Organize Sua Caixa de Entrada: O Poder do Recurso Excluir E-mails Duplicados do Kutools para Outlook
Ao lidar com e-mails no Outlook, você pode encontrar inúmeros duplicados. Essas duplicatas podem surgir devido a cópias acidentais, múltiplos ciclos de envio/recebimento, problemas de sincronização de e-mail e mais. Ter muitos e-mails duplicados pode sobrecarregar sua caixa de entrada, diminuir a velocidade de abertura e dificultar o gerenciamento. Nesse ponto, excluir esses duplicados torna-se essencial. No entanto, no Outlook, não há uma ferramenta integrada para remoção em massa de e-mails duplicados, apenas a exclusão manual. Para manter nossa caixa de entrada limpa e organizada de forma rápida e fácil, contamos com o "Kutools para Outlook". Esse recurso "oferece três opções distintas" adaptadas às necessidades específicas dos usuários: "remover duplicatas de e-mails selecionados, pastas especificadas ou aplicar regras personalizadas para excluir, mover ou categorizar duplicatas".
Vantagens de Usar Excluir E-mails Duplicados
"Maior Eficiência": Simplifica sua caixa de entrada para facilitar a navegação e o gerenciamento. | ![]() |
"Caixa de Entrada Simplificada": Mantém seu ambiente de e-mail limpo, facilitando focar nos e-mails que realmente importam. | ![]() |
"Redução de Armazenamento": Ao remover duplicatas, ajuda a reduzir o requisito geral de armazenamento da sua conta do Outlook. | ![]() |
"Facilidade de Uso": Com uma interface amigável, oferece uma experiência sem complicações na gestão de duplicatas. | ![]() |
"Múltiplas Opções de Exclusão": Seja uma limpeza rápida de e-mails selecionados, uma varredura completa de pastas específicas ou a necessidade de aplicar ações personalizadas a duplicatas, o Kutools para Outlook atende a todas as necessidades. | ![]() |
"Segurança": Garante um processo seguro que protege seus e-mails importantes enquanto elimina duplicatas. | ![]() |
"Varredura Abrangente": Realiza uma verificação profunda para identificar duplicatas em toda a sua caixa de entrada, garantindo que nenhuma redundância seja deixada para trás. | ![]() |
"Capacidade de Processamento em Massa": Diferentemente da exclusão manual, que é demorada e trabalhosa, esse recurso permite a exclusão em massa de duplicatas em várias pastas, economizando tempo considerável. | ![]() |
"Exclusão com Um Clique": Pode excluir todos os e-mails duplicados dos e-mails selecionados com apenas um clique, economizando tempo e esforço. | ![]() |
"Identificação Inteligente": Pode identificar inteligentemente e-mails duplicados sem a necessidade de busca manual. | ![]() |
"Feedback em Tempo Real": Fornece feedback imediato sobre os resultados da exclusão após a conclusão, permitindo que os usuários entendam claramente o resultado da exclusão. | ![]() |
"Suporte para Adicionar Categorias": Encontra rapidamente todos os e-mails duplicados e suporta adicionar uma ou mais categorias a todas as duplicatas para que você possa identificar facilmente itens duplicados sem excluí-los ou movê-los. | ![]() |
Kutools para Outlook - Mais de 100 recursos poderosos para turbinar seu Outlook.
Como Aplicar Excluir E-mails Duplicados
O Kutools para Outlook oferece uma tríade de recursos especializados projetados para atender a diferentes necessidades ao eliminar e-mails duplicados. Continue com este guia para aprender uma abordagem clara e passo a passo sobre como utilizar eficazmente cada recurso para limpar sua caixa de entrada.
🔵Excluir e-mails duplicados dentro de e-mails selecionados
Ideal quando você já identificou e-mails específicos e deseja uma limpeza rápida.
Passo 1: Simplesmente selecione os e-mails
- Selecione vários e-mails contínuos: Selecione o primeiro, mantenha a tecla "Shift" pressionada e depois selecione o último.
- Selecione vários e-mails não contínuos: Mantenha a tecla "Ctrl" pressionada, selecione os e-mails um por um.
Passo 2: Aplique o recurso Remover E-mails Duplicados dos Selecionados
Acesse a aba "Kutools Plus", e clique em "E-mails Duplicados" > "Remover E-mails Duplicados dos E-mails Selecionados…" para excluir duplicatas dentro da sua seleção.
