Encaminhe sempre e-mails num formato fixo (como HTML, Texto Simples) automaticamente no Outlook

Normalmente, ao encaminhar uma mensagem para outros destinatários, o Outlook mantém sempre o mesmo formato da mensagem original — seja «Texto Simples», «Texto formatado» ou «HTML». Mas será possível configurar o Outlook para utilizar sempre um formato específico de e-mail, como «HTML», ao encaminhar mensagens, independentemente do formato em que a mensagem lhe foi enviada? Neste caso, apresentamos-lhe uma ferramenta prática:Sempre usar formato fixo para encaminhar do Kutools para Outlook, que lhe permite definir rapidamente um formato específico para o encaminhamento de mensagens, sem precisar de ajustar manualmente o formato de cada vez.

Encaminhe sempre mensagens num formato fixo automaticamente no Outlook

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Encaminhe sempre mensagens num formato fixo automaticamente no Outlook

Para definir um formato específico de e-mail, como «HTML», «Texto Simples» ou «RTF», ao encaminhar mensagens, proceda da seguinte forma:

1. Clique em «KUTOOLS PLUS» > «Utilitários» > «Sempre usar formato fixo para encaminhar» > «Definir formato de encaminhamento», conforme ilustrado na imagem:

2. Na caixa de diálogo «Definir formato de encaminhamento», selecione o formato pretendido («Predefinição», «HTML», «Texto Simples» ou «RTF») e clique em «OK» para fechar a caixa de diálogo.

3. De seguida, clique novamente em «KUTOOLS PLUS» > «Utilitários» > «Sempre usar formato fixo para encaminhar» > «Ativar» para ativar esta funcionalidade. Veja a imagem:

4. Em seguida, na caixa de aviso «Kutools para Outlook» que surge, clique no botão «OK» para ativar esta funcionalidade — veja a imagem:

5. A partir de agora, o formato das mensagens será sempre o formato específico que definiu no passo 2 ao encaminhar e-mails.

Notas:

1. Para desativar esta funcionalidade, basta clicar novamente em «KUTOOLS PLUS» > «Utilitários» > «Sempre usar formato fixo para encaminhar» > «Ativar» e, na caixa de aviso «Kutools para Outlook» que surge, selecionar «OK».

2. Se selecionar a opção «Texto Simples» na caixa de diálogo «Definir formato de encaminhamento», surge uma caixa de aviso ao encaminhar e-mails; nesse caso, clique diretamente no botão «Continuar» — veja a imagem:

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Demonstração: Encaminhar sempre e-mails num formato fixo (como HTML, Texto Simples) automaticamente