Kutools para Outlook: Recursos e Ferramentas Poderosas para o Outlook

Grupo Popular

Kutools AI: O Assistente de Email por IA utiliza a tecnologia de IA mais avançada para ajudá-lo a responder e-mails de forma rápida, precisa e inteligente. Além disso, ele otimiza o conteúdo dos e-mails, resume as mensagens, traduz para vários idiomas e extrai informações importantes do conteúdo dos e-mails, além de analisar os e-mails. Adicionalmente, você pode criar novos modelos para atender às suas necessidades específicas, como identificar falhas em contratos.

Resumo de IA: O Resumo de IA ajuda a simplificar seu fluxo de trabalho usando IA para resumir rapidamente vários emails e gerar um relatório detalhado diretamente no Outlook, tornando a tarefa mais eficiente e precisa.

Catálogo de Endereços Inteligente: Suporta acesso a contatos entre diferentes contas, permite alternar rapidamente entre contas e buscar facilmente informações de contato. Além disso, oferece recursos poderosos de busca e filtragem em todos os campos, suporte para exibição personalizada de campos de contato e opções flexíveis de ordenação.

Super Destinatários: Com acesso a contatos entre contas, pesquisa avançada, classificação e filtragem fáceis, opções de exibição personalizáveis e indicadores visuais intuitivos, o Super Destinatários garante que sua comunicação por email seja fluida e eficiente.

Responder a Emails Selecionados com Modelos: Com esta ferramenta, você pode responder rapidamente a vários emails recebidos ao mesmo tempo, sem precisar responder manualmente um por um ou criar regras complexas e demoradas.

Adicionar os Remetentes e Vários Destinatários dos Emails Selecionados aos Contatos: Esta ferramenta pode ajudar a adicionar rapidamente todos os remetentes e destinatários dos emails selecionados à pasta Contatos de uma só vez, sem criar duplicatas.

Adicionar os Remetentes e Vários Destinatários dos Emails Selecionados a um Grupo de Contatos: Esta ferramenta pode ajudar a adicionar rapidamente os endereços de email de vários destinatários ou remetentes dos emails selecionados a um grupo de contatos específico.

Encaminhar os emails selecionados um por um como emails: Ao selecionar vários emails e aplicar a função Encaminhar, todos os emails selecionados serão anexados como anexos na janela de mensagem de encaminhamento por padrão. Com esta ferramenta, você pode encaminhar vários emails individualmente como emails normais, em vez de enviá-los como anexos.

Salvar Emails Selecionados como Arquivos em Vários Formatos, como PDF: Este utilitário ajuda a salvar vários emails como arquivos em outros formatos separadamente em massa. Ele reúne seis formatações de arquivo da seguinte forma: HTML, TXT, Word, PDF, CSV e Excel.

Visualizar Grupo

Barra de Abas: Quando você ativa esse recurso, ele introduz uma interface com abas no Outlook. Todas as janelas abertas do Outlook, incluindo mensagens, contatos e janelas de tarefas, serão exibidas em uma barra de abas para alternância rápida.

Emoji: Neste painel, você pode adicionar uma variedade de emojis atraentes ao corpo da mensagem. É compatível com todos os sistemas Windows. Além disso, você pode criar grupos personalizados para organizar e adicionar seus próprios emojis.

Painel de AutoTexto: Ajuda a salvar frases, imagens ou formas frequentemente usadas como entradas de AutoTexto no Outlook. Ao compor um e-mail, você pode simplesmente clicar na entrada de AutoTexto para inseri-la no corpo do e-mail.

Painel de Marcadores: Assim como em um documento do Word, você pode adicionar marcadores ao corpo da mensagem.

Fechar para Minimizar: Minimize o Outlook em vez de fechar ao clicar no botão Fechar.

Lembretes de Mensagem: Crie regras para definir emails importantes com base em textos especificados.

Fuso horário do remetente: Exibe o horário de envio e o horário atual no fuso horário do remetente, para que você possa escolher um bom momento para responder aos emails no Outlook.

Mostrar Informações Ocultas do Email: Exibir informações de cabeçalho especificadas diretamente na janela de mensagem do Outlook.

Grupo de Emails

Soneca: Mover temporariamente os emails selecionados para a pasta Soneca e trazê-los de volta para sua caixa de entrada em um horário agendado.

