Bloqueie facilmente e-mails pelo conteúdo da mensagem em Outlook

Você sempre pode receber muitos e-mails indesejados com alguns textos ou wordestá no corpo da mensagem. Mas você já pensou em bloquear esses e-mails pelo conteúdo do corpo e movê-los automaticamente para a pasta de spam? Parece que você não consegue encontrar nenhum método para resolvê-lo com recursos integrados de Outlook. Felizmente, com Kutools for Outlook'S Corpo do Bloco utilitário, você pode bloquear facilmente e-mails por conteúdo do corpo em Outlook.

Bloqueie rapidamente o corpo com um clique

Bloqueie o corpo criando uma regra (relacionamento "ou")

Bloqueie rapidamente o corpo com um clique

Se você deseja bloquear e-mails pelo conteúdo do corpo em Outlook, você pode fazer isso rapidamente da seguinte maneira.

1. Selecione um e-mail que contenha o conteúdo do corpo no qual você deseja bloquear e-mails.

2. Então clique Kutools > Junk > Corpo do Bloco.

3. Uma janela aparece para listar o conteúdo do corpo, você pode editar o conteúdo do corpo (remover partes ou adicionar novos conteúdos) conforme necessário. Então clique OK.

4. Em seguida, uma caixa de diálogo aparece para listar o conteúdo do corpo no qual você deseja bloquear e-mails. Clique OK.

5. No popping Kutools for Outlook diálogo, clique em Sim para ativar o modo automático Junk recurso.

A partir de agora, quando e-mails chegarem com o conteúdo específico do corpo, eles será filtrado automaticamente para a pasta Lixo Eletrônico.

Agora, os textos específicos foram adicionados à lista de bloqueados. Clique Kutools > Junk > Gerenciar filtro de lixo eletrônico para abrir o Junk janela do gerenciador. Você pode ver que parte das informações da regra é exibida como um comentário na lista. Além disso, você pode visualizar a descrição da regra ou clicar no texto sublinhado para editar os critérios conforme necessário no Descrição da regra caixa. Veja as capturas de tela:

Anote os: a regra criada pelo recurso Block Body com um clique não pode ser editada.

Bloqueie o corpo criando uma regra (relacionamento “ou”)

Se desejar adicionar critérios adicionais de conteúdo do corpo para bloquear e-mails, onde cada critério de conteúdo é tratado como uma condição "ou", siga as etapas descritas abaixo.

1. Clique Kutools > Junk > Gerenciar filtro de lixo eletrônico. Veja a imagem:

2. No Junk janela, clique em Novo.

3. Em seguida, no Criar nova regra – Etapa 1 de 3, Mantenha Bloquear selecionado no Tipo de regra seção, em seguida, verifique corpo.

4. No Texto Contém diálogo, clique em Novo. Então no Texto de Pesquisa diálogo, digite o conteúdo yvocê deseja bloquear com base em, clique Adicionar adicionar ao Lista de Pesquisa, então clique OK.

5. Repita a ação do passo 6 para adicionar mais textos. Você notará que a relação entre cada texto está definida como "or". Clique OK.

6. Agora você volta para o Criar nova regra – Etapa 1 de 3. Clique Próximo.

7. No Passo 2 de 3, especifique as exceções, se necessário. Então clique Próximo..

8. Na última etapa, conclua algumas configurações. E clique OK.

9. Agora, você observará a regra recém-adicionada na janela Lixo Eletrônico. Para ativar a regra, certifique-se de que caixa de seleção ao lado da regra está marcadaE clique em OK.

Notas:

1. Se a descrição da regra for muito longa para ser visualizada, você pode marcar o Exibir a descrição da regra em linha opção no Filtro de lixo eletrônico Novos Negócios diálogo.

2. A Gerenciador de filtro de lixo eletrônico a caixa de diálogo pode ser redimensionada arrastando a borda da caixa de diálogo.

3. Se você criou várias regras no Gerenciador de filtro de lixo eletrônico, essas regras serão executadas de cima para baixo. Por exemplo, se um e-mail atender à condição definida na primeira regra e for movido para a pasta de lixo eletrônico, as regras a seguir não serão aplicadas a este e-mail. Se a primeira regra disser nunca bloquear um remetente, os e-mails enviados do remetente nunca serão bloqueados, mesmo que atendam à condição da segunda ou das seguintes regras para movê-los para a pasta de spam.

4. Se você marcou o Pare de processar outras regras opção quando você criou ou edita, digamos, a segunda regra, as regras após a segunda regra não serão executadas. No entanto, a primeira regra será executada em primeiro lugar, uma vez que a ordem prevalece.

5. Um menu de clique com o botão direito fornece uma seleção rápida de regras.

Demonstração: bloquear e-mail pelo conteúdo da mensagem em Outlook