Atualização em lote das hiperligações entre anexos desanexados e e-mails no Outlook

A funcionalidade Desanexar Tudo (Anexos) do Kutools para Excel permite-lhe desanexar/extrair anexos em lote e adicionar hiperligações para esses anexos nos respetivos e-mails no Outlook. Contudo, por vezes poderá mover os anexos desanexados da pasta de gravação original para outras pastas, o que origina a quebra de todas as hiperligações entre os anexos e os e-mails. Nesse caso, pode utilizar a funcionalidade Reparar links desanexados do Kutools para Excel para atualizar em lote as hiperligações entre os anexos desanexados e os e-mails no Outlook.

Suponha que todos os anexos desanexados estão na pasta A ()D:\anexos-desanexados-do-Outlook) e que acabou de os mover todos para a pasta B (D:\Outlook\Anexos do Outlook). Pode atualizar em lote as hiperligações entre os anexos e os e-mails da seguinte forma:

1. Na vista Correio, selecione vários e-mails cujas hiperligações entre os anexos e as mensagens pretende atualizar.

Dicas: (1) Ao manter premida a tecla Ctrl, pode selecionar vários e-mails não adjacentes clicando em cada um na Lista de Emails. (2) Ao manter premida a tecla Shift, pode selecionar vários e-mails adjacentes clicando no primeiro e no último da lista de e-mails. (3) Para selecionar todos os e-mails na Pasta Atual, basta selecionar qualquer e-mail na Lista de E-mails e, em seguida, premir simultaneamente as teclas Ctrl+A.

2. Aplique a funcionalidade Reparar links desanexados ao clicar em KUTOOLS PLUS > Ferramentas de Anexo > Reparar links desanexados. Em seguida, na caixa de diálogo «Recuperar Anexos Desanexados» que se abre, clique no botão localizado junto à caixa Nova Pasta.

Notas:

(1) Na caixa Pasta antiga, clique no botão para localizar e selecionar a pasta antiga onde os anexos estavam guardados. Esta opção também memoriza o caminho da pasta utilizado na última seleção.

(2) Clique no botão Predefinição para repor o caminho original na caixa Pasta antiga.

3. Na caixa de diálogo Procurar Pasta, clique para selecionar a pasta para a qual os anexos desanexados foram movidos e, em seguida, clique no botão OK.

4. Agora, regresse à caixa de diálogo «Recuperar Anexos Desanexados» e clique no botão OK.

As hiperligações entre os anexos e os e-mails são então atualizadas em lote para a nova Nova Pasta em todos os e-mails selecionados de uma só vez. Veja as seguintes capturas de ecrã:

Desanexar Todos os Anexos:Desanexe facilmente anexos de e-mails no Outlook