Respostas diretas para diferentes endereços de e-mail no Outlook
Kutools for Outlook
- Defina endereços de resposta para suas contas de e-mail no Outlook: Isso é uma virada de jogo para os usuários do Exchange, que precisam definir uma resposta cada vez que enviam um e-mail. Com o Kutools, independentemente do seu protocolo de e-mail, configure-o uma vez e ele estará definido para sempre - a menos que você decida desligá-lo.
- Ignore o endereço de resposta designado e responda ao remetente original por e-mail: Às vezes, você pode querer que um e-mail específico ignore o endereço de resposta definido. Com esse recurso, você pode fazer uma substituição única, garantindo que a resposta vá direto para o endereço de e-mail de onde você enviou a mensagem.
Definir endereços de resposta para contas de e-mail
Para utilizar o Configurar respostas para recurso, fornecido por Kutools for Outlooke atribuir endereços de resposta para cada uma de suas contas de e-mail no Outlook, proceda da seguinte forma.
1. Clique Kutools > Mais > Configurar respostas para.
2. No Configurar respostas para caixa de diálogo, faça o seguinte:
- Selecione e destaque a conta de e-mail para a qual você pretende definir um endereço de resposta.
- Insira o endereço de resposta desejado no campo Responder a caixa. Dica: Você também pode clicar no botão para escolher um endereço de resposta em seus catálogos de endereços.
- Marque a caixa ao lado da conta de e-mail para ativar seu endereço de resposta.
- Para outras contas de e-mail, repita as etapas (i) a (iii) adequadamente.
3. Depois de terminar de adicionar endereços de resposta às suas contas de e-mail, clique em OK or Aplicar.
Observações:
- Cada conta de e-mail pode ser associada a apenas um endereço de resposta.
- Em vez de primeiro selecionar uma conta de e-mail e depois definir um endereço de resposta conforme descrito nas etapas (i) e (ii), você pode simplesmente clicar no botão botão para escolher ou inserir diretamente um endereço de resposta para uma conta de e-mail.
- Para desativar o endereço de resposta de uma conta de e-mail específica e garantir que as respostas sejam enviadas para o endereço de envio original, basta desmarcar a caixa de seleção ao lado dessa conta e clicar OK or Aplicar.
Resultado
A partir de agora, sempre que você redigir um novo e-mail, responder ou encaminhar uma mensagem usando a conta de e-mail com um endereço de resposta designado, uma barra de notificação aparecerá abaixo da faixa de opções. Isso informará que as respostas serão direcionadas ao endereço de resposta especificado.
Ignore o endereço de resposta designado e responda ao remetente original por e-mail
Depois de ativar os endereços de resposta para suas contas de e-mail, esses endereços serão usados para todos os e-mails enviados ao receber respostas. Se você quiser abrir uma exceção para um e-mail específico e receber a resposta diretamente no seu endereço de envio, siga estas etapas para substituir a configuração de resposta para essa mensagem específica.
1. Durante o processo de redigir, responder ou encaminhar um e-mail, no Mensagem guia, dentro do Kutools grupo, desmarque o ativado Resposta direta para botão. Observação: Se você não conseguir encontrar o botão, navegue até o Kutools guia, onde deve estar presente.
- Você também pode substituir a configuração de resposta para esta mensagem clicando no botão Desabilitar botão na barra de notificação exibindo "O 'Endereço de resposta' definido para a caixa de correio deste remetente é: ...".
- Após desmarcar o botão, a barra de notificação desaparecerá.
2. Redija e envie o e-mail normalmente.
Observação: Este método funciona para uma exceção única. Se você deseja desabilitar permanentemente o endereço de resposta de uma conta de e-mail específica, garantindo que todas as respostas vão para o endereço de envio original, navegue até a interface do Outlook Mail: Ativado Kutools guia, clique em Mais > Configurar respostas para, desmarque a caixa ao lado dessa conta e clique em OK or Aplicar.
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