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Kutools para Office — Uma Suíte. Cinco Ferramentas. Aumente sua Produtividade.

Responder facilmente em massa a vários e-mails recebidos de uma vez no Outlook

Author Siluvia Last modified

Na maioria das vezes, você precisa responder a vários e-mails recebidos com o mesmo conteúdo. Com a função nativa do Outlook, você precisa criar regras para alcançar esse objetivo, mas isso é muito demorado. Agora, com a ferramenta Resposta em Massa do Kutools para Outlook, você pode responder facilmente a vários e-mails recebidos de uma vez sem criar e-mails manualmente um por um ou criar regras complexas e demoradas.

Responder facilmente em massa a vários e-mails recebidos de uma vez no Outlook


Responder facilmente em massa a vários e-mails recebidos de uma vez no Outlook

Com a ferramenta Resposta em Massa do Kutools para Outlook, você pode responder facilmente a vários e-mails recebidos de uma vez no Outlook da seguinte forma.

1. Para aplicar a ferramenta Resposta em Massa, clique em Kutools > Processamento em Massa > Responder a Múltiplos Emails de Uma Vez > Criar & Gerenciar Modelos de Resposta. Veja a captura de tela:

Dica: A ferramenta Resposta em Massa também pode ser encontrada no menu suspenso Responder no grupo de Mensagens da aba Kutools.

2. Na janela que apareceCriar & Gerenciar Modelos de Respostapor favor, clique no botão para abrir a Criar caixa de diálogo. Na Criarcaixa de diálogo, digite um nome na caixa de nome e depois clique no botão OK para criar um novo modelo de resposta. Veja a captura de tela:

A screenshot of the Create & Manage Reply Templates dialog

3. Agora você precisa compor o corpo do e-mail de resposta. Ao compor o corpo do e-mail, você pode formatar seu texto selecionando o conteúdo e escolhendo qualquer formato de texto na barra de formatação de texto conforme necessário, e depois clique no botão OK para salvar o novo modelo de resposta. Veja a captura de tela:

A screenshot showing how to format the body text of a reply template in Kutools

4. Clique para selecionar os múltiplos e-mails recebidos mantendo a tecla Ctrl pressionada simultaneamente.

A screenshot showing multiple selected emails

Observação: Se você quiser responder a todos os e-mails recebidos em uma pasta específica, abra a pasta e depois pressione as teclas Ctrl + A no teclado para selecionar todos os e-mails de uma vez.

5. Todos os modelos de resposta criados estão listados na Faixa de Opções sob a aba Kutools. Você pode ver todos os modelos de resposta clicando em Kutools > Processamento em Massa > Responder a Múltiplos Emails de Uma Vez e depois escolher o modelo de resposta necessário na lista suspensa.

kutools-reply-to-multiple-emails-template

Você pode clicar no botão Responder para responder em massa aos remetentes dos e-mails selecionados. Ou você pode clicar no botão Responder a Todos para responder em massa aos remetentes, destinatários em cópia (Cc) e destinatários em cópia oculta (Bcc) dos e-mails selecionados.

A screenshot showing the Reply and Reply All buttons in Kutools for Outlook Bulk Reply

Observações:

  • 1) Você pode editar o nome de um modelo de resposta criado selecionando o modelo e depois clicando no botão Renomear Rename button na Criar & Gerenciar Modelo de Resposta janela. Veja a captura de tela:
    A screenshot showing the option to rename a reply template
  • 2) Você pode excluir um modelo de resposta criado selecionando-o e depois clicando no botão Excluir Delete button como mostrado na captura de tela abaixo.
    A screenshot showing the option to delete a reply template
  • 3) Clique no botão Definir Settings button para abrir a Opções caixa de diálogo. Na Opções caixa de diálogo, você pode marcar ou desmarcar a opção Mover os e-mails selecionados para uma pasta específica após responder Essa opção ajuda a mover os e-mails selecionados para uma pasta específica após responder.
    A screenshot showing the Settings option to move replied emails to a folder
Você pode escolher ou criar uma nova pasta para salvar todos os e-mails selecionados após responder clicando em Outras Pastas e depois especificar ou criar uma pasta na Selecionar Pasta caixa de diálogo.
A screenshot showing the dialog box for selecting a folder to save replied emails
Se você escolher a opção Sempre Perguntar pela Pasta após responder e-mails com o recurso Resposta em Massa, uma Selecionar Pasta caixa de diálogo será exibida para você escolher uma pasta para salvar os e-mails selecionados.
A screenshot of the Always ask for folder option

Demonstração: responder em massa a vários ou todos os e-mails de uma vez no Outlook

 

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