Fusionar facilmente Unir dados de contato duplicados numa pasta de contactos especificada no Outlook

Se tiver vários contactos duplicados na sua pasta de Contactos do Outlook, eliminar manualmente todos eles pode ser uma tarefa entediante e demorada. Contudo, com o utilitário de fusão «Contatos Duplicados» do «Kutools para Outlook», pode facilmente unir todos os contactos duplicados com base em campos específicos, diretamente nas pastas de contactos que escolher. Esta ferramenta funciona em várias contas de e-mail no Outlook, integrando eficazmente as respetivas informações.

Fusionar facilmente Unir dados de contato duplicados no Outlook

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Fusionar facilmente Unir dados de contato duplicados no Outlook

Para fundir facilmente todos os contactos duplicados numa pasta de contactos especificada no Outlook com a funcionalidade «Contatos Duplicados», siga os passos seguintes.

1. No separador «Kutools», clique em «Contatos duplicados» no grupo «Eliminar».

2. Na caixa de diálogo «Contatos Duplicados – Etapa 1: Selecionar Arquivo de Dados» que se abre, marque o(s) arquivo(s) de dados nos quais pretende unir os contactos duplicados e, em seguida, clique no botão «Próximo: Selecionar Pasta de Contactos».

Nota: Se tiver várias contas de e-mail no Outlook com um número considerável de Pastas de contatos, surgirá uma janela de carregamento das pastas de contactos. Pode clicar no botão «Pular a caixa de correio atualmente em carregamento» ou aguardar até que todas as pastas sejam carregadas.

3. Após concluir o carregamento das pastas, na etapa «Contatos duplicados – Passo 2 (de 5)», assinale as pastas que contêm contatos duplicados e clique em «Próximo: Selecionar Campos para Detecção de Contatos Duplicados».

Dicas:

• 1) Clique com o botão direito na lista de pastas para aceder a opções como «Selecionar tudo».
• 2) Os contactos das pastas listadas no topo serão priorizados durante a fusão.

4. No Passo 3, selecione «Campos de Contacto» para filtrar contactos duplicados e, em seguida, clique em «Seguinte: Selecionar os campos a listar nos resultados».

Nota: Assinale «Pesquisar em todos os arquivos selecionados» para comparar pastas.

5. No Passo 4, indique os campos que pretende listar nos resultados e clique em «Iniciar Filtragem».

6. No Passo 5:

• 6,1) Expanda um grupo e visualize previamente os detalhes.
• 6,2) Selecione «Fusionar» no menu pendente.
• 6,3) Clique em «Aplicar agora» para iniciar a fusão.

Nota: Também pode clicar com o botão direito do rato num grupo e selecionar «Mesclar os itens selecionados no grupo».

7. Quando surgir a caixa de diálogo de confirmação a indicar que a fusão foi concluída, clique em «OK».

Agora, todos os contactos duplicados foram fundidos. As entradas resultantes da fusão aparecerão riscadas. Feche o assistente para concluir.

Notas

• 1. O utilitário memoriza as suas definições mais recentes. Na próxima vez, basta clicar em «Iniciar Filtragem» no Passo 2 para reutilizar as configurações anteriores.
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• 2. Para gerir grupos de contatos duplicados, selecione campos como «Nome (Grupo de Contatos)», «Nome do Membro no Grupo (Grupo de Contatos)» ou «Endereço de e-mail do Membro (Grupo de Contatos)» no Passo 3.
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Demonstração: Fusionar facilmente Unir dados de contato duplicados numa pasta de contactos especificada com Kutools para Outlook