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Divida facilmente um grupo de contatos (lista de distribuição) no Outlook

Autor: Kelly Última modificação: 2024-06-25

Imagine ter um grupo de contatos contendo centenas de endereços de e-mail e você precisar dividir alguns desses endereços em um novo grupo de contatos. Fazer isso diretamente no Outlook pode parecer inviável, exigindo uma solução alternativa para exportar o grupo de contatos para um arquivo de texto, dividir o arquivo de texto e, posteriormente, formar novos grupos de contatos com membros escolhidos - um processo excessivamente complicado!

Felizmente, Kutools for Outlook Apresenta o Dividir em vários grupos de contato recurso, projetado para segmentar facilmente um grupo de contatos ou lista de distribuição no Outlook, simplificando consideravelmente a tarefa.

Divida um grupo de contatos (lista de distribuição) no Outlook


Vantagens da divisão do Kutools para Outlook em vários grupos de contatos

  • 🚀 Fluxo de trabalho simplificado: Ao contrário do processo complicado e de várias etapas exigido pelo Outlook para dividir um único grupo de contatos em vários grupos, o Kutools for Outlook oferece um fluxo de trabalho direto e intuitivo. Com apenas alguns cliques, os usuários podem selecionar os contatos que desejam mover e criar um novo grupo, reduzindo significativamente a complexidade e o tempo envolvido.
  • ⏩ Operação rápida e fácil: Agiliza a divisão de grupos de contatos, permitindo uma organização rápida e eficiente com apenas alguns cliques, simplificando significativamente o processo em comparação ao método tradicional no Outlook.
  • 🔒 Preserva informações de contato: Garante que todos os detalhes de um contato, como nomes e endereços de e-mail, sejam retidos após a divisão, garantindo que não haja perda de informações durante o processo.

Divida um grupo de contatos (lista de distribuição) no Outlook

O Dividir em vários grupos de contato recurso no Kutools for Outlook permite transferir determinados contatos de um grupo de contatos para um novo grupo no Outlook. Para usar esse recurso, siga estas etapas:

  1. Mudar para o Contatos (Pessoas) visualize e selecione o grupo de contatos que deseja dividir. Então clique Kutools Plus > Grupo de contacto > Dividir em vários grupos de contato.

  2. No Dividir em vários grupos de contato caixa de diálogo, marque os nomes que deseja mover para outro grupo de contatos e clique no botão Ok botão.

  3. No Novo Grupo de Contato caixa de diálogo, digite um nome para o novo grupo de contatos na caixa Nome do novo grupo de contato caixa, e clique no OK botão.

Neste ponto, um novo grupo de contatos é criado e os contatos selecionados foram movidos do grupo original para este grupo de contatos recém-criado.


Demonstração: divida um grupo de contatos (lista de distribuição) no Outlook

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