Gerenciador de Anexos: Salvar/Excluir/Comprimir/Desanexar Todos ou Anexos Pesquisados no Outlook
Kutools para Outlook
O "Kutools para Outlook" lançou um poderoso recurso de "Gerenciador de Anexos". Com esta ferramenta, você pode facilmente salvar, excluir, comprimir ou desanexar todos os anexos selecionados de múltiplos e-mails. Este gerenciador também permite comprimir automaticamente todos os anexos em e-mails recebidos e enviados.
- Pesquise anexos específicos com base no assunto, nome do anexo, etc. no Gerenciador de Anexos
- Salvar vários ou todos os anexos dos e-mails para uma pasta específica
- Renomear um anexo no arquivo de anexo selecionado
- Excluir vários ou todos os anexos dos e-mails
- Comprimir vários ou todos os anexos dos e-mails
- Comprimir automaticamente todos os anexos antes de enviar e-mails
- Desanexar vários ou todos os anexos dos e-mails
- Opções de Anexo – Definir algumas configurações para salvar, desanexar, comprimir anexos por padrão
Pesquise anexos específicos com base no assunto, nome do anexo, etc. no Gerenciador de Anexos
Na janela "Gerenciador de Anexos", você pode pesquisar e filtrar anexos específicos e, em seguida, salvá-los, excluí-los ou desanexá-los conforme necessário.
1. Clique em "Kutools Plus" > "Gerenciar", veja a captura de tela:
2. No seguinte diálogo "Kutools para Outlook", selecione as pastas que deseja gerenciar os anexos, veja a captura de tela:
Dica: Nesta interface, há suporte para um menu de clique direito que fornece algumas opções para você selecionar rapidamente.
3. Em seguida, clique no botão "Ok", todos os anexos foram listados na janela "Gerenciador de Anexos", nesta janela "Gerenciador de Anexos", você pode pesquisar e filtrar anexos com base no nome do anexo, assunto da mensagem, tamanho do anexo, hora de recebimento do e-mail e e-mails de remetentes específicos. Veja a captura de tela:
Dicas:
1. Para pesquisar anexos com base no nome do anexo, selecione "Nome do Anexo" na lista suspensa "Escopo de Pesquisa", e depois insira a palavra-chave que deseja pesquisar e pressione a tecla "Enter", e os anexos correspondentes serão listados como mostrado na captura de tela abaixo:
2. Para pesquisar todos os anexos com base no assunto do e-mail, selecione "Assunto" na lista suspensa "Escopo de Pesquisa", e depois insira a palavra-chave que deseja pesquisar e pressione a tecla "Enter", e os anexos correspondentes serão listados como mostrado na captura de tela abaixo:
3. Pesquise os anexos com base no tamanho do anexo, selecione "Tamanho" na lista suspensa "Escopo de Pesquisa", escolha uma condição que deseje na lista suspensa "Igual a", e depois insira o valor do tamanho do anexo que deseja pesquisar e pressione a tecla "Enter", veja a captura de tela:
4. Pesquise os anexos com base na hora de recebimento, selecione "Hora de Recebimento" na lista suspensa "Escopo de Pesquisa", escolha uma condição que deseje na lista suspensa "Igual a", e depois insira a data/hora do tamanho do anexo que deseja pesquisar e pressione a tecla "Enter", veja a captura de tela:
5. Para pesquisar os anexos com base em um remetente específico, selecione "Remetente" na lista suspensa "Escopo de Pesquisa", e depois insira a palavra-chave do nome do remetente que deseja pesquisar e pressione a tecla "Enter", e os anexos correspondentes serão listados como mostrado na captura de tela abaixo:
Salvar vários ou todos os anexos dos e-mails para uma pasta específica
Na janela "Gerenciador de Anexos", você pode facilmente salvar vários anexos selecionados de muitos e-mails para uma determinada pasta de uma só vez. Por favor, faça o seguinte:
1. Na janela "Gerenciador de Anexos", marque os anexos que deseja salvar e clique no botão "Salvar". Veja a captura de tela:
2. Na caixa de diálogo "Configurações de Salvamento" que apareceu:
(1.) Clique no 
botão para selecionar uma pasta para salvar os anexos marcados;
(2.) Especifique o estilo de salvamento dos anexos conforme abaixo:
- Marque a caixa de seleção "Salvar anexos(s) no estilo abaixo".
