Compacte / descompacte rapidamente todas as imagens e anexos de e-mails em outlook

Ao enviar mensagens com anexos grandes incorporados, você gostaria de compactar esses anexos para agilizar o envio. E para os e-mails com anexos que você recebeu, compactá-los pode liberar espaço na pasta e tornar seu Outlook funcionar sem problemas. Com o Comprimir tudo e Descomprimir tudo utilitários de Kutools for Outlook, você pode compactar e descompactar rapidamente todos os anexos anexados em um ou vários e-mails. Além disso, o Compressão automática O utilitário permite que você comprima automaticamente todos os anexos recebidos ou comprima os anexos recebidos automaticamente por regras especificadas.

Comprimir todos os anexos de um ou vários e-mails selecionados

Compactar anexos de um ou vários e-mails selecionados por condições

Descompacte todos os anexos de um ou vários e-mails selecionados

Compactar automaticamente todos os anexos recebidos em Outlook

Compactar automaticamente os anexos recebidos por regras especificadas

Compactar todos os anexos de um ou vários e-mails selecionados

Faça o seguinte para compactar todos os anexos de um ou vários e-mails selecionados em Outlook.

1. Abra uma pasta de e-mail e selecione um ou vários e-mails com anexos que deseja compactar de uma vez.

2. Clique Kutools > Ferramentas de Anexo > Comprimir tudo. Veja a imagem:

3. No Configurações de compactação caixa de diálogo, verifique a Comprimir todos os anexos opção e, em seguida, clique no botão OK botão.

Dicas: Se você não quiser exibir isso Configurações de compactação diálogo novamente no atual Outlook sessão, por favor verifique o Não mostrar esta caixa de diálogo novamente no atual Outlook Sessão caixa. Mas se você reabrir Outlook, a caixa de diálogo Configurações de compactação será exibida novamente ao aplicar o recurso.

3. Então um Comprimir tudo caixa de diálogo aparece, clique no Sim botão.

Em seguida, todos os anexos (incluindo anexos de imagem) nos e-mails selecionados são compactados imediatamente.

Compactar anexos de um ou vários e-mails selecionados por condições

Às vezes, você só deseja compactar alguns anexos específicos em e-mails selecionados, em vez de compactar todos eles. O recurso Compactar todos os anexos também fornece algumas condições para você. Faça o seguinte.

1. Selecione um e-mail ou vários e-mails contendo anexos e você irá compactar alguns deles.

2. Clique Kutools > Ferramentas de Anexo > Comprimir tudo.

3. No Configurações de compactação , supondo que você deseja apenas compactar o tipo de anexos .xlsx cujo tamanho é superior a 600, configure da seguinte maneira.

• Verifique o Comprimir anexos que correspondam à seguinte condição opção;
• Verifique o Tipo de anexo e insira a extensão do arquivo (.xlsx) na caixa de texto (para extensões múltiplas, separe-as com ponto e vírgula);
• Verifique o Tamanho do anexo caixa, escolha Mais que na lista suspensa e digite o tamanho do anexo (600) na caixa de texto;
• Clique na OK botão.
  

Nota: Especifique as condições com base nas suas necessidades.

4. Então um Comprimir tudo caixa de diálogo aparece para lembrá-lo se deve compactar os anexos, clique no Sim botão.

5. A Kutools for Outlook a caixa de diálogo aparece para informar quantos anexos foram compactados, clique OK para fechá-lo.

Então, apenas os anexos que atendem às condições foram compactados nos e-mails selecionados.

Descompacte todos os anexos de um ou vários e-mails selecionados

Esta seção irá apresentar o Descomprimir tudo anexos de Kutools for Outlook para ajudá-lo a descompactar rapidamente os anexos em um ou vários e-mails selecionados.

1. Selecione um ou vários e-mails contendo os anexos compactados que você descompactará.

2. Clique Kutools > Ferramentas de Anexo > Descompacte tudo. Veja a imagem:

3. No popping up Descomprimir tudo caixa de diálogo, clique no botão Sim botão.

Em seguida, todos os anexos compactados (incluindo anexos de imagem) em e-mails selecionados são descompactados.

Nota: Este utilitário só se aplica aos anexos compactados por nosso Comprimir tudo recurso.

Demonstração: compactar e descompactar todos os anexos em vários e-mails

Compactar automaticamente todos os anexos recebidos em Outlook

Se você deseja compactar automaticamente todos os anexos recebidos, o Compressão automática utilidade de Kutools for Outlook é a sua melhor escolha.

