Sempre encaminhar emails em um formato fixo (como html, texto simples) automaticamente no Outlook

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

Kutools para Outlook

Normalmente, ao encaminhar a mensagem para outros destinatários, o Outlook sempre encaminha no mesmo formato ("Texto Simples", "Rich Text" ou "HTML") da mensagem original. Existe alguma maneira de fazer com que o Outlook sempre use um formato específico de email, como o formato "HTML", ao encaminhar mensagens, independentemente do formato enviado para você? Nesse caso, vou apresentar uma ferramenta prática – Formatação Fixa de Encaminhamento do Kutools para Outlook. Ao aplicar esse recurso, você pode rapidamente definir um formato específico de email para encaminhar mensagens sem precisar configurar o formato manualmente cada vez.

Sempre encaminhar mensagens em um formato fixo automaticamente no Outlook

Sempre encaminhar mensagens em um formato fixo automaticamente no Outlook

Para definir um formato específico de email, como "HTML", "Texto Simples" ou "RTF" ao encaminhar mensagens, siga os passos abaixo:

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1. Clique em "Kutools Plus" > "Mais" > "Formatação Fixa de Encaminhamento" > "Definir Formato de Encaminhamento", veja a captura de tela:

Set Forward Formatting option on the ribbon

2. Na caixa de diálogo "Definir Formato de Encaminhamento", selecione um formato de encaminhamento ("Padrão", "HTML", "Texto Simples", "RTF") que você precisa e, em seguida, clique no botão "OK" para fechar esta caixa de diálogo.

Set Forward Formatting dialog box

3. Depois, continue clicando em "Kutools Plus" > "Mais" > "Formatação Fixa de Encaminhamento" > "Ativar Formatação Fixa de Encaminhamento" para ativar este recurso, veja a captura de tela:

Enable Fixed Forward Formatting option on the ribbon

4. Em seguida, na caixa de prompt do "Kutools for Outlook" que aparece, clique no botão "OK" para ativar este recurso, veja a captura de tela:

Kutools for Outlook prompt box

5. A partir de agora, o formato da mensagem será sempre o formato específico que você especificou na etapa 2 ao encaminhar emails.

Observações:

1. Para desativar este recurso, basta clicar novamente em "Kutools Plus" > "Mais" > "Formatação Fixa de Encaminhamento" > "Ativar Formatação Fixa de Encaminhamento" e, na caixa de prompt do "Kutools for Outlook" que aparece, clique no botão "OK".

Kutools for Outlook prompt box

2. Se você escolher a opção "Texto Simples" na caixa de diálogo "Definir Formato de Encaminhamento", quando você encaminhar emails, uma caixa de mensagem de aviso aparecerá; por favor, clique diretamente no botão "Continuar", veja a captura de tela:

Warning message box when choosing Plain Text in the Set Forward Formatting dialog

Demonstração: Sempre encaminhar Emails em um formato fixo (como html, texto simples) automaticamente

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