Kutools para Outlook: Um suplemento inteligente e profissional

---

Grupo Popular:

Assistente de Correio com IA: O Assistente de Correio com IA utiliza a tecnologia de IA mais avançada para o ajudar a responder às mensagens com rapidez, precisão e inteligência. Além disso, otimiza o conteúdo das mensagens, resume-o, traduz-no para várias línguas, extrai informações importantes do seu conteúdo, analisa-o e permite-lhe criar modelos personalizados adaptados às suas necessidades específicas — como identificar lacunas contratuais.

Utilitários com IA:

• Resumo de IA: Simplifique o seu fluxo de trabalho com sumarização potenciada por IA. Resuma instantaneamente vários e‑mails e gere relatórios detalhados diretamente no Outlook — tornando as suas tarefas mais rápidas e precisas.
• Mostrar Aba KUTOOLS AI: Se ocultou o separador KUTOOLS AI, clique aqui para o tornar novamente visível.
• Desativar Todas as Funcionalidades de IA do Kutools: Desative todas as funcionalidades de IA e não as exiba novamente no futuro.
• Configurações de IA: Defina o provedor de IA, a chave da API e o modelo.

Dica:  Se ainda não tiver a sua própria chave de IA, registe-se para obter uma chave KUTOOLS AI e aproveite 100 utilizações gratuitas em todas as funcionalidades com IA.

Super Destinatários: Com acesso a contactos entre contas, pesquisa avançada, ordenação e filtragem simplificadas, opções personalizáveis de apresentação e indicadores visuais intuitivos, o Super Destinatários garante uma comunicação por correio eletrónico fluida e eficiente.

Catálogo de Endereços Inteligente: Aceda facilmente aos contactos de várias contas. Alterne rapidamente entre contas, pesquise com filtros avançados, visualize Campos de Contacto Personalizados e ordene de forma flexível — tudo numa ferramenta poderosa de gestão de contactos.

Processamento em Massa: Inclui um conjunto de ferramentas para Processamento em Massa mensagens eletrónicas

• Responder a Múltiplos Emails de Uma Vez: Responda rapidamente Responder a Múltiplos Emails de Uma Vez utilizando um modelo predefinido — sem necessidade de responder individualmente ou criar regras complexas.Tutorial...
• Encaminhar Múltiplos Emails (Não como Anexos): Por predefinição, o Outlook anexa os e-mails selecionados numa única mensagem. Com esta funcionalidade, pode reencaminhar cada e-mail selecionado individualmente como uma mensagem separada.
• Guardar E‑mails como PDF e Outros Formatos: Guarde vários e‑mails em múltiplos formatos — HTML, TXT, Word, PDF, CSV e Excel — tanto individualmente como em lote.

Adicionar contato:

• Adicionar a partir de Email: Adicione instantaneamente todos os remetentes e destinatários dos e‑mails selecionados à sua pasta Contactos — sem duplicados.
• Adicionar ao Grupo de Contatos: Adicione vários destinatários ou remetentes dos e‑mails selecionados diretamente a um grupo de contactos específico.

---

Ver Grupo:

Barra de guias: Ative uma interface com separadores no Outlook. Todas as janelas abertas — mensagens, contactos, tarefas — são apresentadas numa barra de guias para uma alternância rápida e fácil entre elas.

Painel de Recursos: Quando ativado, surge um painel no lado direito da janela do Outlook (no painel de leitura ou numa janela pop-up), a partir do qual pode inserir emojis, entradas de Texto Automático ou marcadores nas suas mensagens.

• Emoji: Adicione uma grande variedade de emojis ao corpo das suas mensagens. Compatível com todos os sistemas Windows. Crie os seus próprios grupos de emojis para uma organização ainda melhor.
• Símbolo: Permite-lhe inserir rapidamente símbolos comumente usados, caracteres especiais e ícones nos seus e‑mails, sem precisar de procurar em vários menus.
• Modelo: Permite-lhe criar, guardar e inserir rapidamente conteúdos reutilizáveis de e‑mail nas suas comunicações diárias — eliminando a escrita repetitiva e garantindo mensagens consistentes e profissionais com apenas um clique.
• Marcador: Tal como no Word, pode adicionar marcadores ao conteúdo do seu e‑mail para uma navegação fácil.

