Attachment Manager: Save/Delete/Compress/Detach All Or Searched Attachments In Outlook
Kutools for Outlook
Kutools for Outlook lançou um poderoso Gerente de anexos característica. Com este utilitário, você pode facilmente salvar, excluir, compactar ou desanexar todos os anexos selecionados de vários e-mails. Este gerenciador também permite compactar automaticamente todos os anexos em e-mails de entrada e saída.
- Pesquise anexos específicos com base no assunto, nome do anexo, etc. no Gerenciador de anexos
- Salve vários ou todos os anexos de e-mails em uma pasta específica
- Renomear um anexo no arquivo de anexo selecionado
- Exclua vários ou todos os anexos de e-mails
- Comprimir vários ou todos os anexos de e-mails
- Compacte automaticamente todos os anexos antes de enviar e-mails
- Desanexar vários ou todos os anexos de e-mails
- Opções de anexo - Defina algumas configurações para salvar, desanexar e compactar anexos por padrão
Pesquise anexos específicos com base no assunto, nome do anexo, etc. no Gerenciador de anexos
Na série Gerente de anexos janela, você pode pesquisar e filtrar os anexos específicos e, em seguida, salvá-los, excluí-los ou desanexá-los conforme necessário.
1. Clique Kutools > Novos Negócios, veja a captura de tela:
2. No seguinte Kutools for Outlook caixa de diálogo, selecione as pastas que você deseja gerenciar os anexos, consulte a captura de tela:
Dica: On this surface, it supports a right-click menu that provides some options for you to quickly select.
3. Em seguida, clique Ok botão, todos os anexos foram listados no Gerente de anexos janela, neste Gerente de anexos janela, você pode pesquisar e filtrar anexos com base no nome do anexo, assunto da mensagem, tamanho do anexo, hora de recebimento do e-mail e e-mails de remetente específico. Veja a imagem:
Dicas:
1. Para pesquisar anexos com base no nome do anexo, selecione Nome do anexo forme o Escopo de pesquisa drop down list, and then enter the key word that you want to search, and the corresponding attachments have been listed as below screenshot shown:
2. Para pesquisar todos os anexos com base no assunto do e-mail, selecione Assunto do Escopo de pesquisa drop down list, and then enter the key word that you want to search, and the matched attachments have been listed as below screenshot shown:
3. Pesquise os anexos com base no tamanho do anexo, selecione Tamanho do Escopo de pesquisa lista suspensa e, em seguida, escolha uma condição de sua preferência na É igual a menu suspenso e, em seguida, insira o tamanho do valor do tamanho do anexo que deseja pesquisar, consulte a captura de tela:
(Anote os: Se você selecionar Entre opção, você deve digitar o formato do valor como este: valor1 - valor2, deve haver um espaço antes e depois do caractere -.)
4. Pesquise os anexos com base na hora de recebimento, selecione Tempo recebido do Escopo de pesquisa lista suspensa e, em seguida, escolha uma condição de sua preferência na É igual a suspenso e, em seguida, insira a data e hora do tamanho do anexo que deseja pesquisar, consulte a captura de tela:
(Anote os: Se você selecionar Entre opção, você deve digitar o formato de data como este: data de início data de fim, deve haver um espaço antes e depois do caractere -.)
5. Para pesquisar os anexos com base no remetente específico, selecione Remetente do Escopo de pesquisa drop down list, and then enter the key word of the sender name that you want to search, and the matched attachments have been listed as below screenshot shown:
Salve vários ou todos os anexos de e-mails em uma pasta específica
Na série Gerente de anexos janela, você pode facilmente salvar vários anexos selecionados de vários e-mails para uma determinada pasta de uma vez. Faça o seguinte:
1. No Gerente de anexos janela, marque os anexos que deseja salvar e clique no Salvar botão. Veja a imagem:
2. No pop out Salvar configurações caixa de diálogo:
(1.) Clique no 
botão para selecionar uma pasta para salvar os anexos marcados;
(2.) Especifique o estilo de salvamento dos anexos conforme abaixo:
- Verifique Salvar anexo (s) no estilo abaixo Caixa de seleção.
Você pode salvar os anexos em subpastas específicas, verifique Crie subpastas no estilo abaixo opção e, em seguida, escolha o estilo de que precisa;
Você também pode renomear os anexos desanexados, verifique Renomeie os anexos salvos no estilo abaixoe especifique o estilo de nome que deseja usar. - Desmarcar Salvar anexo (s) no estilo abaixo , todos os anexos selecionados serão salvos na pasta específica definida diretamente.
