Bloquear e-mails por conteúdo da mensagem no Outlook

AutorSiluvia Data de Modificação2025-08-18

Kutools para Outlook

Já sentiu a frustração de e-mails importantes serem marcados incorretamente como spam, impedindo que cheguem à sua caixa de entrada? Este artigo apresenta a funcionalidade Nunca bloquear corpo do Kutools para Outlook. Com ela, pode criar rapidamente uma Nunca Bloquear Lista com base no corpo do e-mail, filtrando eficazmente o spam real e garantindo que recebe todos os e-mails importantes — sem perder nenhuma informação relevante.

Adicione com um clique o corpo dos e-mails selecionados à regra Nunca bloquear corpo
Crie manualmente uma regra que contenha o corpo que nunca pretende bloquear
Gestão fácil das regras Nunca bloquear corpo

Adicionar com um clique o corpo dos e-mails selecionados à regra Nunca bloquear corpo

Com a funcionalidade Nunca bloquear corpo do Kutools para Outlook, pode adicionar facilmente o corpo de texto de vários e-mails selecionados a uma regra «Nunca bloquear corpo». Assim, os e-mails que contenham esse mesmo corpo de texto nunca serão considerados spam.

Mantenha premida a tecla Ctrl e selecione os e-mails cujo corpo de texto pretende adicionar à lista de endereços a nunca bloquear. Em seguida, vá a Kutools > Correio não solicitado > Nunca bloquear corpo.
Surge uma caixa de diálogo Kutools para Outlooka informá-lo de que foi criada uma regra «Novo Email». Clique no botão OK.
Dica: pode ver o corpo dos e-mails selecionados listado na caixa de diálogo. Neste caso, como selecionou três e-mails, há três listas de texto na caixa de diálogo.
Se a funcionalidade Bloquear email indesejado não estiver ativada, surgirá a seguinte caixa de diálogo. Pode:
- Clique no botão Sim: ao clicar neste botão, o filtro de correio não solicitado Junk Email Filterserá ativado e os e-mails que receber futuramente serão automaticamente detetados e marcados como «Nunca Bloquear».
- Clique no botão Não: ao clicar neste botão, apenas será adicionado o corpo do texto dos e-mails atualmente selecionados à regra Nunca bloquear corpoe a operação terminará.

Agora criou uma regra com o nome Nunca bloquear corpo.

Notas:

A relação entre os corpos de texto nesta regra Nunca bloquear corpo é «ou», o que significa que os e-mails recebidos correspondentes a qualquer um dos corpos de texto na regra serão tratados como legítimos.
Se selecionar apenas um e-mail e aplicar a funcionalidade Nunca bloquear corpo, surgirá a caixa de diálogo Nunca bloquear corpo. A caixa de texto apresenta o corpo do e-mail selecionado, que pode alterar conforme necessário. Depois, clique em OK para criar esta regra.
Se continuar a adicionar o corpo do texto dos e-mails selecionados, os corpos de texto serão incluídos na mesma regra denominada Nunca bloquear corpo no Kutools para Outlook. Pode visualizar e editar esta regra ao clicar em Kutools > Correio não solicitado > Gerenciar email indesejado.
Também pode aceder à funcionalidade Nunca bloquear corpoao clicar com o botão direito do rato nos e-mails selecionados no Lista de Emails e depois selecionar Email Indesejado (Kutools)>Nunca bloquear corpo.

Crie manualmente uma regra que contenha o corpo que nunca pretende bloquear

Por exemplo, imagine que não pretende bloquear e-mails cujo corpo contenha o texto «Super Low Discount», mas nenhum dos e-mails existentes inclui esse conteúdo no corpo da mensagem. Neste caso, pode adicionar manualmente este texto a uma nova regra do tipo «Nunca bloquear corpo». Siga os passos abaixo.

