Mescle facilmente contatos duplicados na pasta de contatos especificada em Outlook

Se houver vários contatos duplicados em seu Outlook Pasta de contatos, será tedioso e demorado limpar todas as duplicatas. Mas com a fusão Contatos duplicados utilidade de Kutools for Outlook, you can easily merge all duplicate contacts based on specific fields within designated contact folders. This tool works across multiple email accounts in Outlook, integrating their information efficiently.

Mescle facilmente contatos duplicados em Outlook

Mescle facilmente contatos duplicados em Outlook

Para mesclar facilmente todos os contatos duplicados na pasta de contatos especificada em Outlook com o Contatos duplicados recurso, faça o seguinte.

1. Em Kutools guia, clique em Contatos duplicados in Apagar grupo (você também pode clicar Kutools MAIS > Contatos duplicados para habilitar o recurso).

2. Na abertura Contatos duplicados - Etapa 1 (de 5): Especifique o (s) arquivo (s) de dados caixa de diálogo, marque os arquivos de dados onde irá mesclar os contatos duplicados e clique no botão Próxima etapa: Especifique a pasta de contato botão.

Nota: Se você tiver várias contas de e-mail em seu Outlook com pastas de contatos grandes, uma janela de carregamento de pasta(s) de contatos aparecerá como mostrado na captura de tela abaixo. Para agilizar o processo, você pode optar por clicar no botão Pular a conta de e-mail de carregamento atual botão ou simplesmente aguarde até que todas as pastas de contatos concluam o carregamento.

3. Depois de terminar de carregar as pastas de contatos, o Contatos duplicados - Etapa 2 (de 5): Selecione a (s) pasta (s) de contatos assistente aparece. Verifique a (s) pasta (s) de contatos que contém os contatos duplicados que você irá mesclar e clique no botão Próximo: Selecione os campos de contatos para comparação duplicada botão.

Dicas:

• 1) Para opções mais rápidas como Verifique tudo ao selecionar pastas, clique com o botão direito na lista de pastas.
• 2) Todas as pastas selecionadas aparecerão na caixa à direita. Você pode excluí-los ou classificá-los conforme necessário. Os contatos das pastas listadas na parte superior terão prioridade para serem retidos ao gerenciar duplicatas.

4. No Selecione os campos de contatos para comparação duplicada caixa do Contatos duplicados - Etapa 3 (de 5) assistente, selecione os campos de contatos para filtrar os contatos duplicados e clique no botão Próximo: Selecione os campos a serem listados nos resultados botão.

Nota: Se você verificar o Pesquisar todas as duplicatas nas pastas de contatos selecionadas opção, o utilitário procurará contatos duplicados em todas as pastas que você escolheu. Se você não selecionar esta opção, as duplicatas serão pesquisadas em cada pasta de contatos individual separadamente.

5. No Contatos duplicados - Etapa 4 (de 5) assistente, especifique os campos a serem listados na caixa de resultados e clique no Comece a filtrar botão.

6. No Contatos duplicados - etapa 5 (de 5) assistente, configure como segue.

• 6.1) Expanda um grupo, você pode clicar em um contato duplicado para visualizar suas informações no Visualização das informações de contato caixa;
• 6.2) No Como lidar com os contatos duplicados? lista suspensa, selecione o ir opção;
• 6.3) Clique no Candidate-se agora botão para começar a mesclar contatos duplicados.
• 

Nota: You can merge checked duplicate contacts in a group only by right clicking the group and then selecting Mesclar todos os itens marcados no grupo opção no menu de contexto.

7. Então um Kutools for Outlook uma caixa de diálogo aparecerá para lembrá-lo de que a fusão foi concluída, clique em OK para fechá-lo.

Agora todos os contatos duplicados são mesclados. Você pode ver que os contatos duplicados tratados estão marcados com um tachado no Lista de contatos/lista de contatos duplicados. Por favor feche o Contatos duplicados wizard to end the process.

Notas

Demonstração: Mescle facilmente contatos duplicados na pasta de contatos especificada com Kutools for Outlook