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Crie rapidamente uma resposta automática ao estar fora do escritório no Outlook

Author: Siluvia Last Modified: 2025-06-04

De vez em quando, você precisa sair do escritório ou tirar férias, mas ainda assim precisa receber e-mails pelo seu Outlook durante sua ausência. É educado responder aos e-mails das pessoas ao recebê-los. Então, como de costume, você precisa criar uma resposta automática ao estar fora do escritório no seu Outlook. Normalmente, configurar uma resposta automática no Outlook é complicado e irritante. Mas com o Kutools para Outlook e sua ferramenta de Resposta Automática, você pode facilmente configurar modelos de resposta automática para cada conta enquanto estiver fora do escritório no Outlook.

Criar resposta automática ao estar fora do escritório no Outlook


Criar resposta automática sem servidor Exchange ao estar fora do escritório no Outlook

Você pode facilmente configurar uma resposta automática ao estar fora do escritório no Outlook conforme a seguir.

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1. Por favor, ative a ferramenta de Resposta Automática clicando em Kutools Plus > Responder > Ativar Resposta Automática, veja a captura de tela:

click auto reply feature

2. Na janela pop-up de Resposta Automática, configure as seguintes operações:

  • No painel Verificar contas, clique para marcar a conta para a qual deseja configurar a resposta automática;
  • Digite o prefixo do assunto na caixa de texto Prefixo do Assunto, e este texto será adicionado antes do assunto da mensagem respondida;
  • Componha o conteúdo do e-mail na caixa de edição de Texto; (Por padrão, uma mensagem de resposta automática já está fornecida na caixa de edição de Texto. No entanto, você pode criar sua própria mensagem conforme necessário.)
  • Por fim, clique em Aplicar para salvar este modelo.

configure the operations in the dialog box

3. Agora, o modelo de e-mail foi criado com sucesso para a conta especificada.

4. Se você tiver outras contas de e-mail que precisam configurar resposta automática no seu Outlook, siga a Etapa 2 para continuar configurando modelos de e-mail para outras contas.

Dicas: Se houver várias contas de e-mail no seu Outlook, você pode selecionar rapidamente as contas específicas usando o menu de clique direito.
more options in the right click menu
  • Selecionar Tudo: Seleciona todas as contas no seu Outlook.
  • Desmarcar Tudo: Desmarca todas as contas no seu Outlook.
  • Inverter: Altera o status da seleção atual. Por exemplo, se uma conta estiver marcada no momento, clicar em Inverter resultará em desmarcar essa conta e marcar todas as outras contas.
  • Selecionar Acima: Seleciona as contas acima da conta selecionada atualmente (incluindo a conta atual).
  • Selecionar Abaixo: Seleciona as contas abaixo da conta selecionada atualmente (incluindo a conta atual).

5. Após definir os modelos de e-mail para cada conta, clique em OK. Em seguida, uma caixa de aviso aparecerá, por favor, clique no botão Sim para ativar o recurso de Resposta Automática.

click the Yes button to enable this Auto Reply feature

Agora, quando uma conta com resposta automática ativada receber um e-mail, ela responderá automaticamente com base no modelo pré-configurado.

Dicas:

Importar Modelo:

Se você deseja importar outro modelo de e-mail para a Modelo caixa, selecione uma conta, depois clique Modelo Importante import button na barra superior da seção Modelo Na Selecionar Arquivo(s) janela, selecione o modelo de e-mail que deseja importar e, em seguida, clique noAbrir botão, veja a captura de tela:
select the template to import

Agora, o modelo de e-mail (incluindo o prefixo do assunto e o corpo da mensagem) que você especificou foi importado para a conta selecionada, veja a captura de tela:
the email template is imported into the selected account

Exportar Modelo:

Para exportar e salvar os modelos para uso futuro, você pode exportá-los conforme necessário. Clique Exportar Modelo export button da seção Modelo Na Selecionar Arquivo(s) janela, escolha um local para colocar o modelo de e-mail exportado e digite um nome de arquivo na Nome do Arquivo caixa de texto, depois, clique noSalvar botão para salvar o modelo de e-mail atual. Veja a captura de tela:
choose a folder to export the template

Então, uma caixa de aviso aparecerá informando que o modelo foi exportado com sucesso. Se você quiser abrir a pasta contendo o modelo exportado, clique OK; caso contrário, clique Cancelar. Veja a captura de tela:
a prompt box to remind if to open the folder or not

Aplicar A:

Se você deseja aplicar o modelo de e-mail atual a outras contas, por favor, clique Aplicar a apply to button da seção Modelo Na Aplicar A caixa de diálogo, marque as contas de e-mail às quais deseja aplicar o modelo. Depois, clique no botão OK Veja a captura de tela:
apply the teplate to other accounts

Uma caixa de aviso apareceu para lembrá-lo que o modelo atual foi aplicado com sucesso a outras contas. Veja a captura de tela:
A prompt box popped out to remind the current template has been applied to other accounts successfully

Notas:
  1. Quando alguém continua enviando vários e-mails no mesmo dia, a ferramenta de Resposta do Kutools para Outlook escolherá responder apenas ao primeiro e-mail. Isso significa que, não importa quantos e-mails você receba dessa pessoa, ela receberá apenas um e-mail de resposta automática de você.
  2. Se você deseja desativar esta Resposta Automática função, por favor, clique Kutools Plus > Responder > Ativar Resposta Automática novamente, e uma caixa de aviso aparecerá para lembrá-lo que a ferramenta será desativada, clique no botãoSim Veja a captura de tela:
    shot auto reply 02

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