Comprima/descomprima rapidamente todas as imagens e anexos de mensagens no Outlook

Ao enviar uma mensagem com grandes anexos incorporados, pode optar por comprimi-los para acelerar o envio. Além disso, nos e-mails recebidos com anexos, a compressão liberta espaço nas pastas e melhora o desempenho do Outlook. Com as funcionalidades «Comprimir tudo» e «Descomprimir tudo» do Kutools para Outlook, pode comprimir ou descomprimir rapidamente todos os anexos num ou em vários e-mails. Adicionalmente, a funcionalidade «Auto Comprimir» permite-lhe comprimir automaticamente todos os anexos recebidos ou fazê-lo de acordo com regras personalizadas.

Comprimir todos os anexos de um ou vários e-mails selecionados

Comprimir anexos de um ou vários e-mails selecionados mediante condições

Descomprimir todos os anexos de um ou vários e-mails selecionados

Comprimir automaticamente todos os anexos recebidos no Outlook

Auto Comprimir anexos recebidos mediante regras especificadas

Comprimir todos os anexos de um ou vários e-mails selecionados

Siga estes passos para comprimir todos os anexos de um ou vários e-mails selecionados no Outlook.

1. Abra uma pasta de e-mail e selecione um ou vários e-mails com anexos que deseja comprimir em lote.

2. Clique em «KUTOOLS PLUS» > «Ferramentas de Anexo» > «Comprimir tudo». Veja a captura de ecrã:

3. Na caixa de diálogo «Configurações de Compressão», selecione a opção «Comprimir todos os anexos» e clique em «OK».

Dicas:Se não quiser voltar a ver esta caixa de diálogo «Configurações de Compressão» na sessão atual do Outlook, marque a opção «Não mostrar novamente esta caixa de diálogo Configurações de Compressão na sessão atual do Outlook». No entanto, se reabrir o Outlook, a caixa de diálogo Configurações de Compressão será novamente apresentada ao utilizar a funcionalidade.

3. Em seguida, surge a caixa de diálogo «Comprimir tudo»; clique no botão «Sim».

Todos os anexos (incluindo imagens) dos e-mails selecionados são comprimidos imediatamente.

Comprimir anexos de um ou vários e-mails selecionados mediante condições

Por vezes, poderá pretender comprimir apenas alguns anexos específicos nos e-mails selecionados, em vez de comprimir todos. A funcionalidade **Comprimir todos os anexos** oferece também opções para esse fim. Siga os passos abaixo.

1. Selecione um ou vários e-mails que contenham anexos dos quais pretende comprimir apenas alguns.

2. Clique em «KUTOOLS PLUS» > «Ferramentas de Anexo» > «Comprimir Tudo».

3. Na caixa de diálogo «Configurações de Compressão», se pretender comprimir apenas anexos do tipo .xlsx com tamanho superior a 600, configure da seguinte forma:

• Marque a opção «Comprimir anexos que atendam às seguintes condições»;
• Marque a caixa «O tipo do anexo é» e introduza a extensão de ficheiro (.xlsx) na caixa de texto (para várias extensões, separe-as com ponto e vírgula);
• Marque a caixa «O tamanho do anexo é», escolha «Maior que» na lista pendente e, em seguida, introduza o O tamanho do anexo é (600) na caixa de texto;
• Clique no botão «OK».
  

Nota: Defina as condições de acordo com as suas necessidades.

4. Surge então uma caixa de diálogo «Comprimir tudo» a solicitar confirmação para comprimir os anexos; clique em «Sim».

Surge uma caixa de diálogo do «Kutools para Outlook» a indicar quantos anexos foram comprimidos — clique em «OK» para fechá-la.

Só os anexos que cumprem as condições são comprimidos nos e-mails selecionados.

Descomprimir todos os anexos de um ou vários e-mails selecionados

Esta secção apresenta a funcionalidade «Descomprimir tudo» do Kutools para Outlook, que lhe permite descomprimir rapidamente anexos num ou vários e-mails selecionados.

1. Selecione um ou vários e-mails com anexos comprimidos que deseja descomprimir.

2. Clique em «KUTOOLS PLUS» > «Ferramentas de Anexo» > «Descomprimir tudo». Veja a captura de ecrã:

3. Na caixa de diálogo «Descomprimir tudo» que surge, clique em «Sim».

Todos os anexos comprimidos (incluindo imagens anexadas) nos e-mails selecionados são descomprimidos.

Nota: Esta utilidade aplica-se apenas aos anexos comprimidos pela nossa funcionalidade «Comprimir tudo».