Barra de Ferramentas: Ative esta opção para exibir uma barra flutuante de emojis no Outlook e inserir emojis rapidamente enquanto redige as suas mensagens.

Utilitários: Quando ativado, surge um painel no lado direito da janela do Outlook (no painel de leitura ou numa janela pop-up), a partir do qual pode inserir emojis, entradas de Texto Automático ou marcadores nas suas mensagens.

• Minimizar ao Fechar: Minimize o Outlook para a área de notificação em vez de o fechar ao clicar no botão Fechar (X) — mantendo-o em execução em segundo plano sem sobrecarregar a barra de tarefas.
• Lembretes de Mensagem: Configure regras personalizadas para receber alertas sempre que chegam e‑mails importantes. Por exemplo, ao definir a palavra-chave «Teste» como importante, qualquer e‑mail que contenha «Teste» no assunto, corpo, nome do remetente ou endereço do remetente irá ativar um lembrete em tempo real.
• Mostrar a Zona Hora atual do remetente: Veja tanto a hora original de envio como a hora atual na zona horária do remetente — perfeito para agendar respostas com precisão.
• Informações do cabeçalho do email: Reveja detalhes do cabeçalho e metadados diretamente na janela de mensagens do Outlook.

---

Grupo Mensagens:

Adiar: Mova temporariamente as mensagens selecionadas para a pasta Adiar e traga-as de volta à sua caixa de entrada na hora agendada.

Fixar no Topo: Uma funcionalidade que mantém as mensagens selecionadas fixas no topo de uma pasta, garantindo que permaneçam sempre visíveis — mesmo com a chegada de novas mensagens.

Notifique-me se receber uma resposta: Uma funcionalidade que monitoriza as mensagens enviadas e envia um lembrete assim que for recebida uma resposta.

Notifique-me se não houver resposta: Uma funcionalidade que monitoriza automaticamente as suas mensagens enviadas e o avisa caso não receba qualquer resposta dentro do prazo definido.

Parar de Monitorizar Resposta: Clique nesta opção para deixar de monitorizar respostas.

Ver Todos os Lembretes: Uma caixa de diálogo que apresenta todas as respostas monitorizadas para uma gestão eficaz.

Envio Agendado: Personalize o momento exato em que a sua mensagem é enviada — será entregue automaticamente na hora que escolher.

Enviar periodicamente: Personalize o momento exato em que o seu e-mail é enviado — a mensagem será entregue automaticamente na hora agendada por si.

Envio Atrasado: Atrasa o envio de todos os e-mails por um período de tempo especificado. Durante esse intervalo, pode cancelar ou editar o e-mail livremente antes de este ser efetivamente enviado.

Enviar Separadamente: Envie o mesmo e-mail individualmente a vários destinatários, cada um com uma saudação personalizada (por exemplo, «Caro João», «Cara Sara») — sem expor os endereços dos restantes destinatários.Tutorial...

Responder com Anexos: Mantenha os anexos originais ao responder a um e-mail — garantindo que nada se perca na sua resposta.

Responder a Todos com Anexos: Ao responder a todos os destinatários, esta funcionalidade assegura que os anexos originais são mantidos na sua resposta.

Responder:

• Não incluir histórico de mensagens na resposta: Responda ao remetente sem incluir o conteúdo da mensagem original.
• Não incluir histórico de mensagens em todas as respostas: Responda a todos os destinatários do e-mail, excluindo o corpo da mensagem original.
• Recallar Email:Recupere e-mails anteriormente enviados com a função de recall do Outlook. Pode relembrar uma única mensagem ou vários e-mails selecionados em simultâneo. Uma janela de estado indica quais os e-mails a que foi aplicado o comando de recall, e receberá uma notificação por destinatário a confirmar se a operação foi bem-sucedida ou não.
• Histórico de recuperação de email: Acompanhe o estado da recuperação dos seus e-mails — incluindo recordações bem-sucedidas, tentativas falhadas ou estados desconhecidos.

