Crie rapidamente uma resposta automática quando estiver fora do escritório no Outlook

Importar Modelo:

Se você deseja importar outro modelo de e-mail para a Modelo caixa, selecione uma conta, depois clique Modelo Importante na faixa superior do Modelo seção. Na Selecionar Arquivo(s) janela, selecione o modelo de e-mail que deseja importar e, em seguida, clique no botãoAbrir botão, veja a captura de tela:

Agora, o modelo de e-mail (incluindo o prefixo do assunto e o corpo da mensagem) que você especificou foi importado para a conta selecionada, veja a captura de tela:

Exportar Modelo:

Para exportar e salvar os modelos para uso futuro, você pode exportá-los conforme necessário. Clique Exportar Modelo da seção Modelo Na Selecionar Arquivo(s) janela, escolha um local para colocar o modelo de e-mail exportado e digite um nome de arquivo na caixa de texto Nome do Arquivo depois, clique no botãoSalvar para salvar o modelo de e-mail atual. Veja a captura de tela:

Então, uma caixa de aviso aparecerá para informá-lo que o modelo foi exportado com sucesso. Se você deseja abrir a pasta contendo o modelo exportado, clique OK; caso contrário, clique CancelarVeja a captura de tela：

Aplicar A:

Se você deseja aplicar o modelo de e-mail atual a outras contas, por favor, clique Aplicar A da seção Modelo Na Aplicar A caixa de diálogo, marque as contas de e-mail às quais você deseja aplicar o modelo. Depois, clique no botão OK Veja a captura de tela:

Uma caixa de aviso apareceu para lembrá-lo que o modelo atual foi aplicado com sucesso a outras contas. Veja a captura de tela:

1. Quando alguém continua enviando múltiplos e-mails no mesmo dia, o utilitário de Resposta do Kutools para Outlook escolherá responder apenas ao primeiro e-mail. Isso significa que, não importa quantos e-mails você receba dessa pessoa, ela receberá apenas um e-mail de resposta automática de você.
2. Se você deseja desativar esta Automático Responder função, por favor, clique Kutools Plus > Responder > Ativar Resposta Automática novamente, e uma caixa de aviso aparecerá para lembrá-lo que o utilitário será desativado, clique no botãoSim Veja a captura de tela: