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Kutools para Outlook: recursos e ferramentas poderosas para Outlook

Kutools for Outlook é um poderoso complemento do Outlook que libera você de operações demoradas que a maioria dos usuários do Outlook precisa realizar diariamente! Contém grupos de ferramentas para economizar horas do seu tempo! Você pode obter tutoriais detalhados de recursos sobre o Kutools para Outlook aqui. (Para Outlook 2010, 2013, 2016, 2019, 2021/Office 365, todos de 32 e 64 bits. SO: Windows 7/8/8.1/10/11(32/64), XP, Vista (32/64), Servidor 2003, 2008 e 2012)

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Agradecemos todas as perguntas, comentários e relatórios de erros. Normalmente precisamos das seguintes informações: Entre em contato conosco
  • Uma breve descrição do problema e como ele pode ser replicado (se aplicável).
  • Seu sistema operacional (Windows 10, Windows 8, etc) e as informações da versão do seu Microsoft Office.
  • Capturas de tela que ilustram o problema - Como faço uma captura de tela? http://www.take-a-screenshot.org

Você pode acessar rapidamente um tutorial de recurso digitando um nome de recurso ou algumas palavras-chave na caixa de pesquisa a seguir. Por exemplo, se você quiser saber como usar o Encaminhar em massa, você só precisa digitar para a frente na caixa de pesquisa.

guia documento Grupo de barras de guias

Barra de abas: quando você habilita esse recurso, ele apresenta uma interface com guias no Outlook. Todas as janelas abertas do Outlook, incluindo janelas de mensagens, contatos e tarefas, serão exibidas em uma barra de guias para troca rápida


doc automático Grupo de painéis

Emoji: neste painel, você pode adicionar uma variedade de emojis atraentes ao corpo da mensagem. É compatível com todos os sistemas Windows. Além disso, você pode criar grupos personalizados para organizar e adicionar seus próprios emojis

Painel de texto automático: ajuda a salvar frases, imagens ou formas usadas com frequência como entradas de texto automático no Outlook. Ao redigir um e-mail, você pode simplesmente clicar na entrada de texto automático para inseri-la no corpo do e-mail

Painel de favoritos: assim como em um documento do Word, você pode adicionar marcadores ao corpo da mensagem


doc automático Grupo de segurança

Anti-Phishing: Este recurso pode verificar automática ou manualmente os endereços de links ocultos nos e-mails e mostrar os endereços de links reais, ajudando os usuários a evitar melhor clicar em links de phishing


doc automático Grupo automático

Auto CC / BCC: Configure facilmente as regras CC ou BCC para todos os envios de e-mails no Outlook

Avanço automático: Configure facilmente regras para encaminhar automaticamente todos os e-mails recebidos para destinatários específicos

Resposta automatica: Configure facilmente regras de resposta automática para ausência do escritório para uma ou várias contas de e-mail ao mesmo tempo com assunto e corpo personalizados

Remetentes de bloco: Bloqueie todos os e-mails enviados por uma pessoa específica

Bloquear Domínios do Remetente: bloqueie facilmente todos os e-mails enviados de um domínio de e-mail específico

Bloco de Assunto: bloqueie facilmente todos os e-mails cujos assuntos contenham as palavras que você especificar

Corpo do Bloco: Bloqueie facilmente e-mails por conteúdo de corpo específico depois de configurar os textos para serem o corpo bloqueado

Nunca bloqueie remetentes: Adicione o endereço de um remetente de e-mail ou vários endereços de remetentes de e-mail em nunca bloquear a lista de remetentes para que você sempre possa receber os e-mails deles

Nunca bloqueie os domínios do remetente: Adicionar domínio(s) de remetente de e-mail à lista de domínios de remetentes nunca bloqueados para que você possa sempre receber todos os e-mails dos domínios desses remetentes

Nunca bloquear assunto: Sempre receba e-mails com um assunto específico, não importa como você configure as regras de bloqueio ou filtro