Demonstração: Comprimir e desComprimir todos os anexos em vários e-mails

Comprimir automaticamente todos os anexos recebidos no Outlook

Se pretende comprimir automaticamente todos os anexos recebidos, a funcionalidade «Auto Comprimir» do Kutools para Outlook é a sua melhor opção.

1. Em primeiro lugar, ative a funcionalidade clicando em «KUTOOLS PLUS» > «Auto Comprimir» > «Ativar».

2. Na caixa de diálogo seguinte, «Auto Comprimir Anexos», configure conforme indicado abaixo.

• Marque a opção «Comprimir automaticamente todos os anexos recebidos»;
• Na secção «Extensão após a compactação», selecione a opção pretendida.
• Clique no botão «OK» para concluir a configuração. Veja a captura de ecrã:
  

A partir de agora, todos os anexos recebidos no Outlook — incluindo imagens — serão automaticamente comprimidos.

Auto Comprimir anexos recebidos mediante regras especificadas

Ao receber e-mails, se pretender comprimir automaticamente apenas os anexos com extensão .xlsx cujo tamanho seja superior a 600 quilobytes, pode criar uma regra com condições específicas utilizando a funcionalidade «Auto Comprimir». Siga estes passos:

1. Clique em «KUTOOLS PLUS» > «Auto Comprimir» > «Ativar».

2. Na caixa de diálogo «Auto Comprimir Anexos», terá de:

• Marque a opção «Comprimir automaticamente anexos recebidos de acordo com regras»;
• Clique no botão «Novo».
  

4. Na caixa de diálogo «Regra de Compressão Automática de Anexos», proceda da seguinte forma:

• Introduza o Nome da Regra na caixa de texto «Nome da Regra»;
• Nas condições de «Filtro», especifique as condições necessárias (neste caso, ative apenas as condições «O tipo do anexo é» e «O tamanho do anexo é», conforme indicado a seguir);

• Na secção «Extensão comprimida», escolha uma opção conforme necessário;
• Clique no botão «OK».
  

5. Ao regressar à caixa de diálogo «Auto Comprimir Anexos», verá que a regra criada já está selecionada e os respetivos detalhes são apresentados na caixa «Conteúdo da Regra». Clique em «OK» para concluir as definições.

A partir de agora, os anexos .xlsx com mais de 600 KB serão automaticamente comprimidos assim que os e-mails chegarem ao Outlook.

Notas:

1. Na caixa de diálogo «Auto Comprimir Anexos», pode editar ou eliminar uma regra criada utilizando os botões «Editar» ou «Eliminar».

2. Para eliminar em lote Lista de regras na caixa de diálogo «Auto Comprimir Anexos», selecione-os primeiro utilizando as teclas «Shift» e/ou «Ctrl», clique com o botão direito do rato na seleção para abrir o menu apresentado abaixo e, em seguida, clique em Eliminar.

3. Se o Conteúdo da Regra for demasiado longo para ser totalmente exibido numa linha, pode marcar a caixa «Exibir ajuste automático do Conteúdo da Regra em linha».

4. Para comprimir ou descomprimir um único anexo ou vários anexos selecionados num e-mail, selecione os anexos no Painel de Leitura, aceda ao separador «Ferramentas de Anexo», clique no separador «Kutools» e, em seguida, clique em «Comprimir» ou «Descomprimir».

5. Ao comprimir anexos manual ou automaticamente, os anexos de imagens são processados por predefinição. Se não quiser Manipular anexos de imagem, clique em «KUTOOLS PLUS» > «Opções» (seta no canto inferior direito do grupo «Anexos»). Na caixa de diálogo «Opções de anexo», desmarque a opção «Manipular anexos de imagem» no separador «Geral» e clique em «OK».

6. Para Compactar automaticamente anexos de saída, abra a caixa de diálogo «Opções de anexo» através de «KUTOOLS PLUS» > «Opções» e, em seguida, marque «Compactar automaticamente anexos de saída» no separador «Comprimir».

7. No separador «Comprimir» da caixa de diálogo «Opções de anexo», pode:

• Especifique as extensões de ficheiro para todos os anexos comprimidos manualmente.
• Defina exclusões de compressão com base na extensão dos ficheiros ou no seu tamanho.

8. No separador «Auto Comprimir», pode especificar diretamente as extensões de ficheiro para anexos comprimidos automaticamente.

Demonstração: Auto Comprimir Anexos em todos os e-mails enviados e recebidos

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