Otimizando a Gestão de Tarefas: Excluir, Adicionar Categorias a Tarefas Duplicadas

Com a utilidade Excluir Tarefas Duplicadas do Kutools para Outlook, você pode facilmente e rapidamente remover todas as tarefas duplicadas em uma única pasta ou em várias pastas no Outlook e manter apenas uma. Por favor, siga os passos abaixo.

1. Aplique esta utilidade clicando Kutools Plus > Tarefas Duplicadas. Veja a captura de tela:

2. No Tarefas Duplicadas - Passo 1 (de 5) assistente, marque as contas de email das quais você deseja remover tarefas duplicadas e clique no botão Próximo Passo: Especificar pasta de tarefas botão.

Dica: Se o carregamento da conta de email estiver lento, você pode clicar no Ignorar a conta de email atualmente em carregamento botão para ignorar as tarefas na conta de email.

3. No Tarefas Duplicadas - Passo 2 (de 5) janela, marque as pastas de tarefas das quais você deseja remover duplicatas e, em seguida, clique no botão Próximo: Selecionar campos de tarefas para comparação de duplicatas botão.

Nota: 

1). Nesta etapa, você pode clicar com o botão direito no nome da pasta para exibir o menu de contexto para marcar ou desmarcar todas as pastas rapidamente.

2). As pastas selecionadas estão listadas neste painel e as tarefas dentro da pasta superior serão priorizadas para serem mantidas. Você pode ajustar a ordem das pastas ou excluí-las da lista selecionando-a e clicando nos botões à direita.

3). Se você já usou esta utilidade e definiu os critérios de filtro antes, você pode clicar diretamente no Iniciar Filtragem botão para filtrar as tarefas duplicadas usando os critérios estabelecidos.

4. Agora ele vai para o Tarefas Duplicadas - Passo 3 (de 5) assistente, marque os critérios pelos quais deseja filtrar as tarefas duplicadas e clique no botão Próximo: Selecionar os campos para serem listados nos resultados botão.

Dicas: Se você deseja comparar as tarefas duplicadas nas pastas selecionadas, marque a caixa de seleção Encontrar tarefas duplicadas nas pastas selecionadas, caso contrário, ele compara as tarefas duplicadas em suas próprias pastas separadamente.

5. No Tarefas Duplicadas - Passo 4 (de 5) assistente, marque os campos que deseja exibir nos resultados, depois clique no botão Iniciar Filtragem para iniciar a filtragem das tarefas duplicadas.

Notas：

1). Se você deseja exibir os campos personalizados, marque a opção Personalizado , então clique no botão Definido pelo Usuário para selecionar os campos na Tarefas Duplicadas - Configuração caixa de diálogo.

2). Marque a opção Critérios de Duplicação Selecionados para exibir os critérios de duplicação especificados na última etapa nos resultados. 

6. No Tarefas Duplicadas - Passo 5 (de 5) assistente, aparece uma caixa de aviso, clique no botão OK botão.

7. Agora todas as tarefas duplicadas foram exibidas no Tarefas Duplicadas - Passo 5 (de 5) assistente, você pode selecionar uma tarefa para visualizar as informações na Visualização de Informações de Tarefa seção no painel à direita.

8. Para executar as tarefas duplicadas, você pode fazer o seguinte:

1) Lidar com um grupo de duplicatas separadamente. Se você deseja lidar com um grupo de duplicatas, clique com o botão direito no nome do grupo, depois no menu de contexto, escolha uma opção conforme necessário.

2) Lidar com uma tarefa separadamente. Se você deseja lidar com uma tarefa, clique com o botão direito em uma tarefa, depois no menu de contexto, escolha uma opção conforme necessário.

3) Executar em massa todas as tarefas duplicadas. Se você deseja executar todas as tarefas duplicadas filtradas, vá para a lista suspensa de Modo de Processamento de Tarefas Duplicadas, depois escolha uma opção conforme necessário e clique no botão direito para executar a operação.

Após executar a operação, uma caixa de diálogo aparece para informar que a operação foi concluída com sucesso, clique OK > Fechar para sair das janelas.

Nota: Se você deseja apenas categorizar as tarefas duplicadas em vez de removê-las, você pode escolher a opção Adicionar Categoria no menu de contexto ou na lista suspensa de Modo de Processamento de Tarefas Duplicadas, então na caixa de diálogo Categorias de Cor que aparece, escolha a categoria que deseja usar ou crie uma nova conforme necessário, depois clique OK. Agora as tarefas duplicadas serão categorizadas de acordo. Observe que o recurso Adicionar Categoria adicionará a cor da categoria a todos os itens marcados (todos os itens duplicados, incluindo a primeira duplicata, estão marcados).

Demonstração: excluir tarefas duplicadas no Outlook