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Copiar automaticamente em cc ou bcc ao enviar e-mails no Outlook

AutorSiluvia Data de Modificação

Kutools para Outlook

Se precisar sempre de enviar uma cópia em CC ou CCO ao enviar e-mails no Outlook, terá de utilizar manualmente o CCO (cópia oculta) ou o CC (cópia carbono) de cada vez. Não existe uma forma fácil de configurar automaticamente o CC ou CCO ao enviar um e-mail no Outlook — mas com a funcionalidade Kutools para Outlook’s Auto CC / CCO, pode configurar facilmente o envio automático em CC ou CCO para todos os seus e-mails ou personalizar regras para gerir as cópias nos e-mails enviados diretamente no Outlook.

Copiar automaticamente em cc ou bcc para todos os e-mails enviados

Personalize facilmente regras para controlar o cc ou bcc ao enviar e-mails

Copiar automaticamente em cc ou bcc para todos os e-mails enviados

Pode facilmente enviar uma cópia em cc ou bcc para si próprio ou para pessoas específicas em todos os e-mails enviados da seguinte forma:

1. Aplique a funcionalidade clicando em Kutools Plus > CC / BCC Automático > Gerenciar Regras.

clique na funcionalidade Gestor de Regras

2. Na caixa de diálogo Gerenciamento de Auto CC/BCC, clique no botão Novo para criar uma nova regra de CC/BCC.

clique no botão Novo para criar uma nova regra cc/cco

3. No primeiro passo do Assistente de Regras, clique diretamente no botão Seguinte sem selecionar quaisquer condições. Em seguida, surge uma caixa de diálogo do Kutools para Outlook a lembrá-lo de que a regra será aplicada a todos os e-mails enviados; clique no botão Sim.

clique diretamente no botão Seguinte sem selecionar quaisquer condições

4. No segundo passo Assistente de Regras, clique no botão Seguinte sem selecionar quaisquer exceções.

clique no botão Seguinte sem selecionar quaisquer exceções

5. Na última caixa de diálogo Assistente de Regras, configure-a da seguinte forma:

5,1) Na caixa Nome da Regra, introduza um nome para a regra;
5,2) Na caixa Observações da Regra, introduza uma breve observação relativa à regra;
5,3) Clique no botão Destinatáriopara especificar os destinatários em cópia (CC) ou cópia oculta (BCC);
5,4) Clique no botão OK.

Nota: Na secção Definir regra opções, se ativar a opção Executar esta regra agora para mensagens já existentes na pasta “Caixa de Entrada”, a regra criada será executada imediatamente na pasta Caixa de Entrada. Por predefinição, a opção Ativar esta regra está ativada; se não pretender ativá-la agora, desative-a.

configure as operações na caixa de diálogo

Nota: Após clicar no botão Destinatários, surge uma caixa de diálogo Selecionar Nomes. Clique para selecionar um ou vários contactos, depois clique no botão CC ou BCC para adicionar os contactos selecionados aos respetivos campos e, finalmente, clique em OK.

clique para selecionar um ou vários contactos e adicioná-los aos campos CC ou CCO

6. Quando regressar à caixa de diálogo Gerenciamento de Auto CC/BCC, verá a regra que acabou de criar listada; clique em OK para guardar a regra.
Dica: pode criar várias regras e, se desativar algumas delas, essas regras não terão efeito.

a regra que acabou de criar está listada aqui

7. Agora, precisa de ativar a funcionalidade clicando em Kutools Plus > CC / BCC Automático > Ativar para tornar esta regra eficaz.

Notas: Pode facilmente ativar ou desativar a funcionalidade Auto CC / CCO da seguinte forma:

Auto CC / CCO está ativado:
CC / CCO Automático está ativado

Auto CC / CCO está desativado:
CC / CCO Automático está desativado

Personalize facilmente regras para controlar o cc ou bcc ao enviar e-mails

Pode personalizar facilmente regras para controlar o CC/BCC ao enviar e-mails no Gerenciamento de Auto CC/BCC, conforme desejar.
Pode:
Criar uma regra de CC/BCC automático ao enviar um e-mail a partir de uma conta específica;
Criar uma regra de CC/BCC automático quando o assunto do e-mail contiver palavras-chave específicas;
Criar uma regra de CC/BCC automático quando o nome do anexo do e-mail contiver palavras-chave específicas;
Criar uma regra de CC/BCC automático ao enviar um e-mail para destinatários específicos, entre outros.

Independentemente de as regras de CC/BCC serem simples ou complexas, pode criá-las facilmente no Gerenciamento de Auto CC/BCC.

