1. Todos os emails duplicados são verificados em cada grupo por padrão, exceto o primeiro a aparecer. Se não quiser excluir todas as duplicatas, você pode expandir o grupo de duplicatas e verificar apenas as duplicatas que precisam ser excluídas.
2. O menu do botão direito está disponível. 
   • Restaurar seleção padrão: selecione esta opção para verificar todos os itens duplicados, exceto o primeiro em cada grupo duplicado.
   • Verifique tudo: selecione esta opção para verificar todos os itens duplicados em cada grupo.
   • Desmarcar todos: selecione esta opção para desmarcar todos os itens duplicados em cada grupo.
3. Mostre o número total de todos os e-mails que você verificou desta vez.
4. Mostre o número de todos os itens duplicados encontrados desta vez.
   

1. O menu do botão direito está disponível.
2. Filtragem de arquivos cruzados: selecionar esta opção instrui a ferramenta a procurar itens duplicados em todas as pastas selecionadas. Se desmarcado, ele apenas comparará e procurará duplicatas na única pasta selecionada.
3. Mostrar o número de pastas selecionadas.
   

1. Todos os e-mails duplicados são verificados por padrão, exceto o primeiro a aparecer. Se não quiser excluir todas as duplicatas, você pode expandir o grupo de duplicatas e verificar apenas as duplicatas que precisam ser excluídas.
2. O menu do botão direito está disponível.
   • Nó recolhido: selecione esta opção para mostrar todos os grupos duplicados, mas não mostrar os itens duplicados em cada grupo.
   • Expandir todos: selecione esta opção para expandir todos os grupos duplicados e mostrar todos os itens duplicados em cada grupo.
   • Recolher todos: selecione esta opção para recolher todos os grupos duplicados e mostrar apenas o nome da pasta.
   • Restaurar padrão Seleção: Selecione esta opção para verificar todos os itens duplicados, exceto o primeiro em cada grupo duplicado.
   • Verifique tudo: selecione esta opção para verificar todos os itens duplicados em cada grupo.
   • Desmarcar todos: selecione esta opção para desmarcar todos os itens duplicados em cada grupo.
3. Mostre o número de todos os itens duplicados encontrados desta vez.
   

1. O menu do botão direito está disponível.
   • Verifique tudo: selecione esta opção para marcar todas as pastas, incluindo subpastas.
   • Desmarcar todos: selecione esta opção para desmarcar todas as pastas, incluindo subpastas.
   • Selecione todas as subpastas da pasta atual: selecione esta opção para verificar todas as subpastas da pasta selecionada.
   • Desmarque todas as subpastas da pasta atual: selecione esta opção para desmarcar todas as subpastas da pasta selecionada.
   • Expandir todos: selecione esta opção para expandir todas as pastas, incluindo subpastas de cada conta.
   • Recolher todos: selecione esta opção para recolher todas as pastas, incluindo subpastas de todas as contas.
2. As pastas selecionadas são listadas neste painel e as mensagens dentro da pasta superior serão priorizadas para serem retidas. Você pode ajustar a ordem das pastas ou excluí-las da lista selecionando-a e clicando no botão , , ou botões.
3. Mostrar o número de pastas selecionadas.
   

1. Clique Padrão O botão escolherá automaticamente o Corpo, o Anexo e o Assunto como critérios de filtragem.
2. Verifique o Pesquise mensagens duplicadas em pastas A opção comparará e pesquisará itens duplicados em todas as pastas selecionadas. Desmarque esta opção para comparar e procurar itens duplicados em uma única pasta.
3. Se você clicar no Comece a filtrar para filtrar e-mails duplicados diretamente, a janela de resultados exibirá os campos padrão.
   

• A Padrão A opção é selecionada por padrão, o que significa que o caminho do arquivo, os campos assunto e corpo serão listados no resultado do filtro.
• A Personalizadas opção permite que você especifique os campos que você precisa exibir no resultado do filtro.
  1. Selecione os Personalizadas opção
  2. Clique Usuário definido botão
  3. Em seguida, verifique os campos que você precisa no E-mails duplicados -Configuração caixa de diálogo
  4. Salve as configurações
     
• Se verificar o Critérios duplicados selecionados opção, os resultados do filtro listarão os campos de condição especificados na etapa 3.

Exceto para excluir, mover ou categorizar todos os e-mails duplicados listados no assistente, você também pode usar o menu do botão direito para gerenciar itens específicos de sua escolha.

• Excluir, mover ou categorizar todas as duplicatas em um grupo de duplicatas

  Se você deseja lidar com todas as duplicatas em um determinado grupo de duplicatas, clique com o botão direito no nome do grupo e escolha a opção necessária.

  

  Selecionar qualquer opção no menu do botão direito abrirá uma caixa de prompt para confirmar a ação, clique no botão Continuar se desejar continuar ou clique em Cancelar.

  Em seguida, você precisa observar o seguinte

  • Se você optar por categorizar todos os itens marcados no grupo atual, após confirmar a ação, uma caixa de diálogo Categorias de cores será exibida para você atribuir categorias de cores.
  • Se você optar por mover todos os itens marcados no grupo atual, após confirmar a ação, uma caixa de diálogo Selecione as pastas aparecerá para você escolher uma pasta de destino.
  • Caso você opte por excluir todos os itens marcados no grupo atual, após a confirmação da ação, todas as duplicatas, exceto o e-mail reservado, serão removidas imediatamente.

• Excluir, mover ou categorizar uma determinada duplicata em um grupo de duplicatas

  Se você deseja apenas lidar com um determinado e-mail duplicado em um grupo duplicado, clique com o botão direito naquela duplicata e escolha a opção necessária.

  

  Selecionar qualquer opção (exceto a opção Definir como e-mail reservado) no menu do botão direito abrirá uma caixa de prompt para confirmar a ação, clique no botão Continuar se desejar continuar ou clique em Cancelar.

  Em seguida, você precisa observar o seguinte

  • Se você optar por mover este item, após confirmar a ação, uma caixa de diálogo Selecione as pastas aparecerá para você escolher uma pasta de destino.
  • Se você optar por categorizar este item, após confirmar a ação, uma caixa de diálogo Categorias de cores será exibida para você atribuir categorias de cores.
  • Caso opte por excluir este item, após a confirmação da ação, todas as duplicatas, exceto o e-mail reservado, serão removidas imediatamente.

• Alterar o e-mail reservado

  Se você precisar alterar o e-mail reservado, clique com o botão direito no e-mail duplicado que deseja definir como o novo e-mail reservado e selecione a opção Definir como e-mail reservado no menu de contexto.

• Use facilmente as mesmas configurações na próxima vez que pesquisar e-mails duplicados

  Depois de aplicar o recurso Verificação avançada e remover e-mails duplicados, ele manterá as últimas configurações, permitindo que você use facilmente as mesmas configurações na próxima vez que procurar e-mails duplicados. Para fazer isso, basta selecionar Kutools > E-mails duplicados > Verificação avançada e remover e-mails duplicados e, no assistente E-mails duplicados – Etapa 1, clicar no botão Iniciar filtragem.