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 Exporte rapidamente os e-mails ou informações de listagem de tarefas para Excel arquivo de Outlook

Supondo que você precise exportar os e-mails ou informações de listagem de tarefas para um Excel arquivo, normalmente, o Importação / Exportação recurso no Outlook pode ajudá-lo a exportar todos os e-mails. Mas, aqui, apresentarei uma ferramenta fácil:Kutools for Outlook'S Relatório Rápido, com este utilitário as informações das mensagens ou tarefas em qualquer pasta selecionada serão exportadas para um Excel arquivo.

Gere um arquivo de relatório XLM para as informações da lista de e-mails
Gere um arquivo de relatório XLM para as informações de listagem de tarefas

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Gere um arquivo de relatório XLM para as informações da lista de e-mails

Para exportar as informações das mensagens na caixa de entrada, itens enviados ou outras pastas, faça o seguinte:

1. Selecione a pasta de e-mail que deseja exportar e clique em Kutools MAIS > Relatório Rápido > Relatório Rápido, veja a captura de tela:

2. E então, no display Salvar o relatorio janela, escolha uma pasta para localizar o arquivo e especifique o nome do arquivo conforme necessário e, em seguida, clique no Salvar botão.

tiro rápido relatório 2

3. Uma caixa de mensagem aparece para lembrá-lo se você deseja abrir o arquivo exportado, veja a captura de tela:

tiro rápido relatório 3

4. Clique Sim para abrir o arquivo e você poderá ver as informações dos e-mails exibidas em um Excel pasta de trabalho conforme mostrado na imagem abaixo.

tiro rápido relatório 4

Anote os: Por padrão, os campos de e-mail exportados são Assunto, De, Horário de recebimento, Tamanho, Categorias e Importância. Você pode especificar os campos a serem exportados conforme necessário. Por favor, faça o seguinte:

1) Clique Kutools MAIS > Relatório Rápido > Configurações.
2) No Configurações de relatório rápido caixa de diálogo, marque apenas os campos que deseja exportar e clique em OK para salvar as alterações. Ou você pode clicar no botão Relatório Rápido botão para exportar as informações de e-mail com os campos recém-especificados.

Gere um arquivo de relatório XLM para as informações de listagem de tarefas

Para exportar as informações das tarefas para Excel, execute as seguintes etapas:

1. Vamos para Tarefa painel, selecione a pasta de tarefas que deseja exportar e clique em Kutools MAIS > Relatório Rápido > Relatório Rápido para aplicar este utilitário.

2. Na exibição Salvar o relatorio janela, escolha uma pasta para localizar o arquivo, especifique o nome do arquivo conforme necessário e clique no Salvar botão.

tiro rápido relatório 5

3. Uma caixa de mensagem agora aparece para lembrá-lo se você deseja abrir o arquivo exportado, veja a captura de tela:

tiro rápido relatório 3

4. Clique no Sim botão, e você pode ver as informações das tarefas exibidas em um Excel pasta de trabalho conforme mostrado na imagem abaixo.

tiro rápido relatório 6

Anote os: Por padrão, os campos de tarefa exportados são Assunto, Data de início, Data de vencimento, Tamanho, Categorias e Importância. Você pode especificar os campos a serem exportados conforme necessário. Por favor, faça o seguinte:

1) Clique Kutools MAIS > Relatório Rápido > Configurações.
2) No Configurações de relatório rápido caixa de diálogo, marque apenas os campos que deseja exportar e clique em OK para salvar as alterações. Ou você pode clicar no botão Relatório Rápido botão diretamente para exportar as informações da tarefa com os campos recém-especificados.

Demonstração: exporte rapidamente os e-mails ou informações de listagem de tarefas para Excel lima

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Comments (2)
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in quick report for excel, i need to get info for other fields. in your above picture and my exported first trial i can only see Received Date Time info. I need to extract Send Date Time for example also. Thanks.
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how would this look with multiple shared mailboxes? Would this tool be able to count all of them? could it also count specified folders in each mailbox?
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