Bloqueie facilmente e-mails com base no conteúdo da mensagem no Outlook
Kutools para Outlook
Você pode sempre receber muitos e-mails indesejados que têm alguns textos ou palavras em comum no corpo da mensagem. Mas você já pensou em bloquear esses e-mails pelo conteúdo do corpo e movê-los automaticamente para a pasta de spam? Parece que você não consegue encontrar nenhum método para resolver isso com os recursos internos do Outlook. Felizmente, com o utilitário Bloquear Corpo do Kutools para Outlook, você pode facilmente bloquear e-mails pelo conteúdo do corpo no Outlook.
Bloqueio rápido do corpo com um clique
Bloquear corpo criando uma regra
Bloqueio rápido do corpo com um clique
Se você deseja bloquear e-mails com base no conteúdo do corpo no Outlook, pode fazer isso rapidamente conforme a seguir.
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1. Selecione um e-mail que contenha o conteúdo do corpo que você deseja usar como base para bloquear e-mails.
2. Em seguida, clique em Kutools > Email Indesejado > Bloquear Corpo.
3. Uma janela aparecerá listando o conteúdo do corpo; você pode editar o conteúdo do corpo (remover partes ou adicionar novos conteúdos) conforme necessário. Depois, clique em OK.
4. Em seguida, uma caixa de diálogo aparecerá listando o conteúdo do corpo que você deseja usar como base para bloquear e-mails. Clique em OK.
5. Na caixa de diálogo Kutools para Outlook que surge, clique em Sim para ativar o recurso automático de E-mail Indesejado.
A partir de agora, quando os e-mails chegarem com o conteúdo específico do corpo, eles serão filtrados automaticamente para a pasta de E-mails Indesejados.
Agora os textos específicos foram adicionados à lista de bloqueio. Clique em Kutools > Email Indesejado > Gerenciar Filtro de E-mail Indesejado para abrir a janela Gerenciador de Spam. Você pode ver que parte das informações da regra está sendo exibida como observação na lista. Além disso, você pode visualizar a descrição da regra ou clicar no texto sublinhado para editar os critérios conforme necessário na caixa Descrição da Regra.
- Você também pode clicar com o botão direito na mensagem que deseja bloquear com base no corpo e, em seguida, clicar em Email Indesejado (Kutools) > Bloquear Corpo.
- Certifique-se de que o Filtro de E-mail Indesejado esteja ativado para que a regra de Bloquear Corpo tenha efeito.
Bloquear corpo criando uma regra
Se você deseja adicionar critérios adicionais de conteúdo do corpo para bloquear e-mails, onde cada critério de conteúdo é tratado como uma condição "ou", siga as etapas descritas abaixo.
1. Clique em Kutools > Email Indesejado > Gerenciar Filtro de E-mail Indesejado. Veja a captura de tela:
2. Na janela Email Indesejado, clique em Novo.
3. Em seguida, na Nova Regra – Etapa 1 de 3, mantenha Bloquear selecionado na seção Tipo de Regra e, em seguida, marque corpo.
4. Na caixa de diálogo Contém Texto, clique em Novo. Em seguida, na caixa de diálogo Texto de Pesquisa, digite os conteúdos que deseja bloquear, clique em Adicionar para adicionar à Lista de Pesquisa e depois clique em OK.
5. Repita a ação da etapa 4 para adicionar mais textos. Você notará que a relação entre cada texto está definida como "ou". Clique em OK.
6. Agora você volta para a Nova Regra – Etapa 1 de 3. Clique em Próximo.
7. Na Etapa 2 de 3, especifique as exceções, se necessário. Em seguida, clique em Próximo.
8. Na última etapa, nomeie a regra e defina as opções da regra. E clique em OK.
9. Agora, você observará a nova regra adicionada na janela Email Indesejado. Para ativar a regra, certifique-se de que a caixa de seleção ao lado da regra esteja marcada e, em seguida, clique em OK.
- Certifique-se de que o Filtro de E-mail Indesejado esteja ativado para que a regra de Bloquear Corpo tenha efeito.
- Para desativar uma regra, navegue até Email Indesejado > Gerenciar Filtro de E-mail Indesejado, desmarque a regra e clique em OK.
- Para desativar o filtro de E-mail Indesejado, clique no botão Email Indesejado na aba Kutools para desativar todas as regras de filtro.
- Se a descrição da regra for muito longa para ser visualizada, você pode marcar a opção Exibir a descrição da regra em linha na caixa de diálogo Gerenciador de Filtro de E-mail Indesejado.
- A caixa de diálogo Gerenciador de Filtro de E-mail Indesejado pode ser redimensionada arrastando a borda da caixa de diálogo.
- Se você criou várias regras no Gerenciador de Filtro de E-mail Indesejado, essas regras serão executadas de cima para baixo. Por exemplo, se um e-mail atender à condição estabelecida na primeira regra e for movido para a pasta de E-mail Indesejado, as regras seguintes não serão aplicadas a esse e-mail. Se a primeira regra disser para nunca bloquear um remetente, os e-mails enviados por esse remetente nunca serão bloqueados, mesmo que atendam à condição da segunda ou das regras seguintes para movê-los para a pasta de spam.
- Se você marcou a opção Parar o processamento de outras regras ao criar ou editar, digamos, a segunda regra, as regras após a segunda regra não serão executadas. No entanto, a primeira regra será executada primeiro, pois a ordem prevalece.
- Um menu de clique com o botão direito é fornecido para selecionar regras rapidamente.
Demonstração: bloquear e-mail com base no conteúdo da mensagem no Outlook
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📨 Gerenciamento de Email: Recallar Email / Bloquear emails suspeitos por assunto e outros critérios / Excluir emails duplicados / Pesquisa Avançada / Organizar Pastas...
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🌟 Interface Mágica: 😊Mais emojis bonitos e divertidos / Aviso de chegada de emails importantes / Minimizar Outlook em vez de fechar...
👍 Praticidade com um clique: Responder a Todos com Anexos / Anti-Phishing Emails / 🕘Exibir fuso horário do remetente...
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