Salve rapidamente todos os anexos de vários ou todos os e-mails no Outlook
Kutools for Outlook
Depois de clicar em um anexo para ativar as Ferramentas de Anexo no Outlook, você pode aplicar o recurso interno Salvar Todos os Anexos para salvar todos os anexos do email ativo. No entanto, se você precisar salvar todos os anexos de dezenas de e-mails, deverá repetir essa operação para cada e-mail. Aqui, existem dois recursos úteis em Kutools for Outlook pode ajudá-lo a salvar rapidamente anexos de e-mails em lote. Para salvar manualmente os anexos de e-mails selecionados, o Salve Todos (anexos) característica de Kutools for Outlook pode lhe fazer um favor. Para salvar anexos automaticamente ao receber e-mails, o Salvamento automático característica de Kutools for Outlook podem ajudar.
- Automatize o envio de e-mails com Auto CC / BCC, Avanço automático por regras; enviar Resposta automatica (Fora do escritório) sem a necessidade de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Aviso BCC ao responder a todos enquanto você está na lista BCC, e Lembrar quando houver anexos ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência do e-mail com Responder (todos) com anexos, Adicionar automaticamente saudação ou data e hora à assinatura ou assunto, Responder vários e-mails...
- Simplifique o envio de e-mails com Recuperar e-mails, Ferramentas de Anexo (Compactar tudo, salvar tudo automaticamente...), Remover Duplicados e Relatório Rápido...
Salvar anexos manualmente
Se você deseja salvar manualmente os anexos de e-mails selecionados em uma pasta com ou sem critérios, você pode usar o Salve Todos utilidade em Kutools for Outlook.
1. Selecione vários e-mails dos quais você salvará todos os anexos.
Notas:
(1) Segurando Ctrl , você pode selecionar vários e-mails não adjacentes clicando neles um por um;
(2) Segurando Shift tecla, você pode selecionar vários e-mails adjacentes clicando no primeiro e-mail e no último;
(3) Clique em qualquer e-mail e pressione Ctrl + A juntas para selecionar todos os e-mails na pasta de e-mail atual.
2. Então clique Kutools > Ferramentas de Anexo > Salve Todos.
3. Agora no Salvar configurações caixa de diálogo, faça o seguinte:
(1) Clique 
para selecionar a pasta de destino na qual você salvará todos os anexos;
(2) É opcional verificar o Salvar anexo (s) no estilo abaixo Se você marcar a caixa de seleção, poderá escolher a opção de criar subpastas com base em critérios ou a opção de decidir como renomear os anexos salvos.
(3) Se você deseja salvar os anexos com base em alguns critérios de filtro, clique opções avançadas botão para expandir o Salvar configurações caixa de diálogo e, em seguida, especifique os critérios de filtro conforme necessário.
(4) Clique no Ok botão.
Notas:
Se você marcar o Não mostrar esta caixa de diálogo novamente na sessão atual do Outlook opção no Salvar configurações diálogo, este diálogo não será exibido na próxima vez que você aplicar o Salve Todos recurso, e todos os anexos em e-mails selecionados serão salvos com as mesmas configurações de salvamento diretamente. Se você reiniciar o Outlook, o Salvar configurações a caixa de diálogo aparecerá novamente quando você aplicar isso Salve Todos recurso de anexos.
Se você marcou o Não mostrar esta caixa de diálogo novamente na sessão atual do Outlook opção acima Salvar configurações diálogo e deseja exibir o Salvar configurações caixa de diálogo novamente sem reiniciar o Outlook, você pode fazer o seguinte para reaparecer esta caixa de diálogo:
1). Clique no 
botão no canto inferior direito do grupo Anexos.
2). No Opções de anexo diálogo, habilite o Salvar guia, desmarque o Não mostrar esta caixa de diálogo Salvar configurações novamente na sessão atual do Outlook opção, e clique no botão Ok botão.
4. Em seguida, uma caixa de diálogo aparece, clique em Sim para continuar.
5. Finalmente, uma caixa de diálogo aparece para informar quantos anexos foram salvos com sucesso, clique em OK para fechá-lo.
Salvar anexos automaticamente
Se você quiser que o Outlook salve anexos automaticamente ao receber mensagens, você pode habilitar o Salvamento automático recurso de anexos Kutools for Outlook.
