Combine rapidamente várias pastas do mesmo tipo provenientes de contas diferentes numa única pasta

Se tiver várias contas de correio eletrónico no Outlook, gerir mensagens, contactos e outros itens separadamente pode tornar-se incómodo. Neste caso, pode combinar todas as pastas do mesmo tipo numa Pasta Única. Por exemplo, pode fundir todas as pastas da caixa de entrada numa única pasta, todas as pastas de contactos noutra e assim sucessivamente. Com a funcionalidade Kutools para Outlook’s Organizar Pastas, pode combinar rápida e facilmente múltiplas pastas do mesmo tipo provenientes de contas diferentes numa única pasta.

Combine várias caixas de entrada / calendários / contactos provenientes de contas diferentes numa pasta específica

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Combine várias caixas de entrada / calendários / contactos provenientes de contas diferentes numa pasta específica

Para consolidar várias caixas de entrada ou outros itens provenientes de contas diferentes ou da mesma conta numa Pasta Única, proceda da seguinte forma:

1. Clique em KUTOOLS PLUS > Ficheiros e Pastas > Organizar Pastas.

   Dica: Ao selecionar esta funcionalidade, surge uma caixa de diálogo a lembrá-lo de que não suporta contas IMAP nem Exchange. Pode marcar a caixa de seleção Não mostrar mais lembretes para impedir que este aviso apareça novamente no futuro.

   

2. Na caixa de diálogo Organizar Múltiplas Pastas em uma Pasta, escolha Pastas de Email e Anúncioou outras opções que deseje combinar a partir do Lista suspensa e clique no botão Adicionar.

   

3. Na caixa de diálogo Por favor, selecione uma pasta, marque as pastas que pretende combinar e clique em OK.

   

4. Agora, regressou à caixa de diálogo Organizar Múltiplas Pastas em uma Pasta. Clique no botão na secção Pasta de Destino para escolher uma pasta onde armazenar as mensagens combinadas (também pode criar uma nova pasta para colocar as mensagens).

   

5. Por fim, especifique o intervalo de tempo dos itens que pretende combinar. Se preferir mover os itens das pastas originais em vez de os copiar, marque a opção Mover itens para a pasta em vez de copiar.

   

6. Após concluir as definições, clique em OK. Assim que o processo de combinação terminar, surgirá uma caixa de aviso a notificá-lo de que a operação foi concluída. Poderá então aceder à pasta especificada para visualizar o resultado.

   

Nota: Esta funcionalidade permite-lhe também combinar, separadamente, vários calendários, contactos, notas, tarefas ou pastas de diário numa pasta específica, conforme necessário.

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Demonstração: Combine várias caixas de entrada / calendários / contactos provenientes de contas diferentes numa pasta específica