Envio automático de e-mails recorrentes periodicamente no Outlook de forma rápida e fácil
Kutools para Outlook
E-mails recorrentes são mensagens que devem ser enviadas automaticamente e periodicamente com base nas configurações definidas pelo usuário. Pode ser um pouco complicado para você agendar um e-mail recorrente no Outlook; normalmente, você deve criar um compromisso e depois aplicar o código VBA para ativá-lo. No entanto, se você tiver o "Kutools para Outlook", com seu recurso "E-mail Recorrente", poderá criar facilmente vários e-mails recorrentes e agendar essas mensagens para serem enviadas regularmente em intervalos diários, semanais, mensais ou anuais que você definir.
Crie e-mails recorrentes no Outlook rapidamente e facilmente
Gerencie (edite / ative / desative / exclua) os e-mails recorrentes criados
Crie e-mails recorrentes no Outlook rapidamente e facilmente
Para criar e-mails recorrentes e enviá-los periodicamente, siga as etapas abaixo:
1. Clique em "Kutools" > "E-mail Recorrente" > "Ativar envio de e-mails recorrentes" para habilitar este recurso, veja a captura de tela:
2. A caixa de diálogo "Ver e gerenciar envio de e-mails recorrentes" será exibida, clique no botão "Novo", veja a captura de tela:
3. Em seguida, uma nova janela "Mensagem" será exibida. Especifique os destinatários, assunto, etc., nos campos do cabeçalho conforme necessário e, em seguida, redija o corpo da mensagem, veja a captura de tela:
4. Depois, clique em "Recorrente KUTOOLS" > "Recorrência" para definir os intervalos de tempo, veja a captura de tela:
5. Na caixa de diálogo "Recorrência de E-mail" que aparece, especifique o "Horário de Envio", "Padrão de Recorrência" e "Intervalo de Recorrência", veja a captura de tela:
- 1). Você pode definir o intervalo de tempo como diário, semanal, mensal ou anual, conforme necessário;
- 2). Você também pode definir o período de recorrência para terminar em uma data específica, após N ocorrências ou sem data de término.
6. Após concluir a configuração da sua mensagem recorrente, clique no botão "Salvar & Fechar"; essa mensagem recorrente será salva no Outlook.
7. A partir de agora, sempre que a data e hora especificadas forem atingidas, a mensagem será enviada automaticamente aos destinatários.
Nota: Se você deseja criar mais mensagens recorrentes em horários diferentes, basta clicar em "Kutools" > "E-mail Recorrente" > "Ver e Gerenciar E-mails Recorrentes" para criar outro e-mail recorrente conforme necessário.
Gerencie (edite / ative / desative / exclua) os e-mails recorrentes criados
Além de criar novos e-mails recorrentes, se você deseja gerenciar várias mensagens recorrentes já criadas, também pode acessar a janela "Ver e Gerenciar Envio Automático Recorrente" para editar, ativar, desativar ou excluir essas mensagens recorrentes conforme necessário.
1. Clique em "Kutools" > "E-mail Recorrente" > "Ver e Gerenciar E-mails Recorrentes", veja a captura de tela:
2. Na janela "Ver e Gerenciar Envio Automático Recorrente", as informações das suas mensagens recorrentes criadas estão listadas na caixa de listagem; você pode marcar ou desmarcar a caixa de seleção para ativar ou desativar a mensagem recorrente conforme necessário.
- "Novo": Clique neste botão para criar uma nova mensagem recorrente;
- "Editar": Clique neste botão para editar a mensagem recorrente selecionada;
- "Excluir": Clique neste botão para remover a mensagem recorrente selecionada;
- "Registro": Clique neste botão para ir à janela Registros do Kutools para verificar o histórico de envios.
Dicas:
1. Se você deseja desativar esse recurso, basta clicar em "Kutools" > "E-mail Recorrente" > "Ativar envio de e-mails recorrentes" para cancelar a marca de seleção antes dele. Na caixa de prompt a seguir, clique no botão "OK" para desativar esta ferramenta.
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2. Marque a caixa de seleção ao lado de "Ativar" para ativar todas as regras ou clique novamente para desativar todas as regras.
3. Ele suporta as teclas "Ctrl" ou "Shift" para selecionar "múltiplas regras" e usa o "menu de contexto" para excluir em lote as regras selecionadas.
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