Comprimir/descomprimir rapidamente todas as imagens e anexos de e-mails no Outlook

Ao enviar uma mensagem com anexos grandes incorporados, você pode querer comprimir esses anexos para tornar o envio mais rápido. E para os e-mails com anexos que você recebeu, comprimi-los pode liberar espaço na sua pasta e fazer com que seu Outlook funcione sem problemas. Com os utilitários "Comprimir Todos" e "Descomprimir Todos" do "Kutools para Outlook", você pode comprimir e descomprimir rapidamente todos os anexos em um ou múltiplos e-mails. Além disso, o utilitário "Auto Comprimir" permite que você comprima automaticamente todos os anexos recebidos ou comprima automaticamente os anexos recebidos de acordo com regras específicas.

Comprimir todos os anexos de um ou vários e-mails selecionados

Comprimir anexos de um ou vários e-mails selecionados por condições

Descomprimir todos os anexos de um ou vários e-mails selecionados

Compressão automática de todos os anexos recebidos no Outlook

Compressão automática de anexos recebidos conforme regras especificadas

Comprimir Todos os Anexos de Um Ou Múltiplos E-mails Selecionados

Por favor, siga os passos abaixo para comprimir todos os anexos de um ou múltiplos e-mails selecionados no Outlook.

1. Abra uma pasta de e-mail e selecione um ou vários e-mails com anexos que deseja comprimir de uma só vez.

2. Clique em "Kutools Plus" > "Ferramentas de Anexo" > "Comprimir Todos." Veja a captura de tela:

3. Na caixa de diálogo "Configurações de Compressão", marque a opção "Comprimir todos os anexos" e clique no botão "OK".

Dica: Se você não quiser exibir esta caixa de diálogo "Configurações de Compressão" novamente na sessão atual do Outlook, marque a caixa "Não mostrar esta caixa de diálogo Configurações de Compressão novamente na sessão atual do Outlook". Mas se você reabrir o Outlook, a caixa de diálogo Configurações de Compressão será exibida novamente ao aplicar o recurso.

3. Em seguida, aparecerá uma caixa de diálogo "Comprimir Todos", clique no botão "Sim".

Todos os anexos (incluindo anexos de imagem) nos e-mails selecionados serão comprimidos imediatamente.

Comprimir anexos de um ou vários e-mails selecionados por condições

Às vezes, você só deseja comprimir alguns anexos específicos nos e-mails selecionados, em vez de comprimir todos eles. O recurso Comprimir Todos os anexos também fornece algumas condições para você. Por favor, faça como segue.

1. Selecione um e-mail ou múltiplos e-mails contendo anexos que você comprimirá parcialmente.

2. Clique em "Kutools Plus" > "Ferramentas de Anexo" > "Comprimir Todos".

3. Na caixa de diálogo "Configurações de Compressão", supondo que você queira comprimir apenas o tipo de anexos .xlsx cujo tamanho é maior que 600, configure da seguinte forma.

• Marque a opção "Comprimir anexos que atendem às seguintes condições";
• Marque a caixa "Tipo de Anexo" e insira a extensão do arquivo (.xlsx) na caixa de texto (para várias extensões, separe-as com ponto e vírgula);
• Marque a caixa "Tamanho do Anexo", escolha "Maior que" na lista suspensa e digite o tamanho do anexo (600) na caixa de texto;
• Clique no botão "OK".
  

Nota: Especifique as condições de acordo com suas necessidades.

4. Em seguida, aparece uma caixa de diálogo "Comprimir Todos" perguntando se você deseja comprimir os anexos, clique no botão "Sim".

5. Uma caixa de diálogo "Kutools para Outlook" aparece informando quantos anexos foram comprimidos; clique em "OK" para fechá-la.

Então, somente os anexos que atenderem às condições serão comprimidos nos e-mails selecionados.

Descomprimir Todos os Anexos de Um Ou Vários E-mails Selecionados

Esta seção introduzirá o recurso "Descomprimir Todos" dos anexos do "Kutools para Outlook" para ajudá-lo a descomprimir rapidamente os anexos em um ou múltiplos e-mails selecionados.

1. Selecione um ou vários e-mails contendo os anexos comprimidos que deseja descomprimir.

2. Clique em "Kutools Plus" > "Ferramentas de Anexo" > "Descomprimir Todos." Veja a captura de tela:

3. Na caixa de diálogo "Descomprimir Todos" que aparece, clique no botão "Sim".

Então, todos os anexos comprimidos (incluindo anexos de imagens) nos e-mails selecionados serão descomprimidos.

