Pesquisar e-mails e guardar pesquisa personalizada no Outlook

No Outlook, é comum precisar de pesquisar e-mails com múltiplos critérios — como remetente, conteúdo do corpo da mensagem, assunto, entre outros — em milhares de mensagens distribuídas por várias contas. Aqui, a Pesquisa Avançada do Kutools para Outlook permite-lhe encontrar e-mails com base em várias palavras-chave e guardar as suas consultas de pesquisa para utilização futura.

Aplique esta funcionalidade clicando em Kutools > Pesquisa Avançada

Definir múltiplos critérios

Guardar as consultas de pesquisa

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Aplique esta funcionalidade clicando em KUTOOLS PLUS > Pesquisa Avançada.

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Definir múltiplos critérios

1. Na vista de e-mail, clique em Kutools Plus > Pesquisa Avançada para exibir o painel Pesquisa Avançada.

2. No painel Pesquisa Avançada, comece por escolher o Escopo de Pesquisa; são-lhe apresentadas cinco opções no menu suspenso Escopo de Pesquisa.

3. Depois, pode definir os seus critérios de pesquisa no painel Pesquisa Avançada. Imagine que pretende encontrar e-mails provenientes de support@extendoffice.com, cujo corpo contenha a palavra comentário e cuja data de recebimento esteja entre 1/1/2018 e 10/1/2019. Neste caso, configuraria as consultas de pesquisa da seguinte forma:

1) Clique no botão Mais critérios para adicionar as consultas de pesquisa uma a uma, conforme necessário.

2) Em seguida, defina os critérios de pesquisa de acordo com as suas necessidades.

No campo De, pode utilizar o endereço de e-mail da sua mensagem atual, recorrer ao endereço de e-mail do seu Catálogo de Endereços ou ainda usar a caneta de extração para extrair o endereço presente no corpo de um e-mail.

No campo Corpo, pode digitar o texto que pretende pesquisar na caixa de texto ou utilizar igualmente a caneta de extração para extrair o texto selecionado no e-mail e inseri-lo na caixa de texto.

No campo Recebido, pode definir o intervalo de datas como hoje, este mês, mês passado, entre outros. Se pretender indicar datas entre dois períodos específicos, selecione Personalizado na lista pendente e introduza as datas.

4. Clique no botão Pesquisar agora. Assim, todos os e-mails que correspondam a estes critérios serão listados no painel Lista.

Guardar as consultas de pesquisa

Após definir as consultas de pesquisa, clique no botão Salvar Cenário Atual.

Na caixa de diálogo Kutools para Outlook que surge, introduza um nome para este cenário e clique em OK.

A partir de agora, pode reutilizar os critérios de pesquisa clicando no botão Abrir Salvar Cenário para selecionar o cenário pretendido.

Nota:

:Salvar Esquema Como ícone — clique nele para guardar os critérios de pesquisa do anexo atual num cenário em branco.

: Novo Esquema — ícone para criar um novo cenário em branco. Clique nele!

: ícone Mais critérios — funciona exatamente como o botão Mais critérios; clique nele para visualizar todos os critérios que pode adicionar.

:Gerenciador de Esquemas ícone — clique nele para abrir a caixa de diálogo Pesquisa avançada - Gerenciador de Esquemas, onde pode gerir todos os cenários criados, por exemplo, alterar a ordem, renomear ou eliminar.

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Demonstração: Pesquisa Avançada E-mail