Se as suas tarefas diárias envolvem frequentemente trocas de e-mails que documentam o seu trabalho, resumir esses e-mails num determinado período pode ser essencial. Abrir manualmente cada mensagem e compilar a informação para um relatório é demorado e propenso a erros. Para responder a esta necessidade, o Kutools para Outlook apresenta a funcionalidade Resumo de IA. Esta ferramenta otimiza o seu fluxo de trabalho, utilizando inteligência artificial para resumir rapidamente múltiplos e-mails e gerar um relatório detalhado diretamente no Outlook — tornando a tarefa mais eficiente e precisa.
Destaques da Funcionalidade Resumo de IA:
Utilize tecnologia avançada de IA para resumir rapidamente o conteúdo de vários e-mails.
Selecione diferentes períodos para os resumos de e-mail consoante as suas necessidades, como hoje, ontem, esta semana, este mês ou personalize o intervalo de tempo.
Oferece três estilos de resumo: preciso, simples e focado nos destaques — e ainda permite personalizar os requisitos.
Os relatórios de resumo podem ser traduzidos para 40 idiomas.
Suporta gerar múltiplos resumos simultaneamente e permite-lhe editar o resumo atual para criar um novo que se adeque melhor às suas necessidades.
Os resumos gerados podem ser copiados, exportados como texto ou ficheiros PDF ou utilizados diretamente como corpo de um novo e-mail.
Estas funcionalidades tornam o resumo de e-mails mais eficiente e flexível.
Utilização da Funcionalidade Resumo de IA
Vamos analisar mais de perto como utilizar a funcionalidade Resumo de IA de forma eficaz.
Passo 1. Inicie o Outlook.
Passo 2. Clique no separador KUTOOLS AI e escolha a funcionalidade Resumo de IA.
Passo 3. No Passo 1 da janela Resumo de Trabalho:
Primeiro, selecione o período pretendido para o resumo dos e-mails. Existem duas formas de definir o período:Selecione rapidamente um período no menu pendente.Personalize o período conforme as suas necessidades.
Nota: Deve primeiro selecionar "Personalizado" no menu pendente para ativar a opção de data personalizada.
De seguida, selecione as pastas cujos resumos pretende compilar.
Clique em Seguinte para avançar para o Passo 2 da janela Resumo de Trabalho.
Passo 4. No Passo 2 da janela Resumo de Trabalho:
Em primeiro lugar, escolha os e-mails que deseja resumir.
Depois, escolha o estilo e o idioma do resumo.
Passo 5. Inicie o resumo
Clique no botão Iniciar Resumo e a IA resumirá os e-mails listados.
Se não estiver satisfeito com o resumo atual, clique no botão Resumir Novamente para obter uma versão revista.
Alternativamente, pode editar o primeiro resumo — adicionando ou removendo conteúdo — e depois clicar em Resumir Novamente para gerar uma versão melhorada com base nas suas alterações. Continue a ajustar até obter exatamente o resumo que pretende.
Passo 6. Utilize o resumo
Clique no botão Copiar para copiar o resumo para a área de transferência e, em seguida, cole-o onde quiser.
Clique em Exportar e especifique a pasta de destino para exportar o resumo atual como um ficheiro de texto ou PDF.
Clique no botão Novo Email e abrir-se-á uma nova janela de mensagem com o resumo já preenchido no corpo. Basta editar o remetente, os destinatários e o assunto e, em seguida, clicar em Enviar para enviar o e-mail resumido.
Notas
Clique no botão Anterior para repor as opções do passo anterior.
Se for a primeira vez que utiliza funcionalidades de IA, terá de configurar as Configurações de IA antes de aplicar a função Resumo.
Se o separador KUTOOLS AI fechar, pode encontrar a funcionalidade Resumo de IA em Kutools > Utilitários de IA.
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Nota: Deve primeiro selecionar "Personalizado" no menu pendente para ativar a opção de data personalizada.
e a IA resumirá os e-mails listados.
para copiar o resumo para a área de transferência e, em seguida, cole-o onde quiser.
e abrir-se-á uma nova janela de mensagem com o resumo já preenchido no corpo. Basta editar o remetente, os destinatários e o assunto e, em seguida, clicar em Enviar para enviar o e-mail resumido.
para copiar o resumo para a área de transferência e, em seguida, cole-o onde quiser.
e abrir-se-á uma nova janela de mensagem com o resumo já preenchido no corpo. Basta editar o remetente, os destinatários e o assunto e, em seguida, clicar em Enviar para enviar o e-mail resumido.
