Atrasar o Envio de Todos os Emails de Saída por Segundos no Outlook
Às vezes, no Outlook, você pode se arrepender imediatamente de enviar um email após clicar em "Enviar". Talvez você tenha percebido um erro no conteúdo do email ou percebido que esqueceu de anexar um arquivo. Neste ponto, impedir o envio do email geralmente não é possível. Agora, o Kutools for Outlook oferece um recurso que pode ajudar: Email com Atraso. Quando você ativa esse recurso, todos os seus emails enviados serão atrasados por 5-60 segundos (uma duração que você define). Durante este tempo, você pode revisar o email, escolher parar o envio ou optar por enviá-lo imediatamente.
Aplicações do Recurso de Email com Atraso
Em muitos cenários, o recurso de Email com Atraso no Outlook mostra-se inestimável. Aqui está o porquê de ser essencial e como você pode usá-lo de forma eficaz:
| Evitando Erros Frequentemente, você pode perceber um erro no seu email ou esquecer de anexar um arquivo logo após clicar em "Enviar". O recurso de Email com Atraso lhe dá tempo extra para revisar e corrigir quaisquer erros, garantindo que seu email seja preciso e completo. |
Tempo Quando seus destinatários estão em diferentes fusos horários, agendar seu email para ser enviado durante o horário de trabalho deles aumenta a probabilidade de ser lido e respondido prontamente. O recurso de Email com Atraso permite que você gerencie isso de forma contínua. |
Espera Lidar com tópicos sensíveis ou emocionais às vezes pode levar a envios impulsivos de email. Ao atrasar seus emails, você tem tempo para reavaliar sua mensagem e garantir que ela mantenha um tom profissional e cortês. |
Prevenindo Sobrecarga O recurso de Email com Atraso ajuda a escalonar os horários de envio caso você precise enviar vários emails. Isso evita que seus destinatários sejam bombardeados com vários emails de uma só vez, melhorando sua experiência geral de leitura. |
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Como usar o Recurso de Email com Atraso
🔵 Ativar o recurso de Email com Atraso
- Após instalar o Kutools for Outlook, clique na aba "Kutools", e selecione "Email com Atraso" no grupo "Mensagens".
- Então, uma caixa de diálogo aparecerá para confirmar a ativação, clique em "OK".
A partir de agora, todos os emails enviados serão enviados após um atraso específico.
Após clicar no botão "Enviar" cada vez, você verá um "prompt" aparecer.
- Se você deseja enviar o email agora, clique no botão "Enviar Imediatamente", o email será enviado imediatamente.
- Se você selecionar o botão "Desfazer", o envio do email será cancelado e retornado à janela de Composição de Mensagem para mais edições.
- Se você quiser continuar enviando com atraso, clique no botão "Entendi".
Antes de serem enviados, todos os emails serão listados na Caixa de Saída.
🔵 Definir tempo de atraso
Por padrão, o recurso de Email com Atraso é ativado quando você instala o Kutools for Outlook pela primeira vez, com um tempo de atraso padrão de 10 segundos.
Para alterar o tempo de atraso, navegue até a aba "Kutools", clique na seta ao lado do botão "Email com Atraso" e selecione "Modificar Tempo de Envio Atrasado".
Na caixa de diálogo que aparece, marque o tempo conforme necessário e clique em "OK" para concluir a configuração.
Isso conclui o guia passo a passo e a explicação para usar os recursos de Email com Atraso do Kutools for Outlook.
Se você estiver interessado, pode clicar para baixar e experimentar.
Se você tiver alguma dúvida, fique à vontade para deixar uma mensagem na seção de comentários abaixo.
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