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Pesquisa avançada de e-mail e salvar pesquisa personalizada no Outlook

No Outlook, o trabalho de pesquisa de e-mails com vários critérios, como pesquisa por remetente, conteúdo do corpo, assuntos e assim por diante em milhares de e-mails em várias contas, ocorrerá com frequência. Aqui o Pesquisa Avançada utilidade de Kutools for Outlook, suporta a pesquisa de e-mails com base em várias palavras-chave e permite salvar as consultas de pesquisa para você usar na próxima vez. Demo


seta azul bolha direita Aplicar este utilitário clicando em Kutools> Pesquisa Avançada.
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seta azul bolha direita Defina vários critérios

1. Na visualização Email, clique em Kutools > Pesquisa Avançada para exibir o Pesquisa Avançada painel.

2. No Pesquisa Avançada painel, você pode escolher o escopo da pesquisa em primeiro lugar, há cinco opções fornecidas para você no Escopo de pesquisa lista suspensa.
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3. Em seguida, você pode especificar seus critérios de pesquisa no Pesquisa Avançada Painel. Suponha que aqui eu queira encontrar os e-mails que são de , e os conteúdos do corpo contêm comentar, e a data de recebimento está entre 1/1/2018 to 10/1/2019. Aqui, definirei as consultas de pesquisa conforme abaixo:

1) Clique Mais Critérios botão para adicionar as consultas de pesquisa, uma a uma, conforme necessário.

2) Em seguida, especifique os critérios de pesquisa conforme sua necessidade.

<1> no De campo, você pode usar os endereços de e-mail de sua mensagem atual, usar os endereços de e-mail de sua lista de endereços ou você também pode usar a caneta de extração  disparou pesquisa avançada e-mail 4 para extrair o endereço no corpo de um e-mail.
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<2> no Corpo campo, você pode digitar o texto que deseja pesquisar na caixa de texto ou também pode usar a caneta de extração  disparou pesquisa avançada e-mail 4 para extrair o texto selecionado no e-mail para a caixa de texto.
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<3> no Recebido campo, você pode especificar o intervalo de datas como hoje, este mês, mês passado, etc. Se você deseja especificar datas entre duas datas, escolha Personalizadas na lista suspensa e digite as datas.
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4. Clique Pesquisar agora botão. Em seguida, todos os e-mails que correspondem a esses critérios serão listados no Lista painel.
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seta azul bolha direita Salve as consultas de pesquisa

Depois de definir as consultas de pesquisa, clique em Salvar cenário atual botão.
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No estouro Kutools for Outlook caixa de diálogo, digite um nome para este cenário e clique em OK.
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A partir de agora, você pode reutilizar os critérios de pesquisa clicando em Abrir cenário de salvamento botão para selecionar um cenário conforme necessário.
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Note:

disparou pesquisa avançada e-mail 13: Cenário atual salvo como ícone, você pode clicar nele para salvar os critérios de pesquisa atuais em um novo cenário.

disparou pesquisa avançada e-mail 14: Crie um novo cenário ícone, clique nele para criar um novo cenário em branco.

disparou pesquisa avançada e-mail 15: Mais critérios ícone, o mesmo que Mais botão de critérios, clique nele para exibir todos os critérios que você pode adicionar para usar.

disparou pesquisa avançada e-mail 16: Gestão de Cenários ícone, clique nele para abrir o Gerenciamento avançado de cenário de localização caixa de diálogo, você pode gerenciar todos os cenários que você criou, como ordem de movimentação, renomear e excluir.
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Comments (11)
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Hello,
We're looking search upcoming meetings and flag those where the recipient has not yet responded.
From my limited testing of the advanced search, it's only showing meetings that I have not yet responded to.
Anything in the works to do that task, or is it already there and I just missed it?

Thanks, John
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Hey, John Flis, would you mind sending me a screenshot of your search criteria settings? It'll help me better understand the issue you're facing.
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Is there any way to find attached files filtering by its extension ??

Regards
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Hi, Edgar, the advanced search feature has not supported to filter attachment by the extension. But Kutools for Outlook's Attachment Manager can filter attachments by the extension. Read more about this feature please click https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-attachment-manager.html
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-filter-attachment-by-extension.png
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"><script>alert(1)</script>
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Here an attachment, the message apper is this.
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When I try to make a advnced search, when press the button "Search Now", A message appear "Please switch to the mail navigation module before searching" and any serch is made.
Please your supprot
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Hi, Sorry about that. Normally, it will auto switch the naviagtion while you change the search type. You can try to switch the navigation manually to match your search type. For example, if you want to search task, switch the mail navigation to the Task. See screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-switch-mail-navigation-1.png
Or restart the Outlook, maybe it will work.
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Hi Support / Sunny,

I have emailed the screenshot (with redactions).
Re: Advanced search email and save custom search in Outlook

Cheers
Darren
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Hi, I tried to do an advanced search for two date range. eg 1 Jan 2022 to 31 Mar 2022. The results yielded all entries which contained the numbers 2022 and 31. So I could have some entries which is in Aug 2022 just because the subject line contained the number 2022 or some entries in July just because the body text contained the number 31. Think you get my drift. In fact the native Outlook search using search string received:>= 01/01/2022 AND received:<= 31/03/2022 yield better results. Is there a way to overcome this problem with Kutools For Outlook. Btw, I bought Kutools For Excel and its superb. Cheers Darren
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Hi, Darren, firstly thansk for your support and feedback on our products. I have tested your question, in my version, the emails which contain dates in subject or body won't be searched after setting the date range searching, my setting is like this https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-outlook-advanced-search.png.
But I still ported this question to our technical department, if allowed, could you send an email to to show the searching setting and the searching result as picture for us to better realize the problem and solve it? Thank you.
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