Ao redigir e-mails, você pode acabar digitando certas frases repetidamente. Com o recurso Quick Parts, você pode redigir e-mails rapidamente sem precisar redigitar certas frases repetidamente. O painel de texto automático do Kutools for Outlook aprimora esse recurso listando todas as partes rápidas (autotexto) e categorias de partes rápidas em um painel integrado e permite reutilizar qualquer parte rápida ou texto automático com apenas um clique.

Crie rapidamente uma seleção como AutoTexto (parte rápida)

Excluir AutoTexto existente (partes rápidas)

Insira rapidamente AutoTexto (partes rápidas) no corpo da mensagem

Exclua uma categoria de AutoTexto

Mover painel de texto automático

Ajuste o tamanho do painel de texto automático

Importar e exportar AutoTexto (partes rápidas)

Um painel de texto automático aparecerá no lado direito assim que você clicar no Pão botão na faixa de opções em uma janela de mensagem. Veja a captura de tela:

1. Selecione o conteúdo que você salvará como AutoTexto no corpo da mensagem.

2. Clique na botão na parte superior do painel Texto automático.

3. Na caixa de diálogo Novo AutoTexto que aparece,

(1) Digite um nome para o novo AutoTexto no Nome: caixa;

(2) Clique no Categoria: e especifique uma categoria para o novo AutoTexto na lista suspensa. Você pode criar diretamente uma nova categoria clicando em Nova categoria botão e, em seguida, adicionando o nome da categoria.

(3) Clique no Adicionar botão.

1. No painel AutoTexto, primeiro clique para selecionar a categoria à qual pertence o AutoTexto que você excluirá e, em seguida, clique para selecionar o AutoTexto para exibir o ícone suspenso conforme a imagem mostrada abaixo.

2. Clique Apagar na lista suspensa ou clique diretamente com o botão direito para exibir o menu de contexto. Veja a imagem:

3. No popping up Kutools for Outlook caixa de diálogo, basta clicar no OK botão para excluir o registro.

Note: Você pode excluir todas as entradas de AutoTexto ao mesmo tempo clicando no Apagar tudo na lista suspensa ou no menu do botão direito. E renomeie a entrada de AutoTexto conforme necessário com o Rebatizar função na lista suspensa no menu do botão direito. Veja a imagem:

1. Posicione o cursor no corpo da mensagem onde irá inserir o AutoTexto.

2. No painel AutoTexto, primeiro clique para selecionar a categoria à qual pertence o AutoTexto que você irá inserir e, em seguida, clique na entrada AutoTexto para inserir diretamente no e-mail.

Notas:

Você pode inserir a entrada de AutoTexto como rich Text, Plain Text or Imagem conforme necessário, selecionando qualquer um deles na lista suspensa ou no menu do botão direito da entrada AuoText. Veja a imagem:

2. Você também pode inserir um AutoTexto clicando duas vezes nele no painel AutoTexto.

1. No painel Texto automático, clique na seta ao lado do botão Fechar e, em seguida, clique no Mover na lista suspensa. Veja a captura de tela:

2. Então o cursor se torna uma cruze você pode mover o painel Texto automático para qualquer lugar na janela de mensagem atual.

1. No painel Texto automático, clique na seta ao lado do botão Fechar e, em seguida, clique no Tamanho a partir da lista drop-down.

2. Em seguida, o cursor se torna or , você pode arrastar o cursor para ajustar o tamanho do painel Texto automático facilmente.

1. Clique para selecionar a categoria que você excluirá no painel de texto automático.

2. Clique na botão no final da categoria selecionada.

3. No Popping up Kutools for Outlook caixa de diálogo, clique no botão OK botão.

Note: É opcional para mostrar visualização flutuante da entrada de AutoTexto, mostrar visualização na lista de AutoTexto assim como mostrar ícones antes de entradas de AutoTexto como a imagem abaixo mostrada.