Atrasar o envio de todos os e-mails enviados em segundos no Outlook

Autor: Sol Última modificação: 2024-10-18

Às vezes, no Outlook, você pode se arrepender imediatamente de ter enviado um e-mail após clicar em “Enviar”. Talvez você tenha notado um erro no conteúdo do e-mail ou tenha esquecido de anexar um arquivo. Neste ponto, geralmente não é possível interromper o envio do e-mail. Agora, Kutools for Outlook oferece um recurso que pode ajudar: E-mail atrasado. Quando você ativa esse recurso, todos os seus e-mails enviados serão atrasados de 5 a 60 segundos (duração que você definir). Durante esse período, você pode revisar o e-mail, optar por interromper o envio ou optar por enviá-lo imediatamente.

Aplicações do recurso Delay Email

Como usar o recurso de atraso de e-mail

Aplicações do recurso Delay Email

Em muitos cenários, o recurso Atrasar Email no Outlook prova ser inestimável. Veja por que é essencial e como você pode usá-lo de forma eficaz:

Evitando erros

Muitas vezes, você pode perceber um erro em seu e-mail ou esquecer de anexar um arquivo logo após clicar em “Enviar”. O recurso Atrasar e-mail oferece tempo extra para revisar e corrigir quaisquer erros, garantindo que seu e-mail esteja preciso e completo.

Cronometragem

Quando seus destinatários estão em fusos horários diferentes, programar seu e-mail para ser enviado durante o horário de trabalho aumenta a probabilidade de ele ser lido e respondido prontamente. O recurso Atrasar e-mail permite que você gerencie isso perfeitamente.

Resfriando

Lidar com tópicos delicados ou emocionais às vezes pode levar a envios impulsivos de e-mails. Ao atrasar seus e-mails, você tem tempo para reavaliar sua mensagem e garantir que ela mantenha um tom profissional e cortês.

Prevenindo a sobrecarga

O recurso Atrasar e-mail ajuda a escalonar os tempos de envio se você precisar enviar vários e-mails. Isso evita que seus destinatários sejam bombardeados com vários e-mails ao mesmo tempo, melhorando sua experiência geral de leitura.

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Como usar o recurso de atraso de e-mail

🔵 Ative o recurso Atrasar e-mail

Depois de instalar o Kutools for Outlook, abra o Outlook, clique em Kutools Plus guia e vá para o Automático grupo, clique em Utilities > Atrasar e-mail, uma caixa de diálogo aparece para você certificar-se de habilitar, clique OK.

A partir de agora, todos os e-mails enviados serão enviados após um atraso especificado.

Depois de clicar no ENVIAR botão de cada vez, você verá um pronto aparece.

Se você quiser enviar o e-mail agora mesmo, clique no botão Enviar imediatamente botão, o e-mail será enviado imediatamente.
Se você selecionar a desfazer botão, o envio do e-mail será cancelado e retornará à janela Composição de mensagem para posterior edição.
Se você quiser continuar atrasando o envio, clique em Entendo botão.

Antes de serem enviados, todos os e-mails serão listados na Caixa de saída.

🔵 Definir tempo de atraso

Por padrão, o recurso Atrasar e-mail é habilitado quando você instala o Kutools para Outlook pela primeira vez, com um tempo de atraso padrão de 10 segundos.

Para alterar o tempo de atraso, navegue até o Kutools Plus aba, clique na seta ao lado da Atrasar e-mail botão no Utilities grupo e selecione Modificar tempo de atraso no envio.

Na caixa de diálogo pop-up, marque o tempo que você precisa e clique OK para terminar a configuração.

Isso conclui o guia passo a passo e a explicação para usar os recursos de atraso de e-mail do Kutools para Outlook.

Se você estiver interessado, você pode clique para baixar e experimentar.

Se você tiver alguma dúvida, fique à vontade para deixar uma mensagem na seção de comentários abaixo.

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