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Kutools para Outlook: recursos e ferramentas poderosas para Outlook

Kutools for Outlook é um poderoso add-in do Outlook que libera você de operações demoradas que a maioria dos usuários do Outlook tem que executar diariamente! Ele contém grupos de ferramentas para economizar horas do seu tempo! Você pode obter tutoriais detalhados de recursos sobre o Kutools for Outlook aqui.

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Você pode acessar rapidamente um tutorial de recurso digitando o nome de um recurso ou algumas palavras-chave na caixa de pesquisa a seguir. Por exemplo, se você quiser saber como usar o Bulk Forward, você só precisa digitar Forward na caixa de pesquisa.

Grupo popular

Kutools IA: O AI Mail Assistant utiliza a mais avançada tecnologia de IA para ajudar você a responder e-mails de forma rápida, precisa e inteligente. Além disso, ele otimiza o conteúdo do e-mail, resume as mensagens de e-mail, traduz para vários idiomas e extrai as informações importantes do conteúdo do e-mail, além de analisar os e-mails. Além disso, você pode criar novos modelos para atender às suas necessidades específicas, como identificar brechas no contrato.

Resumo: O Resumo de IA ajuda a agilizar seu fluxo de trabalho usando IA para resumir rapidamente vários e-mails e gerar um relatório detalhado diretamente no Outlook, tornando a tarefa mais eficiente e precisa.

Destinatários inteligentes: Com acesso a contatos entre contas, pesquisa avançada, classificação e filtragem fáceis, opções de exibição personalizáveis ​​e indicadores visuais intuitivos, o Smart Recipients garante que sua comunicação por e-mail seja perfeita e eficiente.

Agenda Inteligente: Suporta acesso de contato entre contas, permite que você alterne rapidamente entre contas e pesquise facilmente por informações de contato. Além disso, ele oferece recursos poderosos de pesquisa e filtragem de campo completo, suporta exibição de campo de contato personalizado e fornece opções de classificação flexíveis.

Barra de abasAo habilitar esse recurso, ele apresentará uma interface com guias no Outlook. Todas as janelas abertas do Outlook, incluindo janelas de mensagens, contatos e tarefas, serão exibidas em uma barra de guias para troca rápida.

Emoji: neste painel, você pode adicionar uma variedade de emojis atraentes ao corpo da mensagem. É compatível com todos os sistemas Windows. Além disso, você pode criar grupos personalizados para organizar e adicionar seus próprios emojis.

Painel de texto automático: ajuda a salvar frases, imagens ou formas usadas com frequência como entradas de texto automático no Outlook. Ao redigir um e-mail, basta clicar na entrada de texto automático para inseri-la no corpo do e-mail.

Painel de favoritos: assim como em um documento do Word, você pode adicionar marcadores ao corpo da mensagem.

Responder a e-mails selecionados com modelos: Com este utilitário, você pode responder rapidamente a vários e-mails recebidos ao mesmo tempo, sem responder manualmente um por um ou criar regras complexas e demoradas.

Encaminhar e-mails selecionados um por um na forma de e-mail: Ao selecionar vários emails e aplicar a função Encaminhar, todos os emails selecionados serão anexados como anexos na janela de encaminhamento de mensagens por padrão. Com este utilitário, você pode encaminhar vários emails individualmente como emails normais em vez de enviá-los como anexos.

Salve e-mails selecionados como arquivos em vários formatos, como PDF: Este utilitário ajuda a salvar vários e-mails como outros arquivos de formato separadamente em massa. Reúne seis formatações de arquivo: HTML, TXT, Word, PDF, CSV e Excel.

Remetente Fuso horário do remetente: exibe a hora de envio e a hora atual do fuso horário do remetente para você escolher um bom horário para responder e-mails no Outlook.

Mostrar informações ocultas de e-mail: mostra informações de cabeçalho especificadas diretamente na janela de mensagem do Outlook.

Adicione os remetentes e vários destinatários dos e-mails selecionados aos contatos: Este utilitário pode ajudar a adicionar rapidamente todos os remetentes e destinatários de e-mails selecionados à pasta Contatos de uma só vez, sem a criação de duplicatas.

Adicione os remetentes e vários destinatários dos e-mails selecionados a um grupo de contatos: este utilitário pode ajudar a adicionar rapidamente endereços de e-mail de vários destinatários ou remetentes de e-mails selecionados a um grupo de contatos específico.


