Guarde rapidamente todos os anexos de vários ou de todos os e-mails no Outlook
Kutools para Outlook
Depois de clicar num anexo para ativar as Ferramentas de Anexo no Outlook, pode utilizar a funcionalidade incorporada Guardar Todos os Anexos para guardar todos os anexos do e-mail ativo. Contudo, se precisar de guardar todos os anexos de dezenas de e-mails, terá de repetir esta operação para cada um. Aqui, duas funcionalidades práticas do Kutools para Outlook ajudam-no a guardar anexos em lote rapidamente a partir de vários e-mails. Para guardar manualmente anexos de e-mails selecionados, utilize a funcionalidade Guardar Tudo (anexos) do Kutools para Outlook. E, para guardar automaticamente anexos assim que receber e-mails, a funcionalidade Salvar automaticamente do Kutools para Outlook é a solução ideal.
Guardar anexos automaticamente
Guardar anexos manualmente
Se pretender guardar manualmente anexos de e-mails selecionados numa pasta — com ou sem critérios —, pode utilizar a utilidade Guardar Tudo no Kutools para Outlook.
1. Selecione vários e-mails dos quais irá guardar todos os anexos.
Notas:
(1) Mantenha premida a tecla Ctrlpara selecionar vários e-mails não adjacentes, clicando neles um a um;
(2) Mantenha premida a tecla Shiftpara selecionar vários e-mails adjacentes, clicando no primeiro e-mail e no Última;
(3) Clique em qualquer e-mail e, em seguida, prima as teclas Ctrl+Aem simultâneo para selecionar todos os e-mails na pasta de correio atual.
2. Em seguida, clique em KUTOOLS PLUS > Ferramentas de Anexo > Guardar Tudo.
3. Agora, na caixa de diálogo Configurações de salvamento, proceda da seguinte forma:
(1) Clique em 
para selecionar a pasta de destino onde irá guardar todos os anexos;
(2) É opcional marcar a caixa de verificação Salvar anexos com o seguinte estilo; se a marcar, poderá escolher entre criar subpastas com base em critérios específicos ou definir como renomear os anexos guardados.
(3) Se pretender guardar os anexos com base em determinadas Condições de Filtro, clique no botão Opções avançadas para expandir a caixa de diálogo Configurações de salvamento e especifique as condições de filtro conforme necessário.
(4) Clique no botão Ok.
Notas:
Se marcar a opção Não mostrar novamente esta caixa de diálogo Configurações de salvamento na sessão atual do Outlook na caixa de diálogo Configurações de salvamento, esta caixa de diálogo não será apresentada da próxima vez que utilizar a funcionalidade Guardar Tudo, e todos os anexos dos e-mails selecionados serão guardados diretamente com as mesmas definições de salvamento. No entanto, se reiniciar o Outlook, a caixa de diálogo Configurações de salvamento voltará a surgir ao utilizar novamente a funcionalidade Guardar Tudo para anexos.
Se tiver marcado a opção Não exibir a caixa de diálogo de configurações de compactação nesta sessão do Outlookna caixa de diálogo anterior Configurações de salvamentoe quiser voltar a apresentar a caixa de diálogo Configurações de salvamentosem reiniciar o Outlook, pode proceder da seguinte forma para que esta caixa de diálogo volte a aparecer:
1). Clique no botão 
no canto inferior direito do grupo Anexos.
2). Na caixa de diálogo Opções de anexo, aceda ao separador Guardar, desmarque a opção Não mostrar novamente esta caixa de diálogo Configurações de salvamento na sessão atual do Outlook e clique no botão Ok.
4. Em seguida, surge uma caixa de diálogo; clique em Sim para continuar.
5. Por fim, surge uma caixa de diálogo a indicar quantos anexos foram guardados com sucesso; clique em OK para a fechar.
Guardar anexos automaticamente
Se pretender que o Outlook guarde automaticamente os anexos ao receber mensagens, pode ativar a funcionalidade de Salvar automaticamente anexos do Kutools para Outlook.
1. Clique em KUTOOLS PLUS > Guardar automaticamente > Ativar para ativar a funcionalidade Guardar automaticamente.
2. Na caixa de diálogo Salvar anexos automaticamente, tem duas opções relativamente à funcionalidade «Salvar anexos automaticamente».
Primeira opção: guardar todos os anexos recebidos.
Segunda opção: guardar anexos com base em regras que especificar.
Guardar todos os anexos recebidos
1) Na caixa de diálogo Salvar anexos automaticamente, marque a opção Salvar automaticamente todos os anexos recebidos.
2) Selecione uma pasta para guardar os anexos.
3) É opcional marcar a caixa de verificação Salvar anexos com o seguinte estilo; se a marcar, poderá escolher entre criar subpastas com base em critérios ou definir como renomear os anexos guardados.
4) Clique em Ok. A partir de agora, todos os anexos recebidos serão guardados automaticamente na pasta que especificou.
Nota: Pode alterar as definições de Salvar automaticamente todos os anexos recebidos na caixa de diálogo Opções de anexo.
Clique no botão 
no canto inferior direito do grupo Anexos, aceda ao separador Salvar automaticamente e ajuste as definições conforme necessário.
Guardar anexos com base em regras específicas
1) Na caixa de diálogo Salvar anexos automaticamente, marque a opção Salvar automaticamente os anexos recebidos com base em regras. Em seguida, clique no botão Novo para criar uma regra.
2) Na caixa de diálogo da regra de anexos Salvar automaticamente, efetue as seguintes definições.
- (1) Dê um nome à regra na caixa de texto Nome da Regra.
- (2) Na secção Condições de Filtro, especifique as condições com base nas quais pretende guardar os anexos.
- (3) Selecione uma pasta para guardar os anexos.
- (4) É opcional marcar a caixa de verificação Salvar anexos com o seguinte estilo; se a marcar, poderá escolher entre criar subpastas com base em critérios ou definir como renomear os anexos guardados.
- (5) Clique em Ok para regressar à caixa de diálogo Salvar anexos automaticamente.
3) Em seguida, poderá ver as condições que especificou listadas na secção Conteúdo da Regra. Clique em Ok para guardar a regra definida. A partir de agora, todos os anexos recebidos que corresponderem aos critérios especificados serão guardados automaticamente na pasta que escolheu.
Notas:
Demonstração: guardar todos os anexos de vários ou de todos os e-mails no Outlook
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