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Salve rapidamente todos os anexos de vários ou todos os e-mails no Outlook

Depois de clicar em um anexo para ativar as Ferramentas de Anexo no Outlook, você pode aplicar o recurso interno Salvar todos os anexos para salvar todos os anexos do e-mail ativo. No entanto, se você precisar salvar todos os anexos de dezenas de e-mails, deverá repetir essa operação para cada e-mail. Aqui, com, existem dois recursos de identificador em Kutools para Outlook pode ajudá-lo a salvar rapidamente em lote anexos de e-mails. Para salvar manualmente anexos de e-mails selecionados, o Salve Todos (anexos) do Kutools for Outlook pode lhe fazer um favor. Para salvar automaticamente anexos de vários e-mails, o Salvamento automático recurso do Kutools para Outlook pode ajudá-lo.

Salvar anexos manualmente

Salvar anexos automaticamente

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Salvar anexos manualmente

Se desejar salvar manualmente os anexos selecionados em uma pasta com ou sem critérios, você pode usar o Salve Todos utilitário no Kutools para Outlook.

1. Selecione vários e-mails dos quais você salvará todos os anexos.

Notas:
(1) Segurando Ctrl , você pode selecionar vários e-mails não adjacentes clicando neles um por um;
(2) Segurando mudança tecla, você pode selecionar vários e-mails adjacentes clicando no primeiro e-mail e no último;
(3) Clique em qualquer e-mail e pressione Ctrl + A juntas para selecionar todos os e-mails na pasta de e-mail atual.

2. Então clique Kutools > Ferramentas de Anexo > Salve Todos.
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3. Agora no Salvar configurações caixa de diálogo, faça o seguinte:

(1) Clique para selecionar a pasta de destino na qual você salvará todos os anexos;

(2) É opcional verificar o Salvar anexo (s) no estilo abaixo Se você marcar a caixa de seleção, poderá escolher a opção de criar subpastas com base em critérios ou a opção de decidir como renomear os anexos salvos.
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(3) Se você deseja salvar os anexos com base em alguns critérios de filtro, clique opções avançadas botão para expandir o Salvar configurações caixa de diálogo e, em seguida, especifique os critérios de filtro conforme necessário.
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(4) Clique no Ok botão.

Se você marcar o Não mostrar esta caixa de diálogo novamente na sessão atual do Outlook opção no Salvar configurações caixa de diálogo, esta caixa de diálogo não aparecerá quando você aplicar o Salve Todos recurso da próxima vez, e todos os anexos em e-mails selecionados serão salvos com as mesmas configurações de salvamento diretamente.

Notas

Se você marcou o Não mostrar esta caixa de diálogo novamente na sessão atual do Outlook opção acima Salvar configurações diálogo, o Salvar configurações caixa de diálogo não sairá quando você aplicar o Salvar tudo (anexos) característica. No entanto, você pode reaparecer esta caixa de diálogo da seguinte forma:

1. Clique Kutools > Opções (no grupo Anexos).
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2. No Opções de anexo diálogo, habilite o Salvar guia, desmarque o Não mostrar esta caixa de diálogo Salvar configurações novamente na sessão atual do Outlook opção, e clique no botão Ok botão.
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Salvar anexos automaticamente

Se quiser que o Outlook salve automaticamente os anexos enquanto recebe mensagens com base em critérios ou sem critérios, você pode habilitar o Salvamento automático recurso do Kutools para Outlook.

1. Clique Kutools > Salvamento automático > permitir para habilitar o Salvamento automático recurso.
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Importante: Cada vez que você ativa ou desativa o recurso Salvar automaticamente, uma caixa de diálogo é exibida para você confirmar.
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Em seguida, você precisa criar os critérios para determinar quais anexos precisam ser salvos automaticamente.

2. Clique Kutools > Salvamento automático > Gerenciador de salvamento automático.
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3. No Salvar anexos automaticamente caixa de diálogo, você tem duas opções para salvar anexos automaticamente.

Primeiro, salve todos os anexos recebidos.

Em segundo lugar, salve os anexos com base nas regras que você especificar.

Salvar todos os anexos recebidos

1) No Salvar anexos automaticamente diálogo, verificar Salvar automaticamente todos os anexos recebidos opção.

2) Selecione uma pasta para salvar os anexos.

3) É opcional verificar o Salvar anexo (s) no estilo abaixo Se você marcar a caixa de seleção, poderá escolher a opção de criar subpastas com base em critérios ou a opção de decidir como renomear os anexos salvos.

4) Clique Ok. Então, todos os anexos recebidos serão salvos automaticamente na pasta especificada.
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Importante: Além disso, você pode alterar as configurações de Salvar automaticamente todos os anexos recebidos no Opções diálogo.

Clique Kutools > Opções (no Anexos grupo), então sob Salvamento automático guia, altere as configurações conforme necessário.
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Salvar anexos por regras específicas

1) No Salvar anexos automaticamente diálogo, verificar Salvar automaticamente os anexos recebidos por regras opção. Então clique Novo botão para criar uma regra.
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2) No Regra de salvamento automático de anexo caixa de diálogo, faça as configurações abaixo.

    • (1) Dê um nome à regra no Nome da regra caixa de texto.
    • (2) No Condições de filtro seção, especifique suas regras para filtrar anexos para salvar.
    • (3) Selecione uma pasta para salvar os anexos.
    • (4) É opcional verificar o Salvar anexo (s) no estilo abaixo Se você marcar a caixa de seleção, poderá escolher a opção de criar subpastas com base em critérios ou a opção de decidir como renomear os anexos salvos.
    • (5) Clique Ok voltar para Salvar anexos automaticamente diálogo.

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3) Em seguida, você pode ver os critérios que especificou foram listados no Descrição da regra seção. Clique Ok para salvar a regra que você definiu. A partir de agora, todos os anexos recebidos que correspondem aos critérios que você especificou serão salvos automaticamente na pasta que você escolher.
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Importante: se a descrição da regra for muito longa para visualizar, verifique Exibir a descrição da regra em linha caixa de seleção para mostrar a descrição dobrada.


Demonstração: salve todos os anexos de vários ou todos os e-mails no Outlook

Ponta: Neste vídeo, Kutools guia é adicionada por Kutools para Outlook. Se você precisar, por favor clique aqui para ter um teste gratuito de 60 dias sem limitação!

 

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