Nunca bloquear o corpo: Sempre receba e-mails que incluam palavras-chave ou frases específicas no corpo do e-mail, não importa como você configure as regras de bloqueio ou filtro

Marcar itens excluídos como lidos: Sempre marque os e-mails que estão em Itens Excluídos como lidos

Corrigir formatação de resposta: Defina facilmente um formato como o formato de resposta padrão no Outlook e sempre o use ao responder no futuro

Corrigir formatação de encaminhamento: Defina facilmente um formato como o formato de encaminhamento padrão no Outlook e sempre o use ao encaminhar e-mails no futuro

Aviso BCC: Uma caixa de diálogo de aviso aparecerá quando você aplicar a função Responder a todos de um e-mail que seu endereço de e-mail localiza no campo BCC

Lembre-me quando eu enviar uma mensagem sem anexos: Crie suas próprias palavras-chave, ao enviar um e-mail com as palavras-chave especificadas no assunto ou no corpo sem anexar anexos, uma caixa de diálogo de aviso será exibida

Agendar envio automático: E-mails recorrentes significam as mensagens que devem ser enviadas automaticamente e periodicamente com base nas configurações definidas pelo usuário


doc automático Grupo de vários e-mails

Resposta em massa: responda a vários e-mails recebidos ao mesmo tempo sem responder manualmente um por um

Encaminhar em massa: encaminhar vários e-mails individualmente como e-mails normais em vez de enviá-los como anexos

Salvar em massa: Salve vários e-mails como outros arquivos de formato (html/txt/word/excel/csv/pdf) separadamente em massa.

Recuperar e-mails: tenta recuperar vários e-mails selecionados que você já enviou enviando um comando de recuperação do Outlook.


doc automático Grupo de pesquisa

Emails de pesquisa avançada: Pesquise e-mails com base em um ou vários critérios ao mesmo tempo e suporte para salvar o cenário de pesquisa

Tarefa de pesquisa avançada: Pesquise tarefas com base em um ou vários critérios ao mesmo tempo e suporte para salvar o cenário de pesquisa

Pesquisa avançada de contatos: Pesquise facilmente contatos com base em um ou vários critérios ao mesmo tempo e suporte para salvar o cenário de pesquisa

Pesquisa avançada de compromissos e reuniões: Pesquise facilmente compromissos e reuniões com base em um ou vários critérios ao mesmo tempo e suporte para salvar o cenário de pesquisa

(Pesquisa) E-mails Contêm o remetente: Pesquise todos os e-mails pelo remetente de um e-mail selecionado

(Pesquisa) E-mails do remetente: Pesquise e-mails em todas as pastas de e-mail do remetente do e-mail selecionado

(Pesquisa) E-mails para o remetente: Pesquise e-mails em todas as pastas de e-mail enviadas ao remetente do e-mail selecionado

(Pesquisa) Domínio do remetente: Pesquise e-mails em todas as pastas de e-mail contendo o domínio do remetente do e-mail selecionado

(Pesquisa) Responder ao remetente atual: Pesquise todos os e-mails cuja resposta seja o endereço de e-mail do remetente da mensagem selecionada com um clique

(Pesquisa) Os e-mails contêm o destinatário: Pesquise e-mails contendo o endereço de e-mail do destinatário do e-mail selecionado em todas as caixas de correio

(Pesquisa) E-mails do Destinatário: Pesquise e-mails enviados do destinatário do e-mail selecionado em todas as caixas de correio

(Pesquisa) Emails Enviados ao Destinatário: Pesquise e-mails enviados ao destinatário do e-mail selecionado em todas as caixas de correio

(Pesquisa) Emails com Domínio do Destinatário: Pesquise e-mails contendo o domínio do destinatário do e-mail selecionado em todas as caixas de correio

