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Mescle ou combine pastas de caixa de entrada de várias contas rapidamente no Outlook

Normalmente, cada conta de e-mail no Outlook tem sua própria pasta Caixa de entrada. Se você criou várias contas de e-mail no Outlook, as caixas de entrada correspondentes serão criadas ao mesmo tempo. Você já tentou categorizar os e-mails por tipo de mensagem e mesclar todos os e-mails do mesmo tipo de caixas de entrada em contas de e-mail no Outlook? Aqui, apresentamos o Mesclar caixas de entrada característica de Kutools para Outlook para mesclar rapidamente pastas da Caixa de entrada de contas diferentes no Outlook.

Mesclar fontes da caixa de entrada de várias contas no Outlook

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Mesclar fontes da caixa de entrada de várias contas no Outlook

Faça o seguinte para mesclar várias caixas de entrada no Outlook.

1. Clique Kutools Plus > Relacionado a pastaMesclar caixas de entrada. Veja a imagem:

2. Na abertura Unir caixas de entrada caixa de diálogo, clique no botão Adicionar botão.

foto mesclar caixas de entrada 1

3. No Selecione as pastas caixa de diálogo, marque as caixas de entrada nas contas de e-mail que deseja mesclar ou clique com o botão direito para selecionar Verifique tudo do menu de contexto à esquerda pastas e, em seguida, clique no OK botão. Veja a imagem:

foto mesclar caixas de entrada 1

4. Em seguida, ele retorna para o Unir caixas de entrada caixa de diálogo, e você pode ver que todas as caixas de entrada especificadas estão listadas, vá em frente para:

4.1 Escolher onde salvar as caixas de entrada mescladas (aqui eu seleciono o Salve a pasta mesclada em uma pasta de destino opção);

4.2 no Pasta de Destino seção, clique no botão;

4.3 Selecione uma pasta ou crie uma nova pasta para salvar as caixas de entrada mescladas e clique em OK botão;

4.4 Você pode mesclar todos os itens em todas as caixas de entrada ou especificar um intervalo de datas para os itens a serem mesclados;

4.5 Clique no OK botão. Veja a imagem:

foto mesclar caixas de entrada 1

Importante: A operação acima irá apenas copiar os itens nas caixas de entrada juntos, se você quiser mover os itens das pastas originais em vez de copiar, verifique o Mova os itens em vez da caixa de cópia no Unir caixas de entrada janela.

5. Quando a fusão for concluída, um Kutools para Outlook caixa de diálogo irá aparecer, por favor clique no OK botão.

foto mesclar caixas de entrada 1

Agora todas as caixas de entrada mescladas completamente em uma pasta especificada, e os itens são categorizados por tipo de mensagem, conforme a captura de tela abaixo:


Demonstração: mesclar fontes da caixa de entrada de várias contas no Outlook

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Kutools for Outlook - traz 100 recursos avançados para o Outlook e torna o trabalho muito mais fácil!

  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
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    Phil · 5 months ago
    I have 1 exchange account (hotmail) and 4 IMAP accounts (GMail and 3 Business accounts). Does this tool work? The addin states that it does not work for IMPAP and Exchange account? Does it only work for POP3 accounts then?