindo janelas de mensagens, contatos e tarefas, serão exibidas em uma barra de guias para troca rápida.

Recursos: quando você habilita qualquer uma das opções deste recurso, um painel aparecerá no lado direito do Outlook (no painel de leitura ou janela pop-up). Através deste painel, você pode inserir emojis, texto automático e marcadores em suas mensagens.

• Emoji: neste painel, você pode adicionar uma variedade de emojis atraentes ao corpo da mensagem. É compatível com todos os sistemas Windows. Além disso, você pode criar grupos personalizados para organizar e adicionar seus próprios emojis.
• Painel de AutoTexto: Você pode querer salvar esses conteúdos usados ​​com frequência como um modelo para usar facilmente no futuro. Este painel de AutoTexto pode ajudar a salvar as frases, imagens ou formas usadas com freqüência como entradas de texto automático no Outlook. Ao redigir um e-mail, você pode simplesmente clicar na entrada do autotexto para inseri-lo no corpo do e-mail.
• Bookmark: assim como em um documento do Word, você pode adicionar marcadores ao corpo da mensagem.

Barra de Ferramentas Flutuante: quando você habilita qualquer uma das opções deste recurso, uma barra de ferramentas flutuante de emojis será exibida no Outlook para adicionar emojis rapidamente.

Processamento em massa: Inclui um conjunto de ferramentas para processamento em massa de e-mails

• Responder a e-mails selecionados com modelos: Com este utilitário, você pode responder rapidamente a vários e-mails recebidos ao mesmo tempo, sem responder manualmente um por um ou criar regras complexas e demoradas.
• Encaminhar e-mails selecionados um por um na forma de e-mail: YAo selecionar vários e-mails e aplicar a função Encaminhar, todos os e-mails selecionados serão anexados como anexos na janela de encaminhamento de mensagens por padrão. Com este utilitário, você pode encaminhar vários e-mails individualmente como e-mails normais, em vez de enviá-los como anexos.
• Salve e-mails selecionados como arquivos em vários formatos, como PDF: Este utilitário ajuda a salvar vários e-mails como outros arquivos de formato separadamente em massa. Reúne seis formatações de arquivo: HTML, TXT, Word, PDF, CSV e Excel.

Mostrar informações:

• Mostrar o fuso horário do remetente: Este utilitário pode exibir a hora de envio e a hora atual do fuso horário do remetente para que você escolha um bom momento para responder aos e-mails no Outlook.
• Mostrar informações ocultas de e-mail: Este recurso pode ajudar a mostrar informações de cabeçalho específicas diretamente na janela de mensagens do Outlook.

Adicionar contatos:

• Adicione os remetentes e vários destinatários dos e-mails selecionados aos contatos: Este utilitário pode ajudar a adicionar rapidamente todos os remetentes e destinatários dos e-mails selecionados à pasta Contatos de uma vez, sem a criação de duplicatas.
• Adicione os remetentes e vários destinatários dos e-mails selecionados a um grupo de contatos: Este utilitário pode ajudar a adicionar rapidamente endereços de e-mail de vários destinatários ou remetentes de e-mails selecionados a um grupo de contato específico.

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Grupo de ferramentas avançadas:

Regras Avançadas: oferece mais regras e opções de configuração do que as configurações padrão do Outlook.

Anti-Phishing: Este recurso pode verificar automática ou manualmente os endereços de links ocultos nos e-mails e mostrar os endereços de links reais, ajudando os usuários a evitar melhor clicar em links de phishing.

Junk: este grupo coleta recursos úteis para bloquear e desbloquear e-mails, o que pode ajudar a reduzir e-mails indesejados (lixo eletrônico) da sua pasta Caixa de entrada.

• Remetentes de bloco: Este utilitário pode ajudar a bloquear todos os e-mails enviados de uma pessoa específica. Habilite este utilitário depois de selecionar um e-mail que contenha o remetente que você bloqueará; todos os e-mails enviados por essa pessoa serão movidos automaticamente para a pasta Lixo Eletrônico quando chegarem.
• Bloquear Domínios do Remetente: Com este utilitário, você pode bloquear facilmente todos os e-mails enviados de um domínio de e-mail específico. Por exemplo, se você selecionar um e-mail cujo domínio do remetente seja "@ gmail.com" e ativar esse recurso, todos os e-mails enviados desse domínio "@ gmail.com" serão movidos automaticamente para a pasta Lixo Eletrônico quando chegarem.
• Bloco de Assunto: Este utilitário pode detectar e interceptar os e-mails que contêm as palavras que você configurou para serem os assuntos bloqueados na linha de assunto do e-mail. Depois de habilitar este utilitário, os emails que contêm o assunto que atendem às condições serão movidos para a pasta Lixo Eletrônico automaticamente quando chegarem.
• Corpo do Bloco: Com este recurso, você pode bloquear facilmente e-mails por conteúdo de corpo específico após configurar os textos para serem o corpo bloqueado. Por exemplo, você pode bloquear todos os e-mails que incluem a frase "relógio Rolex" no corpo quando chegarem.
• Nunca bloqueie remetentes: Adicione o endereço de um remetente de e-mail ou vários endereços de remetentes de e-mail na lista de remetentes nunca bloqueados para que você possa sempre receber todos os e-mails deles, independentemente de como configurar as regras de bloqueio ou filtro.
• Nunca bloqueie os domínios do remetente: Adicione o domínio de um remetente de e-mail ou vários domínios de remetentes de e-mail na lista de domínios de remetentes nunca bloqueados para que você possa sempre receber todos os e-mails dos domínios desses remetentes, não importa como você configure as regras de bloqueio ou filtro.
• Nunca bloquear assunto: Sempre receba emails com um assunto específico, independentemente de como você configura as regras de bloqueio ou filtro.
• Nunca bloquear o corpo: Sempre receba emails que incluam palavras-chave ou frases específicas no corpo do email, independentemente de como você configura as regras de bloqueio ou filtro.
• Gerenciar filtro de lixo eletrônico: Você pode criar / editar / remover / habilitar / desabilitar as regras de lixo eletrônico com ele. É o centro de configurações de configuração do Filtro de Lixo Eletrônico.
• Execute regras de lixo agora: Com este recurso, você pode aplicar manualmente todas as regras de lixo eletrônico configuradas com o Filtro de lixo eletrônico.

E-mail recorrente: E-mails recorrentes são as mensagens que devem ser enviadas automática e periodicamente com base nas configurações definidas pelo usuário. Com este utilitário, você pode criar vários e-mails recorrentes e enviar as mensagens em intervalos diários, semanais, mensais e anuais que você definir.

Agendar Email: Você pode personalizar o horário de envio dos e-mails, o e-mail será enviado automaticamente quando o horário definido for atingido.

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Grupo de mensagens:

Responder com anexo original: Este utilitário pode ajudar a manter os anexos originais ao responder um e-mail com anexos.

Responder a todos com anexo original: Este utilitário pode ajudar a manter os anexos originais ao clicar no botão Responder a todos de um e-mail com anexos.

Responder:

• Responder sem histórico: esse recurso pode ajudar a responder facilmente ao remetente de um e-mail selecionado sem o texto da mensagem original.
• Responder a todos sem histórico: Este recurso pode ajudar a responder facilmente ao remetente e a todos os outros destinatários de um e-mail selecionado sem o texto da mensagem original.
• Recuperar e-mail: Este recurso tenta recuperar os e-mails que você já enviou enviando um comando de recuperação do Outlook. Ele suporta a recuperação de um único e-mail ou de vários e-mails selecionados de uma só vez. Após clicar neste recurso, uma caixa de diálogo aparecerá para indicar quais e-mails emitiram o comando de recall com sucesso. Em seguida, você receberá uma notificação por e-mail informando sobre o sucesso ou fracasso do recall para cada destinatário.
• Recuperar histórico de e-mail: rastreie o status de recall de e-mails. (Recuperação bem-sucedida, recuperação com falha, status desconhecido.

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Grupo de pesquisa:

Advanced Search: Este utilitário ajuda a pesquisar e filtrar e-mails, contatos, tarefas, compromissos e reuniões por um ou mais critérios ao mesmo tempo e suporta salvar cada grupo de critérios de pesquisa como um cenário (você pode facilmente editar e reutilizar o cenário no futuro )

• Emails de pesquisa avançada: Com esta opção, você pode pesquisar facilmente e-mails com base em um ou vários critérios ao mesmo tempo. Além disso, ele permite salvar os critérios de pesquisa como um cenário para evitar redefinir os mesmos critérios todas as vezes no futuro.
• Tarefas de pesquisa avançada: Com esta opção, você pode pesquisar facilmente tarefas com base em um ou vários critérios ao mesmo tempo. Além disso, ele permite salvar os critérios de pesquisa como um cenário para evitar redefinir os mesmos critérios todas as vezes no futuro.
• Pesquisa avançada de contatos: Com esta opção, você pode pesquisar contatos facilmente com base em um ou vários critérios ao mesmo tempo. Além disso, ele permite salvar os critérios de pesquisa como um cenário para evitar redefinir os mesmos critérios todas as vezes no futuro.
• Pesquisa avançada de compromissos e reuniões: Com esta opção, você pode pesquisar facilmente compromissos e reuniões com base em um ou vários critérios ao mesmo tempo. Além disso, ele permite salvar os critérios de pesquisa como um cenário para evitar redefinir os mesmos critérios todas as vezes no futuro.

Pesquise e-mails por remetente

• (Pesquisa) E-mails Contêm o remetente: Este utilitário pode ajudar a pesquisar rapidamente todos os e-mails pelo remetente de um e-mail selecionado.
• (Pesquisa) E-mails do remetente: Este utilitário ajuda a pesquisar e-mails rapidamente em todas as pastas de e-mail que vêm do remetente do e-mail selecionado.
• (Pesquisa) E-mails para o remetente: Este utilitário ajuda a pesquisar e-mails rapidamente em todas as pastas de e-mail enviadas ao remetente do e-mail selecionado.
• (Pesquisa) Domínio do remetente: Este utilitário ajuda a pesquisar e-mails rapidamente em todas as pastas de e-mail que contêm o domínio do remetente do e-mail selecionado.
• (Pesquisa) Responder ao remetente atual: Este utilitário ajuda a pesquisar todos os e-mails cuja resposta seja o endereço de e-mail do remetente da mensagem selecionada com um clique.

Pesquisar e-mails por destinatário:

• (Pesquisa) Os e-mails contêm o destinatário: Este utilitário pode ajudar a pesquisar facilmente emails contendo o endereço de email do destinatário do email selecionado em todas as caixas de correio.
• (Pesquisa) E-mails do Destinatário: Este utilitário ajuda a pesquisar facilmente emails enviados do destinatário do email selecionado em todas as caixas de correio.
• (Pesquisa) Emails Enviados ao Destinatário: Este utilitário ajuda a pesquisar facilmente emails enviados para o destinatário do email selecionado em todas as caixas de correio.
• (Pesquisa) Emails com Domínio do Destinatário: Este utilitário ajuda a pesquisar facilmente emails contendo o domínio do destinatário do email selecionado em todas as caixas de correio.
• (Pesquisar) Responder ao destinatário atual: Este utilitário ajuda a pesquisar todos os e-mails que respondem a uma mensagem cujo destinatário é o endereço de e-mail do destinatário da mensagem selecionada.

Pesquise e-mails por resposta atual para:

• (Pesquisa) A mensagem contém a resposta ao endereço: Este utilitário ajuda a pesquisar todos os e-mails que contêm a resposta ao endereço de e-mail da mensagem selecionada de forma rápida e fácil.
• (Pesquisa) da resposta atual para: Este utilitário ajuda a pesquisar todos os e-mails que chegam da resposta ao endereço de e-mail da mensagem selecionada com apenas um clique.
• (Pesquisar) Para a resposta atual: Este utilitário ajuda a pesquisar todos os e-mails que enviam para o endereço de e-mail de resposta da mensagem selecionada de forma rápida e fácil.
• (Pesquisar) Resposta atual ao domínio: Este utilitário ajuda a pesquisar todos os e-mails que contêm a resposta ao domínio do endereço de e-mail da mensagem selecionada com um clique.
• (Pesquisar) Por Responder a: Este utilitário ajuda a pesquisar de forma rápida e fácil todos os e-mails que têm o endereço de resposta ao e-mail como a resposta da mensagem selecionada.