(Pesquisar) Responder ao destinatário atual: Pesquise todos os e-mails que respondem a uma mensagem cujo destinatário é o endereço de e-mail do destinatário da mensagem selecionada

(Pesquisa) A mensagem contém a resposta ao endereço: Pesquise todos os e-mails que contenham a resposta ao endereço de e-mail da mensagem selecionada

(Pesquisa) da resposta atual para: Pesquise todos os e-mails recebidos da resposta ao endereço de e-mail da mensagem selecionada com apenas um clique

(Pesquisar) Para a resposta atual: Pesquise todos os e-mails enviados para a resposta ao endereço de e-mail da mensagem selecionada

(Pesquisar) Resposta atual ao domínio: Pesquise todos os e-mails que contenham a resposta ao domínio do endereço de e-mail da mensagem selecionada com um clique

(Pesquisar) Por Responder a: Pesquise todos os e-mails que tenham a resposta para o endereço de e-mail como a resposta da mensagem selecionada

(Pesquisar) Este contato: Pesquise e-mails em todas as pastas de e-mail que incluam um contato específico na lista de contatos

Limpar histórico de pesquisa: Limpe todo o histórico de pesquisa recente no Outlook com apenas um clique


doc automático Grupo de Resposta

Responder com anexo: mantenha os anexos originais ao responder um e-mail com anexos

Responder a todos com anexo: mantenha os anexos originais ao clicar no botão Responder a todos de um e-mail com anexos

Responder sem histórico: Responder ao remetente de um e-mail selecionado sem o texto da mensagem original

Responder a todos sem histórico: Responder ao remetente e a todos os outros destinatários de um e-mail selecionado sem o texto da mensagem original

Configurar respostas para: 1.Defina endereços de resposta para todas as contas de e-mail em massa;2. Desative o endereço de resposta para uma determinada conta de e-mail;3. Desative o endereço de resposta para um e-mail com apenas um clique


doc automático Excluir grupo

Excluir por remetente: Exclua todos os e-mails na pasta atual cujo remetente corresponda ao remetente de um e-mail selecionado. É opcional excluir e-mails relacionados em um intervalo de datas especificado

Excluir por assunto: Exclua todos os e-mails na pasta atual cujo assunto seja o mesmo de um e-mail selecionado. É opcional excluir e-mails relacionados em um intervalo de datas especificado

Excluir e-mails duplicados: Exclua e-mails duplicados de pastas de uma ou várias contas de e-mail. Além disso, permite mover todos os e-mails duplicados de pastas em várias contas de e-mail para uma pasta específica

Apagar Tarefas Duplicadas: Remova todas as tarefas duplicadas em uma única pasta ou em várias pastas ao mesmo tempo e mantenha apenas uma

Excluir contatos duplicados: Exclua todos os contatos duplicados de uma ou várias pastas de contatos de uma só vez. É opcional mover todos os contatos duplicados da(s) pasta(s) especificada(s) para outra pasta em vez de removê-los permanentemente

Remover o prefixo do assunto: Remova todos os prefixos RE ou FW de e-mails selecionados ou e-mails de pastas especificadas de uma só vez

Remover mensagens travadas: Remova todas as mensagens presas da caixa de saída com apenas um clique


doc automático Grupo de anexos

Gerente de anexos:Salve/exclua/compacte/desanexe facilmente vários anexos de vários e-mails

Compactar todos os anexos: comprima todos os anexos em um ou vários e-mails selecionados. Além disso, permite compactar anexos de e-mails selecionados por condições específicas

Descompactar todos os anexos: descompacte todos os anexos compactados em um ou vários e-mails selecionados de uma só vez

Desanexar todos os anexos: desanexar todos os anexos em um ou vários e-mails selecionados para uma determinada pasta. Além disso, permite desanexar anexos de e-mails selecionados por meio de condições avançadas

Restaurar todos os anexos: restaurar todos os anexos desanexados de volta aos e-mails originais