---

Grupo Ferramentas Avançadas:

Regra avançada: Oferece mais tipos de regras e opções de personalização do que as Configurações Padrão do Outlook — garantindo-lhe um controlo superior sobre o tratamento dos seus e-mails.

Anti-Phishing: Verifique automaticamente ou manualmente as ligações ocultas nos e-mails e descubra os URLs reais — protegendo-o contra fraudes de phishing e mantendo-o seguro online.

Lixo Eletrónico: Um conjunto abrangente de ferramentas para bloquear ou desbloquear e-mails específicos e reduzir as mensagens indesejadas na sua caixa de entrada.

• Bloquear remetente: Mova automaticamente para a pasta Emails Indesejados os e-mails provenientes de um remetente específico. Basta selecionar um e-mail desse remetente, ativar esta funcionalidade e todos os e-mails futuros serão filtrados diretamente.
• Bloquear domínio do remetente: Bloqueie todos os e-mails provenientes de um domínio específico (por exemplo, @gmail.com). Após selecionar um e-mail e ativar esta funcionalidade, todos os e-mails futuros desse domínio serão enviados diretamente para a pasta Emails Indesejados.
• Bloquear assunto: Bloqueie automaticamente e-mails que contenham determinadas palavras-chave ou frases na linha de assunto. Assim que ativada, esta funcionalidade envia os e-mails correspondentes à sua lista de Bloquear assunto diretamente para a pasta Emails Indesejados.
• Bloquear corpo: Filtre e-mails com base em palavras ou frases específicas no corpo da mensagem. Por exemplo, bloqueie mensagens que contenham «Rolex watch» para manter conteúdos promocionais indesejados fora da sua caixa de entrada.
• Nunca bloquear remetente: Receba sempre e-mails de remetentes específicos — independentemente de outras regras de bloqueio ou de correio indesejado. Adicione um ou mais endereços de e-mail à sua lista de permissões.
• Nunca bloqueie o domínio do remetente: Adicione domínios inteiros à lista de permissões (por exemplo, @company.com) para garantir que os e-mails desses domínios sejam sempre entregues na sua caixa de entrada.
• Nunca bloquear assunto: Garanta que os e-mails com determinadas linhas de assunto nunca sejam marcados como indesejados.
• Nunca bloquear corpo: Permite e-mails que contenham frases ou palavras-chave específicas no corpo da mensagem, mesmo com outras regras ativas.
• Gerir correio indesejado: Um painel central onde pode criar, editar, eliminar, ativar ou desativar todas as regras de correio indesejado.
• Executar Regras de Email Indesejado Agora: Aplique imediatamente todas as suas regras de bloqueio de email indesejado configuradas manualmente — ideal para eliminar spam de uma só vez.

---

Grupo Opções:

Adicionar data ao assunto ao compor um novo email: Insira automaticamente a data atual na linha de assunto ao compor um novo e-mail.

Adicionar assinatura com data ao compor, responder ou reencaminhar e-mails: Inclua automaticamente a data atual na sua assinatura sempre que compuser, responder ou reencaminhar mensagens.

Usar conta padrão para responder a emails: Garanta que todas as respostas sejam enviadas a partir da sua conta de e-mail predefinida, independentemente da conta que recebeu a mensagem.

Adicionar automaticamente saudação ao compor, responder ou encaminhar emails: Insira automaticamente uma saudação personalizada no corpo da mensagem ao compor, responder ou reencaminhar e-mails.

Incluir meu endereço quando usar a função Responder a todosIncluir o meu endereço ao utilizar a função Responder a todos:Inclua automaticamente o seu próprio endereço na lista de destinatários ao usar «Responder a Todos».

Aviso ao Responder / Responder a Todos: Mostra uma janela de confirmação sempre que responder a uma mensagem com múltiplos destinatários.