(Pesquisar) Este contato: Com esse utilitário, você pode pesquisar emails rapidamente em todas as pastas de email que incluem um contato específico na lista de contatos.

Limpar histórico de pesquisa: Com este utilitário, você pode limpar todo o histórico de pesquisa recente no Outlook com apenas um clique.

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Sobre o Grupo:

Adicionar data ao assunto ao criar um novo e-mail: Esta opção pode ajudar a inserir automaticamente a data atual no assunto ao criar novos e-mails no Outlook.

Adicione uma assinatura com data ao criar, responder e encaminhar e-mails: Esta opção pode ajudar a inserir automaticamente a data atual na assinatura ao criar novos emails ou responder / encaminhar emails no Outlook.

Sempre responda com a conta padrão: Com esta opção, você sempre pode responder a todos os e-mails com a conta de e-mail padrão no Outlook.

Adicionar saudação ao criar, responder e encaminhar um e-mail: Ativar esta opção pode ajudar a inserir automaticamente uma saudação no corpo do e-mail ao responder ao e-mail no Outlook.

Incluir-me quando responder a todos: Com este utilitário, você sempre pode se incluir em uma mensagem de resposta a todas as mensagens.

Aviso ao responder / responder a todos: Ativar este utilitário exibirá um aviso ao clicar no botão "Responder" ou "Responder a todos" de uma mensagem contendo vários destinatários.

Avisar-me quando responder a todos a uma mensagem que me contém em Cco: Depois de habilitar este utilitário, uma caixa de diálogo de aviso aparecerá quando você aplicar a função Responder a Todos de um e-mail que seu endereço de e-mail localiza no campo BCC.

Use a conta padrão para encaminhar: Ative este utilitário sempre encaminhará e-mails com a conta padrão.

Mostrar: Ele exibirá uma notificação para lhe dizer o que o Kutools for Outlook fez por você. Há 6 opções:

• 1. Mostrar janela de prompt quando auto-CC / BCC.
• 2. Mostrar janela de prompt ao encaminhar automaticamente.
• 3. Mostrar janela de prompt ao responder automaticamente.
• 4. Mostrar janela de prompt ao enviar e-mail recorrentemente.
• 5. Mostrar janela de prompt quando agendar ou atrasar o envio de e-mail.

Habilitar Log: Você pode habilitar o Log para ajudar a registrar todos os logs do Kutools para Outlook.

Alterar zoom de texto padrão: Com este utilitário, você pode alterar o zoom do texto de leitura, composição, resposta e encaminhamento de janelas de e-mail para uma porcentagem específica.

Habilitar construtor de consulta: Esta opção pode ajudá-lo a habilitar facilmente o Query Builder no Outlook.

Alterar o tamanho máximo do anexo: Esta opção pode ajudar a aumentar ou alterar rapidamente o limite máximo de tamanho de anexo no Outlook.

Configurar tipos de anexos: Esta opção pode ajudar os usuários do Outlook a desbloquear ou acessar facilmente os anexos com extensões de arquivo específicas.

Alterar a pasta padrão para salvar anexos: Esta opção pode ajudá-lo a configurar a pasta padrão para salvar seus anexos facilmente.

Verificar atualizações: Verifique e instale a versão mais recente do Kutools for Outlook.

Alterar licença: Ative no Kutools for Outlook Professional.

Folhas para: Ajuda a registrar os resultados bem-sucedidos e malsucedidos das operações automáticas do Kutools for Outlook.

Ajuda: Você pode acessar os tutoriais de recursos e alterar ou personalizar o idioma do software aqui. Ele também inclui um registro, informações sobre a versão do software.

Modo de barra de ferramentas: Você pode escolher um modo de barra de ferramentas adequado à sua barra de ferramentas.

Sobre: Ele dirá quantas operações estão sendo processadas pelo software agora.

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Grupo de Relatório:

Estatísticas: Este utilitário pode ajudá-lo a contar e-mails rapidamente no Outlook em um determinado momento. É opcional exportar o relatório final de todos os resultados da contagem para um novo arquivo, como uma pasta de trabalho do Excel. Por exemplo, você pode:

• 1. Conte o total de e-mails enviados ou recebidos por dia / semana / mês;
• 2. Conte o número de e-mails que você selecionou;
• 3. Conte os e-mails em todas as pastas das contas de e-mail ao mesmo tempo, etc.

