Enviar emails recorrentes automaticamente no Outlook de forma rápida e fácil
Kutools para Outlook
Os emails recorrentes são mensagens que devem ser enviadas automaticamente e periodicamente com base nas configurações definidas pelo usuário. Pode ser um pouco trabalhoso agendar um email recorrente no Outlook; normalmente, você deve criar um compromisso e depois aplicar o código VBA para ativá-lo. No entanto, se você tiver o "Kutools para Outlook", com seu recurso "Email Recorrente", poderá criar facilmente múltiplos emails recorrentes e agendar essas mensagens para serem enviadas regularmente em intervalos diários, semanais, mensais ou anuais que você definiu.
Criar emails recorrentes no Outlook rapidamente e facilmente
Gerenciar (editar/ativar/desativar/excluir) os emails recorrentes criados
Criar emails recorrentes no Outlook rapidamente e facilmente
Para criar emails recorrentes e enviá-los periodicamente, siga as etapas abaixo:
1. Clique em "Kutools" > "Email Recorrente" > "Ativar Envio de Emails Recorrentes" para habilitar este recurso, veja a captura de tela:
2. A caixa de diálogo "Ver e Gerenciar Envio Automático Recorrente" será exibida, clique no botão "Novo", veja a captura de tela:
3. Em seguida, uma nova janela "Mensagem" será exibida. Especifique os destinatários, o assunto, etc., nos campos do cabeçalho conforme necessário, e depois redija o corpo da mensagem, veja a captura de tela:
4. Depois, clique em "Recorrente KUTOOLS" > "Recorrência" para definir os intervalos de tempo, veja a captura de tela:
5. Na caixa de diálogo "Recorrência de Email" exibida, especifique o "Horário de Envio", o "Padrão de Recorrência" e o "Intervalo de Recorrência", veja a captura de tela:
- 1). Você pode definir o intervalo de tempo como diário, semanal, mensal ou anual, conforme necessário;
- 2). Você também pode configurar o período de recorrência para terminar em uma data específica, após N ocorrências ou sem data final.
6. Após concluir a configuração de sua mensagem recorrente, clique no botão "Salvar e Fechar", e essa mensagem recorrente será salva no Outlook.
7. A partir de agora, sempre que a data e hora especificadas forem alcançadas, a mensagem será enviada automaticamente para os destinatários.
Observação: Se você deseja criar mais mensagens recorrentes em horários diferentes, basta clicar em "Kutools" > "Email Recorrente" > "Ver e Gerenciar Emails Recorrentes" para criar outro email recorrente conforme necessário.
Gerenciar (editar/ativar/desativar/excluir) os emails recorrentes criados
Além de criar novos emails recorrentes, se você quiser gerenciar várias mensagens recorrentes que já criou, também pode acessar a janela "Ver e Gerenciar Envio Automático Recorrente" para editar, ativar, desativar ou excluir essas mensagens recorrentes conforme necessário.
1. Clique em "Kutools" > "Email Recorrente" > "Ver e Gerenciar Emails Recorrentes", veja a captura de tela:
2. Na janela "Ver e Gerenciar Envio Automático Recorrente", as informações das suas mensagens recorrentes criadas estão listadas na caixa de listagem, você pode marcar ou desmarcar a caixa de seleção para ativar ou desativar a mensagem recorrente conforme necessário.
- "Novo": Clique neste botão para criar uma nova mensagem recorrente;
- "Editar": Clique neste botão para editar a mensagem recorrente selecionada;
- "Excluir": Clique neste botão para remover a mensagem recorrente selecionada;
- "Log": Clique neste botão para ir à janela Registros do Kutools para verificar o histórico de envios.
Dicas:
1. Se você deseja desativar esse recurso, basta clicar em "Kutools" > "Email Recorrente" > "Ativar Envio de Emails Recorrentes" para cancelar a marca de seleção antes dele. Na caixa de diálogo a seguir, clique no botão "OK" para desativar este utilitário.
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2. Marque a caixa de seleção ao lado de "Ativar" para ativar todas as regras, ou clique novamente para desativar todas as regras.
3. Ele suporta as teclas "Ctrl" ou "Shift" para selecionar "múltiplas regras" e utiliza o "menu de contexto" para excluir em lote as regras selecionadas.
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