Email Agendado: Você pode personalizar o horário de envio dos emails, e o email será enviado automaticamente quando o horário definido for alcançado.

Email Recorrente: Emails recorrentes são mensagens que devem ser enviadas automaticamente e periodicamente com base nas configurações definidas pelo usuário.

Email com Atraso: Após ativar esta função, todos os emails enviados serão atrasados por um tempo especificado antes do envio, e você poderá desfazer o email gratuitamente durante esse período.

Enviar Separadamente: Envie o mesmo email para vários destinatários (esses destinatários são adicionados ao campo Para) com saudação personalizada separadamente de uma vez, sem que eles saibam uns dos outros.

Responder com Anexo Original: Este utilitário pode ajudar a manter os anexos originais ao responder a um e-mail com anexos.

Responder a Todos com Anexo Original: Esta ferramenta pode ajudar a manter os anexos originais ao clicar no botão Responder a Todos de um email com anexos.

Responder sem Histórico: Este recurso ajuda a responder facilmente ao remetente de um email selecionado sem o texto da mensagem original.

Responder a Todos sem Histórico: Este recurso pode ajudar a responder facilmente ao remetente e a todos os outros destinatários de um email selecionado sem o texto da mensagem original.

Recall Emails: Tenta recuperar vários emails selecionados que você já enviou, enviando um comando de recall do Outlook.

Histórico de Recall de Email: Acompanhe o status de recall dos emails. (Recall bem-sucedido, recall falhou, status desconhecido).

Grupo Avançado

Regras Avançadas: Oferece mais regras e opções de configuração do que as configurações padrão do Outlook.

Anti-Phishing: Este recurso pode verificar automaticamente ou manualmente os endereços de link ocultos nos e-mails e mostrar os endereços de link reais, ajudando os usuários a evitar melhor clicar em links de phishing.

Bloquear Remetentes: Bloqueie todos os emails enviados por uma pessoa específica.

Bloquear Domínios de Remetentes: Bloqueie facilmente todos os emails enviados a partir de um domínio de email específico.

Bloquear Assunto: Bloqueie facilmente todos os emails cujos assuntos contenham as palavras que você especificar.

Bloquear Corpo: Bloqueie facilmente emails com base no conteúdo específico do corpo após configurar os textos que serão o corpo bloqueado.

Nunca Bloquear Remetentes: Adicione o endereço de um remetente de email ou vários endereços de remetentes de email à lista de remetentes que nunca devem ser bloqueados, para que você sempre receba os emails deles.

Nunca Bloquear Domínios de Remetentes: Adicione o(s) domínio(s) do remetente de email à lista de domínios de remetentes que nunca devem ser bloqueados, para que você sempre receba todos os emails desses domínios.

Nunca Bloquear Assunto: Sempre receba emails com um assunto específico, independentemente de como você configurar as regras de bloqueio ou filtro.

Nunca Bloquear Corpo: Sempre receber emails que incluem palavras-chave ou frases específicas no corpo do email, independentemente de como você configurar as regras de bloqueio ou filtro.

Grupo de Opções

Adicionar data ao assunto ao criar um novo email: Ajuda a inserir automaticamente a data atual no assunto ao criar novos emails no Outlook.

Adicionar uma assinatura com data ao criar, responder e encaminhar e-mails: Ajuda a inserir automaticamente a data atual na assinatura ao criar novos e-mails ou responder/encaminhar e-mails.

Sempre responder com a conta padrão: Pode sempre responder a todos os emails com a conta de email padrão no Outlook.

Adicionar saudação ao criar, responder e encaminhar um email: Adicione automaticamente uma saudação ao responder, encaminhar ou criar um email no Outlook.

Incluir a mim mesmo ao responder a todos: Sempre me incluir em uma mensagem de resposta a todos.

Aviso ao Responder / Responder a Todos: Exibe um aviso ao clicar no botão "Responder" ou "Responder a Todos" de uma mensagem contendo vários destinatários.

Aviso de CCO: Um diálogo de aviso será exibido quando você aplicar a função Responder a Todos em um email no qual seu endereço de email está localizado no campo CCO.

Usar conta padrão para encaminhar: Sempre encaminhar emails com a conta padrão.