Passo 3: Exclua os e-mails duplicados
Uma caixa de diálogo Duplicados aparecerá, listando todas as duplicatas dentro dos e-mails selecionados, clique no botão "Excluir" para iniciar a exclusão de todos os e-mails duplicados.
Em seguida, uma caixa de diálogo aparecerá mostrando o número de itens excluídos, clique em "OK".
Agora, todos os e-mails duplicados foram excluídos, restando apenas uma cópia (o e-mail mostrando o ponto vermelho no canto inferior direito do ícone do e-mail). Você pode clicar no botão "Fechar" para fechar a caixa de diálogo.
- Todos os e-mails duplicados estão marcados em cada grupo por padrão, exceto o primeiro a aparecer. Se você não quiser excluir todas as duplicatas, pode marcar apenas as duplicatas que precisam ser excluídas.
- Menu de clique com o botão direito está disponível.
- "Restaurar Seleção Padrão": Selecione esta opção para marcar todos os itens duplicados, exceto o primeiro em cada grupo de duplicatas.
- "Marcar todos": Selecione esta opção para marcar todos os itens duplicados em cada grupo.
- "Desmarcar todos": Selecione esta opção para desmarcar todos os itens duplicados em cada grupo.
- "Expandir Todos": Selecione esta opção para expandir todos os grupos de duplicatas e mostrar todos os itens duplicados em cada grupo.
- "Recolher Todos": Selecione esta opção para recolher todos os grupos de duplicatas e mostrar apenas o assunto, anexo, corpo das mensagens duplicadas e sua quantidade.
- Mostra o número total de todos os e-mails que você escaneou desta vez.
- Mostra o número de todos os itens duplicados encontrados desta vez.
🔵Excluir e-mails duplicados de pastas especificadas
Quando você precisa de uma limpeza mais ampla, essa opção permite que você direcione pastas inteiras.
Passo 1: Aplique o recurso Varredura Rápida e Remoção de E-mails Duplicados
Navegue até a aba "Kutools Plus", clique em "E-mails Duplicados" > "Varredura Rápida e Remoção de E-mails Duplicados…".
Passo 2: Marque a pasta que você deseja escanear e remover duplicatas
- Menu de clique com o botão direito está disponível.
- Filtragem entre arquivos: Selecionar esta opção instrui a ferramenta a procurar itens duplicados em todas as pastas selecionadas. Se desmarcado, ele só comparará e procurará duplicatas dentro da única pasta selecionada.
- Mostra o número de pastas selecionadas.
Passo 3: Exclua os e-mails duplicados
Uma caixa de diálogo "E-mails Duplicados" aparecerá, listando todas as duplicatas nas pastas selecionadas, clique no botão "Excluir" para iniciar a exclusão de todos os e-mails duplicados.
Em seguida, uma caixa de diálogo aparecerá mostrando o número de itens excluídos, clique em "OK".
Agora, todos os e-mails duplicados foram excluídos, restando apenas uma cópia (o e-mail mostrando o ponto vermelho no canto inferior direito do ícone do e-mail). Você pode clicar no botão "Cancelar" para fechar a caixa de diálogo.
- Todos os e-mails duplicados estão marcados por padrão, exceto o primeiro a aparecer. Se você não quiser excluir todas as duplicatas, pode expandir o grupo de duplicatas e marcar apenas as duplicatas que precisam ser excluídas.
- Menu de clique com o botão direito está disponível.
- "Nó Recolhido": Selecione esta opção para mostrar todos os grupos de duplicatas, mas não mostrar os itens duplicados em cada grupo.
- "Expandir Todos": Selecione esta opção para expandir todos os grupos de duplicatas e mostrar todos os itens duplicados em cada grupo.
- "Recolher Todos": Selecione esta opção para recolher todos os grupos de duplicatas e mostrar apenas o nome da pasta.
- "Restaurar Seleção Padrão": Selecione esta opção para marcar todos os itens duplicados, exceto o primeiro em cada grupo de duplicatas.
- "Marcar todos": Selecione esta opção para marcar todos os itens duplicados em cada grupo.
- "Desmarcar todos": Selecione esta opção para desmarcar todos os itens duplicados em cada grupo.
- Mostra o número de todos os itens duplicados encontrados desta vez.
🔵Excluir, mover ou categorizar e-mails duplicados de pastas especificadas
Passo 1: Aplique o recurso Varredura Avançada e Remoção de E-mails Duplicados
Na aba "Kutools Plus", clique em "E-mails Duplicados" > "Varredura Avançada e Remoção de E-mails Duplicados…".