Você pode salvar os anexos dentro de subpastas específicas, marque a opção "Criar subpastas no estilo abaixo" e escolha o estilo que precisa;
Você também pode renomear os anexos salvos, marque "Renomear os anexos salvos no estilo abaixo" e especifique o estilo de nome que deseja usar. - Desmarque a caixa de seleção "Salvar anexos(s) no estilo abaixo", todos os anexos selecionados serão salvos diretamente na pasta específica que você definiu.
Observação: Se você marcar a opção "Não mostrar esta caixa de diálogo novamente na sessão atual do Outlook", a caixa de diálogo "Configurações de Salvamento" não aparecerá quando você aplicar o recurso "Salvar Tudo" ou a opção "Salvar" no "Gerenciador de Anexos" durante o tempo de inicialização atual do Outlook. Quando iniciar o Outlook na próxima vez, essa opção será desmarcada por padrão.
Dicas: Na caixa de diálogo "Configurações de Salvamento", você também pode definir alguns critérios avançados para salvar anexos específicos, por favor, clique no botão "Avançado". No diálogo expandido, especifique as condições necessárias conforme mostrado na captura de tela abaixo:
3. Em seguida, clique em "Ok", agora uma caixa de diálogo aparece informando quantos anexos foram salvos conforme mostrado na captura de tela abaixo. E todos os anexos marcados ou anexos que atendem às condições criadas serão salvos na pasta específica. Você pode clicar no texto do hiperlink "Abrir esta pasta" para ir à pasta que salvou os anexos.
4. Clique em "Ok" para fechar a caixa de diálogo. E então clique no botão "Fechar" para fechar a caixa de diálogo "Gerenciador de Anexos".
Renomear um anexo no arquivo de anexo selecionado
O recurso "Gerenciador de Anexos" suporta renomear um anexo diretamente na caixa de diálogo "Gerenciador de Anexos".
1. Vá para a caixa de diálogo "Gerenciador de Anexos", clique na seta para expandir o e-mail especificado contendo o anexo, clique para selecionar o anexo que deseja renomear e, em seguida, clique no botão "Renomear". Veja a captura de tela:
Ou você pode clicar com o botão direito no nome do anexo que deseja renomear e selecionar "Renomear o anexo atual" no menu de contexto.
2. Agora o nome do anexo pode ser editável, digite o novo nome e pressione a tecla "Enter".
3. E então clique no botão "Fechar" para fechar a caixa de diálogo "Gerenciador de Anexos".
Excluir vários ou todos os anexos dos e-mails
Se você precisar excluir os anexos filtrados ou todos os anexos de vários e-mails do Outlook em massa, faça o seguinte:
1. Na caixa de diálogo "Gerenciador de Anexos", pesquise ou marque os anexos que deseja remover e, em seguida, clique no botão "Excluir". Veja a captura de tela:
2. Uma caixa de diálogo de aviso aparece e pede sua confirmação. Por favor, clique no botão "Sim" para continuar.
3. Agora uma caixa de diálogo aparece e informa quantos anexos foram excluídos conforme mostrado na captura de tela abaixo. Clique no botão "OK".
4. E então clique no botão "Fechar" para fechar a caixa de diálogo "Gerenciador de Anexos".
Comprimir vários ou todos os anexos dos e-mails
Para comprimir vários ou todos os anexos selecionados em múltiplos e-mails do Outlook, faça o seguinte:
1. Vá para a caixa de diálogo "Gerenciador de Anexos", pesquise ou marque os anexos que deseja comprimir e clique no botão "Comprimir". Veja a captura de tela:
2. E uma caixa de diálogo "Configurações de Compressão" aparece, selecione a operação necessária conforme mostrado na captura de tela abaixo:
(1.) Selecione a opção "Comprimir todos os anexos", todos os anexos marcados serão comprimidos;
(2.) Selecione a opção "Comprimir anexos que atendam às seguintes condições" e, em seguida, especifique as condições desejadas, apenas os anexos que atenderem às condições serão comprimidos.
Observação: Se você marcar a opção "Não mostrar esta caixa de diálogo novamente na sessão atual do Outlook", a caixa de diálogo "Configurações de Compressão" não aparecerá quando você aplicar o recurso "Comprimir Tudo" ou a opção "Comprimir" no "Gerenciador de Anexos" durante o tempo de inicialização atual do Outlook. Quando iniciar o Outlook na próxima vez, essa opção será desmarcada por padrão.
3. Em seguida, clique no botão "OK", e uma caixa de diálogo aparece mostrando quantos anexos foram comprimidos. Clique no botão "OK" para fechar esta caixa de diálogo.