Lembrar-me quando estiver em cópia oculta em emails 'Responder a todos'.: Exibe uma caixa de diálogo de aviso se o seu endereço estiver no campo CCO de um e-mail ao qual está a responder a todos.

Utilizar Conta padrão para reencaminhar: Utiliza automaticamente a conta padrão ao reencaminhar e-mails.

Mostrar: Irá exibir uma notificação a informá-lo do que o Kutools para Outlook fez por si. Existem 6 opções:

• 1. Mostrar janela de aviso ao utilizar CCO/CC automático.
• 2. Exibir janela de aviso ao encaminhar emails automaticamente.
• 3. Exibir janela de aviso ao responder automaticamente a emails.
• 4. Exibir janela de aviso ao enviar emails recorrentes.
• 5. Mostrar janela de dicas de envio.

Ativar registo: Mantenha um registo de todas as ações automatizadas — bem-sucedidas e falhadas — executadas pelo Kutools para Outlook.

Alterar ampliação predefinida do texto: Ajuste o nível de ampliação predefinido para ler, compor, responder e reencaminhar e-mails.

Ativar Construtor de Consultas: Ative rapidamente o Construtor de Consultas oculto do Outlook para aceder à funcionalidade de Pesquisa Avançada.

Alterar tamanho máximo de O tamanho do anexo é: Modifique o limite de «O tamanho do anexo é» para acomodar ficheiros maiores.

Configurar O tipo do anexo é: desbloqueie ou permita o acesso a extensões de ficheiro específicas em anexos de e-mail.

Alterar a pasta predefinida para guardar anexos: Defina uma pasta predefinida onde os anexos dos e-mails serão guardados.

---

Grupo Ajuda:

Registo: Ajuda a registar os resultados bem-sucedidos e falhados das operações automáticas do Kutools para Outlook.

Verificar Atualizações: Verifique e instale a versão mais recente do Kutools para Outlook.

Ajuda:

• Feedback: Envie a sua sugestão ou comunique um erro.
• Alterar Licença: Introduza ou atualize as informações da sua licença para ativar a versão Pro.
• Centro de Configuração: Ative as funcionalidades de IA e defina o seu idioma preferido.
• Pesquisar Funcionalidades Kutools: Encontre e aceda rapidamente às funcionalidades do Kutools.
• Modo da barra de ferramentas: Escolha o esquema ou modo de visualização que preferir para a barra de ferramentas do Kutools.
• Partilhar: Clique para partilhar este recurso por e-mail / Clique para partilhar este recurso no Facebook / Clique para partilhar este recurso no Twitter / Clique para partilhar este recurso no LinkedIn / Clique para partilhar este recurso no Weibo.
• Acerca de: Veja em tempo real as informações sobre os processos em segundo plano em execução no Kutools para Outlook.

---

Grupo Relatório:

Estatísticas: Conte rapidamente os seus e-mails no Outlook com base em períodos específicos ou na seleção de pastas. Pode ainda exportar opcionalmente os resultados para um ficheiro gerado, como uma pasta de trabalho do Excel. Esta ferramenta é ideal para obter informações detalhadas sobre a sua atividade por e-mail.

1. Contar o número total de Contagem de Emails enviados ou recebidos por dia, semana ou mês
2. Contar o número de e-mails selecionados
3. Contar e-mails em todas as pastas e contas de e-mail simultaneamente
4. Exportar os resultados para o Excel para relatórios ou análise

Relatório:

• Relatório Rápido: Exporte informações detalhadas sobre todas as mensagens de uma pasta de e-mail selecionada ou todas as tarefas de uma pasta de tarefas escolhida diretamente para o Excel. Personalize os campos a incluir no relatório de acordo com as suas necessidades.
• Analisar Cabeçalhos de Email: Visualize e analise facilmente os cabeçalhos completos da Internet de um e-mail com apenas um clique. Ideal para diagnosticar problemas de entrega ou identificar possíveis tentativas de phishing.
• Contagem de Itens Selecionados: Este utilitário inclui duas ferramentas poderosas de contagem:
  • Número de Itens Não Lidos Contador – Veja instantaneamente o número total de Número de Itens Não Lidos em todas as pastas
  • Contador de Todos os Itens – Apresenta o número total de itens lidos e Número de Itens Não Lidos em todas as pastas do Outlook

---

Grupo Eliminar:

Eliminar Emails Duplicados: Analise e elimine rapidamente emails duplicados de pastas selecionadas numa ou várias contas. Opcionalmente, mova os duplicados para uma pasta específica em vez de os eliminar permanentemente.