Alterar o zoom de texto padrão: Pode alterar o zoom de texto para leitura, redação, resposta e encaminhamento de emails para uma porcentagem específica.

Ativar construtor de consultas: Ajuda você a ativar facilmente o Construtor de Consultas no Outlook.

Alterar o tamanho máximo do anexo: Ajuda a aumentar ou alterar rapidamente o limite de tamanho máximo do anexo no Outlook.

Configurar tipos de anexos: Ajude os usuários do Outlook a desbloquear ou acessar facilmente anexos com extensões de arquivo específicas.

Alterar a pasta padrão de salvamento de anexos: Ajude você a configurar facilmente a pasta padrão para salvar seus anexos.

Relatório de Grupo

Estatísticas: Conte rapidamente os emails no Outlook em um determinado período de tempo. É opcional exportar o relatório final de todos os resultados da contagem para um novo arquivo, como uma pasta de trabalho do Excel.

Relatório Rápido: As informações de todas as mensagens na pasta de email selecionada ou de todas as tarefas na pasta de tarefas selecionada serão exportadas para um arquivo do Excel. Além disso, é possível personalizar os campos do relatório conforme necessário.

Analisador de Cabeçalhos de Mensagem: Ajuda você a visualizar e analisar facilmente os cabeçalhos completos da internet de um e-mail com um único clique.

Contagem de Itens Selecionados: Conta o número de itens selecionados no Outlook.

Excluir Grupo

Excluir Emails Duplicados: Exclua emails duplicados de pastas de uma ou várias contas de email. Além disso, permite mover todos os emails duplicados de pastas em várias contas de email para uma pasta específica.

Excluir Tarefas Duplicadas: Remova todas as tarefas duplicadas em uma única pasta ou em várias pastas ao mesmo tempo e mantenha apenas uma.

Excluir Contatos Duplicados: Exclua todos os contatos duplicados de uma ou várias pastas de contatos de uma só vez. É opcional mover todos os contatos duplicados da(s) pasta(s) especificada(s) para outra pasta, em vez de removê-los permanentemente.

Mesclar Contatos Duplicados: Mesclar todos os contatos duplicados em uma ou várias pastas de contatos por campos específicos no Outlook.

Remover Prefixo do Assunto: Remova todos os prefixos RE ou FW dos emails selecionados ou dos emails de pastas especificadas de uma vez.

Excluir Emails pelo Mesmo Remetente: Exclui todos os emails na pasta atual cujo remetente corresponde ao remetente de um email selecionado. É opcional excluir emails relacionados em um intervalo de datas especificado.

Excluir Emails pelo Mesmo Assunto: Exclui todos os emails na pasta atual cujo assunto é o mesmo que o assunto de um email selecionado. É opcional excluir emails relacionados em um intervalo de datas especificado.

Remover Mensagens Presas da Caixa de Saída: Remova todas as mensagens presas na Caixa de Saída com apenas um clique.

Grupo de Anexos

Gerenciador de Anexos: Salve, exclua, comprima ou desanexe facilmente vários anexos de vários emails.

Comprimir todos os anexos: Comprime todos os anexos em um ou mais emails selecionados. Além disso, permite comprimir anexos de emails selecionados com base em condições específicas.

Descompactar Todos os Anexos: Descompacte todos os anexos compactados em um ou mais emails selecionados de uma só vez.

Desanexar Todos os Anexos: Desanexe todos os anexos de um ou mais emails selecionados para uma pasta específica. Além disso, permite desanexar anexos dos emails selecionados com base em condições avançadas.

Restaurar Todos os Anexos: Restaure todos os anexos desanexados de volta aos emails originais.

Salvar todos os anexos: Salve todos os anexos dos emails selecionados em uma pasta específica e também pode salvar apenas alguns anexos específicos dos emails selecionados por meio de condições avançadas.

Renomear Todos os Anexos: Renomeie todos os anexos em um email selecionado sem salvar os anexos no disco.

Copiar Nomes: Copie os nomes dos anexos selecionados ou de todos os anexos em um e-mail para a área de transferência com apenas um clique. Depois disso, basta pressionar as teclas Ctrl + V para colá-los em qualquer outro lugar conforme necessário.

