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Gerenciador de anexos: Salvar / excluir / compactar / desanexar todos os anexos pesquisados ​​ou no Outlook

Autor: Kelly Última modificação: 2024-06-24

Kutools for Outlook lançou um poderoso Gerente de anexos característica. Com este utilitário, você pode facilmente salvar, excluir, compactar ou desanexar todos os anexos selecionados de vários e-mails. Este gerenciador também permite compactar automaticamente todos os anexos em e-mails de entrada e saída.


Pesquise anexos específicos com base no assunto, nome do anexo, etc. no Gerenciador de anexos

No Gerente de anexos janela, você pode pesquisar e filtrar os anexos específicos e, em seguida, salvá-los, excluí-los ou desanexá-los conforme necessário.

1. Clique Kutools Plus > Novos Negócios, veja a captura de tela:

2. No seguinte Kutools for Outlook caixa de diálogo, selecione as pastas que você deseja gerenciar os anexos, consulte a captura de tela:

Dica: nesta superfície, ele oferece suporte a um menu de clique com o botão direito que fornece algumas opções para você selecionar rapidamente.

3. Em seguida, clique Ok botão, todos os anexos foram listados no Gerente de anexos janela, neste Gerente de anexos janela, você pode pesquisar e filtrar anexos com base no nome do anexo, assunto da mensagem, tamanho do anexo, hora de recebimento do e-mail e e-mails de remetente específico. Veja a imagem:

Dicas:

1. Para pesquisar anexos com base no nome do anexo, selecione Nome do anexo do Escopo de pesquisa lista suspensa e, em seguida, insira a palavra-chave que deseja pesquisar e pressione Entrar chave, e os anexos correspondentes foram listados conforme mostrado na captura de tela abaixo:

gerenciador de anexos de tiro 1

2. Para pesquisar todos os anexos com base no assunto do e-mail, selecione Assunto do Escopo de pesquisa lista suspensa e, em seguida, insira a palavra-chave que deseja pesquisar e pressione Entrar chave, e os anexos correspondentes foram listados conforme mostrado na captura de tela abaixo:

gerenciador de anexos de tiro 1

3. Pesquise os anexos com base no tamanho do anexo, selecione Tamanho do Escopo de pesquisa lista suspensa e escolha uma condição de sua preferência na lista É igual a menu suspenso e, em seguida, insira o valor do tamanho do anexo que deseja pesquisar e pressione Entrar chave, veja a captura de tela:

gerenciador de anexos de tiro 1

4. Pesquise os anexos com base no horário de recebimento, selecione Tempo recebido do Escopo de pesquisa lista suspensa e escolha uma condição de sua preferência na lista É igual a menu suspenso e, em seguida, insira a data e hora do tamanho do anexo que deseja pesquisar e pressione Entrar chave, veja a captura de tela:

gerenciador de anexos de tiro 1

5. Para pesquisar os anexos com base no remetente específico, selecione Remetente do Escopo de pesquisa lista suspensa e, em seguida, insira a palavra-chave do nome do remetente que deseja pesquisar e pressione Entrar chave, e os anexos correspondentes foram listados conforme mostrado na captura de tela abaixo:

gerenciador de anexos de tiro 1


Salve vários ou todos os anexos de e-mails em uma pasta específica

No Gerente de anexos janela, você pode facilmente salvar vários anexos selecionados de vários e-mails para uma determinada pasta de uma vez. Faça o seguinte:

1. No Gerente de anexos janela, marque os anexos que deseja salvar e clique no Salvar botão. Veja a imagem:

2. No pop out Salvar configurações caixa de diálogo:

(1.) Clique no botão para selecionar uma pasta para salvar os anexos marcados;

(2.) Especifique o estilo de salvamento dos anexos conforme abaixo:

  • Verifique Salvar anexo (s) no estilo abaixo Caixa de seleção.
    Você pode salvar os anexos em subpastas específicas, verifique Crie subpastas no estilo abaixo opção e, em seguida, escolha o estilo de que precisa;
    Você também pode renomear os anexos salvos, verifique Renomeie os anexos salvos no estilo abaixoe especifique o estilo de nome que deseja usar.
  • Desmarcar Salvar anexo (s) no estilo abaixo , todos os anexos selecionados serão salvos na pasta específica definida diretamente.

Note: Se você verificar o Não mostrar esta caixa de diálogo novamente na sessão atual do Outlook opção, o Salvar configurações caixa de diálogo não sairá quando você aplicar o Salve Todos característica ou Salvar opção no Gerente de anexos no momento atual de inicialização do Outlook, ao iniciar o Outlook da próxima vez, esta opção estará desmarcada por padrão.

Tips: No Salvar configurações caixa de diálogo, você também pode definir alguns critérios avançados para salvar os anexos específicos, por favor clique Avançado botão de opções, na caixa de diálogo expandida, especifique as condições que você precisa, conforme a captura de tela abaixo:

3. Então, clique Ok, agora uma caixa de diálogo é exibida para informar quantos anexos foram salvos conforme a captura de tela mostrada abaixo. E todos os anexos marcados ou anexos que atendam às condições que você criou serão salvos em determinada pasta. Você pode clicar Abra esta pasta hiperlink para ir para a pasta que salvou os anexos.

4. Clique Ok para fechar a caixa de diálogo. E então clique no Fechar botão para fechar o Gerente de anexos caixa de diálogo.


Renomear um anexo no arquivo de anexo selecionado

O Gerente de anexos recurso suporta renomear um anexo diretamente no Gerente de anexos caixa de diálogo.

1. Vá para a Gerente de anexos caixa de diálogo, clique na seta para expandir o e-mail especificado que contém o anexo, clique para selecionar o anexo que você renomeará e, em seguida, clique no Rebatizar botão. Veja a imagem:

Ou você pode clicar com o botão direito no nome do anexo que deseja renomear e selecionar Renomear atual no menu do botão direito.

2. Agora o nome do anexo pode ser editável, digite o novo nome e pressione o Entrar chave.

3. Em seguida, clique no Fechar botão para fechar o Gerente de anexos caixa de diálogo.


Exclua vários ou todos os anexos de e-mails

Se você precisar excluir o filtro ou todos os anexos de vários e-mails do Outlook em massa, faça o seguinte:

1. No Gerente de anexos caixa de diálogo, pesquise ou marque os anexos que deseja remover e clique no Apagar botão. Veja a imagem:

2. Uma caixa de diálogo de aviso é exibida e pede sua confirmação. Por favor clique no Sim botão para ir em frente.

3. Agora uma caixa de diálogo é exibida e informa quantos anexos foram excluídos, conforme mostrado abaixo na imagem. Por favor clique no OK botão.

4. Em seguida, clique no Fechar botão para fechar o Gerente de anexos caixa de diálogo.


Comprimir vários ou todos os anexos de e-mails

Para compactar vários ou todos os anexos selecionados em vários e-mails do Outlook, faça o seguinte:

1. Vá para a Gerente de anexos caixa de diálogo, pesquise ou verifique os anexos que você irá compactar e clique no botão Comprimir botão. Veja a imagem:

2. E um Configurações de compactação caixa de diálogo aparecer, selecione uma operação necessária conforme a captura de tela mostrada abaixo:

(1.) Selecione Comprimir todos os anexos opção, todos os anexos marcados serão compactados;

(2.) Selecione Comprimir anexos que correspondam às seguintes condições opção e, em seguida, especifique as condições desejadas, somente os anexos que corresponderem às condições serão compactados.

Note: Se você verificar o Não mostrar esta caixa de diálogo novamente na sessão atual do Outlook opção, o Configurações de compactação caixa de diálogo não sairá quando você aplicar o Comprimir tudo característica ou Comprimir opção no Gerente de anexos no momento atual de inicialização do Outlook, ao iniciar o Outlook da próxima vez, esta opção estará desmarcada por padrão.

3. Em seguida, clique OK botão, e uma caixa de diálogo é exibida e mostra quantos anexos foram compactados. Por favor clique no OK botão para fechar esta caixa de diálogo.

4. Em seguida, clique no Fechar botão para fechar o Gerente de anexos caixa de diálogo.


Compacte automaticamente todos os anexos antes de enviar e-mails

Se você precisar compactar automaticamente todos os anexos ao enviar e-mails no Outlook, configure-o na caixa de diálogo Gerenciador de Anexos da seguinte forma:

1. Vá para a Gerente de anexos caixa de diálogo e clique no Opções botão. Veja a imagem:
Tips: Você também pode clicar Kutools > Opções (no Anexos grupo) na Faixa de Opções do Outlook diretamente.

2. No Opções de anexo caixa de diálogo, clique no botão Comprimir guia e, em seguida, verifique o Compacte automaticamente os anexos antes de enviar e-mails opção, e clique no botão Ok botão.

3. Clique na Fechar botão para fechar o Gerente de anexos caixa de diálogo. Agora, ao enviar e-mails com alguns anexos, todos os anexos serão compactados antes do envio.


Desanexar vários ou todos os anexos de e-mails

Se desejar salvar vários anexos de e-mails em uma determinada pasta e, simultaneamente, remover esses anexos, mas permanecer como hiperlinks para os anexos salvos nos e-mails correspondentes, você pode desanexar os anexos na janela Gerenciador de anexos.

