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Crie rapidamente uma resposta automática quando estiver fora do escritório no Outlook

Autor: Siluvia Última modificação: 2023-10-10

De vez em quando, você precisa sair do escritório ou tirar férias, mas precisa receber e-mails pelo Outlook durante sua saída. É educado responder aos e-mails das pessoas ao recebê-los. Portanto, como sempre, você precisa criar uma resposta automática quando estiver ausente no Outlook. Normalmente, é muito complicado e irritante configurar a resposta automática no Outlook. Mas com Kutools for Outlook's Auto Resposta utilitário, você pode configurar facilmente modelos de resposta automática para cada conta enquanto estiver fora do escritório no Outlook.

Crie uma resposta automática quando estiver fora do escritório no Outlook


Crie uma resposta automática sem troca de serviço quando estiver fora do escritório no Outlook

Você pode configurar facilmente a resposta automática quando estiver fora do escritório no Outlook da seguinte maneira.

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1. Ative Resposta automatica utilitário clicando em Kutools > Resposta > Habilitar Resposta Automática, veja a captura de tela:

2. No pop-out Resposta automatica janela, configure as seguintes operações:

  • No Verificar contas painel, clique para verificar uma conta para a qual deseja definir a resposta automática;
  • Digite o prefixo do assunto no Prefixo do Assunto caixa de texto, e este texto será anexado antes do assunto da mensagem respondida;
  • Componha o conteúdo do e-mail no Texto caixa de edição; (Por padrão, uma mensagem de resposta automática já é fornecida no Texto caixa de edição. No entanto, você pode criar sua própria mensagem conforme necessário.)
  • Finalmente, clique em Aplicar para salvar este modelo.

3. Agora, o modelo de e-mail foi criado com sucesso para a conta especificada.

4. Se você tiver outras contas de e-mail que precisam definir a resposta automática no Outlook, siga as instruções Passo 2 para continuar configurando modelos de e-mail para outras contas.

Tips: se houver várias contas de e-mail no Outlook, você poderá selecionar as contas específicas rapidamente usando o menu do botão direito.
  • Selecionar tudo: selecione todas as contas no seu Outlook.
  • Desmarque todos: desmarque todas as contas no Outlook.
  • Reverter: Reverte o status da seleção atual. Por exemplo, se uma conta estiver marcada no momento, clicar em Inverter resultará na desmarcação desta conta e na verificação de todas as outras contas.
  • Selecionar para cima: selecione as contas acima da conta atualmente selecionada (incluindo a conta atual).
  • Selecione para baixo: Selecione as contas abaixo, a conta atualmente selecionada (incluindo a conta corrente).

5. Após definir os modelos de e-mail para cada conta, clique em OK. Em seguida, uma caixa de prompt aparecerá, por favor clique Sim botão para ativar isso Resposta automatica recurso.

Agora, quando uma conta com resposta automática habilitada recebe um e-mail, ela responderá automaticamente com base no modelo predefinido

Dicas:

Modelo de importação:

Se você deseja importar outro modelo de e-mail para o Modelo caixa, selecione uma conta e clique em Modelo importante na faixa superior do Modelo seção. No Selecione Arquivo (s) janela, selecione o modelo de e-mail que deseja importar e clique em Abra botão, veja a captura de tela:

Agora, o modelo de e-mail (incluindo o prefixo do assunto e o corpo da mensagem) que você especificou foi importado para a conta selecionada, veja a captura de tela:

Modelo de exportação:

Para exportar e salvar os modelos para uso futuro, você pode exportá-los conforme necessário. Clique Exportar modelo do Modelo seção. No Selecione Arquivo (s) janela, escolha um local para colocar o modelo de e-mail exportado e digite um nome de arquivo no campo Nome do arquivo caixa de texto e clique em Salvar botão para salvar o modelo de e-mail atual. Veja a captura de tela:

Em seguida, uma caixa de aviso apareceu para informar que o modelo foi exportado com sucesso. Se quiser abrir a pasta que contém o modelo exportado, clique em OK; caso contrário, clique Cancelar. Veja a captura de tela:

Aplicar para:

Se você deseja aplicar o modelo de e-mail atual a outras contas, clique em Aplicar a do Modelo seção. No Para Aplicar caixa de diálogo, verifique as contas de e-mail às quais deseja que o modelo seja aplicado. Então clique OK botão, veja a captura de tela:

Uma caixa de aviso apareceu para lembrá-lo de que o modelo atual foi aplicado a outras contas com sucesso. Veja a captura de tela:

Observações:
  1. Quando alguém continua enviando vários e-mails para você no mesmo dia, Kutools for Outlook'S Resposta utilitário escolherá responder apenas ao primeiro e-mail. Isso significa que não importa quantos e-mails você receba dessa pessoa, ela receberá apenas um e-mail de resposta automática sua.
  2. Se você quiser desligar isso Auto Resposta função, por favor clique Kutools > Resposta > Habilitar Resposta Automática novamente, e uma caixa de aviso será exibida para lembrá-lo de que o utilitário será desativado, clique em Sim botão. Veja a imagem:

Demonstração: fora do escritório (resposta automática) com Kutools para Outlook

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