Salvar todos os anexos: Salve todos os anexos de e-mails selecionados em uma pasta específica e também pode salvar apenas alguns anexos específicos de e-mails selecionados por condições avançadas

Renomear todos os anexos: Renomeie todos os anexos em um e-mail selecionado sem salvar os anexos no disco

Copiar nomes: copie os nomes dos anexos selecionados ou de todos os anexos de um e-mail para a área de transferência com apenas um clique. Depois disso, basta pressionar as teclas Ctrl + V para colá-los em qualquer outro lugar que você precisar

Links de reparo: Links de atualização em lote entre anexos desanexados e e-mails no Outlook se os anexos desanexados tiverem sido movidos para um novo local

Salvar anexos automaticamente: Salve todos os anexos quando o e-mail chegar. além disso, suporta a criação de regras para apenas desanexar anexos específicos quando o e-mail chegar

Desanexar automaticamente os anexos: Desanexar todos os anexos recebidos. Além disso, oferece suporte para criar regras para desanexar apenas anexos específicos quando o e-mail chegar

Anexos de compactação automática: desanexar automaticamente todos os anexos recebidos. Além disso, oferece suporte para criar regras para desanexar apenas anexos específicos quando o e-mail chegar

Opções de anexo: fornece opções úteis para você gerenciar facilmente salvar, desanexar e compactar anexos


doc automático Grupo de Opções

Adicionar data ao assunto ao criar um novo e-mail: Ajuda para inserir automaticamente a data atual no assunto ao criar novos e-mails no Outlook

Adicione uma assinatura com data ao criar, responder e encaminhar e-mails: Ajuda para inserir automaticamente a data atual na assinatura ao criar novos e-mails ou responder/encaminhar e-mails

Sempre responda com a conta padrão: sempre pode responder a todos os e-mails com a conta de e-mail padrão no Outlook

Adicionar saudação ao criar, responder e encaminhar um e-mail: Adicionar saudação automaticamente ao responder, encaminhar ou criar um e-mail no Outlook

Incluir-me quando responder a todos: Sempre se inclua em uma resposta a todas as mensagens

Aviso ao responder/responder a todos: exibe um aviso ao clicar no botão "Responder" ou "Responder a todos" de uma mensagem contendo vários destinatários

Use a conta padrão para encaminhar: sempre encaminhar e-mails com a conta padrão

Alterar zoom de texto padrão: pode alterar o zoom de texto de leitura, composição, resposta e encaminhamento de janelas de e-mail para uma porcentagem específica

Habilitar construtor de consulta: Ajudá-lo a habilitar facilmente o Query Builder no Outlook

Alterar o tamanho máximo do anexo: Ajude a aumentar ou alterar rapidamente o limite máximo de tamanho de anexo no Outlook

Configurar tipos de anexos: Ajude os usuários do Outlook a desbloquear ou acessar facilmente anexos com extensões de arquivo específicas

Alterar a pasta padrão para salvar anexos: Ajudá-lo a configurar a pasta padrão para salvar seus anexos facilmente


doc automático Grupo de relatórios

Estatísticas: conte e-mails rapidamente no Outlook em um determinado momento. É opcional exportar o relatório final de todos os resultados de contagem para um novo arquivo, como uma pasta de trabalho do Excel

Relatório Rápido: As informações de todas as mensagens na pasta de e-mail selecionada ou todas as tarefas na pasta de tarefas selecionada serão exportadas para um arquivo Excel, também oferece suporte para personalizar os campos do relatório conforme necessário

Analisador de Cabeçalho de Mensagem: Ajudá-lo a visualizar e analisar facilmente os cabeçalhos completos da Internet de um e-mail com um clique

Contar itens selecionados: Contagem do número de itens selecionados no Outlook


doc automático Grupo de contacto

Excluir contatos duplicados: Exclua todos os contatos duplicados de uma ou várias pastas de contatos de uma só vez

