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Utilizar emojis vívidos no Outlook: inserir, adicionar e gerir facilmente

AutorSiluvia Data de Modificação

Nas comunicações digitais atuais — especialmente em correspondência comercial e interações diárias por e-mail —, o uso de emojis pode tornar as mensagens mais apelativas e acrescentar calor a textos monótonos. Embora o Windows tenha melhorado a sua funcionalidade de emojis, ainda existem limitações, como designs simplistas e a impossibilidade de criar emojis personalizados. O recurso «Emoji» do «Kutools para Outlook» vem colmatar essas lacunas, oferecendo uma vasta seleção de emojis vívidos (incluindo versões 3D) e GIFs no «Painel de Emojis Kutools», complementando os emojis padrão do «Painel de Emojis do Windows». Com apenas um clique, insere qualquer emoji diretamente no corpo do e-mail. Além disso, pode adicionar facilmente emojis personalizados para uso futuro e geri-los conforme as suas necessidades.


Painel de Emojis Kutools VS Painel de Emojis Windows

A «Barra de Ferramentas Flutuante» do Kutools para Outlook integra tanto o «Painel de Emojis do Windows» como o «Painel de Emojis Kutools», oferecendo uma coleção abrangente de emojis. Esta combinação reúne os emojis padrão do Windows, disponíveis no Painel de Emojis do Outlook, com a rica seleção de emojis vívidos — incluindo emojis 3D — e GIFs do Painel de Emojis Kutools. Abaixo, destacamos as vantagens do «Painel de Emojis Kutools» em comparação com o «Painel de Emojis do Windows»:

🖥️Compatibilidade do sistema:

O Painel de Emojis integrado no Outlook está disponível apenas no Windows 10 e no Windows 11. Isso significa que utilizadores de outras versões do sistema operativo Windows, como o Windows 8 ou anteriores, não poderão usar esta funcionalidade e terão de recorrer a soluções alternativas. Já o Painel de Emojis do Kutools para Outlook é compatível com todas as versões do Windows.

😊Uma ampla gama de emojis:

O Kutools oferece uma seleção mais alargada de emojis do que a predefinida no Outlook, incluindo opções únicas e variadas indisponíveis nesta plataforma. Assim, os utilizadores podem expressar uma gama mais ampla de emoções nos seus e-mails. Além disso, disponibiliza emojis visualmente apelativos no Windows 10, semelhantes aos do Windows 11, enriquecendo a experiência visual.

🗂️Funcionalidade:

O Painel de Emojis do Kutools para Outlook oferece funcionalidades avançadas, como categorização, adição e remoção de emojis personalizados, enriquecendo a experiência do utilizador. Além disso, permite organizar os emojis mais utilizados ou favoritos em categorias personalizadas.

🚀Facilidade de Utilização:

O Painel de Emojis no Kutools está concebido como um painel que permanece visível na janela de correio, eliminando a necessidade de o abrir repetidamente sempre que for necessário. Isto proporciona uma interface mais intuitiva para navegar e selecionar emojis, tornando o processo mais rápido e conveniente.

💫Funcionalidades Adicionais:

O Kutools potencia a interatividade e o prazer na escrita de e-mails, oferecendo GIFs de emojis e um painel flutuante de emojis que permite inserir rapidamente os seus emojis favoritos sem precisar abrir o Painel Kutools.

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Ativar o painel de Emojis

  • No painel de leitura: clique em Kutools > Resource.

    ativar-biblioteca-de-recursos-no-painel-de-leitura

  • Na janela da mensagem: clique em Kutools > Resource.

    ativar-biblioteca-de-recursos

Nota: Normalmente, o painel de recursos exibe emojis. Se estiver a mostrar Marcadores ou texto automático, clique no separador de emojis para os visualizar.


Insira facilmente emojis vívidos no corpo da mensagem

  1. Coloque o cursor no local onde pretende inserir um emoji.
  2. Selecione uma categoria.
  3. E, em seguida, selecione o emoji que deseja inserir.

captura-inserir-emoji-no-corpo-da-mensagem

O emoji selecionado é inserido.

captura-o-emoji-foi-inserido

Inserir emojis utilizando o(a) Barra de ferramentas flutuante

Passo 1. Ative a Barra de Ferramentas Flutuante de Emojis do Kutools.

  1. Na janela de composição da mensagem, clique em «Kutools» > «Barra de ferramentas flutuante» para abrir a barra de ferramentas flutuante de emojis. Veja a captura de ecrã:
    outlook-emoji-novo-01
  2. Aparece a «Barra de ferramentas flutuante» de emojis. Pode premi-la longamente e arrastá-la para qualquer localização dentro da janela da mensagem.

