Bloqueie facilmente o e-mail pelo conteúdo da mensagem no Outlook

Autor: Siluvia Última modificação: 2024-10-18

Kutools for Outlook

Você sempre pode receber muitos e-mails indesejados que contêm alguns textos ou palavras comuns no corpo da mensagem. Mas você já pensou em bloquear esses e-mails pelo conteúdo do corpo e movê-los automaticamente para a pasta de spam? Parece que você não consegue encontrar nenhum método para resolvê-lo com os recursos integrados do Outlook. Felizmente, com Kutools for Outlook'S Corpo do Bloco utilitário, você pode facilmente bloquear e-mails pelo conteúdo do corpo no Outlook.

Bloqueie rapidamente o corpo com um clique

Bloqueie o corpo criando uma regra

Bloqueie rapidamente o corpo com um clique

Se você deseja bloquear emails pelo conteúdo do corpo no Outlook, pode fazê-lo rapidamente da seguinte maneira.

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1. Selecione um e-mail que contenha o conteúdo do corpo no qual você deseja bloquear e-mails.

2. Então clique Kutools > Junk > Corpo do Bloco.

clique no recurso do corpo do bloco

3. Uma janela aparece para listar o conteúdo do corpo, você pode editar o conteúdo do corpo (remover partes ou adicionar novos conteúdos) conforme necessário. Então clique OK.

editar o conteúdo do corpo

4. Em seguida, uma caixa de diálogo aparece para listar o conteúdo do corpo no qual você deseja bloquear e-mails. Clique OK.

o conteúdo do corpo que você deseja bloquear está listado

5. No popping Kutools for Outlook diálogo, clique em Sim para ativar o modo automático Junk recurso.

clique em Sim para habilitar o recurso de lixo eletrônico automático

A partir de agora, quando chegarem e-mails com o conteúdo específico do corpo, eles será filtrado automaticamente para a pasta Lixo Eletrônico.

Agora, os textos específicos foram adicionados à lista de bloqueados. Clique Kutools > Junk > Gerenciar filtro de lixo eletrônico para abrir o Junk janela do gerenciador. Você pode ver que parte das informações da regra é exibida como um comentário na lista. Além disso, você pode visualizar a descrição da regra ou clicar no texto sublinhado para editar os critérios conforme necessário no Descrição da regra caixa.

Notas;

Além disso, você pode clicar com o botão direito na mensagem que deseja bloquear e-mails com base em seu corpo e clicar Lixo (Kutools) > Corpo do Bloco.
Certifique-se de que o filtro de lixo eletrônico esteja ativado para que a regra Block Body entre em vigor.

Bloqueie o corpo criando uma regra

Se desejar adicionar critérios adicionais de conteúdo do corpo para bloquear e-mails, onde cada critério de conteúdo é tratado como uma condição "ou", siga as etapas descritas abaixo.

1. Clique Kutools > Junk > Gerenciar filtro de lixo eletrônico. Veja a imagem:

clique em Gerenciar filtro de lixo eletrônico

2. No Junk janela, clique em Novo.

clique em novo para criar a regra

3. Em seguida, no Criar nova regra – Etapa 1 de 3, Mantenha Bloquear selecionado no Tipo de regra seção, em seguida, verifique corpo.

mantenha o Bloco selecionado na seção Tipo de regra e, em seguida, verifique o corpo

4. No Texto Contém diálogo, clique em Novo. Então no Texto de Pesquisa diálogo, digite o conteúdo você deseja bloquear, clique em Adicionar para adicionar à lista de pesquisa e clique em OK.

clique no botão novo especifique o conteúdo que deseja bloquear com base em

5. Repita a ação do passo 4 para adicionar mais textos. Você notará que a relação entre cada texto está definida como “ou”. Clique OK.

repita para adicionar outras condições

6. Agora você volta para o Criar nova regra – Etapa 1 de 3. Clique Next.

clique no botão seguinte

7. No Passo 2 de 3, especifique as exceções, se necessário. Então clique Next..

especifique as exceções se precisar

8. Na última etapa, nomeie a regra e defina as opções da regra. E clique OK.

nomeie a regra e defina as opções da regra

9. Agora, você observará a regra recém-adicionada no Junk janela. Para ativar a regra, certifique-se de que a caixa de seleção ao lado da regra esteja marcada e clique em OK.

a regra recém-adicionada na janela Lixo Eletrônico

Observações:

Certifique-se de que o Filtro de Lixo Eletrônico esteja ativado para que a regra Bloquear Corpo entre em vigor.
Para desativar uma regra, navegue até Lixo > Gerenciar filtro de lixo eletrônico, desmarque a regra e clique em OK.
Para desativar o filtro de lixo eletrônico, clique no botão Lixo eletrônico na guia Kutools para desativar todas as regras de filtro.
Se a descrição da regra for muito longa para ser visualizada, você pode marcar a opção Exibir a descrição da regra em linha na caixa de diálogo Gerenciador de filtro de lixo eletrônico.
A caixa de diálogo Gerenciador de filtro de lixo eletrônico pode ser redimensionada arrastando a borda da caixa de diálogo.
Se você criou várias regras no Gerenciador de filtros de lixo eletrônico, essas regras serão executadas de cima para baixo. Por exemplo, se um e-mail atender à condição definida na primeira regra e for movido para a pasta Lixo Eletrônico, as regras a seguir não serão aplicadas a esse e-mail. Se a primeira regra disser para nunca bloquear um remetente, os e-mails enviados pelo remetente nunca serão bloqueados, mesmo que atendam à condição da segunda ou das seguintes regras para movê-los para a pasta de spam.
Se você marcou a opção Parar de processar outras regras ao criar ou editar, digamos, a segunda regra, as regras após a segunda regra não serão executadas. Porém, a primeira regra será executada primeiro desde que a ordem prevaleça.
Um menu de clique com o botão direito é fornecido para selecionar regras rapidamente.