Sempre direcione as respostas para endereços de e-mail diferentes no Outlook

Respostas diretas para diferentes endereços de e-mail no Outlook

Autor: Kelly Última modificação: 2024-10-18

Kutools for Outlook

Se você enviar um e-mail, normalmente a resposta do destinatário chegará ao endereço de onde você enviou. No entanto, se preferir que as respostas sejam enviadas para um endereço diferente, você pode definir um endereço de resposta. Usando o Configurar respostas para recurso no Kutools for Outlook, você pode:

Defina endereços de resposta para suas contas de e-mail no Outlook: Isso é uma virada de jogo para os usuários do Exchange, que precisam definir uma resposta cada vez que enviam um e-mail. Com o Kutools, independentemente do seu protocolo de e-mail, configure-o uma vez e ele estará definido para sempre - a menos que você decida desligá-lo.
Ignore o endereço de resposta designado e responda ao remetente original por e-mail: Às vezes, você pode querer que um e-mail específico ignore o endereço de resposta definido. Com esse recurso, você pode fazer uma substituição única, garantindo que a resposta vá direto para o endereço de e-mail de onde você enviou a mensagem.

Definir endereços de resposta para contas de e-mail

Para utilizar o Configurar respostas para recurso, fornecido por Kutools for Outlooke atribuir endereços de resposta para cada uma de suas contas de e-mail no Outlook, proceda da seguinte forma.

1. Clique Kutools Plus > Utilities > Definir endereço de resposta fixo.
Uma captura de tela mostrando a opção Definir endereço de resposta fixo na faixa de opções

2. No Definir endereço de resposta fixo caixa de diálogo, faça o seguinte:

Selecione e destaque a conta de e-mail para a qual você pretende definir um endereço de resposta.
Insira o endereço de resposta desejado no campo Responder a caixa. Dica: Você também pode clicar no botão para escolher um endereço de resposta em seus catálogos de endereços.
Marque a caixa ao lado da conta de e-mail para ativar seu endereço de resposta.
Para outras contas de e-mail, repita as etapas (i) a (iii) adequadamente.

3. Depois de terminar de adicionar endereços de resposta às suas contas de e-mail, clique em OK or Aplicar.

Observações:

Cada conta de e-mail pode ser associada a apenas um endereço de resposta.
Em vez de primeiro selecionar uma conta de e-mail e depois definir um endereço de resposta conforme descrito nas etapas (i) e (ii), você pode simplesmente clicar no botão botão para escolher ou inserir diretamente um endereço de resposta para uma conta de e-mail.
Para desativar o endereço de resposta de uma conta de e-mail específica e garantir que as respostas sejam enviadas para o endereço de envio original, basta desmarcar a caixa de seleção ao lado dessa conta e clicar OK or Aplicar.

Resultado

A partir de agora, sempre que você redigir um novo e-mail, responder ou encaminhar uma mensagem usando a conta de e-mail com um endereço de resposta designado, uma barra de notificação aparecerá abaixo da faixa de opções. Isso informará que as respostas serão direcionadas ao endereço de resposta especificado.
Uma captura de tela da barra de notificação mostrando o endereço de resposta no Outlook

Ignore o endereço de resposta designado e responda ao remetente original por e-mail

Depois de ativar os endereços de resposta para suas contas de e-mail, esses endereços serão usados para todos os e-mails enviados ao receber respostas. Se você quiser abrir uma exceção para um e-mail específico e receber a resposta diretamente no seu endereço de envio, siga estas etapas para substituir a configuração de resposta para essa mensagem específica.

1. Durante o processo de redigir, responder ou encaminhar um e-mail, no Mensagem guia, dentro do Kutools grupo, desmarque o ativado Resposta direta para botão. Nota: Se você não conseguir encontrar o botão, navegue até o Kutools guia, onde deve estar presente.

Uma captura de tela do botão Responder Diretamente para na guia de mensagens no Outlook

Dicas:

Você também pode substituir a configuração de resposta para esta mensagem clicando no botão Desabilitar botão na barra de notificação exibindo "O 'Endereço de resposta' definido para a caixa de correio deste remetente é: ...".
Após desmarcar o botão, a barra de notificação desaparecerá.

2. Redija e envie o e-mail normalmente.

Nota: Este método funciona para uma exceção única. Se você deseja desabilitar permanentemente o endereço de resposta de uma conta de e-mail específica, garantindo que todas as respostas vão para o endereço de envio original, navegue até a interface do Outlook Mail: Ativado Kutools Plus guia, clique em Utilities > Definir endereço de resposta fixo, desmarque a caixa ao lado dessa conta e clique em OK or Aplicar.
Uma captura de tela da desativação das configurações de resposta no Kutools