Rapidamente salve todos os anexos de múltiplos ou todos os emails no Outlook
Kutools para Outlook
Após clicar em um anexo para ativar as Ferramentas de Anexo no Outlook, você pode aplicar o recurso integrado Salvar Todos os Anexos para salvar todos os anexos do email ativo. No entanto, se precisar salvar todos os anexos de dezenas de emails, deve repetir essa operação para cada email. Aqui, há dois recursos úteis no Kutools para Outlook que podem ajudá-lo a salvar rapidamente anexos em lote de emails. Para salvar manualmente anexos de emails selecionados, o recurso Salvar Todos (anexos) do Kutools para Outlook pode ajudá-lo. Para salvar automaticamente anexos ao receber emails, o recurso Salvar Automaticamente do Kutools para Outlook pode ajudar.
Salvar anexos manualmente
Se você deseja salvar manualmente anexos de emails selecionados para uma pasta com ou sem critérios, pode usar o utilitário Salvar Todos no Kutools para Outlook.
1. Selecione vários emails dos quais você salvará todos os anexos.
Notas:
(1) Mantendo Ctrl pressionado, você pode selecionar vários emails não adjacentes clicando neles um por um;
(2) Mantendo Shift pressionado, você pode selecionar vários emails adjacentes clicando no primeiro e no último email;
(3) Clique em qualquer email e depois pressione Ctrl + A juntos para selecionar todos os emails na pasta de email atual.
2. Em seguida, clique Kutools Plus > Ferramentas de Anexo > Salvar Todos.
3. Agora, na caixa de diálogo Configurações de Salvamento, faça o seguinte:
(1) Clique 
para selecionar a pasta de destino onde você salvará todos os anexos;
(2) É opcional marcar a Salvar anexos com o seguinte estilo caixa de seleção, se você marcar a caixa, poderá escolher a opção para criar subpastas com base em critérios ou a opção para decidir como renomear os anexos salvos.
(3) Se você deseja salvar os anexos com base em alguns critérios de filtro, clique Opções avançadas botão para expandir a Configurações de Salvamento caixa de diálogo, depois especifique os critérios de filtro conforme necessário.
(4) Clique no botão Ok.
Notas:
Se você marcar a opção Não mostrar esta caixa de diálogo Configurações de Salvamento novamente na sessão atual do Outlook na caixa de diálogo Configurações de Salvamento, esta caixa de diálogo não aparecerá na próxima vez que você aplicar o recurso Salvar Todos, e todos os anexos nos emails selecionados serão salvos com as mesmas configurações de salvamento diretamente. Se você reiniciar o Outlook, a caixa de diálogo Configurações de Salvamento aparecerá novamente quando você aplicar este recurso Salvar Todos os anexos.
Se você marcou a opção Não mostrar esta caixa de diálogo novamente na sessão atual do Outlook na caixa de diálogo Configurações de Salvamento acima e deseja exibir a caixa de diálogo Configurações de Salvamento novamente sem reiniciar o Outlook, pode fazer o seguinte para reaparecer esta caixa de diálogo:
1). Clique no 
botão no canto inferior direito do grupo Anexos.
2). Na Opções de Anexo caixa de diálogo, habilite a Salvar aba, desmarque a Não mostrar esta caixa de diálogo Configurações de Salvamento novamente na sessão atual do Outlook opção e clique no Ok botão.
4. Em seguida, uma caixa de diálogo aparece, clique Sim para continuar.
5. Finalmente, uma caixa de diálogo aparece para informar quantos anexos foram salvos com sucesso, clique em OK para fechá-la.
Salvar anexos automaticamente
Se você deseja que o Outlook salve automaticamente anexos enquanto recebe mensagens, pode habilitar o recurso Salvar Automaticamente anexos do Kutools para Outlook.
1. Clique Kutools Plus > Salvar automaticamente > Ativar para ativar o Salvar automaticamente recurso.
Nota: Cada vez que você ativa ou desativa o recurso Salvar Automaticamente, aparece uma caixa de diálogo para você confirmar.
2. Clique Kutools Plus > Salvar automaticamente > Gerenciamento de regras.
3. Na caixa de diálogo Salvar Anexos Automaticamente, você tem duas opções para salvar anexos automaticamente.
Primeira, salvar todos os anexos recebidos.
Segunda, salvar anexos com base nas regras que você especifica.
Salvar todos os anexos recebidos
1) Na caixa de diálogo Salvar Anexos Automaticamente, marque a opção Salvar automaticamente todos os anexos recebidos.
2) Selecione uma pasta para salvar os anexos.
3) É opcional marcar a caixa de seleção Salvar anexos com o seguinte estilo, se você marcar a caixa, poderá escolher a opção para criar subpastas com base em critérios ou a opção para decidir como renomear os anexos salvos.
4) Clique Ok. Depois, todos os anexos recebidos serão salvos automaticamente na sua pasta especificada.
Nota: Você pode alterar as configurações de Salvar automaticamente todos os anexos recebidos na caixa de diálogo Opções de Anexo.
Clique no botão no canto inferior direito do grupo Anexos, vá para a abaSalvar automaticamente altere as configurações conforme necessário.
Salvar anexos com regras específicas
1) Na Salvar Anexos Automaticamente caixa de diálogo, marque Salvar automaticamente os anexos recebidos com base em regras opção. Depois, clique no botão Novo para criar uma regra.
2) Na caixa de diálogo Regra de salvamento automático de anexos, faça as seguintes configurações.
- (1) Dê um nome à regra na caixa de texto Nome da Regra.
- (2) Na seção Condições de Filtro, especifique as condições para salvar os anexos.
- (3) Selecione uma pasta para salvar os anexos.
- (4) É opcional marcar a caixa de seleção Salvar anexos com o seguinte estilo, se você marcar a caixa, poderá escolher a opção para criar subpastas com base em critérios ou a opção para decidir como renomear os anexos salvos.
- (5) Clique em Ok para voltar à caixa de diálogo Salvar Anexos Automaticamente.
3) Depois, você pode ver as condições que especificou listadas na Descrição da Regra seção. Clique Ok para salvar a regra que você configurou. A partir de agora, todos os anexos recebidos que correspondem aos critérios que você especificou serão salvos automaticamente na pasta que você escolheu.
Notas:
Demonstração: salvar todos os anexos de múltiplos ou todos os emails no Outlook
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