Comprimir / descomprimir rapidamente todas as imagens e anexos de e-mails no Outlook

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Kutools para Outlook

Ao enviar uma mensagem com grandes anexos incorporados, você pode querer comprimir esses anexos para tornar o envio mais rápido. E para os e-mails com anexos que você recebeu, comprimi-los pode liberar espaço na sua pasta e fazer com que seu Outlook funcione sem problemas. Com as utilidades "Comprimir Todos" e "Descomprimir Todos" do "Kutools para Outlook", você pode comprimir e descomprimir rapidamente todos os anexos em um ou vários e-mails. Além disso, a utilidade "Auto Compress" permite que você comprima automaticamente todos os anexos recebidos ou comprima os anexos recebidos automaticamente por regras especificadas.

Comprimir todos os anexos de um ou vários e-mails selecionados

Comprimir anexos de um ou vários e-mails selecionados por condições

Descomprimir todos os anexos de um ou vários e-mails selecionados

Compressão automática de todos os anexos recebidos no Outlook

Compressão automática de anexos recebidos por regras especificadas

Comprimir Todos os Anexos de Um ou Múltiplos E-mails Selecionados

Por favor, siga os passos abaixo para comprimir todos os anexos de um ou múltiplos e-mails selecionados no Outlook.

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1. Abra uma pasta de e-mail e selecione um ou múltiplos e-mails com anexos que deseja comprimir de uma só vez.

2. Clique em "Kutools Plus" > "Ferramentas de Anexo" > "Comprimir Todos." Veja a captura de tela:

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3. Na caixa de diálogo "Configurações de Compressão", marque a opção "Comprimir todos os anexos" e depois clique no botão "OK".

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Dica: Se você não quiser exibir esta caixa de diálogo "Configurações de Compressão" novamente na sessão atual do Outlook, marque a caixa "Não mostrar esta caixa de diálogo Configurações de Compressão novamente na sessão atual do Outlook". Mas se você reabrir o Outlook, a caixa de diálogo Configurações de Compressão será exibida novamente ao aplicar o recurso.

3. Em seguida, uma caixa de diálogo "Comprimir Todos" aparece, clique no botão "Sim".

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Todos os anexos (incluindo anexos de imagem) nos e-mails selecionados são comprimidos imediatamente.

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Comprimir anexos de um ou vários e-mails selecionados por condições

Às vezes, você só quer comprimir alguns anexos específicos nos e-mails selecionados, em vez de comprimir todos eles. O recurso Comprimir Todos os anexos também fornece algumas condições para você. Por favor, faça o seguinte.

1. Selecione um e-mail ou vários e-mails contendo anexos dos quais você comprimirá alguns.

2. Clique em "Kutools Plus" > "Ferramentas de Anexo" > "Comprimir Todos".

3. Na caixa de diálogo "Configurações de Compressão", supondo que você só queira comprimir o tipo de anexos .xlsx cujo tamanho é maior que 600, configure da seguinte forma.

Marque a opção "Comprimir anexos que atendam às seguintes condições";
Marque a caixa "Tipo de Anexo" e insira a extensão do arquivo (.xlsx) na caixa de texto (Para várias extensões, separe-as com ponto e vírgula);
Marque a caixa "Tamanho do Anexo", escolha "Maior que" na lista suspensa e digite o tamanho do anexo (600) na caixa de texto;
Clique no botão "OK".

Nota: Especifique as condições com base nas suas necessidades.

4. Em seguida, uma caixa de diálogo "Comprimir Todos" aparece para lembrá-lo se deseja comprimir os anexos, clique no botão "Sim".

5. Uma caixa de diálogo "Kutools para Outlook" aparece para informar quantos anexos foram comprimidos; clique em "OK" para fechá-la.

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Apenas os anexos que atendem às condições foram comprimidos nos e-mails selecionados.

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Descomprimir Todos os Anexos de Um ou Múltiplos E-mails Selecionados

Esta seção vai introduzir o recurso "Descomprimir Todos" os anexos do "Kutools para Outlook" para ajudá-lo a descomprimir rapidamente anexos em um ou múltiplos e-mails selecionados.

1. Selecione um ou múltiplos e-mails que contenham os anexos comprimidos que você deseja descomprimir.

2. Clique em "Kutools Plus" > "Ferramentas de Anexo" > "Descomprimir Todos." Veja a captura de tela:

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3. Na caixa de diálogo "Descomprimir Todos" que aparece, clique no botão "Sim".

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Então, todos os anexos comprimidos (incluindo anexos de imagem) nos e-mails selecionados serão descomprimidos.

