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Pesquise contatos rapidamente por vários critérios no Outlook

Por exemplo, você precisa pesquisar contatos por uma série de critérios no Outlook com freqüência. Normalmente, você precisa adicionar esses critérios de pesquisa um por um a cada vez. Mas agora com o Pesquisa Avançada característica de Kutools para Outlook, você pode adicionar facilmente vários critérios de pesquisa em massa, salvar todos os critérios de pesquisa como um cenário e reutilizar o cenário de pesquisa salvo com um clique apenas no Outlook.

Pesquisar contatos por vários critérios no Outlook

Salvar critérios de pesquisa de contatos personalizados como um cenário no Outlook

Adicione vários critérios de pesquisa abrindo um cenário de pesquisa salvo

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Kutools for Outlook - traz 100 recursos avançados poderosos para o Microsoft Outlook
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Pesquisar contatos por vários critérios no Outlook

Com o Pesquisa Avançada recurso, você pode pesquisar contatos facilmente por vários critérios no Outlook. Faça o seguinte:

1. Clique para abrir uma pasta de contatos e clique em Kutools > Pesquisa Avançada para ativar o Pesquisa Avançada painel.

2. No Pesquisa Avançada painel, defina as configurações de pesquisa da seguinte forma:

disparou os contatos de pesquisa avançada 02

(1) Verifique se Contactos selecionado no Pesquisar item lista suspensa.

(2) Especifique o escopo de pesquisa do Escopo de pesquisa lista suspensa.

(3) Adicione vários critérios de pesquisa conforme necessário.
A. Se você precisa pesquisar contatos por um determinado texto, digite este texto no Texto caixa;
B. Se precisar pesquisar contatos por endereços de e-mail, você pode clicar no Email botão e, em seguida, adicione endereços de e-mail Do contato atual, do catálogo de endereços; ou você pode digitar diretamente os endereços de e-mail na caixa de texto e separá-los por ponto e vírgula.

C. Se você precisar pesquisar contatos por outros critérios, diga pesquisar pelo primeiro nome, você pode clicar Mais Critérios > Nome para mostrar o campo de pesquisa, em seguida, digite os critérios de pesquisa.

3. Clique no Pesquisar agora botão.

Agora, todos os contatos que atendem aos critérios de pesquisa serão encontrados e listados ao mesmo tempo.


Salvar critérios de pesquisa de contatos personalizados como um cenário no Outlook

O Pesquisa Avançada recurso oferece suporte para salvar vários critérios de pesquisa como um cenário de pesquisa no Outlook. Faça o seguinte:

1. Depois de adicionar seus critérios de pesquisa personalizados, clique no Salvar cenário atual botão no Pesquisa Avançada painel.

2. Na caixa de diálogo do Kutools para Outlook, insira o nome para o novo cenário de pesquisa e clique no botão OK botão.

Agora todos os critérios de pesquisa são salvos como um cenário de pesquisa.


Salvar critérios de pesquisa de contatos personalizados como um cenário no Outlook

Se você já salvou alguns cenários de procura, pode reutilizar esses cenários de procura facilmente para adicionar vários critérios de procura com apenas um clique.

Na série Pesquisa Avançada painel, clique em determinado cenário de pesquisa do Abrir cenário salvo lista suspensa e, em seguida, todos os critérios de pesquisa salvos neste cenário serão adicionados ao Busca Avançada painel de uma vez.


Notas

(1) Você pode clicar no  para abrir a caixa de diálogo Pesquisa avançada - Gerenciamento de cenário e, a seguir, mova, renomeie ou exclua cenários de pesquisa salvos conforme necessário.

(2) A Pesquisa Avançada O recurso também pode pesquisar emails, tarefas, compromissos e reuniões por vários critérios, salvar vários critérios como um cenário de pesquisa e reutilizar cenários de pesquisa salvos facilmente.


Demonstração: pesquisar contatos por vários critérios no Outlook

Dica: Neste vídeo, Kutools guia é adicionada por Kutools para Outlook. Se você precisar, por favor clique aqui para ter um teste gratuito de 60 dias sem limitação!


Kutools for Outlook - traz 100 recursos avançados para o Outlook e torna o trabalho muito mais fácil!

  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
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  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
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  • Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.
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