Grupo Avançado

Regras Avançadas: oferece mais regras e opções de configuração do que as configurações padrão do Outlook.

Anti-Phishing: Este recurso pode verificar automática ou manualmente os endereços de links ocultos nos e-mails e mostrar os endereços de links reais, ajudando os usuários a evitar melhor clicar em links de phishing.

Remetentes de bloco: Bloqueie todos os e-mails enviados por uma pessoa específica.

Bloquear Domínios do Remetente: bloqueie facilmente todos os e-mails enviados de um domínio de e-mail específico.

Bloco de Assunto: bloqueie facilmente todos os e-mails cujos assuntos contenham as palavras que você especificou.

Corpo do Bloco: bloqueie facilmente e-mails por conteúdo específico do corpo após configurar os textos para serem o corpo bloqueado.

Nunca bloqueie remetentes: adicione o endereço de um remetente de e-mail ou vários endereços de remetentes de e-mail à lista de remetentes nunca bloqueados para que você sempre possa receber os e-mails deles.

Nunca bloqueie os domínios do remetente: adicione domínio(s) de remetente de e-mail à lista de domínios de remetentes nunca bloqueados para que você sempre possa receber todos os e-mails dos domínios desses remetentes.

Nunca bloquear assunto: Sempre receba emails com um assunto específico, independentemente de como você configura as regras de bloqueio ou filtro.

Nunca bloquear o corpo: Sempre receba emails que incluam palavras-chave ou frases específicas no corpo do email, independentemente de como você configura as regras de bloqueio ou filtro.


Grupo de mensagens

Agendar Email: Você pode personalizar o horário de envio dos e-mails, o e-mail será enviado automaticamente quando o horário definido for atingido.

E-mail recorrente: e-mails recorrentes significam mensagens que deveriam ser enviadas automática e periodicamente com base nas configurações definidas pelo usuário.

Atrasar e-mail: Após ativar esta função, todos os e-mails enviados serão atrasados ​​por um tempo especificado antes do envio, você pode desfazer o e-mail gratuitamente durante esse período.

Enviar separadamente: envie o mesmo e-mail para vários destinatários (esses destinatários são adicionados aos campos Para) com saudações personalizadas separadamente e de uma só vez, sem que eles se conheçam.

Responder com anexo original: Este utilitário pode ajudar a manter os anexos originais ao responder um e-mail com anexos.

Responder a todos com anexo original:Este utilitário pode ajudar a manter os anexos originais ao clicar no botão Responder a todos de um e-mail com anexos.

Responder sem histórico: esse recurso pode ajudar a responder facilmente ao remetente de um e-mail selecionado sem o texto da mensagem original.

Responder a todos sem histórico: Este recurso pode ajudar a responder facilmente ao remetente e a todos os outros destinatários de um e-mail selecionado sem o texto da mensagem original.

Recuperar e-mails: tenta recuperar vários e-mails selecionados que você já enviou enviando um comando de recuperação do Outlook.

Recuperar histórico de e-mail: rastreie o status de recall de e-mails. (Recuperação bem-sucedida, recuperação com falha, status desconhecido.


 Grupo de pesquisa

Emails de pesquisa avançada: pesquise e-mails com base em um ou vários critérios ao mesmo tempo e suporte ao cenário de pesquisa para salvar.

Tarefa de pesquisa avançada: Pesquise tarefas com base em um ou vários critérios ao mesmo tempo e suporte ao cenário de pesquisa salva.

Pesquisa avançada de contatos: pesquise facilmente contatos com base em um ou vários critérios ao mesmo tempo e suporte para salvar o cenário de pesquisa.

Pesquisa avançada de compromissos e reuniões: pesquise facilmente compromissos e reuniões com base em um ou vários critérios ao mesmo tempo e suporte para salvar cenários de pesquisa.

(Pesquisa) E-mails Contêm o remetente: pesquise todos os e-mails pelo remetente de um e-mail selecionado.

(Pesquisa) E-mails do remetente: pesquise e-mails em todas as pastas de e-mail do remetente do e-mail selecionado.

(Pesquisa) E-mails para o remetente: pesquise e-mails em todas as pastas de e-mail enviadas ao remetente do e-mail selecionado.

(Pesquisa) Domínio do remetente: pesquise e-mails em todas as pastas de e-mail que contenham o domínio do remetente do e-mail selecionado.

