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Crie, exclua e reutilize rapidamente partes rápidas (autotexto) no Outlook

Autor: Kelly Última modificação: 2024-06-24

Ao redigir e-mails, você pode digitar certas frases com frequência. O recurso Quick Parts permite inserir rapidamente essas frases sem digitá-las novamente todas as vezes. Kutools for Outlook'S Painel de AutoTexto aprimora esse recurso listando todas as categorias de Partes Rápidas (AutoTexto) e Partes Rápidas em um painel integrado. Isso permite que você reutilize qualquer Quick Part ou AutoText com apenas um clique, tornando a composição do seu e-mail mais eficiente e simplificada.


Kutools for Outlook que oferece mais de 100 funções no Outlook para aumentar a eficiência da comunicação e proteger suas informações. Entre eles, mais de 70 recursos são permanentemente gratuitos para uso. Primeiro, você deve baixe e instale o Kutools para Outlook.

Clique Kutools > Recursos para abrir o Painel Kutools. Auto texto painel é exibido no lado direito da janela do Outlook. Veja a captura de tela:

A Recursos O painel no Outlook oferece suporte ao painel de leitura e às janelas pop-up para novas mensagens, respostas e encaminhamentos. Quando você clica no Recursos botão, todos os quatro tipos são habilitados por padrão. Além disso, você pode escolher onde deseja que o painel Recursos apareça automaticamente. Para fazer isso, clique Kutools > Recursos lista suspensa e selecione o painel ou janela desejada para o painel Recursos aparecer.


Vantagens do painel AutoTexto do Kutools

Interface de usuário intuitiva 🖥️

Kutools apresenta um design de interface mais amigável, permitindo aos usuários localizar e utilizar facilmente os trechos de texto necessários. A interface é intuitiva e fácil de operar, tornando o processo de redação de emails mais eficiente.

Funções de gerenciamento poderosas ⚙️

Kutools oferece um conjunto mais rico de opções de gerenciamento, permitindo aos usuários excluir, renomear e categorizar trechos de texto rapidamente. Os usuários podem gerenciar esses trechos em lote, melhorando significativamente a eficiência e a conveniência do gerenciamento.

Inserção de conteúdo diversificado 🖼️

Além de texto, o Kutools suporta a inserção de diversos formatos como imagens, tabelas e gráficos, tornando o conteúdo do email mais rico e profissional. Este recurso permite aos usuários criar e-mails mais diversificados e visualmente atraentes.

Funções de importação e exportação 🔄

Kutools permite aos usuários importar e exportar trechos de AutoTexto. Este recurso permite aos usuários fazer backup de seus trechos de texto ou migrá-los entre diferentes dispositivos e versões do Outlook, proporcionando maior flexibilidade e segurança de dados.


Crie e insira rapidamente uma seleção como AutoTexto (parte rápida)

  1. Selecione o conteúdo que você salvará como AutoTexto no corpo da mensagem. E então clique botão, veja a captura de tela:
    .
  2. No Novo AutoTexto caixa de diálogo:
    • (1) Digite um nome para o novo AutoTexto no Nome caixa;
    • (2) Em seguida, especifique uma categoria para localizar o novo AutoTexto na lista suspensa. Você pode criar diretamente uma nova categoria clicando em Nova categoria botão e, em seguida, adicionando o nome da categoria.
    • (3) Clique no Adicionar botão.
  3. O texto automático foi criado imediatamente. Você pode visualizá-lo no painel AutoTexto. Veja a captura de tela:
  4. Para inserir o AutoTexto em qualquer mensagem que você precisar, basta clicar no corpo da mensagem onde deseja inserir.
  5. No painel AutoTexto, primeiro clique para selecionar a categoria à qual pertence o AutoTexto que você irá inserir e, a seguir, clique na entrada de AutoTexto para inserir diretamente no e-mail.

Tips:
Você pode inserir a entrada de AutoTexto como rich Text, Plain Text, Ou um Imagem selecionando sua opção preferida na lista suspensa da entrada de AutoTexto.


Exclua ou renomeie a categoria ou o texto automático

Para excluir ou renomear a categoria:

Selecione o item da categoria que deseja excluir e clique no botão no menu suspenso na caixa de listagem de categorias, selecione Excluir categoria or Renomear categoria você precisa.

