Salvar rapidamente todos os anexos de múltiplos ou todos os e-mails no Outlook
Kutools para Outlook
Após clicar em um anexo para ativar as Ferramentas de Anexo no Outlook, você pode aplicar o recurso Salvar Todos os Anexos embutido para salvar todos os anexos do e-mail ativo. No entanto, se precisar salvar todos os anexos de dezenas de e-mails, deverá repetir essa operação para cada e-mail. Aqui, há dois recursos úteis no Kutools para Outlook que podem ajudá-lo a salvar rapidamente anexos de e-mails em lote. Para salvar manualmente anexos dos e-mails selecionados, o recurso Salvar Todos (anexos) do Kutools para Outlook pode te ajudar. Para salvar automaticamente anexos ao receber e-mails, o recurso Salvar Automaticamente do Kutools para Outlook pode ajudar.
Salvar manualmente anexos
Se você quiser salvar manualmente anexos de e-mails selecionados em uma pasta com ou sem critérios, pode usar o utilitário Salvar Todos no Kutools para Outlook.
1. Selecione vários e-mails dos quais você salvará todos os anexos.
Notas:
(1) Mantendo Ctrl pressionado, você pode selecionar vários e-mails não adjacentes clicando neles um por um;
(2) Mantendo Shift pressionado, você pode selecionar múltiplos e-mails adjacentes clicando no primeiro e no último e-mail;
(3) Clique em qualquer e-mail e depois pressione Ctrl + A juntos para selecionar todos os e-mails na pasta atual.
2. Em seguida, clique Kutools Plus > Ferramentas de Anexo > Salvar Todos.
3. Agora, na caixa de diálogo Configurações de Salvamento, siga as instruções abaixo:
(1) Clique em
para selecionar a pasta de destino onde você salvará todos os anexos;
(2) Opcionalmente, marque a opção Salvar anexos com o seguinte estilo caixa de seleção. Se marcar a caixa, você poderá escolher a opção para criar subpastas com base nos critérios ou decidir como renomear os anexos salvos.
(3) Se desejar salvar os anexos com base em alguns critérios de filtro, clique Opções avançadas botão para expandir a Configurações de Salvamento caixa de diálogo, depois especifique os critérios de filtro conforme necessário.
(4) Clique no botão Ok.
Notas:
Se você marcar a opção Não mostrar esta caixa de diálogo Configurações de Salvamento novamente na sessão atual do Outlook na caixa de diálogo Configurações de Salvamento, esta caixa de diálogo não aparecerá na próxima vez que você aplicar o recurso Salvar Todos, e todos os anexos nos e-mails selecionados serão salvos diretamente com as mesmas configurações de salvamento. Se reiniciar o Outlook, a caixa de diálogo Configurações de Salvamento aparecerá novamente quando você aplicar este recurso Salvar Todos os anexos.
Se você marcou a opção 'Não mostrar esta caixa de diálogo novamente na sessão atual do Outlook' na caixa de diálogo Configurações de Salvamento acima e quiser exibir a caixa de diálogo Configurações de Salvamento novamente sem reiniciar o Outlook, pode fazer o seguinte para reaparecer esta caixa de diálogo:
1). Clique no 
botão no canto inferior direito do grupo Anexos.
2). Na Opções de Anexo caixa de diálogo, habilite a aba Salvar aba, desmarque a Não mostrar esta caixa de diálogo Configurações de Salvamento novamente na sessão atual do Outlook opção e clique no Ok botão.
4. Depois disso, uma caixa de diálogo será exibida, clique em Sim para continuar.
5. Por fim, uma caixa de diálogo aparece informando quantos anexos foram salvos com sucesso, clique em OK para fechá-la.
Salvar automaticamente anexos
Se você deseja que o Outlook salve automaticamente anexos enquanto recebe mensagens, pode ativar o recurso Salvar Automaticamente anexos do Kutools para Outlook.
1. Clique Kutools Plus > Salvar automaticamente > Ativar para ativar o Salvar automaticamente recurso.
2. Na caixa de diálogo Salvar automaticamente anexos, você tem duas opções para salvar automaticamente anexos.
Primeira opção, salvar todos os anexos recebidos.
Segunda opção, salvar anexos com base nas regras que você especificar.
Salvar todos os anexos recebidos
1) Na caixa de diálogo Salvar automaticamente anexos, marque a opção Salvar automaticamente todos os anexos recebidos.
2) Selecione uma pasta para salvar os anexos.
3) É opcional marcar a caixa de seleção Salvar anexos com o seguinte estilo. Se marcar a caixa, você poderá escolher a opção para criar subpastas com base nos critérios ou optar por decidir como renomear os anexos salvos.
4) Clique Ok. Então, todos os anexos recebidos serão salvos automaticamente na sua pasta especificada.
Nota: Você pode alterar as configurações de Salvar automaticamente todos os anexos recebidos na caixa de diálogo Opções de Anexo.
Clique no botão no canto inferior direito do grupo Anexos, vá para a abaSalvar automaticamente altere as configurações conforme necessário.
Salvar anexos com base em regras específicas
1) Na Salvar automaticamente anexos caixa de diálogo, marque a opção Salvar automaticamente anexos recebidos com base em regras . Em seguida, clique no botão Novo para criar uma regra.
2) Na caixa de diálogo Regra de salvamento automático de anexos, configure da seguinte forma:
- (1) Dê um nome à regra na caixa de texto Nome da Regra.
- (2) Na seção Condições de Filtro, especifique as condições para salvar anexos.
- (3) Selecione uma pasta para salvar os anexos.
- (4) É opcional marcar a caixa de seleção Salvar anexos com o seguinte estilo. Se marcar a caixa, você poderá escolher a opção para criar subpastas com base nos critérios ou decidir como renomear os anexos salvos.
- (5) Clique em Ok para voltar à caixa de diálogo Salvar automaticamente anexos.
3) Em seguida, você verá as condições especificadas listadas na Descrição da Regra seção. Clique Ok para salvar a regra definida. A partir de agora, todos os anexos recebidos que atendem aos critérios especificados serão salvos automaticamente na pasta escolhida.
Notas:
Demonstração: salvar todos os anexos de múltiplos ou todos os e-mails no Outlook
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