Além de encaminhar automaticamente todos os e-mails ao receber, você também pode encaminhar automaticamente certos e-mails por conta recebida no Outlook.

Por exemplo, existem duas ou mais contas de e-mail no Outlook e você não deseja que a função de encaminhamento automático seja aplicada a todas as contas de e-mail, você pode configurar o encaminhamento automático apenas para uma determinada conta recebida no Outlook.

1. Ative o utilitário Auto Forward clicando em Kutools > para a frente > Habilitar Encaminhamento Automático. Veja a imagem:

Note: Se já houver regras de encaminhamento automático, primeiro ative o utilitário de encaminhamento automático clicando Kutools > para a frente > Habilitar Encaminhamento Automático, e depois abra o Configurações de encaminhamento automático diálogo clicando no Kutools > para a frente > Gerente de regras.

2. No Configurações de encaminhamento automático diálogo, por favor clique Novo botão.

3. Na primeira interface que aparece, verifique através da conta especificada caixa de seleção e, em seguida, no Edite a descrição da regra seção, clique em especificada para exibir o Texto Contém caixa de diálogo, selecione uma conta na qual deseja encaminhar automaticamente.

4. Clique OK > Próximo para ir para a próxima interface do Assistente de regras, nesta etapa, você pode definir as regras de exceção, clique em Próximo diretamente neste caso.

5. Na última etapa do assistente, dê um nome e uma descrição à regra, clique em beneficiário para selecionar ou especificar um endereço de e-mail para encaminhar, em seguida, no Definir opções de regra, escolha as opções conforme necessário. Nota: Se você deixar o Observação da regra em branco, a regra mostrará parte de suas informações como uma observação na lista de regras.

6. Clique Ok > OK para terminar as configurações da regra

Com este utilitário, você também pode encaminhar automaticamente determinados e-mails por meio de regras personalizadas no Outlook. Por exemplo, você pode encaminhar e-mails automaticamente por assuntos, nomes de anexos e assim por diante.

Para encaminhamento automático de e-mails por assunto, faça o seguinte.

1. Ative o Avanço automático utilitário clicando em Kutools > para a frente > Habilitar Encaminhamento Automático. Veja a imagem:

Note: Se já houver regras de encaminhamento automático, primeiro ative o utilitário de encaminhamento automático clicando em Kutools > para a frente > Habilitar Encaminhamento Automático, e depois abra o Configurações de encaminhamento automático diálogo clicando no Kutools > para a frente > Gerente de regras.

2. No Configurações de encaminhamento automático diálogo, por favor clique Novo botão.

3. Na primeira interface, verifique o assunto contém palavras específicas caixa de seleção e, em seguida, no Edite a descrição da regra seção, clique em palavras específicas para abrir o Texto Contém diálogo, clique em Novo para adicionar os textos que você deseja conter no Texto de Pesquisa diálogo.

4. Clique OK para adicionar o texto, em uma regra de texto, a relação de vários textos é "e", se quiser que a relação das regras de texto seja "ou", clique Novo para adicionar novo texto.

5. Clique OK de volta ao Assistente de regras, clique em Próximo para ir para a segunda interface. Nesta etapa, você pode definir as exceções, por exemplo, aqui define que não encaminhar e-mails enquanto o corpo contém "piada".

6. Clique Próximo e defina o nome da regra, observação, destinatários e opção na última etapa do assistente, clique em Ok > OK para finalizar as configurações. Nota: Se você deixar o Observação da regra em branco, a regra mostrará parte de suas informações como uma observação na lista de regras.

A partir de agora, se os e-mails recebidos atenderem à condição definida na regra, o encaminhamento automático funcionará.

Notas:

1. Você pode desligar o utilitário de encaminhamento automático se não precisar dele. Você pode ver o status de ativação e desativação conforme as imagens abaixo mostram.

Quando você habilita ou desabilita o utilitário Auto Forward, uma caixa de diálogo aparecerá para lembrá-lo.

2. Se os critérios forem muito longos para serem exibidos no Descrição da regra secção do Configurações de encaminhamento automático diálogo, você pode verificar Exibir a descrição da regra em linha caixa de seleção, a descrição será quebrada.

3. Você pode gerenciar facilmente as regras criadas clicando em Kutools > para a frente > Gerente de regras para entrar no Avanço automático Configurações diálogo.

4. Para excluir ou copiar em lote as regras listadas no Configurações de encaminhamento automático diálogo, você pode primeiro selecionar as regras com a ajuda de Shift e / ou Ctrl botão direito do mouse na seleção para abrir um menu como mostrado abaixo e, em seguida, selecione a opção que você precisa.