Pesquise facilmente tarefas com um ou vários critérios no Outlook

Pesquisa Avançada da funcionalidade Kutools para Outlook permite-lhe não só pesquisar tarefas com um ou vários critérios em simultâneo, como também guardar cada conjunto de critérios de pesquisa como um cenário, evitando ter de os configurar novamente no futuro.

Pesquisar tarefas com um ou vários critérios no Outlook

Guardar critérios de pesquisa como cenário e reutilizá-los no Outlook

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Pesquisar tarefas com um ou vários critérios no Outlook

Esta secção irá orientá-lo na pesquisa fácil de tarefas com um ou vários critérios no Outlook.

1. No Outlook, mude para a vista Tarefas clicando no botão Tarefas na navegação.

2. Clique em KUTOOLS PLUS > Pesquisa Avançada para ativar esta funcionalidade. Veja a captura de ecrã:

Em seguida, é apresentado um painel Pesquisa Avançada no lado direito do Outlook.

Imagine que pretende pesquisar todas as Tarefas Concluídas cujo assunto contenha o texto «KTE» na pasta atual de tarefas. Siga os passos seguintes para o conseguir.

1). Especifique um escopo de pesquisa na lista suspensa Escopo de Pesquisa, exceto a opção Todos os Itens do Outlook. Neste caso, selecionei Pasta Atual na lista suspensa Escopo de Pesquisa.

2). Agora, defina os seus critérios de pesquisa.

• Para o critério que não precisa, clique no botão para o remover do painel;
• Pode clicar no botão ou no botão para adicionar mais critérios ao painel, consoante as suas necessidades;
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• Aqui removo todos os critérios desnecessários e adiciono as condições Assunto e Concluída ao painel, introduzo «KTE» na caixa Texto e escolho Sim na lista suspensa Concluída. Veja a captura de ecrã:
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3). Clique no botão Pesquisar Agora para pesquisar as tarefas. Em seguida, todas as tarefas correspondentes são listadas, conforme mostrado na captura de ecrã seguinte.

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Guardar critérios de pesquisa como cenário e reutilizá-los no Outlook

Após definir os critérios de pesquisa, poderá querer guardá-los para utilização futura. Esta secção mostra-lhe como guardar esses critérios como um cenário e reutilizá-los no Outlook.

Guardar critérios de pesquisa como cenário

1. Após a pesquisa, clique no botão Salvar Cenário Atual, introduza o nome do cenário na caixa de diálogo Kutools para Outlookque se abre e clique no botão OK.

Os critérios foram agora guardados no Outlook.

Utilize e edite facilmente os critérios guardados no futuro

Todos os cenários de tarefas serão listados na lista suspensa Abrir Esquema Existente.

Se pretender abrir um cenário, clique para expandir a lista suspensa Abrir Esquema Existente e, de seguida, clique no cenário específico para aceder aos critérios de pesquisa.

Se efetuar alterações ao cenário, clique no botão Salvar o anexo atual Critérios para guardar as alterações.

Dicas:

1. Gerir facilmente todos os cenários de tarefas guardados

Clique no botão Gerenciador de Esquemas para abrir a janela Pesquisa Avançada – Gerenciador de Esquemas.

• 1,1 Todos os cenários de tarefas estão listados no separador Tarefas. Pode reordená-los, alterar-lhes o nome ou eliminá-los com os botões Mover para Cima, Mover para Baixo, Mudar Nome ou o botão Eliminar na janela.
• 1,2 Pode abrir um determinado cenário selecionando-o e clicando no botão Abrir nesta janela.
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2. Clicar no botão cria um cenário em branco no painel Pesquisa Avançada.

3. Clique no botão para listar todas as opções da interface com os respetivos nomes. Também as pode selecionar na lista suspensa.

4. O botão Limpar Pesquisa limpa imediatamente os resultados da pesquisa atuais.