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Pesquisa avançada de e-mail e salvar pesquisa personalizada no Outlook

No Outlook, o trabalho de pesquisa de e-mails com vários critérios, como pesquisa por remetente, conteúdo do corpo, assuntos e assim por diante em milhares de e-mails em várias contas, ocorrerá com frequência. Aqui o Pesquisa Avançada utilidade de Kutools para Outlook, suporta a pesquisa de e-mails com base em várias palavras-chave e permite salvar as consultas de pesquisa para você usar na próxima vez. Demo


seta azul bolha direita Aplicar este utilitário clicando em Kutools> Pesquisa Avançada.
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seta azul bolha direita Defina vários critérios

1. Na visualização Email, clique em Kutools > Pesquisa Avançada para exibir o Pesquisa Avançada painel.

2. No Pesquisa Avançada painel, você pode escolher o escopo da pesquisa em primeiro lugar, há cinco opções fornecidas para você no Escopo de pesquisa lista suspensa.
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3. Em seguida, você pode especificar seus critérios de pesquisa no Pesquisa Avançada Painel. Suponha que aqui eu queira encontrar os e-mails que são de Apoio, suporte@extendoffice.com, e os conteúdos do corpo contêm comentar, e a data de recebimento está entre 1/1/2018 to 10/1/2019. Aqui, definirei as consultas de pesquisa conforme abaixo:

1) Clique Mais Critérios botão para adicionar as consultas de pesquisa, uma a uma, conforme necessário.

2) Em seguida, especifique os critérios de pesquisa conforme sua necessidade.

<1> no De campo, você pode usar os endereços de e-mail de sua mensagem atual, usar os endereços de e-mail de sua lista de endereços ou você também pode usar a caneta de extração  disparou pesquisa avançada e-mail 4 para extrair o endereço no corpo de um e-mail.
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<2> no Corpo campo, você pode digitar o texto que deseja pesquisar na caixa de texto ou também pode usar a caneta de extração  disparou pesquisa avançada e-mail 4 para extrair o texto selecionado no e-mail para a caixa de texto.
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<3> no Recebido campo, você pode especificar o intervalo de datas como hoje, este mês, mês passado, etc. Se você deseja especificar datas entre duas datas, escolha Personalizadas na lista suspensa e digite as datas.
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4. Clique Pesquisar agora botão. Em seguida, todos os e-mails que correspondem a esses critérios serão listados no Lista painel.
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seta azul bolha direita Salve as consultas de pesquisa

Depois de definir as consultas de pesquisa, clique em Salvar cenário atual botão.
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No estouro Kutools para Outlook caixa de diálogo, digite um nome para este cenário e clique em OK.
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A partir de agora, você pode reutilizar os critérios de pesquisa clicando em Abrir cenário de salvamento botão para selecionar um cenário conforme necessário.
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Nota:

disparou pesquisa avançada e-mail 13: Cenário atual salvo como ícone, você pode clicar nele para salvar os critérios de pesquisa atuais em um novo cenário.

disparou pesquisa avançada e-mail 14: Crie um novo cenário ícone, clique nele para criar um novo cenário em branco.

disparou pesquisa avançada e-mail 15: Mais critérios ícone, o mesmo que Mais botão de critérios, clique nele para exibir todos os critérios que você pode adicionar para usar.

disparou pesquisa avançada e-mail 16: Gestão de Cenários ícone, clique nele para abrir o Gerenciamento avançado de cenário de localização caixa de diálogo, você pode gerenciar todos os cenários que você criou, como ordem de movimentação, renomear e excluir.
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Kutools for Outlook - traz 100 recursos avançados para o Outlook e torna o trabalho muito mais fácil!

  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
  • Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
  • Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.
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Comentários (7)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Olá, tentei fazer uma pesquisa avançada por dois intervalos de datas. por exemplo, 1 de janeiro de 2022 a 31 de março de 2022. Os resultados renderam todas as entradas que continham os números 2022 e 31. Então, eu poderia ter algumas entradas em agosto de 2022 apenas porque a linha de assunto continha o número 2022 ou algumas entradas em julho apenas porque o o corpo do texto continha o número 31. Acho que você me entendeu. Na verdade, a pesquisa nativa do Outlook usando a string de pesquisa recebida:>= 01/01/2022 E recebida:<= 31/03/2022 produz melhores resultados. Existe uma maneira de superar esse problema com Kutools For Outlook. Btw, eu comprei Kutools For Excel e é excelente. Saúde Darren
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Oi, Darren, em primeiro lugar, obrigado por seu apoio e feedback sobre nossos produtos. Eu testei sua pergunta, na minha versão, os e-mails que contêm datas no assunto ou no corpo não serão pesquisados ​​após definir a pesquisa de intervalo de datas, minha configuração é assim https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-outlook-advanced-search.png.
Mas eu ainda portei essa questão para nosso departamento técnico, se permitido, você poderia enviar um e-mail para support@extendoffice.com para mostrar a configuração de pesquisa e o resultado da pesquisa como imagem para que possamos perceber melhor o problema e resolvê-lo? Obrigada.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Olá Suporte / Sunny,

Enviei a captura de tela por e-mail (com redações).
Re: E-mail de pesquisa avançada e salvar pesquisa personalizada no Outlook

Saúde
Darren
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Quando tento fazer uma pesquisa avançada, ao pressionar o botão "Pesquisar agora", aparece a mensagem "Mude para o módulo de navegação de e-mail antes de pesquisar" e qualquer pesquisa é feita.
Por favor, seu apoio
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Olá, desculpe por isso. Normalmente, ele alternará automaticamente a navegação enquanto você altera o tipo de pesquisa. Você pode tentar alternar a navegação manualmente para corresponder ao seu tipo de pesquisa. Por exemplo, se você deseja pesquisar uma tarefa, alterne a navegação de e-mail para Tarefa. Veja a captura de tela:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-switch-mail-navigation-1.png
Ou reinicie o Outlook, talvez funcione.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Aqui um anexo, o apper da mensagem é este.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
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