Compacte / descompacte rapidamente todas as imagens e anexos de e-mails no Outlook
Kutools for Outlook
Ao enviar mensagens com anexos grandes incorporados, você gostaria de compactar esses anexos para tornar o envio mais rápido. E para os e-mails com anexos recebidos, compactá-los pode liberar o espaço da pasta e fazer o Outlook funcionar sem problemas. Com o Comprimir tudo e Descomprimir tudo utilitários de Kutools for Outlook, você pode compactar e descompactar rapidamente todos os anexos anexados em um ou vários e-mails. Além disso, o Compressão automática O utilitário permite que você comprima automaticamente todos os anexos recebidos ou comprima os anexos recebidos automaticamente por regras especificadas.
Comprimir todos os anexos de um ou vários e-mails selecionados
Compactar anexos de um ou vários e-mails selecionados por condições
Descompacte todos os anexos de um ou vários e-mails selecionados
Compactar automaticamente todos os anexos recebidos no Outlook
Compactar automaticamente os anexos recebidos por regras especificadas
Compactar todos os anexos de um ou vários e-mails selecionados
Faça o seguinte para compactar todos os anexos de um ou vários e-mails selecionados no Outlook.
Kutools for Outlook: Desbloqueie 100 ferramentas poderosas para Outlook. Avaliação gratuita de 60 dias, sem limitações.Descubra mais... Tente agora!
1. Abra uma pasta de e-mail e selecione um ou vários e-mails com anexos que deseja compactar de uma vez.
2. Clique Kutools > Ferramentas de Anexo > Comprimir tudo. Veja a imagem:
3. No Configurações de compactação caixa de diálogo, verifique a Comprimir todos os anexos opção e, em seguida, clique no botão OK botão.
Dicas: Se você não quiser exibir isso Configurações de compactação caixa de diálogo novamente na sessão atual do Outlook, verifique o Não mostrar esta caixa de diálogo novamente na sessão atual do Outlook caixa. Mas se você reabrir o Outlook, a caixa de diálogo Configurações de compactação será exibida novamente ao aplicar o recurso.
3. Então um Comprimir tudo caixa de diálogo aparece, clique no Sim botão.
Em seguida, todos os anexos (incluindo anexos de imagem) nos e-mails selecionados são compactados imediatamente.
Compactar anexos de um ou vários e-mails selecionados por condições
Às vezes, você só deseja compactar alguns anexos específicos em e-mails selecionados, em vez de compactar todos eles. O recurso Compactar todos os anexos também fornece algumas condições para você. Faça o seguinte.
1. Selecione um e-mail ou vários e-mails contendo anexos e você irá compactar alguns deles.
2. Clique Kutools > Ferramentas de Anexo > Comprimir tudo.
3. No Configurações de compactação , supondo que você deseja apenas compactar o tipo de anexos .xlsx cujo tamanho é superior a 600, configure da seguinte maneira.
- Verifique o Comprimir anexos que correspondam à seguinte condição opção;
- Verifique o Tipo de anexo e insira a extensão do arquivo (.xlsx) na caixa de texto (para extensões múltiplas, separe-as com ponto e vírgula);
- Verifique o Tamanho do anexo caixa, escolha Mais de na lista suspensa e digite o tamanho do anexo (600) na caixa de texto;
- Clique na OK botão.
Observação: Especifique as condições com base nas suas necessidades.
4. Então um Comprimir tudo caixa de diálogo aparece para lembrá-lo se deve compactar os anexos, clique no Sim botão.
5. A Kutools for Outlook a caixa de diálogo aparece para informar quantos anexos foram compactados, clique OK para fechá-lo.
Então, apenas os anexos que atendem às condições foram compactados nos e-mails selecionados.
Descompacte todos os anexos de um ou vários e-mails selecionados
Esta seção irá apresentar o Descomprimir tudo anexos de Kutools for Outlook para ajudá-lo a descompactar rapidamente os anexos em um ou vários e-mails selecionados.
1. Selecione um ou vários e-mails contendo os anexos compactados que você descompactará.
2. Clique Kutools > Ferramentas de Anexo > Descompacte tudo. Veja a imagem:
3. No popping up Descomprimir tudo caixa de diálogo, clique no botão Sim botão.
Em seguida, todos os anexos compactados (incluindo anexos de imagem) em e-mails selecionados são descompactados.
Observação: Este utilitário só se aplica aos anexos compactados por nosso Comprimir tudo recurso.
Demonstração: compactar e descompactar todos os anexos em vários e-mails
Dica: Neste vídeo, Kutools guia é adicionada por Kutools for Outlook. Se você precisar, por favor clique SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA para ter um teste gratuito de 60 dias sem limitação!