Report:

• Relatório Rápido: Com este utilitário, as informações de todas as mensagens na pasta de e-mail selecionada ou de todas as tarefas na pasta de tarefas selecionada serão exportadas para um arquivo Excel, além de suportar a personalização dos campos do relatório conforme necessário.
• Analisador de Cabeçalho de Mensagem: Este utilitário pode ajudá-lo a visualizar e analisar facilmente os cabeçalhos completos de um e-mail na Internet com um clique.
• Contar itens selecionados: Esta função reúne dois recursos que podem ajudar a exibir o número total de itens não lidos ou todos os itens (incluindo itens lidos e não lidos) em todas as pastas do Outlook ao mesmo tempo.

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Excluir Grupo:

Emails duplicados: Este utilitário ajuda a excluir rapidamente e-mails duplicados de pastas de uma ou várias contas de e-mail. Além disso, permite mover todos os emails duplicados de pastas em várias contas de email para uma pasta específica.

• Remover e-mails duplicados dos selecionados: remova e-mails duplicados de itens selecionados com base no fato de o assunto, o corpo e os nomes dos anexos do e-mail serem iguais.
• Digitalize rapidamente e remova e-mails duplicados: remova duplicatas de uma ou mais pastas com base no fato de o assunto, o corpo e os nomes dos anexos do e-mail serem iguais.
• Verificação avançada e remoção de e-mails duplicados:Remova e-mails duplicados nas pastas selecionadas de acordo com as condições definidas.

Excluir contatos duplicados: Com este utilitário, você pode excluir rapidamente todos os contatos duplicados de uma ou várias pastas de contatos de uma vez. É opcional mover todos os contatos duplicados da (s) pasta (s) especificada (s) para outra pasta em vez de removê-los permanentemente.
Nota: Por padrão, os contatos duplicados devem conter o mesmo endereço de e-mail 1 e nome completo. Você pode personalizar seus próprios critérios para verificação de duplicatas conforme necessário.

Combinar Contatos Duplicados: Com este utilitário, você pode facilmente mesclar todos os contatos duplicados em uma ou várias pastas de contatos por determinados campos no Outlook.
Note: Por padrão, os contatos duplicados devem conter o mesmo endereço de e-mail 1 e nome completo. Você pode personalizar seus próprios critérios para verificação de duplicatas conforme necessário.

Apagar Tarefas Duplicadas: Este utilitário ajuda a remover rapidamente todas as tarefas duplicadas em uma única pasta ou em várias pastas ao mesmo tempo e manter apenas uma.

Remover o prefixo do assunto: Ao responder ou encaminhar mensagens, o texto de prefixo RE ou FW será inserido automaticamente na frente da linha de assunto. Este utilitário pode ajudar a remover rapidamente todos os prefixos RE ou FW de emails selecionados ou emails de pastas especificadas de uma vez. Além disso, você pode especificar um determinado prefixo para remover de e-mails com base em suas necessidades.

Apagar:

• Excluir e-mails pelo mesmo remetente: Este recurso ajuda a excluir rapidamente todos os e-mails da pasta atual cujo remetente corresponda ao remetente de um e-mail selecionado. É opcional excluir e-mails relacionados em um intervalo de datas especificado.
• Excluir e-mails pelo mesmo assunto: Este recurso ajuda a excluir rapidamente todos os e-mails na pasta atual cujo assunto seja igual ao assunto de um e-mail selecionado. É opcional excluir e-mails relacionados em um intervalo de datas especificado.
• Remover mensagens travadas: Às vezes, um e-mail pode ficar preso na Caixa de saída do Outlook se for muito grande para ser enviado ou por outros motivos. Este recurso ajuda a remover todas as mensagens presas na Caixa de saída com apenas um clique.

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Grupo de anexos:

Gerente de anexos: Com este utilitário, você pode facilmente salvar / excluir / compactar / desanexar vários anexos de vários e-mails. Este gerenciador também permite desanexar automaticamente todos os anexos em e-mails recebidos e compactar automaticamente todos os anexos em e-mails recebidos e enviados.

