Crie, exclua e reutilize rapidamente partes rápidas (autotexto) no Outlook
Kutools for Outlook
Ao redigir e-mails, você pode digitar certas frases repetidamente. O recurso "Partes Rápidas" permite que você insira essas frases rapidamente sem precisar digitá-las novamente. O "Painel de AutoTexto" do "Kutools para Outlook" aprimora esse recurso listando todas as Partes Rápidas (AutoTexto) e categorias de Partes Rápidas em um painel integrado. Isso permite que você reutilize qualquer Parte Rápida ou AutoTexto com apenas um clique, tornando a composição de seus e-mails mais eficiente e simplificada.
- Vantagens do painel AutoTexto do Kutools
- Crie e insira rapidamente uma seleção como AutoTexto (parte rápida)
- Exclua ou renomeie a categoria ou o texto automático
- Exportar e importar texto automático (parte rápida)
- Mover ou ajustar o painel Texto Automático
- Outras opções úteis
Clique em "Kutools" > "Recurso" para abrir o "Painel do Kutools". O painel "AutoTexto" é exibido no lado direito da janela do Outlook. Veja a captura de tela:
O painel "Recursos" do Outlook oferece suporte tanto ao painel de leitura quanto a janelas pop-up para novas mensagens, respostas e encaminhamentos. Ao clicar no botão "Recursos", todos os quatro tipos são habilitados por padrão. Além disso, você pode escolher onde deseja que o painel de Recursos apareça automaticamente. Para isso, clique em "Kutools" > lista suspensa "Recursos" e selecione o painel ou janela desejado para que o painel de Recursos apareça.
Vantagens do painel AutoTexto do Kutools
Interface de usuário intuitiva 🖥️
Kutools apresenta um design de interface mais amigável, permitindo aos usuários localizar e utilizar facilmente os trechos de texto necessários. A interface é intuitiva e fácil de operar, tornando o processo de redação de emails mais eficiente.
Funções de gerenciamento poderosas ⚙️
Kutools oferece um conjunto mais rico de opções de gerenciamento, permitindo aos usuários excluir, renomear e categorizar trechos de texto rapidamente. Os usuários podem gerenciar esses trechos em lote, melhorando significativamente a eficiência e a conveniência do gerenciamento.
Inserção de conteúdo diversificado 🖼️
Além de texto, o Kutools suporta a inserção de diversos formatos como imagens, tabelas e gráficos, tornando o conteúdo do email mais rico e profissional. Este recurso permite aos usuários criar e-mails mais diversificados e visualmente atraentes.
Funções de importação e exportação 🔄
Kutools permite aos usuários importar e exportar trechos de AutoTexto. Este recurso permite aos usuários fazer backup de seus trechos de texto ou migrá-los entre diferentes dispositivos e versões do Outlook, proporcionando maior flexibilidade e segurança de dados.
Crie e insira rapidamente uma seleção como AutoTexto (parte rápida)
- Selecione o conteúdo que você salvará como AutoTexto no corpo da mensagem. E então clique
botão, veja a captura de tela:
- Na caixa de diálogo "Novo AutoTexto":
- (1) Digite um nome para o novo AutoTexto na caixa "Nome";
- (2) Em seguida, especifique uma categoria para localizar o novo AutoTexto na lista suspensa. Você pode criar uma nova categoria diretamente clicando no botão "Nova Categoria" e adicionando o nome da categoria.
- (3) Clique no botão "Adicionar".
- O texto automático foi criado imediatamente. Você pode visualizá-lo no painel de Texto Automático. Veja a captura de tela:
- Para inserir o AutoTexto em qualquer mensagem que você precisar, basta clicar no corpo da mensagem onde deseja inserir.
- No painel AutoTexto, primeiro clique para selecionar a categoria à qual o AutoTexto que você irá inserir pertence e, em seguida, clique na entrada AutoTexto para inserir diretamente no e-mail.
Dicas:
Você pode inserir a entrada de AutoTexto como "Texto Enriquecido", "Texto Simples" ou "Imagem" selecionando sua opção preferida na lista suspensa da entrada de AutoTexto.
Exclua ou renomeie a categoria ou o texto automático
Para excluir ou renomear a categoria:
Selecione o item da categoria que deseja excluir e clique no botão 
no menu suspenso na caixa de listagem de categorias, selecione "Excluir categoria" ou "Renomear categoria" conforme necessário.
Para excluir ou renomear o registro de AutoTexto:
Coloque o cursor no item de AutoTexto que deseja excluir ou renomear e clique no botão 
ícone. Em seguida, escolha a opção "Renomear" ou "Excluir" desejada.
Dicas:
Se você quiser excluir todas as entradas de AutoTexto em uma categoria, clique em suspenso na caixa de listagem AutoTexto e escolha "Limpar tudo".
Exportar e importar texto automático (parte rápida)
Com o utilitário de painel AutoText do Kutools for Outlook, você pode importar e exportar facilmente todas as partes rápidas do Microsoft Outlook com vários cliques.
Exportar entradas de texto automático:
Clique na suspenso na caixa de listagem de categorias e escolha "Exportar Autotexto", na caixa de diálogo "Exportar Autotexto", clique no 
para selecionar uma pasta de destino para salvar o arquivo exportado. Em seguida, clique em "OK".
Importar entradas de texto automático:
Clique na suspenso na caixa de listagem de categorias e escolha "Importar Autotexto", na caixa de diálogo "Importar Autotexto", clique no para selecionar o arquivo que deseja importar. Em seguida, clique em "OK".
Mover ou ajustar o painel Texto Automático
Se você quiser mover o painel Texto automático para outro lugar ou ajustá-lo, clique na seta ao lado do botão Fechar e, em seguida, clique em "Mover" ou "Redimensionar" na lista suspensa.
- Se você clicar na opção "Mover", o cursor se tornará uma cruz
e você pode mover o painel Texto automático para qualquer lugar na janela de mensagem atual. - Se você clicar na opção "Redimensionar", o cursor se tornará
, você pode arrastar o cursor para ajustar o tamanho do painel Texto automático facilmente.
Outras opções úteis
Na caixa de listagem Categoria:
Atualizar: Clique neste botão Atualizar para sincronizar as entradas de AutoTexto no Outlook com o painel AutoTexto do Kutools.
Na caixa de listagem AutoTexto:
Ativar visualização flutuante: clique neste botão para mostrar ou ocultar a visualização flutuante das entradas de AutoTexto.
Habilitar visualização do painel de lista: clique neste botão para mostrar ou ocultar a visualização do painel de entradas de AutoTexto.
Aumentar o tamanho da fonte / Diminuir o tamanho da fonte: essas duas opções permitem aumentar ou diminuir a fonte das entradas de AutoTexto conforme necessário.
Demonstração: criar, reutilizar e excluir partes rápidas (autotexto) no Outlook
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