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Envio automático de e-mails recorrentes periodicamente no Outlook de forma rápida e fácil

E-mails recorrentes são as mensagens que devem ser enviadas automática e periodicamente com base nas configurações definidas pelo usuário. Pode ser um pouco problemático para você agendar um e-mail recorrente no Outlook, normalmente, você deve criar um compromisso e, em seguida, aplicar o código VBA para acioná-lo. Mas, se você tiver Kutools for Outlook, Com o seu Agendar envio automático recurso, você pode criar facilmente vários e-mails recorrentes e programar essas mensagens para enviar regularmente em intervalos diários, semanais, mensais ou anuais que você definir.

Crie e-mails recorrentes no Outlook de forma rápida e fácil

Gerenciar (editar / habilitar / desabilitar / excluir) os e-mails recorrentes criados


Crie e-mails recorrentes no Outlook de forma rápida e fácil

Para criar e-mails recorrentes e enviá-los periodicamente, execute as seguintes etapas:

1. Clique Kutools > Agendar envio automático > permitir para habilitar este recurso, veja a captura de tela:

2. O Gerenciar agendamento de envio automático caixa de diálogo aparece, clique no Novo botão, veja a captura de tela:

3. E então, um novo Mensagem janela será exibida. Especifique os destinatários, assunto, etc. nos campos de cabeçalho conforme necessário e, em seguida, redija o corpo da mensagem, veja a captura de tela:

4. Então clique Kutools Recorrente > Retorno para definir os intervalos de tempo, consulte a captura de tela:

5. No estalou para fora Recorrência de Emails caixa de diálogo, especifique o Tempo recorrente, Padrão de recorrência e Faixa de recorrência, veja a captura de tela:

Dicas:
  • 1). Você pode definir o intervalo de tempo como diário, semanal, mensal ou anual, conforme necessário;
  • 2). Você também pode definir o término do período de recorrência em determinada data, término após a enésima ocorrência ou nenhuma data de término.

6. Depois de terminar de configurar sua mensagem recorrente, clique em Salvar fechar botão, esta mensagem recorrente será salva no Outlook.

7. A partir de agora, sempre que atingir a data e hora especificadas, a mensagem será enviada aos destinatários automaticamente.

Nota: Se quiser criar mensagens mais recorrentes em horários diferentes, basta clicar Kutools > Agendar envio automático > Gerenciar programação de envio automático para criar outro e-mail recorrente conforme necessário.


Gerenciar (editar / habilitar / desabilitar / excluir) os e-mails recorrentes criados

Além de criar novos e-mails recorrentes, se quiser gerenciar as múltiplas mensagens recorrentes que você já criou, você também pode ir para o Gerenciar agendamento de envio automático janela para editar, ativar, desativar ou excluir as mensagens recorrentes conforme necessário.

1. Clique Kutools > Agendar envio automático > Gerenciar agendamento de envio automático, veja a captura de tela:

2. No Gerenciar agendamento de envio automático janela, as informações de suas mensagens recorrentes criadas são listadas na caixa de lista, você pode marcar ou desmarcar a caixa de seleção para habilitar ou desabilitar a mensagem recorrente conforme necessário.

  • Novo: Clique neste botão para criar uma nova mensagem recorrente;
  • Editar: Clique neste botão para editar a mensagem recorrente selecionada;
  • Apagar: Clique neste botão para remover a mensagem recorrente selecionada;
  • Folhas para: Clique neste botão para ir para a janela Kutools Logs para verificar o histórico de envio.

Dicas:

1. Se você deseja desativar esse recurso, basta clicar Kutools > Agendar envio automático > permitir para cancelar a marca de verificação antes dela. E na caixa de prompt a seguir, clique em OK botão para desativar este utilitário.

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2. Marque a caixa de seleção ao lado permitir para ativar todas as regras ou clique novamente para desativar todas as regras.

3. Suporta Teclas Ctrl ou Shift selecionar várias regras, E use menu do botão direito para deletar lote as regras selecionadas.


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Comments (14)
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I want to schedule sending emails but not all at once, meaning one email should be sent every 2 minutes.
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Hello, Aqib,

I'm not sure if I fully understand your intention. Usually, when an email is scheduled, it's sent just once at the specified time.
What's the reason for needing to send multiple emails?
Have you set up numerous emails to be dispatched simultaneously? If that's the situation, you should arrange a two-minute interval between each. For instance, if the initial email is sent at 10:00, the next one should go out at 10:02, and the pattern should continue accordingly.

Thank you, please have a try!
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I've scheduled emails using Kutools however, they send in plain text and not HTML. how can I send them in HTML format so I can include tables and signatures etc
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Hello, amanda,
Your issue has been resolved. Please download the updated version of Kutools for Outlook from the following provided hyperlink:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Thank you!
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I noticed a few weeks back that my scheduled emails were not sending. I uninstalled and reinstalled to ensure i had the most current version, and am unable to get the emails to send still
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Hello, Alex,
Could you provide the files in this folder C:\Users\your username\AppData\Roaming\ExtendOffice\OutlookKutools\KTORecurringEmail, so that we can check where the problem is?
Thank you!
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Hallo, mit Outlook 365 müsste der Versand auch bei heruntergefahrenem PC zeitgerecht funktionieren?
Schöne Grüße
Werner
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Hello, Werner,
This Schedule Auto Send feature will stop work when your PC or Outlook is turned off.
But once your PC and Outlook is on, the emails that have been set the rules will be sent out.
Thank you!
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No it does send send if pc is off
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Hello Poop,

Yes. When your PC is off or your Outlook is turned off, the Schedule Auto Send feature won't work. It means that the auto-emails won't be sent out. But once your PC is on and Outlook is on, the emails that should have been sent will be sent out. Have a nice day.

Sincerely,
Mandy
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Hi, once recurring emails are set up, does Kutools also send them while my pc/outlook is turned off?
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How do I get schedule auto send back.
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After choosing a recurrence date, the tab Kutools Recurrencing  got hidden 
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This feature appears to have vanished? Even the add just before the comments with the images of the two ribbons shows it is no longer there. Don't waste your money on this add-in, it really really sucks.
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