Mesclar contatos duplicados facilmente na pasta de contatos especificada no Outlook

Kutools for Outlook

Se houver vários contatos duplicados na pasta Contatos do Outlook, será tedioso e demorado para você limpar todas as duplicatas. Mas com a fusão Contatos duplicados utilidade de Kutools for Outlook, você pode mesclar facilmente todos os contatos duplicados com base em campos específicos nas pastas de contatos designadas. Esta ferramenta funciona em várias contas de e-mail no Outlook, integrando suas informações de forma eficiente.

Una facilmente contatos duplicados no Outlook

Una facilmente contatos duplicados no Outlook

Para mesclar facilmente todos os contatos duplicados na pasta de contatos especificada no Outlook com o Contatos duplicados recurso, faça o seguinte.

1. Em Kutools guia, clique em Contatos duplicados in Apagar grupo (você também pode clicar Kutools Plus > Contatos duplicados para habilitar o recurso).

2. Na abertura Contatos duplicados - Etapa 1 (de 5): Especifique o (s) arquivo (s) de dados caixa de diálogo, marque os arquivos de dados onde irá mesclar os contatos duplicados e clique no botão Próxima etapa: Especifique a pasta de contato botão.

Observação: Se você tiver várias contas de e-mail em seu Outlook com pastas de contatos grandes, uma janela de carregamento de pasta(s) de contatos aparecerá como mostrado na captura de tela abaixo. Para agilizar o processo, você pode optar por clicar no botão Pular a conta de e-mail de carregamento atual botão ou simplesmente aguarde até que todas as pastas de contatos concluam o carregamento.

3. Depois de terminar de carregar as pastas de contatos, o Contatos duplicados - Etapa 2 (de 5): Selecione a (s) pasta (s) de contatos assistente aparece. Verifique a (s) pasta (s) de contatos que contém os contatos duplicados que você irá mesclar e clique no botão Próximo: Selecione os campos de contatos para comparação duplicada botão.

Dicas:

1) Para opções mais rápidas como Verifique tudo ao selecionar pastas, clique com o botão direito na lista de pastas.
2) Todas as pastas selecionadas aparecerão na caixa à direita. Você pode excluí-los ou classificá-los conforme necessário. Os contatos das pastas listadas na parte superior terão prioridade para serem retidos ao gerenciar duplicatas.

4. No Selecione os campos de contatos para comparação duplicada caixa do Contatos duplicados - Etapa 3 (de 5) assistente, selecione os campos de contatos para filtrar os contatos duplicados e clique no botão Próximo: Selecione os campos a serem listados nos resultados botão.

Observação: Se você verificar o Pesquisar todas as duplicatas nas pastas de contatos selecionadas opção, o utilitário procurará contatos duplicados em todas as pastas que você escolheu. Se você não selecionar esta opção, as duplicatas serão pesquisadas em cada pasta de contatos individual separadamente.

5. No Contatos duplicados - Etapa 4 (de 5) assistente, especifique os campos a serem listados na caixa de resultados e clique no Comece a filtrar botão.

6. No Contatos duplicados - etapa 5 (de 5) assistente, configure como segue.

6.1) Expanda um grupo, você pode clicar em um contato duplicado para visualizar suas informações no Visualização das informações de contato caixa;
6.2) No Como lidar com os contatos duplicados? lista suspensa, selecione o ir opção;
6.3) Clique no Candidate-se agora botão para começar a mesclar contatos duplicados.

Observação: Você pode mesclar contatos duplicados verificados em um grupo apenas clicando com o botão direito no grupo e selecionando Mesclar todos os itens marcados no grupo opção no menu de contexto.

7. Então um Kutools for Outlook uma caixa de diálogo aparecerá para lembrá-lo de que a fusão foi concluída, clique em OK para fechá-lo.

Agora todos os contatos duplicados são mesclados. Você pode ver que os contatos duplicados tratados estão marcados com um tachado no Lista de contatos/lista de contatos duplicados. Por favor feche o Contatos duplicados assistente para finalizar o processo.

Notas

1. A Contatos duplicados utilitário mantém suas configurações anteriores, incluindo pastas escolhidas e campos de contato. Na próxima vez que você usar esse recurso, basta pressionar o botão Comece a filtrar botão no Contatos duplicados – Etapa 2 (de 5) mago. Isso filtrará diretamente as duplicatas sem exigir que você reconfigure os campos de contato.

2. Caso haja grupos de contatos duplicados nas pastas selecionadas, você poderá abordá-los com eficiência. No Contatos duplicados - Etapa 3 (de 5) assistente, basta selecionar os critérios desejados - seja o Nome do grupo de contatos (Grupo de contatos), Nome do membro (grupo de contato) or Endereço de e-mail do membro (grupo de contato). Escolha de acordo com suas necessidades para gerenciar esses grupos duplicados.

Demonstração: mescle facilmente contatos duplicados na pasta de contatos especificada com o Kutools para Outlook

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