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Converta facilmente assinaturas em contatos no Outlook

Author Kelly Last modified

Digamos que você recebeu um e-mail com assinatura no Outlook. Normalmente, você pode adicionar este remetente aos contatos clicando com o botão direito no nome do remetente e selecionando Adicionar aos Contatos do Outlook no menu de contexto. Parece impossível extrair informações de contato da assinatura, exceto digitando ou copiando manualmente. No entanto, o recurso Converter Assinatura em Contato do Kutools para Outlook pode ajudá-lo a converter a assinatura do remetente em um contato rapidamente.

Converta assinaturas em contatos no Outlook


Converta assinaturas em contatos no Outlook

Para converter a assinatura de um remetente em um contato no Outlook, por favor, aplique o recurso Converter Assinatura em Contato conforme segue:

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1. Clique duas vezes para abrir o e-mail cuja assinatura será convertida em um contato.

2. Na janela de Mensagem que se abre, selecione a assinatura no corpo da mensagem e clique em Kutools > Converter Assinatura em Contato. Veja a captura de tela:

3. Agora a caixa de diálogo Criar Novo Contato aparece. Você pode ver que as informações da assinatura foram extraídas e adicionadas aos campos correspondentes, clique no botão OK para salvá-las. Veja a captura de tela:

shot kto signature to contact 2

Observação: Se as informações da assinatura não forem extraídas ou adicionadas ao campo correto, clique na seta suspensa  no campo e especifique as informações corretas da assinatura na lista suspensa. Veja a captura de tela:

shot kto signature to contact 3

4. Agora um novo contato está sendo criado com as informações da assinatura, como mostrado na captura de tela abaixo. Edite-o conforme necessário e clique em Contato > Salvar e Fechar para salvar e fechar o contato.

shot kto signature to contact 4

Até agora, um contato foi criado e salvo com base na assinatura do remetente do e-mail selecionado.


Demonstração: criar um contato a partir da assinatura em um e-mail do Outlook

 

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