(Pesquisa) Responder ao remetente atual: pesquise todos os e-mails cuja resposta seja o endereço de e-mail do remetente da mensagem selecionado com um clique.

(Pesquisa) Os e-mails contêm o destinatário: pesquise e-mails contendo o endereço de e-mail do destinatário do e-mail selecionado em todas as caixas de correio.

(Pesquisa) E-mails do Destinatário: pesquise e-mails enviados do destinatário do e-mail selecionado em todas as caixas de correio.

(Pesquisa) Emails Enviados ao Destinatário: pesquise e-mails enviados ao destinatário do e-mail selecionado em todas as caixas de correio.

(Pesquisa) Emails com Domínio do Destinatário: pesquise e-mails contendo o domínio do destinatário do e-mail selecionado em todas as caixas de correio.

(Pesquisar) Responder ao destinatário atual: pesquise todos os e-mails que respondem a uma mensagem cujo destinatário seja o endereço de e-mail do destinatário da mensagem selecionado.

(Pesquisa) A mensagem contém a resposta ao endereço: pesquise todos os e-mails que contenham o endereço de e-mail de resposta da mensagem selecionada.

(Pesquisa) da resposta atual para: pesquise todos os e-mails recebidos do endereço de e-mail de resposta da mensagem selecionada com apenas um clique.

(Pesquisar) Para a resposta atual: pesquise todos os e-mails enviados para o endereço de e-mail de resposta da mensagem selecionada.

(Pesquisar) Resposta atual ao domínio: pesquise todos os e-mails que contenham o domínio do endereço de e-mail de resposta da mensagem selecionada com um clique.

(Pesquisar) Por Responder a: pesquise todos os e-mails que tenham o endereço de e-mail de resposta como resposta da mensagem selecionada.

(Pesquisar) Este contato: pesquise e-mails em todas as pastas de e-mail que incluam um contato específico na lista de contatos.

Limpar histórico de pesquisa: Limpe todo o histórico de pesquisa recente no Outlook com apenas um clique


Grupo de Opções

Adicionar data ao assunto ao criar um novo e-mail: Ajuda para inserir automaticamente a data atual no assunto ao criar novos e-mails no Outlook.

Adicione uma assinatura com data ao criar, responder e encaminhar e-mails: Ajuda para inserir automaticamente a data atual na assinatura ao criar novos e-mails ou responder/encaminhar e-mails.

Sempre responda com a conta padrão: sempre é possível responder todos os e-mails com a conta de e-mail padrão do Outlook.

Adicionar saudação ao criar, responder e encaminhar um e-mail: adicione saudação automaticamente ao responder, encaminhar ou criar um e-mail no Outlook.

Incluir-me quando responder a todos: sempre inclua você mesmo em uma mensagem de resposta a todas.

Aviso ao responder/responder a todos: exibe um aviso ao clicar no botão "Responder" ou "Responder a todos" de uma mensagem contendo vários destinatários.

Aviso BCC: Uma caixa de diálogo de aviso aparecerá quando você aplicar a função Responder a todos de um e-mail cujo endereço de e-mail esteja localizado no campo CCO.

Use a conta padrão para encaminhar: Sempre encaminhe e-mails com a conta padrão.

Alterar zoom de texto padrão: pode alterar o zoom do texto das janelas de leitura, redação, resposta e encaminhamento de e-mail para uma porcentagem específica.

Habilitar construtor de consulta: ajuda você a habilitar facilmente o Query Builder no Outlook.

Alterar o tamanho máximo do anexo: ajuda a aumentar ou alterar rapidamente o limite máximo de tamanho de anexo no Outlook.

Configurar tipos de anexos: ajude os usuários do Outlook a desbloquear ou acessar facilmente anexos com extensões de arquivo específicas.

Alterar a pasta padrão para salvar anexos: ajuda você a configurar a pasta padrão para salvar seus anexos facilmente.


Grupo de relatórios

Estatísticas: conte e-mails rapidamente no Outlook em um determinado horário. É opcional exportar o relatório final de todos os resultados da contagem para um novo arquivo, como uma pasta de trabalho do Excel.

Relatório Rápido: As informações de todas as mensagens na pasta de e-mail selecionada ou de todas as tarefas na pasta de tarefas selecionada serão exportadas para um arquivo Excel, além de suportar a personalização dos campos do relatório conforme necessário.

