Desanexe facilmente anexos de e-mails no Outlook
Kutools para Outlook
Remover anexos de e-mails pode liberar muito espaço no Outlook. Normalmente, é fácil salvar e excluir anexos de um e-mail no Outlook. No entanto, salvar e remover anexos de vários e-mails um por um é demorado.
Aqui apresentamos o Desanexar Todos anexos e o recurso Desanexação Automática de Anexos do Kutools para Outlook. Com o recurso Desanexar Todos os anexos nos e-mails selecionados serão convertidos em hiperlinks, mas os anexos desanexados serão salvos em uma pasta específica ao mesmo tempo. O recurso Desanexação Automática de Anexos pode ajudar a desanexar automaticamente anexos quando o e-mail chegar.
Desanexe rapidamente anexos de e-mails selecionados
- Desanexe todos os anexos de e-mails selecionados
- Desanexe todos os anexos de e-mails selecionados com base em regras
Desanexe automaticamente anexos quando o e-mail chegar
- Desanexe automaticamente todos os anexos dos e-mails que chegam
- Desanexe automaticamente todos os anexos dos e-mails que chegam com base em regras
Desanexe rapidamente anexos de e-mails selecionados
Desanexe todos os anexos de e-mails selecionados
Para desanexar anexos de vários e-mails ao mesmo tempo, siga os passos abaixo:
1. Selecione os e-mails na lista de mensagens dos quais deseja desanexar os anexos.
Mantenha pressionada a tecla Shift , você pode selecionar vários e-mails contínuos clicando no primeiro e no último.
2. Em seguida, clique em Kutools Plus > Ferramentas de Anexo > Desanexar Todos para ativar o recurso.
3. Na caixa de diálogo Configurações de Desanexação, realize as seguintes operações:
(1.) Clique no 
botão para selecionar uma pasta para salvar os anexos desanexados;
(2.) Especifique o estilo de salvamento dos anexos desanexados conforme abaixo:
- Marque Desanexar anexos no estilo abaixo caixa de seleção.
Você pode salvar os anexos desanexados em subpastas específicas, marque a opção Criar subpastas no estilo abaixo e escolha um estilo que você precisa;
Você também pode renomear os anexos desanexados, marque Renomear os anexos desanexados no estilo abaixo, e especifique o estilo de nome que deseja usar.
- Desmarque a caixa Desanexar anexos no estilo abaixo, todos os anexos desanexados serão salvos diretamente na pasta específica que você configurou.
(3.) Marque a opção Ícone do anexo ainda permanece nos e-mails se você desejar manter o ícone do anexo nos e-mails.
4. Em seguida, clique no botão Ok, outra caixa de diálogo Desanexar Todos aparece, clique no botão Sim para continuar.
5. Agora, todos os anexos foram desanexados dos e-mails selecionados e todos eles foram salvos na pasta especificada. Você pode ver que apenas os hiperlinks permanecem no corpo do e-mail, clique no hiperlink para abrir o arquivo do anexo.
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Desanexe todos os anexos de e-mails selecionados com base em regras
Além de desanexar todos os anexos dos e-mails selecionados, você pode definir algumas regras avançadas para desanexar alguns anexos específicos, siga os passos abaixo:
1. Na caixa de diálogo Configurações de Desanexação, clique no botão Opções Avançadas para expandir esta caixa de diálogo Configurações de Desanexação, e então defina as condições necessárias na caixa expandida, veja a captura de tela:
- 1. Se você deseja desanexar os anexos que chegam de pessoas específicas, marque a opção De e insira os endereços de e-mail na caixa de texto ou clique no
botão para selecionar os endereços de e-mail da Adicionar da mensagem atual opção ou da Adicionar do Catálogo de Endereços opção.
- 2. Para desanexar os anexos com base no assunto ou no nome do anexo, basta marcar a caixa Assunto contém ou Nome do anexo contém e inserir a palavra-chave necessária.
- 3. Para desanexar os anexos com base no tipo de anexo, marque Tipo de anexo e insira as extensões de arquivo na caixa de texto, como: .docx;.png.
- 4. Você também pode desanexar os anexos com base no tamanho dos anexos, marque Tamanho do anexo e especifique a condição necessária.
botão para selecionar os endereços de e-mail da Adicionar da mensagem atual opção ou da Adicionar do Catálogo de Endereços opção. 
2. Após configurar as regras necessárias, clique no botão Ok e apenas os anexos que atenderem à regra serão desanexados imediatamente.
Nota:
Marcar a caixa Não mostrar novamente esta caixa de diálogo Configurações de Desanexação na sessão atual na caixa de diálogo Configurações de Desanexação desanexará diretamente os anexos com as últimas configurações sem exibir a caixa de diálogo durante o tempo de execução atual do Outlook. Quando iniciar o Outlook novamente, essa opção será desmarcada por padrão.
