Revelando agendamento rápido de e-mails no Outlook

Autor: Xiao Yang Última modificação: 2024-10-18

Agendar e-mails com o Outlook aumenta significativamente a eficiência da sua comunicação, principalmente ao lidar com pessoas em fusos horários diferentes. Esse recurso garante que seus e-mails cheguem às caixas de entrada no momento certo, aumentando as chances de serem lidos e não perdidos em um mar de mensagens. Kutools for Outlook dá um passo adiante com seu poderoso Agendar Email recurso, permitindo que você agende facilmente e-mails, reuniões e compromissos exatamente quando precisar deles.

Por que agendar e-mails?
Vantagens de usar o recurso Agendar e-mail do Kutools para Outlook
Etapas para agendar e-mails no Outlook com Kutools para Outlook

Por que agendar e-mails?

Agendar e-mails pode ajudá-lo:

Envie e-mails no horário ideal, aumentando a probabilidade de serem lidos.
Gerencie melhor seu tempo redigindo e-mails com antecedência e configurando-os para envio posterior.
Evite enviar e-mails fora do horário comercial, mantendo os limites profissionais.

Vantagens de usar o recurso Agendar e-mail do Kutools para Outlook

⏰ Configurações de horário mais versáteis e flexíveis

Kutools oferece uma variedade de opções de agendamento, oferecendo maior versatilidade e flexibilidade em comparação com os recursos integrados do Outlook. Isso permite que você personalize perfeitamente os horários do seu e-mail para atender às suas necessidades.

👍 Fácil de usar e facilmente acessível

As funções do Kutools são exibidas em destaque e são mais convenientes de usar, evitando o incômodo de navegar profundamente pelos menus do Outlook. Sua interface intuitiva torna o agendamento de e-mails simples e sem estresse.

📅 Utilitário abrangente

Com o Kutools, você pode agendar não apenas e-mails, mas também reuniões e compromissos, tornando-o uma ferramenta mais prática. Essa funcionalidade multifuncional aumenta sua produtividade e eficiência geral.

📨 Múltiplas opções de envio

Após o agendamento, o Kutools oferece várias opções, como enviar imediatamente, desfazer envio e agendar envio. Esses recursos adicionais oferecem maior controle e flexibilidade em suas comunicações.

Etapas para agendar e-mails no Outlook com Kutools para Outlook

Kutools for Outlook que oferece mais de 100 funções no Outlook para aumentar a eficiência da comunicação e proteger suas informações. Entre eles, mais de 70 recursos são permanentemente gratuitos para uso. Primeiro, você deve baixe e instale o Kutools para Outlook.

Depois de instalar o Kutools for Outlook, três guias são exibidas na faixa de opções: Kutools, Kutools Plus, Kutools IA. O Agendar Email recurso está habilitado por padrão. Veja a captura de tela:

Abra o Outlook e clique em Início > Novo Email para redigir seu e-mail. Na janela de nova mensagem, um novo Programação do dia botão é exibido atrás do normal ENVIAR botão, veja a captura de tela:
Em seguida, escreva o conteúdo normalmente, incluindo o destinatário, o assunto e o corpo do e-mail.
E então, clique Programação do dia botão, no Agendar Envio – Seleção de Data e Hora caixa de diálogo, especifique a data e a hora em que deseja que o e-mail seja enviado. Veja a captura de tela:
Tips: Existem 3 opções que você pode escolher:
- Para a primeira opção, você pode escolher Amanhã or O dia Depois de Amanhãe especifique a hora conforme necessário.
- Para a segunda opção, você pode selecionar o dia específico rapidamente conforme necessário. (Depende do dia da semana atual. Por exemplo, se hoje for quinta-feira, selecionar Sexta-feira significa que é amanhã, enquanto selecionar Quarta-feira significa que será na próxima quarta-feira.)
- Para a terceira opção, você pode definir livremente qualquer data e hora conforme necessário.
Depois de especificar a data e hora do agendamento, clique em ENVIAR botão na caixa de diálogo. Uma barra de notificação aparece no canto inferior direito da janela do Outlook.
- desfazer: Clique neste botão para cancelar o envio e a mensagem retornará para a janela de composição.
- Enviar imediatamente: Se desejar enviar o e-mail imediatamente, clique neste botão.
- Entendo: Para manter o envio programado, clique neste botão
- Se você não clicar em nenhum botão, a barra de notificação desaparecerá automaticamente após alguns segundos e o status de envio agendado será mantido.
Agora, o e-mail agendado permanecerá na pasta Caixa de saída até atingir o prazo de entrega especificado. Veja a captura de tela:

Dicas e notas

Outras dicas:

Depois de configurar o envio programado de e-mails, na próxima vez que você usar o recurso Agendar e-mail, a regra que você criou será exibida na parte superior da caixa de diálogo. As duas regras mais recentes serão mostradas aqui.
Se você deseja desativar esse recurso Agendar e-mail, basta clicar Kutools > Agendar Email. Veja a imagem:
Ao usar este recurso, você também pode agendar reuniões e compromissos conforme necessário.

Nota:

Para que um e-mail atrasado seja enviado, o Outlook deve permanecer aberto. Certifique-se de que o horário de envio agendado seja durante um período em que o Outlook esteja em execução. Se o Outlook for fechado no horário agendado, o e-mail será enviado assim que você reabrir o aplicativo.