Passo 2. Inserir um emoji no corpo do e-mail

  1. Depois de posicionar o cursor na localização pretendida no corpo do e-mail, clique no primeiro ícone de emoji para abrir o Painel de Emojis do Windows.
    outlook-emoji-novo-06
  2. Selecionar qualquer emoji no «Painel de Emojis do Windows» insere-o instantaneamente no corpo do e-mail, na posição do cursor.
  • Para exibir o painel Biblioteca de Recursos, clique neste ícone.

    captura-barra-de-ferramentas-flutuante-para-abrir-biblioteca-de-recursos

  • Se já não quiser que a «Barra de ferramentas flutuante» apareça, clique nos três pontos para a fechar.

    outlook-emoji-novo-08

Notas:
  • Os emojis nas categorias predefinidas não podem ser editados nem removidos individualmente; em vez disso, é possível remover toda a categoria. Para o fazer, selecione a categoria pretendida e clique no botão Fechar ou em Excluir Categoria. Na caixa de diálogo do Kutools para Outlook que aparece, clique em OK.
    captura-outlook-emoji23
  • Se tiver eliminado as categorias predefinidas e desejar restaurá-las, terá de:
    1. Clique na lista suspensa captura-outlook-emoji-7 para expandir o menu e, em seguida, selecione Restaurar Emoji Padrão.
    2. Na caixa de diálogo Categoria Padrão que se abre, selecione as categorias predefinidas que pretende recuperar e, em seguida, clique em OK.
      captura-outlook-emoji-25
  • Se a lista predefinida não incluir o emoji de que precisa, pode adicionar manualmente os emojis pretendidos ao painel de Emojis.Consulte a quarta secção para obter detalhes..
     

Adicione facilmente imagens de emojis personalizadas

Se encontrar emojis úteis em e-mails ou tiver uma coleção de emojis que utiliza frequentemente, o «Painel de Emojis» do «Kutools para Outlook» permite-lhe guardá-los facilmente para uso futuro.

Dica: Antes de adicionar as imagens de emojis personalizadas, tem de clicar em «Kutools» > «Recurso» para ativar os Emojis.

Se encontrar alguns emojis nos e-mails recebidos que lhe sejam úteis e quiser guardá-los para uso futuro, basta seguir estes passos.

Passo 1. Crie a sua própria categoria de emojis

No Painel de Emojis, terá de:

  1. Clique no botão «Adicionar Categoria».
  2. Na caixa de diálogo Nova Categoria, introduza o nome da categoria e clique em OK.
    Foi agora criado(a) um(a) Nova Categoria (neste caso, a categoria «personal»).
    captura-outlook-emoji-3

Passo 2. Abra um e-mail que contenha os emojis que deseja guardar para uso futuro.

Na Lista de Emails, faça duplo clique para abrir um e-mail que contenha os emojis que deseja guardar para utilização futura.

Passo 3. Arraste as suas imagens para o Painel de Emojis.

  1. No corpo do e-mail, selecione o emoji que deseja guardar.
  2. Clique no botão Adicionar à Biblioteca de Emoji captura-outlook-emoji-4 na Nova Categoria.
  3. Na caixa de diálogo Adicionar Emoji que se abre, introduza um nome na caixa de texto Nome, selecione a categoria que criou no passo 1 e clique no botão Adicionar. Veja a captura de ecrã:
    captura-outlook-emoji-5

Resultado

A imagem do emoji selecionada foi agora adicionada à nova categoria que especificou. Se a imagem do Adicionar Emoji estiver em formato GIF, verá a animação ao passar o cursor sobre ela.

Importar um grupo de imagens de emojis para o Painel de Emojis

Se tiver reunido um conjunto de imagens de emojis, pode importá-las facilmente para o Painel de Emojis para uso futuro. Siga estes passos:

Passo 1. Crie uma categoria de emojis para guardar estas imagens de emojis.

No Painel de Emojis, terá de:

  1. Clique no botão «Adicionar Categoria».
  2. Na caixa de diálogo Nova Categoria, introduza o nome da categoria e clique em OK.
    Foi agora criado(a) um(a) Nova Categoria (neste caso, a categoria «GIF collection»).
    captura-outlook-emoji-6

Passo 2. Importe as imagens dos emojis

  1. No painel de emojis, clique na captura-outlook-emoji-7 lista suspensa para expandir o menu.
  2. Selecione **Importar Emoji** no menu.
    captura-outlook-emoji-8
  3. Na caixa de diálogo Importar Emoji, terá de configurar o seguinte.
    captura-outlook-emoji-10
    • Ficheiro: Selecionar esta opção abrirá uma caixa de diálogo Abrir, permitindo-lhe selecionar imagens individuais de emojis mantendo premida a tecla Ctrl ou Shift.
    • Pasta: Escolha esta opção se tiver todas as suas imagens de emojis numa única pasta e desejar importá-las todas de uma só vez. Irá abrir a caixa de diálogo Procurar Pasta, onde poderá selecionar a pasta necessária.
    3,2) Especifique a categoria em que pretende colocar as imagens importadas.
    3,3) Clique no botão OK.
    captura-outlook-emoji-9
    3,4) Irá surgir uma caixa de diálogo do Kutools para Outlook, alertando-o sobre emojis com nomes duplicados. Escolha a opção pretendida.
    captura-outlook-emoji-11

Resultado

Agora, todas as imagens de emojis na pasta selecionada foram importadas para a categoria específica que criou, conforme ilustrado na captura de ecrã abaixo.


