Exporte rapidamente a lista de informações de e-mails ou tarefas para um arquivo do Excel a partir do Outlook

Suponha que você precise exportar a lista de informações de e-mails ou tarefas para um arquivo do Excel, normalmente, o recurso Importar / Exportar no Outlook pode ajudá-lo a exportar todos os e-mails. No entanto, aqui, vou apresentar uma ferramenta fácil - Kutools para Outlook’s Quick Report, com este utilitário, as informações das mensagens ou tarefas em qualquer pasta selecionada serão exportadas para um arquivo do Excel.

Gerar um arquivo de relatório XLM para a listagem de informações de e-mails
Gerar um arquivo de relatório XLM para a listagem de informações de tarefas

Gerar um arquivo de relatório XLM para a listagem de informações de e-mails

Para exportar as informações das mensagens na Caixa de Entrada, Itens Enviados ou outras pastas, siga estas etapas:

1. Selecione a pasta de e-mail que deseja exportar e clique em Kutools Plus > Relatório > Quick Report > Quick Report, veja a captura de tela:

2. Em seguida, na janela Salvar Relatório exibida, escolha uma pasta para localizar o arquivo, especifique o nome do arquivo conforme necessário e clique no botão Salvar.

3. Uma caixa de mensagem aparece para lembrá-lo se deseja abrir o arquivo exportado, veja a captura de tela:

4. Clique em Sim para abrir o arquivo e você poderá ver as informações dos e-mails exibidas em uma pasta de trabalho do Excel, conforme mostrado na captura de tela abaixo.

Observação: Por padrão, os campos de e-mail exportados são Assunto, De, Hora de Recebimento, Tamanho, Categorias e Importância. Você pode especificar os campos a serem exportados conforme necessário. Siga estas etapas:

1) Clique em Kutools Plus > Relatório >  Quick Report > Configurações.

2) Na caixa de diálogo Configurações do Quick Report, marque apenas os campos que deseja exportar e clique em OK para salvar as alterações. Ou você pode clicar no botão Quick Report para exportar as informações de e-mail com os novos campos especificados.

Gerar um arquivo de relatório XLM para a listagem de informações de tarefas

Para exportar as informações de tarefas para o Excel, siga as etapas abaixo:

1. Vá para o painel Tarefa, selecione a pasta de tarefas que deseja exportar e clique em Kutools Plus > Quick Report > Quick Report para aplicar esta ferramenta.

2. Na janela Salvar Relatório exibida, escolha uma pasta para localizar o arquivo, especifique o nome do arquivo conforme necessário e clique no botão Salvar.

3. Agora, uma caixa de mensagem aparece para lembrá-lo se deseja abrir o arquivo exportado, veja a captura de tela:

4. Clique no botão Sim e você poderá ver as informações das tarefas exibidas em uma pasta de trabalho do Excel, conforme mostrado na captura de tela abaixo.

Observação: Por padrão, os campos de tarefa exportados são Assunto, Data de Início, Prazo, Tamanho, Categorias e Importância. Você pode especificar os campos a serem exportados conforme necessário. Siga estas etapas:

1) Clique em Kutools Plus > Relatório > Quick Report > Configurações.

2) Na caixa de diálogo Configurações do Quick Report, marque apenas os campos que deseja exportar e clique em OK para salvar as alterações. Ou você pode clicar diretamente no botão Quick Report para exportar as informações da tarefa com os novos campos especificados.

Demonstração: Exporte rapidamente a lista de informações de e-mails ou tarefas para um arquivo do Excel

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