Kutools para Outlook: Funcionalidades e Ferramentas Poderosas para o Outlook

Grupo Popular

KUTOOLS AI: O Assistente de Email com IA utiliza a tecnologia de inteligência artificial mais avançada para o ajudar a responder a e-mails de forma rápida, precisa e inteligente. Além disso, otimiza o conteúdo das mensagens, resume-as, traduz-nas para vários idiomas, extrai informações importantes do corpo dos e-mails e analisa-os. Adicionalmente, pode criar modelos personalizados adaptados às suas necessidades específicas — como identificar cláusulas abusivas em contratos.

Resumo de IA: Resumo de IA ajuda a simplificar o seu fluxo de trabalho utilizando IA para resumir rapidamente múltiplos emails e gerar um relatório detalhado diretamente no Outlook, tornando a tarefa mais eficiente e rigorosa.

Catálogo de Endereços Inteligente: permite aceder a contactos entre contas, para que possa alternar rapidamente entre elas e encontrar facilmente as informações de contacto. Além disso, oferece funcionalidades avançadas de pesquisa e filtragem em todos os campos, suporta um Campo de Contacto personalizável e disponibiliza opções flexíveis de ordenação.

Super Destinatários: Com acesso a contactos entre contas, Pesquisa Avançada, ordenação e filtragem sem esforço, opções personalizáveis de visualização e indicadores visuais intuitivos, Super Destinatários garante que a sua comunicação por email seja fluida e eficiente.

Responder a Múltiplos Emails de Uma Vez: Com esta utilidade, pode responder rapidamente a múltiplos emails recebidos ao mesmo tempo, sem ter de responder manualmente um a um nem criar regras complexas e demoradas.

Adicionar a partir de Email: Esta utilidade permite adicionar rapidamente todos os remetentes e destinatários de emails selecionados à pasta Contactos de uma só vez, sem criar duplicados.

Adicionar ao Grupo de Contatos: Esta utilidade permite adicionar rapidamente os Endereço de Email de múltiplos destinatários ou remetentes de emails selecionados a um Grupo de Contatos específico.

Encaminhar Múltiplos Emails (Não como Anexos)): Ao selecionar vários emails e utilizar a função Reencaminhar, estes são, por predefinição, anexados como ficheiros na janela da mensagem reencaminhada. Com esta funcionalidade, pode reencaminhar múltiplos emails individualmente como mensagens normais, em vez de os enviar como anexos.

Guardar Múltiplos Emails como PDF e Outros Formatos: Esta funcionalidade permite-lhe guardar vários emails individualmente em lote noutros formatos de ficheiro. Oferece seis opções: HTML, TXT, Word, PDF, CSV e Excel.

Abrir Pasta: Após realizar uma pesquisa, clique nesta funcionalidade para saltar imediatamente para a pasta exata que contém a mensagem selecionada — sem necessidade de navegação manual.

Grupo Visualização

Barra de guias:Barra de separadores: ao ativar esta funcionalidade, o Outlook passa a exibir uma interface com separadores. Todas as janelas abertas — como mensagens, contactos e tarefas — são agrupadas numa barra de separadores para alternância rápida.

Emoji: neste painel, pode adicionar uma variedade de emojis apelativos ao corpo da mensagem. É compatível com todos os sistemas Windows e ainda permite criar grupos personalizados para organizar e incluir os seus próprios emojis.

Símbolo: Pode adicionar os seus símbolos mais utilizados e organizá-los em grupos para manter tudo arrumado, tornando-os ainda mais fáceis de encontrar e inserir.

Modelo: Ajuda-o a guardar frases, imagens ou formatos usados frequentemente como entradas de texto automático no Outlook. Ao compor um e-mail, basta clicar na entrada de texto automático para a inserir diretamente no corpo da mensagem.

Painel de Bookmark: Tal como num documento do Word, pode adicionar marcadores ao corpo da mensagem.

Minimizar ao Fechar: Minimiza o Outlook em vez de o fechar ao clicar no botão Fechar.