1. Vá para a Gerente de anexos caixa de diálogo, por favor, verifique os anexos que você irá desanexar e clique no botão Separar botão. Veja a imagem:

2. No Desanexar configurações caixa de diálogo,

(1.) Clique no botão para selecionar uma pasta para salvar os anexos desanexados;

(2.) Especifique o estilo de salvamento dos anexos destacados conforme abaixo:

  • Verifique Desanexar anexo (s) no estilo abaixo Caixa de seleção.
    Você pode salvar os anexos desanexados em subpastas específicas, por favor, verifique Crie subpastas no estilo abaixo opção e, em seguida, escolha o estilo de que precisa;
    Você também pode renomear os anexos desanexados, verifique Renomeie os anexos desanexados no estilo abaixoe especifique o estilo de nome que deseja usar.
  • Desmarcar Desanexar anexo (s) no estilo abaixo caixa de seleção, todos os anexos desanexados serão salvos na pasta específica definida diretamente.

(3.) Verifique o O ícone de anexo ainda permanece nos e-mails opção se você deseja manter o ícone de anexo nos e-mails.

Note: Se você verificar o Não mostrar esta caixa de diálogo novamente na sessão atual do Outlook opção, o Desanexar configurações caixa de diálogo não sairá quando você aplicar o Desanexar tudo característica ou Separar opção no Gerente de anexos no momento atual de inicialização do Outlook, ao iniciar o Outlook da próxima vez, esta opção estará desmarcada por padrão.

Tips: No Desanexar configurações caixa de diálogo, você também pode definir alguns critérios avançados para desanexar os anexos específicos, por favor clique opções avançadas botão, na caixa de diálogo expandida, especifique as condições de que você precisa, conforme a captura de tela mostrada abaixo:

3. Então, clique Ok, agora uma caixa de diálogo é exibida para informar quantos anexos foram desanexados conforme a captura de tela abaixo. E todos os anexos verificados ou anexos que atendam às condições que você criou serão removidos e apenas os hiperlinks serão exibidos nos e-mails originais. Você pode clicar Abra esta pasta hiperlink para ir para a pasta que salva os anexos desanexados.

4. Em seguida, clique no Fechar para fechar a caixa de diálogo Gerenciador de anexos.


Opções de anexo - Defina algumas configurações para salvar, desanexar e compactar anexos por padrão

No Opções de anexo caixa de diálogo, você pode especificar algumas configurações por padrão para essas ferramentas de anexo.

Vou ao Opções de anexo clicando Opções botão no Gerente de anexos janela ou clique Kutools > Opções (no Anexos grupo) na Faixa de Opções do Outlook diretamente.

1. Na caixa de diálogo Opções de anexo, na guia Geral:

R: Se você deseja processar os anexos que são fotos, verifique Anexo de imagem de processo caixa.
Verifique Para desanexar anexos da mensagem de texto simplesNa caixa, os emails em texto simples serão convertidos para o formato HTML ao desanexar os anexos.

B: Verifique ou selecione novamente as pastas do Outlook para gerenciamento.


2. Na caixa de diálogo Opções de anexo, na guia Desanexar:

R: Clique no botão para especificar a pasta onde você salvará os anexos desanexados;

B: Especifique o estilo de salvamento dos anexos desanexados conforme abaixo:

  • Verifique Desanexar anexo (s) no estilo abaixo Caixa de seleção.
    Você pode salvar os anexos desanexados em subpastas específicas, por favor, verifique Crie subpastas no estilo abaixo opção e, em seguida, escolha o estilo de que precisa;
    Você também pode renomear os anexos desanexados, verifique Renomeie os anexos desanexados no estilo abaixoe especifique o estilo de nome que deseja usar.
  • Desmarcar Desanexar anexo (s) no estilo abaixo caixa de seleção, todos os anexos desanexados serão salvos na pasta específica definida diretamente.

C: Verifique o O ícone de anexo ainda permanece nos e-mails opção se você deseja manter o ícone de anexo nos e-mails.

D: Se você marcar o Não mostrar esta caixa de diálogo Configurações de desanexação novamente na sessão atual do Outlook opção, o Desanexar configurações caixa de diálogo não sairá quando você aplicar o Desanexar tudo característica ou Separar opção no Gerente de anexos no momento atual de inicialização do Outlook, ao iniciar o Outlook da próxima vez, esta opção estará desmarcada por padrão.