Analisador de Cabeçalho de Mensagem: ajuda você a visualizar e analisar facilmente os cabeçalhos completos de um e-mail na Internet com um clique.

Contar itens selecionados: conte o número de itens selecionados no Outlook.


Excluir grupo

Excluir e-mails duplicados: exclua e-mails duplicados de pastas de uma ou várias contas de e-mail. Além disso, permite mover todos os emails duplicados de pastas de várias contas de email para uma pasta específica.

Apagar Tarefas Duplicadas: remova todas as tarefas duplicadas em uma única pasta ou em várias pastas ao mesmo tempo e mantenha apenas uma.

Excluir contatos duplicados: exclua todos os contatos duplicados de uma ou várias pastas de contatos de uma só vez. É opcional mover todos os contatos duplicados das pastas especificadas para outra pasta, em vez de removê-los permanentemente.

Combinar Contatos Duplicados: Mesclar todos os contatos duplicados em uma ou várias pastas de contatos por determinados campos no Outlook.

Remover o prefixo do assunto: Remova todos os prefixos RE ou FW de e-mails selecionados ou e-mails de pastas especificadas de uma só vez.

Excluir e-mails do mesmo remetente: Exclua todos os e-mails na pasta atual cujo remetente corresponda ao remetente do e-mail selecionado. É opcional excluir e-mails relacionados em um intervalo de datas especificado.

Excluir e-mails pelo mesmo assunto: Exclua todos os e-mails na pasta atual cujo assunto seja igual ao assunto de um e-mail selecionado. É opcional excluir e-mails relacionados em um intervalo de datas especificado.

Remover mensagens bloqueadas da caixa de saída: remova todas as mensagens presas da Caixa de saída com apenas um clique.

Grupo de anexos

Gerente de anexos: Salve/exclua/compacte/desanexe facilmente vários anexos de vários e-mails.

Compactar todos os anexos: compacta todos os anexos em um ou vários e-mails selecionados. Além disso, permite compactar anexos de e-mails selecionados por condições específicas.

Descompactar todos os anexos: descompacte todos os anexos compactados em um ou vários e-mails selecionados de uma só vez.

Desanexar todos os anexos: desanexe todos os anexos de um ou vários e-mails selecionados para uma determinada pasta. Além disso, permite desanexar anexos de e-mails selecionados por condições avançadas.

Restaurar todos os anexos: restaure todos os anexos desanexados de volta aos e-mails originais.

Salvar todos os anexos: salva todos os anexos de e-mails selecionados em uma pasta específica e também pode salvar apenas alguns anexos específicos de e-mails selecionados por condições avançadas.

Renomear todos os anexos: renomeie todos os anexos em um e-mail selecionado sem salvá-los no disco.

Copiar nomes: copie os nomes dos anexos selecionados ou de todos os anexos de um e-mail para a área de transferência com apenas um clique. Depois disso, basta pressionar as teclas Ctrl + V para colá-los em qualquer outro lugar que desejar.

Links de reparo: atualiza links em lote entre anexos desanexados e e-mails no Outlook se os anexos desanexados tiverem sido movidos para um novo local.

Salvar anexos automaticamente: salve todos os anexos quando o e-mail chegar. além disso, suporta a criação de regras para separar apenas anexos específicos quando o email chegar.

Desanexar automaticamente os anexos: Desanexe todos os anexos recebidos. Além disso, suporta a criação de regras para separar apenas anexos específicos na chegada de e-mails.

Anexos de compactação automática: desanexa automaticamente todos os anexos recebidos. Além disso, suporta a criação de regras para separar apenas anexos específicos na chegada de e-mails.

Opções de anexo: fornece opções úteis para você gerenciar facilmente o salvamento, desanexação e compactação de anexos.


Grupo automático

Atrasar e-mail: Após ativar esta função, todos os e-mails enviados serão atrasados ​​por um tempo especificado antes do envio, você pode desfazer o e-mail gratuitamente durante esse período.

Corrigir formatação de resposta: defina facilmente um formato como formato de resposta padrão no Outlook e sempre use-o ao responder no futuro.

Corrigir formatação de encaminhamento: defina facilmente um formato como formato de encaminhamento padrão no Outlook e sempre use-o ao encaminhar e-mails no futuro.

Lembre-me quando eu enviar uma mensagem com anexos ausentes: Crie suas próprias palavras-chave. Ao enviar um e-mail com as palavras-chave especificadas no assunto ou no corpo sem anexar anexos, uma caixa de diálogo de aviso aparecerá.

