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Estatística e contagem de e-mails / itens rapidamente no Outlook

Para contar o número total de e-mails recebidos em uma data específica no Outlook, normalmente você pode pesquisar pela data e obter o número total na barra de status. No entanto, parece difícil contar os e-mails recebidos por dia em massa. Aqui, Kutools for Outlook libera o Estatísticas recurso, que pode ajudá-lo não apenas a contar e-mails recebidos por dia / semana / mês, contar e-mails selecionados, contar itens em todas as pastas, mas também relatar todos os resultados de contagem em gráficos.

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Contar o número total de e-mails recebidos por dia / semana / mês

Para contar o número total de e-mails recebidos por dia / semana / mês, aplique o Estatísticas recurso da seguinte forma:

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1. Clique Kutools Plus > Estatísticas para abrir a caixa de diálogo Estatística. Veja a imagem:

2. No Estatisticamente caixa de diálogo, faça o seguinte:

  1. 2.1 Especifique a pasta a ser contada. Neste caso, selecione o Caixa de entrada opção do Pastas do Outlook lista suspensa ou apenas verifique manualmente o Caixa de entrada caixas de seleção das contas.
  2. 2.2 Vá para a seção direita para definir o Período estatístico. Especifique o intervalo de datas adequadamente. Se você também quiser definir o intervalo de tempo, verifique o E-mails enviados ou recebidos durante esse período caixa. E você também pode verificar os dias da semana específicos que deseja.
  3. 2.3 Clique no OK botão

3. A Kutools for Outlook a caixa de diálogo é exibida. Clique Sim para contar os e-mails recebidos e os e-mails enviados. Clique Não para contar apenas os e-mails recebidos. Neste caso, clique Não.

4. Agora no Estatísticas caixa de diálogo, o relatório de verão é exibido por padrão em Resumo guia em Estatisticamente janela. Veja as capturas de tela:

Navegar para outras guias na parte inferior para ver outras informações. Por exemplo, clique Dias do mês na barra de guias, o gráfico exibirá o número total de e-mails recebidos por dia nos últimos dois meses.


Contar o número total de e-mails / itens selecionados

Para contar o número total de e-mails ou itens selecionados, aplique o Estatísticas recurso da seguinte forma:

1. Selecione vários itens para contar.

Nota: Você pode selecionar vários itens inconsecutivos segurando o Ctrl e selecionando-os um por um. Ou selecione vários itens consecutivos ao mesmo tempo, segurando o Shift e clicando no primeiro item e no último.

2. Clique Kutools MAIS > Estatísticas para abrir a caixa de diálogo Estatística.

3. Clique no OK botão diretamente na abertura Estatisticamente caixa de diálogo.

E agora você obterá o número total de itens selecionados no início do segundo Estatisticamente caixa de diálogo. Veja a imagem:


Contar o número total de itens em todas as pastas

Para contar o número total de itens em todas as pastas, aplique o Estatísticas recurso da seguinte forma:

1. Clique Kutools Plus > Estatísticas para abrir a caixa de diálogo Estatística. Veja a imagem:

2. Agora o primeiro Estatisticamente caixa de diálogo aparece, escolha Todas as pastas da lista suspensa de Pastas do Outlook, Então clique no OK botão.

Ou você pode clicar com o botão direito em qualquer pasta e clicar Selecionar tudo para selecionar todas as pastas.

Nota: Se precisar contar o número total de itens em todas as pastas de uma conta de e-mail, você precisa clicar com o botão direito em qualquer pasta e clicar Desmarcar todos primeiro. Em seguida, clique com o botão direito na conta de e-mail específica e clique em Selecione todas as subpastas da pasta atual para selecionar apenas as pastas desta conta de e-mail.

Depois o segundo Estatisticamente a caixa de diálogo aparece e você obterá o número total de itens em todas as pastas de todas as contas de e-mail (ou a conta de e-mail especificada) na parte superior. Veja a imagem:


Dica: Você pode exportar os resultados da contagem para um arquivo Excel ou HTML conforme necessário, faça o seguinte:

1. No Estatísticas caixa de diálogo, clique em Relatório de exportação, veja a captura de tela:

2. No pop out Salvar o relatorio caixa de diálogo, digite um nome para este relatório no Nome do arquivo caixa de texto e, em seguida, escolha o formato de arquivo que deseja salvar na Salvar como tipo lista suspensa, veja a captura de tela:

3. Então clique Salvar botão, todos os dados serão salvos no formato de arquivo que você precisa, consulte a captura de tela:

Observações:

1. Ao escolher as pastas para contar, o menu do botão direito fornece mais operações.

  • Selecionar tudo
  • Desmarcar todos
  • Selecione todas as subpastas da pasta atual
  • Desmarque todas as subpastas da pasta atual
  • Expandir todos
  • Recolher todos

2. Você também pode contar itens por uma categoria or várias categorias. No Categoria Estatística secção do Estatisticamente janela, verifique o Emails apenas com categoria específica caixa e escolha as categorias na lista suspensa.


Estatística e contagem de e-mails ou outros itens no Outlook

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Comments (7)
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Stays blank and nothing happens, at least it's a free (can't say trial, doesn't work) ???
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Hi there,

Please go to File > Account Settings > Account Settings. Double click on your email account, and see if you have checked the box shown below.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/offline_settings.png

If not, please check the box and try the feature again.

Amanda
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Doesn't load anything for me when use Statistics, just is blank and can't close window
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the same like this guys, after you click one button the outlook closes
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I agree with these guys! The feature needs to fix!
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It crashes on me, downloaded a free trial to see how it works and it just crashes. the plugin requires to scan over 10 mailboxes
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This tool crashes on outlook, hasn't helped me at all yet :((
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