Converter membros do grupo de contatos em contatos individuais no Outlook
Kutools para Outlook
Para adicionar eficientemente os membros de um grupo de contatos como contatos individuais e removê-los do grupo original no Outlook, você pode utilizar a ferramenta Separar Grupo de Contatos oferecida pelo Kutools para Outlook. Essa ferramenta permite transformar todos ou alguns membros de uma lista de distribuição em contatos separados dentro do Outlook.
Converter membros da lista de distribuição em contatos individuais no Outlook
Vantagens do Separar Grupo de Contatos do Kutools para Outlook
- 🚀 Fluxo de Trabalho Simplificado: Simplifica a conversão dos membros da lista de distribuição em contatos individuais por meio de uma interface intuitiva que requer apenas alguns cliques. Essa simplicidade é particularmente notável quando comparada às etapas complexas e demoradas exigidas pelo Outlook, tornando extremamente fácil e eficiente para os usuários gerenciarem suas listas de contatos.
- 🧹 Mantém Lista de Contatos Limpa e Organizada: Ao converter e remover membros de forma seletiva, o Kutools ajuda a manter uma lista de contatos limpa e organizada, garantindo que apenas contatos relevantes sejam mantidos.
- ⚡ Dissolução Rápida de Grupos: Permite o rápido desmembramento de um grupo de contatos. Essa vantagem é crucial para usuários que desejam gerenciar e reorganizar seus contatos de forma eficiente, permitindo a separação imediata dos membros do grupo em contatos individuais com o mínimo de esforço e máxima velocidade.
- 🛡️ Preserva Informações de Contato: Garante que detalhes essenciais, como nomes e endereços de email, sejam retidos após os contatos serem separados do grupo, assegurando que nenhuma informação seja perdida no processo.
Converter membros da lista de distribuição em contatos individuais no Outlook
Você pode fazer o seguinte para converter ou salvar todos ou membros específicos de uma lista de distribuição em contatos individuais no Outlook.
- Mude para a visualização de Contatos (Pessoas) e selecione o grupo de contatos que deseja separar. Em seguida, clique em Kutools Plus > Grupo de Contatos > Separar Grupo de Contatos.
- Na caixa de diálogo Separar Grupo de Contatos, selecione os contatos que deseja separar marcando-os individualmente, ou use o botão Todos para selecionar todos os contatos de uma vez. Depois, clique em OK. Na próxima caixa de diálogo que aparecer, clique no botão Sim.
Resultado:
- Se você selecionar todos os membros do grupo de contatos, todos os membros do grupo de contatos selecionado serão convertidos em contatos individuais, e o grupo de contatos original será removido.
- Se você selecionar apenas alguns dos membros, somente os contatos escolhidos serão convertidos em contatos individuais, enquanto os membros restantes permanecerão no grupo de contatos original.
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