Desanexe facilmente anexos de e-mails no Outlook
Kutools para Outlook
Remover anexos de e-mails liberta muito espaço no Outlook. Normalmente, é fácil guardar e remover um anexo de um único e-mail no Outlook. No entanto, torna-se demorado guardar e remover anexos de vários e-mails, um a um.
Aqui apresentamos as funcionalidades Desanexar Tudo e Desanexar Anexos Automaticamente do Kutools para Outlook. Com a funcionalidade Desanexar Tudo, os anexos dos e-mails selecionados são convertidos em hiperligações, enquanto os ficheiros desanexados são automaticamente guardados numa pasta específica. Já a funcionalidade Desanexar Anexos Automaticamente permite desanexar os ficheiros automaticamente à medida que os e-mails são recebidos.
Desanexe rapidamente anexos de e-mails seleccionados
- Desanexar todos os anexos dos e-mails seleccionados
- Desanexar todos os anexos dos e-mails seleccionados com base em regras
Desanexe automaticamente anexos ao receber e-mails
- Desanexar automaticamente todos os anexos dos e-mails recebidos
- Desanexar automaticamente todos os anexos dos e-mails recebidos com base em regras
Desanexe rapidamente anexos de e-mails seleccionados
Desanexar todos os anexos dos e-mails seleccionados
Para desanexar anexos de vários e-mails em simultâneo, proceda da seguinte forma:
1. Selecione os e-mails na Lista de E-mails dos quais pretende remover os anexos.
Shift para selecionar várias mensagens contínuas clicando na primeira e na Última.Dicas : Mantenha premida a tecla Ctrl para selecionar várias mensagens não contínuas clicando nelas individualmente. Mantenha premida a tecla Shift para selecionar várias mensagens contínuas clicando na primeira e na Última.
2. Em seguida, clique em KUTOOLS PLUS > Ferramentas de Anexo > Desanexar Tudo para ativar a funcionalidade.
3. Na caixa de diálogo Configurações de desanexação, realize as seguintes operações:
(1.) Clique no botão 
para Selecionar uma pasta guardar os anexos desanexados;
(2.) Especifique o estilo de gravação dos anexos desanexados da seguinte forma:
- Ative a opção Desanexar anexos com o seguinte estilo Caixa de Seleção.
Pode guardar os anexos desanexados em subpastas específicas: ative a opção Criar subpastas com base no seguinte estilo e escolha depois o estilo pretendido;
Também pode alterar o nome dos anexos desanexados: ative a opção Renomear os anexos desanexados com base no seguinte estilo e especifique o estilo de nome que pretende utilizar. - Desative a opção Desanexar anexos com o seguinte estilo Caixa de Seleção; todos os anexos desanexados serão guardados diretamente na pasta específica que definiu.
(3.) Ative a opção Após desanexar os anexos, o email ainda mantém o ícone do anexo se pretender manter o ícone do anexo nos e-mails.
4. Em seguida, clique no botão OK; surge outra caixa de diálogo Desanexar Tudo. Clique no botão Sim para continuar.
5. Agora, todos os anexos foram desanexados dos e-mails selecionados e guardados na pasta especificada. Apenas as hiperligações permanecem no corpo do e-mail — clique numa hiperligação para abrir o respetivo ficheiro anexo.
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Desanexar todos os anexos dos e-mails seleccionados com base em regras
Além de desanexar todos os anexos dos e-mails seleccionados, pode definir algumas Regra avançada para desanexar apenas determinados anexos; proceda da seguinte forma:
1. Na caixa de diálogo Configurações de desanexação, clique no botão Opções avançadas para expandir a caixa de diálogo Configurações de desanexação e defina as condições pretendidas na caixa expandida; veja a captura de ecrã:
- 1. Se pretender desanexar os anexos recebidos de determinadas pessoas, active a opção De e introduza o endereço de email na caixa de texto ou clique no botão
para selecionar o endereço de email a partir da opção Adicionar da mensagem atual ou da opção Adicionar do Catálogo de Endereços. - 2. Para desanexar os anexos com base no assunto ou no nome do anexo, basta ativar a caixa O assunto contém ou O nome do anexo contém e introduzir a palavra-chave pretendida.
- 3. Para desanexar os anexos com base no tipo do anexo, ative a opção O tipo do anexo é e introduza as extensões dos ficheiros na caixa de texto, por exemplo: .docx;.png.
- 4. Também pode desanexar os anexos com base no respetivo tamanho: ative a opção O tamanho do anexo é e especifique depois a condição pretendida.
para selecionar o endereço de email a partir da opção Adicionar da mensagem atual ou da opção Adicionar do Catálogo de Endereços.
2. Após definir as regras pretendidas, clique no botão OK; apenas os anexos que cumprirem a regra serão desanexados imediatamente.
Nota:
Se ativar a caixa Não mostrar novamente esta caixa de diálogo Configurações de desanexação na sessão atual na caixa de diálogo Definições de Desanexação, os anexos serão desanexados diretamente com as definições mais recentes, sem que a caixa de diálogo apareça durante a sessão atual do Outlook; na próxima vez que iniciar o Outlook, esta opção será desativada por predefinição.
