Fusione facilmente contatos duplicados na pasta de contatos especificada no Outlook
Se houver vários contatos duplicados na sua pasta de Contatos do Outlook, pode ser tedioso e demorado limpar todos os duplicados. No entanto, com a ferramenta "Contatos Duplicados" do "Kutools para Outlook", você pode facilmente mesclar todos os contatos duplicados com base em campos específicos dentro das pastas de contato designadas. Essa ferramenta funciona em várias contas de email no Outlook, integrando suas informações de forma eficiente.
Fusione facilmente contatos duplicados no Outlook
Fusione facilmente contatos duplicados no Outlook
Para mesclar facilmente todos os contatos duplicados na pasta de contatos especificada no Outlook com o recurso "Contatos Duplicados", siga as instruções abaixo.
1. Na guia "Kutools", clique em "Contatos Duplicados" no grupo "Excluir".
2. Na caixa de diálogo que se abre, "Contatos Duplicados - Etapa 1 (de 5): Especifique o(s) arquivo(s) de dados", marque os arquivos de dados onde você deseja mesclar os contatos duplicados e, em seguida, clique no botão "Próxima etapa: Especifique a pasta de contatos".
Observação: Se você tiver várias contas de email no seu Outlook com pastas de contatos consideráveis, uma janela de carregamento de pastas de contatos será exibida. Você pode clicar no botão "Pular a conta de email atualmente em carregamento" ou aguardar o carregamento de todas as pastas.
3. Após concluir o carregamento das pastas, em "Contatos Duplicados – Etapa 2 (de 5)", marque as pastas que contêm os contatos duplicados e clique em "Próximo: Selecione os campos de contato para comparação de duplicatas".
Dicas:
- 1) Clique com o botão direito na lista de pastas para opções como "Selecionar todos".
- 2) Os contatos das pastas listadas no topo terão prioridade durante a mesclagem.
4. Na Etapa 3, selecione os campos de contato para filtrar contatos duplicados e, em seguida, clique em "Próximo: Selecione os campos a serem listados nos resultados".
Observação: Marque "Pesquisar em todos os arquivos selecionados" para comparar entre pastas.
5. Na Etapa 4, especifique os campos a serem listados nos resultados e clique em "Iniciar Filtragem".
6. Na Etapa 5:
- 6.1) Expanda um grupo e visualize os detalhes.
- 6.2) Selecione "Mesclar" no menu suspenso.
- 6.3) Clique em "Executar Imediatamente" para iniciar a mesclagem.
Observação: Você também pode clicar com o botão direito em um grupo e selecionar "Mesclar os itens selecionados no grupo".
7. Quando solicitado com uma caixa de confirmação informando que a mesclagem foi concluída, clique em "OK".
Agora, todos os contatos duplicados foram mesclados. As entradas mescladas aparecerão com tachado. Feche o assistente para finalizar.
Notas
- 1. A ferramenta lembra suas últimas configurações. Na próxima vez, basta clicar em "Iniciar Filtragem" na Etapa 2 para reutilizar as configurações anteriores.
- 2. Para lidar com grupos de contatos duplicados, escolha campos como "Nome do Grupo de Contatos (Grupo de Contatos)", "Nome do Membro (Grupo de Contatos)", ou "Endereço de Email do Membro (Grupo de Contatos)" durante a Etapa 3.
Demonstração: Fusione facilmente contatos duplicados na pasta de contatos especificada com Kutools para Outlook
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