• Excluir Emails Duplicados dos Selecionados: Identifique e elimine mensagens duplicadas nos e-mails selecionados com base no assunto, corpo e nome do anexo.
• Duplicar Emails em Pastas: Analise uma ou mais pastas e elimine os emails duplicados que partilhem o mesmo assunto, corpo e nome do anexo.
• Dedução Avançada: Utilize condições personalizadas para detetar e excluir e-mails duplicados nas pastas selecionadas.

Excluir contatos duplicados: Elimine contactos duplicados de uma ou várias pastas de contactos em simultâneo. Em alternativa, pode optar por mover os duplicados para outra pasta em vez de os eliminar.
Nota: Por predefinição, os duplicados são definidos como contactos com o mesmo Nome Completo e endereço de e-mail 1. Pode personalizar os critérios de correspondência.

Unir contactos duplicados: Combine contactos duplicados numa ou mais pastas com base nos campos de correspondência que especificar.
Nota: Por predefinição, os campos utilizados para detetar duplicados são Nome Completo e Endereço de E-mail 1, mas podem ser personalizados.

Eliminar Tarefas Duplicadas: Remova rapidamente todas as tarefas duplicadas numa pasta única ou em várias pastas — mantendo apenas uma cópia de cada.

Remover Prefixo do Assunto: Elimine automaticamente prefixos comuns de resposta ou reencaminhamento — como «RE:» ou «FW:» — de e-mails selecionados ou de pastas inteiras. Pode ainda definir os seus próprios prefixos personalizados para remoção.

Eliminar:

• Eliminar E-mails do Mesmo Remetente do Mesmo Remetente: Elimine instantaneamente todos os e-mails na Pasta Atual enviados pelo mesmo remetente do e-mail selecionado. Pode aplicar um filtro de Intervalo de Datas.
• Excluir Emails com o Mesmo Assunto: Elimine todos os e-mails na pasta atual que tenham o mesmo assunto do e-mail selecionado, com a opção de filtrar por intervalo de datas.
• Remover Mensagens Bloqueadas: Por vezes, os e-mails ficam bloqueados na pasta Caixa de Saída devido a anexos grandes ou erros. Com esta funcionalidade, elimine todas as mensagens bloqueadas com apenas um clique!

---

Grupo Anexos:

Gerenciador de Anexos: O Gerenciador de Anexos oferece uma forma centralizada de gerir múltiplos anexos em vários e-mails. Pode guardar, eliminar, comprimir ou separar anexos rapidamente em lote. Suporta ainda automação — separar ou comprimir automaticamente anexos em e-mails recebidos e enviados com base nas suas regras.

Ferramentas de Anexo: Este grupo reúne algumas ferramentas úteis para gerir facilmente os anexos do Outlook:

• Comprimir todos os anexos: Comprima todos os anexos em um ou vários e-mails selecionados. Pode ainda aplicar filtros para comprimir apenas anexos específicos.
• Descomprimir Todos os Anexos: Descomprima instantaneamente todos os anexos compactados de um ou vários e-mails selecionados.
• Desanexar Todos os Anexos: Remova todos os anexos dos e-mails selecionados e guarde-os numa pasta à sua escolha. Estão disponíveis filtros avançados para direcionar apenas os anexos que pretende.
• Restaurar Todos os Anexos: Restaure os anexos anteriormente desanexados nos respetivos e-mails originais.
• Guardar Todos os Anexos: Guarde todos ou apenas os anexos específicos dos e-mails selecionados numa pasta à sua escolha, com base em critérios avançados.
• Mudar o Nome de Todos os Anexos: Altere o nome de todos os anexos num e-mail selecionado sem precisar de os guardar no disco — funciona tanto em mensagens recebidas como em e-mails em composição.
• Copiar Nomes: Copie os nomes dos anexos selecionados ou de todos os anexos num e-mail para a área de transferência com um único clique — prontos a colar em qualquer lado.
• Reparar links desanexados: Se os anexos tiverem sido movidos após o destaque, esta ferramenta permite reparar em lote as ligações quebradas entre os e-mails e os respetivos ficheiros destacados.

