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Converta facilmente assinaturas em contatos no Outlook

Kutools para Outlook

Digamos que você recebeu um e-mail com assinatura no Outlook. Normalmente você pode adicionar este remetente ao contato clicando com o botão direito do mouse no nome do remetente e selecionando Adicionar aos contatos do Outlook no menu de contexto. Parece impossível extrair informações de contato da assinatura, exceto digitar ou copiar manualmente. Mas, Kutools para Outlook Assinatura para contato O recurso pode ajudá-lo a converter a assinatura do remetente em um contato rapidamente.

Converter assinaturas em contatos no Outlook

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  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tenta responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
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seta azul bolha direita Converter assinaturas em contatos no Outlook

Para converter a assinatura de um remetente em um contato no Outlook, aplique o Assinatura para contato recurso da seguinte forma:

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1. Clique duas vezes para abrir o e-mail cuja assinatura você converterá em um contato.

2. Na janela de abertura da Mensagem, selecione a assinatura no corpo da mensagem e clique em Kutools > Assinatura para contato. Veja a imagem:

3. Agora o Criar novo contato caixa de diálogo é exibida. Você pode ver que as informações da assinatura são extraídas e adicionadas aos campos correspondentes, clique no OK botão para salvá-lo. Veja a imagem:

assinatura kto disparada para contato 2

Importante: Se as informações da assinatura não forem extraídas ou adicionadas ao campo adequado, clique na seta suspensa  no campo e especifique as informações de assinatura adequadas na lista suspensa. Veja a imagem:

assinatura kto disparada para contato 3

4. Agora, um novo contato está sendo criado com informações de assinatura, conforme mostrado a seguir. Edite-o conforme necessário e clique em Contato > Salvar fechar para salvar e fechar o contato.

assinatura kto disparada para contato 4

Até agora, um contato foi criado e salvo com base na assinatura do remetente do e-mail selecionado.

seta azul bolha direitaDemonstração: crie um contato a partir da assinatura em um e-mail do Outlook

Ponta: Neste vídeo, Kutools guia é adicionada por Kutools para Outlook. Se você precisar, por favor clique aqui para ter um teste gratuito de 60 dias sem limitação!

Kutools for Outlook - traz 100 recursos avançados para o Outlook e torna o trabalho muito mais fácil!

  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
  • Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
  • Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.
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    sergeydru68@gmail.com · 1 years ago
    I have ··· Kutools for Outlook 10.0.0.0
    Where can I find the feature "Signature to Contact"❓
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      Sunny · 1 years ago
      You can update it to 13.0 then you can find it in the massage window, under Kutools tab.
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    fabiotrastamara@gmail.com · 2 years ago
    how to create contact from signature in a bulk emails? I have 5000 emails to extract the signature and create contact. I cannot do this manual process that you mentioned above.