Desanexe facilmente anexos de e-mails no Outlook
Kutools for Outlook
Remover anexos de e-mails pode liberar muitos espaços do Outlook. Normalmente, é fácil salvar e excluir anexos de um e-mail no Outlook. Mas é demorado salvar e remover anexos de vários e-mails, um por um.
Aqui apresenta o Desanexar tudo anexos e o Desanexar automaticamente os anexos características de Kutools for Outlook. Com o Desanexar tudo recurso de anexos, os anexos de e-mails selecionados serão convertidos em hiperlinks, mas os anexos desanexados serão salvos em uma pasta específica ao mesmo tempo. o Desanexar automaticamente os anexos O recurso pode ajudar a desanexar automaticamente os anexos quando um e-mail chegar.
Desanexe rapidamente os anexos de e-mails selecionados
- Desanexar todos os anexos de e-mails selecionados
- Desanexar todos os anexos de e-mails selecionados com base em regras
Desanexa automaticamente os anexos quando chega um e-mail
- Desanexar todos os anexos de e-mails recebidos automaticamente
- Desanexe todos os anexos de e-mails que chegam com base em regras automaticamente
Desanexe rapidamente os anexos de e-mails selecionados
Desanexar todos os anexos de e-mails selecionados
Para desanexar anexos de vários e-mails ao mesmo tempo, faça o seguinte:
1. Selecione os e-mails na lista de e-mail dos quais deseja desanexar.
Mantenha pressionada a Shift , você pode selecionar vários e-mails contínuos clicando no primeiro e no último.
2. Então clique Kutools > Ferramentas de Anexo > Desanexar tudo para habilitar o recurso.
3. No Desanexar configurações caixa de diálogo, execute as seguintes operações:
(1.) Clique no 
botão para selecionar uma pasta para salvar os anexos desanexados;
(2.) Especifique o estilo de salvamento dos anexos destacados conforme abaixo:
- Verifique Desanexar anexo (s) no estilo abaixo Caixa de seleção.
Você pode salvar os anexos desanexados em subpastas específicas, por favor, verifique Crie subpastas no estilo abaixo opção e, em seguida, escolha o estilo de que precisa;
Você também pode renomear os anexos desanexados, verifique Renomeie os anexos desanexados no estilo abaixoe especifique o estilo de nome que deseja usar.
- Desmarcar Desanexar anexo (s) no estilo abaixo caixa de seleção, todos os anexos desanexados serão salvos na pasta específica definida diretamente.
(3.) Verifique o O ícone de anexo ainda permanece nos e-mails opção se você deseja manter o ícone de anexo nos e-mails.
4. Em seguida, clique Ok botão, outro Desanexar tudo caixa de diálogo aparece, clique no Sim botão para ir em frente.
5. Agora, todos os anexos são desanexados dos e-mails selecionados e todos eles foram salvos na pasta especificada também. Você pode ver apenas os hiperlinks permanecem no corpo do e-mail, clique no hiperlink para abrir o arquivo anexo.
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Desanexar todos os anexos de e-mails selecionados com base em regras
Exceto desanexar todos os anexos de e-mails selecionados, você pode definir algumas regras avançadas para desanexar alguns anexos específicos, por favor, faça o seguinte:
1. No Desanexar configurações caixa de diálogo, clique em opções avançadas botão para expandir isto Desanexar configurações caixa de diálogo e, em seguida, defina as condições necessárias na caixa expandida, consulte a captura de tela:
- 1. Se você deseja destacar os anexos que chegam de algumas pessoas específicas, por favor, verifique De opção e, em seguida, insira os endereços de e-mail na caixa de texto ou clique em
botão para selecionar os endereços de e-mail do Adicionar da mensagem atual opção ou o Adicionar do catálogo de endereços opção.
- 2. Para desanexar os anexos com base no assunto ou nome dos anexos, você só precisa verificar o Assunto contém or O nome do anexo contém caixa e, em seguida, digite a palavra-chave necessária.
- 3. Desanexando os anexos com base no tipo de anexo, verifique Tipo de anexoe insira as extensões de arquivo na caixa de texto, como: .docx; .png.
- 4. Você também pode separar os anexos com base no tamanho deles, verifique Tamanho do anexoe, a seguir, especifique a condição necessária.
2. Depois de definir as regras de que você precisa, clique Ok botão, e apenas os anexos que atendem à regra serão removidos de uma vez.
Observação:
Verifique o Não mostrar esta caixa de diálogo novamente na sessão atual caixa no Desanexar configuraçãoA caixa de diálogo desanexará diretamente os anexos com as últimas configurações sem abrir a caixa de diálogo no momento atual de inicialização do Outlook; ao iniciar o Outlook da próxima vez, esta opção será desmarcada por padrão.
