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 Pesquise o Calendário do Outlook por texto específico, organizador, categoria, assunto e mais de uma vez

Se houver centenas ou milhares de reuniões e compromissos em seu calendário do Outlook, como você pode pesquisar reuniões e compromissos específicos com base em um ou mais critérios de uma vez? Normalmente, você pode aplicar o Procurar função no Outlook para pesquisa, mas esse recurso não oferece suporte para salvar os critérios de pesquisa para uso futuro.

Aqui, falarei sobre um recurso poderoso, Pesquisa Avançada of Kutools para Outlook, com este utilitário, você pode pesquisar e filtrar rapidamente e-mails, tarefas, contatos, compromissos e reuniões específicos e, em seguida, salvar os critérios de pesquisa e reutilizá-los a qualquer momento.

Pesquise calendário por texto específico, organizador, categoria, assunto separadamente ou simultaneamente

Salve os critérios de pesquisa comumente usados ​​e reutilize no futuro

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Pesquise calendário por texto específico, organizador, categoria, assunto separadamente ou simultaneamente

Com esta Pesquisa Avançada recurso, você pode pesquisar e filtrar os compromissos e reuniões específicos com base em determinado texto, assunto, organizador, categoria, etc.

Depois de instalar Kutools para Outlook, faça o seguinte:

1. Inicie o Outlook e clique em Kutools > Pesquisa Avançada, veja a captura de tela:

2. No Pesquisa Avançada painel, selecione Compromissos e reuniões opção do Pesquisar item lista suspensa e escolha o Escopo de pesquisa conforme necessário, veja a captura de tela:

3. Então, na seção de critérios, você pode clicar Mais Critérios botão ou ícone para especificar os critérios que você deseja pesquisar com base, ao mesmo tempo, você pode excluir os critérios não utilizados conforme necessário, consulte a captura de tela:

4. Em seguida, especifique os critérios na seção de critérios de acordo com sua necessidade, conforme mostrado a seguir:

5. E então, clique Pesquisar agora botão, todos os itens correspondentes foram pesquisados ​​e filtrados de uma vez, consulte a captura de tela:

Importante: Você também pode pesquisar o compromisso e a reunião no Calendário com base em apenas uma condição.


Salve os critérios de pesquisa comumente usados ​​e reutilize no futuro

Depois de definir as condições, você pode precisar reutilizá-las na próxima vez; neste caso, você pode salvar o grupo de critérios como um cenário.

1. No Pesquisa Avançada painel, após definir os critérios, clique em or botão para salvar o cenário atual, veja a captura de tela:

2. Então, no pop out Kutools para Outlook caixa de diálogo, insira um nome de cenário conforme necessário, consulte a captura de tela:

3. E então, clique OK botão, o cenário foi salvo e você pode reutilizá-lo na próxima vez.

notas:

1. Depois de salvar os cenários, você pode clicar botão para abrir o cenário que deseja usar. Veja a imagem:

2. botão: Clique neste botão para criar um novo cenário.

3. botão: Clique neste botão para ir para o Pesquisa Avançada - Gerenciamento de Cenário caixa de diálogo, nesta caixa de diálogo, todos os cenários são salvos aqui, você pode lidar com o cenário que você precisa, como renomear, excluir, abrir ...

4. botão: Este botão irá cancelar o resultado da pesquisa.

5. Se você alterar os critérios, ao alternar o item de pesquisa ou fechar o Pesquisa Avançada painel, uma caixa de diálogo de lembrete aparecerá para lembrá-lo de salvar o cenário ou não.


Demonstração: Pesquise o Calendário do Outlook por texto específico, organizador, categoria, assunto e mais de uma vez

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Kutools for Outlook - traz 100 recursos avançados para o Outlook e torna o trabalho muito mais fácil!

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