Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Log in  \/ 
x
or
x
Inscreva-se  \/ 
x

or

Crie, exclua e reutilize rapidamente partes rápidas (autotexto) no Outlook

Ao redigir e-mails, você pode frequentemente digitar certas frases repetidamente. Com o recurso Quick Parts, você pode redigir e-mails rapidamente sem redigitar certas frases repetidamente. O Painel de Texto Automático do Kutools for Outlook aprimora esse recurso com a listagem de todas as partes rápidas (texto automático) e categorias de partes rápidas em um painel integrado, e permite que você reutilize qualquer parte rápida ou texto automático com apenas um clique.

Crie rapidamente uma seleção como AutoTexto (parte rápida)

Excluir AutoTexto existente (partes rápidas)

Insira rapidamente AutoTexto (partes rápidas) no corpo da mensagem

Exclua uma categoria de AutoTexto

Mover painel de texto automático

Ajuste o tamanho do painel de texto automático

Importar e exportar AutoTexto (partes rápidas)


Clique em Kutools> Painel na janela Mensagem. Veja a imagem:

Kutools para Outlook: Adicione mais de 100 ferramentas úteis para Outlook, grátis para testar sem limitação em 60 dias. Saiba mais      Teste grátis agora

tiro autotexto 1

Um painel de texto automático aparecerá no lado direito assim que você clicar no Pão botão na faixa de opções em uma janela de mensagem. Veja a captura de tela:


Crie rapidamente uma seleção como AutoTexto (parte rápida)

1. Selecione o conteúdo que você salvará como AutoTexto no corpo da mensagem.

2. Clique na botão na parte superior do painel Texto automático.

3. Na caixa de diálogo Novo AutoTexto que aparece,

(1) Digite um nome para o novo AutoTexto no Nome: caixa;

(2) Clique no Categoria: e especifique uma categoria para o novo AutoTexto na lista suspensa. Você pode criar diretamente uma nova categoria clicando em Nova categoria botão e, em seguida, adicionando o nome da categoria.

(3) Clique no Adicionar botão.


Excluir AutoTexto existente (partes rápidas)

1. No painel AutoTexto, primeiro clique para selecionar a categoria à qual pertence o AutoTexto que você excluirá e, em seguida, clique para selecionar o AutoTexto para exibir o ícone suspenso conforme a imagem mostrada abaixo.

2. Clique Excluir na lista suspensa ou clique diretamente com o botão direito para exibir o menu de contexto. Veja a imagem:

3. No popping up Kutools para Outlook caixa de diálogo, basta clicar no OK botão para excluir o registro.

Importante: Você pode excluir todas as entradas de AutoTexto ao mesmo tempo clicando no Apagar tudo na lista suspensa ou no menu do botão direito. E renomeie a entrada de AutoTexto conforme necessário com o Rebatizar função na lista suspensa no menu do botão direito. Veja a imagem:


Insira rapidamente AutoTexto (partes rápidas) no corpo da mensagem

1. Posicione o cursor no corpo da mensagem onde irá inserir o AutoTexto.

2. No painel AutoTexto, primeiro clique para selecionar a categoria à qual pertence o AutoTexto que você irá inserir e, em seguida, clique na entrada AutoTexto para inserir diretamente no e-mail.

Notas:

Você pode inserir a entrada de AutoTexto como rich Text, Plain Text or Imagem conforme necessário, selecionando qualquer um deles na lista suspensa ou no menu do botão direito da entrada AuoText. Veja a imagem:

2. Você também pode inserir um AutoTexto clicando duas vezes nele no painel AutoTexto.


Mover painel de texto automático

1. No painel Texto automático, clique na seta ao lado do botão Fechar e, em seguida, clique no Mover na lista suspensa. Veja a captura de tela:

2. Então o cursor se torna uma cruze você pode mover o painel Texto automático para qualquer lugar na janela de mensagem atual.


Ajuste o tamanho do painel de texto automático

1. No painel Texto automático, clique na seta ao lado do botão Fechar e, em seguida, clique no Size a partir da lista drop-down.

2. Em seguida, o cursor se torna or , você pode arrastar o cursor para ajustar o tamanho do painel Texto automático facilmente.


Excluir uma categoria de texto automático

1. Clique para selecionar a categoria que você excluirá no painel de texto automático.

2. Clique na botão no final da categoria selecionada.

3. No Popping up Kutools para Outlook caixa de diálogo, clique no botão OK botão.

Importante: É opcional para mostrar visualização flutuante da entrada de AutoTexto, mostrar visualização na lista de AutoTexto assim como mostrar ícones antes de entradas de AutoTexto como a imagem abaixo mostrada.


Demonstração: criar, reutilizar e excluir partes rápidas (autotexto) no Outlook

Ponta: Neste vídeo, Kutools guia é adicionada por Kutools para Outlook. Se você precisar, por favor clique aqui para ter um teste gratuito de 60 dias sem limitação!


Kutools for Outlook - traz 100 recursos avançados para o Outlook e torna o trabalho muito mais fácil!

  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
  • Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
  • Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Val · 1 months ago
    Would be nice to be able to use / add placeholders (first name, last name etc) in autotext. Any plans for that?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    sergeydru68@gmail.com · 1 years ago
    Brilliant❗