Crie, delete e reutilize rapidamente partes rápidas (autotexto) no Outlook
Kutools para Outlook
Ao compor e-mails, você pode frequentemente digitar certas frases repetidamente. O recurso Partes Rápidas permite que você insira essas frases rapidamente sem precisar digitá-las de novo a cada vez. O "Kutools para Outlook" melhora esse recurso com o "Painel AutoTexto", que lista todas as Partes Rápidas (AutoTextos) e categorias de Partes Rápidas em um painel integrado. Isso permite que você reutilize qualquer Parte Rápida ou AutoTexto com apenas um clique, tornando a composição de e-mails mais eficiente e simplificada.
- Vantagens do Painel AutoTexto do Kutools
- Crie e insira rapidamente uma seleção como AutoTexto (parte rápida)
- Excluir ou renomear a categoria ou texto automático
- Exportar e importar texto automático (parte rápida)
- Mover ou ajustar o painel AutoTexto
- Outras opções úteis
Clique em "Kutools" > "Recurso" para abrir o "Painel Kutools". O painel "AutoTexto" é exibido no lado direito da janela do Outlook. Veja a captura de tela:
O painel "Recursos" no Outlook suporta tanto o painel de leitura quanto janelas pop-up para novas mensagens, respostas e encaminhamentos. Quando você clica no botão "Recurso", todos os quatro tipos são habilitados por padrão. Além disso, você pode escolher onde deseja que o painel de Recursos apareça automaticamente. Para fazer isso, clique em "Kutools" > lista suspensa "Recurso" e, em seguida, selecione o painel ou janela desejada para o painel de Recursos aparecer.
Vantagens do Painel AutoTexto do Kutools
Interface de Usuário Intuitiva 🖥️
O Kutools apresenta um design de interface mais amigável, permitindo que os usuários localizem e utilizem facilmente os trechos de texto necessários. A interface é intuitiva e fácil de operar, tornando o processo de composição de e-mails mais eficiente.
Funções de Gerenciamento Poderosas ⚙️
O Kutools oferece um conjunto mais rico de opções de gerenciamento, permitindo que os usuários excluam, renomeiem e categorizem rapidamente trechos de texto. Os usuários podem gerenciar esses trechos em lote, melhorando significativamente a eficiência e a conveniência do gerenciamento.
Inserção de Conteúdo Diversificado 🖼️
Além de texto, o Kutools suporta a inserção de vários formatos, como imagens, tabelas e gráficos, tornando o conteúdo do e-mail mais rico e profissional. Esse recurso permite que os usuários criem e-mails mais diversos e visualmente atraentes.
Funções de Importação e Exportação 🔄
O Kutools permite que os usuários importem e exportem trechos de AutoTexto. Esse recurso permite que os usuários façam backup de seus trechos de texto ou migrem-nos entre diferentes dispositivos e versões do Outlook, proporcionando maior flexibilidade e segurança dos dados.
Crie e insira rapidamente uma seleção como AutoTexto (parte rápida)
- Selecione o conteúdo que você salvará como AutoTexto no corpo da mensagem. Depois, clique
botão, veja a captura de tela:
- Na caixa de diálogo "Novo AutoTexto":
- (1) Insira um nome para o novo AutoTexto na caixa "Nome";
- (2) Em seguida, especifique uma categoria para localizar o novo AutoTexto na lista suspensa. Você pode criar diretamente uma nova categoria clicando no botão "Nova Categoria" e adicionando o nome da sua categoria.
- (3) Clique no botão "Adicionar".
- O texto automático foi criado imediatamente. Você pode visualizá-lo no painel AutoTexto. Veja a captura de tela:
- Para inserir o AutoTexto em qualquer mensagem que você precisa, basta clicar no corpo da mensagem onde deseja inserir.
- No painel AutoTexto, primeiro clique para selecionar a categoria à qual o AutoTexto que você vai inserir pertence, depois clique na entrada AutoTexto para inseri-la diretamente no e-mail.
botão, veja a captura de tela: 
Dicas:
Você pode inserir a entrada AutoTexto como "Texto Formatado", "Texto Simples" ou uma "Imagem" selecionando sua opção preferida na lista suspensa da entrada AutoTexto.