Lembretes de Mensagem: Crie regras para marcar emails importantes com base em textos especificados.

Remetente na Zona Hora atual do remetente: Exibe a hora de envio e a hora atual da zona horária do remetente, para que possa escolher um bom momento para responder aos emails no Outlook.

Informações do cabeçalho do email: Mostra diretamente na janela da mensagem do Outlook as informações de cabeçalho especificadas.

Grupo Mensagens

Adiar: Move temporariamente os emails selecionados para a pasta Adiar e devolve-os à sua caixa de entrada numa hora agendada.

Fixar no Topo: Mantém os emails selecionados fixos no topo de uma pasta de mensagens, garantindo que permanecem visíveis mesmo quando chegam novas mensagens.

Notificar-me se receber uma resposta: Uma funcionalidade que monitoriza os emails enviados e envia um lembrete quando é recebida uma resposta.

Notificar-me se não houver resposta: Uma funcionalidade que monitoriza automaticamente os seus emails enviados e o avisa se não for recebida uma resposta dentro do período especificado.

Parar de Vigiar Resposta: Clique nesta funcionalidade para deixar de vigiar a resposta.

Ver Todos os Lembretes: Uma caixa de diálogo que lista todas as respostas em vigilância para gestão.

Envio Agendado: Pode personalizar o Hora de envio dos emails; o email será enviado automaticamente quando for atingida a hora definida.

Enviar periodicamente: Enviar periodicamente refere-se às mensagens que devem ser enviadas automaticamente e periodicamente com base nas definições definidas pelo utilizador.

Envio Atrasado: Após ativar esta função, todos os emails enviados serão atrasados durante um período especificado antes do envio, podendo cancelar livremente o envio durante esse intervalo.

Enviar Separadamente: Envie o mesmo email a múltiplos destinatários (esses destinatários são adicionados ao campo Para) com uma saudação personalizada, separadamente e de uma só vez, sem que eles conheçam uns aos outros.

Responder com Anexo Original: Esta utilidade ajuda a manter os anexos originais ao responder a um email com anexos.

Responder a Todos com Anexo Original:Esta utilidade ajuda a manter os anexos originais ao clicar no botão Responder a Todos de um email com anexos.

Não incluir histórico de mensagens na resposta: Esta funcionalidade ajuda-o a responder facilmente ao remetente de um email selecionado sem incluir o texto da mensagem original.

Não incluir histórico de mensagens em todas as respostas: Esta funcionalidade ajuda-o a responder facilmente ao remetente e a todos os outros destinatários de um email selecionado sem incluir o texto da mensagem original.

Recallar Email: Tenta recolher múltiplos emails selecionados já enviados, enviando um comando de recolha do Outlook.

Histórico de recuperação de emailHistórico de recuperação de e-mail: acompanhe o estado da recuperação das mensagens (recolha bem-sucedida, falha na recolha ou estado desconhecido).

Grupo Avançado

Regra avançada: Oferece mais regras e opções de configuração do que o Configurações Padrão do Outlook.

Anti-Phishing: Esta funcionalidade pode verificar automaticamente ou manualmente os endereços de ligação ocultos nos emails e mostrar os endereços reais das ligações, ajudando os utilizadores a evitar clicar em ligações de phishing.

Bloquear remetente: Bloqueia todos os emails enviados por uma pessoa específica.

Bloquear domínio do remetente: Bloqueia facilmente todos os emails enviados a partir de um determinado Domínio do Email.

Bloquear assunto: Bloqueia facilmente todos os emails cujos assuntos contenham as palavras que especificar.

Bloquear corpo: Bloqueia facilmente emails com base no conteúdo do corpo após configurar os textos a utilizar como Bloquear corpo.

Nunca bloquear remetente: Adicione o endereço de um remetente ou os endereços de múltiplos remetentes à lista de remetentes Nunca Bloquear para garantir que recebe sempre os emails desses remetentes.

