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 Abra um lembrete com base em um texto específico para quando você esquecer os anexos do Outlook

Você já sofreu para esquecer de anexar os arquivos importantes ao enviar e-mails? No Outlook 2013 e em versões posteriores, há um recurso para detectar se você esqueceu de anexar o arquivo que deseja enviar. No entanto, ele suporta apenas várias palavras, como anexo, anexado….

Aqui está um recurso útil, Lembre-me quando eu enviar uma mensagem sem anexo of Kutools para Outlook, com este utilitário, você pode especificar quaisquer textos ou palavras para obter um lembrete ao enviar e-mail sem anexos.

Abra um lembrete com base em algumas palavras-chave quando se esquecer de anexos no Outlook

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Abra um lembrete com base em algumas palavras-chave quando se esquecer de anexos no Outlook

Com o Kutools para Outlook'S Lembre-me quando eu enviar uma mensagem sem anexo recurso, você pode lidar rapidamente com este trabalho seguindo as seguintes etapas:

1. Clique Kutools > Aviso de email > Lembre-me quando eu enviar uma mensagem sem anexos > gerente, veja a captura de tela:

2. No Lembre-me quando eu enviar uma mensagem sem anexos caixa de diálogo, clique em Adicionar botão e, em seguida, no popping out Kutools para Outlook caixa de diálogo, digite as palavras-chave para abrir a caixa de aviso com base, consulte as capturas de tela:

3. Então clique OK botão, você verá que as palavras-chave desejadas foram exibidas na caixa de listagem e você pode inserir muitas palavras-chave separadamente na caixa de listagem conforme necessário, consulte a captura de tela:

4. Após inserir as palavras-chave, clique em Ok para fechar esta caixa de diálogo.

5. Então, você deve habilitar este recurso clicando em Kutools > Aviso de email > Lembre-me quando eu enviar uma mensagem sem anexos > permitir, veja a captura de tela:

6. Agora, quando você cria um e-mail, cujo corpo ou assunto contém qualquer uma das palavras-chave que você especificou no Lembre-me ao enviar uma mensagem que pode estar sem anexos caixa de diálogo, e não há anexo no e-mail, ao clicar no Enviar botão, uma caixa de aviso aparecerá conforme a captura de tela mostrada abaixo:

Clique Não envie botão, você ficará na janela Mensagem, clique Enviar assim mesmo botão, o e-mail enviado sem anexos.

Importante: Se você deseja desativar este recurso, clique em Kutools > Aviso de email > Lembre-me quando eu enviar uma mensagem sem anexos novamente para desativá-lo.


Demonstração: abrir um lembrete com base em um texto específico quando você esquecer os anexos no Outlook

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