4. E então clique no botão "Fechar" para fechar a caixa de diálogo "Gerenciador de Anexos".
Comprimir automaticamente todos os anexos antes de enviar e-mails
Se você precisar comprimir automaticamente todos os anexos ao enviar e-mails no Outlook, configure-o na caixa de diálogo "Gerenciador de Anexos" da seguinte forma:
1. Vá para a caixa de diálogo "Gerenciador de Anexos" e clique no botão "Opções". Veja a captura de tela:
Dicas: Você também pode clicar em "Kutools" > "Opções" (no grupo "Anexos") na Faixa de Opções do Outlook diretamente.
2. Na caixa de diálogo "Opções de Anexo", clique na aba "Comprimir" e, em seguida, marque a opção "Compactar automaticamente anexos antes de enviar e-mails" e clique no botão "Ok".
3. Clique no botão "Fechar" para fechar a caixa de diálogo "Gerenciador de Anexos". Agora, quando você enviar e-mails com alguns anexos, todos os anexos serão comprimidos antes de enviar.
Desanexar vários ou todos os anexos dos e-mails
Se você quiser salvar vários anexos dos e-mails para uma determinada pasta e, simultaneamente, remover esses anexos, mas manter hiperlinks para os anexos salvos nos e-mails correspondentes, você pode desanexar os anexos na janela "Gerenciador de Anexos".
1. Vá para a caixa de diálogo "Gerenciador de Anexos", marque os anexos que deseja desanexar e clique no botão "Desanexar". Veja a captura de tela:
2. Na caixa de diálogo "Configurações de Desanexação",
(1.) Clique no botão para selecionar uma pasta para salvar os anexos desanexados;
(2.) Especifique o estilo de salvamento dos anexos desanexados conforme abaixo:
- Marque a caixa de seleção "Desanexar anexos(s) no estilo abaixo".
Você pode salvar os anexos desanexados dentro de subpastas específicas, marque a opção "Criar subpastas no estilo abaixo" e escolha o estilo que precisa;
Você também pode renomear os anexos desanexados, marque "Renomear os anexos desanexados no estilo abaixo" e especifique o estilo de nome que deseja usar. - Desmarque a caixa de seleção "Desanexar anexos(s) no estilo abaixo", todos os anexos desanexados serão salvos diretamente na pasta específica que você definiu.
(3.) Marque a opção "Ícone de anexo ainda permanece nos e-mails" se desejar manter o ícone de anexo nos e-mails.
Observação: Se você marcar a opção "Não mostrar esta caixa de diálogo Configurações de Desanexação novamente na sessão atual do Outlook", a caixa de diálogo "Configurações de Desanexação" não aparecerá quando você aplicar o recurso "Desanexar Tudo" ou a opção "Desanexar" no "Gerenciador de Anexos" durante o tempo de inicialização atual do Outlook. Quando iniciar o Outlook na próxima vez, essa opção será desmarcada por padrão.
3. Em seguida, clique em "Ok", agora uma caixa de diálogo aparece informando quantos anexos foram desanexados conforme mostrado na captura de tela abaixo. E todos os anexos marcados ou anexos que atendem às condições criadas serão removidos, e apenas hiperlinks serão exibidos nos e-mails originais. Você pode clicar no texto do hiperlink "Abrir esta pasta" para ir à pasta que salvou os anexos desanexados.
4. Em seguida, clique no botão "Fechar" para fechar a caixa de diálogo "Gerenciador de Anexos".
Opções de Anexo – Definir algumas configurações para salvar, desanexar, comprimir anexos por padrão
Na caixa de diálogo "Opções de Anexo", você pode especificar algumas configurações padrão para essas ferramentas de anexo.
Vá para as "Opções de Anexo" clicando no botão "Opções" na janela "Gerenciador de Anexos" ou clique em "Kutools" > "Opções" (no grupo "Anexos") na Faixa de Opções do Outlook diretamente.
1. Na caixa de diálogo Opções de Anexo, na aba Geral:
A: Se você deseja processar os anexos que são imagens, marque a caixa "Processar anexos de imagem".
Marque a caixa "Para desanexar anexos das mensagens de texto simples", as mensagens de texto simples serão convertidas para o formato HTML ao desanexar anexos.
B: Marque ou reselecione as pastas do Outlook para gerenciamento.
2. Na caixa de diálogo Opções de Anexo, na aba Desanexar:
A: Clique no botão para especificar a pasta onde você salvará os anexos desanexados;
B: Especifique o estilo de salvamento dos anexos desanexados conforme abaixo:
- Marque a caixa de seleção "Desanexar anexos(s) no estilo abaixo".