Se pretender alterar a pasta de destino para guardar os anexos ou outras definições, clique em Kutools Plus > Opções — o ícone correspondente à seta no grupo Anexos — para abrir a caixa de diálogo Opções de anexo. No separador Desanexar, ajuste as definições conforme necessário; veja as capturas de ecrã:
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Desanexe automaticamente anexos ao receber e-mails
A funcionalidade **Desanexar Anexos Automaticamente** permite destacar todos os anexos assim que as mensagens de correio eletrónico forem recebidas. Além disso, suporta a criação de regras para destacar apenas anexos específicos no momento da chegada do e-mail. Siga os passos abaixo.
Desanexar automaticamente todos os anexos dos e-mails recebidos
1. Clique em KUTOOLS PLUS > Desanexar automaticamente > Ativar para ativar a funcionalidade.
2. Em seguida, abre-se a janela Desanexar Anexos Automaticamente; proceda da seguinte forma.
- (1.) Seleccione a opção Desanexar automaticamente todos os anexos recebidos;
- (2.) Clique no botão
para Selecionar uma pasta guardar os anexos desanexados; - (3.) Especifique o estilo de gravação dos anexos desanexados: active a caixa de seleção Desanexar anexos com o seguinte estilo e, em seguida, escolha Criar subpastas no estilo abaixo ou Renomear os anexos desanexados com base no seguinte estilo, conforme necessário.
(Nota: Se desativar a caixa de seleção Desanexar anexos com o seguinte estilo, todos os anexos desanexados serão guardados diretamente na pasta específica que definiu.) - (4.) Ative a opção Manter o ícone do anexo após desanexar o email se pretender manter o ícone do anexo nos e-mails.
3. Em seguida, clique no botão Ok. A partir de agora, sempre que chegarem mensagens com anexos, estes serão automaticamente destacados e guardados na pasta específica.
Desanexar automaticamente todos os anexos dos e-mails recebidos com base em regras
Pode criar regras para destacar apenas anexos enviados a partir de um determinado endereço de e-mail, com um assunto específico, um nome de anexo em particular ou outros critérios.
1. Na caixa de diálogo Desanexar Anexos Automaticamente, selecione a opção Desanexar automaticamente os anexos recebidos com base em regras e, em seguida, clique no botão Novo, conforme ilustrado na captura de ecrã:
2. Na caixa de diálogo exibida Desanexar Anexos Automaticamente, realize as seguintes operações:
- (1.) Especifique um Nome da Regra na caixa de texto Nome da Regraconforme necessário;
- (2.) Crie a regra com base em múltiplas condições — como Conta, mensagens enviadas por determinadas pessoas, assunto, nome do anexo, tipo de anexo e tamanho do anexo — conforme necessário, na caixa de lista Condições de Filtro.
- (3.) Selecionar uma pasta para guardar os anexos desanexados e especifique o estilo de gravação dos anexos desanexados na secção Salvar configuração;
- (4.) Active a opção Após desanexar os anexos, o email ainda mantém o ícone do anexo se pretender manter o ícone do anexo nos e-mails.
3. Após concluir as definições, clique no botão Ok para regressar à primeira caixa de diálogo; poderá verificar que a regra criada e o respetivo Conteúdo da Regra estão listados na caixa, conforme ilustrado na captura de ecrã:
- 1. Pode editar ou eliminar uma regra selecionando-a e clicando no botão Editar ou Eliminar.
- 2. Se as condições da sua regra forem demasiado longas para caber na caixa de lista atual, ative a opção Exibir ajuste automático do conteúdo da regra na mesma linha para que a regra seja automaticamente ajustada numa única linha.
- 3. Active a caixa de verificação junto a Activar para ativar todas as regras.
- 4. Suporte as teclas Ctrl ou Shift para selecionar várias regras e utilize o menu de clique direito para eliminar em lote as regras selecionadas.
4. A partir de agora, sempre que chegarem mensagens que cumpram a regra definida, os respetivos anexos serão automaticamente destacados e guardados numa pasta específica.
Notas:
1. Se marcar a caixa Para destacar anexos da mensagem Texto Simples no separador Geral, ao receber uma mensagem em Formato de Texto com anexos, esta será automaticamente convertida para Formato HTML após os anexos serem destacados.
2. Ambos os métodos descritos substituem os anexos por hiperligações. Contudo, estas hiperligações serão identificadas como prejudiciais e bloqueadas se tiver ativado o Aviso de Transferência Automática no Outlook. Pode desativá-lo da seguinte forma: (1) clique em Ficheiro > Opções > Centro de Confiabilidade > Definições do Centro de Confiabilidade para abrir o Centro de Confiabilidade; (2) selecione o separador Transferência Automática na barra lateral esquerda; (3) desmarque a opção Alertar-me antes de transferir conteúdo ao editar, reencaminhar ou responder a mensagens; e (4) guarde as alterações.
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