Desanexe facilmente anexos de e-mails no Outlook
Kutools para Outlook
Remover anexos de e-mails pode liberar muito espaço no Outlook. Normalmente, é fácil salvar e excluir anexos de um e-mail no Outlook. No entanto, é demorado salvar e remover anexos de vários e-mails um por um.
Aqui apresentamos o Desanexar Todos os anexos e o recurso Desanexação Automática de Anexos do Kutools para Outlook. Com o recurso Desanexar Todos os anexos nos e-mails selecionados serão convertidos em hiperlinks, mas os anexos desanexados serão salvos em uma pasta específica ao mesmo tempo. O recurso Desanexação Automática de Anexos pode ajudar a desanexar automaticamente os anexos quando o e-mail chegar.
Desanexe rapidamente anexos de e-mails selecionados
- Desanexe todos os anexos de e-mails selecionados
- Desanexe todos os anexos de e-mails selecionados com base em regras
Desanexe automaticamente anexos quando o e-mail chegar
- Desanexe automaticamente todos os anexos dos e-mails que chegam
- Desanexe automaticamente todos os anexos dos e-mails que chegam com base em regras
Desanexe rapidamente anexos de e-mails selecionados
Desanexe todos os anexos de e-mails selecionados
Para desanexar anexos de vários e-mails ao mesmo tempo, siga os passos abaixo:
1. Selecione os e-mails na lista de mensagens dos quais deseja desanexar os anexos.
Mantenha pressionada a tecla Shift , você pode selecionar vários e-mails contínuos clicando no primeiro e no último.
2. Em seguida, clique em Kutools Plus > Ferramentas de Anexo > Desanexar Todos para habilitar o recurso.
3. Na caixa de diálogo Configurações de Desanexação, faça as seguintes operações:
(1.) Clique no botão 
para selecionar uma pasta para salvar os anexos desanexados;
(2.) Especifique o estilo de salvamento dos anexos desanexados conforme abaixo:
- Marque Desanexar anexos(s) com o estilo abaixo caixa de seleção.
Você pode salvar os anexos desanexados dentro de subpastas específicas, marque Criar subpastas com o estilo abaixo opção e escolha um estilo que você precisa;
Você também pode renomear os anexos desanexados, marque Renomear os anexos desanexados com o estilo abaixo, e especifique o estilo de nome que você deseja usar.
- Desmarque Desanexar anexo(s) com o estilo abaixo, todos os anexos desanexados serão salvos diretamente na pasta específica configurada.
(3.) Marque a opção Ícone do anexo ainda permanece nos e-mails se você desejar manter o ícone do anexo nos e-mails.
4. Depois, clique no botão Ok, outra caixa de diálogo Desanexar Todos aparecerá, clique no botão Sim para continuar.
5. Agora todos os anexos foram desanexados dos e-mails selecionados, e todos eles foram salvos na pasta especificada. Você pode ver apenas os links ficam no corpo do e-mail, clique no link para abrir o arquivo do anexo.
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Desanexe todos os anexos de e-mails selecionados com base em regras
Além de desanexar todos os anexos dos e-mails selecionados, você pode definir algumas regras avançadas para desanexar alguns anexos específicos, siga os passos abaixo:
1. Na caixa de diálogo Configurações de Desanexação, clique no botão Opções Avançadas para expandir esta caixa de diálogo Configurações de Desanexação, e depois defina as condições necessárias na caixa expandida, veja a captura de tela:
- 1. Se você deseja desanexar os anexos recebidos de pessoas específicas, marque De opção, e depois insira os endereços de e-mail na caixa de texto, ou clique no botão
button to select the email addresses from the Add from current message option or the Add from Address Book option.
- 2. To detach the attachments based on the subject or attachments name, you just need to check the Subject contains or Attachment name contains box, and then enter the key word you need.
- 3. Detaching the attachments based on the attachment type, please check Attachment type, and the enter the file extensions into the text box, such as: .docx;.png.
- 4. You can also detach the attachments based on the size of the attachments, check Attachment size, and then specify the condition you need.
button to select the email addresses from the Add from current message option or the Add from Address Book option. 
2. After setting the rules you need, please click Ok button, and only the attachments which meet the rule will be detached at once.
Note:
Check the Don’t show this Detach Settings dialog again in current session box in the Detach Settings dialog will directly detach attachments with the last settings without popping up the dialog in current Outlook launching time, when launching the Outlook next time, this option will be unchecked by default.
If you want to change the destination folder of saving the attachments or other settings, please click Kutools Plus > Options which is an arrow in the Attachments group to open the Attachment Options dialog box. Under the Detach tab, change the settings to your need, see screenshots:
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Automatically detach attachments when email arriving
The Auto Detach attachments feature can help to detach all attachments when email arriving. Besides, it supports to create rules to only detach specific attachments when email arriving. Please do as follows.
Detach all attachments from arriving emails automatically
1. Click Kutools Plus > Auto Detach > Enable to enable the feature.
2. And then, the Auto Detach Attachments window pops up, please do as follows.
- (1.) Select the Auto detach all received attachments option;
- (2.) Click the
button to select a folder to save the detached attachments; - (3.) Specify the detached attachments saving style, check Detach attachment(s) in below style check box, then choose Create sub folders in below style or Rename the detached attachments in below style as you need.
(Note: Uncheck Detach attachment(s) in below style check box, all the detached attachments will be saved into the specific folder you set directly.) - (4.) Check the Attachment icon is still remained in the email option if you want to keep the attachment icon in the emails.
3. Then, click Ok button, from now on, when emails with attachments arrivies, all attachments will be automatically detached and saved into the specific folder.
Detach all attachments from arriving emails based on rules automatically
You can create rules to only detach attachments which sent from specific email addresses, contain certain subject or attachment name and so on.
1. In the Auto Detach Attachments dialog box, select Auto detach attachments by rules option, and then click New button, see screenshot:
2. In the popped out Auto Detach Attachments dialog box, please do the following operations:
- (1.) Specify a rule name into the Rule name text box to your need;
- (2.) Create the rule based on multiple conditions, such as Account, sent from specific persons, subject, attachment name, attachment type, attachment size as you need in the Filter conditions list box.
- (3.) Select a folder for saving the detached attachments and specify the detached attachments saving style under the Save setting section;
- (4.) Check the Attachment icon is still remained in the emails option if you want to keep the attachment icon in the emails.
3. After finishing the settings, please click Ok button to return the first dialog box, you can see, the created rule and rule description are listed into the box, see screenshot:
- 1. You can edit or delete the rule by selecting it and clicking the Edit or Delete button.
- 2. If your rule conditions are too long to show in the current list box, you can check Display the rule description inline wrap option to make the rule inline wrap.
- 3. Check the checkbox beside Enable to enable all rules.
- 4. It supports Ctrl or Shift keys to select multiple rules, and use right-click menu to batch delete the selected rules.
4. And now, when emails which meet the rule you created arrives, the attached attachments will be automatically detached and saved into a specific folder.
Notes:
1. If you check the To detach attachments from the plain text message box under General tab, when receiving a plain text format email which contains attachments, it will be converted to HTML format automatically after attachments detaching.
2. Both above methods will replace attachments with hyperlinks. However, these hyperlinks will be identified as harmful and blocked if you have enabled the Automatic Download Warning in Outlook. You can disable it as follows: (1) click File > Options > Trust Center > Trust Center Settings to open the Trust Center, (2) enable the Automatic Download tab in the left bar, (3) uncheck the Warn me before downloading content when editing, forwarding, or replying to email option, and (4) save the changes.
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