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Converta facilmente Converter Assinatura em Contato no Outlook

AutorKelly Data de Modificação

Imagine que recebeu um e-mail com assinatura no Outlook. Normalmente, pode adicionar este remetente aos contactos ao clicar com o botão direito do rato no Nome do Remetente e selecionar Adicionar aos Contactos do Outlook no menu de contexto. Parece impossível extrair as informações de contacto da assinatura sem as digitar ou copiar manualmente. No entanto, a funcionalidade Converter Assinatura em Contato do Kutools para Outlook permite-lhe converter rapidamente a assinatura do remetente num contacto.

Converter Converter Assinatura em Contato no Outlook


Converter Converter Assinatura em Contato no Outlook

Para converter a assinatura de um remetente num contacto no Outlook, utilize a Converter Assinatura em Contatofuncionalidade da seguinte forma:

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1. Faça duplo clique para abrir a mensagem cuja assinatura pretende converter num contacto.

2. Na janela da mensagem aberta, selecione a assinatura no corpo da mensagem e clique em Kutools > Converter Assinatura em Contacto. Veja a captura de ecrã:

3. Agora aparece a caixa de diálogo Criar um Novo Contato. Pode verificar que as informações da assinatura foram extraídas e preenchidas automaticamente nos respetivos campos; clique no botão OK para guardá-las. Veja a captura de ecrã:

captura da assinatura kto para contacto 2

Nota: Se as informações da assinatura não forem extraídas ou inseridas no campo adequado, clique na seta para baixo no campo e selecione manualmente as informações corretas da assinatura na lista pendente. Veja a captura de ecrã:

captura da assinatura kto para contacto 3

4. Está agora a ser criado um contacto com as informações da assinatura, tal como mostrado na seguinte captura de ecrã. Edite-o conforme necessário e clique em Contacto > Guardar e Fechar para guardar e fechar o contacto.

captura da assinatura kto para contacto 4

Até agora, já foi criado e guardado um contacto com base na assinatura do remetente do e-mail selecionado.


Demonstração: criar um contacto a partir da assinatura num e-mail do Outlook

 

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