Domine o Agendamento de E-mails no Outlook: Envie E-mails na Hora Certa sem Esforço

📅 Agendamento Flexível com Suporte a Fuso Horário

Escolha entre opções pré-definidas baseadas em horas ou dias (por exemplo, "Em 1 hora", "Amanhã") ou defina manualmente uma data, hora e fuso horário personalizados. O manuseio de fusos horários é transparente - o Kutools mostra tanto o horário selecionado quanto o local, garantindo entrega precisa mesmo entre regiões diferentes.

🧠 Interpretação Inteligente de Horário

Os horários pré-definidos são calculados de forma inteligente com base no horário local ou no fuso horário selecionado, dependendo da opção escolhida. Seja um tempo relativo ("Em 3 horas") ou um dia e hora fixos ("Próxima segunda-feira às 9h"), o Kutools exibe claramente como o e-mail será agendado.

⚙️ Tempos de Envio Salvos e Reutilizáveis

Os tempos de envio agendados que você cria são salvos para reutilização rápida. Você pode organizá-los facilmente - mover para cima, mover para baixo ou excluir - com apenas alguns cliques.

🔔 Confirmação Instantânea de Envio com Opções de Ação

Após clicar em Enviar, uma barra de notificação oferece três opções: Desfazer, Enviar Imediatamente ou Entendi. Isso dá a você uma última chance de fazer alterações ou confirmar sua intenção antes que o e-mail seja agendado.

🖱️ Integração Perfeita com Retardo de Entrega

O Kutools integra-se perfeitamente ao recurso incorporado "Retardar Entrega" do Outlook. Os dois recursos sincronizam automaticamente entre si - qualquer horário definido usando uma ferramenta é refletido instantaneamente na outra, garantindo um agendamento consistente e previsível.

Notas:

• Se você selecionar um fuso horário diferente do "Fuso Horário Local" (por exemplo, "(UTC-12:00) Linha Internacional de Data Oeste"), a caixa de diálogo exibirá tanto o horário de envio agendado no fuso horário selecionado quanto o horário equivalente no fuso horário local do seu computador.
  ❗ Importante: O e-mail sempre será enviado com base no horário local do seu computador. O fuso horário selecionado é apenas para referência e não afeta o comportamento real de envio.
  
• Se você selecionar um fuso horário não local, escolher "Personalizado" e especificar manualmente uma data e hora, o sistema interpretará esse datetime como estando no fuso horário selecionado, depois o converterá para o fuso horário local. Ambos os horários - o datetime personalizado no fuso horário selecionado e seu equivalente no seu fuso horário local - serão exibidos.
• Ao selecionar uma das opções pré-definidas baseadas em horas - "Em 1 hora", "Em 3 horas", "Em 6 horas", "Em 12 horas" ou "Em 24 horas" - com um fuso horário não local, o horário é primeiro calculado com base no seu horário local e depois convertido para exibição no fuso horário selecionado.
• Ao usar uma opção pré-definida baseada em dias - como "Amanhã", "Depois de amanhã", "Em 3 dias", "Próximo sábado após hoje", "Próximo domingo após hoje" ou "Próxima segunda-feira após hoje" - você pode especificar o horário de envio usando a caixa de Hora. O dia real é calculado automaticamente com base na data atual no fuso horário selecionado, não no seu horário local. O horário final agendado de envio será mostrado para esse dia e hora no fuso horário selecionado, junto com o horário correspondente no seu fuso horário local.

🕒 Exemplos de Conversão de Fuso Horário

📋 Gerenciando Horários Agendados

Assim que você criar horários de envio personalizados, eles aparecerão na lista de horários agendados para reutilização rápida. Você pode excluir, mover para cima ou mover para baixo essas entradas conforme necessário.

⚙️ Ativando o Botão "Agendar" Abaixo de "Enviar"

1. Vá para "Kutools" > "Agendar E-mail" > "Mostrar botão Agendar E-mail abaixo do botão Enviar".

2. Após habilitar esta opção, sempre que você criar um novo e-mail, responder a ou encaminhar uma mensagem, um botão "Agendar" aparecerá logo abaixo do botão "Enviar". Clique na seta para baixo ao lado dele para acessar as seguintes 3 opções no menu suspenso:

• Agendar E-mail: Abre a caixa de diálogo "Agendar E-mail", onde você pode definir um horário de envio agendado para o e-mail atual.
• Não mostrar o botão Agendar E-mail para esta sessão do Outlook: Oculta temporariamente o botão Agendar para a sessão atual. Ele reaparecerá na próxima vez que você reiniciar o Outlook.
• Mostrar botão Agendar E-mail abaixo do botão Enviar: Abre uma caixa de confirmação. Clique em "OK" para ocultar o botão Agendar ou "Cancelar" para mantê-lo.
  

💡 Dica: Se você ainda não habilitou a opção “Mostrar botão Agendar E-mail abaixo do botão Enviar”, o botão "Agendar" não aparecerá abaixo de "Enviar" enquanto estiver compondo um e-mail. No entanto, você ainda pode acessar o recurso "E-mail Agendado" a qualquer momento clicando em "Kutools" > "E-mail Agendado" na faixa de opções.

📩 Compatibilidade com o Recurso Retardo de Entrega do Outlook

O recurso "Agendar E-mail" no "Kutools para Outlook" é totalmente compatível com a função incorporada "Retardar Entrega" do Outlook. Eles funcionam juntos perfeitamente para garantir que seus e-mails sejam enviados no horário pretendido.

• Ao compor, responder a ou encaminhar um e-mail, se qualquer uma das seguintes condições for verdadeira:
  • O botão "Agendar" está visível abaixo do botão "Enviar".
  • A caixa de diálogo "Agendar E-mail" foi aberta uma vez durante essa sessão.

  Então, se você usar o recurso "Retardar Entrega" antes de enviar o e-mail, uma "barra de notificação do Kutools" aparecerá no canto inferior direito da janela do Outlook após você clicar em "Enviar". Essa barra confirma que o "Agendar E-mail" está monitorando ativamente o cronograma de envio.

  

• Se você primeiro definir um horário "Não entregar antes" usando o recurso "Retardar Entrega" do Outlook e depois abrir a caixa de diálogo "Agendar E-mail", esse horário aparecerá automaticamente na lista de horários agendados.
• Se você primeiro definir um horário de envio agendado usando a caixa de diálogo "Agendar E-mail" e depois abrir a caixa de diálogo "Retardar Entrega", o campo "Não entregar antes" refletirá automaticamente esse horário agendado.

Essa sincronização bidirecional garante comportamento de envio consistente, independentemente de qual recurso você configurar primeiro.

Para garantir que os e-mails agendados sejam enviados no horário correto, o Outlook deve permanecer aberto. Se o Outlook estiver fechado no horário de envio agendado, o e-mail será enviado imediatamente na próxima vez que o Outlook for aberto.