Crie, renomeie e utilize rapidamente marcadores no Outlook
Navegar por e-mails longos ou procurar secções específicas na sua mensagem em elaboração pode ser tedioso. Contudo, com a função Marcador fornecida pelo Kutools para Outlook, pode marcar, aceder e gerir rapidamente partes específicas dos seus e-mails — tal como faria num documento do Word. Neste artigo, guiá-lo-emos passo a passo na criação, utilização, renomeação e eliminação destes marcadores de forma simples e eficaz.
Importância dos marcadores no Outlook
Destaque Pontos-Chave: Ao adicionar marcadores em secções importantes, assinala facilmente os pontos essenciais no seu e-mail, permitindo uma referência rápida e garantindo que a informação crítica está sempre à mão.
Navegação Rápida: Os marcadores permitem-lhe aceder rapidamente a partes específicas do seu e-mail. Basta clicar num marcador para ir diretamente à secção pretendida, sem precisar de percorrer todo o corpo da mensagem.
Facilidade de Acesso: Os marcadores facilitam o acesso a secções frequentemente consultadas, como índices, apêndices ou listas de referências, tornando a navegação por e-mails mais eficiente.
Menos Tempo Gasto em Pesquisas: Ao marcar secções importantes, reduz significativamente o tempo necessário para encontrar informações específicas em conteúdos extensos de e-mails.
Após transferir e instalar o Kutools para Outlook, clique em Kutools > Recurso na janela de mensagem. Verá que um Painel Kutools aparecerá no lado direito da janela. Navegue até ao separador Marcador. Veja a imagem:
Criar rapidamente marcadores no Outlook
Para criar marcadores utilizando a função Marcadordo Kutools para Outlook, proceda da seguinte forma:
1. Na janela de composição da mensagem, selecione o conteúdo que pretende guardar como primeiro marcador no corpo da mensagem.
2. No separador Marcador do Painel Kutools, clique no botão 
Inserir.
3. Na caixa de diálogo que aparece, introduza um nome na caixa Inserir Nome do marcador.
4. Clique em OK. Pode verificar que o primeiro marcador foi criado com sucesso.
5. Repita os passos acima para criar mais marcadores, sempre que necessário.
- O nome do marcador só pode conter letras inglesas, caracteres chineses, números e sublinhados, mas não pode começar por um número nem por um sublinhado. Se o seu nome do marcador não cumprir estas regras, será exibida uma caixa de diálogo de aviso do Kutools para Outlook. Veja a imagem abaixo.
- Os marcadores que criou estão ordenados por ordem alfabética.
Utilizar rapidamente marcadores no Outlook
Para utilizar os marcadores que criou no Outlook e poder saltar rapidamente para partes específicas do corpo da mensagem, proceda da seguinte forma:
No corpo da mensagem onde criou marcadores, aceda ao separador Marcador do Painel Kutools. Clique nas entradas dos marcadores para saltar diretamente para os locais pretendidos no corpo da mensagem.
Navegue rapidamente Renomear Marcador no Outlook
Para alterar o nome dos marcadores no Outlook, proceda da seguinte forma:
1. No separador Marcador do Painel Kutools, localize e clique no primeiro marcador que pretende renomear.
2. Clique no botão 
Renomear Marcador. Ou pode clicar com o botão direito no marcador e, em seguida, clicar em Renomear Marcador no menu pendente.
3. Na caixa de diálogo que aparece, Renomear Marcador, introduza um nome na caixa Nome.
4. Clique em OK. Poderá verificar que o primeiro marcador foi renomeado com sucesso.
5. Repita os passos acima para renomear quantos marcadores forem necessários.
Renomeie rapidamente Excluir Marcador no Outlook
Para eliminar um marcador no Outlook, siga estes passos.
1. No separador Marcador do Painel Kutools, localize o primeiro marcador que pretende eliminar. Clique no botão 
Eliminar à direita da entrada do marcador.
Ou pode clicar com o botão direito no marcador e, em seguida, clicar em Excluir Marcador no menu pendente.
2. Na caixa de diálogo que aparece, clique no botão OK do Kutools para Outlook.
3. Pode verificar que o primeiro marcador foi «Exclusão bem-sucedida».
4. Repita os passos acima para remover mais marcadores, conforme necessário.
Se pretender eliminar todos os marcadores de uma só vez, clique com o botão direito em qualquer marcador e, em seguida, selecione Eliminar Tudo no menu pendente.
- Pode mover ou redimensionar o Painel Kutools conforme desejar. Basta clicar no botão
Opções do Painel de Tarefas e, de seguida, escolher Mover ou Redimensionar no menu pendente.
Opções do Painel de Tarefas e, de seguida, escolher Mover ou Redimensionar no menu pendente.Notas:
O painel Recurso no Outlook suporta tanto a vista do painel de leitura como a janela pop-up. Pode configurá-lo de acordo com as suas preferências:
Aceda ao separador Base no Outlook.
Clique em Kutools > Recurso.
Escolha o painel ou janela em que pretende que o painel Recurso apareça automaticamente.
Acabaram-se os dias de deslizar interminavelmente por e-mails à procura de detalhes específicos. Com a função Marcador do Kutools para Outlook, pode marcar e saltar eficientemente para secções precisas, melhorando a navegação nos seus e-mails e impulsionando a produtividade. Lembre-se: tal como qualquer ferramenta, quanto mais a utilizar, mais natural se tornará. Por isso, comece já a criar marcadores e torne a sua experiência no Outlook mais fluida do que nunca!
As Melhores Ferramentas de Produtividade para o Office
Experimente o totalmente novo Kutools para Outlook com mais de 100 funcionalidades incríveis!Clique para transferir agora!
📧Automação de e-mails: Resposta automática (disponível para POP e IMAP) / Agendar envio de e-mails / CC/BCC automático por regras ao enviar e-mail / Encaminhamento automático (regra avançada) / Adicionar saudação automaticamente / Dividir automaticamente e-mails com múltiplos destinatários em mensagens individuais...
📨Gestão de E-mails: Recallar e-mail / Bloquear e-mails fraudulentos por assunto e outros critérios / Eliminar e-mails duplicados / Pesquisa avançada / Organizar pastas...
📁Anexos Pro: Guardar em Lote / Desanexar em Lote / Comprimir em Lote / Salvar Automaticamente / Desanexar Automaticamente / Auto Comprimir...
🌟Magia da Interface: 😊 Mais emojis bonitos e modernos / Alerta-o quando chegam e-mails importantes / Minimizar o Outlook em vez de fechar...
👍Maravilhas com um Clique: Responder a Todos com Anexos / E-mails Anti-Phishing / 🕘 Mostrar Fuso Horário – Hora Atual do Remetente...
👩🏼🤝👩🏻Contactos e Calendário: Adicionar em Lote: Adicionar Contacto a Partir de E-mails Selecionados / Dividir um Grupo de Contactos em Grupos Individuais / Remover Lembrete de Aniversário...
Utilize o Kutools no seu idioma preferido – suporta inglês, espanhol, alemão, francês, chinês e mais 40+ idiomas!
🚀 Transferência com um Clique — Obtenha Todos os Suplementos do Office
Altamente recomendado: Kutools for Office (5-em-1)
Um clique para transferir cinco instaladoresde uma só vez —Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPointe Office Tab Pro.Clique para transferir agora!
- ✅Conveniência com um só clique: transfira os cinco pacotes de instalação numa única ação.
- 🚀Pronto para qualquer tarefa do Office: instale os suplementos de que precisa, exatamente quando precisar.
- 🧰Incluídos: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint
Índice
- Importância dos marcadores no Outlook
- Criar rapidamente marcadores no Outlook
- Utilizar rapidamente marcadores no Outlook
- Renomear Marcador rapidamente no Outlook
- Excluir Marcador rapidamente no Outlook
Kutools para Outlook
Traz funcionalidades avançadas 100+ ao Outlook