Apresentar um lembrete com base em texto específico ao esquecer anexos no Outlook

Já se sentiu frustrado por esquecer de anexar ficheiros importantes ao enviar e-mails? No Outlook 2013 e versões posteriores, existe uma funcionalidade incorporada que deteta anexos em falta — mas apenas reconhece palavras específicas, como «anexo» ou «anexado».

Apresentamos uma funcionalidade poderosa do Kutools para Outlook: Lembre-me quando enviar uma mensagem sem anexos. Este utilitário permite-lhe definir palavras ou expressões-chave que, se estiverem presentes num e-mail sem anexo, ativam automaticamente um lembrete. Diga adeus aos constrangedores e-mails de seguimento e garanta que nunca mais esquece um anexo!

Apresentar um lembrete com base em palavras-chave ao esquecer anexos no Outlook

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Apresentar um lembrete com base em palavras-chave ao esquecer anexos no Outlook

Com a funcionalidade Kutools para Outlook’s Lembre-me quando enviar uma mensagem sem anexos, pode obter rapidamente um lembrete seguindo os passos seguintes:

1. Clique em KUTOOLS PLUS>Utilitários>Lembre-me quando enviar uma mensagem sem anexos.

   

2. Na caixa de diálogo Lembrar-me ao enviar emails que possam estar sem anexos, clique no botão Adicionar. Na caixa de diálogo subsequente Kutools para Outlook, introduza as palavras-chave que irão desencadear a mensagem de aviso e clique em OK.
3. Repita o passo acima para adicionar todas as palavras-chave que desejar.
4. Todas as palavras-chave introduzidas aparecerão na lista de palavras-chave. Clique em OK para confirmar e guardar.
5. Aparecerá então uma caixa de diálogo a perguntar se pretende ativar o lembrete. Clique em Sim.

Agora, ao criar um e-mail cujo corpo ou assunto contenha qualquer uma das palavras-chave definidas na caixa de diálogo Lembrar-me ao enviar emails que possam estar sem anexos, e caso a mensagem não inclua um anexo, surge uma caixa de aviso assim que clicar no botão Enviar.

• Clique no botão Não Enviar para regressar à janela da mensagem.
• Clique no botão Enviar Mesmo Assim para enviar o e-mail sem anexos.

Nota: Se pretender desativar esta funcionalidade, clique novamente em KUTOOLS PLUS > Utilitários > Lembre-me quando enviar uma mensagem sem anexos para a desativar.

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Demonstração: Apresentar um lembrete com base em texto específico ao esquecer anexos no Outlook