Simplifique Sua Caixa de Entrada: O Poder do Recurso Excluir E-mails Duplicados do Kutools para Outlook

1. Todas as duplicatas de e-mails são marcadas em cada grupo por padrão, exceto a primeira que aparece. Se você não quiser excluir todas as duplicatas, pode marcar apenas as duplicatas que precisam ser excluídas.
2. Menu de clique com o botão direito está disponível. 
   • "Restaurar Seleção Padrão": Selecione esta opção para marcar todos os itens duplicados, exceto o primeiro em cada grupo de duplicatas.
   • "Marcar todos": Selecione esta opção para marcar todos os itens duplicados em cada grupo.
   • "Desmarcar todos": Selecione esta opção para desmarcar todos os itens duplicados em cada grupo.
   • "Expandir Todos": Selecione esta opção para expandir todos os grupos de duplicatas e mostrar todos os itens duplicados em cada grupo.
   • "Recolher Todos": Selecione esta opção para recolher todos os grupos de duplicatas e mostrar apenas o assunto, anexo, corpo das mensagens duplicadas e sua quantidade.
3. Mostra o número total de todos os e-mails que você digitalizou desta vez.
4. Mostra o número de todos os itens duplicados encontrados desta vez.
   

1. Menu de clique com o botão direito está disponível.
2. Filtragem entre arquivos: Ao selecionar esta opção, instrui a ferramenta a procurar itens duplicados em todas as pastas selecionadas. Se desmarcada, ela só comparará e procurará duplicatas na única pasta selecionada.
3. Mostra o número de pastas selecionadas.
   

1. Todos os e-mails duplicados são marcados por padrão, exceto o primeiro que aparece. Se você não quiser excluir todas as duplicatas, pode expandir o grupo de duplicatas e marcar apenas as duplicatas que precisam ser excluídas.
2. Menu de clique com o botão direito está disponível.
   • "Nó Recolhido": Selecione esta opção para mostrar todos os grupos de duplicatas, mas não mostrar os itens duplicados em cada grupo.
   • "Expandir Todos": Selecione esta opção para expandir todos os grupos de duplicatas e mostrar todos os itens duplicados em cada grupo.
   • "Recolher Todos": Selecione esta opção para recolher todos os grupos de duplicatas e mostrar apenas o nome da pasta.
   • "Restaurar Seleção Padrão": Selecione esta opção para marcar todos os itens duplicados, exceto o primeiro em cada grupo de duplicatas.
   • "Marcar todos": Selecione esta opção para marcar todos os itens duplicados em cada grupo.
   • "Desmarcar todos": Selecione esta opção para desmarcar todos os itens duplicados em cada grupo.
3. Mostra o número de todos os itens duplicados encontrados desta vez.
   

1. Menu de clique com o botão direito está disponível.
   • "Marcar todos": Selecione esta opção para marcar todas as pastas incluindo subpastas.
   • "Desmarcar todos": Selecione esta opção para desmarcar todas as pastas incluindo subpastas.
   • "Selecionar todas as subpastas da pasta atual": Selecione esta opção para marcar todas as subpastas da pasta selecionada.
   • "Desmarcar todas as subpastas da pasta atual": Selecione esta opção para desmarcar todas as subpastas da pasta selecionada.
   • "Expandir Todas": Selecione esta opção para expandir todas as pastas incluindo subpastas de cada conta.
   • "Recolher Todas": Selecione esta opção para recolher todas as pastas incluindo subpastas de todas as contas.
2. As pastas selecionadas estão listadas neste painel e as mensagens dentro da pasta superior terão prioridade para serem retidas. Você pode ajustar a ordem das pastas ou excluí-las da lista selecionando-a e clicando no , , ou botões.
3. Mostra o número de pastas selecionadas.
   

1. Clicar no botão "Padrão" escolherá automaticamente Corpo, Anexo e Assunto como critérios de filtragem.
2. Marcar a opção "Procurar por e-mails duplicados entre pastas" comparará e buscará itens duplicados em todas as pastas selecionadas. Desmarcar esta opção comparará e buscará itens duplicados apenas na pasta única.
   

• A opção "Padrão" é selecionada por padrão, o que significa que os campos caminho do arquivo, assunto e corpo serão listados no resultado do filtro.
• A opção "Personalizada" permite que você especifique os campos que precisa exibir no resultado do filtro.
  1. Selecione a opção "Personalizada".
  2. Clique no botão "Definido pelo usuário".
  3. Então marque os campos necessários na caixa de diálogo "E-mails Duplicados - Configurações".
  4. Salve as configurações.
     
• Se marcar a opção "Critérios de duplicação selecionados", os resultados do filtro listarão os campos de condição que você especificou na etapa 3.

Além de excluir, mover ou categorizar todos os e-mails duplicados listados no assistente, você também pode usar o menu de clique com o botão direito para gerenciar itens específicos de sua escolha.

• Excluir, mover ou categorizar todas as duplicatas em um grupo de duplicatas

  Se você deseja lidar com todas as duplicatas em um determinado grupo de duplicatas, clique com o botão direito no nome do grupo e escolha a opção necessária.

  

  Selecionar qualquer opção no menu de clique com o botão direito abrirá uma caixa de diálogo para confirmar a ação; clique no botão Continuar se desejar continuar ou clique em Cancelar.

  A seguir, você precisa observar o seguinte

  • Se você escolher categorizar todos os itens marcados no grupo atual, após confirmar a ação, uma caixa de diálogo Categorias de Cor aparece para você atribuir categorias de cores.
  • Se você escolher mover todos os itens marcados no grupo atual, após confirmar a ação, uma caixa de diálogo Por favor, selecione pastas aparece para você escolher uma pasta de destino.
  • Se você escolher excluir todos os itens marcados no grupo atual, após confirmar a ação, todas as duplicatas, exceto o e-mail reservado, serão removidas imediatamente.

• Excluir, mover ou categorizar uma certa duplicata em um grupo de duplicatas

  Se você quiser lidar apenas com um certo e-mail duplicado em um grupo de duplicatas, clique com o botão direito nesse duplicado e escolha a opção necessária.

  

  Selecionar qualquer opção (exceto a opção Definir como e-mail reservado) no menu de clique com o botão direito abrirá uma caixa de diálogo para confirmar a ação; clique no botão Continuar se desejar continuar ou clique em Cancelar.

  A seguir, você precisa observar o seguinte

  • Se você escolher mover este item, após confirmar a ação, uma caixa de diálogo Por favor, selecione pastas aparece para você escolher uma pasta de destino.
  • Se você escolher categorizar este item, após confirmar a ação, uma caixa de diálogo Categorias de Cor aparece para você atribuir categorias de cores.
  • Se você escolher excluir este item, após confirmar a ação, todas as duplicatas, exceto o e-mail reservado, serão removidas imediatamente.

• Alterar o e-mail reservado

  Se você precisa alterar o e-mail reservado, clique com o botão direito no e-mail duplicado que deseja definir como novo e-mail reservado e selecione a opção Definir como e-mail reservado no menu de contexto.

• Usar facilmente as mesmas configurações da próxima vez que procurar por e-mails duplicados

  Assim que você aplicar o recurso Varredura Avançada e Remoção de E-mails Duplicados, ele manterá as últimas configurações, permitindo que você use facilmente as mesmas configurações da próxima vez que procurar por e-mails duplicados. Para fazer isso, simplesmente selecione "Kutools Plus" > "E-mails Duplicados" > "Varredura Avançada e Remoção de E-mails Duplicados", e na janela do assistente "E-mails Duplicados – Passo 1 (de 4): Selecionar Pasta de E-mail", clique no botão "Iniciar Filtragem".