Mescle facilmente contatos duplicados na pasta de contatos especificada no Outlook.
Se houver vários contatos duplicados na sua pasta de Contatos do Outlook, será tedioso e demorado limpar todos os duplicados. No entanto, com a ferramenta "Contatos Duplicados" do "Kutools para Outlook", você pode mesclar facilmente todos os contatos duplicados com base em campos específicos dentro das pastas de contato designadas. Esta ferramenta funciona em várias contas de e-mail no Outlook, integrando suas informações de forma eficiente.
Mescle facilmente contatos duplicados no Outlook.
Mescle facilmente contatos duplicados no Outlook.
Para mesclar facilmente todos os contatos duplicados na pasta de contatos especificada no Outlook com o recurso "Contatos Duplicados", siga as instruções abaixo.
1. Na guia "Kutools", clique em "Contatos Duplicados" no grupo "Excluir" (você também pode clicar em "Kutools Plus" > "Contatos Duplicados" para ativar o recurso).
2. Na caixa de diálogo "Contatos Duplicados - Etapa 1 (de 5): Especifique o(s) arquivo(s) de dados", marque os arquivos de dados onde deseja mesclar os contatos duplicados e, em seguida, clique no botão "Próxima etapa: Especifique a pasta de contatos".
Observação: Se você tiver várias contas de e-mail no seu Outlook com pastas de contatos consideráveis, uma janela de carregamento de pastas de contatos aparecerá. Você pode clicar no botão "Pular a conta de e-mail atualmente em carregamento" ou aguardar que todas as pastas sejam carregadas.
3. Após concluir o carregamento das pastas, em "Contatos Duplicados – Etapa 2(de 5)", marque as pastas que contêm contatos duplicados e clique em "Próximo: Selecione os campos de contatos para comparação de duplicatas".
Dicas:
- 1) Clique com o botão direito na lista de pastas para opções como "Selecionar Todos".
- 2) Os contatos das pastas listadas no topo terão prioridade durante a mesclagem.
4. Na Etapa 3, selecione os campos de contato para filtrar contatos duplicados e, em seguida, clique em "Próximo: Selecione os campos a serem listados nos resultados".
Observação: Marque "Pesquisar em todos os arquivos selecionados" para comparar entre pastas.
5. Na Etapa 4, especifique os campos a serem listados nos resultados e clique em "Iniciar Filtragem".
6. Na Etapa 5:
- 6.1) Expanda um grupo e visualize os detalhes.
- 6.2) Selecione "Mesclar" no menu suspenso.
- 6.3) Clique em "Executar Imediatamente" para iniciar a mesclagem.
Observação: Você também pode clicar com o botão direito em um grupo e selecionar "Mesclar os itens selecionados no grupo".
7. Quando solicitado com uma caixa de diálogo de confirmação informando que a mesclagem está concluída, clique em "OK".
Agora todos os contatos duplicados estão mesclados. As entradas mescladas aparecerão com tachado. Feche o assistente para finalizar.
Notas
- 1. A ferramenta lembra suas últimas configurações. Da próxima vez, basta clicar em "Iniciar Filtragem" na Etapa 2 para reutilizar as configurações anteriores.
- 2. Para lidar com grupos de contatos duplicados, escolha campos como "Nome do Grupo de Contatos (Grupo de Contatos)", "Nome do Membro (Grupo de Contatos)" ou "Endereço de Email do Membro (Grupo de Contatos)" durante a Etapa 3.
Demonstração: Mesclar facilmente contatos duplicados na pasta de contatos especificada com Kutools para Outlook.
Descubra a guia Kutools / Kutools Plus neste vídeo, adicionada pelo Kutools para Outlook. Agora, a maioria dos recursos, incluindo funcionalidades de IA, são gratuitos! Os recursos Pro vêm com um teste gratuito de 30 dias sem limitações!
Melhores Ferramentas de Produtividade para Office
Notícia Urgente: Kutools para Outlook lança versão gratuita!
Experimente o novo Kutools para Outlook com mais de100 recursos incríveis! Clique para baixar agora!
📧 Automação de Email: Resposta automática (Disponível para POP e IMAP) / Agendar envio de emails / CC/BCC automático por regra ao enviar email / Encaminhamento automático (Regra avançada) / Adicionar saudação automaticamente / Dividir automaticamente emails com vários destinatários em mensagens individuais...
📨 Gerenciamento de Email: Recallar Email / Bloquear emails suspeitos por assunto e outros critérios / Excluir emails duplicados / Pesquisa Avançada / Organizar Pastas...
📁 Anexos Pro: Salvar em lote / Desanexar em lote / Comprimir em lote / Salvar automaticamente / Desanexar automaticamente / Auto Comprimir...
🌟 Interface Mágica: 😊Mais emojis bonitos e divertidos / Aviso de chegada de emails importantes / Minimizar Outlook em vez de fechar...
👍 Praticidade com um clique: Responder a Todos com Anexos / Anti-Phishing Emails / 🕘Exibir fuso horário do remetente...
👩🏼🤝👩🏻 Contatos & Calendário: Adicionar contatos em lote a partir de emails selecionados / Dividir um grupo de contatos em grupos individuais / Remover lembrete de aniversário...
Use o Kutools no idioma que preferir – compatível com Inglês, Espanhol, Alemão, Francês, Chinês e mais de40 outros!
