Bloqueie facilmente e-mails pelo assunto no Outlook

O Outlook é uma ferramenta essencial para gerir e-mails, mas os utilizadores frequentemente sentem-se sobrecarregados pela constante entrada de mensagens indesejadas, o que afeta a produtividade e a experiência geral na gestão do correio eletrónico. Felizmente, com o potente extra Kutools para Outlook, pode resolver este problema de forma mais fácil e eficiente. Esta ferramenta oferece uma maneira simples de bloquear spam com base no assunto, ajudando-o a organizar e gerir melhor a sua caixa de correio — melhorando assim a qualidade do seu trabalho e da sua vida pessoal. Neste artigo, vamos analisar em profundidade como utilizar o Kutools para Outlookpara filtrar e bloquear facilmente e-mails indesejados com base no assunto, proporcionando-lhe uma experiência de correio eletrónico verdadeiramente descomplicada.

• Adicione com um clique o assunto dos e-mails selecionados à regra Bloquear assunto
• Crie manualmente uma regra que contenha os assuntos que pretende bloquear
• Gira facilmente as regras Bloquear assunto

Adicione com um clique o assunto dos e-mails selecionados à regra Bloquear assunto

Com a funcionalidade Bloquear assunto do Kutools para Outlook, pode adicionar facilmente o assunto de vários e-mails selecionados como regra de bloqueio. Assim que chegarem novos e-mails com os mesmos assuntos, estes serão automaticamente movidos para a pasta Emails Indesejados.

1. Mantenha premida a tecla Ctrl e selecione os e-mails cujo assunto pretende adicionar à lista de bloqueio. Aceda a Kutools > Correio Indesejado > Bloquear assunto.
   
2. É apresentada uma caixa de diálogo Kutools para Outlook informando que foi criada uma regra de Novo Email. Clique no botão OK.
   Dica: pode verificar que os assuntos dos e-mails selecionados estão listados na caixa de diálogo. Neste caso, como selecionei três e-mails, aparecem três assuntos na caixa de diálogo.
   
3. Se a funcionalidade Bloquear email indesejado não estiver ativada, aparecerá a seguinte caixa de diálogo. Pode:
   • Clique no botão Sim: ao clicar neste botão, o filtro de correio indesejado Junk Email Filter será ativado e os e-mails que receber no futuro serão automaticamente detetados e bloqueados.
   • Clique no botão Não: ao clicar neste botão, apenas os e-mails atualmente selecionados serão movidos para a pasta Emails Indesejadose a operação terminará.
     

Agora criou uma regra com o nome Bloquear assunto.

Crie manualmente uma regra que contenha os assuntos que pretende bloquear

O método acima mostra como adicionar rapidamente o assunto dos e-mails selecionados a uma regra Bloquear assunto. Se não existirem e-mails com assuntos correspondentes, mas ainda assim quiser bloquear mensagens com determinados assuntos — por exemplo, todos os e-mails cujo assunto contenha o texto «Super Low Discount» —, pode criar manualmente uma nova regra Bloquear assunto com esse termo. Siga os passos abaixo.

1. Selecione Kutools>Correio Indesejado>Gerenciar email indesejadopara abrir a janela de gestão do Correio Indesejado.
   
2. Na janela Correio Indesejado, clique no botão Novo.
   
3. No assistente Nova Regra – Passo 1 de 3, realize as seguintes operações:
   3,1) Selecione Bloquear na lista pendente Tipo de regra.
   3,2) Marque a caixa de verificação junto a assunto na lista de condições;
   3,3) Em seguida, surge uma caixa de diálogo Texto contém. Clique no botão Novo. Veja a imagem:
   
4. Na caixa de diálogo Texto de pesquisa, deve:
   4,1) Introduzir o assunto pretendido na caixa de texto Nova palavra-chave de pesquisa.
   4,2) Clicar no botão Adicionarpara incluir o novo assunto introduzido na Lista de pesquisa.
   4,3) Clicar em OKpara guardar as alterações.
   
5. De seguida, regresse à caixa de diálogo Texto contém. Pode ver que o assunto recentemente adicionado está listado na caixa Texto. Clique no botão OK.
   Dica: pode repetir os passos anteriores para continuar a adicionar novos assuntos nesta caixa de diálogo, se necessário. A relação entre os assuntos será «ou».
   
6. Agora regressa à caixa de diálogo Nova Regra – Passo 1 de 3. Por predefinição, a condição para esta regra é «contém». Podes alterar essa condição ao clicar no texto sublinhado «contém». Na caixa de diálogo Nova Regra que surge, escolhe a condição pretendida na lista suspensa Assunto e, em seguida, clica em OKOK para guardar as alterações. Vê a imagem:
   Dica: para bloquear e-mails com linha de assunto em branco, seleciona a opção «está vazio» no menu pendente.
   
7. Finalmente, regresse à janela Junk, onde verá a regra recentemente criada com o nome «Rule» listada na Lista de regras. Clique no botão OK para guardar a regra.
   Dica: Na secção Conteúdo da Regra, pode modificar a regra — por exemplo, alterar o Nome da Regra, ajustar a condição da regra ou mudar o assunto — clicando no texto sublinhado correspondente.
   

Gerir facilmente as regras Bloquear assunto

Após criar regras de e-mails indesejados com os métodos acima, pode geri-las facilmente seguindo os passos seguintes.

1. Selecione Kutools>Junk>Gerenciar email indesejadopara abrir a janela de gestão Junk.
   
2. Na janela de gestão Junk, pode editar a regra que criou anteriormente.
   2,1) Em Lista de regras, selecione a regra com o nome Bloquear assunto ou a regra que criou manualmente.
   2,2) Clique no texto sublinhado na caixa Conteúdo da Regra.
   
   2,3) Na caixa de diálogo Texto contém que se abre, pode adicionar novos assuntos, editar ou remover um assunto específico, ou até eliminar todos os assuntos, conforme necessário.
   Estes são os passos para adicionar novos assuntos à regra Bloquear assunto.
   1) Clique no botão Novo na caixa de diálogo Texto contém.
   2) Na caixa de diálogo Texto de pesquisa, introduza o assunto pretendido na caixa de texto Nova palavra-chave de pesquisa.
   3) Clique no botão Adicionar para incluir o novo assunto na lista Lista de pesquisa.
   4) Clique em OK para guardar as alterações.
   
   Nota: Se continuar a adicionar assuntos na caixa de diálogo Texto de pesquisa antes de guardar, a relação entre os novos assuntos será «e», o que significa que o assunto do e-mail recebido deverá conter todos esses termos para ser considerado spam.
   contém Texto contémTextoOK
   
   Dica: Se quiser desativar temporariamente um assunto, basta desmarcar a caixa de verificação à sua frente.
   Bloquear assuntoOK
   

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