Selecione Kutools>Correio não solicitado>Gerenciar email indesejadopara abrir a janela de gestão do Correio não solicitado.
Na janela Correio não solicitado, clique no botão Novo.
No assistente Nova Regra – Passo 1 de 3, efetue as seguintes operações:
3,1) Selecione Nunca Bloquear na lista suspensa Tipo de regra.
3,2) Marque a caixa de verificação junto a Corpo na lista de condições;
3,3) Após essa seleção, surge a caixa de diálogo Texto contém. Clique no botão Novo. Veja a captura de ecrã:
Na caixa de diálogo Texto de pesquisa, deve:
4,1) Introduzir o corpo do texto na caixa de texto Nova palavra-chave de pesquisa.
4,2) Clicar no botão Adicionarpara adicionar o corpo do texto à Lista de pesquisa.
4,3) Clicar em OKpara guardar as alterações.
De seguida, regresse à caixa de diálogo Texto contém. Pode ver o novo corpo de texto listado na caixa Texto — clique no botão OK.
Dica: pode repetir os passos anteriores para continuar a adicionar novos corpos de texto nesta caixa de diálogo, se necessário. A relação entre os termos será «ou».
Agora regressa à caixa de diálogo Nova Regra – Passo 1 de 3. Por predefinição, a condição para esta regra é «contém». Podes alterar a condição clicando no texto sublinhado «contém» e, na caixa de diálogo Nova Regra que surge, selecionando a condição pretendida na lista suspensa Corpo e, em seguida, clicando em OKOK para guardar as alterações.
Finalmente, regresse à janela Junk, onde verá que a regra recentemente criada com o nome «Rule» está listada na lista de regras. Clique no botão OK para guardar a regra.
Dica: Na secção Conteúdo da Regra, pode modificar a regra — por exemplo, alterar o Nome da Regra, alterar a condição da regra e alterar o corpo do texto — clicando no respetivo texto sublinhado.

Gerir facilmente as regras de nunca-Bloquear corpo

Após criar regras de e-mails indesejados com os métodos descritos acima, pode geri-las facilmente seguindo os passos abaixo.

Selecione Kutools>Junk>Gerenciar email indesejadopara abrir a janela de gestão Junk.
Na janela de gestão Junk, pode editar a regra que criou anteriormente.
Lista de regras Nunca bloquear corpo
2,2) Clique no texto sublinhado na caixa Conteúdo da Regra.

2,3) Na caixa de diálogo Texto contém que se abre, pode adicionar, editar, remover ou limpar todos os corpos de texto conforme necessário.
Estes são os passos para adicionar novos corpos de texto à regra «Nunca bloquear corpo».
1) Clique no botão Novo na caixa de diálogo Texto contém.
2) Na caixa de diálogo Texto de pesquisa, introduza o corpo de texto pretendido na caixa de texto Nova palavra-chave de pesquisa.
3) Clique no botão Adicionar para incluir o novo corpo de texto na Lista de pesquisa.
4) Clique em OK para guardar as alterações.

Nota: Se continuar a adicionar corpos de texto na caixa de diálogo Texto de pesquisa antes de guardar, a relação entre esses novos corpos de texto será «e», o que significa que o corpo dos e-mails recebidos que contenham todos esses textos nunca será bloqueado.
contém Texto contémTextoOK

Dica: Se quiser desativar temporariamente um item, basta desmarcar a respetiva caixa de verificação.
JunkOK

Notas

Para desativar o Bloquear email indesejado, vá a Kutools > Correio não solicitado > Ativar email indesejado. Certifique-se de que o símbolo de marcação desaparece antes dele.
Para desativar temporariamente uma regra, vá a Kutools > Correio não solicitado > Gerenciar email indesejado. Na janela Correio não solicitado, desmarque a caixa de verificação junto à regra e clique em OK para guardar as alterações.
As regras Exemplo fornecidas na janela Correio Não Solicitado ajudam-no a compreender melhor as regras desta funcionalidade. Pode eliminá-las sempre que já não precisar delas.
Está disponível um menu de contexto na janela Correio não solicitado. Basta clicar com o botão direito do rato numa regra e escolher a opção pretendida no menu de contexto.
Selecionar tudo: ao selecionar esta opção, todas as regras na lista da janela Correio não solicitado serão marcadas.
Desmarcar tudo: ao selecionar esta opção, todas as regras na lista da janela Correio não solicitado serão desmarcadas.
Inverter: ao selecionar esta opção, o estado de seleção das várias regras na lista será invertido.
Selecionar acima: ao selecionar esta opção, a regra atualmente selecionada e todas as regras acima dela serão marcadas.
Selecionar abaixo: ao selecionar esta opção, a regra atualmente selecionada e todas as regras abaixo dela serão marcadas.
Se existirem várias regras criadas na janela Correio não solicitado, as regras serão executadas por ordem De Cima para Baixo (as regras Nunca Bloquear estão sempre no topo).
Na janela Correio não solicitado, pode editar,copiar,removerregras,limpar,importar,ou exportartodas as regras, se necessário.
Na janela Correio não solicitado, pode marcar a caixa Conteúdo da Regra exibição com quebra de linha para quebrar conteúdos de regra longos e obter uma melhor pré-visualização.

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