Verifique facilmente o status de recuperação de emails no Outlook

Após tentar recuperar um email no Outlook, é crucial saber se sua ação foi bem-sucedida, falhou ou permanece indeterminada. O recurso Visualizar Histórico de Recuperação do Kutools para Outlook oferece uma maneira direta de verificar o status de suas recuperações de emails. Este guia rápido irá guiá-lo sobre como acessar e interpretar os status de recuperação, ajudando você a se manter informado sobre o sucesso ou falha de suas tentativas de recuperação.

• Benefícios de usar o recurso Visualizar Histórico de Recuperação
• Use o recurso Visualizar Histórico de Recuperação para verificar o status de recuperação de emails

Benefícios de usar o recurso Visualizar Histórico de Recuperação

1. Acesso Simplificado:

• Processo Padrão do Outlook: Normalmente, verificar o status de recuperação no Outlook exige navegar pelos itens enviados e verificar manualmente as notificações individuais de recuperação.
• Vantagem do Kutools: O Kutools simplifica isso com um botão de acesso direto que abre a janela Gerenciamento de Recuperação de Emails, permitindo que os usuários visualizem rapidamente todos os status de recuperação em um só lugar.

2. Visão Geral Abrangente do Status de Recuperação:

• Processo Padrão do Outlook: O Outlook geralmente fornece feedback por meio de notificações individuais de sucesso ou falha de recuperação enviadas para sua caixa de entrada, que podem se misturar com emails regulares.
• Vantagem do Kutools: A janela "Visualizar Histórico de Recuperação" categoriza claramente os status de recuperação em 'Bem-sucedido', 'Falhou' e 'Desconhecido'. Essa categorização facilita para os usuários avaliarem rapidamente a eficácia de suas tentativas de recuperação sem precisar vasculhar várias notificações de email.

3. Eficiência de Tempo:

• Processo Padrão do Outlook: Descobrir se um email foi recuperado com sucesso no Outlook padrão pode ser demorado, pois envolve abrir cada notificação de recuperação de email e ler os detalhes.
• Vantagem do Kutools: Com apenas um clique, o Kutools exibe todas as informações necessárias em uma interface amigável, reduzindo significativamente o tempo gasto na gestão de emails recuperados.

4. Capacidades Organizacionais Aprimoradas:

• Processo Padrão do Outlook: Os usuários devem lembrar ou rastrear manualmente quais emails tentaram recuperar, o que pode levar a erros e omissões.
• Vantagem do Kutools: O Kutools rastreia e exibe automaticamente todas as tentativas de recuperação, garantindo que nada seja negligenciado e fornecendo um registro confiável de todas as ações realizadas.

Use o recurso Visualizar Histórico de Recuperação para verificar o status de recuperação de emails

Esta seção mostrará como usar este recurso Visualizar Histórico de Recuperação para verificar o status de recuperação de emails enviados no Outlook.

1. Após instalar o Kutools para Outlook, vá para a aba Kutools, selecione Responder > Histórico de Recuperação de Email.
   
2. Quando a janela Histórico de Recuperação de Email aparecer, ela lista todos os emails que você recuperou. Por padrão, os detalhes desses emails estão recolhidos. Aqui está como você pode visualizar o status de recuperação:
   • Visualize o status de recuperação de um email individual
     Expanda um email individual clicando na seta à direita antes de sua entrada. O status de recuperação será então visível na coluna Status de Recuperação.
     
   • Visualize o status de recuperação de todos os emails
     Para ver o status de recuperação de todos os emails de uma vez, clique com o botão direito em qualquer email na lista e selecione Expandir Todos no menu de contexto.
     
     Essa ação expandirá todas as entradas, permitindo que você visualize o status de recuperação de cada email na coluna Status de Recuperação.
     
3. Após verificar o status da recuperação, feche a janela Histórico de Recuperação de Email.