Anote os: Se você verificar o Não mostrar esta caixa de diálogo novamente no atual Outlook Sessão opção, o Salvar configurações caixa de diálogo não sairá quando você aplicar o Salve Todos característica ou Salvar opção no Gerente de anexos na atual Outlook hora de lançamento, ao lançar o Outlook da próxima vez, esta opção estará desmarcada por padrão.
3. Então, clique Ok, agora uma caixa de diálogo é exibida para informar quantos anexos foram salvos conforme a captura de tela mostrada abaixo. E todos os anexos marcados ou anexos que atendam às condições que você criou serão salvos em determinada pasta. Você pode clicar Abra esta pasta hiperlink para ir para a pasta que salvou os anexos.
4. Clique Ok para fechar a caixa de diálogo. E então clique no Fechar botão para fechar o Gerente de anexos caixa de diálogo.
Renomear um anexo no arquivo de anexo selecionado
O Gerente de anexos recurso suporta renomear um anexo diretamente no Gerente de anexos caixa de diálogo.
1. Vá para a Gerente de anexos caixa de diálogo, clique na seta para expandir o e-mail especificado que contém o anexo, clique para selecionar o anexo que você renomeará e, em seguida, clique no Rebatizar botão. Veja a imagem:
3. Agora o nome do anexo pode ser editável, digite o novo nome e pressione o Entrar chave.
4. Em seguida, clique no Fechar botão para fechar o Gerente de anexos caixa de diálogo.
Exclua vários ou todos os anexos de e-mails
If you need to delete the filtered or all attachments from multiple Outlook emails in bulk, please do as follows:
1. No Gerente de anexos caixa de diálogo, pesquise ou marque os anexos que deseja remover e clique no Apagar botão. Veja a imagem:
2. Uma caixa de diálogo de aviso é exibida e pede sua confirmação. Por favor clique no Sim botão para ir em frente.
3. Agora uma caixa de diálogo é exibida e informa quantos anexos foram excluídos, conforme mostrado abaixo na imagem. Por favor clique no OK botão.
4. Em seguida, clique no Fechar botão para fechar o Gerente de anexos caixa de diálogo.
Comprimir vários ou todos os anexos de e-mails
To compress multiple or all selected attachments in multiple Outlook e-mails, faça o seguinte:
1. Vá para a Gerente de anexos caixa de diálogo, pesquise ou verifique os anexos que você irá compactar e clique no botão Comprimir botão. Veja a imagem:
2. E um Configurações de compactação caixa de diálogo é exibida, selecione uma operação que você precisa conforme a captura de tela abaixo:
(1.) Selecione Comprimir todos os anexos opção, todos os anexos marcados serão compactados;
(2.) Selecione Comprimir anexos que correspondam às seguintes condições opção e, em seguida, especifique as condições desejadas, apenas os anexos que correspondem às condições serão compactados.
Anote os: Se você verificar o Não mostrar esta caixa de diálogo novamente no atual Outlook Sessão opção, o Configurações de compactação caixa de diálogo não sairá quando você aplicar o Comprimir tudo característica ou Comprimir opção no Gerente de anexos na atual Outlook hora de lançamento, ao lançar o Outlook da próxima vez, esta opção estará desmarcada por padrão.
3. Em seguida, clique OK botão, e uma caixa de diálogo é exibida e mostra quantos anexos foram compactados. Por favor clique no OK botão para fechar esta caixa de diálogo.
4. Em seguida, clique no Fechar botão para fechar o Gerente de anexos caixa de diálogo.
Compacte automaticamente todos os anexos antes de enviar e-mails
If you need to automatically compress all attachments when send emails in Outlook, please configure in the Attachment Manager dialog box as follows:
1. Vá para a Gerente de anexos caixa de diálogo e clique no Opções botão. Veja a imagem:
Tips: Você também pode clicar Kutools > Opções (no Anexos group) in the Outlook Fita diretamente.
2. No Opções de anexo caixa de diálogo, clique no botão Comprimir guia e, em seguida, verifique o Compacte automaticamente os anexos antes de enviar e-mails opção, e clique no botão Ok botão.
3. Clique na Fechar botão para fechar o Gerente de anexos caixa de diálogo. Agora, ao enviar e-mails com alguns anexos, todos os anexos serão compactados antes do envio.