Excluir ou renomear a categoria ou texto automático
Para excluir ou renomear a categoria:
Selecione o item da categoria que deseja excluir, clique no 
menu suspenso na caixa de lista de categorias, selecione "Excluir Categoria" ou "Renomear Categoria" conforme necessário.
Para excluir ou renomear o registro AutoTexto:
Posicione o cursor sobre o item AutoTexto que deseja excluir ou renomear, clique no 
ícone. Depois, escolha a opção "Renomear" ou "Excluir" conforme necessário.
Dicas:
Se você quiser excluir todas as entradas de AutoTexto sob uma Categoria, clique no menu suspenso na caixa de lista AutoTexto e escolha "Limpar Todos".
Exportar e importar texto automático (parte rápida)
Com o utilitário Painel AutoTexto do Kutools para Outlook, você pode importar e exportar facilmente todas as partes rápidas no Microsoft Outlook com alguns cliques.
Exportar entradas de AutoTexto:
Clique no menu suspenso na caixa de lista de categorias e escolha "Exportar AutoTexto", na caixa de diálogo "Exportar AutoTexto", clique no 
botão para selecionar uma pasta de destino para salvar o arquivo exportado. Depois, clique em "OK".
Importar entradas de AutoTexto:
Clique no menu suspenso na caixa de lista de categorias e escolha "Importar AutoTexto", na caixa de diálogo "Importar AutoTexto", clique no botão para selecionar o arquivo que deseja importar. Depois, clique em "OK".
Mover ou ajustar o painel AutoTexto
Se você quiser mover o painel AutoTexto para outro lugar ou ajustar o painel AutoTexto, clique na seta ao lado do botão Fechar e depois clique em "Mover" ou "Redimensionar" na lista suspensa.
- Se você clicar na opção "Mover", o cursor se transformará em uma cruz
, e você poderá mover o painel AutoTexto para qualquer lugar na janela de mensagem atual. - Se você clicar na opção "Redimensionar", o cursor se transformará em
, você pode arrastar o cursor para ajustar facilmente o tamanho do painel AutoTexto.
, e você poderá mover o painel AutoTexto para qualquer lugar na janela de mensagem atual.
, você pode arrastar o cursor para ajustar facilmente o tamanho do painel AutoTexto.Outras opções úteis
Na caixa de lista Categoria:
Atualizar: Clique neste botão Atualizar para sincronizar as entradas de AutoTexto no Outlook com o painel AutoTexto do Kutools.
Na caixa de lista AutoTexto:
Ativar Visualização Flutuante: Clique neste botão para mostrar ou ocultar a visualização flutuante das entradas de AutoTexto.
Ativar Visualização no Painel de Lista: Clique neste botão para mostrar ou ocultar a visualização no painel das entradas de AutoTexto.
Aumentar Tamanho da Fonte / Diminuir Tamanho da Fonte: Essas duas opções permitem que você aumente ou diminua a fonte das entradas de AutoTexto conforme necessário.
Demonstração: criar, reutilizar e excluir partes rápidas (autotexto) no Outlook
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📨 Gerenciamento de Email: Recallar Email / Bloquear emails fraudulentos por Assunto e outros critérios / Excluir Duplicado / Pesquisa Avançada / Organizar Pastas ...
📁 Anexos Pro: Salvar em Lote / Desanexar em Lote / Comprimir em Lote / Salvar automaticamente / Desanexar automaticamente / Auto Comprimir ...
🌟 Magia da Interface: 😊Mais emojis bonitos e legais / Notificações de emails importantes / Minimizar Outlook em vez de fechar ...
👍 Recursos de um clique: Responder a Todos com Anexos / Emails Anti-Phishing / 🕘Exibir o fuso horário do remetente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatos e Calendário: Adicionar contato em lote dos Email selecionados / Dividir um Grupo de Contatos em grupos individuais / Remover lembrete de aniversário ...
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