Salvar anexos automaticamente: Guarde automaticamente todos os anexos recebidos numa pasta específica. Pode definir regras para guardar apenas os anexos que cumpram determinadas condições (por exemplo, nome do ficheiro, remetente, tamanho ou tipo).

Desanexar Anexos Automaticamente: Separe automaticamente todos os anexos dos e-mails recebidos. Pode definir regras para escolher quais os tipos de anexos a desanexar.

Auto Comprimir Anexos: Comprima automaticamente os anexos em e-mails enviados e recebidos. Regras personalizadas permitem-lhe definir exatamente as condições em que a compressão é aplicada.

Opções de anexo: Clique no botão com a seta para a direita, no grupo Anexos, para abrir as Opções de anexo. Aqui encontrará definições úteis para gerir como os anexos são guardados, separados e comprimidos — facilitando o ajuste fino do seu fluxo de trabalho.

---

Grupo Automático:

Grupo Utilitários:

• Envio Atrasado: Atrasa automaticamente os e-mails enviados durante um período especificado após clicar em «Enviar». Durante este intervalo, pode cancelar ou rever a mensagem livremente antes da sua entrega.
• Corrigir Formatação de Resposta: O Outlook utiliza o formato da mensagem original ao responder. Este utilitário permite-lhe definir um formato de resposta predefinido que será sempre utilizado. Os formatos disponíveis incluem:
  1) HTML  2) Texto Simples  3) RTF (Rich Text)
• Corrigir Formatação de Reencaminhamento: O Outlook reencaminha e-mails mantendo o formato da mensagem original. Com esta ferramenta, pode definir um formato de reencaminhamento predefinido à sua escolha:
  1) HTML 2) Texto Simples 3) RTF (Rich Text)
• Lembre-me Quando Enviar uma Mensagem Sem Anexos: Defina as suas próprias palavras-chave para ativar um aviso de anexo em falta. Quando o corpo do e-mail ou o assunto contiverem palavras-chave específicas, mas não incluírem anexos, surgirá um lembrete antes do envio.
• Marcar como Lido: Os e-mails eliminados costumam permanecer marcados como «não lidos» na pasta Itens Excluídos. Com apenas um clique, esta ferramenta marca todos os e-mails não lidos nessa pasta — incluindo as respetivas subpastas — como «lidos».
• Configurar Conta Fixa de Endereço de Resposta: Por predefinição, as respostas são enviadas para a conta do remetente. Esta funcionalidade permite-lhe definir um endereço de resposta fixo, garantindo que todas as respostas sejam direcionadas para uma conta específica, independentemente da conta utilizada para enviar a mensagem original.

Resposta automática: Crie facilmente regras de resposta automática para uma ou várias contas e personalize o assunto e o conteúdo da mensagem para cenários de ausência ou indisponibilidade.

Encaminhamento automático: Reencaminhe automaticamente os e-mails recebidos para destinatários específicos com base em regras personalizáveis. Eis alguns exemplos de regras:

1. Reencaminhar e-mails de uma conta específica.
2. Reencaminhe e-mails cujas linhas de assunto contenham palavras-chave específicas.
3. Reencaminhe e-mails cujo nome do anexo contenha palavras-chave específicas.
4. Reencaminhe e-mails automaticamente sempre que o corpo da mensagem contiver frases específicas.

