Pesquise facilmente tarefas com um ou vários critérios no Outlook

Autor: Siluvia Última modificação: 2024-11-01

Kutools for Outlook

Pode ser fácil para você pesquisar tarefas específicas no Outlook com a função de pesquisa integrada. Mas você sabe como salvar os critérios de pesquisa para uso futuro? Aqui com o Pesquisa Avançada utilidade de Kutools for Outlook, você pode não apenas pesquisar tarefas com um ou vários critérios ao mesmo tempo, mas também salvar cada grupo dos critérios de pesquisa como um cenário para evitar redefinir os mesmos critérios todas as vezes no futuro.

Pesquisar tarefas com um ou vários critérios no Outlook

Salve os critérios de pesquisa como um cenário e reutilize no Outlook

Pesquisar tarefas com um ou vários critérios no Outlook

Esta seção o guiará para pesquisar facilmente tarefas com um ou vários critérios no Outlook.

1. No Outlook, mude para a exibição de Tarefas clicando no botão Tarefas no Painel de Navegação.

2. Clique Kutools > Pesquisa Avançada para ativar esse recurso. Veja a imagem:

Então, um Pesquisa Avançada painel é exibido no lado direito do Outlook.

Supondo que você deseja pesquisar todas as tarefas concluídas que contenham o texto “KTE” no assunto na pasta de tarefas atual, faça o seguinte para conseguir isso.

1). Especifique um escopo de pesquisa do Escopo de pesquisa lista suspensa, exceto para o Todos os itens do Outlook opção. Neste caso, eu seleciono Pasta atual do Escopo de pesquisa lista suspensa.

2). Agora, crie seus critérios de pesquisa.

Para o critério de que você não precisa, clique no botão para removê-lo do painel;
Você pode clicar no Botão ou o botão para adicionar mais critérios ao painel com base em suas necessidades;
Aqui eu removo todos os critérios desnecessários e adiciono o Assunto e Preencha condições para o painel, digite "KTE" no Texto caixa e escolha Sim do Preencha lista suspensa. Veja a imagem:

3). Clique no Pesquisar agora botão para pesquisar as tarefas. Em seguida, todas as tarefas correspondentes são listadas conforme a imagem abaixo mostrada.

Salve os critérios de pesquisa como um cenário e reutilize no Outlook

Depois de definir os critérios de pesquisa, você pode precisar salvar esses critérios para uso futuro. Esta seção mostrará como salvar os critérios de pesquisa como um cenário e reutilizá-los no Outlook.

Salve os critérios de pesquisa como um cenário

1. Após pesquisar, clique no Salvar cenário atual botão, insira o nome do cenário na abertura Kutools for Outlook diálogo e clique no OK botão.

Agora os critérios foram salvos no Outlook.

Use e edite facilmente os critérios salvos no futuro

Todos os cenários de tarefas serão listados no Abrir cenário salvo lista suspensa.

Se você deseja abrir um cenário, clique para expandir o Abrir cenário salvo lista suspensa e clique no cenário específico para abrir os critérios de pesquisa.

Se você fizer algumas alterações no cenário, clique no Salvar critérios atuais para salvar as alterações.

Dicas:

1. Gerencie facilmente todos os cenários de tarefas salvas

Clique na Gestão de Cenários botão para abrir o Pesquisa Avançada - Gestão de Cenários janela.

1.1 Todos os cenários de tarefas estão listados no tarefas aba. Você pode reorganizar a ordem, renomear ou excluí-los com o Mover para cima, mover para baixo, renomear ou de Apagar botão na janela.
1.2 Você pode abrir um determinado cenário selecionando-o e clicando no Abra botão nesta janela.