Otimizar a Gestão de Tarefas: Eliminar e Adicionar Categorias a Excluir Tarefas Duplicadas

Com a funcionalidade Kutools para Outlook's Eliminar Tarefas Duplicadas, pode remover rápida e facilmente todas as tarefas duplicadas numa única pasta ou em várias pastas no Outlook, mantendo apenas uma. Proceda da seguinte forma.

1. Aplique esta funcionalidade clicando em KUTOOLS PLUS > Excluir Tarefas Duplicadas. Veja a imagem:

2. No assistente Excluir Tarefas Duplicadas - Passo 1 (de 5), selecione as contas de correio eletrónico a partir das quais pretende eliminar tarefas duplicadas e clique no botão Próximo: Selecionar Pasta de Tarefas.

Dicas: Se o carregamento da conta de correio estiver lento, pode clicar no botão Pular a caixa de correio atualmente em carregamento para ignorar as tarefas nessa conta.

3. Na janela Excluir Tarefas Duplicadas - Passo 2 (de 5), selecione as pastas de tarefas das quais pretende remover duplicatas e, em seguida, clique no botão Próximo: Selecionar Campos de Tarefa Duplicada.

Nota:

1). Neste passo, pode clicar com o botão direito no nome da pasta para abrir o menu de contexto e marcar ou desmarcar rapidamente todas as pastas.

2). As pastas selecionadas estão listadas neste painel, e as tarefas na pasta superior terão prioridade para serem mantidas. Pode ajustar a ordem das pastas ou removê-las da lista ao selecioná-las e clicar nos botões à direita.

3). Se já tiver utilizado esta utilidade e definido as Condições de Filtro anteriormente, pode clicar diretamente no botão Iniciar Filtragem para filtrar e excluir tarefas duplicadas com base nos critérios estabelecidos.

4. Agora será redirecionado para o assistente Excluir Tarefas Duplicadas - Passo 3 (de 5). Selecione os critérios com base nos quais pretende filtrar as tarefas duplicadas e clique no botão Seguinte: Selecionar os campos a listar nos resultados.

Dicas: Se pretender comparar as tarefas duplicadas nas pastas selecionadas, assinale a caixa de verificação Pesquisar tarefas duplicadas em várias pastas. Caso contrário, as tarefas duplicadas serão comparadas separadamente nas respetivas Pastas de Tarefas.

5. No assistente Excluir Tarefas Duplicadas - Passo 4 (de 5), selecione os campos que pretende exibir nos resultados e, em seguida, clique no botão Iniciar Filtragem para iniciar a filtragem e excluir as tarefas duplicadas.

Notas：

1). Se pretender exibir campos personalizados, assinale a opção Personalizado e, em seguida, clique no botão Definido pelo utilizador para selecionar os campos na caixa de diálogo Tarefas Duplicadas - Exibição de Resultados Personalizada.

2). Assinale a opção Condições de Julgamento Selecionadas para exibir nos resultados os Critérios de Julgamento especificados no passo anterior.

6. No assistente Excluir Tarefas Duplicadas - Passo 5 (de 5), surge uma caixa de aviso; clique no botão OK.

7. Agora, todas as tarefas duplicadas a excluir foram exibidas no assistente Excluir Tarefas Duplicadas - Passo 5 (de 5); pode selecionar uma tarefa para visualizar as respetivas informações na secção Visualização de Informações de Tarefa no painel direito.

8. Para executar a exclusão de tarefas duplicadas, proceda da seguinte forma:

1) Tratar um grupo de duplicados separadamente. Se pretender tratar um grupo de duplicados, clique com o botão direito na Nome do Grupo e, no menu de contexto, escolha a opção pretendida.

2) Tratar uma tarefa separadamente. Se pretender tratar uma tarefa, clique com o botão direito numa tarefa e, no menu de contexto, escolha a opção pretendida.

3) Executar em lote todas as tarefas «Excluir Tarefas Duplicadas». Se pretender executar todas as tarefas «Excluir Tarefas Duplicadas» filtradas, aceda ao menu suspenso Método de Processamento de Tarefa Duplicada, selecione a opção pretendida e clique com o botão direito para executar a operação.

Após executar a operação, surge uma caixa de diálogo a informar que esta foi concluída com sucesso. Clique em OK ou em Fechar para sair das janelas.

Nota: Se pretender apenas categorizar as tarefas duplicadas em vez de as remover, pode escolher a opção Adicionar Categoria no menu de contexto ou na lista pendente de Método de Processamento de Tarefa Duplicada. Em seguida, na caixa de diálogo Categoria de Cor, escolha a categoria que pretende utilizar ou crie uma nova categoria conforme necessário e clique em OK. As tarefas duplicadas serão então categorizadas em conformidade. Tenha em atenção que a funcionalidade Adicionar Categoria aplica a cor da categoria a todos os itens assinalados (todos os itens duplicados, incluindo o primeiro, estão assinalados).

Demonstração: eliminar Excluir Tarefas Duplicadas no Outlook