Desanexar vários ou todos os anexos de e-mails
Se desejar salvar vários anexos de e-mails em uma determinada pasta e, simultaneamente, remover esses anexos, mas permanecer como hiperlinks para os anexos salvos nos e-mails correspondentes, você pode desanexar os anexos na janela Gerenciador de anexos.
1. Vá para a Gerente de anexos caixa de diálogo, por favor, verifique os anexos que você irá desanexar e clique no botão Separar botão. Veja a imagem:
2. No Desanexar configurações caixa de diálogo,
(1.) Clique no botão para selecionar uma pasta para salvar os anexos desanexados;
(2.) Especifique o estilo de salvamento dos anexos destacados conforme abaixo:
- Verifique Desanexar anexo (s) no estilo abaixo Caixa de seleção.
Você pode salvar os anexos desanexados em subpastas específicas, por favor, verifique Crie subpastas no estilo abaixo opção e, em seguida, escolha o estilo de que precisa;
Você também pode renomear os anexos desanexados, verifique Renomeie os anexos desanexados no estilo abaixoe especifique o estilo de nome que deseja usar. - Desmarcar Desanexar anexo (s) no estilo abaixo caixa de seleção, todos os anexos desanexados serão salvos na pasta específica definida diretamente.
(3.) Verifique o O ícone de anexo ainda permanece nos e-mails opção se você deseja manter o ícone de anexo nos e-mails.
Anote os: Se você verificar o Não mostrar esta caixa de diálogo novamente no atual Outlook Sessão opção, o Desanexar configurações caixa de diálogo não sairá quando você aplicar o Desanexar tudo característica ou Separar opção no Gerente de anexos na atual Outlook hora de lançamento, ao lançar o Outlook da próxima vez, esta opção estará desmarcada por padrão.
3. Então, clique Ok, agora uma caixa de diálogo é exibida para informar quantos anexos foram desanexados conforme a captura de tela abaixo. E todos os anexos verificados ou anexos que atendam às condições que você criou serão removidos e apenas os hiperlinks serão exibidos nos e-mails originais. Você pode clicar Abra esta pasta hiperlink para ir para a pasta que salva os anexos desanexados.
4. Em seguida, clique no Fechar para fechar a caixa de diálogo Gerenciador de anexos.
Opções de anexo - Defina algumas configurações para salvar, desanexar e compactar anexos por padrão
Na série Opções de anexo caixa de diálogo, você pode especificar algumas configurações por padrão para essas ferramentas de anexo.
Vou ao Opções de anexo clicando Opções botão no Gerente de anexos janela ou clique Kutools > Opções (no Anexos group) in the Outlook Fita diretamente.
1. Na caixa de diálogo Opções de anexo, na guia Geral:
R: Se você deseja processar os anexos que são fotos, verifique Anexo de imagem de processo caixa.
Verifique Para desanexar anexos da mensagem de texto simplesNa caixa, os emails em texto simples serão convertidos para o formato HTML ao desanexar os anexos.
B: Check or reselect the Outlook folders for managing.
2. Na caixa de diálogo Opções de anexo, na guia Desanexar:
R: Clique no botão para especificar a pasta onde você salvará os anexos desanexados;
B: Especifique o estilo de salvamento dos anexos desanexados conforme abaixo:
- Verifique Desanexar anexo (s) no estilo abaixo Caixa de seleção.
Você pode salvar os anexos desanexados em subpastas específicas, por favor, verifique Crie subpastas no estilo abaixo opção e, em seguida, escolha o estilo de que precisa;
Você também pode renomear os anexos desanexados, verifique Renomeie os anexos desanexados no estilo abaixoe especifique o estilo de nome que deseja usar. - Desmarcar Desanexar anexo (s) no estilo abaixo caixa de seleção, todos os anexos desanexados serão salvos na pasta específica definida diretamente.
C: Verifique o O ícone de anexo ainda permanece nos e-mails opção se você deseja manter o ícone de anexo nos e-mails.
D: Se você marcar o Don’t show this Detach Settings dialog again in current Outlook Sessão opção, o Desanexar configurações caixa de diálogo não sairá quando você aplicar o Desanexar tudo característica ou Separar opção no Gerente de anexos na atual Outlook hora de lançamento, ao lançar o Outlook da próxima vez, esta opção estará desmarcada por padrão.
3. Na caixa de diálogo Opções de anexo, na guia Desanexação automática:
Defina a pasta específica para localizar os anexos desanexados, escolha o estilo da pasta ou o estilo de renomeação dos anexos salvos ao ativar o Desanexar automaticamente todos os anexos recebidos recurso.
4. Na caixa de diálogo Opções de anexo, na guia Salvar:
R: Clique no botão para especificar a pasta onde você salvará os anexos;
B: Especifique o estilo de salvamento dos anexos conforme abaixo:
- Verifique Salvar anexo (s) no estilo abaixo Caixa de seleção.
Você pode salvar os anexos em subpastas específicas, verifique Crie subpastas no estilo abaixo opção e, em seguida, escolha o estilo de que precisa;
Você também pode renomear os anexos desanexados, verifique Renomeie os anexos salvos no estilo abaixoe especifique o estilo de nome que deseja usar. - Desmarcar Salvar anexo (s) no estilo abaixo caixa de seleção, todos os anexos serão salvos na pasta específica definida diretamente.
C: Se você marcar o Não mostre esta caixa de diálogo Salvar configurações novamente no atual Outlook Sessão opção, o Salvar configurações caixa de diálogo não sairá quando você aplicar o Salve Todos característica ou Salvar opção no Gerente de anexos na atual Outlook hora de lançamento, ao lançar o Outlook da próxima vez, esta opção estará desmarcada por padrão.
5. Na caixa de diálogo Opções de anexo, na guia Salvar automaticamente:
Defina a pasta específica para localizar os anexos, escolha o estilo da pasta ou o estilo de renomeação para os anexos salvos ao ativar o Salvar automaticamente todos os anexos recebidos recurso.
6. Na caixa de diálogo Opções de anexo, na guia Compactar:
R: Verifique o Compacte automaticamente os anexos antes de enviar e-mails opção irá ajudá-lo a compactar os anexos antes de enviar e-mails automaticamente.
B: Especifique a extensão do arquivo para anexos compactados;
C: Definir exclusão de compressão com base em extensões de arquivo de anexo especificado ou tamanho do anexo;
D: Se você marcar o Don’t show this Compress Settings dialog again in current Outlook Sessão opção, o Configurações de compactação caixa de diálogo não sairá quando você aplicar o Comprimir tudo característica ou Comprimir opção no Gerente de anexos na atual Outlook hora de lançamento, ao lançar o Outlook da próxima vez, esta opção estará desmarcada por padrão.
7. Na caixa de diálogo Opções de anexo, na guia Compactação automática:
Especifique a extensão de arquivo necessária ao habilitar o Compactar automaticamente todos os anexos recebidos recurso.
8. Na caixa de diálogo Opções de anexo, na guia Duplicar:
Se houver anexos duplicados ou com o mesmo nome ao salvar, salvar automaticamente, desanexar ou desanexar automaticamente, você pode lidar com os anexos duplicados das seguintes maneiras:
Anote os: No Gerente de anexos janela, você também pode lidar com o único anexo clicando com o botão direito em um item de anexo e, em seguida, escolha uma operação necessária, consulte a captura de tela:
Melhores ferramentas de produtividade de escritório
Kutools for Outlook - Mais de 100 recursos poderosos para turbinar seu Outlook
✔ Automação de e-mail: Resposta automática (fora do escritório) / Agendar envio e-mails / Auto CC / BCC / Avançado Avanço automático / Adicionar automaticamente ...
-benzóico. Gestão de E-mail: Lembre-se facilmente de e-mails / Bloquear e-mails fraudulentos / Apagar Emails Duplicados / 🔎Pesquisa Avançada / Consolidar pastas ...
📁 Anexos Pró: Salvar em lote / Desanexar lote / Comprimir em Lote / Salvamento automático / Desanexação Automática / Compressão automática ...
???? Interface e interação mágica:😊Mais emojis bonitos e legais / Traz as guias do navegador diretamente para o seu Outlook / Minimizar Outlook Em vez de fechar ...
???? Maravilhas com um clique: Responder a todos com anexos recebidos / Anti-Phishing E-mails / 🕘Mostrar fuso horário do remetente / Enviar aos destinatários separadamente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatos e calendário: Adicionar contatos em lote de e-mails selecionados / Dividir um grupo de contatos em grupos individuais / Remover lembretes de aniversário ...
Sobre Características 100 Aguarde sua exploração! Clique aqui para descobrir mais.