1. Clique Kutools > Salvamento automático > permitir para habilitar o Salvamento automático recurso.
Note: Cada vez que você ativa ou desativa o recurso Salvar automaticamente, uma caixa de diálogo é exibida para você confirmar.
2. Clique Kutools > Salvamento automático > Gerenciador de salvamento automático.
3. No Salvar anexos automaticamente caixa de diálogo, você tem duas opções para salvar anexos automaticamente.
Primeiro, salve todos os anexos recebidos.
Em segundo lugar, salve os anexos com base nas regras que você especificar.
Salvar todos os anexos recebidos
1) No Salvar anexos automaticamente diálogo, verificar Salvar automaticamente todos os anexos recebidos opção.
2) Selecione uma pasta para salvar os anexos.
3) É opcional verificar o Salvar anexo (s) no estilo abaixo Se você marcar a caixa de seleção, poderá escolher a opção de criar subpastas com base em critérios ou a opção de decidir como renomear os anexos salvos.
4) Clique Ok. Então, todos os anexos recebidos serão salvos automaticamente na pasta especificada.
Note: Você pode alterar as configurações de Salvar automaticamente todos os anexos recebidos no Opções de anexo caixa de diálogo.
Clique na botão no canto inferior direito do grupo Anexos, vá para o Salvamento automático guia, altere as configurações conforme necessário.
Salvar anexos por regras específicas
1) No Salvar anexos automaticamente diálogo, verificar Salvar automaticamente os anexos recebidos por regras opção. Então clique Novo botão para criar uma regra.
2) No Regra de salvamento automático de anexo caixa de diálogo, faça as configurações abaixo.
- (1) Dê um nome à regra no Nome da regra caixa de texto.
- (2) No Condições de filtro seção, especifique as condições para salvar anexos com base.
- (3) Selecione uma pasta para salvar os anexos.
- (4) É opcional verificar o Salvar anexo (s) no estilo abaixo Se você marcar a caixa de seleção, poderá escolher a opção de criar subpastas com base em critérios ou a opção de decidir como renomear os anexos salvos.
- (5) Clique Ok voltar para Salvar anexos automaticamente caixa de diálogo.
3) Então você pode ver as condições que você especificou estão listadas no Descrição da regra seção. Clique Ok para salvar a regra que você definiu. A partir de agora, todos os anexos recebidos que correspondam aos critérios que você especificou serão automaticamente salvos na pasta que você escolher.
Notas:
Demonstração: salve todos os anexos de vários ou todos os e-mails no Outlook
Dica: Neste vídeo, Kutools guia é adicionada por Kutools for Outlook. Se você precisar, por favor clique SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA para ter um teste gratuito de 60 dias sem limitação!
Melhores ferramentas de produtividade de escritório
Kutools for Outlook - Mais de 100 recursos poderosos para turbinar seu Outlook
🤖 Assistente de correio AI: E-mails profissionais instantâneos com magia de IA – um clique para respostas geniais, tom perfeito, domínio multilíngue. Transforme o envio de e-mails sem esforço! ...
📧 Automação de e-mail: Fora do escritório (disponível para POP e IMAP) / Agendar envio de e-mails / CC/BCC automático por regras ao enviar e-mail / Encaminhamento automático (regras avançadas) / Adicionar saudação automaticamente / Divida automaticamente e-mails de vários destinatários em mensagens individuais ...
📨 Gestão de E-mail: Lembre-se facilmente de e-mails / Bloquear e-mails fraudulentos por assuntos e outros / Apagar Emails Duplicados / Pesquisa Avançada / Consolidar pastas ...
📁 Anexos Pró: Salvar em lote / Desanexar lote / Comprimir em Lote / Salvamento automático / Desanexação Automática / Compressão automática ...
???? Interface Mágica: 😊Mais emojis bonitos e legais / Aumente a produtividade do seu Outlook com visualizações com guias / Minimize o Outlook em vez de fechar ...
???? Maravilhas com um clique: Responder a todos com anexos recebidos / E-mails antiphishing / 🕘Mostrar fuso horário do remetente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatos e calendário: Adicionar contatos em lote de e-mails selecionados / Dividir um grupo de contatos em grupos individuais / Remover lembretes de aniversário ...
Sobre Características 100 Aguarde sua exploração! Clique aqui para descobrir mais.
