Responda facilmente em massa a múltiplos e-mails recebidos de uma só vez no Outlook

Na maioria das vezes, precisa de responder a múltiplos e-mails recebidos com o mesmo conteúdo. Com a funcionalidade incorporada do Outlook, teria de criar regras para alcançar este objetivo — um processo demasiado demorado. Agora, com a utilidade Resposta em Massa do Kutools para Outlook, pode responder facilmente em massa a múltiplos e-mails recebidos de uma só vez, sem precisar de criar manualmente e-mails um a um nem regras complexas e demoradas.

Responda facilmente em massa a múltiplos e-mails recebidos de uma só vez no Outlook

Responda facilmente em massa a múltiplos e-mails recebidos de uma só vez no Outlook

Com a funcionalidade Kutools para Outlook’s Resposta em Massa, pode responder facilmente a múltiplos e-mails recebidos de uma só vez no Outlook, conforme descrito a seguir.

1. Para utilizar a funcionalidade Resposta em Massa, clique em Kutools > Processamento em Massa > Responder a Múltiplos Emails de Uma Vez > Criar e Gerir Modelos de Resposta. Veja a imagem:

2. Na janela que surge Criar e Gerenciar Modelos de Resposta, clique no botão para abrir a caixa de diálogo Criar. Na caixa de diálogo Criar, introduza um nome na caixa correspondente e, em seguida, clique no botão OK para criar um novo modelo de resposta. Veja a imagem:

3. Agora, deve compor o corpo do e-mail de resposta. Ao fazê-lo, pode formatar o texto selecionando o conteúdo e escolhendo o formato pretendido na barra Formato de Texto, conforme necessário. Depois, clique no botão OK para guardar o novo modelo de resposta. Veja a imagem:

4. Clique para selecionar vários e-mails recebidos, mantendo premida a tecla Ctrl simultaneamente.

Nota: Se pretender responder a todos os e-mails recebidos numa pasta específica, abra a pasta e, em seguida, prima as teclas Ctrl+A no teclado para selecionar todos os e-mails de uma só vez.

3. Todos os Modelos de Resposta criados estão listados no Friso, no separador Kutools. Para ver todos os Modelos de Resposta, clique em Kutools > Processamento em Massa > Responder a Múltiplos Emails de Uma Vez e, em seguida, selecione o modelo pretendido na lista suspensa.

Pode clicar no botão Responder para enviar uma resposta em massa aos remetentes dos e-mails selecionados. Ou, clique no botão Responder a Todos para enviar uma resposta em massa aos remetentes, destinatários em cópia (Cc) e destinatários em cópia oculta (Bcc) dos e-mails selecionados.

Notas:

• 1) Pode editar o nome de um Modelo de resposta criado ao selecionar o modelo e, em seguida, clicar no botão Renomear na janela Criar e Gerir Modelo de resposta. Veja a imagem:
  
• 2) Pode eliminar um Modelo de resposta criado ao selecioná-lo e, em seguida, clicar no botão de eliminação , conforme mostrado na imagem seguinte.
  
• 3) Clique no botão Definições para abrir a caixa de diálogo Opções. Na caixa de diálogo Opções, pode ativar ou desativar a opção Mover o e-mail original para uma pasta especificada após a resposta. Esta opção permite-lhe mover os e-mails selecionados para uma pasta específica após responder.
  

Pode escolher ou criar uma Nova Pasta para guardar todos os e-mails selecionados após responder, clicando em Outra Pastae, em seguida, especificar ou criar uma pasta na caixa de diálogo Selecionar Pasta.

Se ativar a opção Sempre Perguntar pela Pasta, após responder aos e-mails com a funcionalidade Resposta em Massa, surgirá uma caixa de diálogo Selecionar Pastapara lhe permitir escolher uma pasta onde guardar os e-mails selecionados.

Demonstração: responder em massa a múltiplos ou a todos os e-mails de uma só vez no Outlook

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