Reencaminhar automaticamente todos ou determinados e-mails ao recebê-los no Outlook

Além de reencaminhar automaticamente todos os e-mails ao recebê-los, também pode reencaminhar automaticamente determinados e-mails com base nas contas de receção no Outlook.

Por exemplo, se existirem duas ou mais contas de e-mail no seu Outlook e não quiser que a função de reencaminhamento automático seja aplicada ao Todas as Contas, pode configurá-la para reencaminhar apenas os e-mails recebidos numa determinada conta no Outlook.

1. Ative o utilitário de Encaminhamento Automático clicando em Kutools Plus > Reencaminhar > Ativar. Veja a captura de ecrã:

Nota: Se já existirem regras de reencaminhamento automático, ative primeiro o utilitário de encaminhamento automático clicando em Kutools > Reencaminhar > Ativar e, em seguida, abra a caixa de diálogo Gerenciamento de Encaminhamento Automático clicando em Kutools > Reencaminhar > Gerenciar Regras.

2. Na caixa de diálogo Gerenciamento de Encaminhamento Automático, clique no botão Novo.

3. Na primeira interface que surge, marque a caixa de seleção através da conta - Especificar e, na secção Editar o Conteúdo da Regra, clique em especificada para abrir a caixa de diálogo Texto contém e selecione a conta com base na qual pretende configurar o reencaminhamento automático.

4. Clique em OK > Seguinte para avançar para a interface seguinte do Assistente de Regras; nesta etapa, pode definir regras de exceção. Neste caso, clique diretamente em Seguinte.

5. Na última etapa do assistente, dê um nome e uma descrição à regra, clique em Destinatário para selecionar ou especificar um endereço de e-mail para o qual reencaminhar e, na secção Configurar opções da regra, escolha as opções pretendidas.Nota: se deixar em branco o campo Observações da Regra, a regra apresentará parte da sua informação como observação na lista de regras.

6. Clique em Ok > OK para concluir as definições da regra.

Com este utilitário, também pode reencaminhar automaticamente determinados e-mails com base em regras personalizadas no Outlook. Por exemplo, pode reencaminhar automaticamente e-mails com base nos assuntos, Nome do Anexo, entre outros.

Para reencaminhar automaticamente e-mails por assunto, siga estes passos simples.

1. Ative o utilitário Encaminhamento automático clicando em Kutools Plus > Reencaminhar > Ativar. Veja a captura de ecrã:

Nota: Se já existirem regras de reencaminhamento automático, ative primeiro o utilitário de Encaminhamento Automático clicando em Kutools > Reencaminhar > Ativar e, em seguida, abra a caixa de diálogo Gerenciamento de Encaminhamento Automático clicando em Kutools > Reencaminhar > Gerenciar Regras.

2. Na caixa de diálogo Gerenciamento de Encaminhamento Automático, clique no botão Novo.

3. Na primeira interface, marque a caixa de seleção O assunto contém palavras específicas e, na secção Editar o Conteúdo da Regra, clique em palavras específicas para abrir a caixa de diálogo Texto contém. Em seguida, clique em Novo para adicionar os textos que pretende incluir na caixa de diálogo Texto de pesquisa.

4. Clique em OK para adicionar o texto. Numa regra de texto, a relação entre vários textos é «e». Se pretender que a relação entre as regras de texto seja «ou», clique em Novo para adicionar um novo texto.

5. Clique em OK para regressar à caixa de diálogo Assistente de Regras e, em seguida, clique em Seguinte para aceder à segunda interface. Nesta etapa, pode definir exceções; por exemplo, aqui define-se que não sejam reencaminhados e-mails cujo corpo contenha «joke».

6. Clique em Seguinte e defina o Nome da Regra, a observação, os destinatários e as opções na última etapa do assistente. Clique em OkOK para concluir as definições.Nota: Se deixar em branco o campo Observações da Regra, a regra apresentará parte da sua informação como observação na Lista de regras.

A partir de agora, se os e-mails recebidos cumprirem a condição definida na regra, o reencaminhamento automático será ativado.

Notas:

1. Pode desativar o utilitário de Encaminhamento Automático sempre que já não o necessite. Os estados de ativação e desativação encontram-se ilustrados nas seguintes capturas de ecrã.

Quando ativar ou desativar o utilitário Encaminhamento automático, surge uma caixa de diálogo a lembrá-lo.

2. Se os critérios forem demasiado longos para serem exibidos na secção Conteúdo da Regra da caixa de diálogo Gerenciamento de Encaminhamento Automático, pode marcar a caixa de seleção Exibir o Conteúdo da Regra com quebra de linha incorporada para que a descrição seja ajustada.

3. Pode gerir facilmente as suas regras criadas clicando em Kutools > Reencaminhar > Gerir Regras para aceder à caixa de diálogo Encaminhamento Automático Definições.

4. Para eliminar ou copiar em lote as regras da lista na caixa de diálogo Gerenciamento de Encaminhamento Automático, comece por selecionar as regras com a ajuda das teclas Shift e/ou Ctrl. Em seguida, clique com o botão direito do rato na seleção para abrir um menu como o apresentado abaixo e escolha a opção pretendida.