Nota: Este utilitário só se aplica aos anexos que foram comprimidos pela nossa função "Comprimir Todos".

Demonstração: Comprimir e descomprimir todos os anexos em múltiplos e-mails

Compressão automática de todos os anexos recebidos no Outlook

Se você deseja comprimir automaticamente todos os anexos recebidos, o utilitário "Auto Compress" do "Kutools para Outlook" é a melhor escolha.

1. Primeiro, ative o recurso clicando em "Kutools Plus" > "Auto Compress" > "Ativar."

2. Na caixa de diálogo "Auto compressão de anexos", configure conforme a seguir.

• Marque a opção "Comprimir automaticamente todos os anexos recebidos";
• Na seção "Extensão do arquivo após a compressão", escolha uma opção conforme necessário.
• Clique no botão "OK" para finalizar a configuração. Veja a captura de tela:
  

A partir de agora, ao receber e-mails com anexos no Outlook, todos os anexos (incluindo anexos de imagens) serão comprimidos automaticamente.

Compressão automática de anexos recebidos por regras especificadas

Ao receber e-mails, se você quiser comprimir automaticamente apenas os anexos com extensão .xlsx e tamanho superior a 600 kilobytes, você pode criar uma regra com condições específicas para alcançar isso com o utilitário "Auto Compress". Siga os passos abaixo.

1. Clique em "Kutools Plus" > "Auto Compress" > "Ativar."

2. Na caixa de diálogo "Auto compressão de anexos", você precisa:

• Marcar a opção "Comprimir automaticamente anexos recebidos por regras";
• Clicar no botão "Novo".
  

4. Na caixa de diálogo "Regra de Compressão Automática", configure da seguinte maneira.

• Digite o nome da regra na caixa de texto "Nome da Regra";
• Nas condições de filtro, especifique as condições necessárias (neste caso, habilite apenas as condições "Tipo de Anexo" e "Tamanho do Anexo" conforme abaixo);

• Na seção "Extensão comprimida", escolha uma opção conforme necessário;
• Clique no botão "OK".
  

5. Quando voltar à caixa de diálogo "Auto compressão de anexos", você verá a regra criada já marcada e os detalhes da regra mostrados na caixa "descrição da regra". Clique em "OK" para finalizar as configurações.

A partir de agora, quando os e-mails chegarem no Outlook, os anexos .xlsx com tamanho superior a 600KB serão comprimidos automaticamente.

Notas:

1. Na caixa de diálogo "Auto compressão de anexos", você pode editar ou excluir uma regra criada usando os botões "Editar" ou "Excluir".

2. Para excluir em lote regras listadas na caixa de diálogo "Auto Compressão de Anexos", primeiro selecione-as usando as teclas "Shift" e/ou "Ctrl", clique com o botão direito na seleção para exibir o menu mostrado abaixo e depois clique em Excluir.

3. Se a descrição da regra for muito longa para ser exibida totalmente em uma linha, você pode marcar a caixa "Quebrar descrição da regra".

4. Para comprimir ou descomprimir um único anexo ou vários anexos selecionados em um e-mail, selecione o(s) anexo(s) no Painel de Leitura, vá para a guia "Ferramentas de Anexo", clique na guia "Kutools" e depois clique em "Comprimir" ou "Descomprimir".

5. Ao comprimir manualmente ou automaticamente anexos, anexos de imagem são processados por padrão. Se você não quiser processar anexos de imagem, clique em "Kutools Plus" > "Opções" (seta no canto inferior direito do grupo "Anexos"). Na caixa de diálogo "Opções de anexo", desmarque a opção "Processar anexos de imagem" na aba "Geral", depois clique em "OK".

6. Para comprimir automaticamente anexos antes de enviar e-mails, abra a caixa de diálogo "Opções de anexo" via "Kutools Plus" > "Opções", depois marque "Compactar automaticamente anexos antes de enviar e-mails" na aba "Comprimir".

7. Na aba "Comprimir" da caixa de diálogo "Opções de anexo", você pode:

• Especificar extensões de arquivos para todos os anexos comprimidos manualmente.
• Definir exclusões de compressão com base em extensões de arquivo ou tamanho.

8. Na aba "Auto Compress", você pode especificar diretamente extensões de arquivo para anexos comprimidos automaticamente.

Demonstração: Compressão automática de anexos em cada e-mail enviado e recebido

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