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Resposta em massa para vários e-mails recebidos de uma só vez no Outlook

Na maioria das vezes, você precisa responder a vários e-mails recebidos com o mesmo conteúdo. Com a função integrada do Outlook, você precisa criar regras para atingir esse objetivo, mas isso consome muito tempo. Agora, com o Bulk Resposta utilidade de Kutools para Outlook, você pode facilmente responder em massa a vários e-mails recebidos de uma vez, sem criar manualmente os e-mails um por um ou criar regras complexas e demoradas.

Resposta em massa para vários e-mails recebidos de uma só vez no Outlook


Resposta em massa para vários e-mails recebidos de uma só vez no Outlook

Com a Kutools para Outlook 's Bulk Resposta utilitário, você pode facilmente responder em massa a vários e-mails recebidos de uma vez no Outlook da seguinte maneira.

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1. Para aplicar o Resposta em massa utilitário, por favor clique Kutools > Bulk Resposta > Criar e gerenciar modelo de resposta. Veja a imagem:

2. No popping up Criar e gerenciar modelos de resposta janela, por favor clique no botão para abrir o Crie caixa de diálogo. No Crie caixa de diálogo, digite um nome na caixa de nome e clique no OK botão para criar um novo modelo de resposta. Veja a imagem:

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3. Agora você precisa compor o corpo do e-mail de resposta. Ao redigir o corpo do e-mail, você pode formatar o texto do corpo selecionando o conteúdo e escolhendo qualquer formato de texto na barra de formato de texto conforme necessário e, em seguida, clique no OK botão para salvar o novo modelo de resposta. Veja captura de tela:

tiro resposta em massa 11

4. Clique para selecionar os vários e-mails recebidos segurando Ctrl chave simultaneamente.

Nota: Se você quiser responder a todos os e-mails recebidos em uma pasta específica, abra a pasta e pressione Ctrl + A no teclado para selecionar todos os e-mails de uma vez.

5. Todos os modelos de resposta criados são listados na Faixa de Opções em Kutools aba. Você pode ver todos os modelos de resposta clicando Kutools > Bulk Resposta e, em seguida, escolha o modelo de resposta necessário na lista suspensa.

Você pode clicar no Resposta botão para responder em massa aos remetentes dos e-mails selecionados. Ou você pode clicar no botão Responder todos botão para responder em massa aos remetentes, destinatários Cc e destinatários Cco dos e-mails selecionados.

Notas:

  • 1) Você pode editar o nome de um modelo de resposta criado selecionando o modelo e clicando no Rebatizar botão no Criar e gerenciar modelo de resposta janela. Veja a imagem:
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  • 2) Você pode excluir um modelo de resposta criado selecionando-o e clicando em excluir botão como a imagem abaixo mostrada.
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  • 3) Clique Configurações tiro resposta em massa 8 botão para abrir o Opções caixa de diálogo. No Opções caixa de diálogo, você pode marcar ou desmarcar a Mova os e-mails selecionados para a pasta especificada após responder opção. Esta opção ajuda a mover os emails selecionados para uma pasta especificada após a resposta.
Você pode escolher ou criar uma nova pasta para salvar todos os e-mails selecionados após responder clicando em Outra Pasta e, em seguida, especifique ou crie uma pasta no Selecionar pasta caixa de diálogo.

Se você escolher o Sempre pedir pasta opção, após responder e-mails com o recurso Bulk Reply, um Selecionar pasta A caixa de diálogo aparecerá para você escolher uma pasta para salvar os e-mails selecionados.

Demonstração: resposta em massa a vários ou todos os e-mails de uma vez no Outlook

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  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
  • Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
  • Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.
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Comentários (1)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Eu gostaria de saber se o kutools tem a opção de desabilitar a criação de pastas para a opção bulck dettach, pois é muito chato ter milhares de pastas únicas criadas, só preciso dos documentos baixados lá, nada mais. Muito Obrigado
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