Estatística rápida e contagem de e-mails/itens no Outlook

Contar o número total de e-mails recebidos por dia/semana/mês

Contar o número total de e-mails/itens selecionados

Contar o número total de itens em todas as pastas

Para contar o número total de e-mails recebidos por dia/semana/mês, aplique a funcionalidade Estatísticasda seguinte forma:

1. Clique em KUTOOLS PLUS > Estatísticas para abrir a caixa de diálogo Estatísticas. Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo Estatísticas, proceda da seguinte forma:

1. 2,1 Especifique a pasta a contar. Neste caso, selecione a opção Caixa de Entrada no menu Pastas do Outlook na lista suspensa ou, simplesmente, marque manualmente as caixas de verificação da Caixa de Entrada das contas.
2. 2,2 Aceda à secção certa para definir o Período Estatístico. Especifique o intervalo de datas em conformidade. Se quiser também definir o intervalo de tempo, assinale a caixa Emails enviados ou recebidos dentro deste intervalo de tempo. Pode ainda selecionar os dias da semana específicos pretendidos.
3. 2,3 Clique no botão OK.

3. Surge a caixa de diálogo Kutools para Outlook. Clique em Sim para contar tanto os e-mails recebidos como os enviados, ou clique em Não para contar apenas os e-mails recebidos. Neste caso, clique em Não.

4. Agora, na caixa de diálogo Estatísticas, o relatório resumo é apresentado por predefinição no separador Resumo da janela Estatísticas. Veja as imagens:

Navegue até aos outros separadores na parte inferior para visualizar outras informações. Por exemplo, clique em Estatísticas de Dias do Mês na barra de separadores e o gráfico mostrará o número total de e-mails recebidos por dia nos últimos dois meses.

Para contar o número total de e-mails ou itens selecionados, aplique a funcionalidade Estatísticasda seguinte forma:

1. Selecione os vários itens que pretende contar.

Nota: Pode selecionar vários itens não consecutivos mantendo premida a tecla Ctrl e selecionando-os um a um. Ou selecione vários itens consecutivos de uma só vez, mantendo premida a tecla Shift e clicando no primeiro e no último item.

2. Clique em Kutools Plus > Estatísticas para abrir a caixa de diálogo Estatísticas.

3. Clique diretamente no botão OK na caixa de diálogo Estatísticas que se abre.

E agora obterá o número total de Número de Itens Selecionados na parte superior da segunda caixa de diálogo Estatísticas. Veja a imagem:

Para contar o número total de itens em todas as pastas, aplique a funcionalidade Estatísticasda seguinte forma:

1. Clique em KUTOOLS PLUS > Estatísticas para abrir a caixa de diálogo Estatísticas. Veja a imagem:

2. Surge agora a primeira caixa de diálogo Estatísticas. Escolha Todas as Pastas na lista pendente de Pastas do Outlook e, em seguida, clique no botão OK.

Ou pode clicar com o botão direito numa pasta qualquer e, em seguida, clicar em Selecionar Tudo para selecionar todas as pastas.

Nota: Se precisar de contar o número total de itens em todas as pastas de uma conta de e-mail, clique primeiro com o botão direito do rato numa pasta qualquer e selecione Desmarcar Tudo. Em seguida, clique com o botão direito na conta de e-mail pretendida e escolha Marcar Todas as Subpastas para selecionar apenas as pastas dessa conta.

De seguida, surge a segunda caixa de diálogo Estatísticas, onde poderá ver, na parte superior, o número total de itens em todas as pastas de Todas as Contas (ou da conta de e-mail especificada). Veja a imagem:

1. Ao escolher pastas para contar, o menu de clique com o botão direito oferece mais opções.

• Selecionar Tudo
• Desmarcar Tudo
• Marcar Todas as Subpastas
• Desmarcar Todas as Subpastas
• Expandir Tudo
• Recolher Tudo

2. Também pode contar itens por uma categoria ou por várias categorias. Na secção Categorias das Estatísticas da janela Estatísticas, assinale a caixa Apenas e-mails com categoria específica e, depois, escolha as categorias na lista suspensa.