Combinar Contatos Duplicados: Mescle todos os contatos duplicados em uma ou várias pastas de contatos por determinados campos no Outlook

Adicionar da mensagem: Adicione todos os remetentes e destinatários dos e-mails selecionados à pasta Contatos de uma só vez, sem criar duplicatas

Adicionar ao Grupo: Adicione endereços de e-mail de vários destinatários ou remetentes de e-mails selecionados a um grupo de contatos específico

Dividir para o grupo de contato: Divida rapidamente um grupo de contatos ou lista de distribuição em dois grupos à vontade

Romper grupo de contato: Salve / converta todos os membros de uma lista de distribuição em contatos individuais em uma pasta de contatos


doc automático Grupo de pastas

ir para: Pesquise rapidamente uma pasta por nome e vá para esta pasta diretamente no Outlook

Pasta Temp: Abra a pasta temporária segura do Outlook com apenas um clique

Consolidando Pastas:Combine várias pastas do mesmo tipo de diferentes contas de e-mail em uma pasta de forma rápida e fácil

Mesclar caixas de entrada: Categorizar e-mails por tipos de mensagem e mesclar todos os e-mails do mesmo tipo de caixas de entrada especificadas em contas de e-mail em um

Mesclar pastas em arquivo de dados: Mescle pastas específicas do Outlook em diferentes contas em um arquivo de dados


doc automático Ver grupo

Fechar para minimizar: Minimizar o Outlook em vez de fechar ao clicar no botão Fechar

Lembretes de mensagem: Crie regras para definir e-mails importantes com base em textos especificados

Todas as pastas mostram o número de itens não lidos: Mostrar o número total de itens não lidos em todas as pastas do Outlook

Todas as pastas mostram o número total de itens: Mostrar o número total de itens em todas as pastas do Outlook

Fuso Horário do Remetente: exibe a hora de envio e a hora atual do fuso horário do remetente para você escolher um bom horário para responder e-mails no Outlook

Mostrar informações da mensagem: Mostrar informações de cabeçalho especificadas na janela de mensagem do Outlook diretamente


doc automático Grupo de impressão

Imprimir contatos ou grupo de contatos: Imprima contatos com notas ou imprima os membros de um grupo de contatos em uma página

Imprimir reuniões: Imprima uma lista de participantes da reunião e as respostas de uma reunião selecionada

Imprimir e-mail: Opcional para imprimir um e-mail selecionado com ou sem o cabeçalho da mensagem e também permite imprimir um e-mail enviado selecionado com o campo bcc exibido

Imprimir seleção: Imprimir apenas a seleção de um e-mail


doc automático Grupo de calendário

Remover lembrete de aniversário: Desative os lembretes de aniversário dos calendários com apenas um clique

Restaurar lembrete de aniversário: restaurar todos os lembretes de aniversário desativados no calendário


doc automático Sobre o grupo

Folhas para: Registre os resultados bem-sucedidos e malsucedidos das operações automáticas do Kutools para Outlook


doc automático Outros recursos ao criar/responder e encaminhar uma mensagem

Nomes Duplicados: Remova todos os destinatários duplicados dos campos To/Cc/Bcc ao mesmo tempo com apenas um clique

Meu nome é: Remova suas contas de e-mail dos campos Para, Cc e Cco ao redigir uma mensagem de e-mail

Inserir mensagem de histórico: Ao aplicar o recurso Responder / Responder a todos sem histórico para responder a um e-mail selecionado sem mensagem de histórico, você pode clicar neste recurso de botão Inserir mensagem de histórico para trazer a mensagem de histórico de volta à janela de mensagem de resposta atual facilmente

Resposta direta para: Depois de definir o endereço de resposta para a conta de e-mail com o recurso Configurar respostas para, você pode clicar neste botão para desabilitar o endereço de resposta para um e-mail enquanto compõe o e-mail