Você pode salvar os anexos desanexados dentro de subpastas específicas, marque a opção "Criar subpastas no estilo abaixo" e escolha o estilo que precisa;
Você também pode renomear os anexos desanexados, marque "Renomear os anexos desanexados no estilo abaixo" e especifique o estilo de nome que deseja usar. - Desmarque a caixa de seleção "Desanexar anexos(s) no estilo abaixo", todos os anexos desanexados serão salvos diretamente na pasta específica que você definiu.
C: Marque a opção "Ícone de anexo ainda permanece nos e-mails" se desejar manter o ícone de anexo nos e-mails.
D: Se você marcar a opção "Não mostrar esta caixa de diálogo Configurações de Desanexação novamente na sessão atual do Outlook", a caixa de diálogo "Configurações de Desanexação" não aparecerá quando você aplicar o recurso "Desanexar Tudo" ou a opção "Desanexar" no "Gerenciador de Anexos" durante o tempo de inicialização atual do Outlook. Quando iniciar o Outlook na próxima vez, essa opção será desmarcada por padrão.
3. Na caixa de diálogo Opções de Anexo, na aba Auto Desanexar:
Defina a pasta específica para localizar os anexos desanexados. Especifique se deve criar uma subpasta para cada anexo ou criar uma pasta para salvar todos os anexos de uma mensagem e defina a regra para nomear as pastas com base em critérios.
4. Na caixa de diálogo Opções de Anexo, na aba Salvar:
A: Clique no botão para especificar a pasta onde você salvará os anexos;
B: Especifique o estilo de salvamento dos anexos conforme abaixo:
- Marque a caixa de seleção "Salvar anexos(s) no estilo abaixo".
Você pode salvar os anexos dentro de subpastas específicas, marque a opção "Criar subpastas no estilo abaixo" e escolha o estilo que precisa;
Você também pode renomear os anexos salvos, marque "Renomear os anexos salvos no estilo abaixo" e especifique o estilo de nome que deseja usar. - Desmarque a caixa de seleção "Salvar anexos(s) no estilo abaixo", todos os anexos serão salvos diretamente na pasta específica que você definiu.
C: Se você marcar a opção "Não mostrar esta caixa de diálogo Configurações de Salvamento novamente na sessão atual do Outlook", a caixa de diálogo "Configurações de Salvamento" não aparecerá quando você aplicar o recurso "Salvar Tudo" ou a opção "Salvar" no "Gerenciador de Anexos" durante o tempo de inicialização atual do Outlook. Quando iniciar o Outlook na próxima vez, essa opção será desmarcada por padrão.
5. Na caixa de diálogo Opções de Anexo, na aba Auto Salvar:
Defina a pasta específica para localizar os anexos. Especifique se deve criar uma subpasta para cada anexo ou criar uma pasta para salvar todos os anexos de uma mensagem e defina a regra para nomear as pastas com base em critérios.
6. Na caixa de diálogo Opções de Anexo, na aba Comprimir:
A: Marque a opção "Compactar automaticamente anexos antes de enviar e-mails" para ajudar a comprimir os anexos automaticamente antes de enviar e-mails.
B: Especifique a extensão de arquivo para anexos comprimidos;
C: Defina exclusões de compressão com base em extensões de arquivo de anexo especificadas ou tamanho do anexo;
D: Se você marcar a opção "Não mostrar esta caixa de diálogo Configurações de Compressão novamente na sessão atual do Outlook", a caixa de diálogo "Configurações de Compressão" não aparecerá quando você aplicar o recurso "Comprimir Tudo" ou a opção "Comprimir" no "Gerenciador de Anexos" durante o tempo de inicialização atual do Outlook. Quando iniciar o Outlook na próxima vez, essa opção será desmarcada por padrão.
7. Na caixa de diálogo Opções de Anexo, na aba Auto Comprimir:
Especifique a extensão de arquivo necessária ao habilitar o recurso "Auto Comprimir Todos os Anexos Recebidos".
8. Na caixa de diálogo Opções de Anexo, na aba Duplicados:
Se houver anexos duplicados ou com o mesmo nome ao salvar, auto salvar, desanexar ou auto desanexar anexos, você pode lidar com os anexos duplicados com as opções abaixo:
Observação: Na janela "Gerenciador de Anexos", você também pode manipular um único anexo clicando com o botão direito em um item de anexo e, em seguida, escolhendo a operação necessária. Veja a captura de tela:
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