Gerenciador de Anexos: Guardar/Eliminar/Comprimir/Desanexar Todos ou Anexos Pesquisados no Outlook
Kutools para Outlook
O «Kutools para Outlook» lançou uma poderosa funcionalidade: o «Gerenciador de Anexos». Com esta ferramenta, pode guardar, eliminar, comprimir ou desanexar facilmente todos os anexos selecionados de várias mensagens de e-mail. Além disso, o gestor permite comprimir automaticamente todos os anexos nas mensagens de e-mail recebidas e enviadas.
- Pesquise anexos específicos por assunto, nome do anexo, etc., no Gerenciador de Anexos.
- Guarde vários ou todos os anexos de mensagens de correio eletrónico numa pasta específica
- Renomeie um anexo no ficheiro de anexo selecionado
- Elimine vários ou todos os anexos das mensagens de correio eletrónico
- Comprima vários ou todos os anexos das mensagens de correio eletrónico
- Automaticamente Comprimir todos os anexos antes de enviar mensagens de correio eletrónico
- Desanexe vários ou todos os anexos das mensagens de correio eletrónico
- Opções de anexo – Defina algumas definições para guardar, desanexar e comprimir anexos por predefinição
Pesquise anexos específicos com base no assunto, nome do anexo, entre outros critérios, no Gerenciador de Anexos.
Na janela «Gerenciador de Anexos», pode pesquisar e filtrar anexos específicos, guardando-os, eliminando-os ou desanexando-os conforme necessário.
1. Clique em «KUTOOLS PLUS» > «Gestor» — veja a captura de ecrã:
2. Na caixa de diálogo seguinte, «Kutools para Outlook», selecione as pastas cujos anexos pretende gerir — veja a captura de ecrã:
Dica: Nesta interface, está disponível um menu de contexto (clique com o botão direito do rato) com opções para seleção rápida.
3. Em seguida, clique no botão «Ok»; todos os anexos serão listados na janela «Gerenciador de Anexos». Nesta janela, pode pesquisar e filtrar anexos por Nome do Anexo, Assunto da Mensagem, Tamanho do Anexo, Hora de Recebimento da mensagem de correio eletrónico e mensagens de um remetente específico. Veja a captura de ecrã:
Dicas:
1. Para pesquisar anexos com base em Nome do Anexo, selecione «Nome do Anexo» no Lista suspensa «Escopo de Pesquisa», introduza a palavra-chave que pretende pesquisar e prima a tecla «Enter»; os anexos correspondentes serão listados, conforme mostrado na captura de ecrã abaixo:
2. Para pesquisar todos os anexos com base no Assunto do Email, selecione «Assunto» no Lista suspensa «Escopo de Pesquisa», introduza a palavra-chave que pretende pesquisar e prima a tecla «Enter»; os anexos correspondentes serão listados, conforme mostrado na captura de ecrã abaixo:
3. Pesquise anexos com base no tamanho do anexo: selecione «Tamanho» na lista suspensa «Escopo de Pesquisa», escolha uma condição na lista pendente «Igual a» e introduza o valor do tamanho do anexo que pretende pesquisar; prima a tecla «Enter» – veja a captura de ecrã:
4. Pesquise anexos com base na Hora de Recebimento: selecione «Hora de Recebimento» na lista suspensa «Escopo de Pesquisa», escolha uma condição na lista pendente «Igual a» e introduza a data e hora correspondentes ao tamanho do anexo que pretende pesquisar; prima a tecla «Enter» – veja a captura de ecrã:
5. Para pesquisar anexos com base num remetente específico, selecione «Remetente» na lista suspensa «Escopo de Pesquisa», introduza a palavra-chave do nome do remetente que pretende encontrar e prima a tecla «Enter»; os anexos correspondentes serão listados, conforme ilustrado na captura de ecrã abaixo:
Guarde vários ou todos os anexos de mensagens de correio eletrónico numa pasta específica
Na janela «Gerenciador de Anexos», pode guardar facilmente vários anexos selecionados de múltiplas mensagens de correio eletrónico numa pasta específica, tudo de uma só vez. Siga estes passos:
1. Na janela «Gerenciador de Anexos», selecione os anexos que deseja guardar e clique no botão «Guardar». Veja a captura de ecrã:
2. Na caixa de diálogo «Configurações de Salvamento» que surge:
(1.) Clique no botão 
para Selecionar uma pasta e guardar os anexos marcados;
(2.) Especifique o estilo de guarda dos anexos conforme indicado abaixo:
- Marque a caixa de seleção «Guardar anexos com o seguinte estilo».
