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Organize Sua Caixa de Entrada: O Poder do Recurso Excluir E-mails Duplicados do Kutools para Outlook

Author: Siluvia Last Modified: 2025-06-04

Ao lidar com e-mails no Outlook, você pode encontrar inúmeros duplicados. Essas duplicatas podem surgir devido a cópias acidentais, múltiplos ciclos de envio/recebimento, problemas de sincronização de e-mail e mais. Ter muitos e-mails duplicados pode sobrecarregar sua caixa de entrada, diminuir a velocidade de abertura e dificultar o gerenciamento. Nesse ponto, excluir esses duplicados torna-se essencial. No entanto, no Outlook, não há uma ferramenta integrada para remoção em massa de e-mails duplicados, apenas a exclusão manual. Para manter nossa caixa de entrada limpa e organizada de forma rápida e fácil, contamos com o "Kutools para Outlook". Esse recurso "oferece três opções distintas" adaptadas às necessidades específicas dos usuários: "remover duplicatas de e-mails selecionados, pastas especificadas ou aplicar regras personalizadas para excluir, mover ou categorizar duplicatas".


Vantagens de Usar Excluir E-mails Duplicados

 
"Maior Eficiência": Simplifica sua caixa de entrada para facilitar a navegação e o gerenciamento. shot-efficiency
"Caixa de Entrada Simplificada": Mantém seu ambiente de e-mail limpo, facilitando focar nos e-mails que realmente importam. shot-symplify-inbox
"Redução de Armazenamento": Ao remover duplicatas, ajuda a reduzir o requisito geral de armazenamento da sua conta do Outlook. shot-reduce-storage
"Facilidade de Uso": Com uma interface amigável, oferece uma experiência sem complicações na gestão de duplicatas. shot-ease-of-use
"Múltiplas Opções de Exclusão": Seja uma limpeza rápida de e-mails selecionados, uma varredura completa de pastas específicas ou a necessidade de aplicar ações personalizadas a duplicatas, o Kutools para Outlook atende a todas as necessidades. shot-more-option
"Segurança": Garante um processo seguro que protege seus e-mails importantes enquanto elimina duplicatas. shot-safty
"Varredura Abrangente": Realiza uma verificação profunda para identificar duplicatas em toda a sua caixa de entrada, garantindo que nenhuma redundância seja deixada para trás. shot-scan
"Capacidade de Processamento em Massa": Diferentemente da exclusão manual, que é demorada e trabalhosa, esse recurso permite a exclusão em massa de duplicatas em várias pastas, economizando tempo considerável. shot-batch
"Exclusão com Um Clique": Pode excluir todos os e-mails duplicados dos e-mails selecionados com apenas um clique, economizando tempo e esforço. shot-one-click
"Identificação Inteligente": Pode identificar inteligentemente e-mails duplicados sem a necessidade de busca manual. shot-intelligent
"Feedback em Tempo Real": Fornece feedback imediato sobre os resultados da exclusão após a conclusão, permitindo que os usuários entendam claramente o resultado da exclusão. shot-real-time
"Suporte para Adicionar Categorias": Encontra rapidamente todos os e-mails duplicados e suporta adicionar uma ou mais categorias a todas as duplicatas para que você possa identificar facilmente itens duplicados sem excluí-los ou movê-los. shot-categories

Kutools para Outlook - Mais de 100 recursos poderosos para turbinar seu Outlook.


Como Aplicar Excluir E-mails Duplicados

 

O Kutools para Outlook oferece uma tríade de recursos especializados projetados para atender a diferentes necessidades ao eliminar e-mails duplicados. Continue com este guia para aprender uma abordagem clara e passo a passo sobre como utilizar eficazmente cada recurso para limpar sua caixa de entrada.

🔵Excluir e-mails duplicados dentro de e-mails selecionados

Ideal quando você já identificou e-mails específicos e deseja uma limpeza rápida.

 Dica profissional: Ao usar esse recurso, os e-mails são identificados como duplicados se compartilharem o mesmo assunto, conteúdo do corpo e nomes de anexos.

Passo 1: Simplesmente selecione os e-mails

  • Selecione vários e-mails contínuos: Selecione o primeiro, mantenha a tecla "Shift" pressionada e depois selecione o último.
  • Selecione vários e-mails não contínuos: Mantenha a tecla "Ctrl" pressionada, selecione os e-mails um por um.

Passo 2: Aplique o recurso Remover E-mails Duplicados dos Selecionados

Acesse a aba "Kutools Plus", e clique em "E-mails Duplicados" > "Remover E-mails Duplicados dos E-mails Selecionados…" para excluir duplicatas dentro da sua seleção.

