Encaminhar automaticamente todos ou alguns e-mails ao receber no Outlook
Kutools para Outlook
Quando você estiver viajando de férias, pode haver alguns e-mails recebidos que precisam ser respondidos pontualmente durante o período de férias. A maneira eficiente é encaminhar automaticamente esses e-mails para outras pessoas e deixá-los responder por você se você não gosta que suas férias sejam interrompidas por esses e-mails irritantes. Com a função integrada do Outlook, você precisa definir uma regra demorada para o encaminhamento automático de e-mails ao receber. Mas agora, com o Avanço automático utilidade de Kutools para Outlook, o encaminhamento automático não é mais um problema. Você pode não apenas encaminhar automaticamente todos os e-mails ao receber, mas também encaminhar certos e-mails por critérios especiais facilmente no Outlook.
Encaminhar automaticamente todos os e-mails ao receber no Outlook
Encaminhar automaticamente certos e-mails por conta recebida no Outlook
Encaminhar automaticamente certos e-mails por regras personalizadas
- Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários e-mails por regras; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
- Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tenta responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
- Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails de uma vez; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data e hora automaticamente ao assunto ...
- Ferramentas de Anexo: Desanexar automaticamente, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo automaticamente ... Relatório Rápido, Contar e-mails selecionados, Remover e-mails e contatos duplicados ...
- Mais de 100 recursos avançados resolva a maioria dos seus problemas no Outlook 2010-2019 e 365. Full features 60-day free trial.
Encaminhar automaticamente todos os e-mails ao receber no Outlook
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Com Kutools para Outlook'S Avanço automático utilitário, todos os e-mails recebidos serão encaminhados para uma pessoa específica automaticamente no Outlook da seguinte maneira.
1. Ative o utilitário Auto Forward clicando em Kutools > para a frente > Habilitar Encaminhamento Automático. Veja a imagem:
Importante: Se já houver regras de encaminhamento automático, primeiro ative o utilitário de encaminhamento automático clicando em Kutools > para a frente > Habilitar Encaminhamento Automático, e depois abra o Configurações de encaminhamento automático diálogo clicando no Kutools > para a frente > Gerente de regras.
2. Então um Configurações de encaminhamento automático a caixa de diálogo aparece. Por favor clique Novo botão. Na primeira vez de usar, liste alguns exemplos para você fazer uma referência, você pode excluí-los.
3. No Assistente de regras caixa de diálogo, desmarque qualquer caixa de seleção na primeira interface, clique Próximo, uma caixa de diálogo aparecerá para lembrá-lo de que funcionará para todas as mensagens recebidas. Veja a imagem:
4. Na próxima interface, desmarque qualquer caixa de seleção e clique em Próximo . Veja a imagem:
5. Na última etapa, dê um nome e uma descrição à regra e clique em beneficiário para selecionar ou especificar um endereço de e-mail para encaminhar, em seguida, no Definir opções de regra, escolha as opções conforme necessário.
6.Clique Ok, você pode ver que a nova regra foi criada nas Configurações de encaminhamento automático, clique OK para salvar as configurações.
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Encaminhar automaticamente certos e-mails por conta recebida no Outlook
Além de encaminhar automaticamente todos os e-mails ao receber, você também pode encaminhar automaticamente certos e-mails por conta recebida no Outlook.
Por exemplo, existem duas ou mais contas de e-mail no Outlook e você não deseja que a função de encaminhamento automático seja aplicada a todas as contas de e-mail, você pode configurar o encaminhamento automático apenas para uma determinada conta recebida no Outlook.
1. Ative o utilitário Auto Forward clicando em Kutools > para a frente > Habilitar Encaminhamento Automático. Veja a imagem:
Importante: Se já houver regras de encaminhamento automático, primeiro ative o utilitário de encaminhamento automático clicando em Kutools > para a frente > Habilitar Encaminhamento Automático, e depois abra o Configurações de encaminhamento automático diálogo clicando no Kutools > para a frente > Gerente de regras.
2. No Configurações de encaminhamento automático diálogo, por favor clique Novo botão.
3. Na primeira interface que aparece, verifique através da conta especificada caixa de seleção e, em seguida, no Edite a descrição da regra seção, clique em especificada para exibir o Texto Contém caixa de diálogo, selecione uma conta na qual deseja encaminhar automaticamente.
4. Clique OK > Próximo para ir para a próxima interface do Assistente de regras, nesta etapa, você pode definir as regras de exceção, clique em Próximo diretamente neste caso.
5. Na última etapa do assistente, dê um nome e uma descrição à regra e clique em beneficiário para selecionar ou especificar um endereço de e-mail para encaminhar, em seguida, no Definir opções de regra, escolha as opções que você precisa
6. Clique Ok > OK para terminar as configurações da regra
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Encaminhar automaticamente certos e-mails por regras personalizadas
Com este utilitário, você também pode encaminhar automaticamente determinados e-mails por meio de regras personalizadas no Outlook. Por exemplo, você pode encaminhar e-mails automaticamente por assuntos, nomes de anexos e assim por diante.
Para encaminhamento automático de e-mails por assunto, faça o seguinte.
1. Ative o Avanço automático utilitário clicando em Kutools > para a frente > Habilitar Encaminhamento Automático. Veja a imagem:
Importante: Se já houver regras de encaminhamento automático, primeiro ative o utilitário de encaminhamento automático clicando em Kutools > para a frente > Habilitar Encaminhamento Automático, e depois abra o Configurações de encaminhamento automático diálogo clicando no Kutools > para a frente > Gerente de regras.
2. No Configurações de encaminhamento automático diálogo, por favor clique Novo botão.
3. Na primeira interface, verifique o assunto contém palavras específicas caixa de seleção e, em seguida, no Edite a descrição da regra seção, clique em palavras específicas para abrir o Texto Contém diálogo, clique em Novo para adicionar os textos que você deseja conter no Texto de Pesquisa diálogo.
4. Clique OK para adicionar o texto, em uma regra de texto, a relação de vários textos é "e", se quiser que a relação das regras de texto seja "ou", clique Novo para adicionar novo texto.
5. Clique OK de volta ao Assistente de regras, clique em Próximo para ir para a segunda interface, nesta etapa, pode-se definir as exceções, por exemplo, aqui define que não encaminhar e-mails enquanto o corpo contiver "importância".
6. Clique Próximo e defina os nomes das regras, notas, destinatário e opções na última etapa do assistente, clique em Ok > OK para finalizar as configurações.
A partir de agora, se os assuntos dos emails que chegam atenderem à condição que você criou, o encaminhamento automático funcionará.
Notas:
1. Você pode desligar o utilitário de encaminhamento automático se não precisar dele. Você pode ver o status de ativação e desativação conforme as imagens abaixo mostram.
Habilitar regras de encaminhamento automático:
Desative as regras de encaminhamento automático:
Quando você ativa ou desativa o utilitário Auto Forward, uma caixa de diálogo é exibida para lembrá-lo.
2. Se os critérios forem muito longos para serem exibidos no Descrição da regra secção do Configurações de encaminhamento automático diálogo, você pode verificar Exibir a descrição da regra em linha caixa de seleção, a descrição será quebrada.
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3. Você pode gerenciar facilmente as regras criadas clicando em Kutools > para a frente > Gerente de regras para entrar no Avanço automático Configurações diálogo.
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- Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
- Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
- Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
- Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
- Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.


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