Divida facilmente uma Grupo de Contatos (lista de distribuição) no Outlook

Imagine ter um Grupo de Contactos com centenas de endereços de e-mail e precisar de dividir alguns desses contactos num novo Grupo de Contactos. Fazê-lo directamente no Outlook pode parecer inviável, exigindo uma solução alternativa que envolve exportar o Grupo de Contactos para um ficheiro de texto, dividir esse ficheiro e, posteriormente, criar um novo Grupo de Contactos com os membros seleccionados – um processo extremamente moroso!

Felizmente, o Kutools para Outlook apresenta a funcionalidade Dividir em um novo grupo de contatos, concebida para segmentar facilmente um grupo de contatos ou lista de distribuição no Outlook, simplificando consideravelmente esta tarefa.

Dividir uma Grupo de Contatos (lista de distribuição) no Outlook

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Vantagens da funcionalidade Dividir em um novo grupo de contatos do Kutools para Outlook

• 🚀 Fluxo de trabalho simplificado: Ao contrário do processo moroso e com vários passos exigido pelo Outlook para dividir um único Grupo de Contactos em vários grupos, o Kutools para Outlook oferece um fluxo de trabalho direto e intuitivo. Com apenas alguns cliques, os utilizadores podem selecionar os contactos que pretendem mover e criar um novo grupo, reduzindo significativamente a complexidade e o tempo envolvidos.
• ⏩ Operação rápida e fácil: Simplifica a divisão de grupos de contactos, permitindo uma organização rápida e eficiente com apenas alguns cliques — um processo muito mais simples do que o método tradicional no Outlook.
• 🔒 Preserva a informação dos contactos: Garante que todos os detalhes de um contacto — como nome e endereço de e-mail — sejam mantidos após a divisão, assegurando que nenhuma informação se perca durante o processo.

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Dividir uma Grupo de Contatos (lista de distribuição) no Outlook

A funcionalidade Dividir em um novo grupo de contatos no Kutools para Outlook permite-lhe transferir determinados contactos de um grupo de contatos para um novo grupo no Outlook. Para utilizar esta funcionalidade, siga estes passos:

1. Mude para a vista Contactos (Pessoas) e selecione o grupo de contactos que pretende dividir. Em seguida, clique em KUTOOLS PLUS > Grupo de Contatos > Dividir em um novo grupo de contatos.

2. Na caixa de diálogo Dividir em um novo grupo de contatos, marque os nomes que pretende mover para outro Grupo de Contatos e clique no botão Ok.

   

3. Na caixa de diálogo Novo Grupo de Contatos, introduza um nome para o Novo Grupo de Contatos na caixa Nome do novo grupo de contatose clique no botão OK.

   

Neste momento, um novo grupo de contatos é criado e os contactos que selecionou são movidos do grupo original para este novo grupo de contatos.

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Demonstração: dividir uma Grupo de Contatos (lista de distribuição) no Outlook