Exibir um lembrete com base em texto específico ao esquecer anexos no Outlook
Kutools para Outlook
Você já se frustrou por esquecer de anexar arquivos importantes ao enviar e-mails? No Outlook 2013 e versões posteriores, há um recurso embutido que pode detectar anexos ausentes, mas ele só reconhece algumas palavras específicas como "anexo" ou "anexado".
Apresentamos um recurso poderoso do Kutools para Outlook: Lembrar-me Quando Enviar uma Mensagem Sem Anexos. Este utilitário permite que você especifique qualquer texto ou palavra-chave para ativar um lembrete se tentar enviar um e-mail contendo essas palavras-chave, mas sem anexo. Diga adeus àquelas mensagens de acompanhamento constrangedoras e garanta que nunca mais esqueça um anexo!
Exibir um lembrete com base em palavras-chave ao esquecer anexos no Outlook
Exibir um lembrete com base em palavras-chave ao esquecer anexos no Outlook
Com o recurso Lembrar-me Quando Enviar uma Mensagem Sem Anexos do Kutools para Outlook, você pode receber rapidamente um lembrete seguindo estes passos:
- Clique em Kutools Plus > Mais > Lembrar-me Quando Enviar uma Mensagem Sem Anexos.
- Na caixa de diálogo Lembrar-me Antes de Enviar, clique no botão Adicionar. Na próxima caixa de diálogo Kutools para Outlook, insira as palavras-chave que acionarão a mensagem de aviso e clique em OK.
- Repita o passo acima para adicionar tantas palavras-chave quantas desejar.
- Todas as palavras-chave inseridas aparecerão na lista de palavras-chave. Clique em Ok para confirmar e salvar.
- Uma caixa de diálogo será exibida perguntando se você deseja ativar o lembrete. Clique em Sim.
Agora, quando você criar um e-mail com corpo ou assunto contendo qualquer uma das palavras-chave especificadas na caixa de diálogo Lembrar-me Antes de Enviar, e não houver nenhum anexo no e-mail, uma caixa de aviso será exibida quando você clicar no botão Enviar.
- Clique no botão Não Enviar para voltar à janela de Mensagem.
- Clique no botão Enviar Mesmo Assim para enviar o e-mail sem anexos.
Observação: Se você quiser desativar esse recurso, por favor, clique novamente em Kutools Plus > Mais > Lembrar-me Quando Enviar uma Mensagem Sem Anexos para desativá-lo.
Demonstração: Exibir um lembrete com base em texto específico ao esquecer anexos no Outlook
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