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Adicionar automaticamente saudação ao responder, encaminhar ou criar um e-mail no Outlook

Author Sun Last modified

Kutools para Outlook

Você pode querer adicionar automaticamente a saudação como “Olá, Shan,” ao responder um e-mail de Shan no Outlook. Como você pode inserir automaticamente a saudação ao responder a um e-mail no Outlook? O Kutools para Outlook tem essa opção para você inserir automaticamente a saudação ao responder e-mails no Outlook.

Adicionar automaticamente saudação ao responder, encaminhar ou criar um e-mail

Adicionar automaticamente saudação ao responder, encaminhar ou criar um e-mail

A opção Saudação do Kutools para Outlook oferece suporte para inserir automaticamente uma saudação com o primeiro nome, sobrenome ou nome completo do remetente do e-mail original ao responder um e-mail no Outlook.

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1. Clique em Kutools > Opções.

shot options

2. Na caixa de diálogo Opções, na guia Responder, marque a opção Adicionar saudação ao criar novo, responder e encaminhar e-mail , digite o texto da saudação na caixa abaixo e clique no botão OK. Veja a captura de tela:

shot of the Add greeting when create new, reply and forward email option

Dica: Você pode substituir o texto da saudação e o NomeDoRemetente pelo PrimeiroNome ou Sobrenome conforme necessário.

3. Agora, quando você responder a um e-mail, o texto da saudação será inserido no corpo da mensagem, como mostra a captura de tela abaixo:

shot showing that the greeting text will be inserted into the message body when you reply an email

Ao criar um novo e-mail, o texto da saudação Olá, será inserido automaticamente, veja a captura de tela:

shot showing that the greeting text Hi will be inserted automatically when creating a new email

Se você encaminhar um e-mail, o texto da saudação Olá, também será inserido automaticamente, veja a captura de tela:

shot shwoing that the greeting text Hi will also be inserted automatically when you forward an email

Observações:

  • Se o remetente não especificou seu nome no e-mail, o <<PrimeiroNome>>, <<Sobrenome>> e <<NomeDoRemetente>> serão substituídos pelo endereço de e-mail desse remetente no e-mail de resposta.
  • A saudação será inserida automaticamente somente quando você estiver respondendo e-mails em novas janelas. No Outlook 2013, a saudação não será inserida se você responder às mensagens diretamente no Painel de Leitura. Clique para ver como desativar a resposta no Painel de Leitura no Outlook 2013.
  • Desmarque a opção Adicionar saudação ao responder para parar de adicionar automaticamente saudação ao responder e-mails.
  • Se você marcar a opção Selecionar a saudação, ao responder a uma mensagem, a saudação inserida automaticamente também será selecionada. Caso contrário, a saudação não será selecionada.

Demonstração: adicionar automaticamente uma saudação personalizada ao responder no Outlook

 

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