CC / CCO Automático: Adicione automaticamente destinatários em CC ou CCO ao enviar e-mails, com base em regras específicas. Eis alguns cenários de utilização:

1. CC/BCC automático ao enviar de uma conta específica.
2. CC/BCC automático quando o O assunto contém palavras-chave.
3. CC/BCC automático quando as palavras-chave O nome do anexo contém.
4. CC/BCC automático ao enviar para destinatários específicos.

---

Grupo de Contatos:

Dividir em um novo grupo de contatos: Divida rapidamente um único grupo de contatos (lista de distribuição) em dois ou mais grupos menores para uma gestão mais eficaz.

Separar: Converta todos os membros de um Grupo de Contactos em entradas de contacto individuais na sua pasta Contactos.

---

Grupo Pastas:

Pasta:

• Mostrar número de itens não lidos para todas as pastas: Quando ativada, esta opção exibe o número de itens não lidos junto a todas as pastas no Outlook.
• Mostrar número total de itens para todas as pastas: Quando ativada, esta opção faz com que o Outlook exiba o número total de itens (lidos + não lidos) em todas as pastas.
• Organizar Pastas: Combine pastas do mesmo tipo (por exemplo, Caixa de Entrada, Itens Enviados) de várias contas numa única pasta unificada. Opcionalmente, una todos os itens ou limite-os a um determinado intervalo de tempo.
• Organizar Caixa de Entrada: Agrupe e una mensagens eletrónicas de várias pastas da Caixa de Entrada de contas diferentes numa só. Pode unir todas as mensagens ou filtrá-las por intervalo de tempo.
• Organizar Pastas para Arquivo de Dados: Combine pastas selecionadas de várias contas num único ficheiro de dados do Outlook (*.pst). Escolha entre unir todos os itens ou filtrá-los por intervalo de datas.
• Ir Para Pasta: Encontre instantaneamente qualquer pasta pelo nome e aceda a ela diretamente no Outlook.
• Pasta Temporária: Aceda à pasta temporária segura do Outlook com um único clique – perfeita para abrir ficheiros incorporados ou resolver problemas.

---

Grupo Pesquisa:

Pesquisa Avançada: Encontre rapidamente e-mails, contactos, tarefas, nomeações e reuniões aplicando uma ou mais condições em simultâneo. Guarde as suas definições de pesquisa como cenários reutilizáveis — poupe tempo e aumente a produtividade.

• Procure mensagens eletrónicas: Utilize um ou mais filtros — como remetente, assunto ou data — para encontrar as suas mensagens com precisão. Guarde os critérios utilizados como cenários reutilizáveis para pesquisas futuras.
• Procure tarefas: Encontre tarefas rapidamente combinando várias condições e reutilize a mesma configuração com cenários guardados.
• Procure contactos: Filtre a sua lista de contactos com base em vários critérios, como nome, empresa ou categoria – e guarde a sua configuração para utilizar mais tarde.
• Pesquisa Avançada de Reuniões: Encontre facilmente entradas do calendário com base na hora, localização, participantes ou palavras-chave – e guarde a pesquisa para reutilizá-la mais tarde.

Pesquisar e-mails por remetente

• (Pesquisar) Emails que Contêm o Remetente: Encontre todas as mensagens que mencionem o endereço do remetente selecionado.
• (Pesquisar) Do Email do Remetente: Encontre mensagens enviadas diretamente pelo remetente selecionado em todas as pastas.
• (Pesquisar) Para Email do Remetente: Encontre mensagens que enviou ao remetente selecionado.
• (Pesquisar) Filtrar por Domínio do Email do Remetente: Encontre todas as mensagens provenientes do mesmo domínio (por exemplo, @company.com) que o remetente selecionado.
• (Pesquisar) Responder-Para é o Email do Remetente: Encontre mensagens cujo endereço «Responder-Para» corresponda ao remetente da mensagem selecionada.