Nunca bloquear domínio do remetente: Adicione domínio(s) de email Filtrar por Domínio do Email do Remetente à lista Nunca bloquear domínio do remetente para garantir que recebe sempre todos os emails provenientes desses domínios.

Nunca bloquear assunto: Receba sempre emails com um assunto específico, independentemente da forma como configurar o bloqueio ou o Regra de Filtro.

Nunca bloquear corpo: Receba sempre emails que incluam palavras-chave ou frases específicas no corpo da mensagem, independentemente da forma como configurar o bloqueio ou o Regra de Filtro.

Grupo Opções

Adicionar data ao assunto ao compor um novo email: Ajuda a inserir automaticamente a data atual no assunto ao criar Novo Email no Outlook.

Adicionar assinatura de data ao compor, responder ou encaminhar emails: Ajuda a inserir automaticamente a data atual na assinatura ao criar Novo Email ou ao responder/reencaminhar emails.

Usar conta padrão para responder a emails: Pode sempre responder a todos os e-mails com a conta de e-mail predefinida no Outlook.

Adicionar automaticamente saudação ao compor, responder ou encaminhar emails: Adiciona automaticamente uma saudação ao responder, reencaminhar ou criar um e-mail no Outlook.

Incluir meu endereço quando usar a função Responder a todos: Inclui sempre a si próprio numa mensagem de «Responder a Todos».

Aviso ao Responder / Responder a Todos: Exibe um aviso ao clicar no botão «Responder» ou «Responder a Todos» de uma mensagem que contém vários destinatários.

Solicitar ao responder a um email em CCO comigo: Uma caixa de diálogo de aviso será apresentada quando utilizar a função «Responder a Todos» num e-mail em que o seu Endereço de Email se encontra no campo CCO.

Utilizar Conta padrão para reencaminhar: Reencaminha sempre e-mails com o Conta padrão.

Alterar ampliação predefinida do texto: Permite alterar a ampliação do texto nas janelas de leitura, composição, resposta e reencaminhamento de e-mails para uma percentagem específica.

Ativar Construtor de Consultas: Ajuda-o a ativar facilmente o Construtor de Consultas no Outlook.

Alterar máximo de O tamanho do anexo é: Ajuda a aumentar ou alterar rapidamente o limite máximo de O tamanho do anexo é no Outlook.

Configurar O tipo do anexo é: Ajuda os utilizadores do Outlook a desbloquear ou aceder facilmente a anexos com determinadas extensões de ficheiro.

Alterar a pasta predefinida para guardar anexos: Ajuda-o a configurar facilmente a pasta predefinida para guardar os seus anexos.

Grupo Relatórios

Estatísticas: Conta rapidamente os e-mails no Outlook num determinado período. Pode ainda exportar opcionalmente o relatório final com todos os resultados da contagem para um ficheiro gerado, como, por exemplo, uma pasta de trabalho do Excel.

Relatório Rápido: As informações de todas as mensagens na pasta de e-mails selecionada ou de todas as tarefas na pasta de tarefas selecionada serão exportadas para um ficheiro do Excel; suporta ainda a personalização dos campos do relatório conforme necessário.

Analisar Cabeçalhos de Email: Visualize e analise facilmente os cabeçalhos completos da Internet de um e-mail com apenas um clique.

Contagem de Itens Selecionados: Conta o número de Número de Itens Selecionados no Outlook.

Grupo Eliminar

Duplicar Emails em Pastas: Elimina Emails Duplicados de pastas de uma ou várias contas de e-mail.

Remover Duplicados dos Emails Selecionados: Elimina Emails Duplicados de e-mails selecionados.

Dedução Avançada: elimine e-mails duplicados de pastas de uma ou várias contas de e-mail com base nos critérios específicos que definir. Além disso, pode movê-los ou adicionar-lhes uma categoria.

Eliminar Excluir Tarefas Duplicadas: Remove todos os Excluir Tarefas Duplicadas numa Pasta Única ou em várias pastas simultaneamente, mantendo apenas um.

