Pesquise o calendário do Outlook por texto específico, organizador, categoria, assunto e muito mais de uma só vez

Se tiver centenas ou milhares de reuniões e compromissos no seu calendário do Outlook, como pode encontrar rapidamente os eventos específicos com base num ou mais critérios em simultâneo? Normalmente, pode utilizar a função Pesquisa no Outlook para procurar informações, mas esta funcionalidade não permite guardar os critérios de pesquisa para utilização futura.

Aqui, vou falar sobre uma funcionalidade poderosa: a Pesquisa Avançada do Kutools para Outlook, com a qual pode pesquisar e filtrar rapidamente mensagens de correio eletrónico, tarefas, contactos e reuniões — e ainda guardar os critérios de pesquisa para reutilizá-los a qualquer momento.

Pesquise o calendário por texto específico, organizador, categoria ou assunto separadamente ou simultaneamente

Guarde os critérios de pesquisa do Comumente Usado e reutilize-os no futuro

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Pesquise o calendário por texto específico, organizador, categoria ou assunto separadamente ou simultaneamente

Com esta funcionalidade Pesquisa Avançada, pode pesquisar e filtrar reuniões específicas com base num determinado texto, assunto, organizador, categoria, entre outros.

Após instalar o Kutools para Outlook, proceda da seguinte forma:

1. Inicie o seu Outlook e, em seguida, clique em KUTOOLS PLUS > Pesquisa Avançada. Veja a captura de ecrã:

2. No painel Pesquisa Avançada, selecione a opção Reunião na lista pendente Item de Pesquisa e, em seguida, escolha o Escopo de Pesquisa conforme necessário. Veja a captura de ecrã:

3. Em seguida, na secção de critérios, clique no botão Mais Critérios ou no ícone para definir os critérios com base nos quais pretende pesquisar; pode também remover os critérios não utilizados, conforme necessário. Veja a captura de ecrã:

4.Em seguida, especifique os critérios na secção de critérios conforme ilustrado na seguinte captura de ecrã:

5. Em seguida, clique no botão Pesquisar Agora. Assim que o fizer, todos os itens correspondentes serão pesquisados e filtrados de imediato — veja a captura de ecrã:

Nota: Também pode pesquisar compromissos e reuniões no Calendário com base numa única condição.

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Guarde os critérios de pesquisa do Comumente Usado e reutilize-os no futuro

Após definir as condições, poderá precisar de as reutilizar posteriormente; nesse caso, pode guardar o grupo de critérios como um cenário.

1. No painel Pesquisa Avançada, após definir os critérios, clique no botão ou para guardar o cenário atual. Veja a captura de ecrã:

2. Em seguida, na caixa de diálogo Kutools para Outlook que surge, introduza um nome do cenário conforme necessário. Veja a captura de ecrã:

3. Em seguida, clique no botão OK. O cenário será guardado e poderá ser reutilizado posteriormente.

Notas:

1. Após guardar os cenários, clique no botão para abrir o cenário que pretende utilizar. Veja a captura de ecrã:

2. botão: Clique neste botão para criar um cenário em branco.

3. botão: Clique neste botão para aceder à caixa de diálogo Localização Avançada – Gerenciador de Esquemas, onde todos os cenários são guardados; aqui, pode gerir os cenários conforme necessário, por exemplo, mudar o nome, eliminar, abrir…

4. botão: Este botão cancela o resultado da pesquisa.

5. Se alterar os critérios, ao alternar entre o Item de Pesquisa ou ao fechar o painel Pesquisa Avançada, aparecerá uma caixa de diálogo de aviso a lembrá-lo de guardar ou não o cenário.

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Demonstração: Pesquise o calendário do Outlook por texto específico, organizador, categoria, assunto e muito mais de uma só vez