Pesquisar e-mails por destinatário:

• (Pesquisar) Contém o e-mail do destinatário: Encontre mensagens em que o endereço de e-mail do destinatário apareça em qualquer parte da mensagem.
• (Pesquisar) Do Email do Destinatário: Procure mensagens enviadas pelo remetente da mensagem selecionada.
• (Pesquisar) Por Email do Destinatário: Encontre todos os emails enviados para o mesmo destinatário em toda a sua caixa de correio.
• (Pesquisar) Filtrar por Domínio do Email do Destinatário: Localize todas as mensagens associadas ao domínio do destinatário selecionado.
• (Pesquisar) Responder-Para é o Email do Destinatário: Procure mensagens cuja resposta seja destinada ao endereço de correio eletrónico do destinatário selecionado.

Pesquisar e-mails pela resposta atual para:

• (Pesquisar) Contém Responder-Para Email: Localize todas as mensagens que incluam o endereço de resposta da mensagem selecionada.
• (Pesquisar) Do Responder-Para Email: Encontre todas as mensagens recebidas desse endereço de resposta.
• (Pesquisar) Para Responder – Para Email: Encontre todos os e-mails enviados para o endereço de resposta.
• (Pesquisar) Filtrar por Domínio de Responder-Para Email: Encontre todas as mensagens que incluam o domínio do endereço de resposta selecionado.
• (Pesquisar) Por Responder Para:Encontre mensagens cujo campo «Responder Para» corresponda ao da mensagem selecionada.

(Pesquisar) Este Contacto: Encontre rapidamente todos os e-mails que incluem um contacto específico do seu Catálogo de Endereços.

Limpar Histórico de Pesquisa: Elimine instantaneamente todo o histórico recente de pesquisas do Outlook com um único clique.

---

Grupo de Impressão:

Impressão Avançada: uma ferramenta de impressão poderosa que oferece opções flexíveis para imprimir diversos itens do Outlook.

• Imprima contactos ou Grupo de Contatos: Imprima contactos com as respetivas notas ou todos os membros de um grupo de contactos numa única página.
• Imprima reuniões: Imprima a lista de participantes e as respetivas respostas de qualquer reunião selecionada.
• Imprima mensagens eletrónicas: Imprima mensagens com ou sem cabeçalhos e, opcionalmente, inclua o campo CCO ao imprimir mensagens enviadas.

Imprimir Seleção: Imprima apenas o conteúdo selecionado de um e-mail — sem precisar de imprimir toda a mensagem.

---

Grupo de Calendário:

Remover Lembrete de Aniversário: Desative todos os lembretes de aniversário do seu calendário do Outlook com apenas um clique.

Restaurar Lembrete de Aniversário: Reative facilmente todos os lembretes de aniversário que desativou anteriormente no seu calendário.

---

---

Ao Redigir ou Responder a uma Mensagem

Remover Nomes Duplicados: Elimine todos os endereços de e-mail duplicados dos campos Para, Cc e Bcc com um único clique.

Os Meus Nomes: Remova automaticamente o seu próprio endereço de e-mail dos campos Para, Cc e Bcc ao redigir uma mensagem.

Inserir histórico de mensagens: Se tiver selecionado Não incluir histórico de mensagens na resposta ou Não incluir histórico de mensagens em todas as respostas, clique neste botão para reinserir o conteúdo original da mensagem na sua janela de resposta atual.

Enviar Separadamente: Envie o mesmo e-mail a vários destinatários com saudações personalizadas — sem revelar os endereços uns aos outros.

Responder para: Depois de definir um endereço de resposta predefinido, pode desativá-lo em e-mails individuais utilizando esta opção durante a redação.

Ignorar CC / BCC Automático: Ignore temporariamente as regras de CC ou BCC automáticas para o e-mail atual, mesmo que este corresponda às condições definidas.

---

Ao Ler uma Mensagem

Responder à Seleção: Responda a um e-mail usando apenas a parte selecionada do texto — perfeito para citar ou referenciar conteúdo específico.

Converter Assinatura em Contato: Transforme a assinatura do remetente numa entrada de contacto com apenas um clique.

Comprimir: Comprima os anexos selecionados com um único clique.

Descomprimir: Descomprima os anexos selecionados com apenas um clique.

---

Na Janela Grupo de Contatos

Informação: Conte rapidamente o número de membros num Grupo de Contactos com um único clique.