Estatísticas rápidas e contagem de emails/itens no Outlook

Contar o número total de emails recebidos por dia/semana/mês

Contar o número total de emails/itens selecionados

Contar o número total de itens em todas as pastas

Para contar o número total de emails recebidos por dia/semana/mês, aplique o recurso Estatísticas conforme segue:

1. Clique em Kutools Plus > Estatísticas para abrir a caixa de diálogo Estatística. Veja a captura de tela:

2. Na caixa de diálogo Estatística, siga as instruções abaixo:

1. 2.1 Especifique a pasta a ser contada. Neste caso, selecione a opção Caixa de Entrada na lista suspensa Pastas do Outlook, ou simplesmente marque manualmente as caixas de seleção Caixa de Entrada das contas.
2. 2.2 Vá para a seção à direita para definir o Período de Estatísticas. Especifique o intervalo de datas de acordo. Se você também deseja definir o intervalo de tempo, marque a caixa Emails enviados ou recebidos dentro deste intervalo de tempo. E você também pode marcar os dias específicos da semana que deseja.
3. 2.3 Clique no botão OK

3. A caixa de diálogo Kutools para Outlook aparece. Clique em Sim para contar tanto os emails recebidos quanto os enviados. Clique em Não para contar apenas os emails recebidos. Neste caso, clique em Não.

4. Agora, na caixa de diálogo Estatísticas, o relatório resumido é exibido por padrão na aba Resumo na janela Estatística. Veja as capturas de tela:

Navegue para outras abas na parte inferior para visualizar outras informações. Por exemplo, clique em Dias do Mês na barra de abas, o gráfico exibirá o número total de emails recebidos por dia nos últimos dois meses.

Para contar o número total de emails ou itens selecionados, aplique o recurso Estatísticas conforme segue:

1. Selecione vários itens que você deseja contar.

Nota: Você pode selecionar vários itens não consecutivos segurando a tecla Ctrl e selecionando-os um por um. Ou selecione vários itens consecutivos ao mesmo tempo segurando a tecla Shift e clicando no primeiro item e no último.

2. Clique em Kutools Plus > Estatísticas para abrir a caixa de diálogo Estatística.

3. Clique diretamente no botão OK na caixa de diálogo Estatística que foi aberta.

E agora você obterá o número total de itens selecionados na parte superior da segunda caixa de diálogo Estatística. Veja a captura de tela:

Para contar o número total de itens em todas as pastas, aplique o recurso Estatísticas conforme segue:

1. Clique em Kutools Plus > Estatísticas para abrir a caixa de diálogo Estatística. Veja a captura de tela:

2. Agora a primeira caixa de diálogo Estatística apareceu, escolha Todas as Pastas na lista suspensa Pastas do Outlook, depois clique no botão OK.

Ou você pode clicar com o botão direito em qualquer pasta e, em seguida, clicar em Marcar Todos para selecionar todas as pastas.

Nota: Se você precisar contar o número total de itens em todas as pastas de uma conta de email, precisará clicar com o botão direito em qualquer pasta e clicar em Desmarcar Todos primeiro. Depois, clique com o botão direito na conta de email específica e clique em Marcar Todas as Subpastas da Pasta Atual para selecionar apenas as pastas dessa conta de email.

Então a segunda caixa de diálogo Estatística aparecerá e você obterá o número total de itens em todas as pastas de todas as contas de email (ou a conta de email especificada) na parte superior. Veja a captura de tela:

1. Ao escolher pastas para contar, o menu de clique com o botão direito oferece mais operações.

• Marcar Todos
• Desmarcar Todos
• Marcar Todas as Subpastas da Pasta Atual
• Desmarcar Todas as Subpastas da Pasta Atual
• Expandir Todas
• Recolher Todas

2. Você também pode contar itens por uma categoria ou múltiplas categorias. Na seção Categoria de Estatísticas da janela Estatística, marque a caixa Emails somente com categoria específica e, em seguida, escolha as categorias na lista suspensa.