Bloqueie facilmente e-mails com base no conteúdo da mensagem no Outlook
Kutools para Outlook
Recebe frequentemente muitos e-mails indesejados que contêm certas palavras ou expressões comuns no corpo da mensagem? Já alguma vez pensou em bloquear esses e-mails com base no conteúdo do corpo e movê-los automaticamente para a pasta de spam? Pode parecer que não existe qualquer método para resolver este problema com as funcionalidades incorporadas do Outlook. Felizmente, com a funcionalidade Kutools para Outlook’s Bloquear corpo do Kutools para Outlook, pode bloquear facilmente e-mails com base no conteúdo do corpo no Outlook.
Bloqueie rapidamente Bloquear corpo com um clique
Bloquear corpo ao criar uma regra
Bloqueie rapidamente Bloquear corpo com um clique
Se pretender bloquear e-mails com base no conteúdo do corpo no Outlook, pode fazê-lo de forma rápida e simples.
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1. Selecione um e-mail cujo corpo contenha o conteúdo com base no qual pretende bloquear mensagens.
2. Em seguida, clique em Kutools > Junk > Bloquear corpo.
3. É apresentada uma janela com uma lista dos conteúdos do corpo; pode editar esses conteúdos (remover partes ou adicionar novos elementos) conforme necessário. Em seguida, clique em OK.
4. Em seguida, surge uma caixa de diálogo com uma lista dos conteúdos do corpo com base nos quais pretende bloquear e-mails. Clique em OK.
5. Na caixa de diálogo Kutools para Outlook que surge, clique em Sim para ativar a funcionalidade automática de Junk.
A partir de agora, quando chegarem e-mails com conteúdo específico no corpo da mensagem, estes serão automaticamente filtrados para a pasta de correio não solicitado.
Os textos específicos foram agora adicionados à lista de bloqueio. Clique em Kutools > Junk > Gerenciar email indesejado para abrir a janela do gestor Junk. Pode ver que parte da informação da regra aparece como observação na lista. Além disso, pode pré-visualizar o Conteúdo da Regra ou clicar no texto sublinhado para editar os critérios conforme necessário na caixa Conteúdo da Regra.
- Também pode clicar com o botão direito na mensagem com base no corpo da qual pretende bloquear e-mails e, em seguida, clicar em Email Indesejado (Kutools)>Bloquear corpo.
- Certifique-se de que o Bloquear email indesejado está ativado para que a regra Bloquear corpo tenha efeito.
Bloquear corpo ao criar uma regra
Se pretender adicionar critérios adicionais de conteúdo do corpo para bloquear e-mails, em que cada critério seja tratado como uma condição «ou», siga os passos abaixo.
1. Clique em Kutools > Junk > Gerenciar email indesejado. Veja a captura de ecrã:
2. Na janela Junk, clique em Novo.
3. Em seguida, na caixa de diálogo Nova Regra – Passo 1 de 3, mantenha Bloquear selecionado na secção Tipo de regra e, depois, marque corpo.
4. Na caixa de diálogo Texto contém, clique em Novo. Em seguida, na caixa de diálogo Texto de pesquisa, introduza os conteúdos com base nos quais pretende bloquear, clique em Adicionar para os incluir na Lista de pesquisa e, depois, clique em OK.
5. Repita a ação do passo 4 para adicionar mais textos. Irá notar que a relação entre cada texto está definida como «ou». Clique em OK.
6. Agora, regresse à caixa de diálogo Nova Regra – Passo 1 de 3. Clique em Seguinte.
7. No Passo 2 de 3, especifique as exceções, se necessário. Em seguida, clique em Seguinte.
8. No último passo, dê um nome à regra e defina as respetivas opções. Depois, clique em OK.
9. Agora, irá ver a nova regra Adicionar Regra na janela Junk. Para ativar a regra, certifique-se de que a caixa de verificação correspondente está marcada e clique em OK.
- Certifique-se de que o Bloquear email indesejado está ativado, caso contrário a regra Bloquear corpo não terá efeito.
- Para desativar uma regra, aceda a Junk > Gerir e-mail indesejado, desmarque a regra e clique em OK.
- Para desativar o filtro de correio indesejado, clique no botão «Correio Indesejado» no separador Kutools para desativar todas as regras de filtro.
- Se o conteúdo da regra for demasiado longo para pré-visualizar, pode ativar a opção **Exibir o Conteúdo da Regra com quebra automática** na caixa de diálogo do Gestor de Email Indesejado.
- A caixa de diálogo do Gestor de Email Indesejado pode ser redimensionada ao arrastar a sua borda.
- Se tiver criado várias regras no Gestor de Email Indesejado, estas serão executadas de cima para baixo. Por exemplo, se um e-mail cumprir a condição definida na primeira regra e for movido para a pasta de correio indesejado, as regras seguintes já não serão aplicadas a esse e-mail. Da mesma forma, se a primeira regra indicar “Nunca bloquear” um determinado remetente, os e-mails desse remetente nunca serão bloqueados — mesmo que satisfaçam as condições de regras posteriores para serem movidos para a pasta de spam.
- Se tiver selecionado a opção “Parar o processamento de outras regras” ao criar ou editar, por exemplo, a segunda regra, as regras subsequentes à segunda não serão executadas. Contudo, a Primeira Regra será sempre aplicada em primeiro lugar, já que a ordem tem prioridade.
- Está disponível um menu de clique com o botão direito para selecionar rapidamente as regras.
Demonstração: bloquear e-mail com base no conteúdo da mensagem no Outlook
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