Resuma Vários Emails e Gere um Relatório no Outlook Usando IA
Se suas tarefas diárias frequentemente envolvem a troca de emails que documentam seu trabalho, resumir esses emails em um determinado período pode ser fundamental. Abrir manualmente cada email e reunir as informações para um relatório é um processo demorado e sujeito a erros. Para solucionar essa necessidade, o Kutools para Outlook apresenta o recurso Resumo de IA. Essa ferramenta otimiza seu fluxo de trabalho ao utilizar IA para resumir rapidamente vários emails e gerar um relatório detalhado diretamente no Outlook, tornando a tarefa mais eficiente e precisa.
Destaques do recurso Resumo de IA:
- Utilize tecnologia avançada de IA para resumir rapidamente o conteúdo de vários emails.
- Selecione diferentes períodos para os resumos de email conforme sua necessidade, como hoje, ontem, esta semana, este mês ou defina um intervalo de tempo personalizado.
- Oferece três estilos de resumo: preciso, simples e focado em destaques. Também permite personalizar os requisitos conforme necessário.
- Os relatórios de resumo podem ser traduzidos para40 idiomas.
- Suporta a geração de vários resumos simultaneamente, e você pode editar o resumo atual para criar uma nova versão que atenda melhor às suas necessidades.
- Os resumos gerados podem ser copiados, exportados como arquivos de texto ou PDF, ou utilizados diretamente como corpo de um novo email.
Esses recursos tornam o processo de sumarização de emails mais eficiente e flexível.
Como usar o recurso Resumo de IA
Veja como utilizar de forma eficaz o recurso Resumo de IA.
Passo1. Ative o Outlook.
Passo2. Clique na guia Kutools AI e selecione o recurso Resumo.
Passo3. No Passo1 da janela Resumo de Trabalho:
Primeiro, selecione o período desejado para o resumo de email. Existem duas formas de especificar o período:
Selecione rapidamente um período no menu suspenso.
Personalize o período conforme necessário.
Observação: É necessário selecionar "Personalizado" no menu suspenso para ativar a opção de data personalizada.
Em seguida, marque as pastas das quais deseja compilar os resumos.
Clique em Continuar para ir ao Passo2 da janela Resumo de Trabalho.
Passo4. No Passo2 da janela Resumo de Trabalho:
Primeiramente, escolha os emails que deseja resumir.
Depois, selecione o estilo de resumo e o idioma.
Passo5. Inicie o resumo
Clique no Iniciar Resumo botão 
, e a IA irá resumir os emails listados.
Se não estiver satisfeito com o resumo atual, você pode clicar no botão Resumir Novamente para obter uma versão revisada.
Como alternativa, é possível editar o primeiro resumo adicionando ou removendo conteúdo e, em seguida, clicar em Resumir Novamente para gerar uma versão aprimorada com base nas suas alterações. Você pode continuar ajustando até alcançar o resumo desejado.
Passo6. Utilize o resumo
Clique em Copiar botão
para copiar o resumo para a área de transferência e colá-lo onde desejar.Clique em Exportar e especifique para exportar o resumo atual para uma pasta como arquivo de texto ou PDF.
Clique no Novo Email botão
, e uma nova janela de mensagem será aberta com o resumo já preenchido no corpo. Basta editar o remetente, destinatários e assunto, depois clicar em Enviar para enviar o email resumido.
para copiar o resumo para a área de transferência e colá-lo onde desejar.
, e uma nova janela de mensagem será aberta com o resumo já preenchido no corpo. Basta editar o remetente, destinatários e assunto, depois clicar em Enviar para enviar o email resumido.
Clique no botão Voltar para redefinir as opções da última etapa.
Se for a primeira vez que utiliza os recursos de IA, será necessário configurar as Configurações de IA antes de aplicar a função Resumo.
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