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Cc ou Cco automaticamente ao enviar e-mails no Outlook

Se você sempre precisa fazer cc ou bcc de uma cópia do e-mail ao enviar e-mails no Outlook, será necessário enviar manualmente os códigos bcc (Blind Carbon Copy) ou Cco (Carbon Copy) todas as vezes. Não há uma maneira fácil de enviar e-mails com cópia ou cópia de segurança automaticamente ao enviar um e-mail no Outlook, mas com Kutools para Outlook'S Auto CC / BCC utilitário, você pode facilmente auto cc ou bcc para todos os e-mails de saída ou personalizar regras para lidar com os e-mails cc ou cco no Outlook.

Automaticamente cc ou bcc para todos os e-mails enviados

Personalize facilmente as regras para controlar cc ou bcc ao enviar e-mails


Automaticamente cc ou bcc para todos os e-mails enviados

Você pode enviar uma cópia do e-mail para você mesmo ou para uma pessoa específica com cópia de e-mail para todos os e-mails enviados da seguinte maneira:

1. Aplique o utilitário clicando em Kutools > CC / BCC > Gerente de regras.

2. No Auto CC / BCC Manager caixa de diálogo, clique no botão Novo botão para criar uma nova regra cc / bcc.

3. No primeiro Assistente de regras, clique no Próximo botão diretamente sem selecionar nenhuma condição. Então uma Kutools para Outlook a caixa de diálogo aparece para lembrá-lo de que a regra será aplicada a todos os e-mails de envio, clique no Sim botão.

4. Na segunda Assistente de regras, Clique no Próximo botão sem selecionar nenhuma exceção.

5. No último Assistente de regras caixa de diálogo, você precisa configurar da seguinte maneira.

5.1) No Nome da regra caixa, digite um nome para a regra;
5.2) No Notas de regra caixa, digite uma breve nota para a regra;
5.3) Clique no beneficiário botão para especificar os destinatários CC ou BCC;
5.4) Clique no OK botão.

Importante: No Definir regra opções seção, se você verificar o Execute esta regra agora para mensagens que já estão na “Caixa de entrada” opção, a regra criada será executada na pasta Caixa de entrada imediatamente; Por padrão, o Habilite esta regra opção estiver marcada, se você não quiser habilitar esta regra agora, desmarque-a.

Observação: Depois de clicar no Destinatários botão, um Selecione os nomes caixa de diálogo irá aparecer, clique para selecionar um ou vários contatos, clique CC or BCC botão para adicionar os contatos selecionados aos campos CC ou BCC e, em seguida, clique no OK botão.

6. Quando ele retorna ao Auto CC / BCC Manager, você pode ver que a regra que acabou de criar está listada dentro, clique em OK para salvar a regra.
Dica: você pode criar várias regras e, se desmarcá-las, essas regras não verificadas não terão efeito.

7. Agora você precisa ativar o recurso clicando em Kutools > CC / BCC > Ativar CC / BCC automático para tornar esta regra efetiva.

Notas: Você pode ativar ou desativar facilmente o recurso CC / BCC automático da seguinte maneira:

Auto CC / BCC está habilitado:

Auto CC / BCC está desativado:


Personalize facilmente as regras para controlar cc ou bcc ao enviar e-mails

Você pode personalizar facilmente as regras para controlar cc / bcc ao enviar e-mails em Auto CC / BCC Manager como você quiser.
Você pode:
Crie uma regra cc / bcc para auto cc / bcc ao enviar um e-mail de uma conta específica;
Crie uma regra cc / bcc para auto cc / bcc quando o assunto do email de envio contiver palavras-chave específicas;
Crie uma regra cc / bcc para auto cc / bcc quando o nome do anexo do email de envio contiver palavras-chave específicas;
Crie uma regra cc / bcc para auto cc / bcc ao enviar um e-mail para pessoas específicas e assim por diante.

Não importa se as regras cc / bcc são simples ou complicadas, você pode criá-las facilmente em Auto CC / BCC Manager.

1. Aplique o utilitário clicando em Kutools > CC / BCC > Gerente de regras.

2. No Auto CC / BCC Manager caixa de diálogo, clique no botão Novo botão para criar uma nova regra cc / bcc.

3. No primeiro Assistente de regras, selecione e especifique as condições conforme necessário e clique no botão Próximo botão.

4. Na segunda Assistente de regras, selecione as exceções conforme necessário e clique no botão Próximo botão.
Observação: As condições de exceção têm precedência sobre as condições quando há conflitos entre os itens na regra.

5. No último Assistente de regras caixa de diálogo, configure como segue.

5.1) No Nome da regra caixa, digite um nome para a regra;
5.2) No Notas de regra caixa, digite uma breve nota para a regra;
5.3) Clique no beneficiário botão para especificar os destinatários CC ou BCC;
5.4) Clique no OK botão.

notas:

1). No Definir regra opções seção, se você verificar o Execute esta regra agora para mensagens que já estão na “Caixa de entrada” opção, a regra criada será executada na pasta Caixa de entrada imediatamente; Por padrão, o Habilite esta regra opção estiver marcada, se você não quiser habilitar esta regra agora, desmarque-a.
2) No Passo 2 , você pode clicar diretamente no texto sublinhado para modificar a condição da regra conforme necessário.

6. Quando ele retorna ao Auto CC / BCC Manager, Clique no OK botão para salvar a regra.

7. Clique Kutools > CC / BCC > Ativar CC / BCC automático para ativar esse recurso.

notas:

1. Especifique contas de e-mail para regras CC / BCC automáticas

Demonstre aqui como especificar contas de e-mail para regras CC / BCC automáticas.

(1) No primeiro Assistente de regras (para especificar nunca bloquear conta de e-mail, vá para o segundo Assistente de regras), marque a através da condição de conta especificada caixa no Passo 1 caixa;
(2) No Passo 2 caixa, clique no valor sublinhado;
(3) Na abertura Texto Contém caixa de diálogo, verifique a conta de e-mail de que você precisa e clique no botão OK botão. Veja a imagem:

2. Adicione várias palavras-chave ao criar ou editar a regra cc / bcc automática personalizada

Ao criar ou editar uma regra cc / bcc automática personalizada, você pode adicionar várias palavras-chave para filtrar o assunto, o nome do anexo, o endereço “Para:” ou o corpo. Aqui, pegarei as palavras-chave do assunto, por exemplo.

(1) No Assistente de regras, marque o assunto contém palavra específica caixa no Passo 1 seção;
(2) Clique no texto sublinhado no Passo 2 caixa;
(3) No Texto Contém diálogo, clique no Novo botão;
(4) No Texto de Pesquisa caixa de diálogo, digite uma palavra-chave e clique no Adicionar botão. Se necessário, você pode repetir esta operação para adicionar várias palavras-chave, e a relação entre essas palavras-chave é “ E".
(5) Clique no OK botão para salvar as novas palavras-chave adicionadas.

(6) Agora você volta ao Texto Contém diálogo. Se alguns itens de palavra-chave já existem, você pode ver a relação entre os itens de palavra-chave é “OR". Clique no OK para salvar as configurações.

3. Em uma regra cc / bcc automática personalizada, ele executará os critérios de nunca bloquear primeiro quando os critérios de bloqueio entrarem em conflito com os critérios de nunca bloquear.
4. No Auto CC / BCC Manager, existem botões na barra de ferramentas.
  • : Clique neste botão para criar uma nova regra automática cc / bcc.
  • : Selecione uma regra cc / bcc automática e clique neste botão para editá-la.
  • : Selecione uma regra cc / bcc automática e clique neste botão para copiá-la.
  • : Selecione uma regra cc / bcc automática e clique neste botão para removê-la.
  • : Selecione uma regra cc / bcc automática e clique neste botão para movê-la para cima.
  • : Selecione uma regra cc / bcc automática e clique neste botão para movê-la para baixo.
  • : Clique neste botão para exportar todas as regras cc / bcc automáticas.
  • : Clique neste botão para importar regras cc / bcc automáticas para o gerenciador.
  • : Se você marcar esta opção, a descrição da regra acima Descrição da regra a caixa será automaticamente ajustada com base na largura do gerenciador.


Kutools for Outlook - traz 100 recursos avançados para o Outlook e torna o trabalho muito mais fácil!

  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
  • Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
  • Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.
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    sergeydru68@gmail.com · 1 years ago
    On this step:
    3. If you want to cc or bcc yourself when sending emails, please select... bla bla bla...
    - When window pop-ups... there is no filter field and the "Recipients" button is not completely visible, what kind of 4.5px WTF? ʅ_(ツ)_ʃ

    ··· Looked through the manual, but frankly, I still don't know what it's for. Need specific examples with videos
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    Jo Wilson · 4 years ago
    Is there any way you can turn off the notification that an email has been auto BCC'd? Very annoying!
    Thanks.
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      Office User · 3 years ago
      Agreed! The pop up is distracting. There should be a way to turn it off.
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    Susan Justice · 6 years ago
    I've tried using Auto BCC but it is not working. I've followed the instruction as detailed above. What am I missing?