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Bloqueie facilmente emails pelo assunto no Outlook

Author: Siluvia Last Modified: 2025-06-04

Kutools para Outlook

O Outlook é uma ferramenta essencial para gerenciar emails, mas os usuários frequentemente se sentem sobrecarregados pelo fluxo constante de spam, o que prejudica a produtividade e a experiência geral de gerenciamento de emails. Felizmente, com o poderoso suplemento Kutools para Outlook, é possível resolver esse problema de forma mais simples e eficiente. A ferramenta oferece um método direto para bloquear spam indesejado pelo assunto, ajudando os usuários a organizar e administrar melhor suas caixas de entrada, elevando assim a qualidade do trabalho e da vida. Neste artigo, vamos mostrar detalhadamente como usar o Kutools para Outlook para filtrar e bloquear facilmente emails de spam com base no assunto, proporcionando uma experiência de email sem complicações.

Adicione com um clique o assunto dos emails selecionados à regra Bloquear Assunto

Com o recurso Bloquear Assunto do Kutools para Outlook, você pode facilmente adicionar o assunto de vários emails selecionados como uma regra de bloqueio. Quando emails com os mesmos assuntos chegarem novamente, eles serão automaticamente movidos para a pasta Emails Indesejados.

  1. Mantenha pressionada a tecla Ctrl e selecione os emails cujos assuntos deseja adicionar à lista de bloqueio. Em seguida, acesse Kutools > Email Indesejado > Bloquear Assunto.
    click block subject feature
  2. A Kutools para Outlook Uma caixa de diálogo aparecerá informando que uma nova regra de email foi criada. Clique no OK botão.
    Dica: Você pode ver que o assunto dos emails selecionados está listado na caixa de diálogo. Neste exemplo, como selecionei três emails, há três assuntos exibidos na caixa de diálogo.
    the selected email subjets are listed in the prompt box
  3. Se o Bloquear email indesejado não estiver ativado, a seguinte caixa de diálogo será exibida. Você pode:
    • Clique no botão Sim: Ao clicar neste botão, o Bloquear email indesejado será ativado e os emails recebidos futuramente serão automaticamente detectados e bloqueados.
    • Clique no botão Não: Ao clicar neste botão, apenas os emails atualmente selecionados serão movidos para a pasta Emails Indesejados e a operação será encerrada.
      click yes to enable the junk feature

Agora você criou uma regra chamada Bloquear Assunto.

Observações:
  • A relação entre os assuntos nesta regra Bloquear Assunto é "ou", ou seja, qualquer email recebido que corresponda a um dos assuntos da regra será tratado como spam.
  • Se você selecionar apenas um email e aplicar o recurso Bloquear Assunto, a seguinte caixa de diálogo Bloquear Assunto será exibida. O campo de texto mostrará o assunto do email selecionado, que pode ser alterado conforme necessário; depois, clique em OK para criar a regra.
    if select one eamil and run the feature, dialog box will pop up lists the subject of the selected email, you can change as need
  • Se continuar adicionando assuntos de emails selecionados, eles serão incluídos na mesma regra chamada Bloquear Assunto no Kutools para Outlook. Você pode visualizar e editar essa regra clicando em Kutools > Email Indesejado > Gerenciar email indesejado.
  • Você também pode acessar o recurso Bloquear Assunto clicando com o botão direito nos emails selecionados na lista de mensagens e, em seguida, escolhendo Email Indesejado (Kutools) > Bloquear Assunto.
    click block subject from right click menu

Crie manualmente uma regra com os assuntos que deseja bloquear

O método acima mostra como adicionar rapidamente o assunto de emails selecionados a uma regra Bloquear Assunto. Se não houver assuntos correspondentes nos emails existentes e você ainda quiser bloquear mensagens com determinados assuntos — por exemplo, bloquear todos os emails cujo assunto contenha o texto "Super Low Discount" —, basta adicionar manualmente esse assunto a uma nova regra Bloquear Assunto. Siga os passos abaixo.