Para excluir ou renomear o registro de AutoTexto:

Coloque o cursor no item de AutoTexto que deseja excluir ou renomear e clique no botão ícone. Então escolha Rebatizar or Apagar opção que você precisa.

Tips:
Se você quiser excluir todas as entradas de AutoTexto em uma categoria, clique em menu suspenso na caixa de listagem AutoTexto e escolha Limpar Tudo.


Exportar e importar texto automático (parte rápida)

Com o utilitário de painel AutoText do Kutools for Outlook, você pode importar e exportar facilmente todas as partes rápidas do Microsoft Outlook com vários cliques.

Exportar entradas de texto automático:

Clique na menu suspenso na caixa de listagem de categorias e escolha Exportar Autotexto, Na Exportar AutoTexto caixa de diálogo, clique no botão botão para selecionar uma pasta de destino para salvar o arquivo exportado. Então clique OK.

Importar entradas de texto automático:

Clique na menu suspenso na caixa de listagem de categorias e escolha Importar Autotexto, Na Importar AutoTexto caixa de diálogo, clique no botão botão para selecionar o arquivo que deseja importar. Então clique OK.


Mover ou ajustar o painel Texto Automático

Se desejar mover o painel Texto Automático para outro local ou ajustá-lo, clique na seta ao lado do botão Fechar e clique em Mover or Redimensionar na lista suspensa.

  • Se você clicar Mover opção, o cursor se torna uma cruz e você pode mover o painel Texto automático para qualquer lugar na janela de mensagem atual.
  • Se você clicar Redimensionar opção, o cursor fica , você pode arrastar o cursor para ajustar o tamanho do painel Texto automático facilmente.

Outras opções úteis

Na caixa de listagem Categoria:

 revisar: Clique neste botão Atualizar para sincronizar as entradas de AutoTexto no Outlook com o painel AutoTexto do Kutools.

Na caixa de listagem AutoTexto:

 Ativar visualização flutuante: Clique neste botão para mostrar ou ocultar a visualização flutuante das entradas de AutoTexto.

 Ativar visualização do painel de lista: Clique neste botão para mostrar ou ocultar a visualização do painel das entradas de AutoTexto

Aumentar o tamanho da fonte / Diminuir o tamanho da fonte: Essas duas opções permitem aumentar ou diminuir a fonte das entradas de autotexto conforme necessário.


Demonstração: criar, reutilizar e excluir partes rápidas (autotexto) no Outlook

Descubra o Kutools / Kutools Plus guia neste vídeo, adicionada por Kutools for Outlook. Agora, a maioria dos recursos, incluindo funcionalidades de IA, são gratuitos! Os recursos Pro vêm com uma avaliação de 30 dias sem limitações!


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📨 Gestão de E-mail: Recuperar e-mails  /  Bloquear e-mails fraudulentos por assuntos e outros  /  Apagar Emails Duplicados  /  Pesquisa Avançada  /  Consolidar pastas ...

📁 Anexos PróSalvar em lote  /  Desanexar lote  /  Comprimir em Lote  /  Salvamento automático   /  Desanexação Automática  /  Compressão automática ...

???? Interface Mágica: 😊Mais emojis bonitos e legais   /  Lembrá-lo quando e-mails importantes chegarem  /  Minimize o Outlook em vez de fechar ...

???? Maravilhas com um clique: Responder a todos com anexos recebidos  /   E-mails antiphishing  /  🕘Mostrar fuso horário do remetente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contatos e calendário: Adicionar contatos em lote de e-mails selecionados  /  Dividir um grupo de contatos em grupos individuais  /  Remover lembretes de aniversário ...

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Comments (4)
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Have you come up with a way to speed up changing, adding, or deleting an autosave? i have a long list of about 320 items, and it takes from 30 seconds to 2 minutes every time I try to change, add, or remove an autosave. And if I have more than 6-7 emails open, it will not open the pane. Also most times after the list is finally shown in the pane (after change, adding, or deleting an autosave), the upper left corner of my screen shows: Untitled - Message (HTML) (Not Responding)

and I am locked out for maybe another 30 - 60 seconds before that clears and I can work again.

Is there an upgrade version available for additional cost?
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Hi there,

Please try using the beta version of the software and check if the problem still persists:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Please let us know if the problem occurs in the beta version or if it has been resolved. Your feedback is greatly appreciated.

Amanda
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Would be nice to be able to use / add placeholders (first name, last name etc) in autotext. Any plans for that?
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Brilliant❗
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