CC ou BCC automáticos ao enviar e-mails no Outlook
Kutools para Outlook
Se você sempre precisa colocar em cópia (CC) ou cópia oculta (BCC) ao enviar e-mails no Outlook, é necessário fazer isso manualmente cada vez. Não há uma maneira fácil de configurar o envio automático de CC ou BCC ao enviar um e-mail no Outlook, mas com a ferramenta Auto CC/BCC do Kutools para Outlook, você pode facilmente configurar o envio automático de CC ou BCC para todos os e-mails enviados ou personalizar regras para gerenciar os e-mails de CC ou BCC no Outlook.
CC ou BCC automáticos para todos os e-mails enviados
Personalize facilmente regras para controlar CC ou BCC ao enviar e-mails
CC ou BCC automáticos para todos os e-mails enviados
Você pode facilmente colocar em CC ou BCC você mesmo ou pessoas específicas em cópias de todos os e-mails enviados conforme segue:
1. Por favor, aplique a utilidade clicando em Kutools Plus > CC / BCC > Gerenciamento de Regras.
2. Na caixa de diálogo Gerenciamento de Auto CC/BCC, clique no botão Novo para criar uma nova regra de CC/BCC.
3. No primeiro Assistente de Regras, clique diretamente no botão Próximo sem selecionar nenhuma condição. Em seguida, uma caixa de diálogo do Kutools para Outlook aparecerá para lembrá-lo de que a regra será aplicada a todos os e-mails enviados, clique no botão Sim.
4. No segundo Assistente de Regras, clique no botão Próximo sem selecionar nenhuma exceção.
5. Na última caixa de diálogo do Assistente de Regras, você precisa configurar conforme segue.
Nota: Na seção Definir opções de regra, se você marcar a opção Executar esta regra agora para mensagens que já estão na “Caixa de Entrada”, a regra criada será executada na pasta Caixa de Entrada imediatamente; Por padrão, a opção Ativar esta regra está marcada, se você não deseja ativar essa regra agora, desmarque-a.
Nota: Após clicar no botão Destinatários, uma caixa de diálogo Selecionar Nomes aparecerá, por favor, clique para selecionar um ou vários contatos, clique no botão CC ou BCC para adicionar os contatos selecionados aos campos CC ou BCC, e depois clique no botão OK.
6. Quando retornar à Gerenciamento de Auto CC/BCC, você poderá ver a regra que acabou de criar listada dentro, clique OK para salvar a regra.
Dica: você pode criar várias regras, e se desmarcar as regras, essas regras desmarcadas não terão efeito.
7. Agora você precisa habilitar o recurso clicando em Kutools Plus > CC / BCC > Ativar Auto CC/BCC para tornar essa regra efetiva.
Notas: Você pode facilmente habilitar ou desabilitar o recurso Auto CC/BCC conforme segue:
Auto CC/BCC está habilitado:
Auto CC/BCC está desabilitado:
Personalize facilmente regras para controlar CC ou BCC ao enviar e-mails
Você pode facilmente personalizar regras para controlar CC/BCC ao enviar e-mails no Gerenciamento de Auto CC/BCC como quiser.
Você pode:
Criar uma regra de CC/BCC para auto CC/BCC ao enviar um e-mail de uma conta específica;
Criar uma regra de CC/BCC para auto CC/BCC quando o assunto do e-mail enviado contém palavras-chave específicas;
Criar uma regra de CC/BCC para auto CC/BCC quando o nome do anexo do e-mail enviado contém palavras-chave específicas;
Criar uma regra de CC/BCC para auto CC/BCC ao enviar um e-mail para pessoas específicas e assim por diante.
Não importa se as regras de CC/BCC são simples ou complicadas, você pode facilmente criá-las no Gerenciamento de Auto CC/BCC.
1. Por favor, aplique a utilidade clicando em Kutools Plus > CC / BCC > Gerenciamento de Regras.
2. Na caixa de diálogo Gerenciamento de Auto CC/BCC, clique no botão Novo para criar uma nova regra de CC/BCC.
3. No primeiro Assistente de Regras, selecione e especifique as condições necessárias e, em seguida, clique no botão Próximo.
4. No segundo Assistente de Regras, selecione as exceções conforme necessário e, em seguida, clique no botão Próximo.
Nota: As condições de exceção têm precedência sobre as condições quando há conflitos entre itens na regra.
5. Na última caixa de diálogo do Assistente de Regras, configure conforme segue.
Notas:
6. Quando retornar ao Gerenciamento de Auto CC/BCC, clique no botão OK para salvar a regra.
7. Clique em Kutools > CC / BCC > Ativar Auto CC/BCC para habilitar esse recurso.
Notas:
1. Especificar contas de e-mail para regras de auto CC/BCC
Aqui demonstramos como especificar contas de e-mail para regras de auto CC/BCC.
2. Adicionar várias palavras-chave ao criar ou editar uma regra personalizada de auto CC/BCC
Ao criar ou editar uma regra personalizada de auto CC/BCC, você pode adicionar várias palavras-chave para filtrar o assunto, o nome do anexo, o endereço “Para:” ou o corpo. Aqui vou usar as palavras-chave do assunto como exemplo.
(6) Agora você volta à caixa de diálogo Texto Contém. Se alguns itens de palavra-chave já existirem, você poderá ver que a relação entre os itens de palavra-chave é “OU”. Clique no botão OK para salvar as configurações.
3. Em uma regra personalizada de auto CC/BCC, ela executará os critérios de nunca bloquear primeiro quando os critérios de bloqueio entrarem em conflito com os critérios de nunca bloquear.
4. No Gerenciamento de Auto CC/BCC, há botões na barra de ferramentas.
: Clique neste botão para criar uma nova regra de auto CC/BCC.
: Selecione uma regra de auto CC/BCC e, em seguida, clique neste botão para editá-la.
: Selecione uma regra de auto CC/BCC e, em seguida, clique neste botão para copiá-la.
: Selecione uma regra de auto CC/BCC e, em seguida, clique neste botão para removê-la.
: Selecione uma regra de auto CC/BCC e clique neste botão para movê-la para cima.
: Selecione uma regra de auto CC/BCC e clique neste botão para movê-la para baixo.
: Clique neste botão para exportar todas as regras de auto CC/BCC.
: Clique neste botão para importar regras de auto CC/BCC para o gerenciador.
: Clique neste botão para visualizar a operação
: Se você marcar esta opção, a descrição da regra na caixa Descrição da Regra acima será automaticamente ajustada com base na largura do gerenciador.
: Clique neste botão para criar uma nova regra de auto CC/BCC.
: Selecione uma regra de auto CC/BCC e, em seguida, clique neste botão para editá-la.
: Selecione uma regra de auto CC/BCC e, em seguida, clique neste botão para copiá-la.
: Selecione uma regra de auto CC/BCC e, em seguida, clique neste botão para removê-la.
: Selecione uma regra de auto CC/BCC e clique neste botão para movê-la para cima.
: Selecione uma regra de auto CC/BCC e clique neste botão para movê-la para baixo.
: Clique neste botão para exportar todas as regras de auto CC/BCC.
: Clique neste botão para importar regras de auto CC/BCC para o gerenciador.
: Clique neste botão para visualizar a operação
: Se você marcar esta opção, a descrição da regra na caixa Descrição da Regra acima será automaticamente ajustada com base na largura do gerenciador.
5. Marque a caixa de seleção ao lado de Ativar para habilitar todas as regras.
6. Ele suporta as teclas Ctrl ou Shift para selecionar várias regras e usar o menu de clique direito para copiar ou excluir as regras selecionadas em lote.
7. Se você não editar a observação na última etapa do assistente, ele mostrará partes das regras na lista de regras, mas a observação permanecerá vazia na verdade.
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📧 Automação de Email: Resposta automática (Disponível para POP e IMAP) / Agendar envio de emails / CC/BCC automático por regra ao enviar email / Encaminhamento automático (Regra avançada) / Adicionar saudação automaticamente / Dividir automaticamente emails com vários destinatários em mensagens individuais...
📨 Gerenciamento de Email: Recallar Email / Bloquear emails suspeitos por assunto e outros critérios / Excluir emails duplicados / Pesquisa Avançada / Organizar Pastas...
📁 Anexos Pro: Salvar em lote / Desanexar em lote / Comprimir em lote / Salvar automaticamente / Desanexar automaticamente / Auto Comprimir...
🌟 Interface Mágica: 😊Mais emojis bonitos e divertidos / Aviso de chegada de emails importantes / Minimizar Outlook em vez de fechar...
👍 Praticidade com um clique: Responder a Todos com Anexos / Anti-Phishing Emails / 🕘Exibir fuso horário do remetente...
👩🏼🤝👩🏻 Contatos & Calendário: Adicionar contatos em lote a partir de emails selecionados / Dividir um grupo de contatos em grupos individuais / Remover lembrete de aniversário...
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