Se você deseja alterar a pasta de destino para salvar os anexos ou outras configurações, clique Kutools > Opções que é uma flecha no Grupo de anexos para abrir o Opções de anexo caixa de diálogo. Debaixo de Separar guia, altere as configurações de acordo com sua necessidade, consulte as capturas de tela:
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Desanexa automaticamente os anexos quando chega um e-mail
O recurso de remoção automática de anexos pode ajudar a remover todos os anexos quando o e-mail chegar. Além disso, suporta a criação de regras para separar apenas anexos específicos na chegada de emails. Faça o seguinte.
Desanexar todos os anexos de e-mails recebidos automaticamente
1. Clique Kutools > Desanexação Automática > permitir para habilitar o recurso.
2. Em seguida, na caixa de prompt exibida, clique em OK diretamente, veja a captura de tela:
3. E então, o Desanexação automática de anexos a janela for exibida, faça o seguinte.
- (1.) Selecione o Desanexar automaticamente todos os anexos recebidos opção;
- (2.) Clique no botão para selecionar uma pasta para salvar os anexos desanexados;
- (3.) Especifique o estilo de salvamento dos anexos destacados, marque Desanexar anexo (s) no estilo abaixo caixa de seleção e escolha Crie subpastas no estilo abaixo or Renomeie os anexos desanexados no estilo abaixo como você precisa.
(Note: Desmarque Desanexar anexo (s) no estilo abaixo caixa de seleção, todos os anexos desanexados serão salvos na pasta específica que você definir diretamente.) - (4.) Verifique o O ícone de anexo ainda permanece no e-mail opção se você deseja manter o ícone de anexo nos e-mails.
4. Em seguida, clique Ok botão, a partir de agora, quando os e-mails com anexos chegarem, todos os anexos serão automaticamente desconectados e salvos na pasta específica.
Desanexe todos os anexos de e-mails que chegam com base em regras automaticamente
Você pode criar regras para apenas desanexar anexos enviados de endereços de e-mail específicos, conter determinado assunto ou nome de anexo e assim por diante.
1. No Desanexação automática de anexos caixa de diálogo, selecione Desanexar automaticamente os anexos por regras opção e, em seguida, clique em Novo botão, veja a captura de tela:
2. No pop out Desanexação automática de anexos caixa de diálogo, execute as seguintes operações:
- (1.) Especifique um nome de regra no Nome da regra caixa de texto para sua necessidade;
- (2.) Crie a regra com base em várias condições, como Conta, enviada de pessoas específicas, assunto, nome do anexo, tipo de anexo, tamanho do anexo conforme necessário no Condições de filtro caixa de listagem.
- (3.) Selecione uma pasta para salvar os anexos desanexados e especifique o estilo de salvamento dos anexos desanexados no Salvar configuração seção;
- (4.) Verifique o O ícone de anexo ainda permanece nos e-mails opção se você deseja manter o ícone de anexo nos e-mails.
3. Depois de terminar as configurações, clique Ok botão para retornar a primeira caixa de diálogo, você pode ver, a regra criada e a descrição da regra estão listadas na caixa, veja a captura de tela:
- 1. Você pode editar ou excluir a regra selecionando-a e clicando no Editar or Apagar botão.
- 2. Se as condições de sua regra forem muito longas para serem exibidas na caixa de lista atual, você pode marcar Exibir a descrição da regra em linha opção para fazer a regra em linha.
- 3. Marque a caixa de seleção ao lado permitir para habilitar todas as regras.
- 4. Ele suporta as teclas Ctrl ou Shift para selecionar várias regras e usar o menu do botão direito para excluir em lote as regras selecionadas.
4. E agora, quando os e-mails que atendem à regra que você criou chegarem, os anexos anexados serão automaticamente desconectados e salvos em uma pasta específica.
Observações:
1. Se você marcar o Para separar anexos da mensagem de texto simples caixa abaixo Geral , ao receber um e-mail em formato de texto simples que contém anexos, ele será convertido para o formato HTML automaticamente após a remoção dos anexos.
2. Os dois métodos acima substituirão os anexos por hiperlinks. No entanto, esses hiperlinks serão identificados como prejudiciais e bloqueados se você tiver habilitado o Aviso de download automático no Outlook. Você pode desativá-lo da seguinte maneira: (1) clique Envie o > Opções > trust Center > Configurações da Central de confiança para abrir o Trust Center, (2) habilitar o download automático guia na barra esquerda, (3) desmarque a Avise-me antes de baixar conteúdo ao editar, encaminhar ou responder a um e-mail opção e (4) salvar as alterações.
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