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Kutools para Office — Uma Suíte. Cinco Ferramentas. Aumente sua Produtividade.

CC ou BCC automático ao enviar e-mails no Outlook

Author Siluvia Last modified

Kutools para Outlook

Se você sempre precisa colocar em CC ou BCC uma cópia do e-mail ao enviar e-mails no Outlook, é necessário fazer isso manualmente toda vez. Não há uma maneira fácil de configurar o envio automático em CC ou BCC ao enviar um e-mail no Outlook, mas com a ferramenta Auto CC/BCC do Kutools para Outlook, você pode facilmente configurar o envio automático em CC ou BCC para todos os e-mails enviados ou personalizar regras para gerenciar os e-mails em CC ou BCC no Outlook.

Colocar automaticamente em CC ou BCC para todos os e-mails enviados

Personalize facilmente regras para controlar CC ou BCC ao enviar e-mails

Colocar automaticamente em CC ou BCC para todos os e-mails enviados

Você pode facilmente colocar-se ou pessoas específicas como destinatários de cópia (CC) ou cópia oculta (BCC) para todos os e-mails enviados conforme segue:

1. Por favor, aplique a utilidade clicando em Kutools Plus > Auto CC / BCC > Gerenciamento de Regras.

click Rule Manager feature

2. Na caixa de diálogo Gerenciamento de Auto CC/BCC, clique no botão Novo para criar uma nova regra de CC/BCC.

click the New button to create a new cc/bcc rule

3. No primeiro Assistente de Regras, clique diretamente no botão Próximo sem selecionar nenhuma condição. Em seguida, uma caixa de diálogo do Kutools para Outlook aparecerá para lembrá-lo que a regra será aplicada a todos os e-mails enviados. Clique no botão Sim.

click the Next button directly without selecting any conditions

4. No segundo Assistente de Regras, clique no botão Próximo sem selecionar nenhuma exceção.

click the Next button without selecting any exceptions

5. Na última caixa de diálogo do Assistente de Regras, você precisa configurar conforme abaixo.

5.1) Na caixa Nome da Regra, digite um nome para a regra;
5.2) Na caixa Observação da Regra, insira uma breve observação para a regra;
5.3) Clique no botão Destinatário para especificar os destinatários CC ou BCC;
5.4) Clique no botão OK.

Nota: Na seção Definir Opções da Regra, se você marcar a opção Executar esta regra agora para mensagens já na “Caixa de Entrada”, a regra criada será executada na Caixa de Entrada imediatamente. Por padrão, a opção Ativar esta regra está marcada. Se você não deseja ativar essa regra agora, desmarque-a.

configure the operations in the dialog box

Nota: Após clicar no botão Destinatários, uma caixa de diálogo Selecionar Nomes irá aparecer. Por favor, selecione um ou múltiplos contatos, clique no botão CC ou BCC para adicionar os contatos selecionados aos campos CC ou BCC, e depois clique no botão OK.

click to select one or multiple contacts to add them to the CC or BCC fields

6. Quando voltar à Gerenciamento de Auto CC/BCC, você poderá ver a regra que acabou de criar listada ali, clique OK para salvar a regra.
Dica: você pode criar várias regras e, se desmarcá-las, essas regras desmarcadas não terão efeito.

the rule you created just now is listed inside

7. Agora você precisa ativar o recurso clicando em Kutools  Plus > Auto CC / BCC > Ativar Auto CC/BCC para tornar essa regra efetiva.

Notas: Você pode facilmente ativar ou desativar o recurso Auto CC/BCC conforme segue:

Auto CC/BCC está ativado:
Auto CC / BCC is enabled

Auto CC/BCC está desativado:
Auto CC / BCC is disabled

Personalize facilmente regras para controlar CC ou BCC ao enviar e-mails

Você pode facilmente personalizar regras para controlar CC/BCC ao enviar e-mails no Gerenciamento de Auto CC/BCC como desejar.
Você pode:
Criar uma regra de CC/BCC para auto CC/BCC ao enviar um e-mail de uma conta específica;
Criar uma regra de CC/BCC para auto CC/BCC quando o assunto do e-mail enviado contém palavras-chave específicas;
Criar uma regra de CC/BCC para auto CC/BCC quando o nome do anexo do e-mail enviado contém palavras-chave específicas;
Criar uma regra de CC/BCC para auto CC/BCC ao enviar um e-mail para pessoas específicas e assim por diante.

Não importa se as regras de CC/BCC são simples ou complicadas, você pode facilmente criá-las no Gerenciamento de Auto CC/BCC.

