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Combine rapidamente várias pastas do mesmo tipo de contas diferentes em uma pasta

Autor: Xiao Yang Última modificação: 2024-10-18

Se você tiver várias contas de e-mail no Outlook, gerenciar mensagens, contatos e outros itens separadamente pode ser complicado. Neste caso, você pode combinar todas as pastas do mesmo tipo em uma única pasta. Por exemplo, você pode mesclar todas as pastas da caixa de entrada em uma pasta, todas as pastas de contatos em outra e assim por diante. Com Kutools for Outlook'S Consolidando Pastas recurso, você pode combinar de forma rápida e fácil várias pastas do mesmo tipo de contas diferentes em uma pasta.

Combine várias caixas de entrada / calendários / contatos de contas diferentes em uma pasta específica


Combine várias caixas de entrada / calendários / contatos de contas diferentes em uma pasta específica

Para consolidar várias caixas de entrada ou outros itens de contas diferentes ou da mesma conta em uma única pasta, faça o seguinte:

  1. Clique Kutools Plus > Pasta > Consolidando Pastas.
    recurso de consolidação de pastas de seleção de tiro

    Dica: Ao selecionar este utilitário, uma caixa de diálogo aparecerá lembrando que ele não oferece suporte a contas IMAP e Exchange. Você pode verificar o Sem mais lembretes caixa de seleção para evitar que este lembrete apareça no futuro.

    tiro combinar pastas 2

  2. De acordo com o relatório Mesclar várias pastas em uma caixa de diálogo, escolha Pasta de correio e postagem ou outras opções que você deseja combinar na lista suspensa e clique no botão Adicionar botão.
    tiro combinar pastas 2
  3. De acordo com o relatório Selecione as pastas caixa de diálogo, marque as pastas que deseja combinar e clique em OK.
    tiro combinar pastas 3
  4. Agora você está de volta ao Mesclar várias pastas em uma diálogo. Clique tiro combinar pastas 3 botão no Pasta de Destino seção para escolher uma pasta para armazenar as mensagens combinadas (você também pode criar uma nova pasta para colocar as mensagens).
    tiro combinar pastas 4
  5. Por fim, especifique o intervalo de tempo para os itens que deseja combinar. Se preferir mover os itens das pastas originais em vez de copiá-los, marque a caixa Mova os itens em vez de copiar opção.
    tiro combinar pastas 6
  6. Depois de terminar as configurações, clique OK. Assim que o processo de combinação for concluído, uma caixa de aviso aparecerá para notificá-lo de que a operação foi concluída. Você pode então ir para a pasta especificada para ver o resultado.
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Note: Este recurso também pode ajudá-lo a combinar vários calendários, contatos, notas, tarefas e pastas de diário separadamente em uma pasta específica, conforme necessário.


Demonstração: Combine várias caixas de entrada / calendários / contatos de contas diferentes em uma pasta específica

 

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