Reparar Links: Atualização em lote dos links entre anexos desanexados e emails no Outlook, caso os anexos desanexados tenham sido movidos para um novo local.

Salvar anexos automaticamente: Salva todos os anexos ao chegar o email. Além disso, é possível criar regras para desanexar apenas anexos específicos ao chegar o email.

Desanexar automaticamente anexos: Desanexa todos os anexos recebidos. Além disso, é possível criar regras para desanexar apenas anexos específicos ao chegar um email.

Compactar automaticamente anexos: Desanexa automaticamente todos os anexos recebidos. Além disso, é possível criar regras para desanexar apenas anexos específicos quando o e-mail chegar.

Opções de Anexo: Oferece opções úteis para você gerenciar facilmente o salvamento, a desanexação e a compressão de anexos.

Grupo Automático

Email com Atraso: Após ativar esta função, todos os emails enviados serão atrasados por um tempo especificado antes do envio, e você poderá desfazer o email gratuitamente durante esse período.

Corrigir Formatação de Resposta: Defina facilmente um formato como o formato padrão de resposta no Outlook e sempre o utilize ao responder no futuro.

Corrigir Formatação de Encaminhamento: Defina facilmente um formato como o padrão para encaminhamento no Outlook e sempre o use ao encaminhar e-mails no futuro.

Lembre-me quando eu enviar uma mensagem que está faltando anexos: Crie suas próprias palavras-chave, ao enviar um email com as palavras-chave especificadas no assunto ou corpo sem anexar arquivos, uma caixa de diálogo de aviso será exibida.

Marcar Como Lido: Sempre marque os emails que estão em Itens Excluídos como lidos.

Definir Endereço de Resposta Fixo: Normalmente, após o envio de um email, a mensagem respondida vai para a conta de email de onde você enviou o email original. Se você deseja que todas as mensagens respondidas sejam direcionadas para uma conta de email específica, esse recurso pode ajudá-lo a fazer isso facilmente.

Resposta Automática: Configure facilmente regras de Resposta Automática para fora do escritório para uma ou várias contas de email ao mesmo tempo, com assunto e corpo personalizados.

Encaminhamento Automático: Configure facilmente regras para encaminhar automaticamente todos os e-mails recebidos para destinatários específicos.

Auto CC/BCC: Configure facilmente regras de CC ou BCC para todos os emails enviados no Outlook.

Grupo de Contatos

Dividir em Múltiplos Grupos de Contatos: Divida rapidamente um grupo de contatos ou lista de distribuição em dois grupos com facilidade.

 Separar Grupo de Contatos: Salvar / converter todos os membros de uma lista de distribuição em contatos individuais em uma pasta de Contatos.

Grupo de Pastas

Todas as Pastas Mostram o Número de Itens Não Lidos: Exibe o número total de itens não lidos em todas as pastas do Outlook.

Todas as Pastas Mostram o Número Total de Itens: Exibe o número total de itens em todas as pastas do Outlook.

Organizando Pastas: Combine várias pastas do mesmo tipo de diferentes contas de email em uma única pasta de forma rápida e fácil.

Mesclar Caixas de Entrada: Categorize emails por tipos de mensagem e una todos os emails do mesmo tipo de várias caixas de entrada especificadas em diferentes contas de email em uma só.

Consolidar pastas em arquivo de dados: Mesclar pastas específicas do Outlook de diferentes contas em um arquivo de dados.

Ir para: Pesquise rapidamente uma pasta pelo nome e vá diretamente para esta pasta no Outlook.

Pasta Temporária: Abra a pasta temporária segura do Outlook com apenas um clique.

Pesquisar Grupo

Pesquisa avançada de emails: Pesquise emails com base em um ou vários critérios simultaneamente e salve cenários de pesquisa.

Tarefa de pesquisa avançada: Pesquisar tarefas com base em um ou vários critérios ao mesmo tempo e suportar salvar cenários de pesquisa.

Pesquisa avançada de contatos: Pesquise contatos facilmente com base em um ou vários critérios ao mesmo tempo e salve cenários de pesquisa.

Pesquisa avançada de compromissos e reuniões: Pesquise facilmente compromissos e reuniões com base em um ou vários critérios ao mesmo tempo e salve cenários de pesquisa.

(Pesquisar) Emails que contêm o remetente: Pesquise todos os emails pelo remetente de um email selecionado.

