Exporte rapidamente as informações da lista de e-mails ou tarefas para um ficheiro do Excel a partir do Outlook

Precisa de exportar as informações da sua lista de e-mails ou tarefas para um ficheiro do Excel? Normalmente, a funcionalidade Importar/Exportar do Outlook permite-lhe exportar todos os e-mails. No entanto, apresentamos-lhe uma solução ainda mais simples: o Kutools para Outlook’s Relatório Rápido, que exporta automaticamente as informações das mensagens ou tarefas de qualquer pasta selecionada diretamente para um ficheiro do Excel.

Gerar um ficheiro de relatório XLM com as informações da lista de e-mails
Gerar um ficheiro de relatório XLM com as informações da lista de tarefas

Gerar um ficheiro de relatório XLM com as informações da lista de e-mails

Para exportar as informações das mensagens na Caixa de Entrada, Itens Enviados ou noutras pastas, proceda da seguinte forma:

1. Selecione a pasta de e-mails que pretende exportar e, em seguida, clique em KUTOOLS PLUS > Relatório > Relatório Rápido > Relatório Rápido, conforme ilustrado na captura de ecrã:

2. Em seguida, na janela Salvar Relatório apresentada, escolha uma pasta para guardar o ficheiro, especifique o nome do ficheiro conforme necessário e, depois, clique no botão Guardar.

3. É apresentada uma caixa de mensagem a perguntar se pretende abrir o ficheiro exportado, tal como ilustrado na seguinte captura de ecrã:

4. Clique em Sim para abrir o ficheiro e poderá ver as informações dos e-mails apresentadas numa pasta de trabalho do Excel, tal como mostrado na captura de ecrã abaixo.

Nota: Por predefinição, os campos de e-mail exportados são Assunto, De, Hora de Recebimento, Tamanho, Categorias e Importância. Pode personalizar os campos a exportar conforme as suas necessidades. Siga estes passos:

1) Clique em KUTOOLS PLUS>Relatório>Relatório Rápido>Definições.

2) Na caixa de diálogo Configurações do Relatório Rápido, assinale apenas os campos que pretende exportar e, em seguida, clique em OKpara guardar as alterações. Ou pode clicar diretamente no botão Relatório Rápidopara exportar as informações do e-mail com os campos recentemente especificados.

Gerar um ficheiro de relatório XLM com as informações da lista de tarefas

Para exportar as informações das tarefas para o Excel, siga os passos seguintes:

1. Aceda ao painel Tarefas, selecione a pasta de tarefas que pretende exportar e, em seguida, clique em KUTOOLS PLUS > Relatório Rápido > Relatório Rápido para aplicar esta utilidade.

2. Na janela Salvar Relatório apresentada, escolha uma pasta para guardar o ficheiro, especifique o nome do ficheiro conforme necessário e, em seguida, clique no botão Guardar.

3. É agora apresentada uma caixa de mensagem a perguntar se pretende abrir o ficheiro exportado, conforme ilustrado na captura de ecrã:

4. Clique no botão Sim e poderá ver as informações das tarefas apresentadas num livro do Excel, tal como mostrado na captura de ecrã abaixo.

Nota: Por predefinição, os campos de tarefa exportados são Assunto, Data de Início, Data de Vencimento, Tamanho, Categorias e Importância. Pode personalizar os campos a exportar conforme as suas necessidades. Siga estes passos:

1) Clique em KUTOOLS PLUS>Relatório>Relatório Rápido>Definições.

2) Na caixa de diálogo Configurações do Relatório Rápido, assinale apenas os campos que pretende exportar e, em seguida, clique em OKpara guardar as alterações. Ou pode clicar diretamente no botão Relatório Rápidopara exportar as informações da tarefa com os campos recentemente especificados.

Demonstração: Exporte rapidamente as informações da lista de e-mails ou tarefas para um ficheiro do Excel

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