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Receba lembretes ao receber emails importantes no Outlook

Author Sun Last modified

No trabalho diário, você pode receber dezenas de emails todos os dias no Outlook, fazendo com que os emails importantes fiquem enterrados por outros. A função Alerta de Email Importante do Kutools para Outlook pode ajudar, permitindo que você crie regras para marcar emails importantes com base em textos especificados e exibir lembretes para esses emails até que você os leia.

Configurar lembrete para emails importantes


Configurar lembrete para emails importantes

Para ativar o lembrete, primeiro você precisa criar regras para identificar mensagens importantes.

1. Clique em Kutools Plus > MaisAlerta de Email Importante. (Se você já configurou anteriormente a função Alerta de Email Importante, simplesmente clique em Opções de Alerta de Email Importante para ajustar suas configurações.)

shot select message reminder feature in the ribbon

2. Na caixa de diálogo Opções de Alerta de Email Importante, na aba Geral, faça o seguinte:

1) Na seção Por favor, selecione a conta a ser monitorada, marque as contas que deseja monitorar para emails importantes.
2) Na parte inferior da caixa de diálogo, marque as opções que deseja aplicar aos emails importantes.
configure important email reminders

3. Clique na aba Regra e depois clique no botão configure important email reminders para adicionar cadeias de texto à caixa Texto da regra para verificação . Os emails que contêm essas strings no assunto, corpo, nome do remetente ou endereço de email do remetente serão considerados mensagens importantes.

configure important email reminders

4. Clique em Ok. Um pop-up será exibido perguntando se você deseja ativar os lembretes de mensagens. Clique em Sim.

configure important email reminders

A partir de agora, o painel Alerta de Email Importante será exibido no topo da lista de emails. Se os emails recebidos contiverem as strings especificadas no remetente, corpo, nome do remetente ou endereço de email do remetente, eles serão exibidos no painel Alerta de Email Importante.

important emails reminders are enable

Dicas:

1. Se você marcar a caixa Excluir mensagem da lista de lembretes após a leitura na caixa de diálogo Opções de Alerta de Email Importante, as mensagens serão removidas do painel Alerta de Email Importante quando você as abrir a partir do painel Alerta de Email Importante. Caso contrário, as mensagens permanecerão no painel Alerta de Email Importante até que você as exclua manualmente.

2. Clique no botão important emails 7 no painel Alerta de Email Importante para remover as mensagens.

3. Para desativar os lembretes, clique em Kutools Plus > Mais > Alerta de Email Importante para remover a marca de seleção antes dele.

Demonstração: Configurar Lembretes de Emails Importantes no Outlook

 

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