Exporte rapidamente vários e-mails para separar PDF/Csv/Word ou outros formatos de arquivo no Outlook
Kutools for Outlook
Normalmente, usar o recurso Salvar como do Outlook permite salvar um único e-mail como texto, HTML ou outros formatos de mensagem do Outlook. No entanto, se você deseja exportar vários e-mails em massa para PDF, Txt, Html ou outros arquivos separados, recomendamos enfaticamente o Salvar como PDF característica de Kutools for Outlook. Esta ferramenta poderosa permite que você salve em lote sem esforço todos os e-mails selecionados como arquivos individuais, agilizando seu processo de gerenciamento de e-mail no Outlook.
Kutools Salvar em massa VS Microsoft Outlook Salvar como
Exporte vários e-mails para separar PDF/csv/word ou outros formatos de arquivo
Kutools Salvar em massa VS Microsoft Outlook Salvar como
📁 Vários tipos de arquivo:
Ao contrário das opções nativas do Outlook, o Kutools permite salvar e-mails em uma variedade de formatos de arquivo, incluindo PDF, Excel, Word, Html, Txt e Csv, proporcionando flexibilidade na forma como você arquiva e compartilha e-mails.
📚 Salvamento em lote:
O Kutools permite que você salve rapidamente muitos e-mails como arquivos separados de uma só vez, facilitando o gerenciamento ou arquivamento de muitas mensagens. Com o Outlook, você teria que salvar cada e-mail individualmente, o que pode ser demorado para usuários que precisam arquivar vários e-mails.
⚙️ Economia personalizada:
O Kutools oferece a opção de salvar apenas o corpo do e-mail, apenas o assunto ou ambos, permitindo uma forma mais personalizada de manter seus e-mails. O Outlook, por outro lado, salva todo o e-mail por padrão, oferecendo menos flexibilidade.
🚀 Facilidade de uso:
Kutools simplifica o processo de arquivamento de e-mail, especialmente quando se trata de ações em massa.
Exporte vários e-mails para separar PDF/csv/word ou outros formatos de arquivo
Siga as etapas abaixo para salvar rapidamente vários e-mails como formatos de arquivo separados necessários com o Salvar como PDF característica de Kutools for Outlook.
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1. Na lista de e-mails de uma determinada pasta, selecione os e-mails que você salvará como PDF, CSV ou outro formato de arquivo separado.
2. Clique Kutools > Salvar como PDF.
3. Na abertura Salvar mensagens como outros arquivos caixa de diálogo, clique em botão para ir para o Procurar pasta caixa de diálogo e, em seguida, selecione a pasta de destino em que você salvará os arquivos e clique no botão OK botão. Veja a imagem:
4. E a seguir verifique o formato do arquivo que deseja salvar, pois, ao mesmo tempo, você pode especificar o conteúdo da mensagem que deseja salvar no Salvar conteúdo seção. Por fim, clique OK Botão. Veja a imagem:
5. Agora, todos os e-mails selecionados foram salvos nos formatos de arquivo especificados, veja a captura de tela:
Demonstração: salve várias mensagens de e-mail em vários formatos de arquivo pdf/csv separados ou outros formatos de arquivo no Outlook
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