Marcar como Lido: Sempre marque os e-mails que estão em Itens Excluídos como lidos.

Definir endereço de resposta fixo: normalmente, após o envio de um e-mail, a mensagem respondida vai para a conta de e-mail para onde você enviou o e-mail original. Se você precisar que todas as mensagens respondidas sejam enviadas para uma conta de e-mail específica, esse medo pode ajudá-lo a retirá-la facilmente.

Resposta automatica: configure facilmente regras de resposta automática para ausência temporária para uma ou várias contas de e-mail ao mesmo tempo com assunto e corpo personalizados.

Avanço automático: configure facilmente regras para encaminhar automaticamente todos os e-mails recebidos para destinatários específicos.

Auto CC / BCC: configure facilmente regras CC ou BCC para todos os envios de e-mails no Outlook.


Grupo de contacto

Dividir em vários grupos de contato: divida rapidamente um grupo de contatos ou lista de distribuição em dois grupos com facilidade.

 Romper Grupo de Contato: salve/converta todos os membros de uma lista de distribuição em contatos individuais em uma pasta Contatos.


Grupo de pastas

Todas as pastas mostram o número de itens não lidos: mostra o número total de itens não lidos em todas as pastas do Outlook.

Todas as pastas mostram o número total de itens: mostra o número total de itens em todas as pastas do Outlook.

Consolidando Pastas: Combine várias pastas do mesmo tipo de diferentes contas de e-mail em uma pasta de forma rápida e fácil.

Mesclar caixas de entrada: Categorize e-mails por tipos de mensagens e mescle todos os e-mails do mesmo tipo de caixas de entrada especificadas em contas de e-mail em um só.

Mesclar pastas em arquivo de dados: mescla pastas específicas do Outlook de diferentes contas em um arquivo de dados.

ir para: pesquise rapidamente uma pasta por nome e vá para essa pasta diretamente no Outlook.

Pasta Temp: Abra a pasta temporária segura do Outlook com apenas um clique.


Ver grupo

Fechar para minimizar: Minimize o Outlook em vez de fechar ao clicar no botão Fechar.

Lembretes de mensagem: crie regras para definir e-mails importantes com base em textos especificados.


Grupo de impressão

Imprimir contatos ou grupo de contatos: imprima contatos com notas ou imprima os membros de um grupo de contatos em uma página.

Imprimir reuniões: imprima uma lista de participantes da reunião e as respostas de uma reunião selecionada.

Imprimir e-mail: Opcional para imprimir um e-mail selecionado com ou sem o cabeçalho da mensagem e também permite imprimir um e-mail enviado selecionado com o campo Cco aparecendo.

Imprimir seleção: imprime apenas a seleção de um e-mail.


Grupo de calendário

Remover lembretes de aniversário: desative os lembretes de aniversário dos calendários com apenas um clique.

Restaurar lembretes de aniversário: restaure todos os lembretes de aniversário desativados no calendário.


Sobre o grupo

Folhas para: registre os resultados bem-sucedidos e malsucedidos das operações automáticas do Kutools for Outlook.


Outros recursos ao criar/responder e encaminhar uma mensagem

Nomes Duplicados: remova todos os destinatários duplicados dos campos Para/Cc/Cco ao mesmo tempo com apenas um clique.

Meu nome é: remova suas contas de e-mail dos campos Para, Cc e Cco ao redigir uma mensagem de e-mail.

Inserir mensagem de histórico: Ao aplicar o recurso Responder / Responder a Todos sem Histórico para responder a um e-mail selecionado sem mensagem de histórico, você pode clicar neste recurso do botão Inserir Mensagem de Histórico para trazer a mensagem de histórico de volta para a janela de mensagem de resposta atual facilmente.

Resposta direta para: Depois de definir o endereço de resposta para a conta de e-mail com o recurso Configurar respostas para, você pode clicar neste botão para desativar o endereço de resposta para um e-mail enquanto redige o e-mail.

Seleção Rely: responda a um e-mail com algum texto importante selecionado apenas no Outlook.

Assinatura para contato: converta rapidamente a assinatura do remetente em um contato.


Recursos ao abrir a janela do grupo de contatos

Informação Geral: Permitindo que você conte instantaneamente os membros do grupo de contato com apenas um clique.