1. Por favor, aplique a utilidade clicando em Kutools Plus > Auto CC / BCC > Gerenciamento de Regras.

click Rule Manager

2. Na caixa de diálogo Gerenciamento de Auto CC/BCC, clique no botão Novo para criar uma nova regra de CC/BCC.

click the New button to create a new cc/bcc rule

3. No primeiro Assistente de Regras, selecione e especifique as condições necessárias e, em seguida, clique no botão Próximo.

select and specify the conditions

4. No segundo Assistente de Regras, selecione as exceções conforme necessário e, em seguida, clique no botão Próximo.
Nota: As condições de exceção têm precedência sobre as condições quando ocorrerem conflitos entre os itens na regra.

select the exceptions

5. Na última caixa de diálogo do Assistente de Regras, configure conforme abaixo.

5.1) Na caixa Nome da Regra, digite um nome para a regra;
5.2) Na caixa Observação da Regra, insira uma breve observação para a regra;
5.3) Clique no botão Destinatário para especificar os destinatários CC ou BCC;
5.4) Clique no botão OK.

configure the operations

Notas:

1) Na seção Definir Opções da Regra, se você marcar a opção Executar esta regra agora para mensagens já na “Caixa de Entrada”, a regra criada será executada na Caixa de Entrada imediatamente. Por padrão, a opção Ativar esta regra está marcada. Se você não deseja ativar essa regra agora, desmarque-a.
2) Na caixa Passo 2, você pode clicar diretamente no texto sublinhado para modificar a condição da regra conforme necessário.

6. Quando retornar ao Gerenciamento de Auto CC/BCC, clique no botão OK para salvar a regra.

click OK button to save the rule

7. Clique em Kutools > CC / BCC > Ativar Auto CC/BCC para ativar esse recurso.

Notas:

1. Especifique contas de e-mail para regras automáticas de CC/BCC

Aqui demonstramos como especificar contas de e-mail para regras automáticas de CC/BCC.

(1) No primeiro Assistente de Regras (para especificar nunca bloquear conta de e-mail, vá para o segundo Assistente de Regras), marque a condição através da conta especificada e clique no valor sublinhado;
(3) Na caixa de diálogo Texto Contém aberta, marque a conta de e-mail necessária e clique no botão OK. Veja a captura de tela:

Specify email accounts for auto CC / BCC rules

2. Adicione várias palavras-chave ao criar ou editar uma regra de CC/BCC automática personalizada

Ao criar ou editar uma regra de CC/BCC automática personalizada, você pode adicionar várias palavras-chave para filtrar o assunto, nome do anexo, endereço “Para:” ou corpo. Aqui vou usar as palavras-chave do assunto como exemplo.

(1) No Assistente de Regras, marque a caixa o assunto contém palavra específica e clique no texto sublinhado;
(2) Na caixa de diálogo Texto Contém, clique no botão Novo;
(3) Na caixa de diálogo Pesquisar Texto, digite uma palavra-chave e clique no botão Adicionar . Se necessário, você pode repetir essa operação para adicionar várias palavras-chave, e a relação entre essas palavras-chave é “E”. Depois, clique no botão OK para salvar as novas palavras-chave adicionadas.

Add multiple keywords when creating or editing custom auto cc/bcc rule

(6) Agora você volta à caixa de diálogo Texto Contém. Se alguns itens de palavra-chave já existirem, você pode ver que a relação entre os itens de palavra-chave é “OU”. Clique no botão OK para salvar as configurações.

or and criteria are added

3. Em uma regra de CC/BCC automática personalizada, ela executará primeiro o critério nunca bloquear quando o critério de bloqueio entra em conflito com o critério nunca bloquear.
4. No Gerenciamento de Auto CC/BCC, há botões na barra de ferramentas.
  • new button: Clique neste botão para criar uma nova regra de CC/BCC automática.
  • edit button: Selecione uma regra de CC/BCC automática e, em seguida, clique neste botão para editá-la.
  • copy button: Selecione uma regra de CC/BCC automática e, em seguida, clique neste botão para copiá-la.
  • delete button: Selecione uma regra de CC/BCC automática e, em seguida, clique neste botão para removê-la.
  • move up button: Selecione uma regra de CC/BCC automática e clique neste botão para movê-la para cima.
  • move down button: Selecione uma regra de CC/BCC automática e clique neste botão para movê-la para baixo.
  • export button: Clique neste botão para exportar todas as regras de CC/BCC automáticas.
  • import button: Clique neste botão para importar regras de CC/BCC automáticas para o gerenciador.
  • log button: Clique neste botão para visualizar a operação
  • dispaly rule in multiple lines: Se você marcar esta opção, a descrição da regra na caixa Descrição da Regra acima será ajustada automaticamente com base na largura do gerenciador.

more options in the dialog box

5. Marque a caixa de seleção ao lado de Ativar para ativar todas as regras.

Check the checkbox beside Enable to enable all rules

6. Ele suporta teclas Ctrl ou Shift para selecionar várias regras e usar o menu de clique direito para copiar ou excluir em lote as regras selecionadas.

Ctrl or Shift keys to select multiple rules for copying or deleting

7. Se você não editar a observação na última etapa do assistente, ele mostrará partes das regras na lista de regras, mas a observação permanecerá vazia.

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