Encaminhar automaticamente todos ou certos e-mails ao recebê-los no Outlook

Além de encaminhar automaticamente todos os e-mails ao recebê-los, você também pode encaminhar automaticamente certos e-mails por contas de recebimento no Outlook.

Por exemplo, existem duas ou mais contas de e-mail no seu Outlook, e você não quer que a função de encaminhamento automático seja aplicada para todas as contas de e-mail, você pode configurá-la para encaminhar automaticamente e-mails por uma determinada conta de recebimento no Outlook.

1. Por favor, ative a ferramenta Encaminhamento Automático clicando em Kutools Plus > Encaminhar > Ativar Encaminhamento Automático. Veja a captura de tela:

Nota: Se já existirem regras de encaminhamento automático, primeiramente ative a ferramenta Encaminhamento Automático clicando em Kutools > Encaminhar > Ativar Encaminhamento Automático, e depois abra a caixa de diálogo Configurações de Encaminhamento Automático clicando em Kutools > Encaminhar > Gerenciamento de Regras.

2. Na caixa de diálogo Configurações de Encaminhamento Automático, por favor, clique no botão Novo.

3. Na primeira interface que aparece, marque a caixa de seleção através da conta especificada, depois na seção Editar a descrição da regra, clique em especificado para exibir a caixa de diálogo Texto Contém, e selecione uma conta que você deseja usar como base para o encaminhamento automático.

4. Clique em OK > Próximo para ir para a próxima interface do Assistente de Regras, nesta etapa, você pode definir as regras de exceção, clique diretamente em Próximo neste caso.

5. No último passo do assistente, dê um nome e uma descrição à regra, clique em Destinatário para selecionar ou especificar um endereço de e-mail para o qual deseja encaminhar, e depois em Definir Opções de Regra, escolha as opções de que você precisa. Nota: Se você deixar a Observação da Regra em branco, a regra mostrará parte de suas informações como observação na lista de regras.

6. Clique em Ok > OK para finalizar as configurações da regra

Com esta ferramenta, você também pode encaminhar automaticamente certos e-mails por regras personalizadas no Outlook. Por exemplo, você pode encaminhar automaticamente e-mails por assunto, nomes de anexos, etc.

Para encaminhar automaticamente e-mails por assunto, siga os passos abaixo.

1. Por favor, ative a ferramenta Encaminhamento Automático clicando em Kutools Plus > Encaminhar > Ativar Encaminhamento Automático. Veja a captura de tela:

Nota: Se já existirem regras de encaminhamento automático, primeiramente ative a ferramenta Encaminhamento Automático clicando em Kutools > Encaminhar > Ativar Encaminhamento Automático, e depois abra a caixa de diálogo Configurações de Encaminhamento Automático clicando em Kutools > Encaminhar > Gerenciamento de Regras.

2. Na caixa de diálogo Configurações de Encaminhamento Automático, por favor, clique no botão Novo.

3. Na primeira interface, marque a caixa de seleção o assunto contém palavras específicas, depois na seção Editar a descrição da regra, clique em palavras específicas para abrir a caixa de diálogo Texto Contém, clique em Novo para adicionar os textos que você deseja incluir na caixa de diálogo Pesquisar Texto.

4. Clique em OK para adicionar o texto, em uma regra de texto, a relação entre vários textos é 'e', se você quiser que a relação das regras de texto seja 'ou', clique em Novo para adicionar novo texto.

5. Clique em OK de volta ao Assistente de Regras, e clique em Próximo para ir para a segunda interface. Nesta etapa, você pode definir as exceções, por exemplo, aqui define que não encaminhará e-mails enquanto o corpo contiver 'piada'.

6. Clique em Próximo e defina o nome da regra, observação, destinatários e opções no último passo do assistente, clique em Ok > OK para finalizar as configurações. Nota: Se você deixar a Observação da Regra em branco, a regra mostrará parte de suas informações como observação na lista de regras.

A partir de agora, se os e-mails recebidos atenderem à condição que você definiu na regra, o encaminhamento automático funcionará.

Notas:

1. Você pode desativar a ferramenta de encaminhamento automático se não precisar dela. Você pode ver o status de ativação e desativação conforme mostrado nas capturas de tela abaixo.

Quando você ativa ou desativa a ferramenta Encaminhamento Automático, uma caixa de diálogo aparecerá para lembrá-lo.

2. Se os critérios forem muito longos para serem exibidos na seção Descrição da Regra da caixa de diálogo Configurações de Encaminhamento Automático, você pode marcar a caixa de seleção Quebrar descrição da regra, então a descrição será ajustada.

3. Você pode gerenciar facilmente suas regras criadas clicando em Kutools > Encaminhar > Gerenciamento de Regras para entrar na caixa de diálogo Configurações de Encaminhamento Automático.

4. Para excluir ou copiar em lote as regras listadas na Configurações de Encaminhamento Automático caixa de diálogo, você pode primeiro selecionar as regras com a ajuda de Shift e/ou Ctrl botão, clique com o botão direito na seleção para abrir um menu como mostrado abaixo, e depois selecione a opção de que você precisa.