Envio automático de e-mails recorrentes periodicamente no Outlook de forma rápida e fácil
Kutools para Outlook
E-mails recorrentes são as mensagens que devem ser enviadas automática e periodicamente com base nas configurações definidas pelo usuário. Pode ser um pouco problemático para você agendar um e-mail recorrente no Outlook, normalmente, você deve criar um compromisso e, em seguida, aplicar o código VBA para acioná-lo. Mas, se você tiver Kutools para Outlook, Com o seu Agendar envio automático recurso, você pode criar facilmente vários e-mails recorrentes e programar essas mensagens para enviar regularmente em intervalos diários, semanais, mensais ou anuais que você definir.
Crie e-mails recorrentes no Outlook de forma rápida e fácil
Gerenciar (editar / habilitar / desabilitar / excluir) os e-mails recorrentes criados
Crie e-mails recorrentes no Outlook de forma rápida e fácil
Para criar e-mails recorrentes e enviá-los periodicamente, execute as seguintes etapas:
1. Clique Kutools > Agendar envio automático > permitir para habilitar este recurso, veja a captura de tela:
2. Na caixa de prompt exibida, clique em OK botão, veja a captura de tela:
3. E então, um novo Mensagem a janela será exibida se você aplicar este recurso pela primeira vez. Especifique os destinatários, assunto, etc. nos campos do cabeçalho conforme necessário e, em seguida, componha o corpo da mensagem, consulte a captura de tela:
4. Então clique Kutools Recorrente > Retorno para definir os intervalos de tempo, consulte a captura de tela:
5. No estalou para fora Recorrência de Emails caixa de diálogo, selecione uma data de início e hora de envio, especifique as opções de recorrência conforme necessário, consulte a captura de tela:
Dicas:
- 1). Você pode definir o intervalo de tempo como diário, semanal, mensal ou anual, conforme necessário;
- 2). Você também pode definir o fim do período de recorrência em uma determinada data, terminar após x ocorrências ou nenhuma data de término.
6. Depois de terminar de configurar sua mensagem recorrente, clique em Salvar fechar botão, esta mensagem recorrente será salva no Outlook.
7. A partir de agora, sempre que atingir a data e hora especificadas, a mensagem será enviada aos destinatários automaticamente.
NOTA
Se você deseja criar várias mensagens recorrentes em horários diferentes, você só precisa clicar Kutools > Agendar envio automático > Criar cronograma de envio automático para criar outro e-mail recorrente conforme necessário.
Gerenciar (editar / habilitar / desabilitar / excluir) os e-mails recorrentes criados
Se você criou várias mensagens recorrentes, para gerenciar esses e-mails, você pode ir para a janela Gerenciar programação de envio automático para editar, habilitar, desabilitar ou excluir as mensagens recorrentes conforme necessário.
1. Clique Kutools > Agendar envio automático > Gerenciar agendamento de envio automático, veja a captura de tela:
2. No Gerenciar agendamento de envio automático janela, as informações de suas mensagens recorrentes criadas são listadas na caixa de lista, você pode marcar ou desmarcar a caixa de seleção para habilitar ou desabilitar a mensagem recorrente conforme necessário.
- Novo: Clique neste botão para criar uma nova mensagem recorrente;
- Editar: Clique neste botão para editar a mensagem recorrente selecionada;
- Apagar: Clique neste botão para remover a mensagem recorrente selecionada;
- Folhas para: Clique neste botão para ir para a janela Kutools Logs para verificar o histórico de envio.
Dicas:
1. Se você deseja desativar esse recurso, basta clicar Kutools > Agendar envio automático > permitir para cancelar a marca de verificação antes dela. E na caixa de prompt a seguir, clique em OK botão para desativar este utilitário.
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2. Marque a caixa de seleção ao lado permitir para habilitar todas as regras.
3. Suporta Teclas Ctrl ou Shift selecionar várias regras, E use menu do botão direito para deletar lote as regras selecionadas.
Kutools for Outlook - traz 100 recursos avançados para o Outlook e torna o trabalho muito mais fácil!
- Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
- Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
- Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
- Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
- Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.
