Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Log in  \/ 
x
or
x
Inscreva-se  \/ 
x

or

Mesclar contatos duplicados facilmente na pasta de contatos especificada no Outlook

Se houver vários contatos duplicados na pasta Contatos do Outlook, será tedioso e demorado para você limpar todas as duplicatas. Mas com a fusão Contatos duplicados utilidade de Kutools para Outlook, você pode facilmente mesclar todas as duplicatas por certos campos em pastas de contatos especificadas em várias contas de e-mail no Outlook.

Una facilmente contatos duplicados no Outlook


Una facilmente contatos duplicados no Outlook

Para mesclar facilmente todos os contatos duplicados na pasta de contatos especificada no Outlook com o Contatos duplicados recurso, faça o seguinte.

1. Clique Kutools > Apagar Duplicado > Contatos duplicados para ativar esse recurso.

Observação: Você também pode clicar Kutools Plus > Contatos duplicados para habilitá-lo.

2. Na abertura Contatos duplicados - Etapa 1 (de 5): Especifique o (s) arquivo (s) de dados caixa de diálogo, marque os arquivos de dados onde irá mesclar os contatos duplicados e clique no botão Próxima etapa: Especifique a pasta de contato botão.

Observação: Se houver várias contas de e-mail com grandes pastas de contatos em seu Outlook, uma janela de pasta (s) de contatos de carregamento aparecerá como a imagem abaixo mostrada. Você pode pular a conta de e-mail de carregamento atual para aumentar a velocidade de carregamento com base em suas necessidades ou apenas esperar até que todas as pastas de contatos terminem de carregar.

3. Depois de terminar de carregar as pastas de contatos, o Contatos duplicados - Etapa 2 (de 5): Selecione a (s) pasta (s) de contatos assistente aparece. Verifique a (s) pasta (s) de contatos que contém os contatos duplicados que você irá mesclar e clique no botão Próximo: Selecione os campos de contatos para comparação duplicada botão.

Dicas:

  • 1. Ao selecionar as pastas, você pode clicar com o botão direito na lista de pastas para obter mais opções rápidas, conforme mostrado na imagem acima.
  • 2. Todas as pastas selecionadas são listadas na caixa à direita, você pode excluí-las e classificá-las conforme necessário. E a lista de contatos na pasta acima terá prioridade a ser mantida ao lidar com duplicatas.

4. No Selecione os campos de contatos para comparação duplicada caixa do Contatos duplicados - Etapa 3 (de 5) assistente, selecione os campos de contatos para filtrar os contatos duplicados e clique no botão Próximo: Selecione os campos a serem listados nos resultados botão.

Observação: Se você verificar o Pesquisar todas as duplicatas nas pastas de contatos selecionadas opção, os contatos duplicados em todas as pastas selecionadas serão pesquisados. Caso contrário, as duplicatas serão pesquisadas em sua própria pasta de contatos separadamente.

5. No Contatos duplicados - Etapa 4 (de 5) assistente, especifique os campos a serem listados na caixa de resultados e clique no Comece a filtrar botão.

6. No Contatos duplicados - etapa 5 (de 5) assistente, configure como segue.

  • 5.1) Expanda um grupo, você pode clicar em um contato duplicado para visualizar suas informações no Visualização das informações de contato caixa;
  • 5.2) No Como lidar com os contatos duplicados? lista suspensa, selecione o ir opção;
  • 5.3) Clique no Aplique agora botão para começar a mesclar contatos duplicados.

Observação: Você só pode mesclar contatos duplicados marcados em um grupo clicando com o botão direito do mouse no grupo e selecionando Mesclar todos os itens marcados no grupo opção no menu de contexto.

7. Então um Kutools para Outlook uma caixa de diálogo aparecerá para lembrá-lo de que a fusão foi concluída, clique em OK para fechá-lo.

Agora todos os contatos duplicados são mesclados. Você pode ver que os contatos duplicados tratados estão marcados com um tachado no Lista de resultados. Feche o assistente para Duplicar Contatos para encerrar o processo.

Notas

1. O recurso Duplicar contatos lembra todas as configurações (incluindo pastas selecionadas e campos de contatos) que você especificou da última vez. Da próxima vez que aplicar este recurso, você pode clicar no Comece a filtrar botão no Contatos duplicados - Etapa 2 (de 5) assistente para filtrar diretamente os contatos duplicados sem reconfigurar os campos.

2. Este recurso irá mesclar todos os grupos de contato duplicados em um se você selecionar os campos do grupo de contato correspondentes conforme necessário no Contatos duplicados - Etapa 2 (de 4) assistente.

Demonstração: mescle facilmente contatos duplicados na pasta de contatos especificada com o Kutools para Outlook

  Kutools para Outlook inclui mais de 100 recursos poderosos para o Microsoft Outlook. Gratuito para testar sem limitação em 60 dias. Faça o download agora!


Kutools for Outlook - traz 100 recursos avançados para o Outlook e torna o trabalho muito mais fácil!

  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
  • Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
  • Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.