Passo 2: Escolha as pastas das quais você quer remover e-mails duplicados
Na janela pop-up "E-mails Duplicados - Passo 1",
Marque os nomes das pastas das quais você quer procurar e-mails duplicados,
Depois clique no botão "Próximo: Selecione os campos para filtrar e-mails duplicados" para ir para o próximo passo.
- Menu de clique com o botão direito está disponível.
- "Marcar todos": Selecione esta opção para marcar todas as pastas, incluindo subpastas.
- "Desmarcar todos": Selecione esta opção para desmarcar todas as pastas, incluindo subpastas.
- "Selecionar todas as subpastas da pasta atual": Selecione esta opção para marcar todas as subpastas da pasta selecionada.
- "Desmarcar todas as subpastas da pasta atual": Selecione esta opção para desmarcar todas as subpastas da pasta selecionada.
- "Expandir Todos": Selecione esta opção para expandir todas as pastas, incluindo subpastas de cada conta.
- "Recolher Todos": Selecione esta opção para recolher todas as pastas, incluindo subpastas de todas as contas.
- As pastas selecionadas são listadas neste painel e as mensagens dentro da pasta superior terão prioridade para serem retidas. Você pode ajustar a ordem das pastas ou excluí-las da lista selecionando-a e clicando no
,
,
, ou
botões.
- Mostra o número de pastas selecionadas.
Passo 3: Especifique os critérios de filtragem para identificar os e-mails duplicados
Na janela "E-mails Duplicados – Passo 2",
Marque os critérios pelos quais você deseja filtrar e-mails duplicados,
Clique no botão "Próximo: Selecione os campos a serem listados nos resultados".
- Clicar no botão "Padrão" escolherá automaticamente o Corpo, Anexo e Assunto como critérios de filtragem.
- Marcar a opção "Procurar por e-mails duplicados entre pastas" irá comparar e procurar itens duplicados em todas as pastas selecionadas. Desmarcar esta opção irá comparar e procurar itens duplicados dentro da única pasta.
Passo 4: Identifique os campos a serem listados nos resultados
Na janela "E-mails Duplicados – Passo 3",
Escolha um modo de exibição conforme necessário,
Clique no botão Iniciar Filtragem.
- A opção "Padrão" está selecionada por padrão, o que significa que os campos de caminho do arquivo, assunto e corpo serão listados no resultado do filtro.
- A opção "Personalizado" permite especificar os campos que você precisa exibir no resultado do filtro.
- Selecione a opção "Personalizado".
- Clique no botão "Definido pelo usuário".
- Depois marque os campos que você precisa na caixa de diálogo "E-mails Duplicados - Configurações".
- Salve as configurações.
- Se marcar a opção "Critérios de duplicação selecionados", os resultados do filtro listarão os campos de condição que você especificou na etapa 3.
Passo 5: Exclua, mova ou categorize e-mails duplicados conforme necessário.
Na janela "E-mails Duplicados – Passo 4", você pode ver que todos os e-mails duplicados foram filtrados com base nos critérios que você personalizou e listou.
Então você pode "excluir", "mover" ou "categorizar" esses itens duplicados.
Excluir e-mails duplicados (mover para a pasta Itens Excluídos)
Clique na lista suspensa ao lado de "Método de Tratamento de Emails Duplicados", escolha a opção "Excluir (mover para a pasta Itens Excluídos)" e depois clique no botão "Executar Imediatamente".
Em seguida, uma caixa de diálogo aparecerá lembrando o número de itens excluídos, clique em "OK" para fechá-la.
Você pode ver que os e-mails duplicados serão exibidos no assistente com tachado, exceto pelo e-mail reservado, indicado por um ponto vermelho no canto inferior direito do ícone do e-mail. Clique em "Concluído" para sair do assistente.
Mover e-mails duplicados para uma pasta
Clique na lista suspensa ao lado de "Método de Tratamento de Emails Duplicados", escolha a opção "Mover todos os emails selecionados" e depois clique no botão "Executar Imediatamente".
Dica profissional: Por padrão, todos os e-mails duplicados serão marcados, exceto o primeiro.No diálogo "Por favor, selecione uma pasta", selecione uma pasta ou crie uma nova para colocar os e-mails duplicados, clique em "OK".
Em seguida, uma caixa de diálogo aparecerá lembrando o número de itens movidos, clique em "OK" para fechá-la.
Você pode ver que os e-mails duplicados serão exibidos no assistente com tachado, exceto pelo e-mail reservado, indicado por um ponto vermelho no canto inferior direito do ícone do e-mail. Clique em "Concluído" para sair do assistente.
Adicionar categorias a e-mails duplicados
Clique na lista suspensa ao lado de "Método de Tratamento de Emails Duplicados", escolha a opção "Adicionar categorias (incluindo reservados)" e depois clique no botão "Executar Imediatamente".
Na caixa de diálogo "Categoria de Cor", escolha uma ou mais categorias conforme necessário (você também pode criar uma nova categoria de cor), depois clique em "OK".
Em seguida, uma caixa de diálogo aparecerá lembrando o número de itens concluídos, clique em "OK" para fechá-la.
Clique em "Concluído" para sair do assistente.
Além de excluir, mover ou categorizar todos os e-mails duplicados listados no assistente, você também pode usar o menu de clique com o botão direito para gerenciar itens específicos de sua escolha.
Excluir, mover ou categorizar todas as duplicatas em um grupo de duplicatas
Se você quiser manipular todas as duplicatas em um determinado grupo de duplicatas, clique com o botão direito no nome do grupo e escolha a opção que você precisa.
Selecionar qualquer opção no menu de clique com o botão direito abrirá uma caixa de diálogo para confirmar a ação, clique no botão Continuar se quiser continuar, ou clique em Cancelar.
Em seguida, você precisa observar o seguinte
- Se você escolher categorizar todos os itens marcados no grupo atual, após confirmar a ação, uma caixa de diálogo Categoria de Cor aparecerá para você atribuir categorias de cor.
- Se você escolher mover todos os itens marcados no grupo atual, após confirmar a ação, uma caixa de diálogo Por favor, selecione uma pasta aparecerá para você escolher uma pasta de destino.
- Se você escolher excluir todos os itens marcados no grupo atual, após confirmar a ação, todas as duplicatas, exceto o e-mail reservado, serão removidas imediatamente.
Excluir, mover ou categorizar um certo duplicado em um grupo de duplicatas
Se você quiser manipular apenas um certo e-mail duplicado em um grupo de duplicatas, clique com o botão direito nesse duplicado e escolha a opção que você precisa.
Selecionar qualquer opção (exceto a opção Definir como e-mail reservado) no menu de clique com o botão direito abrirá uma caixa de diálogo para confirmar a ação, clique no botão Continuar se quiser continuar, ou clique em Cancelar.
Em seguida, você precisa observar o seguinte
- Se você escolher mover este item, após confirmar a ação, uma caixa de diálogo Por favor, selecione uma pasta aparecerá para você escolher uma pasta de destino.
- Se você escolher categorizar este item, após confirmar a ação, uma caixa de diálogo Categoria de Cor aparecerá para você atribuir categorias de cor.
- Se você escolher excluir este item, após confirmar a ação, todas as duplicatas, exceto o e-mail reservado, serão removidas imediatamente.
Alterar o e-mail reservado
Se você precisar alterar o e-mail reservado, clique com o botão direito no e-mail duplicado que deseja definir como o novo e-mail reservado e selecione a opção Definir como e-mail reservado no menu de contexto.
Use facilmente as mesmas configurações na próxima vez que procurar e-mails duplicados
Uma vez que você tenha aplicado o recurso Varredura Avançada e Remoção de E-mails Duplicados, ele manterá as últimas configurações, permitindo que você use facilmente as mesmas configurações na próxima vez que procurar e-mails duplicados. Para fazer isso, simplesmente selecione "Kutools Plus" > "E-mails Duplicados" > "Varredura Avançada e Remoção de E-mails Duplicados", e no assistente "E-mails Duplicados – Passo 1 (de 4): Selecionar Pasta de E-mail", clique no botão "Iniciar Filtragem".
Isso conclui o guia passo a passo e a explicação para usar os recursos de Excluir E-mails Duplicados do Kutools para Outlook.
Se você estiver interessado, pode clicar para baixar e experimentar.
Se você tiver alguma dúvida, fique à vontade para entrar em contato conosco em support@extendoffice.com.
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Índice
- Vantagens de Usar Excluir E-mails Duplicados
- Como Aplicar Excluir E-mails Duplicados
- Excluir e-mails duplicados dentro de e-mails selecionados
- Excluir e-mails duplicados de pastas especificadas
- Excluir, mover ou categorizar e-mails duplicados de pastas especificadas
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