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 Abra um lembrete com base em um texto específico para quando você esquecer os anexos do Outlook

Autor: Xiao Yang Última modificação: 2024-06-24

Você já ficou frustrado por esquecer de anexar arquivos importantes ao enviar e-mails? No Outlook 2013 e versões posteriores, há um recurso interno que pode detectar anexos ausentes, mas reconhece apenas algumas palavras específicas, como “anexo” ou “anexado”.

Apresentando um recurso poderoso do Kutools for Outlook: Lembre-me quando eu enviar uma mensagem sem anexos. Este utilitário permite que você especifique qualquer texto ou palavras-chave para acionar um lembrete se você tentar enviar um e-mail contendo essas palavras-chave, mas sem anexo. Diga adeus aos e-mails de acompanhamento embaraçosos e garanta que você nunca mais perca um anexo!

Abra um lembrete com base em palavras-chave ao esquecer anexos no Outlook

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Abra um lembrete com base em palavras-chave ao esquecer anexos no Outlook

Com o Kutools for Outlook'S Lembre-me quando eu enviar uma mensagem sem anexos recurso, você pode receber rapidamente um lembrete seguindo as etapas a seguir:

  1. Clique Kutools > Mais > Lembre-me quando eu enviar uma mensagem sem anexos.

  2. No Lembre-me antes de enviar caixa de diálogo, clique no botão Adicionar botão. Na sequência Kutools for Outlook caixa de diálogo, insira as palavras-chave que acionarão a mensagem de aviso e clique em OK.

  3. Repita a etapa acima para adicionar quantas palavras-chave desejar.
  4. Todas as palavras-chave inseridas aparecerão na lista de palavras-chave. Clique Ok para confirmar e salvar.

  5. Uma caixa de diálogo aparecerá perguntando se você deseja ativar o lembrete. Clique Sim.

Agora, quando você cria um e-mail com corpo ou assunto contendo qualquer uma das palavras-chave especificadas no Lembre-me antes de enviar caixa de diálogo e não houver nenhum anexo no e-mail, uma caixa de aviso aparecerá quando você clicar no botão ENVIAR botão.

  • Clique na Não envie botão para retornar à janela Mensagem.
  • Clique na Enviar mesmo assim botão para enviar o e-mail sem anexos.

Note: Se você deseja desativar este recurso, clique em Kutools > Mais > Lembre-me quando eu enviar uma mensagem sem anexos novamente para desativá-lo.


Demonstração: abrir um lembrete com base em um texto específico quando você esquecer os anexos no Outlook

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