3. Na caixa de diálogo Opções de anexo, na guia Desanexação automática:

Defina a pasta específica para localizar os anexos desanexados. Especifique se deseja criar uma subpasta para cada anexo ou crie uma pasta para salvar todos os anexos de uma mensagem e defina a regra para nomear as pastas com base em critérios.


4. Na caixa de diálogo Opções de anexo, na guia Salvar:

R: Clique no botão para especificar a pasta onde você salvará os anexos;

B: Especifique o estilo de salvamento dos anexos conforme abaixo:

  • Verifique Salvar anexo (s) no estilo abaixo Caixa de seleção.
    Você pode salvar os anexos em subpastas específicas, verifique Crie subpastas no estilo abaixo opção e, em seguida, escolha o estilo de que precisa;
    Você também pode renomear os anexos desanexados, verifique Renomeie os anexos salvos no estilo abaixoe especifique o estilo de nome que deseja usar.
  • Desmarcar Salvar anexo (s) no estilo abaixo caixa de seleção, todos os anexos serão salvos na pasta específica definida diretamente.

C: Se você marcar o Não mostrar esta caixa de diálogo Salvar configurações novamente na sessão atual do Outlook opção, o Salvar configurações caixa de diálogo não sairá quando você aplicar o Salve Todos característica ou Salvar opção no Gerente de anexos no momento atual de inicialização do Outlook, ao iniciar o Outlook da próxima vez, esta opção estará desmarcada por padrão.


5. Na caixa de diálogo Opções de anexo, na guia Salvar automaticamente:

Defina a pasta específica para localizar os anexos. Especifique se deseja criar uma subpasta para cada anexo ou crie uma pasta para salvar todos os anexos de uma mensagem e defina a regra para nomear as pastas com base em critérios.


6. Na caixa de diálogo Opções de anexo, na guia Compactar:

R: Verifique o Compacte automaticamente os anexos antes de enviar e-mails opção irá ajudá-lo a compactar os anexos antes de enviar e-mails automaticamente.

B: Especifique a extensão do arquivo para anexos compactados;

C: Definir exclusão de compressão com base em extensões de arquivo de anexo especificado ou tamanho do anexo;

D: Se você marcar o Não mostrar esta caixa de diálogo Configurações de compactação novamente na sessão atual do Outlook opção, o Configurações de compactação caixa de diálogo não sairá quando você aplicar o Comprimir tudo característica ou Comprimir opção no Gerente de anexos no momento atual de inicialização do Outlook, ao iniciar o Outlook da próxima vez, esta opção estará desmarcada por padrão.


7. Na caixa de diálogo Opções de anexo, na guia Compactação automática:

Especifique a extensão de arquivo necessária ao habilitar o Compactar automaticamente todos os anexos recebidos recurso.


8. Na caixa de diálogo Opções de anexo, na guia Duplicar:

Se houver anexos duplicados ou com o mesmo nome ao salvar, salvar automaticamente, desanexar ou desanexar automaticamente anexos, você pode lidar com os anexos duplicados das maneiras abaixo:


Note: No Gerente de anexos janela, você também pode lidar com o único anexo clicando com o botão direito em um item de anexo e, em seguida, escolha uma operação necessária, consulte a captura de tela:


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Comments (9)
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Morning to all, is it possible to bulk save all mails attachment to each sender name?

like this [sender] [received time]

Thank to all
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Hi, there, we'll definitely take that into consideration for future updates. Let us know if you have any other suggestions or feedback in the future!

Amanda
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Hello, I am receiving the error below when attempting to open the Attachment manager. Any help would be much appreciated. Thank you

Access violation at address 0000000005E84877 in module
'OutlookKutoolsAddins2.dll', Read of address 000000000000010.
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Hello, could you please give this beta version a try?
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

If the issue persists, kindly send us the KutoolsDebug file located in this directory.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/kutoolsdebug.png

Amanda
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Hello,

Thanks for your feedback. We are currently investigating the issue, and it will require some time to resolve. Thanks again for bringing this to our attention.

Amanda
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Is it possible to automatic zip attachment with pre-set password before sending email
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Hi there,

Do you mean you want to have a dialog box popping up before sending email, in which you will enter the password to zip attachments and then send the email?
If yes, the answer would be no. 😢
But thanks for your message. I will send the request to our development team. Please make sure you have subscribed our website, so that you will receive emails about our new version once it's released (not sure if they will develop the feature for now though).

Amanda
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Good morning.I am looking for a solution where for a certain inbox all attached UNREAD pdf:s should be copied to a certain folder and the mail should be marked as read so avoid multipe copies.
Is that possible? (I haven't found it so far)Best regards Rickard Olsson
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Compress Multiple/All Attachments In Outlook Emails ··· what it gives me, what's the advantage??
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