Criar rapidamente Resposta automática quando Ausente no Outlook

Importar Modelo:

Se pretender importar outro modelo de mensagem para a caixa Modelo, selecione uma conta e, em seguida, clique em Modelo Importante no topo do Friso, na secção Modelo. Na janela Selecionar Arquivo, escolha o modelo de mensagem que pretende importar e, depois, clique no botão Abrir. Veja a imagem:

Agora, o modelo de mensagem (incluindo o Remover Prefixo do Assunto e o corpo da mensagem) que especificou foi importado para a conta selecionada. Veja a imagem:

Exportar Modelo:

Para exportar e guardar os modelos para utilização futura, basta exportá-los sempre que necessário. Clique em Exportar Modelo na secção Modelo. Na janela Selecionar Arquivo, escolha o local onde pretende guardar o modelo de mensagem exportado, introduza um nome na caixa de texto Nome do ficheiro e, em seguida, clique no botão Guardar para guardar o modelo de mensagem atual. Veja a imagem:

Em seguida, surge uma caixa de aviso a informar que a exportação do modelo foi concluída. Se pretender abrir a pasta que contém o modelo exportado, clique em OK; caso contrário, clique em Cancelar. Veja a imagem：

Aplicar a:

Se pretender aplicar o modelo de mensagem atual a outras contas, clique em Aplicar a na secção Modelo. Na caixa de diálogo Aplicar a, selecione as contas de correio eletrónico às quais deseja aplicar o modelo e, em seguida, clique no botão OK. Veja a imagem:

Surgiu uma caixa de aviso a lembrar-lhe que o modelo atual foi aplicado com sucesso a outras contas. Veja a imagem:

1. Quando alguém lhe envia várias mensagens no mesmo dia, o Kutools para Outlook responde apenas à primeira mensagem através da função Responder. Isto significa que, independentemente do número de mensagens que receber dessa pessoa, ela receberá apenas uma resposta automática sua.
2. Se pretender desativar esta função de Resposta Automática, clique em Kutools Plus > Responder > Ativar Resposta Automática novamente. Surgirá uma caixa de aviso a lembrá-lo de que a funcionalidade será desativada. Clique no botão Sim. Veja a imagem: