Pesquise no Calendário do Outlook por texto específico, organizador, categoria, assunto e mais de uma vez.
Kutools para Outlook
Se houver centenas ou milhares de reuniões e compromissos no seu calendário do Outlook, como você poderia pesquisar reuniões e compromissos específicos com base em um ou mais critérios de uma só vez? Normalmente, você pode aplicar a função Pesquisar no Outlook para pesquisar, mas esse recurso não oferece suporte para salvar os critérios de pesquisa para uso futuro.
Aqui, vou falar sobre um recurso poderoso, a Pesquisa Avançada do Kutools para Outlook, com esta ferramenta, você pode pesquisar e filtrar rapidamente Emails, Tarefas, Contatos, Compromissos e Reuniões específicos e depois salvar os critérios de pesquisa e reutilizá-los a qualquer momento.
Pesquise o calendário por texto específico, organizador, categoria, assunto separadamente ou simultaneamente.
Salve os critérios de pesquisa usados frequentemente e reutilize-os no futuro.
Pesquise o calendário por texto específico, organizador, categoria, assunto separadamente ou simultaneamente.
Com este recurso de Pesquisa Avançada, você pode pesquisar e filtrar compromissos e reuniões específicos com base em determinado texto, assunto, organizador, categoria, etc.
Depois de instalar o Kutools para Outlook, faça o seguinte:
1. Inicie o seu Outlook e clique em Kutools > Pesquisa Avançada, veja a captura de tela:
2. No painel Pesquisa Avançada, selecione a opção Compromissos e Reuniões na lista suspensa Item de Pesquisa e escolha o Escopo da Pesquisa conforme necessário, veja a captura de tela:
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3Então, na seção de critérios, você pode clicar Mais Opções botão ou 
ícone para especificar os critérios que deseja pesquisar, ao mesmo tempo, você pode excluir os critérios não utilizados conforme necessário, veja a captura de tela:
4. Em seguida, especifique os critérios na seção de critérios conforme mostrado na captura de tela abaixo:
5. E então, clique no botão Pesquisar Agora, todos os itens correspondentes foram pesquisados e filtrados de uma vez, veja a captura de tela:
Observação: Você também pode pesquisar compromissos e reuniões no Calendário com base apenas em uma condição.
Salve os critérios de pesquisa usados frequentemente e reutilize-os no futuro.
Depois de definir as condições, talvez seja necessário reutilizá-las na próxima vez; nesse caso, você pode salvar o grupo de critérios como um cenário.
1No Pesquisa Avançada painel, após definir os critérios, clique em 
ou 
botão para salvar o cenário atual, veja a captura de tela:
2. Depois disso, na caixa de diálogo Kutools para Outlook que apareceu, insira um nome de cenário conforme necessário, veja a captura de tela:
3. E então, clique no botão OK, o cenário foi salvo e você pode reutilizá-lo na próxima vez.
Notas:
1. Após salvar os cenários, você pode clicar 
botão para abrir o cenário que deseja usar. Veja a captura de tela:
2. 
botão: Clique neste botão para criar um novo cenário.
3. 
botão: Clique neste botão para ir para o Pesquisa Avançada – Gerenciador de Esquemas caixa de diálogo, nesta caixa de diálogo, todos os cenários são salvos aqui, você pode gerenciar o cenário conforme necessário, como renomear, excluir, abrir…
4. 
botão: Este botão cancelará o resultado da pesquisa.
5. Se você alterar os critérios, ao alternar o item de pesquisa ou fechar o painel Pesquisa Avançada, uma caixa de diálogo de lembrete aparecerá para lembrá-lo de salvar o cenário ou não.
Demonstração: Pesquise no Calendário do Outlook por texto específico, organizador, categoria, assunto e mais de uma vez.
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