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Passo 3: Exclua os e-mails duplicados

  1. Uma caixa de diálogo Duplicados aparecerá, listando todas as duplicatas dentro dos e-mails selecionados, clique no botão "Excluir" para iniciar a exclusão de todos os e-mails duplicados.

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  2. Em seguida, uma caixa de diálogo aparecerá mostrando o número de itens excluídos, clique em "OK".

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  3. Agora, todos os e-mails duplicados foram excluídos, restando apenas uma cópia (o e-mail mostrando o ponto vermelho no canto inferior direito do ícone do e-mail). Você pode clicar no botão "Fechar" para fechar a caixa de diálogo.

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Dicas sobre esta interface:
  1. Todos os e-mails duplicados estão marcados em cada grupo por padrão, exceto o primeiro a aparecer. Se você não quiser excluir todas as duplicatas, pode marcar apenas as duplicatas que precisam ser excluídas.
  2. Menu de clique com o botão direito está disponível. 
    • "Restaurar Seleção Padrão": Selecione esta opção para marcar todos os itens duplicados, exceto o primeiro em cada grupo de duplicatas.
    • "Marcar todos": Selecione esta opção para marcar todos os itens duplicados em cada grupo.
    • "Desmarcar todos": Selecione esta opção para desmarcar todos os itens duplicados em cada grupo.
    • "Expandir Todos": Selecione esta opção para expandir todos os grupos de duplicatas e mostrar todos os itens duplicados em cada grupo.
    • "Recolher Todos": Selecione esta opção para recolher todos os grupos de duplicatas e mostrar apenas o assunto, anexo, corpo das mensagens duplicadas e sua quantidade.
  3. Mostra o número total de todos os e-mails que você escaneou desta vez.
  4. Mostra o número de todos os itens duplicados encontrados desta vez.
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🔵Excluir e-mails duplicados de pastas especificadas

Quando você precisa de uma limpeza mais ampla, essa opção permite que você direcione pastas inteiras.

 Dica profissional: Ao usar esse recurso, os e-mails são identificados como duplicados se compartilharem o mesmo assunto, conteúdo do corpo e nomes de anexos.

Passo 1: Aplique o recurso Varredura Rápida e Remoção de E-mails Duplicados

Navegue até a aba "Kutools Plus", clique em "E-mails Duplicados" > "Varredura Rápida e Remoção de E-mails Duplicados…".

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Passo 2: Marque a pasta que você deseja escanear e remover duplicatas

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Dicas sobre esta interface:
  1. Menu de clique com o botão direito está disponível.
  2. Filtragem entre arquivos: Selecionar esta opção instrui a ferramenta a procurar itens duplicados em todas as pastas selecionadas. Se desmarcado, ele só comparará e procurará duplicatas dentro da única pasta selecionada.
  3. Mostra o número de pastas selecionadas.
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Passo 3: Exclua os e-mails duplicados

  1. Uma caixa de diálogo "E-mails Duplicados" aparecerá, listando todas as duplicatas nas pastas selecionadas, clique no botão "Excluir" para iniciar a exclusão de todos os e-mails duplicados.

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  2. Em seguida, uma caixa de diálogo aparecerá mostrando o número de itens excluídos, clique em "OK".

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  3. Agora, todos os e-mails duplicados foram excluídos, restando apenas uma cópia (o e-mail mostrando o ponto vermelho no canto inferior direito do ícone do e-mail). Você pode clicar no botão "Cancelar" para fechar a caixa de diálogo.

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Dicas sobre esta interface:
  1. Todos os e-mails duplicados estão marcados por padrão, exceto o primeiro a aparecer. Se você não quiser excluir todas as duplicatas, pode expandir o grupo de duplicatas e marcar apenas as duplicatas que precisam ser excluídas.
  2. Menu de clique com o botão direito está disponível.
    • "Nó Recolhido": Selecione esta opção para mostrar todos os grupos de duplicatas, mas não mostrar os itens duplicados em cada grupo.
    • "Expandir Todos": Selecione esta opção para expandir todos os grupos de duplicatas e mostrar todos os itens duplicados em cada grupo.
    • "Recolher Todos": Selecione esta opção para recolher todos os grupos de duplicatas e mostrar apenas o nome da pasta.
    • "Restaurar Seleção Padrão": Selecione esta opção para marcar todos os itens duplicados, exceto o primeiro em cada grupo de duplicatas.
    • "Marcar todos": Selecione esta opção para marcar todos os itens duplicados em cada grupo.
    • "Desmarcar todos": Selecione esta opção para desmarcar todos os itens duplicados em cada grupo.
  3. Mostra o número de todos os itens duplicados encontrados desta vez.
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🔵Excluir, mover ou categorizar e-mails duplicados de pastas especificadas

Passo 1: Aplique o recurso Varredura Avançada e Remoção de E-mails Duplicados

Na aba "Kutools Plus", clique em "E-mails Duplicados" > "Varredura Avançada e Remoção de E-mails Duplicados…".

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Passo 2: Escolha as pastas das quais você quer remover e-mails duplicados

Na janela pop-up "E-mails Duplicados - Passo 1",

  1. Marque os nomes das pastas das quais você quer procurar e-mails duplicados,

  2. Depois clique no botão "Próximo: Selecione os campos para filtrar e-mails duplicados" para ir para o próximo passo.

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Dicas sobre esta interface:
  1. Menu de clique com o botão direito está disponível.
    • "Marcar todos": Selecione esta opção para marcar todas as pastas, incluindo subpastas.
    • "Desmarcar todos": Selecione esta opção para desmarcar todas as pastas, incluindo subpastas.
    • "Selecionar todas as subpastas da pasta atual": Selecione esta opção para marcar todas as subpastas da pasta selecionada.
    • "Desmarcar todas as subpastas da pasta atual": Selecione esta opção para desmarcar todas as subpastas da pasta selecionada.
    • "Expandir Todos": Selecione esta opção para expandir todas as pastas, incluindo subpastas de cada conta.
    • "Recolher Todos": Selecione esta opção para recolher todas as pastas, incluindo subpastas de todas as contas.
  2. As pastas selecionadas são listadas neste painel e as mensagens dentro da pasta superior terão prioridade para serem retidas. Você pode ajustar a ordem das pastas ou excluí-las da lista selecionando-a e clicando no shot-remove-duplicate-emails-012, shot-remove-duplicate-emails-013, shot-remove-duplicate-emails-014, ou shot-remove-duplicate-emails-015 botões.
  3. Mostra o número de pastas selecionadas.
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Passo 3: Especifique os critérios de filtragem para identificar os e-mails duplicados

Na janela "E-mails Duplicados – Passo 2",

  1. Marque os critérios pelos quais você deseja filtrar e-mails duplicados,

  2. Clique no botão "Próximo: Selecione os campos a serem listados nos resultados".

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Dicas sobre esta interface:
  1. Clicar no botão "Padrão" escolherá automaticamente o Corpo, Anexo e Assunto como critérios de filtragem.
  2. Marcar a opção "Procurar por e-mails duplicados entre pastas" irá comparar e procurar itens duplicados em todas as pastas selecionadas. Desmarcar esta opção irá comparar e procurar itens duplicados dentro da única pasta.
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Passo 4: Identifique os campos a serem listados nos resultados

Na janela "E-mails Duplicados – Passo 3",

  1. Escolha um modo de exibição conforme necessário,

  2. Clique no botão Iniciar Filtragem.

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Dicas sobre esta interface: 
  • A opção "Padrão" está selecionada por padrão, o que significa que os campos de caminho do arquivo, assunto e corpo serão listados no resultado do filtro.
  • A opção "Personalizado" permite especificar os campos que você precisa exibir no resultado do filtro.
    1. Selecione a opção "Personalizado".
    2. Clique no botão "Definido pelo usuário".
    3. Depois marque os campos que você precisa na caixa de diálogo "E-mails Duplicados - Configurações".
    4. Salve as configurações.
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  • Se marcar a opção "Critérios de duplicação selecionados", os resultados do filtro listarão os campos de condição que você especificou na etapa 3.

Passo 5: Exclua, mova ou categorize e-mails duplicados conforme necessário.

Na janela "E-mails Duplicados – Passo 4", você pode ver que todos os e-mails duplicados foram filtrados com base nos critérios que você personalizou e listou.

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Então você pode "excluir", "mover" ou "categorizar" esses itens duplicados.


Excluir e-mails duplicados (mover para a pasta Itens Excluídos)
  1. Clique na lista suspensa ao lado de "Método de Tratamento de Emails Duplicados", escolha a opção "Excluir (mover para a pasta Itens Excluídos)" e depois clique no botão "Executar Imediatamente".

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  2. Em seguida, uma caixa de diálogo aparecerá lembrando o número de itens excluídos, clique em "OK" para fechá-la.

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  3. Você pode ver que os e-mails duplicados serão exibidos no assistente com tachado, exceto pelo e-mail reservado, indicado por um ponto vermelho no canto inferior direito do ícone do e-mail. Clique em "Concluído" para sair do assistente.

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Mover e-mails duplicados para uma pasta
  1. Clique na lista suspensa ao lado de "Método de Tratamento de Emails Duplicados", escolha a opção "Mover todos os emails selecionados" e depois clique no botão "Executar Imediatamente".

     Dica profissional: Por padrão, todos os e-mails duplicados serão marcados, exceto o primeiro.

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  2. No diálogo "Por favor, selecione uma pasta", selecione uma pasta ou crie uma nova para colocar os e-mails duplicados, clique em "OK".

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  3. Em seguida, uma caixa de diálogo aparecerá lembrando o número de itens movidos, clique em "OK" para fechá-la.

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  4. Você pode ver que os e-mails duplicados serão exibidos no assistente com tachado, exceto pelo e-mail reservado, indicado por um ponto vermelho no canto inferior direito do ícone do e-mail. Clique em "Concluído" para sair do assistente.

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Adicionar categorias a e-mails duplicados
  1. Clique na lista suspensa ao lado de "Método de Tratamento de Emails Duplicados", escolha a opção "Adicionar categorias (incluindo reservados)" e depois clique no botão "Executar Imediatamente".

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  2. Na caixa de diálogo "Categoria de Cor", escolha uma ou mais categorias conforme necessário (você também pode criar uma nova categoria de cor), depois clique em "OK".

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  3. Em seguida, uma caixa de diálogo aparecerá lembrando o número de itens concluídos, clique em "OK" para fechá-la.

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  4. Clique em "Concluído" para sair do assistente.

Dicas sobre E-mails Duplicados - Passo 4:

Além de excluir, mover ou categorizar todos os e-mails duplicados listados no assistente, você também pode usar o menu de clique com o botão direito para gerenciar itens específicos de sua escolha.

  • Excluir, mover ou categorizar todas as duplicatas em um grupo de duplicatas

    Se você quiser manipular todas as duplicatas em um determinado grupo de duplicatas, clique com o botão direito no nome do grupo e escolha a opção que você precisa.

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    Selecionar qualquer opção no menu de clique com o botão direito abrirá uma caixa de diálogo para confirmar a ação, clique no botão Continuar se quiser continuar, ou clique em Cancelar.

    Em seguida, você precisa observar o seguinte

    • Se você escolher categorizar todos os itens marcados no grupo atual, após confirmar a ação, uma caixa de diálogo Categoria de Cor aparecerá para você atribuir categorias de cor.
    • Se você escolher mover todos os itens marcados no grupo atual, após confirmar a ação, uma caixa de diálogo Por favor, selecione uma pasta aparecerá para você escolher uma pasta de destino.
    • Se você escolher excluir todos os itens marcados no grupo atual, após confirmar a ação, todas as duplicatas, exceto o e-mail reservado, serão removidas imediatamente.
  • Excluir, mover ou categorizar um certo duplicado em um grupo de duplicatas

    Se você quiser manipular apenas um certo e-mail duplicado em um grupo de duplicatas, clique com o botão direito nesse duplicado e escolha a opção que você precisa.

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    Selecionar qualquer opção (exceto a opção Definir como e-mail reservado) no menu de clique com o botão direito abrirá uma caixa de diálogo para confirmar a ação, clique no botão Continuar se quiser continuar, ou clique em Cancelar.

    Em seguida, você precisa observar o seguinte

    • Se você escolher mover este item, após confirmar a ação, uma caixa de diálogo Por favor, selecione uma pasta aparecerá para você escolher uma pasta de destino.
    • Se você escolher categorizar este item, após confirmar a ação, uma caixa de diálogo Categoria de Cor aparecerá para você atribuir categorias de cor.
    • Se você escolher excluir este item, após confirmar a ação, todas as duplicatas, exceto o e-mail reservado, serão removidas imediatamente.
  • Alterar o e-mail reservado

    Se você precisar alterar o e-mail reservado, clique com o botão direito no e-mail duplicado que deseja definir como o novo e-mail reservado e selecione a opção Definir como e-mail reservado no menu de contexto.


Outras dicas:
  • Use facilmente as mesmas configurações na próxima vez que procurar e-mails duplicados

    Uma vez que você tenha aplicado o recurso Varredura Avançada e Remoção de E-mails Duplicados, ele manterá as últimas configurações, permitindo que você use facilmente as mesmas configurações na próxima vez que procurar e-mails duplicados. Para fazer isso, simplesmente selecione "Kutools Plus" > "E-mails Duplicados" > "Varredura Avançada e Remoção de E-mails Duplicados", e no assistente "E-mails Duplicados – Passo 1 (de 4): Selecionar Pasta de E-mail", clique no botão "Iniciar Filtragem".

Isso conclui o guia passo a passo e a explicação para usar os recursos de Excluir E-mails Duplicados do Kutools para Outlook.

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Se você tiver alguma dúvida, fique à vontade para entrar em contato conosco em support@extendoffice.com.

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