Ferramentas de Anexo: Este grupo coleta algumas ferramentas úteis para lidar facilmente com anexos do Outlook:

• Compactar todos os anexos: Com este utilitário, você pode compactar rapidamente todos os anexos em um ou vários e-mails selecionados. Além disso, permite compactar anexos de e-mails selecionados por condições específicas.
• Descompactar todos os anexos: Com este utilitário, você pode descompactar rapidamente todos os anexos compactados em um ou vários e-mails selecionados de uma vez.
• Desanexar todos os anexos: Com este utilitário, você pode desanexar rapidamente todos os anexos em um ou vários e-mails selecionados para uma determinada pasta. Além disso, permite destacar anexos de e-mails selecionados por condições avançadas.
• Restaurar todos os anexos: Supondo que você tenha aplicado o recurso Desanexar todos os anexos do Kutools for Outlook para desanexar anexos de e-mails selecionados e deseja restaurar todos os anexos desanexados de volta aos e-mails originais, esse recurso lhe fará um favor.
• Salvar todos os anexos: Este recurso pode ajudar a salvar facilmente todos os anexos de e-mails selecionados em uma pasta específica. Além disso, você só pode salvar alguns anexos específicos de e-mails selecionados por condições avançadas.
• Renomear todos os anexos: Com este utilitário, você pode renomear rapidamente todos os anexos em um e-mail selecionado sem salvar os anexos no disco. Ele funciona não apenas para a janela de mensagem recebida, mas também para a janela de composição de e-mail.
• Copiar nomes: Este utilitário ajuda a copiar facilmente os nomes dos anexos selecionados ou todos os anexos de um e-mail para a área de transferência com apenas um clique. Depois disso, basta pressionar as teclas Ctrl + V para colá-los em qualquer outro lugar conforme necessário.
• Links de reparo: Depois de desanexar anexos de e-mails, às vezes você pode mover os anexos desanexados da pasta de salvamento original para outras pastas, o que fará com que links quebrados entre anexos e e-mails. Nesse caso, esse utilitário ajudará a atualizar em lote os links entre anexos desanexados e e-mails no Outlook.

Salvar anexos automaticamente: Este recurso pode ajudar a salvar automaticamente todos os anexos quando o e-mail chegar. Além disso, suporta a criação de regras para separar apenas anexos específicos na chegada de emails.

Desanexar automaticamente os anexos: Este recurso pode ajudar a destacar automaticamente todos os anexos recebidos. Além disso, suporta a criação de regras para separar apenas anexos específicos na chegada de emails.

Anexos de compactação automática: Este recurso pode ajudar a destacar automaticamente todos os anexos recebidos. Além disso, suporta a criação de regras para separar apenas anexos específicos na chegada de emails.

Opções de anexo: Clique no botão de seta para a direita no grupo Anexos para exibir esta ferramenta. Aqui ele fornece opções úteis para você gerenciar facilmente o salvamento, a desconexão e a compactação de anexos.

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Grupo Automático:

Grupo de Utilidades:

