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Remova ou exclua rapidamente tarefas duplicadas no Outlook

Você já enfrentou um problema que às vezes, quando você insere uma tarefa no Outlook, ele cria duas das mesmas tarefas? E quando você tenta excluir apenas uma das duplicatas, ele exclui ambas? Se você ainda está confuso sobre isso, aqui está um suplemento útil para você. Kutools para OutlookExcluir de Tarefas duplicadas utilitário ajuda a remover rapidamente tarefas duplicadas de uma vez no Outlook e apenas manter uma.

Remova ou exclua rapidamente tarefas duplicadas no Outlook

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Remova ou exclua rapidamente tarefas duplicadas no Outlook

Com Kutools para Outlook's Apagar Tarefas Duplicadas utilitário, você pode remover facilmente e rapidamente todas as tarefas duplicadas em uma única ou em várias pastas no Outlook e manter apenas uma. Faça o seguinte.

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1. Por favor, mude para o tarefas visualizar primeiro e aplicar este utilitário clicando KutoolsTarefas duplicadas. Veja a imagem:

Tips: Se estiver na visualização de e-mail, clique em Kutools > Apagar Duplicado > Tarefas duplicadas para ativar esse recurso.

2. No Tarefas duplicadas - Etapa 1 (de 5) assistente, marque as contas de e-mail das quais irá remover tarefas duplicadas e clique no Próxima etapa: Especifique a pasta de tarefas botão.

Tips: Se o carregamento da conta de e-mail estiver lento, você pode clicar no Pular a conta de e-mail de carregamento atual botão para ignorar tarefas na conta de e-mail.

3. No Tarefas duplicadas - Etapa 2 (de 5) janela, verifique as pastas de tarefas das quais você removerá duplicatas e clique no Próximo: Selecione os campos de Tarefas para comparação duplicada botão.

Observação:  

1). Nesta etapa, você pode clicar com o botão direito do mouse no nome da pasta para exibir o menu do botão direito para marcar ou desmarcar todas as pastas rapidamente.
tiro kto duplicar tarefa 017

2). Se você já usou este utilitário e verificou os critérios de filtro antes, pode clicar diretamente Comece a filtrar botão para filtrar as tarefas duplicadas usando os critérios anteriores.

4. Agora salta para o Tarefas duplicadas - Etapa 3 (de 5) assistente, marque os critérios com os quais deseja filtrar tarefas duplicadas e clique em Próximo: Selecione os campos a serem listados nos resultados botão.

Tips: Se você deseja comparar as tarefas duplicadas nas pastas selecionadas, verifique o Encontre tarefas duplicadas na (s) pasta (s) selecionada (s) caixa de seleção, caso contrário, ele compara as tarefas duplicadas em suas próprias pastas de tarefas separadamente.

5. No Tarefas duplicadas - Etapa 4 (de 5) assistente, marque os campos que deseja exibir para os resultados e clique em Comece a Filtrar botão para começar a filtrar as tarefas duplicadas.

notas:

1). Se você deseja exibir os campos personalizados, marque personalizadas opção e, em seguida, clique em Usuário definido botão para selecionar os campos no Tarefas duplicadas - configuração diálogo.

2). Verifica Selecione critérios duplicados opção para exibir os critérios duplicados que você especifica na última etapa para o resultado. 

6. No Tarefas duplicadas - Etapa 5 (de 5) assistente, clique no OK botão.

7. Agora todas as tarefas duplicadas foram exibidas no Tarefas duplicadas - Etapa 5 (de 5) assistente, você pode selecionar uma tarefa para visualizar as informações no Antevisão da informação da tarefa seção no painel direito.

8. Para executar as tarefas duplicadas, você pode fazer o seguinte:

1) Lide com um grupo duplicado separadamente. Se você quiser lidar com um grupo duplicado, clique com o botão direito do mouse no nome do grupo e, em seguida, no menu do botão direito, escolha uma opção conforme necessário.

2) Lide com uma tarefa separadamente. Se você quiser lidar com uma tarefa, clique com o botão direito do mouse em uma tarefa e, em seguida, no menu do botão direito, escolha uma opção conforme necessário.

3) Executa em lote todas as tarefas duplicadas. Se você deseja executar todas as tarefas duplicadas de filtragem, vá para a lista suspensa de Modo de manipulação de tarefas duplicadas, em seguida, escolha uma opção conforme necessário e clique com o botão direito para executar a operação.

Depois de executar a operação, uma caixa de diálogo é exibida para lembrá-lo de que a operação foi concluída com sucesso, clique OK > Fechar para sair das janelas.

Importante: Se você deseja apenas categorizar as tarefas duplicadas em vez de removê-las, você pode escolher Adicionar categoria opção no menu do botão direito ou na lista suspensa de Modo de manipulação de tarefas duplicadas, então no popping Categorias de cores caixa de diálogo, escolha a cor que você usa ou crie uma nova categoria conforme necessário e clique em OK. Agora, as tarefas duplicadas serão adicionadas à categoria. Atenção, o Adicionar categoria recurso irá adicionar a cor da categoria a todos os itens marcados, por padrão, todos os itens duplicados, incluindo a primeira duplicata, são verificados.
tiro kto duplicar tarefa 015


Demonstração: exclua tarefas duplicadas no Outlook

Ponta: Neste vídeo, Kutools guia é adicionada por Kutools para Outlook. Se você precisar, por favor clique aqui para ter um teste gratuito de 60 dias sem limitação!


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