Exporte rapidamente várias mensagens de correio eletrónico para ficheiros PDF, CSV, Word ou outros Tipo de Arquivo separados no Outlook
Kutools para Outlook
Normalmente, a funcionalidade Guardar como do Outlook permite-lhe guardar uma única mensagem em formato de texto, HTML ou outro formato de mensagem do Outlook. No entanto, se pretender exportar várias mensagens em lote para ficheiros PDF, TXT, HTML ou outros formatos, recomendamos vivamente a funcionalidade «Salvar Emails como PDF e Outros Formatos» do «Kutools para Outlook». Esta ferramenta poderosa permite-lhe guardar facilmente todas as mensagens selecionadas como ficheiros individuais, simplificando assim o seu processo de gestão de correio eletrónico no Outlook.
Guarda em Lote do Kutools VS Guardar Como do Microsoft Outlook
Exporte várias mensagens de correio eletrónico para ficheiros PDF, CSV, Word ou outros Tipo de Arquivo separados
Guarda em Lote do Kutools VS Guardar Como do Microsoft Outlook
📁Vários Tipo de Arquivo:
Ao contrário das opções nativas do Outlook, o Kutools permite guardar mensagens numa ampla variedade de tipos de ficheiro — incluindo PDF, Excel, Word, HTML, TXT e CSV — oferecendo maior flexibilidade na forma como arquiva e partilha as suas mensagens.
📚Gravação em Lote:
O Kutools permite-lhe guardar rapidamente várias mensagens como ficheiros individuais de uma só vez, simplificando a gestão ou arquivo de um grande volume de mensagens. Com o Outlook, teria de guardar cada mensagem separadamente — um processo moroso para quem precisa de arquivar múltiplas mensagens.
⚙️Gravação Personalizada:
O Kutools oferece-lhe a opção de guardar apenas o corpo da mensagem, apenas o assunto ou ambos, proporcionando uma forma mais personalizada de gerir as suas mensagens. Já o Outlook, por predefinição, guarda toda a mensagem, oferecendo menos flexibilidade.
🚀Facilidade de Utilização:
O Kutools simplifica o arquivamento de mensagens, especialmente quando se trata de ações em massa.
Exporte várias mensagens de correio eletrónico para ficheiros PDF, CSV, Word ou outros Tipo de Arquivo separados
Siga os passos abaixo para guardar rapidamente várias mensagens como ficheiros separados no formato pretendido, utilizando a funcionalidade «Guardar E-mails como PDF e Outros Formatos» do «Kutools para Outlook».
1. Na Lista de Emails de uma determinada pasta, selecione as mensagens que pretende guardar como ficheiros PDF, CSV ou outro tipo de arquivo separado.
2. Clique em «Kutools» > «Processamento em Massa» > «Guardar Emails como PDF e Outros Formatos».
Dica: A funcionalidade «Salvar Emails como PDF e Outros Formatos» também está disponível no menu pendente «Responder», no grupo «Mensagens» do separador «Kutools».
3. Na caixa de diálogo «Guardar Email como Outros Ficheiros» que se abre, clique no botão 
para aceder à caixa de diálogo «Procurar Pasta», selecione a pasta de destino onde pretende guardar os ficheiros e clique em «OK». Veja a captura de ecrã:
4. Em seguida, selecione o tipo de ficheiro em que pretende guardar as mensagens e, ao mesmo tempo, especifique o conteúdo das mensagens que deseja guardar na secção «Guardar Conteúdo». Por fim, clique no botão «OK». Veja a captura de ecrã:
5. Agora, todas as mensagens selecionadas foram guardadas no formato de ficheiro especificado — veja a captura de ecrã:
Demonstração: Guarde várias mensagens de correio eletrónico como ficheiros PDF, CSV ou outros Tipo de Arquivo separados no Outlook
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