Exporte rapidamente as informações de listagem de e-mails ou tarefas para um arquivo do Excel a partir do Outlook
Kutools para Outlook
Suponha que você precise exportar as informações de listagem de e-mails ou tarefas para um arquivo do Excel. Normalmente, o recurso Importar / Exportar no Outlook pode ajudá-lo a exportar todos os e-mails. No entanto, aqui, vou apresentar uma ferramenta fácil - Kutools for Outlook’s Quick Report. Com este utilitário, as informações das mensagens ou tarefas em qualquer pasta selecionada serão exportadas para um arquivo do Excel.
Gerar um arquivo de relatório XLM para as informações de listagem de e-mails
Gerar um arquivo de relatório XLM para as informações de listagem de tarefas
Gerar um arquivo de relatório XLM para as informações de listagem de e-mails
Para exportar as informações de mensagens na Caixa de Entrada, Itens Enviados ou outras pastas, por favor, faça o seguinte:
1. Selecione a pasta de e-mail que deseja exportar e clique em Kutools Plus > Quick Report > Quick Report, veja a captura de tela:
2. Em seguida, na janela Salvar Relatório exibida, escolha uma pasta para localizar o arquivo, especifique o nome do arquivo conforme necessário e clique no botão Salvar.
3. Uma caixa de mensagem aparece para lembrá-lo se deseja abrir o arquivo exportado, veja a captura de tela:
4. Clique em Sim para abrir o arquivo e você poderá ver as informações dos e-mails exibidas em uma pasta de trabalho do Excel, conforme mostrado na captura de tela abaixo.
Nota: Por padrão, os campos de e-mail exportados são Assunto, De, Hora de Recebimento, Tamanho, Categorias e Importância. Você pode especificar os campos a serem exportados conforme necessário. Por favor, faça o seguinte:
Gerar um arquivo de relatório XLM para as informações de listagem de tarefas
Para exportar as informações de tarefas para o Excel, siga estas etapas:
1. Vá para o painel de Tarefas, selecione a pasta de tarefas que deseja exportar e clique em Kutools Plus > Quick Report > Quick Report para aplicar este utilitário.
2. Na janela Salvar Relatório exibida, escolha uma pasta para localizar o arquivo, especifique o nome do arquivo conforme necessário e clique no botão Salvar.
3. Uma caixa de mensagem agora aparece para lembrá-lo se deseja abrir o arquivo exportado, veja a captura de tela:
4. Clique no botão Sim e você poderá ver as informações das tarefas exibidas em uma pasta de trabalho do Excel, conforme mostrado na captura de tela abaixo.
Nota: Por padrão, os campos de tarefa exportados são Assunto, Data de Início, Prazo, Tamanho, Categorias e Importância. Você pode especificar os campos a serem exportados conforme necessário. Por favor, faça o seguinte:
Demonstração: Exporte rapidamente as informações de listagem de e-mails ou tarefas para um arquivo do Excel
Descubra a guia Kutools / Kutools Plus neste vídeo, adicionada pelo Kutools para Outlook. Agora, a maioria dos recursos, incluindo funcionalidades de IA, são gratuitos! Os recursos Pro vêm com um teste gratuito de 30 dias sem limitações!
Melhores Ferramentas de Produtividade para Office
Notícia de Última Hora: Kutools para Outlook Lança Versão Gratuita!
Experimente agora a nova versão GRATUITA do Kutools para Outlook, com mais de70 recursos incríveis para você usar PARA SEMPRE! Clique para baixar agora!
📧 Automação de Email: Resposta automática (Disponível para POP e IMAP) / Agendar envio de emails / CC/BCC automático por Regra ao enviar email / Encaminhamento automático (Regra avançada) / Adicionar saudação automaticamente / Dividir automaticamente emails com múltiplos destinatários em mensagens individuais...
📨 Gerenciamento de Email: Recallar Email / Bloquear emails suspeitos por assunto e outros critérios / Excluir Emails Duplicados / Pesquisa Avançada / Organizar Pastas...
📁 Anexos Pro: Salvar em lote / Desanexar em lote / Comprimir em lote / Salvar automaticamente / Desanexar automaticamente / Auto Comprimir...
🌟 Interface Mágica: 😊Mais emojis bonitos e estilosos / Aviso quando emails importantes chegarem / Minimizar Outlook ao invés de fechar...
👍 Recursos com Um Clique: Responder a Todos com Anexos / Emails Anti-Phishing / 🕘Exibir o fuso horário do remetente...
👩🏼🤝👩🏻 Contatos & Calendário: Adicionar contatos em lote a partir de emails selecionados / Dividir um grupo de contatos em grupos individuais / Remover lembrete de aniversário...
