Ir para o conteúdo principal

 Exporte rapidamente os e-mails ou informações de listagem de tarefas para o arquivo Excel do Outlook

Supondo que você precise exportar os e-mails ou informações de listagem de tarefas para um arquivo Excel, normalmente, o Importação / Exportação recurso no Outlook pode ajudá-lo a exportar todos os e-mails. Mas, aqui, vou apresentar uma ferramenta fácilKutools for Outlook'S Relatório Rápido, com este utilitário, as informações das mensagens ou tarefas em qualquer pasta selecionada serão exportadas para um arquivo Excel.

Gere um arquivo de relatório XLM para as informações da lista de e-mails
Gere um arquivo de relatório XLM para as informações de listagem de tarefas

Guia Office - Habilite edição e navegação com guias no Microsoft Office, facilitando o trabalho
Kutools para Outlook - Impulsione o Outlook com mais de 100 recursos avançados para eficiência superior
Aumente seu Outlook 2021 - 2010 ou Outlook 365 com esses recursos avançados. Desfrute de um teste gratuito abrangente de 60 dias e melhore sua experiência de e-mail!

Gere um arquivo de relatório XLM para as informações da lista de e-mails

Para exportar as informações das mensagens na caixa de entrada, itens enviados ou outras pastas, faça o seguinte:

1. Selecione a pasta de e-mail que deseja exportar e clique em Kutools Plus > Relatório Rápido > Relatório Rápido, veja a captura de tela:

2. E então, no display Salvar o relatorio janela, escolha uma pasta para localizar o arquivo e especifique o nome do arquivo conforme necessário e, em seguida, clique no Salvar botão.

tiro rápido relatório 2

3. Uma caixa de mensagem aparece para lembrá-lo se você deseja abrir o arquivo exportado, veja a captura de tela:

tiro rápido relatório 3

4. Clique Sim para abrir o arquivo e você pode ver as informações dos e-mails exibidas em uma pasta de trabalho do Excel, conforme mostrado na captura de tela abaixo.

tiro rápido relatório 4

Note: Por padrão, os campos de e-mail exportados são Assunto, De, Horário de recebimento, Tamanho, Categorias e Importância. Você pode especificar os campos a serem exportados conforme necessário. Por favor, faça o seguinte:

1) Clique Kutools Plus > Relatório Rápido > Configurações.
2) No Configurações de relatório rápido caixa de diálogo, marque apenas os campos que deseja exportar e clique em OK para salvar as alterações. Ou você pode clicar no botão Relatório Rápido botão para exportar as informações de e-mail com os campos recém-especificados.

Gere um arquivo de relatório XLM para as informações de listagem de tarefas

Para exportar as informações das tarefas para o Excel, siga os seguintes passos:

1. Vamos para Tarefa painel, selecione a pasta de tarefas que deseja exportar e clique em Kutools Plus > Relatório Rápido > Relatório Rápido para aplicar este utilitário.

2. Na exibição Salvar o relatorio janela, escolha uma pasta para localizar o arquivo, especifique o nome do arquivo conforme necessário e clique no Salvar botão.

tiro rápido relatório 5

3. Uma caixa de mensagem agora aparece para lembrá-lo se você deseja abrir o arquivo exportado, veja a captura de tela:

tiro rápido relatório 3

4. Clique no Sim botão e você pode ver as informações das tarefas exibidas em uma pasta de trabalho do Excel, conforme mostrado na captura de tela abaixo.

tiro rápido relatório 6

Note: Por padrão, os campos de tarefa exportados são Assunto, Data de início, Data de vencimento, Tamanho, Categorias e Importância. Você pode especificar os campos a serem exportados conforme necessário. Por favor, faça o seguinte:

1) Clique Kutools Plus > Relatório Rápido > Configurações.
2) No Configurações de relatório rápido caixa de diálogo, marque apenas os campos que deseja exportar e clique em OK para salvar as alterações. Ou você pode clicar no botão Relatório Rápido botão diretamente para exportar as informações da tarefa com os campos recém-especificados.

Demonstração: Exporte rapidamente os e-mails ou informações da lista de tarefas para o arquivo Excel

Dica: Neste vídeo, Kutools guia é adicionada por Kutools for Outlook. Se você precisar, por favor clique SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA para ter um teste gratuito de 60 dias sem limitação!


Melhores ferramentas de produtividade de escritório

Kutools for Outlook - Mais de 100 recursos poderosos para turbinar seu Outlook

🤖 Assistente de correio AI: E-mails profissionais instantâneos com magia de IA – um clique para respostas geniais, tom perfeito, domínio multilíngue. Transforme o envio de e-mails sem esforço! ...

📧 Automação de e-mail: Fora do escritório (disponível para POP e IMAP)  /  Agendar envio de e-mails  /  CC/BCC automático por regras ao enviar e-mail  /  Encaminhamento automático (regras avançadas)   /  Adicionar saudação automaticamente   /  Divida automaticamente e-mails de vários destinatários em mensagens individuais ...

📨 Gestão de E-mail: Lembre-se facilmente de e-mails  /  Bloquear e-mails fraudulentos por assuntos e outros  /  Apagar Emails Duplicados  /  Pesquisa Avançada  /  Consolidar pastas ...

📁 Anexos PróSalvar em lote  /  Desanexar lote  /  Comprimir em Lote  /  Salvamento automático   /  Desanexação Automática  /  Compressão automática ...

???? Interface Mágica: 😊Mais emojis bonitos e legais   /  Aumente a produtividade do seu Outlook com visualizações com guias  /  Minimize o Outlook em vez de fechar ...

???? Maravilhas com um clique: Responder a todos com anexos recebidos  /   E-mails antiphishing  /  🕘Mostrar fuso horário do remetente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contatos e calendário: Adicionar contatos em lote de e-mails selecionados  /  Dividir um grupo de contatos em grupos individuais  /  Remover lembretes de aniversário ...

Sobre Características 100 Aguarde sua exploração! Clique aqui para descobrir mais.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
in quick report for excel, i need to get info for other fields. in your above picture and my exported first trial i can only see Received Date Time info. I need to extract Send Date Time for example also. Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
how would this look with multiple shared mailboxes? Would this tool be able to count all of them? could it also count specified folders in each mailbox?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations