Resuma vários e-mails com eficiência e gere um relatório no Outlook usando IA

Resuma vários e-mails e gere um relatório no Outlook usando IA

Autor: Sol Última modificação: 2024-08-14

Se suas tarefas diárias envolvem frequentemente a troca de e-mails que documentam seu trabalho, resumir esses e-mails durante um período específico pode ser essencial. Abrir manualmente cada e-mail e combinar as informações para um relatório consome tempo e está sujeito a erros. Para atender a essa necessidade, o Kutools for Outlook apresenta o recurso Resumo de IA. Esta ferramenta ajuda a agilizar seu fluxo de trabalho usando IA para resumir rapidamente vários e-mails e gerar um relatório detalhado diretamente no Outlook, tornando a tarefa mais eficiente e precisa.

Destaques do recurso de resumo de IA:

Utilize tecnologia avançada de IA para resumir o conteúdo de vários e-mails rapidamente.
Selecionar diferentes períodos para resumos por e-mail de acordo com suas necessidades, como hoje, ontem, esta semana, este mês ou personalizar o intervalo de tempo.
Oferece três estilos de resumo: preciso, simples e focado em destaques. E também permite personalizar requisitos.
Relatórios resumidos podem ser traduzidos em Linguagens 40.
suportes gerando vários resumos simultaneamentee você pode editar o resumo atual para gerar um novo que melhor atenda às suas necessidades.
Os resumos gerados podem ser copiado, exportados como arquivos de texto ou PDFou usado diretamente como corpo de um novo e-mail.

Esses recursos tornam o processo de resumo de e-mail mais eficiente e flexível.

O uso do recurso de resumo de IA

Vamos dar uma olhada mais de perto em como usar efetivamente o recurso Resumo de IA.

Passo 1. Habilite o Outlook.

Etapa 2. Clique na guia Kutools AI e selecione o recurso Resumo.

Etapa 3. Na Etapa 1 da janela Resumo do Trabalho:

Primeiro, selecione o período de resumo de e-mail desejado. Existem duas maneiras de especificar o período:
Selecione rapidamente um período no menu suspenso.
Personalize o período conforme necessário.
Note: Você precisa selecionar "Personalizadas"no menu suspenso primeiro para ativar a opção de data personalizada.
A seguir, verifique as pastas das quais deseja compilar os resumos.

Clique Next para ir para a Etapa 2 da janela Resumo do Trabalho.

Etapa 4. Na janela Etapa 2 do Resumo do Trabalho:

Em primeiro lugar, escolha os e-mails que deseja resumir.
Em seguida, escolha o estilo e o idioma do resumo.

Etapa 5. Comece a resumir

Clique na Resumo inicial botão , e a IA resumirá os e-mails listados.

Se não estiver satisfeito com o resumo atual, você pode clicar no botão Resumo novamente botão para uma versão revisada.

Alternativamente, você pode fazer edições no primeiro resumo adicionando ou removendo conteúdo e, em seguida, clicar em Resumo novamente para gerar uma versão melhorada com base em suas alterações. Você pode continuar ajustando até atingir o resumo desejado.

Etapa 6. Use o resumo

Clique Copiar botão para copiar o resumo para a área de transferência e colá-lo onde desejar.
Clique Exportar e especifique para exportar o resumo atual para uma pasta como um arquivo de texto ou arquivo PDF.
Clique na Novo Email botão , e uma nova janela de mensagem será aberta com o resumo pré-preenchido no corpo. Você só precisa editar o remetente, os destinatários e o assunto e clicar ENVIAR para entregar o e-mail resumido.

Notas

Clique na Voltar botão para redefinir as opções na última etapa.
Se for a primeira vez que você usa recursos de IA, você precisará definir as configurações de IA antes de aplicar a função Resumo.