Salve rapidamente todos os anexos de vários ou todos os e-mails no Outlook

Depois de clicar em um anexo para ativar as Ferramentas de Anexo no Outlook, você pode aplicar o recurso interno Salvar Todos os Anexos para salvar todos os anexos do email ativo. No entanto, se você precisar salvar todos os anexos de dezenas de e-mails, deverá repetir essa operação para cada e-mail. Aqui, existem dois recursos úteis em Kutools for Outlook pode ajudá-lo a salvar rapidamente anexos de e-mails em lote. Para salvar manualmente os anexos de e-mails selecionados, o Salve Todos (anexos) característica de Kutools for Outlook pode lhe fazer um favor. Para salvar anexos automaticamente ao receber e-mails, o Salvamento automático característica de Kutools for Outlook podem ajudar.

Salvar anexos manualmente

Salvar anexos automaticamente

Salvar anexos manualmente

Se você deseja salvar manualmente os anexos de e-mails selecionados em uma pasta com ou sem critérios, você pode usar o Salve Todos utilidade em Kutools for Outlook.

1. Selecione vários e-mails dos quais você salvará todos os anexos.

Notas:
(1) Segurando Ctrl , você pode selecionar vários e-mails não adjacentes clicando neles um por um;
(2) Segurando Shift tecla, você pode selecionar vários e-mails adjacentes clicando no primeiro e-mail e no último;
(3) Clique em qualquer e-mail e pressione Ctrl + A juntas para selecionar todos os e-mails na pasta de e-mail atual.

2. Então clique Kutools > Ferramentas de Anexo > Salve Todos.

3. Agora no Salvar configurações caixa de diálogo, faça o seguinte:

(1) Clique  para selecionar a pasta de destino na qual você salvará todos os anexos;

(2) É opcional verificar o Salvar anexo (s) no estilo abaixo Se você marcar a caixa de seleção, poderá escolher a opção de criar subpastas com base em critérios ou a opção de decidir como renomear os anexos salvos.

(3) Se você deseja salvar os anexos com base em alguns critérios de filtro, clique opções avançadas botão para expandir o Salvar configurações caixa de diálogo e, em seguida, especifique os critérios de filtro conforme necessário.

(4) Clique no Ok botão.

Notas:

4. Em seguida, uma caixa de diálogo aparece, clique em Sim para continuar.

5. Finalmente, uma caixa de diálogo aparece para informar quantos anexos foram salvos com sucesso, clique em OK para fechá-lo.

Salvar anexos automaticamente

Se você quiser que o Outlook salve anexos automaticamente ao receber mensagens, você pode habilitar o Salvamento automático recurso de anexos Kutools for Outlook.

1. Clique Kutools > Salvamento automático > permitir para habilitar o Salvamento automático recurso.

Anote os: Cada vez que você ativa ou desativa o recurso Salvar automaticamente, uma caixa de diálogo é exibida para você confirmar.
 

2. Clique Kutools > Salvamento automático > Gerenciador de salvamento automático.

3. No Salvar anexos automaticamente caixa de diálogo, você tem duas opções para salvar anexos automaticamente.

Primeiro, salve todos os anexos recebidos.

Em segundo lugar, salve os anexos com base nas regras que você especificar.

Salvar todos os anexos recebidos

1) No Salvar anexos automaticamente diálogo, verificar Salvar automaticamente todos os anexos recebidos opção.

2) Selecione uma pasta para salvar os anexos.

3) É opcional verificar o Salvar anexo (s) no estilo abaixo Se você marcar a caixa de seleção, poderá escolher a opção de criar subpastas com base em critérios ou a opção de decidir como renomear os anexos salvos.

4) Clique Ok. Então, todos os anexos recebidos serão salvos automaticamente na pasta especificada.

Anote os: Você pode alterar as configurações de Salvar automaticamente todos os anexos recebidos no Opções de anexo caixa de diálogo.

Clique na botão no canto inferior direito do grupo Anexos, vá para o Salvamento automático guia, altere as configurações conforme necessário.

Salvar anexos por regras específicas

1) No Salvar anexos automaticamente diálogo, verificar Salvar automaticamente os anexos recebidos por regras opção. Então clique Novo botão para criar uma regra.

2) No Regra de salvamento automático de anexo caixa de diálogo, faça as configurações abaixo.

• (1) Dê um nome à regra no Nome da regra caixa de texto.
• (2) No Condições de filtro seção, especifique as condições para salvar anexos com base.
• (3) Selecione uma pasta para salvar os anexos.
• (4) É opcional verificar o Salvar anexo (s) no estilo abaixo Se você marcar a caixa de seleção, poderá escolher a opção de criar subpastas com base em critérios ou a opção de decidir como renomear os anexos salvos.
• (5) Clique Ok voltar para Salvar anexos automaticamente caixa de diálogo.

3) Então você pode ver as condições que você especificou estão listadas no Descrição da regra seção. Clique Ok para salvar a regra que você definiu. A partir de agora, todos os anexos recebidos que correspondam aos critérios que você especificou serão automaticamente salvos na pasta que você escolher.

Notas:

Demonstração: salve todos os anexos de vários ou todos os e-mails no Outlook