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Receba lembretes ao receber e-mails importantes no Outlook

Autor: Sol Última modificação: 2024-06-25

No trabalho diário, você pode receber dezenas de e-mails todos os dias no Outlook, fazendo com que e-mails importantes sejam enterrados por outras pessoas. O Lembretes de mensagens função de Kutools for Outlook pode ajudar, permitindo que você crie regras para marcar e-mails importantes com base em textos específicos e exibir lembretes para esses e-mails até que você os leia.

Configure lembrete para e-mails importantes

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seta azul bolha direita Configure lembrete para e-mails importantes

Para ativar o lembrete, primeiro você precisa criar regras para identificar mensagens importantes.

1. Clique Kutools Plus > Lembretes de mensagens > Opções de lembretes de mensagens importantes.

2. No Opções de lembretes de mensagens importantes diálogo, sob o Geral guia, faça o seguinte:

1) No Selecione as contas que deseja verificar seção, verifique as contas que você deseja monitorar para e-mails importantes.
2) Na parte inferior da caixa de diálogo, marque as opções que deseja aplicar a e-mails importantes.
emails importantes 2

3. Clique na Regras guia e, em seguida, clique no botão emails importantes 3 botão para adicionar strings de texto no O texto específico para digitalização caixa. Emails contendo essas strings no assunto, corpo, nome do remetente ou endereço de email do remetente serão considerados mensagens importantes.
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4. Clique Ok. Um pop-up será exibido perguntando se você deseja ativar os lembretes de mensagens. Clique Sim.

De agora em diante, o Lembretes de mensagens será exibido no topo da lista de discussão. Se os e-mails recebidos contiverem as strings especificadas no remetente, no corpo, no nome do remetente ou no endereço de e-mail do remetente, eles serão exibidos na caixa Lembretes de mensagens painel.
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Dicas:

1. Se você marcar o Apague a mensagem da lista de lembretes depois de ler caixa de seleção no Opções de lembretes de mensagens importantes caixa de diálogo, as mensagens serão removidas do Lembretes de mensagens painel quando você os abre no Lembretes de mensagens painel. Caso contrário, as mensagens permanecerão no Lembretes de mensagens painel até você excluí-los manualmente.

2. Clique na emails importantes 7 botão no Lembretes de mensagens painel para remover as mensagens.

3. Para desativar os lembretes, clique em Kutools Plus > Lembretes de mensagens > Lembretes de mensagens para remover a marca de seleção antes dela.

Demonstração: configure lembretes de e-mails importantes no Outlook

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Brilliant!
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