Enviar separadamente: Envie o mesmo e-mail para vários destinatários (esses destinatários são adicionados aos campos Para) com saudação personalizada separadamente de uma só vez sem que eles se conheçam

Seleção Rely: Responder a um e-mail com algum texto importante selecionado apenas no Outlook

Assinatura para contato: Converta a assinatura do remetente em um contato rapidamente


Comments (84)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
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As a member of an enterprise organization I receive thousands of e-mails per day. I can sort by sender, then "Collapse All Groups" to get an idea of the number of e-mails per sender as I scroll through my inbox. I'd like a way to sort that collapsed list by number of e-mails to see who are sending me the most.
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Hi Rich,

Thank you for your feedback and suggestion. We appreciate your input. We will definitely consider adding this feature in our upcoming versions.
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Hi,

I am currently using Kutools v15 for Outlook.

I have just purchased a license for v17.

Do I need to uninstall v15 and then install v17 fresh?

Thanks!

Best regards,

Christian
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Hello Christian Flatscher,

Thank you for your continued support. For the best experience with the new version, please uninstall version 15 before installing version 17.
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can you export selected emails to excel
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Of course, we can. The Bulk Save feature supports to export all selected emails to excel, text, csv, word and other format files. More details about this feature, please visit:
Quickly Export Multiple Emails To Separate Text / Pdf / Csv / Html Files In Outlook
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-bulk-save-1.png
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Wie stell ich Kutools für Outlook auf Deutsch um?
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Hi, Thorsten, sorry Kutools for Outlook has not provided German.
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Hi there. I am strugguling to set up the Auto detach attachments by rule. On the trail version everything worked fine, now when we purchased the product I've got issues. I've checked the notes provided and seems I am doing it right 🙄
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I sent an email on 9/27/2020 and I haven't heard anything.
I cannot use Kutools for Outlook
My email includes screenshots.
This was the text



I am using Outlook 2019 on a Windows 10 pro completely updated.
I have bought and installed a key for this product.

Outlook has turned off Kutools.

It does not allow me to Enable this add on
When I go into Com Add-Ins and check the box it doesn’t stay checked.

Steps I have tried:

First I tried:
I have run all this as Administrator

Repairing Kutools for Outlook

Then:
I have run all this as Administrator

Shutting down Outlook
Uninstalling Kutools for Outlook
Running a registry repair
Rebooting computer
Reinstalling Kutools for Outlook
Please advise

How do I move foward?
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KuTools for outlook keeps on crashing my Outlook 365. Any fixes?
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Hi, MK. I am sorry for that. Please contact us and provide details about your problem, we will as soon to fix the problem for you. Thank you.
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Hi there,
I've got more than one e-mail accounts in my outlook folder but Kutools processes always on the same account even though i change the default e-mail account via Outlook (microsoft office 365). Is there any way to change the e-mail account to be processed by Kutools?
Your assistance will be appreciated
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Hi, Gokhan, please let me know which feature you used will appear this problem.
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Hi there,
I've got more than one e-mail accounts in my outlook folder but Kutools processes always on the same account even though i change the default e-mail account via Outlook (microsoft office 365). Is there any way to change the e-mail account to be processed by Kutools?
Your assistance will be appreciated
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Hi there, every time I bulk reply and I want recipients name to show li "Hi recipient". My name ends up showing. Now for context I am trying to reply to a previous email I sent to the recipient like a follow on email. In my inbox the feature works fine but as soon as I reply to email from my sent box, my name shows in the greeting. Please can someone help me with this. Much thanks
Rated 5 out of 5
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Hi, Josiah, when you reply an email from the sent box, both of the sender and recipient are you, so your name will be show in the greeting. The emails in sent box are sent by your account, which means that when you reply an email from sent box, you reply to yourself.
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Hi Sunny,

That makes sense. Thanks for clarifying. I was just wondering if there was a way around that technicality to get the too be recipient's to be the actual recipient instead of me even though I've sent it.

Thanks
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