Pode guardar os anexos em subpastas específicas: basta marcar a opção «Criar subpastas com base no seguinte estilo» e escolher o estilo pretendido.
Também pode renomear os anexos guardados: marque «Renomear os anexos guardados com base no seguinte estilo» e defina o padrão de nomeação que deseja utilizar. - Desmarque a caixa de seleção «Salvar anexos com o seguinte estilo»; todos os anexos selecionados serão guardados diretamente na pasta específica que definiu.
Nota: Se marcar a opção «Não exibir a caixa de diálogo de configurações de compactação nesta sessão do Outlook», a caixa de diálogo «Configurações de salvamento» não será apresentada ao utilizar a funcionalidade «Guardar tudo» ou a opção «Guardar» na janela «Gerenciador de Anexos» durante a sessão atual do Outlook. Na próxima vez que iniciar o Outlook, esta opção será desmarcada por predefinição.
Dicas: Na caixa de diálogo «Configurações de salvamento», pode também definir critérios avançados para guardar anexos específicos — basta clicar no botão «Opções avançadas». Na caixa de diálogo expandida, especifique as condições necessárias, conforme mostrado na captura de ecrã abaixo:
3. Em seguida, clique em «Ok». Surge agora uma caixa de diálogo indicando quantos anexos foram guardados, conforme ilustrado na captura de ecrã abaixo. Todos os anexos marcados ou que cumpram as condições definidas serão guardados na pasta indicada. Pode clicar no hiperlink «Abrir esta pasta» para aceder diretamente à localização onde os anexos foram guardados.
4. Clique em «Ok» para fechar a caixa de diálogo e, em seguida, clique no botão «Fechar» para sair do «Gerenciador de Anexos».
Renomeie um anexo no ficheiro de anexo selecionado
A funcionalidade «Gerenciador de Anexos» permite renomear um anexo diretamente na caixa de diálogo «Gerenciador de Anexos».
1. Aceda à caixa de diálogo «Gerenciador de Anexos», clique na seta para expandir a mensagem de correio eletrónico que contém o anexo, selecione o anexo que pretende renomear e clique no botão «Renomear». Veja a captura de ecrã:
Ou clique com o botão direito do rato no nome do anexo que pretende renomear e selecione «Renomear o anexo atual» no menu de contexto.
2. Agora, o nome do anexo torna-se editável; introduza o novo nome e prima a tecla Enter.
3. Em seguida, clique no botão «Fechar» para encerrar a caixa de diálogo «Gerenciador de Anexos».
Elimine vários ou todos os anexos das mensagens de correio eletrónico
Se precisar de eliminar em lote os anexos filtrados ou todos os anexos de várias mensagens do Outlook, proceda da seguinte forma:
1. Na caixa de diálogo «Gerenciador de Anexos», procure ou selecione os anexos que pretende remover e clique no botão «Eliminar». Veja a captura de ecrã:
2. Surge uma caixa de diálogo de aviso a solicitar confirmação. Clique em «Sim» para continuar.
3. Surge agora uma caixa de diálogo a indicar quantos anexos foram eliminados, conforme ilustrado na captura de ecrã abaixo. Clique no botão «OK».
4. Em seguida, clique no botão «Fechar» para encerrar a caixa de diálogo «Gerenciador de Anexos».
Comprima vários ou todos os anexos das mensagens de correio eletrónico
Para comprimir vários ou todos os anexos selecionados em várias mensagens do Outlook, proceda da seguinte forma:
1. Aceda à caixa de diálogo «Gerenciador de Anexos», procure ou selecione os anexos que pretende comprimir e clique no botão «Comprimir». Veja a captura de ecrã:
2. Surge então uma caixa de diálogo «Configurações de Compressão»; selecione a operação indicada na captura de ecrã abaixo:
(1.) Selecione a opção «Comprimir todos os anexos»; todos os anexos marcados serão comprimidos;
(2.) Selecione a opção «Comprimir anexos que atendam às seguintes condições» e defina os critérios pretendidos; apenas os anexos que cumprirem essas condições serão comprimidos.
Nota: Se marcar a opção «Não exibir a caixa de diálogo de configurações de compactação nesta sessão do Outlook», a caixa de diálogo «Configurações de Compressão» não será apresentada ao utilizar a funcionalidade «Comprimir tudo» ou a opção «Comprimir» no «Gerenciador de Anexos» durante a sessão atual do Outlook. Na próxima vez que iniciar o Outlook, esta opção será desmarcada por predefinição.
3. Em seguida, clique no botão «OK» e surgirá uma caixa de diálogo a indicar quantos anexos foram comprimidos. Clique novamente em «OK» para fechar esta caixa.
