Criar, renomear e usar marcador rapidamente no Outlook

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-08-06

Navegar por e-mails longos ou procurar seções específicas na mensagem que você está compondo pode ser tedioso. No entanto, com a função de Marcador fornecida pelo Kutools para Outlook, você pode marcar, acessar e gerenciar rapidamente partes específicas de seus e-mails, de forma semelhante a um documento do Word. Neste artigo, vamos guiá-lo pelas etapas para criar, utilizar, renomear e excluir esses marcadores de forma contínua.

Importância dos marcadores no Outlook
Criar marcadores rapidamente no Outlook
Usar marcadores rapidamente no Outlook
Renomear marcadores rapidamente no Outlook
Excluir marcadores rapidamente no Outlook

Importância dos marcadores no Outlook

Destacar pontos-chave: Ao adicionar marcadores em seções importantes, você pode facilmente marcar pontos-chave em seu e-mail. Isso permite uma referência rápida e garante que informações críticas estejam facilmente acessíveis.

Navegação Rápida: Os marcadores permitem que você navegue rapidamente até partes específicas de seu e-mail. Basta clicar no marcador para pular diretamente para a seção desejada, sem precisar rolar por todo o corpo do e-mail.

Facilidade de Acesso: Os marcadores facilitam o acesso a seções frequentemente referenciadas, como sumários, apêndices ou listas de referências, melhorando a eficiência da navegação no e-mail.

Redução do Tempo Gasto na Pesquisa: Ao marcar seções importantes, você pode reduzir significativamente o tempo gasto procurando informações específicas dentro de um e-mail extenso.

Após baixar e instalar o Kutools para Outlook, clique em Kutools > Biblioteca de Recursos na janela de Mensagem. Você verá um Painel Kutools aparecer no lado direito da janela. Navegue até a aba Marcador. Veja a captura de tela:

Criar marcadores rapidamente no Outlook

Para criar marcadores usando a função Marcador do Kutools para Outlook, siga os passos abaixo:

1. Na janela de redação de mensagens, selecione o conteúdo que deseja salvar como o primeiro marcador no corpo da mensagem.

2. Sob a aba Marcador da Painel Kutools, clique no botão Inserir marcador .

3. Na caixa de diálogo Inserir marcador que aparece, insira um nome na caixa Nome do Marcador.

4. Clique em OK. Você pode ver que o primeiro marcador foi criado com sucesso.

5. Repita os passos acima para criar mais marcadores conforme necessário.

Notas:

O nome do marcador só pode conter letras em inglês, caracteres chineses, números e sublinhados, mas não pode começar com números ou sublinhados. Se o nome do seu marcador não atender aos padrões, uma caixa de diálogo de aviso do Kutools para Outlook aparecerá. Veja a captura de tela abaixo.
Os marcadores que você criou são ordenados em ordem alfabética.

Usar marcadores rapidamente no Outlook

Para usar os marcadores que você criou no Outlook, de modo a poder saltar rapidamente para partes específicas do corpo da mensagem, siga os passos abaixo:

No corpo da mensagem onde você criou marcadores, vá para a aba Marcador do Painel Kutools. Clique nas entidades de marcador para pular para os lugares do corpo da mensagem que deseja.

Renomear marcadores rapidamente no Outlook

Para renomear os marcadores no Outlook, siga os passos abaixo:

1. Sob a aba Marcador do Painel Kutools, encontre e clique no primeiro marcador que deseja renomear.

2. Clique no botão Renomear marcador . Ou você pode clicar com o botão direito no marcador, depois clique Renomear marcador no menu suspenso.

3. Na caixa de diálogo Renomear marcador que aparece, insira um nome na caixa Nome.

4. Clique em OK. Você pode ver que o primeiro marcador foi renomeado com sucesso.

5. Repita os passos acima para renomear mais marcadores conforme necessário.

Nota: O nome do marcador só pode conter letras em inglês, caracteres chineses, números e sublinhados, mas não pode começar com números ou sublinhados. Se o nome do seu marcador não atender aos padrões, uma caixa de diálogo de aviso do Kutools para Outlook aparecerá. Veja a captura de tela abaixo.

Excluir marcadores rapidamente no Outlook

Para excluir marcadores no Outlook, siga os passos abaixo.

1. Sob a aba Marcador da Painel Kutools, encontre o primeiro marcador que deseja excluir. Clique no botão Excluir no lado direito da entidade do marcador.

Ou você pode clicar com o botão direito no marcador, depois clique Excluir marcador no menu suspenso.

2. Na caixa de diálogo Kutools para Outlook que aparece, clique no botão OK.

3. Você pode ver que o primeiro marcador foi excluído com sucesso.

4. Repita os passos acima para excluir mais marcadores conforme necessário.

Se você quiser excluir todos os marcadores de uma vez, pode clicar com o botão direito em qualquer marcador, depois clique Limpar Todos no menu suspenso.

Dica:

Você pode mover ou redimensionar o Painel Kutools como quiser. Basta clicar no botão Opções do Painel de Tarefas , depois clique Mover ou Redimensionar no menu suspenso.

Notas:

O painel Recursos no Outlook suporta tanto o painel de leitura quanto as visualizações em janelas pop-up. Você pode configurá-lo de acordo com sua preferência:

Vá para a aba Início no Outlook.
Clique em Kutools > Recursos.
Escolha o painel ou janela onde deseja que o painel Recursos apareça automaticamente.

Chegaram ao fim os dias de rolagem interminável pelos e-mails à procura de detalhes específicos. Com a função Marcador do Kutools para Outlook, você pode marcar e pular para seções precisas de forma eficiente, melhorando sua navegação de e-mails e produtividade. Lembre-se, como qualquer ferramenta, quanto mais você a usa, mais natural ela se torna. Então, comece a marcar e torne sua experiência no Outlook mais suave do que nunca!