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Bloqueie facilmente e-mails por linha de assunto Outlook

Kutools for Outlook'S Bloco de Assunto O utilitário pode ajudá-lo a bloquear facilmente e-mails por assunto. o Kutools for Outlook'S Junk pode detectar e interceptar os e-mails que contêm o words você configurou para serem os assuntos bloqueados em Outlook linha de assunto. Assim, com este utilitário, aqueles emails que contenham o assunto que atendam às condições serão filtrados como lixo eletrônico ao recebê-los.

Bloqueie facilmente e-mails por linha de assunto Outlook


Bloqueie facilmente e-mails por linha de assunto Outlook

Para bloquear facilmente e-mails por linha de assunto Outlook, você pode fazer o seguinte.

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1. Se você tiver um determinado e-mail com o assunto que deseja bloquear, selecione esse e-mail.

2. Então clique Kutools > Junk > Habilitar filtro de lixo eletrônico para ativar este Junk Utilitário. Veja a imagem:

Tips: Depois de clicar Habilitar filtro de lixo eletrônico no Junk lista suspensa, aparecerá uma caixa de diálogo de aviso, clique em OK Para ir em frente.

3. E, em seguida, clique em Bloco de Assunto da Junk lista suspensa, veja a captura de tela:

4. Em seguida, ele exibirá um Texto de Pesquisa diálogo.

Nesta caixa de diálogo, você pode fazer o seguinte:

1): O assunto do e-mail que você selecionou será adicionado automaticamente ao Novo Texto de Pesquisa campo. Por favor clique Adicionar para adicionar o assunto.
2): Se você quiser adicionar manualmente o wordem vez disso, remova o assunto do Novo Texto de Pesquisa caixa e digite o wordo que você precisa. Por fim clique Adicionar para adicionar o words.
3): Depois de adicionar todos os words, clique OK para fechar a caixa de diálogo.
4): Você também pode remover o wordvocê adicionou clicando no Eliminar botão.
Tips: A relação entre os textos é “E”. Você deve repetir as operações de digitação e adição pelo menos duas vezes para concluí-lo.

5. Quando uma caixa de prompt aparecer, clique em OK para terminar a configuração.

E os textos que você inseriu foram adicionados à lista de bloqueados, você pode visualizar esta regra no Descrição da regra caixa. Veja as capturas de tela:

kutools-seta-direita assunto do bloco de tiro1

E no Gerenciador de filtro de lixo eletrônico, você pode criar novo regras e editar, cópia or excluir as regras, ao mesmo tempo você pode exportar e importar as regras.

Além de “e”Relação entre os textos, aí você também pode criar“or”Relacionamento para eles. Você pode repetir as etapas acima para adicionar outra regra à lista de bloqueio, e a relação entre elas é “or”. Por outro lado, você também pode ir para o Gerenciador de filtro de lixo eletrônico para editar as regras de que você precisa. Faça o seguinte.

1. Por favor, vá para o Gerenciador de filtro de lixo eletrônico clicando Kutools > Junk > Gerente de regras. Veja a imagem:

2. Agora o Gerenciador de filtro de lixo eletrônico caixa de diálogo aparecendo, clique na regra e, em seguida, clique em Editar.
assunto do bloco de tiro2

3. No Junk Assistente de regras janela, você pode alterar os critérios e o conteúdo do assunto clicando no texto sublinhado, veja a captura de tela:

4. Quando o Texto Contém a caixa de diálogo aparece, clique Novo para exibir o Texto de Pesquisa diálogo. Adicione manualmente os textos e clique em OK para terminar a adição. Veja a imagem:

Tips: Na série Texto de Pesquisa caixa de diálogo, você pode adicionar várias chaveswordé conforme você precisa. E a relação lógica entre essas chaveswordé "E"

5. Quando ele retorna para a caixa de diálogo anterior, você pode ver os detalhes da regra mostrados no Texto contém descrição caixa. E então clique OK.

Dicas:
(1) Na caixa de diálogo Texto contém, a relação lógica entre os itens de texto é "OR".
(2) Você pode desmarcar o item de texto especificado para remover temporariamente a chavewords do Texto contém descrição caixa.

6. Agora por favor clique OK voltar para o Assistente de regra de lixo janela, você pode ver que o conteúdo do assunto foi alterado com base nas suas modificações, clique Próximo botão para continuar, veja a captura de tela:

7.Na próxima Assistente de regra de lixo janela, defina os critérios de exceção de que você precisa, se quiser pular esta etapa, clique Próximo botão diretamente, veja a captura de tela:

8. No ultimo Assistente de regra de lixo janela, especifique o nome da regra, notas da regra e outras opções que você precisa e clique em Ok botão para finalizar as configurações, veja a imagem:
assunto do bloco de documentos 7

9. Em seguida, ele retorna para o Gerenciador de filtro de lixo eletrônico diálogo, permaneça o Bloco de Assunto regra marcada e clique Ok para fechar a caixa de diálogo.
assunto do bloco de tiro3

Após terminar de configurar o Bloco de Assunto, o recebimento de e-mails com esses assuntos será considerado como Lixo eletrônico.

Notas:

1. Certifique-se de que o Filtro de lixo eletrônico está ligando quando você começa a usar seu Outlook.
2. Se quiser parar de executar as regras que criou, clique em Habilitar filtro de lixo eletrônico para desligar esta função, ou você pode ir para o Gerenciador de filtro de lixo eletrônico para desmarcar as regras de que você não precisa.


Notas

1. Se você deseja bloquear os emiais que o assunto está vazio, você só precisa criar uma nova regra, e no Assistente de regra de lixo janela, mude os critérios não contenho para está vazia como a imagem abaixo mostrada:

2. No Gerenciador, existem botões na barra de ferramentas.

  • : Clique neste botão para criar uma nova regra.
  • : selecione uma regra e clique neste botão para editá-la.
  • : selecione uma regra e clique neste botão para copiá-la.
  • : selecione uma regra e clique neste botão para removê-la.
  • : selecione uma regra e clique neste botão para movê-la para cima.
  • : selecione uma regra e clique neste botão para movê-la para baixo.
  • : Clique neste botão para exportar todas as regras.
  • : Clique neste botão para importar regras para o gerenciador.
  • botão de registro de tiro: Clique neste botão para visualizar a operação
  • : Se você marcar esta opção, a descrição da regra acima Descrição da regra a caixa será automaticamente ajustada com base na largura do gerenciador.

assunto do bloco de tiro4

3. Marque a caixa de seleção ao lado de Habilitar para habilitar todas as regras.

assunto do bloco de tiro4

4. Ele suporta as teclas Ctrl ou Shift para selecionar várias regras e usar o menu do botão direito para copiar ou excluir as regras selecionadas em lote.

assunto do bloco de tiro4

5. Se você não editar a observação na última etapa do assistente, ele mostrará partes das regras na lista de regras, mas a observação permanecerá vazia de fato.

6. Ao executar o Filtro de lixo eletrônico recurso, os e-mails que atendem aos critérios especificados serão movidos para o Spam pasta.

7. Se você criou várias regras no Gerenciador de filtro de lixo eletrônico, essas regras serão executadas de cima para baixo. Por exemplo, se o e-mail estiver em conformidade com a primeira regra, esse e-mail será movido para a pasta Lixo, e a segunda, terceira regra seguinte não será executada. Se o e-mail obedecer à primeira regra de permanecer na caixa de entrada, mas de acordo com a segunda regra, será movido para a pasta de spam.

8. Se você tiver definido o Pare de processar outras regras opção do Assistente de regra de lixo para a primeira regra, as outras regras não serão executadas quando a primeira regra for executada.


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