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Exporte rapidamente vários e-mails para separar PDF/Csv/Word ou outros formatos de arquivo no Outlook

Normalmente, usar o recurso Salvar como do Outlook permite salvar um único e-mail como texto, HTML ou outros formatos de mensagem do Outlook. No entanto, se você deseja exportar vários e-mails em massa para PDF, Txt, Html ou outros arquivos separados, recomendamos enfaticamente o Salvar como PDF característica de Kutools for Outlook. Esta ferramenta poderosa permite que você salve em lote sem esforço todos os e-mails selecionados como arquivos individuais, agilizando seu processo de gerenciamento de e-mail no Outlook.

Kutools Salvar em massa VS Microsoft Outlook Salvar como

Exporte vários e-mails para separar PDF/csv/word ou outros formatos de arquivo


seta azul bolha direita Kutools Salvar em massa VS Microsoft Outlook Salvar como

📁 Vários tipos de arquivo:

Ao contrário das opções nativas do Outlook, o Kutools permite salvar e-mails em uma variedade de formatos de arquivo, incluindo PDF, Excel, Word, Html, Txt e Csv, proporcionando flexibilidade na forma como você arquiva e compartilha e-mails.

📚 Salvamento em lote:

O Kutools permite que você salve rapidamente muitos e-mails como arquivos separados de uma só vez, facilitando o gerenciamento ou arquivamento de muitas mensagens. Com o Outlook, você teria que salvar cada e-mail individualmente, o que pode ser demorado para usuários que precisam arquivar vários e-mails.

⚙️ Economia personalizada:

O Kutools oferece a opção de salvar apenas o corpo do e-mail, apenas o assunto ou ambos, permitindo uma forma mais personalizada de manter seus e-mails. O Outlook, por outro lado, salva todo o e-mail por padrão, oferecendo menos flexibilidade.

🚀 Facilidade de uso:

Kutools simplifica o processo de arquivamento de e-mail, especialmente quando se trata de ações em massa.

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seta azul bolha direita Exporte vários e-mails para separar PDF/csv/word ou outros formatos de arquivo

Siga as etapas abaixo para salvar rapidamente vários e-mails como formatos de arquivo separados necessários com o Salvar como PDF característica de Kutools for Outlook.

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1. Na lista de e-mails de uma determinada pasta, selecione os e-mails que você salvará como PDF, CSV ou outro formato de arquivo separado.

2. Clique KutoolsSalvar como PDF.

3. Na abertura Salvar mensagens como outros arquivos caixa de diálogo, clique em  botão de tiro botão para ir para o Procurar pasta caixa de diálogo e, em seguida, selecione a pasta de destino em que você salvará os arquivos e clique no botão OK botão. Veja a imagem:

4. E a seguir verifique o formato do arquivo que deseja salvar, pois, ao mesmo tempo, você pode especificar o conteúdo da mensagem que deseja salvar no Salvar conteúdo seção. Por fim, clique OK Botão. Veja a imagem:

Dica: Na caixa de diálogo, clique no botão Todos os Produtos para selecionar todas as opções e clique no botão nenhum botão para desmarcar quaisquer opções marcadas.

5. Agora, todos os e-mails selecionados foram salvos nos formatos de arquivo especificados, veja a captura de tela:


Demonstração: salve várias mensagens de e-mail em vários formatos de arquivo pdf/csv separados ou outros formatos de arquivo no Outlook

 

Dica: Neste vídeo, Kutools guia é adicionada por Kutools for Outlook. Se você precisar, por favor clique SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA para ter um teste gratuito de 60 dias sem limitação!


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Comments (8)
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Does not work. Saves files as PDF's then freezes Outlook. Only way to fix is to use task manager to kill outlook.
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Hi there, please try the beta version which should resolve the problem you're experiencing: https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Amanda
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That might work, but it prevents emails from opening in a new window when I click on them.
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Hi Jim, I'd like to clarify if, after installing the beta version, you're experiencing a situation where double-clicking on an email doesn't open the email in a new window. Could you please specify whether this issue arose after using a particular feature of Kutools, or if it occurred solely due to the beta version installation?
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Is there any way to save the messages as threads vs. separate emails? For long chains - exporting them in bulk ends up creating a nightmare. Also - the select new folder option in Saving these files consistently does not allow renaming from "New Folder"... Just evaluating the tool as of today - and so far, not impressed.
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How do I set a name for the saved message to txt file export?
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Indude Cc -- I don't understand what that is?
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LOL, easy peasy lemon squeezy, not working well.
I choose 7 emails > then choose all formats - and it's stuck on 11% WTF? What do I do wrong? I only got five formats from one mail.

«Windows 10 LTSB»
«Microsoft Office 365»



_人人人人人人人人人人人人人人人人人人人_
> I've been waiting for 10 minutes, quiet... <
 ̄Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y ̄
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