Pesquise tarefas facilmente com um ou vários critérios no Outlook

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Kutools para Outlook

Pode ser fácil para você pesquisar tarefas específicas no Outlook com a função de pesquisa integrada. Mas você sabe como salvar os critérios de pesquisa para uso futuro? Aqui, com o utilitário Pesquisa Avançada do Kutools for Outlook, você não só pode pesquisar tarefas com um ou vários critérios ao mesmo tempo, mas também salvar cada grupo de critérios de pesquisa como um esquema para evitar redefinir os mesmos critérios toda vez no futuro.

Pesquise tarefas com um ou vários critérios no Outlook

Salvar critérios de pesquisa como um esquema e reutilizá-los no Outlook

Pesquise tarefas com um ou vários critérios no Outlook

Esta seção irá guiá-lo para pesquisar facilmente tarefas com um ou vários critérios no Outlook.

1. No Outlook, mude para a visualização de Tarefas clicando no botão Tarefas no Painel de Navegação.

2. Clique em Kutools > Pesquisa Avançada para ativar este recurso. Veja a captura de tela:

Então, um painel de Pesquisa Avançada será exibido no lado direito do Outlook.

Suponha que você deseje pesquisar todas as tarefas concluídas que contenham o texto “KTE” no assunto na pasta de tarefas atual; siga os passos abaixo para alcançar isso.

1). Especifique um escopo de pesquisa na lista suspensa Escopo de Pesquisa, exceto pela opção Todos os Itens do Outlook. Neste caso, selecione Pasta Atual na lista suspensa Escopo de Pesquisa.

2). Agora, crie seus critérios de pesquisa.

Para o critério que você não precisa, clique no botão para removê-lo do painel;
Você pode clicar no botão ou no botão para adicionar mais critérios ao painel conforme necessário;
Aqui eu removo todos os critérios desnecessários e adiciono as condições Assunto e Concluído ao painel, insiro “KTE” na caixa de Texto e escolho Sim na lista suspensa Concluído. Veja a captura de tela:

3). Clique no botão Pesquisar Agora para pesquisar as tarefas. Então, todas as tarefas correspondentes serão listadas conforme mostrado na captura de tela abaixo.

Salvar critérios de pesquisa como um esquema e reutilizá-los no Outlook

Após definir os critérios de pesquisa, você pode precisar salvar esses critérios para uso futuro. Esta seção mostrará como salvar os critérios de pesquisa como um esquema e reutilizá-los no Outlook.

Salvar critérios de pesquisa como um esquema

1. Após a pesquisa, clique no botão Salvar Esquema Atual, insira o nome do esquema na caixa de diálogo Kutools for Outlook que se abre e clique no botão OK.

Agora os critérios foram salvos no Outlook.

Use e edite facilmente os critérios salvos no futuro

Todos os esquemas de tarefas serão listados na lista suspensa Abrir Esquema Salvo.

Se você quiser abrir um esquema, clique para expandir a lista suspensa Abrir Esquema Salvo e clique no esquema específico para abrir os critérios de pesquisa.

Se você fizer alterações no esquema, clique no botão Salvar Critérios Atuais para salvar as alterações.

Dicas:

1. Gerencie facilmente todos os esquemas de tarefas salvos

Clique no botão Gerenciador de Esquemas para abrir a janela Localizar Avançado – Gerenciador de Esquemas.

1.1 Todos os esquemas de tarefas estão listados na aba Tarefas. Você pode reorganizar sua ordem, renomeá-los ou excluí-los com os botões Mover para Cima, Mover para Baixo, Renomear ou Excluir na janela.
1.2 Você pode abrir um determinado esquema selecionando-o e clicando no botão Abrir nesta janela.