1. Em primeiro lugar, ative o recurso clicando em Kutools > Compressão automática > Habilitar.

2. No popping up Kutools for Outlook caixa de diálogo, clique no botão OK botão. Agora o Compressão automática recurso está ativado.

3. E então clique Compressão automática > Gerenciador de compactação automática sob a Kutools aba.

4. No Auto compactar anexos caixa de diálogo, configure como segue.

• Verifique o Compactar automaticamente todos os anexos recebidos opção;
• Na série A extensão do arquivo após a compressão seção, escolha uma opção conforme necessário.
• Clique na OK para finalizar a configuração. Veja a imagem:
  

A partir de agora, ao receber e-mails com anexos em Outlook, todos os anexos (incluindo anexos de imagens) serão compactados automaticamente.

Compactar automaticamente os anexos recebidos por regras especificadas

Ao receber e-mails, se você deseja apenas compactar automaticamente todos os anexos de extensão .xlsx com tamanho superior a 600 kilobytes, você pode criar uma regra com condições específicas para isso com o Compressão automática Utilitário. Faça o seguinte.

1. Clique Kutools > Compressão automática > Habilitar. No surgimento Kutools for Outlook caixa de diálogo, clique no botão OK botão. Então o Compressão automática recurso está ativado.

2. E então clique Compressão automática > Gerenciador de compactação automática sob a Kutools aba.

3. No Auto compactar anexos caixa de diálogo, você precisa:

• Verifique o Compactar automaticamente os anexos recebidos por regras opção;
• Clique na Novo botão.
  

4. No Regra de compressão automática caixa de diálogo, configure como segue.

• Insira o nome da regra no Nome da regra caixa de texto;
• Na série filtros condições, especifique as condições de que você precisa (neste caso, eu só habilito o Tipo de anexo e Tamanho do Anexo condições como segue);

• Na série Extensão comprimida seção, escolha uma opção conforme necessário;
• Clique na OK botão.
  

5. Quando ele retorna ao Auto compactar anexos caixa de diálogo, você pode ver a regra criada já marcada e os detalhes da regra conforme mostrado na descrição da regra caixa, por favor clique OK para finalizar as configurações.

De agora em diante, quando os e-mails chegarem Outlook, os anexos .xlsx com tamanho superior a 600 KB serão compactados automaticamente.

notas:

1. No Auto compactar anexos caixa de diálogo, você pode editar ou excluir uma regra criada com o Editar apagar botão.

2. Para excluir em lote as regras listadas no Anexos de compactação automática diálogo, você pode primeiro selecionar as regras com a ajuda de mudança e / ou Ctrl botão, clique com o botão direito do mouse na seleção para abrir um menu como mostrado abaixo e, em seguida, clique em Excluir.

3. Se a descrição da regra for muito longa para ser exibida completamente em uma linha, você pode verificar a Exibir a descrição da regra em linha para exibir a descrição da regra como quebra automática em linha.

4. Se você deseja compactar ou descompactar apenas um único anexo ou vários anexos selecionados em um e-mail, selecione o(s) anexo(s) no Painel de Leitura, então você pode ver o Ferramentas de Anexo guia está sendo exibida, clique no Kutools guia e, em seguida, clique no botão Comprimir or Descompactar para comprimir ou descomprimir o (s) anexo (s) selecionado (s).

5. Ao compactar manualmente todos os anexos ou compactar automaticamente todos os anexos recebidos, os anexos de imagem são processados ​​por padrão. Se você não quiser lidar com anexos de imagem, clique em Kutools > Opções (uma seta no canto inferior direito da Anexos grupo). No Opções de anexo caixa de diálogo, desmarque o Anexo de imagem de processo opção abaixo Geral guia e, em seguida, clique no botão Ok botão.

6. Se você deseja compactar automaticamente os anexos antes de enviar e-mails, entre no Opções de anexo caixa de diálogo clicando em Kutools > Opções (uma seta no canto inferior direito da Anexos grupo), em seguida, verifique o Compacte automaticamente os anexos antes de enviar e-mails caixa sob o Comprimir aba.

7. Debaixo de Comprimir guia do Opções de anexo caixa de diálogo, você pode

• Especifique a extensão do arquivo para todos os anexos compactados manualmente.
• Defina a exclusão de compactação com base nas extensões de arquivo do anexo ou no tamanho do anexo.

8. Debaixo de Compressão automática guia do Opções de anexo caixa de diálogo, você pode especificar diretamente a extensão do arquivo para todos os anexos compactados automaticamente.

Demonstração: compactação automática de anexos em todos os e-mails enviados e recebidos