Responder facilmente em massa a vários e-mails recebidos de uma vez no Outlook
Kutools para Outlook
Na maioria das vezes, você precisa responder a vários e-mails recebidos com o mesmo conteúdo. Com a função nativa do Outlook, é necessário criar regras para alcançar esse objetivo, mas isso é muito demorado. Agora, com o utilitário Bulk Reply do Kutools for Outlook, você pode responder facilmente em massa a vários e-mails recebidos de uma vez, sem precisar criar e-mails manualmente um por um ou configurar regras complexas e demoradas.
Responder facilmente em massa a vários e-mails recebidos de uma vez no Outlook
Responder facilmente em massa a vários e-mails recebidos de uma vez no Outlook
Com o utilitário Bulk Reply do Kutools for Outlook, você pode responder facilmente em massa a vários e-mails recebidos de uma vez no Outlook da seguinte forma.
1. Para aplicar o utilitário Bulk Reply, clique em Kutools > Processamento em Massa > Responder a Emails Selecionados com Modelo > Criar e Gerenciar Modelos de Resposta. Veja a captura de tela:
Dica: O utilitário Bulk Reply também pode ser encontrado no menu suspenso Responder no grupo Email da aba Kutools.
2. Na janela que apareceCriar e Gerenciar Modelos de Respostapor favor, clique no botão 
para abrir a Criar caixa de diálogo. Na Criarcaixa de diálogo, digite um nome na caixa de nome e depois clique no botão OK para criar um novo modelo de resposta. Veja a captura de tela:
3. Agora você precisa compor o corpo do e-mail de resposta. Ao redigir o corpo do e-mail, você pode formatar o texto selecionando o conteúdo e escolhendo qualquer formato de texto na barra de formatação de texto conforme necessário, e depois clicar no botão OK para salvar o novo modelo de resposta. Veja a captura de tela:
4. Clique para selecionar os múltiplos e-mails recebidos mantendo a tecla Ctrl pressionada simultaneamente.
Observação: Se desejar responder a todos os e-mails recebidos em uma pasta específica, abra a pasta e pressione as teclas Ctrl + A no teclado para selecionar todos os e-mails de uma vez.
5. Todos os modelos de resposta criados estão listados na Faixa de Opções sob a aba Kutools. Você pode ver todos os modelos de resposta clicando em Kutools > Processamento em Massa > Responder a Emails Selecionados com Modelo e depois escolher o modelo de resposta necessário na lista suspensa.
Você pode clicar no botão Responder para responder em massa aos remetentes dos e-mails selecionados. Ou você pode clicar no botão Responder a Todos para responder em massa aos remetentes, destinatários em cópia (Cc) e destinatários em cópia oculta (Cco) dos e-mails selecionados.
Observações:
- 1) Você pode editar o nome de um modelo de resposta criado selecionando o modelo e depois clicando no botão Renomear
na Criar e Gerenciar Modelos de Resposta janela. Veja a captura de tela:
- 2) Você pode excluir um modelo de resposta criado selecionando-o e depois clicando no botão excluir
conforme mostrado na captura de tela abaixo.
- 3) Clique no botão Definir
para abrir a Opções caixa de diálogo. Na Opções caixa de diálogo, você pode marcar ou desmarcar a opção Mover os e-mails selecionados para a pasta especificada após responder Essa opção ajuda a mover os e-mails selecionados para uma pasta específica após a resposta.
na Criar e Gerenciar Modelos de Resposta janela. Veja a captura de tela:
conforme mostrado na captura de tela abaixo.
para abrir a Opções caixa de diálogo. Na Opções caixa de diálogo, você pode marcar ou desmarcar a opção Mover os e-mails selecionados para a pasta especificada após responder Essa opção ajuda a mover os e-mails selecionados para uma pasta específica após a resposta.
Se você escolher a opção Sempre Perguntar pela Pasta após responder aos e-mails com o recurso Bulk Reply, uma Selecionar Pasta caixa de diálogo será exibida para você escolher uma pasta para salvar os e-mails selecionados.
Demonstração: responder em massa a vários ou todos os e-mails de uma vez no Outlook
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