Lembrete ao receber e-mails importantes no Outlook

No trabalho diário, podem existir dezenas de emails que recebe todos os dias no Outlook, neste caso, os emails importantes serão encobertos por outros emails. Aqui o Lembretes de mensagens função de Kutools for Outlook pode ajudá-lo a criar regras para definir e-mails importantes com base em textos específicos e exibir lembretes importantes de e-mails até que você os leia.

Lembrete de e-mails importantes

Lembrete de e-mails importantes

Para habilitar o lembrete, em primeiro lugar, você precisa criar regras para definir mensagens importantes.

1. Clique Kutools Plus > Lembretes de mensagens > Opções de lembretes de mensagens importantes.

2. em Opções de lembretes de mensagens importantes diálogo, sob o Geral guia, faça o seguinte:

1) No Selecione as contas que deseja verificar seção, por favor, verifique as contas que você irá verificar para ver se há e-mails importantes;

2) Em seguida, na parte inferior da caixa de diálogo, verifique as opções que você usa.

3. Clique Regras guia, em seguida, clique  para adicionar strings de texto no O texto específico para digitalização caixa que aparece no remetente, corpo, nome do remetente ou endereço de e-mail do remetente, os e-mails serão considerados mensagens importantes.

4. Clique Ok. Então clique Kutools Plus > Lembretes de mensagens > Lembretes de mensagens para habilitar esta função.

De agora em diante, o Lembretes de mensagens painel é exibido no topo da lista de discussão. Se os e-mails recebidos contiverem as strings que você definiu no remetente, corpo, nome do remetente ou endereço de e-mail do remetente, eles serão exibidos no Lembretes de mensagens painel.

Dicas:

1. Se você marcar o Apague a mensagem da lista de lembretes depois de ler caixa de seleção em Opções de lembretes de mensagens importantes caixa de diálogo, as mensagens serão removidas do Lembretes de mensagens painel enquanto você abre as mensagens do Lembretes de mensagens painel. Caso contrário, as mensagens serão listadas no Lembretes de mensagens painel até você excluí-los manualmente.

2. Clique  no Lembretes de mensagens painel para remover as mensagens.

  Lembretes de e-mail importantes

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