Compactar automaticamente todos os anexos recebidos no Outlook
Se você deseja compactar automaticamente todos os anexos recebidos, o Compressão automática utilidade de Kutools for Outlook é a sua melhor escolha.
1. Em primeiro lugar, ative o recurso clicando em Kutools > Compressão automática > Habilitar.
2. No popping up Kutools for Outlook caixa de diálogo, clique no botão OK botão. Agora o Compressão automática recurso está ativado.
3. E então clique Compressão automática > Gerenciador de compactação automática sob a Kutools aba.
4. No Auto compactar anexos caixa de diálogo, configure como segue.
- Verifique o Compactar automaticamente todos os anexos recebidos opção;
- No A extensão do arquivo após a compressão seção, escolha uma opção conforme necessário.
- Clique na OK para finalizar a configuração. Veja a imagem:
A partir de agora, ao receber e-mails com anexos no Outlook, todos os anexos (incluindo anexos de imagem) serão compactados automaticamente.
Compactar automaticamente os anexos recebidos por regras especificadas
Ao receber e-mails, se você deseja apenas compactar automaticamente todos os anexos de extensão .xlsx com tamanho superior a 600 kilobytes, você pode criar uma regra com condições específicas para isso com o Compressão automática Utilitário. Faça o seguinte.
1. Clique Kutools > Compressão automática > Habilitar. No surgimento Kutools for Outlook caixa de diálogo, clique no botão OK botão. Então o Compressão automática recurso está ativado.
2. E então clique Compressão automática > Gerenciador de compactação automática sob a Kutools aba.
3. No Auto compactar anexos caixa de diálogo, você precisa:
- Verifique o Compactar automaticamente os anexos recebidos por regras opção;
- Clique na Novo botão.
4. No Regra de compressão automática caixa de diálogo, configure como segue.
- Insira o nome da regra no Nome da regra caixa de texto;
- No filtros condições, especifique as condições de que você precisa (neste caso, eu só habilito o Tipo de anexo e Tamanho do Anexo condições como segue);
2) Verifique o Tamanho do Anexo caixa, escolha Mais de no menu suspenso e, em seguida, digite 600 na caixa de texto.
- No Extensão comprimida seção, escolha uma opção conforme necessário;
- Clique na OK botão.
5. Quando ele retorna ao Auto compactar anexos caixa de diálogo, você pode ver a regra criada já marcada e os detalhes da regra conforme mostrado na descrição da regra caixa, por favor clique OK para finalizar as configurações.
A partir de agora, quando os e-mails chegarem ao Outlook, os anexos .xlsx com tamanho superior a 600 KB serão compactados automaticamente.
Observações:
- Especifique a extensão do arquivo para todos os anexos compactados manualmente.
- Defina a exclusão de compactação com base nas extensões de arquivo do anexo ou no tamanho do anexo.
Demonstração: compactação automática de anexos em todos os e-mails enviados e recebidos
Dica: Neste vídeo, Kutools guia é adicionada por Kutools for Outlook. Se você precisar, por favor clique SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA para ter um teste gratuito de 60 dias sem limitação!
Melhores ferramentas de produtividade de escritório
Kutools for Outlook - Mais de 100 recursos poderosos para turbinar seu Outlook
🤖 Assistente de correio AI: E-mails profissionais instantâneos com magia de IA – um clique para respostas geniais, tom perfeito, domínio multilíngue. Transforme o envio de e-mails sem esforço! ...
📧 Automação de e-mail: Fora do escritório (disponível para POP e IMAP) / Agendar envio de e-mails / CC/BCC automático por regras ao enviar e-mail / Encaminhamento automático (regras avançadas) / Adicionar saudação automaticamente / Divida automaticamente e-mails de vários destinatários em mensagens individuais ...
📨 Gestão de E-mail: Lembre-se facilmente de e-mails / Bloquear e-mails fraudulentos por assuntos e outros / Apagar Emails Duplicados / Pesquisa Avançada / Consolidar pastas ...
📁 Anexos Pró: Salvar em lote / Desanexar lote / Comprimir em Lote / Salvamento automático / Desanexação Automática / Compressão automática ...
???? Interface Mágica: 😊Mais emojis bonitos e legais / Aumente a produtividade do seu Outlook com visualizações com guias / Minimize o Outlook em vez de fechar ...
???? Maravilhas com um clique: Responder a todos com anexos recebidos / E-mails antiphishing / 🕘Mostrar fuso horário do remetente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatos e calendário: Adicionar contatos em lote de e-mails selecionados / Dividir um grupo de contatos em grupos individuais / Remover lembretes de aniversário ...
Sobre Características 100 Aguarde sua exploração! Clique aqui para descobrir mais.