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Responda facilmente a um e-mail com os anexos originais incluídos no Outlook

AutorXiaoyang Data de Modificação

O Outlook, por si só, não permite responder a e-mails incluindo os anexos originais. Reconhecendo esta limitação, o Kutools para Outlook desenvolveu uma funcionalidade denominada «Responder com Anexos». Esta função inovadora simplifica o processo de inclusão de anexos nas suas respostas: basta selecionar o e-mail ao qual deseja responder e ativar esta funcionalidade para que todos os anexos do e-mail original sejam automaticamente adicionados à sua resposta.


Vantagens de utilizar «Responder com Anexos»

  • Inclusão Automática de Anexos:
    Quaisquer anexos do e-mail original são automaticamente adicionados à resposta.
  • Garante a Completude da Comunicação:
    Ao incluir automaticamente todos os anexos originais nas respostas, esta funcionalidade minimiza o risco de omissões, assegurando que documentos e informações essenciais sejam comunicados de forma fiável ao longo das conversas.
  • Conclua tudo com um clique:
    Tudo é feito com um único clique, o que simplifica o fluxo de trabalho do utilizador ao reduzir o número de passos necessários para responder a um e-mail com anexos, tornando o processo mais simples e menos demorado.

Utilização de «Responder com Anexos Originais»

Para manter os anexos originais ao responder a um e-mail, pode aplicar a funcionalidade Responder com Anexosda seguinte forma:

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  1. Selecione o e-mail ao qual pretende responder, incluindo os anexos originais.
  2. Aceda ao separador Kutools, selecione Responder com Anexos.
    Uma captura de ecrã que mostra a opção Responder c/ Anexo na faixa de opções
  3. Agora, os anexos originais são incluídos automaticamente na sua resposta. Basta compor a mensagem e enviá-la.
    Uma captura de ecrã que mostra uma resposta de e-mail com os anexos originais incluídos

Dica: Se já tiver um e-mail aberto e quiser incluir o anexo original na sua resposta, basta aceder ao separador Kutools e clicar em Responder com Anexos Originais.

Uma captura de ecrã que mostra a opção Responder com Anexos Originais na faixa de opções


Demonstração: Responder a uma mensagem com os anexos originais no Outlook

 

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