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Envio automático de e-mails recorrentes periodicamente no Outlook de forma rápida e fácil

Autor: Xiao Yang Última modificação: 2024-06-26

E-mails recorrentes são mensagens que devem ser enviadas automática e periodicamente com base nas configurações definidas pelo usuário. Pode ser um pouco problemático agendar um e-mail recorrente no Outlook; normalmente, você deve criar um compromisso e aplicar o código VBA para acioná-lo. Mas, se você tiver Kutools for Outlook, Com o seu E-mail recorrente recurso, você pode criar facilmente vários e-mails recorrentes e programar o envio regular dessas mensagens em intervalos diários, semanais, mensais ou anuais definidos.

Crie e-mails recorrentes no Outlook de forma rápida e fácil

Gerenciar (editar / habilitar / desabilitar / excluir) os e-mails recorrentes criados


Crie e-mails recorrentes no Outlook de forma rápida e fácil

Para criar e-mails recorrentes e enviá-los periodicamente, siga os seguintes passos:

1. Clique Kutools > E-mail recorrente  > permitir E-mail recorrente para habilitar este recurso, veja a captura de tela:

2. O Visualizar e Gerenciar envio recorrente automático caixa de diálogo aparece, clique no Novo botão, veja a captura de tela:

3. E então, um novo Mensagem janela será exibida. Especifique os destinatários, assunto, etc. nos campos de cabeçalho conforme necessário e, em seguida, redija o corpo da mensagem, veja a captura de tela:

4. Então clique Kutools Recorrente > Retorno para definir os intervalos de tempo, consulte a captura de tela:

5. No pop-out Recorrência de Emails caixa de diálogo, especifique o Tempo recorrente, Padrão de recorrência, e a Faixa de recorrência, veja a captura de tela:

Dicas:
  • 1). Você pode definir o intervalo de tempo diário, semanal, mensal ou anual conforme necessário;
  • 2). Você também pode definir o período de recorrência para terminar em uma determinada data, terminar após a enésima ocorrência ou nenhuma data de término.

6. Depois de terminar de configurar sua mensagem recorrente, clique no botão Salvar fechar botão, esta mensagem recorrente será salva no Outlook.

7. A partir de agora, sempre que a data e hora especificadas forem atingidas, a mensagem será enviada aos destinatários automaticamente.

Observação: Se quiser criar mensagens mais recorrentes em momentos diferentes, basta clicar Kutools > E-mail recorrente  >  Visualizar e Gerencie E-mails recorrentes para criar outro e-mail recorrente conforme necessário.


Gerenciar (editar / habilitar / desabilitar / excluir) os e-mails recorrentes criados

Além de criar novos e-mails recorrentes, se quiser gerenciar as múltiplas mensagens recorrentes que você já criou, você também pode ir para o Visualizar e Gerenciar envio recorrente automático janela para editar, ativar, desativar ou excluir as mensagens recorrentes conforme necessário.

1. Clique Kutools > E-mail recorrente  >  Visualizar e Gerencie E-mails recorrentes, veja a captura de tela:

2. No Visualizar e Gerenciar envio recorrente automático janela, as informações de suas mensagens recorrentes criadas são listadas na caixa de lista, você pode marcar ou desmarcar a caixa de seleção para habilitar ou desabilitar a mensagem recorrente conforme necessário.

  • Novo: Clique neste botão para criar uma nova mensagem recorrente;
  • Editar: Clique neste botão para editar a mensagem recorrente selecionada;
  • Apagar: Clique neste botão para remover a mensagem recorrente selecionada;
  • Folhas para: Clique neste botão para ir para a janela Kutools Logs para verificar o histórico de envio.

Dicas:

1. Se você deseja desativar esse recurso, basta clicar Kutools > E-mail recorrente  > permitir E-mail recorrente para cancelar a marca de seleção antes dela. Na caixa de prompt a seguir, clique no botão OK botão para desativar este utilitário.

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2. Marque a caixa de seleção ao lado permitir para ativar todas as regras ou clique novamente para desativar todas as regras.

3. Suporta Teclas Ctrl ou Shift selecionar várias regras e usa o menu do botão direito para deletar lote as regras selecionadas.


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