Domine o Agendamento de Emails no Outlook: Envie Emails na Hora Certa sem Esforço

📅 Agendamento Flexível com Suporte a Fuso Horário

Escolha entre opções pré-definidas baseadas em horas ou dias (por exemplo, "Em 1 hora", "Amanhã") ou defina manualmente uma data, hora e fuso horário personalizados. O manuseio de fuso horário é transparente - o Kutools mostra tanto o horário selecionado quanto o local, garantindo entrega precisa mesmo entre regiões.

🧠 Interpretação Inteligente de Horários

Os horários pré-definidos são calculados de forma inteligente com base no seu horário local ou no fuso horário selecionado, dependendo da opção escolhida. Seja um horário relativo ("Em 3 horas") ou um dia e horário fixos ("Próxima segunda-feira às 9h"), o Kutools exibe claramente como o email será agendado.

⚙️ Horários Salvos e Reutilizáveis

Os horários agendados personalizados que você cria são salvos para reutilização rápida. Você pode organizá-los facilmente - mover para cima, mover para baixo ou remover - com apenas alguns cliques.

🔔 Confirmação Instantânea de Envio com Opções de Ação

Após clicar em Enviar, uma barra de notificação oferece três opções: Desfazer, Enviar Imediatamente ou Entendi. Isso lhe dá uma última chance de fazer alterações ou confirmar sua intenção antes que o email seja agendado.

🖱️ Integração Perfeita com Entrega Atrasada

O Kutools se integra perfeitamente ao recurso "Entrega Atrasada" embutido no Outlook. As duas funcionalidades sincronizam automaticamente - qualquer horário definido usando uma ferramenta é refletido instantaneamente na outra, garantindo um agendamento consistente e previsível.

Notas:

• Se você selecionar um fuso horário diferente de "Fuso Horário Local" (por exemplo, "(UTC-12:00) Linha Internacional de Data Oeste"), a caixa de diálogo exibirá tanto o horário de envio agendado no fuso horário selecionado quanto o horário equivalente no fuso horário local do seu computador.
  ❗ Importante: O email sempre será enviado com base no horário local do seu computador. O fuso horário selecionado é apenas para referência e não afeta o comportamento real de envio.
  
• Se você selecionar um fuso horário não local, escolher "Personalizado" e especificar manualmente uma data e hora, o sistema interpretará esse datetime como estando no fuso horário selecionado, depois o converterá para o fuso horário local. Ambos os horários - o datetime personalizado no fuso horário selecionado e seu equivalente no fuso horário local - serão exibidos.
• Ao selecionar uma das opções pré-definidas baseadas em horas - "Em 1 hora", "Em 3 horas", "Em 6 horas", "Em 12 horas" ou "Em 24 horas" - com um fuso horário não local, o horário é primeiro calculado com base no seu horário local e depois convertido para exibição no fuso horário selecionado.
• Ao usar uma opção pré-definida baseada em dias - como "Amanhã", "Depois de amanhã", "Em 3 dias", "Próximo sábado após hoje", "Próximo domingo após hoje" ou "Próxima segunda-feira após hoje" - você pode especificar o horário de envio usando a caixa de Hora. O dia real é calculado automaticamente com base na data atual no fuso horário selecionado, não no horário local. O horário final de envio agendado será mostrado para esse dia e hora no fuso horário selecionado, junto com o horário correspondente no fuso horário local.

🕒 Exemplos de Conversão de Fuso Horário

📋 Gerenciando Horários Agendados

Assim que você criar horários de envio personalizados, eles aparecerão na lista de horários agendados para reutilização rápida. Você pode excluir, mover para cima ou mover para baixo essas entradas conforme necessário.

⚙️ Ativando o Botão "Agendar" Abaixo de "Enviar"

1. Vá para "Kutools" > "Email Agendado" > "Mostrar botão de Email Agendado abaixo do botão Enviar".

2. Após habilitar esta opção, sempre que você criar um novo email, responder ou encaminhar uma mensagem, um botão "Agendar" aparecerá logo abaixo do botão "Enviar". Clique na seta para baixo ao lado dele para acessar as seguintes 3 opções no menu suspenso:

• Email Agendado: Abre a caixa de diálogo "Email Agendado", onde você pode definir um horário de envio agendado para o email atual.
• Não mostrar o botão de Email Agendado para esta sessão do Outlook: Oculta temporariamente o botão Agendar para a sessão atual. Ele reaparecerá na próxima vez que você reiniciar o Outlook.
• Mostrar botão de Email Agendado abaixo do botão Enviar: Abre uma caixa de confirmação. Clique em "OK" para ocultar o botão Agendar ou "Cancelar" para mantê-lo.
  

💡 Dica: Se você não habilitou a opção “Mostrar botão de Email Agendado abaixo do botão Enviar”, o botão "Agendar" não aparecerá abaixo de "Enviar" enquanto compõe um email. No entanto, você ainda pode acessar o recurso "Email Agendado" a qualquer momento clicando em "Kutools" > "Email Agendado" na faixa de opções.

📩 Compatibilidade com o Recurso Entrega Atrasada do Outlook

O recurso "Email Agendado" no "Kutools para Outlook" é totalmente compatível com a função "Entrega Atrasada" embutida no Outlook. Eles trabalham juntos perfeitamente para garantir que seus emails sejam enviados no horário pretendido.

• Ao compor, responder ou encaminhar um email, se qualquer uma das seguintes condições for verdadeira:
  • O botão "Agendar" está visível abaixo do botão "Enviar".
  • A caixa de diálogo "Email Agendado" foi aberta durante essa sessão.

  Então, se você usar o recurso "Entrega Atrasada" antes de enviar o email, uma "barra de notificação do Kutools" aparecerá no canto inferior direito da janela do Outlook após clicar em "Enviar". Essa barra confirma que o "Email Agendado" está monitorando ativamente o cronograma de envio.

  

• Se você primeiro definir um horário "Não entregar antes" usando o recurso "Entrega Atrasada" do Outlook e depois abrir a caixa de diálogo "Email Agendado", esse horário aparecerá automaticamente na lista de horários agendados.
• Se você primeiro definir um horário de envio agendado usando a caixa de diálogo "Email Agendado" e depois abrir a caixa de diálogo "Entrega Atrasada", o campo "Não entregar antes" refletirá automaticamente esse horário agendado.

Essa sincronização bidirecional garante um comportamento de envio consistente, independentemente de qual recurso você configurar primeiro.

Para garantir que os emails agendados sejam enviados no horário correto, o Outlook deve permanecer aberto. Se o Outlook estiver fechado no horário de envio agendado, o email será enviado imediatamente na próxima vez que o Outlook for aberto.