Crie, renomeie e use favoritos rapidamente no Outlook

Autor: Zhoumandy Última modificação: 2024-11-05

Navegar por e-mails longos ou pesquisar seções específicas em sua mensagem pode ser entediante. No entanto, com o Bookmark função fornecida por Kutools for Outlook, você pode marcar, acessar e gerenciar rapidamente partes específicas de seus e-mails, como em um documento do Word. Neste artigo, orientaremos você nas etapas para criar, utilizar, renomear e excluir esses favoritos sem problemas.

Importância dos favoritos no Outlook
Crie marcadores rapidamente no Outlook
Use favoritos rapidamente no Outlook
Renomeie rapidamente os favoritos no Outlook
Exclua marcadores rapidamente no Outlook

Importância dos favoritos no Outlook

Pontos-chave de destaque: Ao adicionar marcadores em seções importantes, você pode marcar facilmente pontos-chave em seu e-mail. Isso permite uma referência rápida e garante que informações críticas sejam facilmente acessíveis.

Navegação Rápida: os marcadores permitem navegar rapidamente para partes específicas do seu e-mail. Basta clicar no marcador para ir diretamente para a seção desejada sem precisar percorrer todo o corpo do e-mail.

Facilidade de Acesso: os marcadores facilitam o acesso a seções frequentemente referenciadas, como índices, apêndices ou listas de referência, melhorando a eficiência da navegação emial.

Tempo reduzido gasto em pesquisa: ao marcar seções importantes como favoritos, você pode reduzir significativamente o tempo gasto na pesquisa de informações específicas em um longo conteúdo de e-mail.

Depois de baixando e instalando Kutools para Outlook, clique em Kutools > Recursos na janela Mensagem. Você pode ver um Painel Kutools sairá no lado direito da janela. Navegue até o Bookmark aba. Veja a imagem:

Crie marcadores rapidamente no Outlook

Para criar marcadores usando o Bookmark função de Kutools for Outlook, faça o seguinte:

1. Na janela de composição da mensagem, selecione o conteúdo que você salvará como primeiro marcador no corpo da mensagem.

2. Debaixo de Bookmark guia do Painel Kutools, Clique no Inserir favorito botão.

3. No surgimento Inserir favorito caixa de diálogo, insira um nome na caixa Nome do marcador caixa.

4. Clique OK. Você pode ver que o primeiro marcador foi criado com sucesso.

5. Repita as etapas acima para criar mais marcadores conforme necessário.

Observações:

O nome do marcador só pode conter letras inglesas, caracteres chineses, números e sublinhados, mas não pode começar com números ou sublinhados. Se o nome do seu favorito não atender aos padrões, uma caixa de diálogo de aviso do Kutools for Outlook vai aparecer. Veja a imagem abaixo.
Os marcadores que você criou são classificados em ordem alfabética.

Use favoritos rapidamente no Outlook

Para usar os marcadores que você criou no Outlook para poder pular rapidamente para partes específicas do corpo da mensagem, faça o seguinte:

No corpo da mensagem em que você criou marcadores, vá para o Bookmark guia do Painel Kutools. Clique nas entidades dos marcadores para ir para os locais desejados no corpo da mensagem.

Renomeie rapidamente os favoritos no Outlook

Para renomear os favoritos no Outlook, faça o seguinte:

1. Debaixo de Bookmark guia do Painel Kutools, encontre e clique no primeiro favorito que deseja renomear.

2. Clique no Renomear favorito botão. Ou você pode botão direito do mouse no marcador e clique em Renomear favorito No menu suspenso.

3. No surgimento Renomear favorito caixa de diálogo, insira um nome na caixa Nome caixa.

4. Clique OK. Você pode ver que o primeiro marcador foi renomeado com sucesso.

5. Repita as etapas acima para renomear mais marcadores conforme necessário.

Nota: O nome do marcador só pode conter letras inglesas, caracteres chineses, números e sublinhados, mas não pode começar com números ou sublinhados. Se o nome do seu favorito não atender aos padrões, uma caixa de diálogo de aviso do Kutools for Outlook vai aparecer. Veja a imagem abaixo.

Exclua marcadores rapidamente no Outlook

Para excluir favoritos no Outlook, faça o seguinte.

1. Debaixo de Bookmark guia do Painel Kutools, encontre o primeiro favorito que deseja excluir. Clique no Apagar botão no lado direito da entidade de marcador.

Ou você pode botão direito do mouse no marcador e clique em Excluir favorito No menu suspenso.

2. No Aparecendo Kutools for Outlook caixa de diálogo, clique no botão OK botão.

3. Você pode ver que o primeiro marcador foi excluído com sucesso.

4. Repita o procedimento acima para excluir mais marcadores conforme necessário.

Se quiser excluir todos os favoritos de uma vez por todas, você pode botão direito do mouse em qualquer marcador e clique em Apagar tudo No menu suspenso.

Dica:

Você pode mover ou redimensionar o Painel Kutools Como você quiser. Basta clicar no Opções do painel de tarefas botão e, em seguida, clique em Mover or Redimensionar No menu suspenso.

Observações:

O painel de recursos no Outlook oferece suporte às visualizações do painel de leitura e da janela pop-up. Você pode configurá-lo de acordo com sua preferência:

Vá para a guia Página inicial no Outlook.
Clique em Kutools > Recurso.
Escolha o painel ou janela onde deseja que o painel Recursos apareça automaticamente.

Já se foram os dias em que você ficava navegando incessantemente por e-mails em busca de detalhes específicos. Com o Bookmark função de Kutools for Outlook, você pode marcar e pular com eficiência para seções precisas, melhorando a navegação e a produtividade do e-mail. Lembre-se, como qualquer ferramenta, quanto mais você a usa, mais natural ela se torna. Então, comece a marcar e torne sua experiência no Outlook mais tranquila do que nunca!