• Atraso Emial: Após ativar esta função, todos os e-mails enviados serão atrasados ​​por um tempo especificado antes do envio, você pode desfazer o e-mail gratuitamente durante esse período.
• Corrigir formatação de resposta: Por padrão, o Outlook sempre responde com o formato inicial das mensagens recebidas. Este utilitário pode ajudar a definir facilmente um formato como o formato de resposta padrão no Outlook e sempre usá-lo ao responder no futuro. Além da formatação padrão do Outlook, este recurso fornece três formatações para responder a e-mails:
  1) A formatação HTML, 2) A formatação Texto Simples, 3) A formatação RTF.
• Corrigir formatação de encaminhamento: Por padrão, o Outlook sempre encaminha no mesmo formato (Texto Simples, Rich Text ou HTML) da mensagem original. Este utilitário pode ajudar a definir facilmente um formato como o formato de encaminhamento padrão no Outlook e sempre usá-lo ao encaminhar e-mails no futuro. Além da formatação padrão do Outlook, este recurso fornece três formatações para o encaminhamento de e-mails:
  1) A formatação HTML, 2) A formatação Texto Simples, 3) A formatação RTF.
• Lembre-me quando eu enviar uma mensagem sem anexos: Por padrão, o Outlook pode identificar se um e-mail de envio está sem anexo ou não. Com este recurso, você pode criar suas próprias palavras-chave para aviso de anexo ausente. Ao enviar um e-mail com as palavras-chave especificadas no assunto ou corpo sem anexar anexos, uma caixa de diálogo de aviso aparecerá para lembrá-lo de que pode ter esquecido de anexar um arquivo.
• Marcar como Lido: Ao excluir e-mails da pasta Caixa de entrada sem lê-los, esses e-mails serão exibidos como não lidos na pasta Itens excluídos. Este recurso pode ajudá-lo a marcar rapidamente todos os itens excluídos não lidos na pasta Itens Excluídos, bem como as subpastas como lidas, com apenas um clique.
• Configurar endereço de resposta fixo: normalmente, após o envio de um e-mail, a mensagem respondida vai para a conta de e-mail para onde você enviou o e-mail original. Se você precisar que todas as mensagens respondidas sejam enviadas para uma conta de e-mail específica, esse medo pode ajudá-lo a retirá-la facilmente.

Resposta automatica: Com este utilitário, você pode configurar facilmente regras de Resposta automática para uma ou várias contas de e-mail ao mesmo tempo fora do escritório, com assunto e corpo personalizados.

Avanço automático: Com este utilitário, você pode facilmente configurar regras para encaminhar automaticamente todos os e-mails recebidos para destinatários específicos. Além disso, esse recurso permite que você personalize regras para encaminhar automaticamente determinados e-mails recebidos para destinatários com base em critérios. Por exemplo, você pode:

• 1. Crie uma regra para encaminhar automaticamente e-mails recebidos quando eles chegarem a uma conta específica;
• 2. Crie uma regra para encaminhar automaticamente os emails recebidos quando os assuntos do email contiverem palavras-chave específicas;
• 3. Crie uma regra para encaminhar automaticamente os emails recebidos quando o nome do anexo do email contiver certas palavras-chave;
• 4. Crie uma regra para encaminhar automaticamente e-mails recebidos se certas palavras-chave existentes no corpo do e-mail, etc.

Auto CC/BCC: Este utilitário pode ajudá-lo a configurar facilmente as regras CC ou BCC para todos os envios de e-mails no Outlook. Além disso, você pode personalizar facilmente regras com critérios específicos para controlar CC ou BCC automática ao enviar e-mails. Por exemplo, você pode:

• 1. Crie facilmente uma regra cc / bcc para cc / bcc automática ao enviar e-mail de uma conta específica;
• 2. Crie facilmente uma regra cc / bcc para auto cc / bcc quando o assunto do envio de e-mail contiver palavras-chave específicas;
• 3. Crie facilmente uma regra cc / bcc para auto cc / bcc quando o nome do anexo de um e-mail de envio contiver certas palavras-chave;
• 4. Crie facilmente uma regra cc / bcc para auto cc / bcc ao enviar e-mail para pessoas específicas, etc.

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Grupo de contato:

Dividir em vários grupos de contato: Este recurso pode ajudar a dividir rapidamente um grupo de contatos ou lista de distribuição em dois grupos com facilidade.

Romper Grupo de Contato: Com este utilitário, você pode salvar / converter rapidamente todos os membros de uma lista de distribuição em contatos individuais em uma pasta de contatos.

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Grupo de pastas:

Pasta:

• Todas as pastas mostram o número de itens não lidos: Habilite este utilitário para mostrar o número total de itens não lidos em todas as pastas do Outlook.
• Todas as pastas mostram o número total de itens: Habilite este utilitário para mostrar o número total de itens em todas as pastas do Outlook.
• Consolidando Pastas: Com este utilitário, você pode combinar várias pastas do mesmo tipo de diferentes contas de e-mail em uma pasta de forma rápida e fácil. É opcional mesclar todos os itens ou apenas mesclar itens durante um intervalo de tempo específico nas pastas selecionadas.
• Mesclar caixas de entrada: Este utilitário pode ajudar a categorizar e-mails por tipo de mensagem e mesclar todos os e-mails do mesmo tipo de caixas de entrada especificadas em contas de e-mail em um. É opcional mesclar todos os itens ou apenas mesclar itens durante um intervalo de tempo específico nas caixas de entrada selecionadas.
• Mesclar pastas em arquivo de dados: Este utilitário pode ajudar a mesclar pastas específicas do Outlook em diferentes contas em um arquivo de dados. É opcional mesclar todos os itens ou apenas mesclar os itens durante um determinado intervalo de tempo nas pastas selecionadas.
• ir para Pasta: Com este utilitário, você pode pesquisar rapidamente uma pasta por nome e ir para essa pasta diretamente no Outlook.
• Pasta Temp: Este utilitário pode ajudar a abrir a pasta temporária segura do Outlook com apenas um clique.

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Ver Grupo:

Fechar para minimizar: Este utilitário pode ajudar a minimizar o Outlook em vez de fechar ao clicar no botão Fechar.

Lembretes de mensagem: Este utilitário pode ajudar a criar regras para definir e-mails importantes com base em textos específicos. Irá aparecer um lembrete importante quando chegar um e-mail importante. Por exemplo, você configurou textos como "Teste" como critérios importantes de email, ao receber um email que contenha "Teste" no assunto, corpo, nome do remetente ou mesmo no endereço de email do remetente, este email será considerado como um e-mail importante e você receberá um lembrete ao mesmo tempo.

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Grupo de impressão:

Impressão Avançada: Você pode imprimir facilmente contatos, grupos de contatos, reuniões e e-mails com esta função.

• Imprimir contatos ou grupo de contatos: O recurso Impressão avançada pode ajudar a imprimir facilmente contatos com notas ou imprimir os membros de um grupo de contatos em uma página.
• Imprimir reuniões: O recurso de impressão avançada também pode imprimir uma lista dos participantes da reunião e as respostas de uma reunião selecionada.
• Imprimir e-mail: Com este utilitário de impressão avançada, é opcional imprimir um e-mail selecionado com ou sem o cabeçalho da mensagem. Além disso, permite imprimir um e-mail enviado selecionado com a exibição do campo cco.

Imprimir seleção: Este utilitário ajuda a imprimir apenas a seleção de um e-mail.

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Grupo de calendários:

Remover lembrete de aniversário: Com este utilitário, você pode desativar rapidamente os lembretes de aniversário dos calendários com apenas um clique.

Restaurar lembrete de aniversário: Com este utilitário, você pode restaurar todos os lembretes de aniversário desativados no calendário.

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Ao redigir ou responder uma mensagem:

Nomes Duplicados: Com este utilitário, você pode remover rapidamente todos os destinatários duplicados dos campos Para / Cc / Bcc ao mesmo tempo com apenas um clique.

Meu nome é: Com este utilitário, você pode remover rapidamente suas contas de e-mail dos campos Para, Cc e Cco ao redigir uma mensagem de e-mail.

Inserir mensagem de histórico: Ao aplicar o recurso Responder / Responder a Todos sem Histórico para responder a um e-mail selecionado sem mensagem de histórico, você pode clicar neste recurso do botão Inserir Mensagem de Histórico para trazer a mensagem de histórico de volta para a janela de mensagem de resposta atual facilmente.

Enviar separadamente: Este recurso pode ajudar a enviar o mesmo e-mail para vários destinatários (esses destinatários são adicionados aos campos Para) com saudação personalizada separadamente de uma vez, sem que se conheçam.

Resposta direta para: Depois de definir o endereço de resposta para a conta de e-mail com o recurso Configurar respostas para, você pode clicar neste botão para desativar o endereço de resposta para um e-mail enquanto redige o e-mail.

Pular Auto CC / BB: Este e-mail não irá auto cc ou bcc, embora atenda às regras auto cc / bcc.

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Abra uma mensagem em uma janela de leitura:

Seleção Rely: Com este utilitário, você pode responder a um e-mail com algum texto importante selecionado apenas no Outlook.

Assinatura para contato:: Com este utilitário, você pode converter a assinatura do remetente em um contato rapidamente.

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Na janela Grupo de Contatos:

Dados Pessoais: Permitindo que você conte instantaneamente os membros do grupo de contato com apenas um clique.