Encaminhar respostas para diferentes Endereço de Email no Outlook
Kutools para Outlook
Quando envia um e-mail, a resposta do destinatário é normalmente enviada para o endereço a partir do qual enviou. No entanto, se preferir que as respostas sejam encaminhadas para um endereço diferente, pode definir um Endereço de Resposta. Com a funcionalidade Configurar Respostas Para no Kutools para Outlook, pode:
- Defina o Endereço de Resposta para as suas contas de e-mail no Outlook:Esta funcionalidade é revolucionária para utilizadores do Exchange, que têm de definir um endereço de resposta sempre que enviam um e-mail. Com o Kutools, independentemente do protocolo de e-mail utilizado, defina-o uma vez e fique com a configuração permanente — a menos que decida desativá-la.
- Ignorar o endereço de resposta designado e responder diretamente ao remetente original de um e-mail: Por vezes, poderá querer que um determinado e-mail ignore o endereço de resposta definido. Com esta funcionalidade, pode fazer uma substituição pontual, garantindo que a resposta é enviada diretamente para o endereço de e-mail do remetente original.
Definir Endereço de Resposta para contas de correio eletrónico
Para utilizar a funcionalidade Configurar Respostas Para, fornecida pelo Kutools para Outlook, e atribuir um endereço de resposta a cada uma das suas contas de correio eletrónico no Outlook, siga os passos abaixo.
1. Clique em KUTOOLS PLUS > Utilitários > Definir Endereço de Resposta.
2. Na caixa de diálogo Definir Endereço de Resposta, proceda da seguinte forma:
- Selecione e destaque a conta de correio eletrónico para a qual deseja definir um endereço de resposta.
- Introduza o endereço de resposta pretendido na caixa Responder Para. Dica: Também pode clicar no botão
para escolher um endereço de resposta do seu Catálogo de Endereços. - Marque a caixa junto à sua conta de correio eletrónico para ativar o Endereço de Resposta.
- Para outras contas de correio eletrónico, repita os passos (i) a (iii), conforme aplicável.
para escolher um endereço de resposta do seu Catálogo de Endereços.
3. Após adicionar o Endereço de Resposta às suas contas de correio eletrónico, clique em OK ou Aplicar.
Notas:
- Cada conta de correio eletrónico pode estar associada a apenas um endereço de resposta.
- Em vez de selecionar primeiro uma conta de correio eletrónico e depois definir um Endereço de Resposta, conforme descrito nos passos (i) e (ii), pode simplesmente clicar no botão
para escolher ou introduzir diretamente um endereço de resposta associado a uma conta de correio eletrónico. - Para desativar o Endereço de Resposta numa conta de correio eletrónico específica e garantir que as respostas sejam enviadas para o endereço original de envio, basta desmarcar a caixa de verificação associada a essa conta e clicar em OK ou Aplicar.
para escolher ou introduzir diretamente um endereço de resposta associado a uma conta de correio eletrónico.Resultado
A partir de agora, sempre que compuser um novo e-mail, responder ou reencaminhar uma mensagem utilizando a conta de correio eletrónico com um endereço de resposta designado, aparecerá uma barra de notificação abaixo do friso a informar que as respostas serão enviadas para o seu endereço de resposta especificado.
Ignorar o Endereço de Resposta designado e responder diretamente ao remetente original de um e-mail
Após ativar o Endereço de Resposta nas suas contas de correio eletrónico, esse endereço será utilizado em todos os e-mails enviados para receber as respostas. Caso pretenda criar uma exceção para um e-mail específico e receber a resposta diretamente no seu endereço de envio, siga os passos abaixo para substituir a definição de resposta apenas para essa mensagem.
1. Durante a composição, resposta ou reencaminhamento de um e-mail, no separador Mensagem, dentro do grupo Kutools, desmarque o botão Responder para ativado.Nota: Se não conseguir encontrar o botão, aceda ao separador Kutools, onde deverá estar presente.
- Também pode substituir a definição de resposta para esta mensagem clicando no botão Desativar na barra de notificação que indica «O 'Endereço de Resposta' definido para a caixa de correio deste remetente é: ...».
- Após desmarcar o botão, a barra de notificação desaparecerá.
2. Elabore e envie o e-mail como habitualmente.
Nota: Este método aplica-se apenas a uma exceção pontual. Se pretender desativar permanentemente o endereço de resposta para uma conta de correio eletrónico específica — garantindo que todas as respostas sejam enviadas sempre para o endereço original —, aceda à interface do Outlook Mail: no separador KUTOOLS PLUS, clique em Utilitários > Definir Endereço de Resposta, desmarque a caixa correspondente a essa conta e clique em OK ou Aplicar.
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