Encaminhar automaticamente todos ou determinados e-mails ao recebê-los no Outlook

Além de encaminhar automaticamente todos os e-mails ao recebê-los, você também pode encaminhar automaticamente certos e-mails por contas de recebimento no Outlook.

Por exemplo, se existirem duas ou mais contas de e-mail no seu Outlook, e você não desejar que a função de encaminhamento automático seja aplicada a todas as contas de e-mail, você pode configurá-la para encaminhar automaticamente e-mails apenas por uma conta de recebimento específica no Outlook.

1. Por favor, ative o utilitário Encaminhamento Automático clicando em Kutools Plus > Encaminhar > Ativar Encaminhamento Automático. Veja a captura de tela:

Observação: Se já existirem regras de encaminhamento automático, primeiro ative o utilitário Encaminhamento Automático clicando em Kutools > Encaminhar > Ativar Encaminhamento Automático, e depois abra a caixa de diálogo Configurações de Encaminhamento Automático clicando em Kutools > Encaminhar > Gerenciamento de Regras.

2. Na caixa de diálogo Configurações de Encaminhamento Automático, por favor, clique no botão Novo.

3. Na primeira interface que aparece, marque a caixa de seleção por meio da conta especificada, depois na seção Editar a descrição da regra, clique em especificado para exibir a caixa de diálogo Contém Texto, e selecione uma conta que você deseja usar como base para o encaminhamento automático.

4. Clique em OK > Próximo para ir para a próxima interface do Assistente de Regras, nesta etapa, você pode definir as regras de exceção, clique em Próximo diretamente neste caso.

5. No último passo do assistente, dê um nome e uma descrição à regra, clique em Destinatário para selecionar ou especificar um endereço de e-mail para encaminhar, e depois em Definir Opções de Regra, escolha as opções que você precisa. Observação: Se você deixar a Observação da Regra em branco, a regra mostrará parte de suas informações como observação na lista de regras.

6. Clique em Ok > OK para finalizar as configurações da regra.

Com este utilitário, você também pode encaminhar automaticamente certos e-mails com base em regras personalizadas no Outlook. Por exemplo, você pode encaminhar automaticamente e-mails com base nos assuntos, nomes de anexos e assim por diante.

Para encaminhar automaticamente e-mails por assunto, siga os passos abaixo.

1. Por favor, ative o utilitário Encaminhamento Automático clicando em Kutools Plus > Encaminhar > Ativar Encaminhamento Automático. Veja a captura de tela:

Observação: Se já existirem regras de encaminhamento automático, primeiro ative o utilitário Encaminhamento Automático clicando em Kutools > Encaminhar > Ativar Encaminhamento Automático, e depois abra a caixa de diálogo Configurações de Encaminhamento Automático clicando em Kutools > Encaminhar > Gerenciamento de Regras.

2. Na caixa de diálogo Configurações de Encaminhamento Automático, por favor, clique no botão Novo.

3. Na primeira interface, marque a caixa de seleção o assunto contém palavras específicas, depois na seção Editar a descrição da regra, clique em palavras específicas para abrir a caixa de diálogo Contém Texto, clique em Novo para adicionar os textos que você deseja incluir na caixa de diálogo Pesquisar Texto.

4. Clique em OK para adicionar o texto, em uma regra de texto, a relação entre múltiplos textos é "e", se você quiser que a relação das regras de texto seja "ou", clique em Novo para adicionar novo texto.

5. Clique em OK para voltar ao Assistente de Regras, e clique em Próximo para ir para a segunda interface. Nesta etapa, você pode definir as exceções, por exemplo, aqui define-se que não encaminhará e-mails enquanto o corpo contiver "piada".

6. Clique em Próximo e defina o nome da regra, observação, destinatários e opções no último passo do assistente, clique em Ok > OK para finalizar as configurações. Observação: Se você deixar a Observação da Regra em branco, a regra mostrará parte de suas informações como observação na lista de regras.

A partir de agora, se os e-mails recebidos atenderem à condição que você definiu na regra, o encaminhamento automático será ativado.

Observações:

1. Você pode desativar o utilitário de encaminhamento automático se não precisar mais dele. Você pode ver o status de ativação e desativação conforme mostrado nas capturas de tela abaixo.

Quando você ativa ou desativa o utilitário Encaminhamento Automático, uma caixa de diálogo será exibida para lembrá-lo.

2. Se os critérios forem muito longos para serem exibidos na seção Descrição da Regra da caixa de diálogo Configurações de Encaminhamento Automático, você pode marcar a caixa de seleção Quebrar descrição da regra, e então a descrição será ajustada.

3. Você pode gerenciar facilmente suas regras criadas clicando em Kutools > Encaminhar > Gerenciamento de Regras para acessar a caixa de diálogo Configurações de Encaminhamento Automático.

4. Para excluir ou copiar em lote as regras listadas na Configurações de Encaminhamento Automático caixa de diálogo, você pode primeiro selecionar as regras com a ajuda de Shift e/ou Ctrl botão, clique com o botão direito na seleção para abrir um menu como mostrado abaixo, e depois selecione a opção que você precisa.