  1. Selecione Kutools > Email Indesejado > Gerenciar email indesejado para abrir a janela de gerenciamento de emails indesejados.
    click Manage Junk Email Filter
  2. Na janela Email Indesejado, clique no botão Novo.
    click the New button to create rule
  3. Na Criar Nova Regra – Etapa1 de3 assistente, realize as seguintes operações:
    3.1) Selecione Bloquear na lista suspensa Tipo de Regra.
    3.2) Marque a caixa de seleção antes de assunto na lista de condições;
    3.3) Em seguida, uma caixa de diálogo Contém texto será exibida; clique no botão Novo. Veja a imagem:
    Tick the checkbox subject
  4. Na Texto de pesquisa caixa de diálogo, você deve:
    4.1) Digite o assunto desejado no campo Nova palavra-chave de pesquisa.
    4.2) Clique no botão Adicionar para incluir o novo assunto digitado na Lista de pesquisa.
    4.3) Clique em OK para salvar as alterações.
    type the subject in the dialog box
  5. Em seguida, retorna para a Contém texto caixa de diálogo. Você verá que o assunto recém-adicionado está listado na Texto seção, clique no OK botão.
    Dica: Você pode repetir os passos acima para continuar adicionando novos assuntos nesta caixa de diálogo, se necessário. A relação entre os assuntos será "ou".
    the newly added subject is listed in the Text box
  6. Agora retorna para a Criar Nova Regra – Etapa1 de3 caixa de diálogo. Por padrão, a condição para esta regra é "conter", você pode alterar a condição clicando no texto sublinhado "conter", e na caixa de diálogo que abrir, Criar Nova Regra escolha a condição desejada na lista suspensa Assunto e depois clique em OK > OK para salvar as alterações. Veja a imagem:
    Dica: Para bloquear emails com assunto em branco, selecione a opção 'Está vazio' no menu suspenso.
    change the condition by clicking the underlined text contain
  7. Por fim, retorna para a Email Indesejado janela, onde você verá que a nova regra criada chamada "Regra" está listada na lista de regras; clique em OK botão para salvar a regra.
    Dica: Na seção de descrição da Regra, você pode modificar a regra, como alterar o nome, a condição ou o assunto, clicando no texto sublinhado correspondente.
    the newly created rule named Rule is listed in the rule list

Gerencie facilmente as regras de bloqueio de assunto

Após criar regras de email indesejado pelos métodos acima, você pode gerenciá-las facilmente seguindo os passos abaixo.

  1. Selecione Kutools > Email Indesejado > Gerenciar email indesejado para abrir a janela de gerenciamento de emails indesejados.
    click Manage Junk Email Filter
  2. Na Email Indesejado janela de gerenciamento, você pode editar a regra criada anteriormente.
    2.1) Na lista de regras, selecione a regra chamada Bloquear Assunto ou a regra criada manualmente.
    2.2) Clique no texto sublinhado na caixa de descrição da Regra.
    select the rule named Block Subject or the rule you created manually
    2.3) Na caixa de diálogo Contém texto, você pode adicionar novos assuntos, editar um assunto específico, excluir um assunto ou remover todos os assuntos conforme necessário.
    Veja como adicionar novos assuntos à regra Bloquear Assunto.
    1) Clique no botão Novo na caixa de diálogo Contém texto.
    2) Na caixa de diálogo Texto de pesquisa, digite o assunto desejado no campo Nova palavra-chave de pesquisa.
    3) Clique no botão Adicionar para incluir o novo assunto digitado na Lista de pesquisa.
    4) Clique em OK para salvar as alterações.
    add new subjects, edit a certain subject, remove a certain subject as you need
    Observação: Se continuar adicionando assuntos na caixa de diálogo Texto de pesquisa antes de salvar, a relação entre os novos assuntos será "e", ou seja, o assunto do email recebido deve conter todos esses termos para ser considerado spam.
    2.4) Agora retorna para a caixa de diálogo Contém texto. Você verá que o novo assunto criado está listado na seção Texto. Clique em OK para salvar as alterações.
    the newly created subject is listed in the Text section
    Dica: Se quiser desativar temporariamente um assunto, basta desmarcar a caixa de seleção ao lado dele.
    2.5) Em seguida, retorna para a janela Email Indesejado, onde você verá que a regra Bloquear Assunto foi atualizada. Clique em OK para salvar as alterações.
    the Block Subject rule is updated
Observações
  • Para desativar o Bloquear email indesejado, acesse Kutools > Email Indesejado > Ativar email indesejado. Certifique-se de que o símbolo de seleção desapareça antes da opção.
  • Para desativar temporariamente uma regra, acesse Kutools > Email Indesejado > Gerenciar email indesejado. Na janela Email Indesejado, desmarque a caixa de seleção antes da regra e clique em OK para salvar as alterações.
  • As regras de Exemplo fornecidas na janela Email Indesejado ajudam a entender melhor as regras deste recurso. Você pode excluí-las se não forem mais necessárias.
  • Um menu de contexto está disponível na janela Email Indesejado. Você pode clicar com o botão direito em uma regra e escolher a opção desejada no menu.
    Select all buttonMarcar Todos: Selecionando esta opção, todas as regras listadas na janela Email Indesejado serão marcadas.
    Unselect all buttonDesmarcar Tudo: Selecionando esta opção, todas as regras listadas na janela Email Indesejado serão desmarcadas.
    Inverse buttonInverter Seleção: Selecionando esta opção, o status de seleção de várias regras na lista será invertido.
    Select up buttonSelecionar Acima: Selecionando esta opção, a regra atualmente selecionada e todas as regras acima dela serão marcadas.
    Select down buttonSelecionar Abaixo: Selecionando esta opção, a regra atualmente selecionada e todas as regras abaixo dela serão marcadas.
    more features in right click menu
  • Se houver várias regras criadas na janela Email Indesejado, elas serão executadas em ordem de cima para baixo.
  • Na janela Email Indesejado, você pode editar, copiar, excluir regras, limpar, importar ou exportar todas as regras conforme necessário.
    edit, copy, remove rules, clear, import or export all rules in the dialog box

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