Enviar automaticamente Enviar periodicamente periodicamente no Outlook de forma rápida e fácil

As mensagens periódicas são enviadas automaticamente e repetidamente, de acordo com as definições definidas pelo utilizador. Agendar o envio periódico de mensagens no Outlook pode ser algo complicado — normalmente, exigiria a criação de um compromisso e a aplicação de código VBA para o desencadear. No entanto, com o «Kutools para Outlook» e a sua funcionalidade «Enviar periodicamente», pode criar facilmente várias mensagens periódicas e agendar o seu envio regular em intervalos diários, semanais, mensais ou anuais à sua escolha.

Criar Enviar periodicamente no Outlook de forma rápida e fácil

Gerir (editar / ativar / desativar / eliminar) as Enviar periodicamente criadas

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Criar Enviar periodicamente no Outlook de forma rápida e fácil

Para criar Enviar periodicamente e enviá-las periodicamente, siga os passos seguintes:

1. Clique em «Kutools» > «Enviar periodicamente» > «Ativar envio de emails recorrentes» para ativar esta funcionalidade; veja a captura de ecrã:

2. Abre-se a caixa de diálogo «Ver e gerir envio de e-mails recorrentes»; clique no botão «Novo». Veja a captura de ecrã:

3. Em seguida, será apresentada uma nova janela «Mensagem». Preencha os campos do cabeçalho — destinatários, assunto, entre outros — conforme necessário e, depois, redija o corpo da mensagem; veja a captura de ecrã:

4. Depois, clique em «Recorrente KUTOOLS» > «Recorrência» para definir os intervalos temporais — veja a captura de ecrã:

5. Na caixa de diálogo «Recorrência de Email» que surge, defina o «Horário de Envio», o «Padrão de Recorrência» e o «Intervalo de Recorrência» — veja a captura de ecrã:

6. Após concluir a configuração da sua mensagem recorrente, clique no botão «Salvar e Fechar» — a mensagem será guardada no Outlook.

7. A partir de agora, sempre que a data e hora específicas forem atingidas, a mensagem será enviada automaticamente aos destinatários.

Nota: Se pretender agendar mais mensagens recorrentes em momentos diferentes, basta clicar em «Kutools» > «Enviar periodicamente» > «Ver e gerir envio de e-mails recorrentes» para configurar um novo envio periódico sempre que necessário.

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Gerir (editar / ativar / desativar / eliminar) as Enviar periodicamente criadas

Além de criar novos envios periódicos, se pretender gerir as múltiplas mensagens recorrentes já criadas, pode aceder à janela «Ver e gerir envio de emails recorrentes» para editar, ativar, desativar ou eliminar essas mensagens conforme necessário.

1. Clique em «Kutools» > «Enviar periodicamente» > «Ver e gerir envios de e-mails recorrentes»; veja a captura de ecrã:

2. Na janela «Ver e gerenciar envio de e-mails recorrentes», as suas mensagens recorrentes criadas são apresentadas na lista; pode ativar ou desativar cada uma delas marcando ou desmarcando a respetiva caixa de seleção, conforme necessário.

• «Novo»: clique neste botão para criar uma nova mensagem recorrente;
• «Editar»: clique neste botão para editar a mensagem recorrente selecionada;
• «Eliminar»: clique neste botão para remover a mensagem recorrente selecionada;
• «Registo»: clique neste botão para aceder à janela Registos do KUTOOLS e consultar o histórico de envios.

Sugestões:

1. Para desativar esta funcionalidade, basta clicar em «Kutools» > «Enviar periodicamente» > «Ativar envio de emails recorrentes» e remover a marca de verificação. Na caixa de aviso seguinte, clique em «OK» para desativar esta utilidade.

2. Marque a caixa de seleção junto a «Ativar» para ativar todas as regras ou desmarque-a para desativar todas as regras.

3. Utilize as teclas «Ctrl» ou «Shift» para selecionar «várias regras» e elimine-as em lote através do «menu de clique direito».