Nota: Este utilitário só se aplica aos anexos que foram comprimidos pela nossa função "Comprimir Todos".

Demonstração: Comprimir e descomprimir todos os anexos em múltiplos e-mails

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Compressão automática de todos os anexos recebidos no Outlook

Se você deseja comprimir automaticamente todos os anexos recebidos, a utilidade "Auto Compress" do "Kutools para Outlook" é a melhor escolha.

1. Primeiro, ative o recurso clicando em "Kutools" > "Auto Compress" > "Ativar."

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2. Na caixa de diálogo "Kutools para Outlook" que aparece, clique no botão "OK". Agora o recurso "Auto Compress" está ativado.

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3. E então clique em "Auto Compress" > "Gerenciamento de Regras" sob a aba "Kutools".

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4. Na caixa de diálogo "Compressão automática de anexos", configure da seguinte forma.

Marque a opção "Comprimir automaticamente todos os anexos recebidos";
Na seção "Extensão do arquivo após a compressão", escolha uma opção conforme necessário.
Clique no botão "OK" para finalizar a configuração. Veja a captura de tela:

A partir de agora, ao receber e-mails com anexos no Outlook, todos os anexos (incluindo anexos de imagem) serão comprimidos automaticamente.

Compressão automática de anexos recebidos por regras especificadas

Ao receber e-mails, se você quiser comprimir automaticamente todos os anexos com extensão .xlsx com tamanho superior a 600 kilobytes, você pode criar uma regra com condições específicas para alcançar isso com a utilidade "Auto Compress". Por favor, faça o seguinte.

1. Clique em "Kutools" > "Auto Compress" > "Ativar." Na caixa de diálogo "Kutools para Outlook" que aparece, clique no botão "OK". Então o recurso "Auto Compress" está ativado.

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2. E então clique em "Auto Compress" > "Gerenciamento de Regras" sob a aba "Kutools".

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3. Na caixa de diálogo "Compressão automática de anexos", você precisa:

Marcar a opção "Comprimir automaticamente anexos recebidos por regras";
Clique no botão "Novo".

4. Na caixa de diálogo "Regra de compressão automática", configure da seguinte forma.

Digite o nome da regra na caixa de texto "Nome da Regra";
Nas condições de "Filtro", especifique as condições que você precisa (neste caso, apenas habilite as condições "Tipo de Anexo" e "Tamanho do Anexo" como segue);

1) Marque a caixa "Tipo de Anexo", insira a extensão do arquivo “.xlsx” na caixa de texto;
2) Marque a caixa "Tamanho do Anexo", escolha "Maior que" no menu suspenso e insira "600" na caixa de texto.

Na seção "Extensão comprimida", escolha uma opção conforme necessário;
Clique no botão "OK".

5. Quando retornar à caixa de diálogo "Compressão automática de anexos", você poderá ver a regra criada já marcada e os detalhes da regra mostrados na caixa "descrição da regra". Por favor, clique em "OK" para finalizar as configurações.

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A partir de agora, quando os e-mails chegarem no Outlook, os anexos .xlsx com tamanho superior a 600KB serão comprimidos automaticamente.

Notas:

1. Na caixa de diálogo "Compressão automática de anexos", você pode editar ou excluir uma regra criada usando os botões "Editar" ou "Excluir".

2. Para excluir em lote regras listadas na caixa de diálogo "Compressão Automática de Anexos", primeiro selecione-as usando as teclas "Shift" e/ou "Ctrl", clique com o botão direito na seleção para abrir o menu mostrado abaixo e depois clique em Excluir.

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3. Se a descrição da regra for muito longa para ser exibida completamente em uma linha, você pode marcar a caixa "Quebrar descrição da regra".

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4. Para comprimir ou descomprimir um único anexo ou vários anexos selecionados em um e-mail, selecione o(s) anexo(s) no Painel de Leitura, vá para a aba "Ferramentas de Anexo", clique na aba "Kutools" e depois clique em "Comprimir" ou "Descomprimir".

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5. Ao comprimir anexos manualmente ou automaticamente, os anexos de imagem são processados por padrão. Se você não quiser processar anexos de imagem, clique em "Kutools" > "Opções" (seta no canto inferior direito do grupo "Anexos"). Na caixa de diálogo "Opções de Anexo", desmarque a opção "Processar anexo de imagem" na aba "Geral", depois clique em "OK".

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6. Para comprimir automaticamente anexos antes de enviar e-mails, abra a caixa de diálogo "Opções de Anexo" via "Kutools" > "Opções", depois marque "Compactar automaticamente anexos antes de enviar e-mails" na aba "Comprimir".