Excluir contatos duplicados: elimina todos os contatos duplicados de uma ou várias pastas de contatos de uma só vez. Opcionalmente, pode mover todos os contatos duplicados das pastas especificadas para outra pasta, em vez de os eliminar permanentemente.

Unir dados de contato duplicados: Combina todos os Contatos duplicados numa ou várias Pastas de contatos com base em determinados campos no Outlook.

Remover Prefixo do Assunto: Remove todos os prefixos RE ou EN de e-mails selecionados ou de pastas especificadas de uma só vez.

Excluir Emails do Remetente: Elimina todos os e-mails na Pasta Atual cujo remetente corresponda ao do e-mail selecionado. Opcionalmente, pode eliminar também os e-mails relacionados num intervalo de datas específico.

Excluir Emails com o Mesmo Assunto: Elimina todos os e-mails na pasta atual cujo assunto corresponda ao do e-mail selecionado. Pode ainda optar por eliminar apenas os e-mails relacionados num intervalo de datas específico.

Remover Mensagens Bloqueadas da Caixa de Saída: Remove todas as mensagens bloqueadas da Caixa de Saída com apenas um clique.

Grupo Anexos

Gerenciador de Anexos: Guarda / elimina / comprime / separa facilmente múltiplos anexos de vários e-mails.

Comprimir/Descomprimir: Comprime ou descomprime anexos selecionados num e-mail com apenas um clique durante a composição, leitura, reencaminhamento ou resposta.

Comprimir todos os anexos: Comprima todos os anexos em um ou vários e-mails selecionados. Além disso, permite comprimir anexos de e-mails selecionados com base em condições específicas.

Descomprimir Todos os Anexos: Descomprime todos os anexos compactados em um ou vários e-mails selecionados de uma só vez.

Separar Todos os Anexos: Extraia todos os anexos de um ou vários e-mails selecionados diretamente para uma pasta à sua escolha. Além disso, pode filtrar e separar anexos com base em condições avançadas.

Restaurar Todos os Anexos: Restaurar todos os anexos desanexados de volta aos e-mails originais.

Guardar Todos os Anexos: Guarda todos os anexos dos e-mails selecionados numa pasta específica e também permite guardar apenas alguns anexos específicos com base em condições avançadas.

Renomear Todos os Anexos: Renomeia todos os anexos num e-mail selecionado sem guardar os anexos no disco.

Copiar Nomes: Copie os nomes dos anexos selecionados ou de todos os anexos num e-mail para a área de transferência com apenas um clique. Depois, basta premir Ctrl + V para os colar noutros locais, sempre que precisar.

Reparar links desanexados: Executa em lote a Atualizar links entre anexos separados e e-mails no Outlook caso os anexos separados tenham sido movidos para uma nova localização.

Salvar anexos automaticamente: guarda todos os anexos à medida que os e-mails chegam. Além disso, permite criar regras para guardar apenas anexos específicos à medida que os e-mails forem recebidos.

Desanexar Anexos Automaticamente: Separa todos os anexos recebidos. Além disso, permite criar regras para desanexar apenas ficheiros específicos à medida que os e-mails chegam.

Auto Comprimir Anexos: separa automaticamente todos os anexos recebidos e permite ainda criar regras para isolar apenas os anexos específicos à medida que os e-mails chegam.

Opções de anexo: Fornece opções úteis para gerir facilmente o guardado, separação e compressão de anexos.

Grupo Automático

Envio Atrasado: Após ativar esta função, todos os e-mails enviados serão atrasados durante um tempo especificado antes do envio, podendo anular livremente o e-mail durante esse período.

Corrigir Formatação de Resposta: Permite definir facilmente um formato como formato predefinido para respostas no Outlook e utilizá-lo sempre nas próximas respostas.

Corrigir Formatação de Reencaminhamento: Permite definir facilmente um formato como formato predefinido para reencaminhamento no Outlook e utilizá-lo sempre ao reencaminhar e-mails no futuro.