1. Aplique a funcionalidade clicando em KUTOOLS PLUS > CC / BCC Automático > Gerir Regras.

clique em Gestor de Regras

2. Na caixa de diálogo Gerenciamento de Auto CC/BCC, clique no botão Novopara criar uma nova regra de cc/bcc.

clique no botão Novo para criar uma nova regra cc/cco

3. No primeiro passo do Assistente de Regras, selecione e especifique as condições necessárias e, em seguida, clique no botão Seguinte.

selecione e especifique as condições

4. No segundo passo Assistente de Regras, selecione as exceções pretendidas e, em seguida, clique no botão Seguinte.
Nota: As condições de exceção têm prioridade sobre as condições normais em caso de conflito entre itens da regra.

selecione as exceções

5. Na última caixa de diálogo Assistente de Regras, configure da seguinte forma.

5,1) Na caixa Nome da Regra, introduza um nome para a regra;
5,2) Na caixa Observações da Regra, introduza uma breve observação relativa à regra;
5,3) Clique no botão Destinatáriopara especificar os destinatários em cópia (CC) ou cópia oculta (BCC);
5,4) Clique no botão OK.

configure as operações

Notas:

1) Na secção Definir regraopções, se marcar a opção Executar esta regra agora para as mensagens que já estão na «Caixa de Entrada», a regra criada será executada imediatamente na pasta Caixa de Entrada; Por predefinição, esta  Ativar esta regraopção está marcada. Se não pretender Ativar esta regra neste momento, desmarque-a.
2) Na caixa Passo 2, pode clicar diretamente no texto sublinhado para modificar a condição da regra conforme necessário.

6. Quando regressar à caixa de diálogo Gerenciamento de Auto CC/BCC, clique no botão OK para guardar a regra.

clique no botão OK para guardar a regra

7. Clique em Kutools > CC / BCC Automático > Ativar para ativar esta funcionalidade.

Notas:

1. Especifique as contas de e-mail a utilizar nas regras de CC / CCO automático.

Aqui mostramos como especificar contas de e-mail para as regras Auto CC/CCO.

(1) No primeiro Assistente de Regras(para especificar a conta de correio eletrónico Nunca Bloquear, aceda ao segundo) Assistente de Regras), marque a condição através da conta -Especificare clique no valor sublinhado;
(3) Na caixa de diálogo aberta Texto contém, selecione a conta de correio eletrónico pretendida e clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:

Especificar contas de email para regras automáticas de CC / CCO

2. Adicione várias palavras-chave ao criar ou editar uma regra personalizada de CC/BCC automático

Ao criar ou editar uma regra personalizada de CC/BCC automático, pode adicionar várias palavras-chave para filtrar o assunto, o nome do anexo, o endereço “Para:” ou o corpo da mensagem. Aqui, usaremos as palavras-chave do assunto como exemplo.

(1) Em Assistente de Regras, marque a caixa a palavra específica O assunto contéme, em seguida, c lique no texto sublinhado;
(2) Na caixa de diálogo Texto contém, clique no botão Novo;
(3) Na caixa de diálogo Texto de pesquisa, introduza uma palavra-chave e clique no botão Adicionar.Se necessário, pode repetir esta operação para adicionar várias palavras-chave, cuja relação é «E». Em seguida, clique no botão OKpara guardar o novo Adicionar Palavra-chave.

Adicionar várias palavras-chave ao criar ou editar uma regra personalizada de cc/cco automático

(6) Agora, regresse à caixa de diálogo Texto contém. Se já existirem alguns itens de palavras-chave, verá que a relação entre os itens de palavras-chave é «OU». Clique no botão OK para guardar as definições.

critérios OU e E foram adicionados

3. Numa regra personalizada de CC/BCC automático, os critérios de bloqueio têm prioridade sobre os critérios de Nunca Bloquear em caso de conflito.
4. No Gerenciamento de Auto CC/BCC, encontra botões na barra de ferramentas.
  • botão novoClique neste botão para criar uma nova regra automática de CC/BCC.
  • botão editarSelecione uma regra de CC/BCC automático e clique neste botão para editá-la.
  • botão copiarSelecione uma regra automática de CC/BCC e clique neste botão para copiá-la.
  • botão eliminarSelecione uma regra de CC/BCC automático e clique neste botão para a remover.
  • botão mover para cimaSelecione uma regra de CC/BCC automático e clique neste botão para a mover para cima.
  • botão mover para baixoSelecione uma regra de CC/BCC automático e clique neste botão para a mover para baixo.
  • botão exportarClique neste botão para exportar todas as regras automáticas de CC/BCC.
  • botão importarClique neste botão para importar as regras automáticas de CC/BCC para o gestor.
  • botão registo: Clique neste botão para visualizar a operação
  • mostrar regra em várias linhas: Se ativar esta opção, o conteúdo da caixa Conteúdo da Regra acima será automaticamente ajustado à largura do gestor.

mais opções na caixa de diálogo

5. Marque a caixa de verificação junto a «Ativar» para ativar todas as regras.

Marque a caixa de seleção junto a Ativar para ativar todas as regras

6. Suporte as teclas Ctrl ou Shift para selecionar várias regras e utilize o menu de contexto para copiar ou eliminar em lote as regras selecionadas.

teclas Ctrl ou Shift para selecionar várias regras para copiar ou eliminar

7. Se não editar a observação no último passo do assistente, partes das regras serão apresentadas na Lista de regras, mas, na realidade, a observação permanecerá vazia.

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