4. Depois, clique no botão «Fechar» para encerrar a caixa de diálogo «Gerenciador de Anexos».
Comprimir todos os anexos automaticamente antes de enviar mensagens
Se pretender Comprimir todos os anexos automaticamente ao enviar mensagens no Outlook, configure-o na caixa de diálogo «Gerenciador de Anexos» da seguinte forma:
1. Aceda à caixa de diálogo «Gerenciador de Anexos» e clique no botão «Opções». Consulte a captura de ecrã:
Sugestões: Também pode clicar em «Kutools» > «Opções» (no grupo «Anexos») diretamente no Friso do Outlook.
2. Na caixa de diálogo «Opções de anexo», clique no separador «Comprimir», ative a opção «Compactar automaticamente anexos de saída» e, em seguida, clique em «OK».
3. Clique no botão «Fechar» para encerrar a caixa de diálogo «Gerenciador de Anexos». A partir de agora, todos os anexos serão automaticamente comprimidos antes do envio sempre que você enviar mensagens com ficheiros anexados.
Desanexe vários ou todos os anexos das mensagens de correio eletrónico
Se pretender guardar vários anexos de mensagens numa pasta específica e, ao mesmo tempo, removê-los das mensagens mantendo hiperligações para os ficheiros guardados, pode destacá-los na janela «Gerenciador de Anexos».
1. Aceda à caixa de diálogo «Gerenciador de Anexos», selecione os anexos que pretende destacar e clique no botão «Destacar». Veja a captura de ecrã:
2. Na caixa de diálogo «Configurações de Desanexação»,
(1.) Clique no botão para Selecionar uma pasta e guardar os anexos destacados;
(2.) Especifique o estilo de guarda dos anexos destacados conforme indicado abaixo:
- Marque a caixa de seleção «Desanexar anexos com o seguinte estilo».
Pode guardar os anexos desanexados em subpastas específicas: basta ativar a opção «Criar subpastas com base no seguinte estilo» e escolher o estilo pretendido.
Também pode renomear os anexos desanexados: ative «Renomear os anexos desanexados com base no seguinte estilo» e defina o padrão de nomeação que deseja utilizar. - Desmarque a caixa de seleção «Desanexar anexos com o seguinte estilo»; todos os anexos desanexados serão guardados diretamente na pasta específica que definiu.
(3.) Marque a opção «Após desanexar os anexos, o email ainda mantém o ícone do anexo» se quiser que as mensagens continuem a exibir o ícone do anexo.
Nota: Se marcar a opção «Não exibir a caixa de diálogo de configurações de compactação nesta sessão do Outlook», a caixa de diálogo «Configurações de desanexação» não será apresentada ao utilizar a funcionalidade «Destacar tudo» ou a opção «Destacar» no «Gerenciador de Anexos» durante a sessão atual do Outlook. Na próxima vez que iniciar o Outlook, esta opção será desmarcada por predefinição.
3. Em seguida, clique em «OK». Aparecerá uma caixa de diálogo a indicar quantos anexos foram destacados, conforme ilustrado na captura de ecrã seguinte. Todos os anexos marcados ou que cumpram as condições definidas serão removidos, permanecendo apenas hiperligações nas mensagens originais. Pode clicar na hiperligação «Abrir esta pasta» para aceder à pasta onde os anexos destacados foram guardados.
4. Depois, clique no botão «Fechar» para encerrar a caixa de diálogo «Gerenciador de Anexos».
Opções de anexo – Definir algumas definições predefinidas para guardar, destacar e comprimir anexos
Na caixa de diálogo «Opções de Anexo», pode definir algumas preferências predefinidas para estas Ferramentas de Anexo.
Aceda às «Opções de anexo» clicando no botão «Opções» na janela «Gerenciador de Anexos» ou, diretamente, em «Kutools» > «Opções» (no grupo «Anexos») na faixa de opções do Outlook.
1. Na caixa de diálogo Opções de Anexo, no separador Geral:
A: Se pretender processar anexos que sejam imagens, marque a caixa «Manipular anexos de imagem».
Marque também a caixa «Destacar anexos da mensagem Texto Simples» para converter automaticamente mensagens em Texto Simples para Formato HTML ao destacar os anexos.
B: Marque ou reselecione as pastas do Outlook que pretende gerir.
2. Na caixa de diálogo Opções de Anexo, no separador Destacar:
A: Clique no botão para especificar a pasta onde irá guardar os anexos destacados;
B: Especifique o estilo de guarda dos anexos destacados conforme indicado abaixo:
- Marque a opção «Desanexar anexos com o seguinte estilo» Caixa de Seleção.
