Ir para o conteúdo principal

Exporte rapidamente vários e-mails para separar PDF/Csv/Word ou outros formatos de arquivo no Outlook

Autor: Kelly Última modificação: 2024-06-25

Normalmente, usar o recurso Salvar como do Outlook permite salvar um único e-mail como texto, HTML ou outros formatos de mensagem do Outlook. No entanto, se você deseja exportar vários e-mails em massa para PDF, Txt, Html ou outros arquivos separados, recomendamos enfaticamente o Salvar como PDF característica de Kutools for Outlook. Esta ferramenta poderosa permite que você salve em lote sem esforço todos os e-mails selecionados como arquivos individuais, agilizando seu processo de gerenciamento de e-mail no Outlook.

Kutools Salvar em massa VS Microsoft Outlook Salvar como

Exporte vários e-mails para separar PDF/csv/word ou outros formatos de arquivo


seta azul bolha direita Kutools Salvar em massa VS Microsoft Outlook Salvar como

📁 Vários tipos de arquivo:

Ao contrário das opções nativas do Outlook, o Kutools permite salvar e-mails em uma variedade de formatos de arquivo, incluindo PDF, Excel, Word, Html, Txt e Csv, proporcionando flexibilidade na forma como você arquiva e compartilha e-mails.

📚 Salvamento em lote:

O Kutools permite que você salve rapidamente muitos e-mails como arquivos separados de uma só vez, facilitando o gerenciamento ou arquivamento de muitas mensagens. Com o Outlook, você teria que salvar cada e-mail individualmente, o que pode ser demorado para usuários que precisam arquivar vários e-mails.

⚙️ Economia personalizada:

O Kutools oferece a opção de salvar apenas o corpo do e-mail, apenas o assunto ou ambos, permitindo uma forma mais personalizada de manter seus e-mails. O Outlook, por outro lado, salva todo o e-mail por padrão, oferecendo menos flexibilidade.

🚀 Facilidade de uso:

Kutools simplifica o processo de arquivamento de e-mail, especialmente quando se trata de ações em massa.

Eleve o seu Outlook com o Kutools para Outlook! Ganhe acesso a mais de 100 ferramentas úteis que facilitam o e-mail, lidando com tudo, desde tarefas simples até desafios complexos. Entre eles, mais 70 recursos são permanentemente gratuitos para uso.  Comece já!

seta azul bolha direita Exporte vários e-mails para separar PDF/csv/word ou outros formatos de arquivo

Siga as etapas abaixo para salvar rapidamente vários e-mails como formatos de arquivo separados necessários com o Salvar como PDF característica de Kutools for Outlook.

1. Na lista de e-mails de uma determinada pasta, selecione os e-mails que você salvará como PDF, CSV ou outro formato de arquivo separado.

2. Clique KutoolsSalvar como PDF.

tiro salvar como pdf 1 1

3. Na abertura Salvar mensagens como outros arquivos caixa de diálogo, clique em  botão de tiro botão para ir para o Procurar pasta caixa de diálogo e, em seguida, selecione a pasta de destino em que você salvará os arquivos e clique no botão OK botão. Veja a imagem:

4. E a seguir verifique o formato do arquivo que deseja salvar, pois, ao mesmo tempo, você pode especificar o conteúdo da mensagem que deseja salvar no Salvar conteúdo seção. Por fim, clique OK Botão. Veja a imagem:

Dica: Na caixa de diálogo, clique no botão Todos os Produtos para selecionar todas as opções e clique no botão nenhum botão para desmarcar quaisquer opções marcadas.

5. Agora, todos os e-mails selecionados foram salvos nos formatos de arquivo especificados, veja a captura de tela:


Demonstração: salve várias mensagens de e-mail em vários formatos de arquivo pdf/csv separados ou outros formatos de arquivo no Outlook


Melhores ferramentas de produtividade de escritório

Notícias de última hora: lançamento do Kutools para Outlook Free Version!

Experimente o novo Kutools para Outlook Versão GRATUITA com mais de 70 recursos incríveis, para você usar PARA SEMPRE! Clique para baixar agora!

🤖 Kutools IA : E-mails profissionais instantâneos com magia de IA – um clique para respostas geniais, tom perfeito, domínio multilíngue. Transforme o envio de e-mails sem esforço! ...

📧 Automação de e-mail: Resposta automática (disponível para POP e IMAP)  /  Agendar envio de e-mails  /  CC/BCC automático por regras ao enviar e-mail  /  Encaminhamento automático (regras avançadas)   /  Adicionar saudação automaticamente   /  Divida automaticamente e-mails de vários destinatários em mensagens individuais ...

📨 Gestão de E-mail: Recuperar e-mails  /  Bloquear e-mails fraudulentos por assuntos e outros  /  Apagar Emails Duplicados  /  Pesquisa Avançada  /  Consolidar pastas ...

📁 Anexos PróSalvar em lote  /  Desanexar lote  /  Comprimir em Lote  /  Salvamento automático   /  Desanexação Automática  /  Compressão automática ...

???? Interface Mágica: 😊Mais emojis bonitos e legais   /  Lembrá-lo quando e-mails importantes chegarem  /  Minimize o Outlook em vez de fechar ...

???? Maravilhas com um clique: Responder a todos com anexos recebidos  /   E-mails antiphishing  /  🕘Mostrar fuso horário do remetente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contatos e calendário: Adicionar contatos em lote de e-mails selecionados  /  Dividir um grupo de contatos em grupos individuais  /  Remover lembretes de aniversário ...

Desbloqueie instantaneamente o Kutools para Outlook com um único clique—permanentemente gratuito. Não espere, baixe agora e aumente sua eficiência!

kutools para recursos do Outlook1 kutools para recursos do Outlook2
 

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Does not work. Saves files as PDF's then freezes Outlook. Only way to fix is to use task manager to kill outlook.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, please try the beta version which should resolve the problem you're experiencing: https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
That might work, but it prevents emails from opening in a new window when I click on them.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jim, I'd like to clarify if, after installing the beta version, you're experiencing a situation where double-clicking on an email doesn't open the email in a new window. Could you please specify whether this issue arose after using a particular feature of Kutools, or if it occurred solely due to the beta version installation?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way to save the messages as threads vs. separate emails? For long chains - exporting them in bulk ends up creating a nightmare. Also - the select new folder option in Saving these files consistently does not allow renaming from "New Folder"... Just evaluating the tool as of today - and so far, not impressed.
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I set a name for the saved message to txt file export?
This comment was minimized by the moderator on the site
Indude Cc -- I don't understand what that is?
This comment was minimized by the moderator on the site
LOL, easy peasy lemon squeezy, not working well.
I choose 7 emails > then choose all formats - and it's stuck on 11% WTF? What do I do wrong? I only got five formats from one mail.

«Windows 10 LTSB»
«Microsoft Office 365»



_人人人人人人人人人人人人人人人人人人人_
> I've been waiting for 10 minutes, quiet... <
 ̄Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y ̄
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations