Pesquise rapidamente contactos com base em múltiplos critérios no Outlook

Com a funcionalidade «Pesquisa Avançada», pode encontrar facilmente contactos com base em múltiplos critérios no Outlook. Siga estes passos:

1. Clique para abrir uma pasta de contactos e, em seguida, selecione «KUTOOLS PLUS» > «Pesquisa Avançada» para ativar o painel «Pesquisa Avançada».

2. No painel «Pesquisa Avançada», defina as opções de pesquisa da seguinte forma:

(1) Verifique se «Contactos» está selecionado na lista suspensa «Item de Pesquisa». (2) Especifique o Escopo de Pesquisa utilizando a lista suspensa «Escopo de Pesquisa». (3) Adicione vários critérios de pesquisa conforme necessário. A. Para pesquisar contactos por um determinado texto, introduza-o na caixa «Texto». B. Para pesquisar contactos por endereço de e-mail, clique no botão «E-mail» e, em seguida, adicione endereços de e-mail através das opções «Adicionar do Contacto Actual» ou «Adicionar da Agenda de Endereços»; ou introduza diretamente os endereços de e-mail na caixa de texto, separando-os por ponto e vírgula. C. Para pesquisar contactos por outros critérios, como o primeiro nome, clique em «Mais Critérios» > «Primeiro Nome» para mostrar o campo de pesquisa e, depois, introduza os critérios pretendidos.

3. Clique no botão «Pesquisar Agora».

Agora, todos os contactos que correspondem aos critérios de pesquisa são encontrados e listados imediatamente.

A funcionalidade «Pesquisa Avançada» permite-lhe guardar vários critérios de pesquisa como um cenário de pesquisa no Outlook. Siga estes passos:

1. Após adicionar os seus critérios de pesquisa personalizados, clique no botão «Salvar Cenário Atual» no painel «Pesquisa Avançada».

2. Na caixa de diálogo do Kutools para Outlook, introduza um nome para o novo cenário de pesquisa e clique em «OK».

Agora, todos os critérios de pesquisa estão guardados como um cenário de pesquisa.

Se já guardou alguns cenários de pesquisa, pode reutilizá-los facilmente para adicionar múltiplos critérios de pesquisa com apenas um clique.

No painel «Pesquisa Avançada», selecione o cenário de pesquisa pretendido na lista suspensa «Abrir Esquema Existente» e todos os critérios guardados nesse cenário serão imediatamente aplicados ao painel «Pesquisa Avançada».

(1) Pode clicar no botão para abrir a caixa de diálogo Pesquisa Avançada – Gerenciador de Esquemas, onde poderá mover, mudar o nome ou eliminar cenários de pesquisa guardados conforme necessário.

(2) A funcionalidade «Pesquisa Avançada» permite também pesquisar mensagens de correio eletrónico, tarefas e reuniões com base em múltiplos critérios, guardar esses critérios como cenários de pesquisa e reutilizar facilmente os cenários guardados.