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Exclua ou mova rapidamente contatos duplicados no Outlook

Ao importar contatos para o Outlook de uma planilha do Excel ou outros aplicativos, contatos duplicados podem ser criados em sua pasta de contatos. Contatos duplicados aglomerados nas pastas de contatos ocuparão espaço do Outlook. Aqui recomendo o Contatos duplicados utilidade de Kutools para Outlook. Com este recurso, você pode facilmente excluir, mover e categorizar contatos duplicados na (s) pasta (s) de Contatos selecionada (s) em diferentes contas de e-mail.

Exclua, mova ou categorize rapidamente contatos duplicados no Outlook


Exclua, mova ou categorize rapidamente contatos duplicados no Outlook

Vamos ver como aplicar o Contatos duplicados recurso para excluir, mover ou categorizar contatos duplicados no Outlook.

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1. Clique Kutools > Apagar DuplicadoContatos duplicados in Excluir grupo (você também pode clicar Kutools Plus > Contatos duplicados para habilitar o recurso).

2. No Contatos duplicados - Etapa 1 (de 5): Especifique o (s) arquivo (s) de dados assistente, verifique os arquivos de dados que deseja remover, exclua ou adicione categorias para contatos duplicados e clique no botão Próxima etapa: Especifique a pasta de contato botão.

Observação: Se houver várias contas de e-mail com grandes pastas de contatos em seu Outlook, uma janela de pasta (s) de contatos de carregamento aparecerá como a imagem abaixo mostrada. Você pode pular a conta de e-mail de carregamento atual para aumentar a velocidade de carregamento com base em suas necessidades ou apenas esperar até que todas as pastas de contatos terminem de carregar.

3. Depois de terminar de carregar as pastas de contatos, o Contatos duplicados - Etapa 2 (de 5) assistente aparecer, você pode ver que todas as pastas de contatos estão listadas na caixa à esquerda, por favor, verifique a (s) pasta (s) de contatos contendo contatos duplicados que você irá gerenciar e clique no Próximo: Selecione os campos de contatos para comparação duplicada botão.

Dicas:

  • 1. Ao selecionar pastas, você pode clicar com o botão direito na lista de pastas para obter mais opções rápidas.
  • 2. Todas as pastas selecionadas são listadas na caixa à direita, você pode excluí-las e classificá-las conforme necessário. E a lista de contatos na pasta acima terá prioridade a ser mantida ao lidar com duplicatas.

4. No Contatos duplicados - Etapa 3 (de 5) assistente, selecione os campos de contatos para filtrar os contatos duplicados no Selecione os campos de contatos para comparação duplicada e, em seguida, clique no Próximo: Selecione os campos a serem listados nos resultados botão.

Observação: Se você verificar o Pesquisar todas as duplicatas nas pastas de contatos selecionadas opção, os contatos duplicados em todas as pastas selecionadas serão pesquisados. Caso contrário, as duplicatas serão pesquisadas em sua própria pasta de contatos separadamente.

5. No Contatos duplicados - Etapa 4 (de 5) assistente, especifique os campos a serem listados na caixa de resultados e clique no Comece a filtrar botão.

6. Em seguida, todos os contatos duplicados são listados no Lista de resultados do Contatos duplicados - etapa 5 (de 5) Mago. Neste assistente, você pode:

  • 5.1) Todos os contatos duplicados são listados no Lista de resultados caixa;
  • 5.2) Expanda um grupo, você pode clicar em um contato duplicado para visualizar suas informações no Visualização das informações de contato caixa;
  • 5.3) Escolha uma maneira de lidar com todas as duplicatas listadas no Como lidar com os contatos duplicados? lista suspensa;
  • 5.4) Clique no Aplique agora botão com base na maneira que você seleciona para lidar com duplicatas. Veja a imagem:

Maneiras de lidar com contatos duplicados:

1. Excluir (mover para a pasta "Itens excluídos")
Se você deseja excluir todos os contatos duplicados, mas não excluí-los permanentemente, selecione este Excluir (mover para a pasta "Itens excluídos") opção do Como lidar com os contatos duplicados? lista suspensa. Então clique Aplique agora botão para começar a deletar contatos duplicados.
2. Exclusão Permanente
Se você deseja excluir permanentemente todos os contatos duplicados do Outlook, selecione este Exclusão permanente opção do Como lidar com os contatos duplicados? lista suspensa e clique no Aplique agora botão para começar a deletar contatos duplicados.
3. Mova todos os contatos duplicados (exceto o primeiro) / Mova todos os contatos duplicados (incluindo o primeiro)
Se você deseja mover todos os contatos duplicados exceto o primeiro ou mover todos os contatos duplicados, incluindo o primeiro para uma pasta específica, por favor escolha isto Mova todos os contatos duplicados (exceto o primeiro) or Mova todos os contatos duplicados (incluindo o primeiro) opção do Como lidar com os contatos duplicados? lista suspensa e clique no Aplique agora botão.

Em seguida, uma Selecione as pastas caixa de diálogo aparece, selecione uma pasta existente ou crie uma nova pasta para salvar as duplicatas e clique no botão OK botão.
4. Adicionar categoria
Você pode optar por adicionar a mesma categoria a todos os contatos duplicados nas pastas de contatos selecionadas para distingui-los facilmente no futuro. Por favor selecione Adicione uma categoria opção do Como lidar com os contatos duplicados? lista suspensa e clique no Aplique agora botão.
Na série Categorias de cores caixa de diálogo, especifique uma categoria para todos os contatos duplicados e clique no OK botão.

7. No seguinte pop-up Kutools para Outlook diálogo, clique em OK para fechá-lo.

Em seguida, todos os contatos duplicados tratados são marcados com um tachado no Lista de resultados. Por favor feche o Contatos duplicados assistente para encerrar o processo. Veja a imagem:

Dicas:

1. Lidar com um único contato duplicado
Suporta categorizar, mover, deletar ou deletar permanentemente um único contato duplicado com as opções do botão direito.

2. Trate todas as duplicatas marcadas em um grupo
Você pode categorizar, mover, excluir ou excluir permanentemente todos os itens duplicados marcados em um grupo.

3. Filtre rapidamente os contatos duplicados sem reconfigurar os campos
A Contatos duplicados recurso lembra todas as configurações (incluindo pastas selecionadas e campos de contatos) que você especificou da última vez. Da próxima vez que aplicar este recurso, você pode clicar no Comece a filtrar botão no Contatos duplicados - Etapa 2 (de 5) assistente para filtrar duplicatas diretamente sem reconfigurar os campos de contatos.

4. Selecione novamente os campos para filtrar duplicatas
Se nenhum contato duplicado for encontrado, você pode escolher selecionar novamente os campos para filtrar duplicatas ou encerrar o processo conforme necessário.
5. Manipule grupos de contato duplicados.
Se grupos de contatos duplicados existentes nas pastas selecionadas, você pode lidar com eles marcando o Grupo de contato nome(Grupo de contato), Nome do membro (grupo de contato) or Endereço de e-mail do membro (grupo de contato) campos no Contatos duplicados - Etapa 3 (de 5) assistente com base em sua necessidade.


Demonstração: Exclua ou mova contatos duplicados no Outlook

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