Lembrar-me ao enviar emails sem anexos: Crie as suas próprias palavras-chave; ao enviar um e-mail com as palavras-chave especificadas no assunto ou corpo sem anexos, será apresentada uma caixa de diálogo de aviso.

Marcar como Lido: Marca sempre como lidos os e-mails que estão em Itens Eliminados.

Definir Endereço de Resposta: Normalmente, após enviar um e-mail, as respostas são enviadas para a conta de e-mail a partir da qual o e-mail foi originalmente enviado. Se pretender que todas as respostas sejam direcionadas para uma conta de e-mail específica, esta funcionalidade permite-lhe fazê-lo facilmente.

Resposta automática: Permite configurar facilmente regras de Resposta automática para Ausente em uma ou várias contas de e-mail simultaneamente, com assunto e corpo personalizados.

Encaminhamento automático: Permite configurar facilmente regras para reencaminhar automaticamente todos os e-mails recebidos para destinatários específicos.

CC/BCC automático: Permite configurar facilmente regras de CC ou CCO para todos os e-mails enviados no Outlook.

Grupo de Contatos

Dividir em um novo grupo de contatos: Divide rapidamente uma Grupo de Contatos ou lista de distribuição em dois grupos com facilidade.

 Separar: Guarda / converte todos os membros de uma lista de distribuição em contactos individuais numa pasta de Contactos.

Grupo Pastas

Mostrar número de itens não lidos para todas as pastas: Mostra o número total de Número de Itens Não Lidos em todas as pastas do Outlook.

Mostrar número total de itens para todas as pastas: Mostra o número total de itens em todas as pastas do Outlook.

Organizar Pastas: Combine rapidamente e facilmente várias pastas do mesmo tipo provenientes de diferentes contas de correio eletrónico numa única pasta.

Organizar Caixa de Entrada: Categorize mensagens por tipo e una todos os e-mails do mesmo tipo provenientes das caixas de entrada especificadas em diferentes contas de correio eletrónico numa única pasta.

Unir pastas num ficheiro de dados: Una pastas específicas do Outlook de diferentes contas num ficheiro de dados.

Ir Para: Procure rapidamente uma pasta pelo nome e aceda diretamente a essa pasta no Outlook.

Pasta Temporária: Abra Pasta Temporária do Outlook com apenas um clique.

Grupo de Pesquisa

Pesquisar e-mails Pesquisa Avançada: Pesquise e-mails com base num ou vários critérios simultaneamente e guarde cenários de pesquisa.

Pesquisar tarefas Pesquisa Avançada: Pesquise tarefas com base num ou vários critérios simultaneamente e guarde cenários de pesquisa.

Pesquisar contactos Pesquisa Avançada: Pesquise facilmente contactos com base num ou vários critérios simultaneamente e guarde cenários de pesquisa.

Pesquisa Avançada Reunião: Pesquise facilmente Reunião com base num ou vários critérios simultaneamente e guarde cenários de pesquisa.

(Pesquisar) Emails Contêm o Remetente: Pesquise todos os e-mails pelo remetente de um e-mail selecionado.

(Pesquisar) Do Email do Remetente: Pesquise e-mails em todas as pastas de correio provenientes do remetente do e-mail selecionado.

(Pesquisar) Para Email do Remetente: Pesquise e-mails em todas as pastas de correio enviados para o remetente do e-mail selecionado.

(Pesquisar) Filtrar por Domínio do Email do Remetente: Pesquise e-mails em todas as pastas de correio que contenham o domínio do remetente do e-mail selecionado.

(Pesquisar) Responder-Para é o Email do Remetente: Pesquise todos os e-mails cujo campo «Responder a» corresponda ao Endereço de Email do remetente da mensagem selecionada, com apenas um clique.

(Pesquisar) Contém Email do Destinatário: Pesquise o(s) Endereço de Email de Contém Email do Destinatário do e-mail selecionado em todas as caixas de correio.

