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Encaminhar automaticamente todos ou alguns e-mails ao receber no Outlook

Quando você estiver viajando de férias, pode haver alguns e-mails recebidos que precisam ser respondidos pontualmente durante o período de férias. A maneira eficiente é encaminhar automaticamente esses e-mails para outras pessoas e deixá-los responder por você se você não gosta que suas férias sejam interrompidas por esses e-mails irritantes. Com a função integrada do Outlook, você precisa definir uma regra demorada para o encaminhamento automático de e-mails ao receber. Mas agora, com o Avanço automático utilidade de Kutools para Outlook, o encaminhamento automático não é mais um problema. Você pode não apenas encaminhar automaticamente todos os e-mails ao receber, mas também encaminhar certos e-mails por critérios especiais facilmente no Outlook.

Encaminhar automaticamente todos os e-mails ao receber no Outlook

Encaminhar automaticamente certos e-mails por conta recebida no Outlook

Encaminhar automaticamente certos e-mails por regras personalizadas

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  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários e-mails por regras; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tenta responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails de uma vez; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data e hora automaticamente ao assunto ...
  • Ferramentas de Anexo: Desanexar automaticamente, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo automaticamente ... Relatório Rápido, Contar e-mails selecionados, Remover e-mails e contatos duplicados ...
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Encaminhar automaticamente todos os e-mails ao receber no Outlook

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Com Kutools para Outlook'S Avanço automático utilitário, todos os e-mails recebidos serão encaminhados para uma pessoa específica automaticamente no Outlook da seguinte maneira.

1. Ative o utilitário Auto Forward clicando em Kutools > para a frente > Habilitar Encaminhamento Automático. Veja a imagem:

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Importante: Se já houver regras de encaminhamento automático, primeiro ative o utilitário de encaminhamento automático clicando em Kutools > para a frente > Habilitar Encaminhamento Automático, e depois abra o Configurações de encaminhamento automático diálogo clicando no Kutools > para a frente > Gerente de regras.

2. Então um Configurações de encaminhamento automático a caixa de diálogo aparece. Por favor clique Novo botão. Na primeira vez de usar, liste alguns exemplos para você fazer uma referência, você pode excluí-los.

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3. No Assistente de regras caixa de diálogo, desmarque qualquer caixa de seleção na primeira interface, clique Próximo, uma caixa de diálogo aparecerá para lembrá-lo de que funcionará para todas as mensagens recebidas. Veja a imagem:

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4. Na próxima interface, desmarque qualquer caixa de seleção e clique em Próximo . Veja a imagem:

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5. Na última etapa, dê um nome e uma descrição à regra e clique em beneficiário para selecionar ou especificar um endereço de e-mail para encaminhar, em seguida, no Definir opções de regra, escolha as opções conforme necessário.

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6.Clique Ok, você pode ver que a nova regra foi criada nas Configurações de encaminhamento automático, clique OK para salvar as configurações.

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Encaminhar automaticamente certos e-mails por conta recebida no Outlook

Além de encaminhar automaticamente todos os e-mails ao receber, você também pode encaminhar automaticamente certos e-mails por conta recebida no Outlook.

Por exemplo, existem duas ou mais contas de e-mail no Outlook e você não deseja que a função de encaminhamento automático seja aplicada a todas as contas de e-mail, você pode configurar o encaminhamento automático apenas para uma determinada conta recebida no Outlook.

1. Ative o utilitário Auto Forward clicando em Kutools > para a frente > Habilitar Encaminhamento Automático. Veja a imagem:

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Importante: Se já houver regras de encaminhamento automático, primeiro ative o utilitário de encaminhamento automático clicando em Kutools > para a frente > Habilitar Encaminhamento Automático, e depois abra o Configurações de encaminhamento automático diálogo clicando no Kutools > para a frente > Gerente de regras.

2. No Configurações de encaminhamento automático diálogo, por favor clique Novo botão.

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3. Na primeira interface que aparece, verifique através da conta especificada caixa de seleção e, em seguida, no Edite a descrição da regra seção, clique em especificada para exibir o Texto Contém caixa de diálogo, selecione uma conta na qual deseja encaminhar automaticamente.

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4. Clique OK > Próximo para ir para a próxima interface do Assistente de regras, nesta etapa, você pode definir as regras de exceção, clique em Próximo diretamente neste caso.

5. Na última etapa do assistente, dê um nome e uma descrição à regra e clique em beneficiário para selecionar ou especificar um endereço de e-mail para encaminhar, em seguida, no Definir opções de regra, escolha as opções que você precisa

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6. Clique Ok > OK para terminar as configurações da regra

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Encaminhar automaticamente certos e-mails por regras personalizadas

Com este utilitário, você também pode encaminhar automaticamente determinados e-mails por meio de regras personalizadas no Outlook. Por exemplo, você pode encaminhar e-mails automaticamente por assuntos, nomes de anexos e assim por diante.

Para encaminhamento automático de e-mails por assunto, faça o seguinte.

1. Ative o Avanço automático utilitário clicando em Kutools > para a frente > Habilitar Encaminhamento Automático. Veja a imagem:

tiro kto avanço automático 1

Importante: Se já houver regras de encaminhamento automático, primeiro ative o utilitário de encaminhamento automático clicando em Kutools > para a frente > Habilitar Encaminhamento Automático, e depois abra o Configurações de encaminhamento automático diálogo clicando no Kutools > para a frente > Gerente de regras.

2. No Configurações de encaminhamento automático diálogo, por favor clique Novo botão.

3. Na primeira interface, verifique o assunto contém palavras específicas caixa de seleção e, em seguida, no Edite a descrição da regra seção, clique em palavras específicas para abrir o Texto Contém diálogo, clique em Novo para adicionar os textos que você deseja conter no Texto de Pesquisa diálogo.

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4. Clique OK para adicionar o texto, em uma regra de texto, a relação de vários textos é "e", se quiser que a relação das regras de texto seja "ou", clique Novo para adicionar novo texto.

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5. Clique OK de volta ao Assistente de regras, clique em Próximo para ir para a segunda interface, nesta etapa, pode-se definir as exceções, por exemplo, aqui define que não encaminhar e-mails enquanto o corpo contiver "importância".

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6. Clique Próximo e defina os nomes das regras, notas, destinatário e opções na última etapa do assistente, clique em Ok > OK para finalizar as configurações.

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A partir de agora, se os assuntos dos emails que chegam atenderem à condição que você criou, o encaminhamento automático funcionará.

Notas:

1. Você pode desligar o utilitário de encaminhamento automático se não precisar dele. Você pode ver o status de ativação e desativação conforme as imagens abaixo mostram.

Habilitar regras de encaminhamento automático:
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Desative as regras de encaminhamento automático:
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Quando você ativa ou desativa o utilitário Auto Forward, uma caixa de diálogo é exibida para lembrá-lo.
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2. Se os critérios forem muito longos para serem exibidos no Descrição da regra secção do Configurações de encaminhamento automático diálogo, você pode verificar Exibir a descrição da regra em linha caixa de seleção, a descrição será quebrada.

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 seta para baixo
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3. Você pode gerenciar facilmente as regras criadas clicando em Kutools > para a frente > Gerente de regras para entrar no Avanço automático Configurações diálogo.

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