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Revolucione a experiência do Outlook: guia multifuncional para e-mails, calendários, tarefas e muito mais

Autor: Xiao Yang Última modificação: 2024-06-26

As interfaces com guias tornaram-se um elemento básico no design de aplicativos modernos, facilitando a navegação contínua entre várias tarefas ou projetos. No contexto do Microsoft Outlook, o gerenciamento eficiente de tarefas e a troca rápida são importantes. Para atender a essa necessidade, Kutools for Outlook fornece uma Barra de abas recurso. Espelhando a facilidade de uso encontrada em navegadores como o Google Chrome, esse recurso consolida e-mails, calendários, tarefas e muito mais em uma única janela com guias, evitando a necessidade de fazer malabarismos com várias janelas abertas. Veja a demonstração abaixo:


Depois de baixando e instalando Kutools para Outlook, na próxima vez que você iniciar o aplicativo Outlook, uma nova guia será exibida abaixo da faixa de opções, veja a captura de tela:


Exiba todas as janelas abertas em uma guia e alterne facilmente entre elas

Ao abrir ou criar itens (como e-mails, tarefas, reuniões, compromissos...) no Outlook, todas as janelas abertas serão exibidas em uma única aba, e a janela principal fica fixada no lado esquerdo, você pode alternar entre as itens livremente e rapidamente. Veja a demonstração abaixo:

Tips: Você também pode alternar entre os itens abertos clicando no botão  botão no lado direito da barra e clique no item para abri-lo, veja a captura de tela:

Crie novos itens (E-mail, Compromisso, Tarefa, etc) na guia

Você pode criar um novo e-mail, compromisso, tarefa e muito mais diretamente na barra de guias. Basta clicar no botão no lado esquerdo da barra de guias e escolha o item que deseja criar, veja a captura de tela:

Tips:
  • Para criar um novo item do Outlook, você também pode clicar com o botão direito no espaço em branco da barra e selecionar o item desejado no menu de contexto. Veja a captura de tela:
  • Você pode criar rapidamente um novo e-mail clicando duas vezes no espaço em branco da barra.

Feche as janelas específicas ou todas

Feche uma janela:

Se desejar fechar uma janela específica, clique para ativar a guia e, em seguida, clique em × ícone, veja a captura de tela:

Feche janelas específicas ou todas:

Clique com o botão direito em qualquer guia da barra de guias e, no menu exibido, escolha a opção necessária:

  • Feche a janela: Fecha a janela atual;
  • Feche a janela direita: Fecha todas as janelas direitas da aba atual;
  • Feche a janela esquerda (exceto a janela principal): Fecha todas as janelas esquerdas da aba atual excluindo a janela principal;
  • Feche todas as janelas (exceto a janela principal): feche todas as janelas abertas, exceto a janela principal.

Desative a barra de guias

Se você deseja desativar esta barra de guias, na guia da janela principal, clique em Kutools > Barra de abas para desativar esse recurso. Veja a captura de tela:

Após desabilitar este recurso, todas as janelas abertas serão exibidas como janelas separadas, como é de costume.

Tips: quando você reabre o Outlook, ele lembra o status anterior da Barra de Guias, se ela estava habilitada ou desabilitada. Por exemplo, se você fechar o Outlook com a barra de guias habilitada, na próxima vez que iniciar o Outlook, a barra de guias ainda estará habilitada.

Outras operações

Para aprimorar a experiência do usuário com a barra de guias no Kutools for Outlook, existem operações adicionais disponíveis. Eles foram projetados para garantir que você possa utilizar a barra de guias de maneira conveniente e eficaz.

Avisar ao fechar a janela principal:

  • Se você não marcar esta opção, ao clicar para fechar a janela principal, o Outlook será fechado e encerrado imediatamente;
  • Se você marcar esta opção, ao clicar para fechar a janela principal, uma caixa de prompt aparecerá. Se desejar sair do Outlook, selecione Sim. Se não, escolha Não. Veja a imagem:

Modo multijanela:

  • Se esta opção não estiver selecionada, todas as janelas abertas serão consolidadas em uma única janela;
  • Se esta opção for selecionada, cada janela aberta será exibida como uma janela individual separada.

Mostrar todas as janelas na barra de tarefas:

  • Quando esta opção não estiver selecionada, todas as janelas abertas na barra de tarefas serão mescladas em uma janela consolidada;
  • Quando esta opção é selecionada, cada janela aberta na barra de tarefas é exibida como sua própria janela individual.

Sair do Outlook: Se você clicar nesta opção, o Outlook fechará e sairá imediatamente.


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