(Pesquisar) Do Email do Destinatário: Pesquise e-mails enviados pelo destinatário do e-mail selecionado em todas as caixas de correio.

(Pesquisar) Para Email do Destinatário: Pesquise o(s) Para Email do Destinatário do e-mail selecionado em todas as caixas de correio.

(Pesquisar) Filtrar por Domínio do Email do Destinatário: Pesquise o domínio de Contém Email do Destinatário do e-mail selecionado em todas as caixas de correio.

(Pesquisar) Responder-Para é o Email do Destinatário: Pesquise todos os e-mails que respondam a uma mensagem cujo destinatário seja o Endereço de Email do destinatário da mensagem selecionada.

(Pesquisar) Contém Responder-Para Email: Pesquise todos os e-mails que contenham o campo «Responder a» Endereço de Email da mensagem selecionada.

(Pesquisar) Do Responder-Para Email: Pesquise todos os e-mails recebidos do endereço «Responder a» Endereço de Email da mensagem selecionada com apenas um clique.

(Pesquisar) Para Responder-Para Email: Pesquise todos os e-mails enviados para o endereço «Responder a» Endereço de Email da mensagem selecionada.

(Pesquisar) Filtrar por Domínio de Responder-Para Email: Pesquise todos os e-mails que contenham o domínio do campo «Responder a» Endereço de Email da mensagem selecionada com apenas um clique.

(Pesquisar) Por Responder A: Pesquise todos os e-mails cujo campo «Responder a» seja igual ao do e-mail selecionado.

(Pesquisar) Este Contacto: Pesquise e-mails em todas as pastas de correio que incluam um contacto específico na lista de contactos.

Grupo de Impressão

Imprimir contactos ou Grupo de Contatos: Imprima contactos com notas ou imprima os membros de um(a) Grupo de Contatos numa única página.

Imprimir reuniões: Imprima uma lista de participantes e respostas de uma reunião selecionada.

Imprimir e-mail: Possibilidade de imprimir um e-mail selecionado com ou sem o cabeçalho da mensagem e permite também imprimir um e-mail enviado com o campo Cco visível.

Imprimir Seleção: Imprima apenas a seleção de um e-mail.

Grupo de Calendário

Remover lembrete de aniversário: Desative os lembretes de aniversário dos calendários com apenas um clique.

Restaurar lembrete de aniversário: Restaure todos os lembretes de aniversário desativados no calendário.

Grupo de Ajuda

Pesquisar Funcionalidades Kutools: Pesquise funcionalidades Kutools e abra a funcionalidade.

Registo: Registe os resultados bem-sucedidos e falhados das operações automáticas do Kutools para Outlook.

Outras Funcionalidades ao Criar/Responder e Reencaminhar uma Mensagem

Remover Nomes Duplicados: Remova todos os destinatários duplicados dos campos Para/Cc/Cco simultaneamente com apenas um clique.

Os Meus Nomes: Remova as suas próprias contas de correio eletrónico dos campos Para, Cc e Cco ao compor uma mensagem.

Inserir histórico de mensagens: Ao utilizar a funcionalidade Responder / Não incluir histórico de mensagens em todas as respostas para responder a um e-mail selecionado sem o histórico da mensagem, pode clicar neste botão Inserir histórico de mensagens para repor facilmente o histórico da mensagem na janela atual de resposta.

Responder para: Após configurar o Endereço de Resposta para uma conta de correio eletrónico com a funcionalidade Configurar Respostas Para, pode clicar neste botão para desativar o Endereço de Resposta para um único e-mail durante a sua composição.

Responder à Seleção: Responda a um e-mail incluindo apenas algum texto importante selecionado no Outlook.

Converter Assinatura em Contato: Converta rapidamente a assinatura do remetente num contacto.

Funcionalidades ao Abrir a Janela Grupo de Contatos

Informação: Permite-lhe contar instantaneamente os membros do Grupo de Contactos com apenas um clique.