Gerir imagens de emojis personalizadas no Painel de Emojis do Kutools no Barra de ferramentas flutuante

Dica: Para utilizar o «Painel de Emojis do Kutools», clique primeiro em «Kutools» > «Recurso» para ativar o Painel de Emojis.

Depois de adicionar as suas imagens personalizadas de emojis, pode geri-las facilmente sempre que necessário. Siga estes passos:

1. No Painel de Emojis, aceda à categoria de emojis que criou e clique no botão Editar.

captura-outlook-emoji-12

Todas as imagens de emojis na categoria selecionada estão agora em modo de edição.

2. Selecione uma imagem de emoji e, em seguida, poderá:

  • Eliminar captura-outlook-emoji-13: Clicar neste botão elimina os emojis atualmente selecionados.
  • Mover para o Topo captura-outlook-emoji-14: Clicar neste botão coloca o emoji atualmente selecionado à frente de todos os outros emojis.
  • Mover para Cima captura-outlook-emoji-15: Clicar neste botão move o emoji atualmente selecionado para cima.
  • Mover para Baixo captura-outlook-emoji-16: Clicar neste botão move o emoji atualmente selecionado para baixo.
  • Mover para a Esquerda captura-outlook-emoji-17: Clicar neste botão move o emoji atualmente selecionado para a esquerda.
  • Mover para a Direita captura-outlook-emoji-18: Clicar neste botão moverá o emoji atualmente selecionado para o lado direito.
    captura-outlook-emoji-19

3. Após concluir a gestão, clique no botão Concluído.

captura-outlook-emoji-20

Notas:
  • Pode eliminar várias imagens de emojis selecionadas de uma só vez numa categoria personalizada que criou.
  • Mas, se tiver selecionado várias imagens de emojis, os botões de mover ficarão indisponíveis e inutilizáveis.
    captura-outlook-emoji-21
  • Pode alterar o nome de uma categoria adicionada selecionando-a e clicando no botão **Renomear Categoria**. Na caixa de diálogo **Renomear Categoria**, introduza o novo nome e clique em **OK**.
    captura-outlook-emoji-22
  • Para eliminar uma categoria (incluindo a Categoria Padrão), selecione-a e, em seguida, clique no botão Fechar ou no botão Excluir Categoria. Na caixa de diálogo do Kutools para Outlook que aparece, clique em OK.
    captura-outlook-emoji-23
  • Para fazer cópia de segurança de uma determinada categoria de emojis, siga estes passos:
    Clique em Lista suspensa captura-outlook-emoji-7para expandir o menu e, em seguida, clique em Exportar Emoji.
    Na caixa de diálogo Exportar Emoji, clique no botão captura-outlook-emoji-26para selecionar uma pasta de destino na secção Caminho de Exportação e, depois, escolha a categoria pretendida em Categoria de Exportação Lista suspensa, por fim, clique em OK.
    captura-outlook-emoji-24
  • Se tiver eliminado as categorias predefinidas e desejar restaurá-las, terá de:
    Clicar em Lista suspensa captura-outlook-emoji-7para expandir o menu e, em seguida, selecionar Restaurar Emoji Padrão.
    Na caixa de diálogo Categoria Padrão que se abre, assinale as caixas das categorias predefinidas que deseja recuperar e, depois, clique em OK.
    captura-outlook-emoji-25

Dicas:

  • A funcionalidade Emoji suporta tanto a vista do painel de leitura como a de janela pop-up. Pode configurá-la de acordo com a sua preferência:
    1. Aceda ao separador «Kutools» no Outlook e, em seguida, clique na seta pendente do botão «Barra de ferramentas flutuante».
    2. Escolha o painel ou janela onde pretende que a «Barra de Ferramentas Flutuante» apareça automaticamente.
    3. captura-outlook-emoji-novo-10

  • Além de clicar no segundo ícone de emoji da «Barra de Ferramentas Flutuante» para abrir o «Painel de Emojis Kutools», também pode aceder a este painel através de «Kutools» > «Resource». O painel «Resource» no Outlook suporta tanto a vista do painel de leitura como a janela pop-up — configure-o conforme a sua preferência:
    1. Aceda ao separador «Kutools» no Outlook e, em seguida, clique na seta pendente do botão «Resource».
    2. Escolha o painel ou janela onde pretende que o painel «Resource» apareça automaticamente.
    3. captura-kutools-marcadores-5


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