Se você deseja alterar a pasta de destino para salvar os anexos ou outras configurações, clique em Kutools > Opções , que é uma seta no grupo Anexos, para abrir a caixa de diálogo Opções de Anexo. Na guia Desanexar, altere as configurações conforme necessário, veja as capturas de tela:
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Desanexar automaticamente anexos quando o e-mail chegar
O recurso Desanexação Automática de Anexos pode ajudar a desanexar todos os anexos quando o e-mail chegar. Além disso, ele suporta criar regras para desanexar apenas anexos específicos quando o e-mail chegar. Siga os passos abaixo.
Desanexe automaticamente todos os anexos dos e-mails que chegam
1. Clique em Kutools Plus > Desanexação Automática > Ativar para ativar o recurso.
2. Em seguida, na caixa de diálogo que aparece, clique em OK diretamente, veja a captura de tela:
3. E então, a janela Desanexação Automática de Anexos aparece, siga os passos abaixo.
- (1.) Selecione a opção Desanexar automaticamente todos os anexos recebidos;
- (2.) Clique no
botão para selecionar uma pasta para salvar os anexos desanexados; - (3.) Especifique o estilo de salvamento dos anexos desanexados, marque Desanexar anexos no estilo abaixo caixa de seleção, depois escolha Criar subpastas no estilo abaixo ou Renomear os anexos desanexados no estilo abaixo conforme necessário.
(Nota: Desmarque Desanexar anexos no estilo abaixo caixa de seleção, todos os anexos desanexados serão salvos diretamente na pasta específica que você configurou.) - (4.) Marque a opção Ícone do anexo ainda permanece no e-mail se você deseja manter o ícone do anexo nos e-mails.
4. Em seguida, clique no botão Ok, a partir de agora, quando e-mails com anexos chegarem, todos os anexos serão automaticamente desanexados e salvos na pasta específica.
Desanexe automaticamente todos os anexos dos e-mails que chegam com base em regras
Você pode criar regras para desanexar apenas anexos enviados de endereços de e-mail específicos, contendo determinado assunto ou nome de anexo e assim por diante.
1. Na caixa de diálogo Desanexação Automática de Anexos, selecione a opção Desanexar anexos por regras e clique no botão Novo, veja a captura de tela:
2. Na caixa de diálogo Desanexação Automática de Anexos que aparece, realize as seguintes operações:
- (1.) Especifique um nome de regra na caixa de texto Nome da Regra conforme necessário;
- (2.) Crie a regra com base em várias condições, como Conta, enviado por pessoas específicas, assunto, nome do anexo, tipo de anexo, tamanho do anexo conforme necessário na lista de Condições de Filtro.
- (3.) Selecione uma pasta para salvar os anexos desanexados e especifique o estilo de salvamento dos anexos desanexados na seção Configurações de Salvamento;
- (4.) Marque a opção Ícone do anexo ainda permanece nos e-mails se você deseja manter o ícone do anexo nos e-mails.
3. Após concluir as configurações, clique no botão Ok para retornar à primeira caixa de diálogo, você pode ver que a regra criada e a descrição da regra estão listadas na caixa, veja a captura de tela:
- 1. Você pode editar ou excluir a regra selecionando-a e clicando no botão Editar ou Excluir.
- 2. Se suas condições de regra forem muito longas para serem mostradas na caixa de lista atual, você pode marcar a opção Quebrar descrição da regra para fazer a descrição da regra ficar em linha.
- 3. Marque a caixa de seleção ao lado de Ativar para ativar todas as regras.
- 4. Ele suporta as teclas Ctrl ou Shift para selecionar várias regras e usar o menu de clique direito para excluir em lote as regras selecionadas.
4. E agora, quando e-mails que atendem à regra que você criou chegarem, os anexos anexados serão automaticamente desanexados e salvos em uma pasta específica.
Notas:
1. Se você marcar a caixa Desanexar anexos da mensagem de texto simples na aba Geral, ao receber um e-mail no formato de texto simples que contém anexos, ele será convertido automaticamente para o formato HTML após a desanexação.
2. Ambos os métodos acima substituirão os anexos por hiperlinks. No entanto, esses hiperlinks serão identificados como prejudiciais e bloqueados se você tiver ativado o Aviso de Download Automático no Outlook. Você pode desativá-lo da seguinte forma: (1) clique em Arquivo > Opções > Centro de Confiança > Configurações do Centro de Confiança para abrir o Centro de Confiança, (2) ative a aba Download Automático na barra lateral esquerda, (3) desmarque a opção Avisar-me antes de baixar conteúdo ao editar, encaminhar ou responder a e-mails, e (4) salve as alterações.
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