Funda facilmente pastas de contas diferentes num único ficheiro de dados no Outlook

Já sabe como fundir várias pastas do Outlook numa só a partir de uma conta, mas alguma vez tentou fundir pastas específicas do Outlook de contas diferentes num único ficheiro de dados? Aqui, a funcionalidade Organizar Pastas para Arquivo de Dados do Kutools para Outlook permite-lhe fazê-lo.

Fundir pastas de contas diferentes num ficheiro de dados

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Fundir pastas de contas diferentes num ficheiro de dados

Siga os passos abaixo para fundir pastas de contas distintas num único ficheiro de dados utilizando a funcionalidade **Fundir pastas num ficheiro de dados**.

1. Inicie o seu Outlook e clique em KUTOOLS PLUS > Ficheiros e Pastas > Organizar Pastas para Arquivo de Dados.

2. É apresentada uma caixa de diálogo Kutools para Outlook a informar que a funcionalidade não suporta contas IMAP nem Exchange; clique no botão OK para a fechar.

3. Na janela Organizar Múltiplas Pastas em Arquivo de Dados, clique no botão Adicionar.

4. Na janela seguinte Por favor, selecione uma pasta, marque as pastas de contas diferentes que pretende fundir num ficheiro de dados e clique no botão OK.

5. Quando regressar à janela Organizar Múltiplas Pastas em Arquivo de Dados, siga os passos abaixo.

• 1) Clique no botão na secção Ficheiro de dados de destino. Na caixa de diálogo Selecionar Arquivo de Dados, selecione um ficheiro de dados existente ou crie um novo para armazenar as pastas fundidas.
  
• 2) É opcional processar itens nas pastas selecionadas durante um determinado intervalo de tempo. Basta marcar as duas caixas «Intervalo de Tempo» na secção Intervalo de Tempo e definir a data e a hora pretendidas. Caso contrário, todos os itens serão processados por predefinição.
• 3) Na secção Estrutura de Pasta, pode optar por manter ou não uma estrutura de pasta, consoante as suas necessidades.
• 4) Na secção Nome da Pasta, também é opcional adicionar um nome de ficheiro de dados ou uma identidade de Intervalo de Datas ao Nome da Pasta após a fusão. Caso contrário, manterá o nome da pasta original por predefinição.
• 5) Por predefinição, os itens são copiados para o ficheiro de dados de destino. Se pretender mover os itens em vez de os copiar, marque a caixa Mover itens na pasta em vez de copiar.
• 6) Clique no botão OK.

  

6. É apresentada uma caixa de diálogo Kutools para Outlook a lembrá-lo da conclusão da tarefa. Clique em OK para terminar.

Agora, todas as pastas que especificou foram fundidas no novo ficheiro de dados; pode aceder à vista Pastaspara verificar as pastas, conforme ilustrado na imagem: