Divida facilmente um grupo de contatos (lista de distribuição) no Outlook
Kutools para Outlook
Imagine ter um grupo de contatos contendo centenas de endereços de email e, de repente, você se vê precisando dividir alguns desses endereços em um novo grupo de contatos. Realizar isso diretamente no Outlook pode parecer inviável, exigindo uma solução alternativa de exportar o grupo de contatos para um arquivo de texto, dividir o arquivo de texto e, posteriormente, formar novos grupos de contatos com os membros selecionados - um processo extremamente complicado!
Felizmente, o Kutools para Outlook introduz o recurso Dividir em Múltiplos Grupos de Contatos, projetado para segmentar facilmente um grupo de contatos ou lista de distribuição no Outlook, simplificando consideravelmente a tarefa.
Divida um grupo de contatos (lista de distribuição) no Outlook
Vantagens do Dividir em Múltiplos Grupos de Contatos do Kutools para Outlook
- 🚀 Fluxo de Trabalho Simplificado: Ao contrário do processo complicado e de múltiplas etapas necessário no Outlook para dividir um único grupo de contatos em vários grupos, o Kutools para Outlook oferece um fluxo de trabalho direto e intuitivo. Com apenas alguns cliques, os usuários podem selecionar os contatos que desejam mover e criar um novo grupo, reduzindo significativamente a complexidade e o tempo envolvidos.
- ⏩ Operação Rápida e Fácil: Simplifica a divisão de grupos de contatos, permitindo uma organização rápida e eficiente com apenas alguns cliques simples, simplificando significativamente o processo em comparação ao método tradicional do Outlook.
- 🔒 Preserva as Informações de Contato: Garante que todos os detalhes de um contato, como nomes e endereços de email, sejam mantidos após a divisão, garantindo que não haja perda de informações durante o processo.
Divida um grupo de contatos (lista de distribuição) no Outlook
O recurso Dividir em Múltiplos Grupos de Contatos no Kutools para Outlook permite transferir determinados contatos de um grupo de contatos para um novo grupo dentro do Outlook. Para usar esse recurso, siga estas etapas:
- Mude para a visualização Contatos (Pessoas) e selecione o grupo de contatos que deseja dividir. Em seguida, clique em Kutools Plus > Grupo de Contatos > Dividir em Múltiplos Grupos de Contatos.
- Na caixa de diálogo Dividir em Múltiplos Grupos de Contatos, marque os nomes que deseja mover para outro grupo de contatos e clique no botão Ok.
- Na caixa de diálogo Novo Grupo de Contatos, digite um nome para o novo grupo de contatos na caixa Nome do Novo Grupo de Contatos e clique no botão OK.
Neste ponto, um novo grupo de contatos é criado, e os contatos que você selecionou foram movidos do grupo original para este novo grupo de contatos.
Demonstração: divida um grupo de contatos (lista de distribuição) no Outlook
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