Abra um lembrete com base em um texto específico para quando você esquecer os anexos do Outlook
Kutools for Outlook
Você já sofreu para esquecer de anexar os arquivos importantes ao enviar e-mails? No Outlook 2013 e em versões posteriores, há um recurso para detectar se você esqueceu de anexar o arquivo que deseja enviar. No entanto, ele suporta apenas várias palavras, como anexo, anexado….
Aqui está um recurso útil, Lembre-me quando eu enviar uma mensagem sem anexo of Kutools for Outlook, com este utilitário, você pode especificar quaisquer textos ou palavras para obter um lembrete ao enviar e-mail sem anexos.
Abra um lembrete com base em algumas palavras-chave quando se esquecer de anexos no Outlook
- Automatize o envio de e-mails com Auto CC / BCC, Avanço automático por regras; enviar Resposta automatica (Fora do escritório) sem a necessidade de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Aviso BCC ao responder a todos enquanto você está na lista BCC, e Lembrar quando houver anexos ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência do e-mail com Responder (todos) com anexos, Adicionar automaticamente saudação ou data e hora à assinatura ou assunto, Responder vários e-mails...
- Simplifique o envio de e-mails com Recuperar e-mails, Ferramentas de Anexo (Compactar tudo, salvar tudo automaticamente...), Remover Duplicados e Relatório Rápido...
Abra um lembrete com base em algumas palavras-chave quando se esquecer de anexos no Outlook
Com o Kutools for Outlook'S Lembre-me quando eu enviar uma mensagem sem anexo recurso, você pode lidar rapidamente com este trabalho seguindo as seguintes etapas:
1. Clique Kutools > Aviso de email > Lembre-me quando eu enviar uma mensagem sem anexos > Novos Negócios, veja a captura de tela:
2. No Lembre-me quando eu enviar uma mensagem sem anexos caixa de diálogo, clique em Adicionar botão e, em seguida, no popping out Kutools for Outlook caixa de diálogo, digite as palavras-chave para abrir a caixa de aviso com base, consulte as capturas de tela:
3. Então clique OK botão, você verá que as palavras-chave desejadas foram exibidas na caixa de listagem e você pode inserir muitas palavras-chave separadamente na caixa de listagem conforme necessário, consulte a captura de tela:
4. Após inserir as palavras-chave, clique em Ok para fechar esta caixa de diálogo.
5. Então, você deve habilitar este recurso clicando em Kutools > Aviso de email > Lembre-me quando eu enviar uma mensagem sem anexos > permitir, veja a captura de tela:
6. Agora, quando você cria um e-mail, cujo corpo ou assunto contém qualquer uma das palavras-chave que você especificou no Lembre-me ao enviar uma mensagem que pode estar sem anexos caixa de diálogo, e não há anexo no e-mail, ao clicar no ENVIAR botão, uma caixa de aviso aparecerá conforme a captura de tela mostrada abaixo:
Clique Não envie botão, você ficará na janela Mensagem, clique Enviar assim mesmo botão, o e-mail enviado sem anexos.
Note: Se você deseja desativar este recurso, clique em Kutools > Aviso de email > Lembre-me quando eu enviar uma mensagem sem anexos novamente para desativá-lo.
Demonstração: abrir um lembrete com base em um texto específico quando você esquecer os anexos no Outlook
Dica: Neste vídeo, Kutools guia é adicionada por Kutools for Outlook. Se você precisar, por favor clique SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA para ter um teste gratuito de 60 dias sem limitação!
Melhores ferramentas de produtividade de escritório
Kutools for Outlook - Mais de 100 recursos poderosos para turbinar seu Outlook
🤖 Assistente de correio AI: E-mails profissionais instantâneos com magia de IA – um clique para respostas geniais, tom perfeito, domínio multilíngue. Transforme o envio de e-mails sem esforço! ...
📧 Automação de e-mail: Fora do escritório (disponível para POP e IMAP) / Agendar envio de e-mails / CC/BCC automático por regras ao enviar e-mail / Encaminhamento automático (regras avançadas) / Adicionar saudação automaticamente / Divida automaticamente e-mails de vários destinatários em mensagens individuais ...
📨 Gestão de E-mail: Lembre-se facilmente de e-mails / Bloquear e-mails fraudulentos por assuntos e outros / Apagar Emails Duplicados / Pesquisa Avançada / Consolidar pastas ...
📁 Anexos Pró: Salvar em lote / Desanexar lote / Comprimir em Lote / Salvamento automático / Desanexação Automática / Compressão automática ...
???? Interface Mágica: 😊Mais emojis bonitos e legais / Aumente a produtividade do seu Outlook com visualizações com guias / Minimize o Outlook em vez de fechar ...
???? Maravilhas com um clique: Responder a todos com anexos recebidos / E-mails antiphishing / 🕘Mostrar fuso horário do remetente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatos e calendário: Adicionar contatos em lote de e-mails selecionados / Dividir um grupo de contatos em grupos individuais / Remover lembretes de aniversário ...
Sobre Características 100 Aguarde sua exploração! Clique aqui para descobrir mais.