Bloqueie facilmente e-mail por linha de assunto no Outlook

Autor: Siluvia Última modificação: 2024-10-18

Kutools for Outlook

O Outlook é uma ferramenta essencial para gerenciar e-mail, mas os usuários muitas vezes ficam sobrecarregados com o fluxo constante de spam, o que afeta a produtividade e a experiência geral de gerenciamento de e-mail. Felizmente, com o poderoso complemento Kutools para Outlook, os usuários podem resolver esse problema com mais facilidade e eficiência. A ferramenta oferece uma maneira simples de bloquear spam indesejado por assunto, ajudando os usuários a organizar e gerenciar melhor suas caixas de correio, melhorando assim a qualidade de trabalho e de vida. Neste artigo, daremos uma olhada aprofundada em como usar Kutools for Outlook para filtrar e bloquear facilmente e-mails de spam com base na linha de assunto, com o objetivo de fornecer aos usuários uma experiência de e-mail descomplicada.

Um clique para adicionar o assunto dos e-mails selecionados à regra Bloquear Assunto
Crie manualmente uma regra contendo os assuntos que você deseja bloquear
Gerencie facilmente regras de assuntos bloqueados

Um clique para adicionar o assunto dos e-mails selecionados à regra Bloquear Assunto

Com o Bloco de Assunto característica de Kutools for Outlook, você pode adicionar facilmente o assunto de vários e-mails selecionados como uma regra de e-mail bloqueado. Quando e-mails com os mesmos assuntos chegarem novamente, eles serão automaticamente movidos para a pasta Lixo Eletrônico.

Mantenha pressionada a Ctrl e selecione os e-mails cujo assunto deseja adicionar à lista de bloqueados. Vá para selecionar Kutools > Junk > Bloco de Assunto.
A Kutools for Outlook uma caixa de diálogo aparece informando que uma nova regra de e-mail foi criada. Clique no OK botão.
Dica: você pode ver que o assunto dos e-mails selecionados está listado na caixa de diálogo. Neste caso, ao selecionar três e-mails, há três assuntos listados na caixa de diálogo.
Se o Filtro de lixo eletrônico recurso não estiver habilitado, a seguinte caixa de diálogo será exibida. Você pode:
- Clique na Sim botão: Clicar neste botão ativará o JFiltro de e-mail desconhecido, e os e-mails que você receber no futuro serão detectados e bloqueados automaticamente.
- Clique na Não botão: Clicar neste botão moverá apenas os e-mails atualmente selecionados para o Spam pasta e finalize a operação.

Agora você criou uma regra chamada Bloco de Assunto.

Notas:

A relação entre os sujeitos deste Bloco de Assunto regra é "or", o que significa que os e-mails recebidos que correspondam a qualquer um dos assuntos da regra serão tratados como spam.
Se você selecionar apenas um e-mail e aplicar o Bloco de Assunto recurso, o seguinte Bloco de Assunto caixa de diálogo aparecerá. A caixa de texto lista o assunto do e-mail selecionado, que você pode alterar conforme necessário e clique em OK para criar esta regra.
Se você continuar adicionando assuntos de e-mails selecionados, os assuntos serão adicionados à mesma regra chamada Bloco de Assunto in Kutools for Outlook. Você pode visualizar e editar esta regra clicando em Kutools > Junk > Gerenciar filtro de lixo eletrônico.
Você também pode acessar o Bloco de Assunto recurso clicando com o botão direito nos e-mails selecionados na lista de discussão e selecionando Lixo (Kutools) > Bloco de Assunto.

Crie manualmente uma regra contendo os assuntos que você deseja bloquear

O método acima demonstra como adicionar rapidamente o assunto dos e-mails selecionados a um Bloco de Assunto regra. Se não houver assuntos correspondentes nos e-mails existentes e você ainda quiser bloquear e-mails com determinados assuntos, por exemplo, deseja bloquear todos os e-mails com um assunto que contenha o texto "Desconto super baixo". Neste caso, você pode adicionar manualmente este assunto a um novo Bloco de Assunto regra. Por favor, faça o seguinte.

Selecionar Kutools > Junk > Gerenciar filtro de lixo eletrônico para abrir o Junk janela de gerenciamento.
Na Junk janela, clique no Novo botão.
Na Criar nova regra – Etapa 1 de 3 assistente, faça as seguintes operações:
3.1) Selecione Bloquear do Tipo de regra lista suspensa.
3.2) Marque a caixa de seleção antes sujeito na lista de condições;
3.3) Em seguida, um Texto Contém caixa de diálogo aparece, clique no Novo botão. Veja a imagem:
Na Texto de Pesquisa caixa de diálogo, você precisa:
4.1) Insira o assunto que deseja no campo Novo Texto de Pesquisa caixa de texto.
4.2) Clique no Adicionar botão para adicionar o novo assunto de digitação no Lista de Pesquisa.
4.3) Clique OK para salvar as mudanças.
Então ele retorna para o Texto Contém caixa de diálogo. Você pode ver que o assunto recém-adicionado está listado no Texto caixa, clique no OK botão.
Dica: você pode repetir as etapas acima para continuar adicionando novos assuntos nesta caixa de diálogo, se necessário. E a relação entre os sujeitos será "or".
Agora ele retorna ao Criar nova regra – Etapa 1 de 3 caixa de diálogo. Por padrão, a condição para esta regra é "não contenho", você pode alterar a condição clicando no texto sublinhado "não contenho", e no aparecimento Criar nova regra caixa de diálogo, escolha a condição necessária na caixa Assunto lista suspensa e clique em OK > OK para salvar as alterações. Veja captura de tela:
Dica: Para bloquear e-mails com assunto em branco, você precisa selecionar o 'está vazia'opção no menu suspenso.
Finalmente ele retorna ao Junk janela, você pode ver que a regra recém-criada chamada "Regra"está listado na lista de regras, clique no OK botão para salvar a regra.
Dica: No Descrição da regra seção, você pode modificar a regra, como alterar o nome da regra, alterar a condição da regra e alterar o assunto clicando no texto sublinhado correspondente.

Gerencie facilmente regras de assuntos bloqueados

Depois de criar regras de lixo eletrônico usando os métodos acima, você pode gerenciar facilmente essas regras com as etapas a seguir.

Selecionar Kutools > Junk > Gerenciar filtro de lixo eletrônico para abrir o Junk janela de gerenciamento.
Na Junk janela de gerenciamento, você pode editar a regra criada acima.
2.1) Na lista de regras, selecione a regra chamada Bloco de Assunto ou a regra que você criou manualmente.
2.2) Clique no texto sublinhado na Descrição da regra caixa.
2.3) Na abertura Texto Contém caixa de diálogo, você pode adicionar novos assuntos, editar um determinado assunto, remover um determinado assunto ou remover todos os assuntos conforme necessário.
Aqui estão as etapas para adicionar novos assuntos à regra Bloquear assunto.
1) Clique no Novo botão no Texto Contém caixa de diálogo.
2) No Texto de Pesquisa caixa de diálogo, insira o assunto que você precisa na caixa Novo Texto de Pesquisa caixa de texto.
3) Clique no Adicionar botão para adicionar o novo assunto de digitação no Lista de Pesquisa.
4) Clique OK para salvar as mudanças.
Note: Se você continuar adicionando assuntos na caixa de diálogo Pesquisar texto antes de salvar, o relacionamento entre os novos assuntos será "e", o que significa que o assunto do e-mail recebido deve conter todos esses assuntos, então pode ser considerado spam.
2.4) Agora retorna ao Texto Contém caixa de diálogo. Você pode ver que o assunto recém-criado está listado no Texto seção. Clique OK para salvar as mudanças.
Dica: se você quiser desabilitar temporariamente um assunto, basta desmarcar a caixa de seleção antes dele.
2.5) Em seguida ele retorna para a janela Lixo Eletrônico, você pode ver o Bloco de Assunto regra é atualizada. Clique OK para salvar as mudanças.

Notas

Para desligar o Filtro de lixo eletrônico, vá para selecionar Kutools > Junk > Habilitar filtro de lixo eletrônico. Certifique-se de que o símbolo de marca desapareça antes dele.
Para desativar temporariamente uma regra, selecione Kutools > Junk > Gerenciar filtro de lixo eletrônico. Na janela Lixo eletrônico, desmarque a caixa de seleção antes da regra e clique em OK para salvar as mudanças.
O Exemplo as regras fornecidas na janela Lixo eletrônico ajudam a entender melhor as regras de lixo eletrônico desse recurso. Você pode excluí-los se não precisar mais deles.
Um menu de contexto é fornecido na janela Lixo Eletrônico. Você pode clicar com o botão direito em uma regra e escolher a opção necessária no menu de contexto.
Selecionar todos: selecionar esta opção verificará todas as regras listadas na janela Lixo Eletrônico.
Desmarque todos: selecionar esta opção desmarcará todas as regras listadas na janela Lixo Eletrônico.
Reverter: selecionar esta opção reverterá o status de seleção de múltiplas regras na lista de regras.
Selecionar para cima: Selecionar esta opção verificará a regra atualmente selecionada e todas as regras acima dela.
Selecione para baixo: selecionar esta opção verificará a regra atualmente selecionada e todas as regras abaixo dela.
Se houver várias regras criadas na janela Lixo Eletrônico, as regras serão executadas na ordem de cima para baixo.
Na Junk janela você pode editar, cópia, remover regras remover filtragem, importar or exportar todas as regras se precisar.