(Pesquisar) Emails do remetente: Pesquise emails em todas as pastas de email que são do remetente do email selecionado.

(Pesquisar) Emails para o remetente: Pesquise emails em todas as pastas de email que foram enviados para o remetente do email selecionado.

(Pesquisar) Domínio do Remetente: Pesquise emails em todas as pastas de email que contenham o domínio do remetente do email selecionado.

(Pesquisar) Responder ao Remetente Atual: Pesquise todos os emails cujo campo de resposta seja o endereço de email do remetente da mensagem selecionada com um único clique.

(Pesquisar) Emails que Contêm o Destinatário: Pesquise emails que contenham o endereço de email do destinatário do email selecionado em todas as caixas de correio.

(Pesquisar) Emails do Remetente: Pesquise emails enviados pelo destinatário do email selecionado em todas as caixas de correio.

(Pesquisar) Emails Enviados para o Destinatário: Pesquise emails enviados para o destinatário do email selecionado em todas as caixas de correio.

(Pesquisar) Emails com o Domínio do Destinatário: Pesquise emails que contenham o domínio do destinatário do email selecionado em todas as caixas de correio.

(Pesquisar) Responder para o Destinatário Atual: Pesquise todos os emails que respondem a uma mensagem cujo destinatário é o endereço de email do destinatário da mensagem selecionada.

(Pesquisar) Mensagem Contém Responder para Endereço: Pesquise todos os emails que contenham o endereço de resposta ao email da mensagem selecionada.

(Pesquisar) De Responder-Para Atual: Pesquise todos os emails que chegam no endereço de email de resposta da mensagem selecionada com apenas um clique.

(Pesquisar) Para Responder ao Atual: Pesquise todos os emails enviados para o endereço de email de resposta da mensagem selecionada.

(Pesquisar) Domínio de Responder-Para Atual: Pesquise todos os emails que contenham o domínio do endereço de email de resposta da mensagem selecionada com um clique.

(Pesquisar) Por Responder Para: Pesquise todos os emails que possuem o endereço de resposta igual ao do email selecionado.

(Pesquisar) Este Contato: Pesquise emails em todas as pastas de email que incluam um contato específico na lista de Contatos.

Imprimir Grupo

Imprimir contatos ou grupo de contatos: Imprima contatos com notas ou imprima os membros de um grupo de contatos em uma página.

Imprimir reuniões: Imprima uma lista de participantes e respostas de uma reunião selecionada.

Imprimir email: Opcional imprimir um email selecionado com ou sem o cabeçalho da mensagem e também permite imprimir um email enviado selecionado com o campo cco visível.

Impressão de Seleção: Imprima apenas a parte selecionada de um email.

Grupo de Calendário

Remover Lembretes de Aniversário: Desative os lembretes de aniversário dos calendários com apenas um clique.

Restaurar Lembretes de Aniversário: Restaure todos os lembretes de aniversário desativados no calendário.

Ajuda de Grupo

Registro: Registre os resultados bem-sucedidos e falhos para as operações automáticas do Kutools para Outlook.

Outros recursos ao criar/responder e encaminhar uma mensagem

Nomes Duplicados: Remova todos os destinatários duplicados dos campos Para/Cc/Bcc ao mesmo tempo com apenas um clique.

Meus Nomes: Remova as contas de email suas dos campos Para, Cc e Bcc ao compor uma mensagem de email.

Inserir Histórico de Mensagens: Ao usar o recurso Responder / Responder a Todos sem Histórico para responder a um e-mail selecionado sem a mensagem de histórico, você pode clicar neste botão Inserir Histórico de Mensagens para trazer o histórico de mensagens de volta à janela de resposta atual facilmente.

Resposta Direta Para: Após configurar o endereço de resposta para a conta de email com o recurso Configurar Respostas Para, você pode clicar neste botão para desativar o endereço de resposta para um email enquanto estiver redigindo o email.

Seleção de Resposta: Responda a um email com apenas parte do texto importante selecionado no Outlook.

Assinatura para Contato: Converta rapidamente a assinatura do remetente em um contato.

Recursos ao abrir a janela do grupo de contatos

Informação: Permitindo que você conte instantaneamente os membros do grupo de contatos com apenas um clique.