Pode guardar os anexos desanexados em subpastas específicas; marque a opção «Criar subpastas com base no seguinte estilo» e escolha o estilo pretendido;
Também pode renomear os anexos desanexados; marque «Renomear os anexos desanexados com base no seguinte estilo» e especifique o estilo de nome que pretende utilizar. - Desmarque a caixa de seleção «Desanexar anexos com o seguinte estilo»; todos os anexos desanexados serão guardados diretamente na pasta específica que definiu.
C: Marque a opção «Após desanexar os anexos, o email ainda mantém o ícone do anexo» se quiser que as mensagens continuem a exibir o ícone do anexo.
D: Se marcar a opção «Não voltar a mostrar esta caixa de diálogo Configurações de desanexação na sessão atual do Outlook», a caixa de diálogo «Configurações de desanexação» não será apresentada ao utilizar a funcionalidade «Destacar tudo» ou a opção «Destacar» no «Gerenciador de Anexos» durante a sessão atual do Outlook. Na próxima vez que iniciar o Outlook, esta opção será desmarcada por predefinição.
3. Na caixa de diálogo Opções de Anexo, no separador Desanexar Automaticamente:
Defina uma pasta específica para localizar anexos separados. Especifique se pretende criar uma subpasta para cada anexo ou uma pasta única para guardar todos os anexos de uma mensagem e defina a regra para nomear as pastas com base em critérios específicos.
4. Na caixa de diálogo Opções de Anexo, no separador Guardar:
A: Clique no botão para especificar a pasta onde irá guardar os anexos;
B: Especifique o estilo de guarda dos anexos conforme indicado abaixo:
- Marque a caixa de seleção «Guardar anexos com o seguinte estilo».
Pode guardar os anexos em subpastas específicas: basta marcar a opção «Criar subpastas com base no seguinte estilo» e escolher o estilo pretendido.
Também pode renomear os anexos guardados: marque «Renomear os anexos guardados com base no seguinte estilo» e defina o padrão de nomeação que deseja utilizar. - Desmarque a caixa de seleção «Salvar anexos com o seguinte estilo»; todos os anexos serão guardados diretamente na pasta específica que definiu.
C: Se marcar a opção «Não voltar a mostrar esta caixa de diálogo Configurações de salvamento na sessão atual do Outlook», a caixa de diálogo «Configurações de salvamento» não será apresentada ao utilizar a funcionalidade «Guardar tudo» ou a opção «Guardar» no «Gerenciador de Anexos» durante a sessão atual do Outlook. Na próxima vez que iniciar o Outlook, esta opção será desmarcada por predefinição.
5. Na caixa de diálogo Opções de Anexo, no separador Guardar Automaticamente:
Defina a pasta específica onde os anexos serão guardados. Indique se pretende criar uma subpasta distinta para cada anexo ou utilizar uma única pasta para todos os anexos de uma mensagem, e estabeleça a regra para nomear as pastas com base em critérios específicos.
6. Na caixa de diálogo Opções de Anexo, no separador Comprimir:
A: Marque a opção «Compactar automaticamente anexos de saída» para comprimir os anexos automaticamente antes de enviar as mensagens.
B: Especifique a extensão de ficheiro para os anexos comprimidos;
C: Defina exclusões de compressão com base em extensões de ficheiro de anexos específicas ou em O tamanho do anexo é;
D: Se marcar a opção «Não voltar a mostrar esta caixa de diálogo Configurações de Compressão na sessão atual do Outlook», a caixa de diálogo «Configurações de Compressão» não será apresentada ao utilizar a funcionalidade «Comprimir tudo» ou a opção «Comprimir» no «Gerenciador de Anexos» durante a sessão atual do Outlook. Na próxima vez que iniciar o Outlook, esta opção será desmarcada por predefinição.
7. Na caixa de diálogo Opções de Anexo, no separador AutoComprimir:
Especifique a extensão de ficheiro necessária ao ativar a funcionalidade «Comprimir automaticamente todos os anexos recebidos».
8. Na caixa de diálogo Opções de Anexo, no separador Duplicados:
Se existirem anexos duplicados ou com o mesmo nome ao guardar, guardar automaticamente, destacar ou Desanexar Anexos Automaticamente, pode tratar os Anexos duplicados com as opções abaixo:
Nota: Na janela «Gerenciador de Anexos», também pode gerir um único anexo clicando com o botão direito do rato no item pretendido e selecionando a operação desejada. Veja a captura de ecrã:
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