Una ou combine rapidamente pastas da Caixa de Entrada de várias contas no Outlook

Normalmente, cada conta de e-mail no Outlook tem a sua própria pasta da Caixa de Entrada. Se tiver configurado várias contas de e-mail no Outlook, as respetivas Caixas de Entrada são criadas automaticamente. Já alguma vez tentou categorizar as suas mensagens por tipo e agrupar, numa única vista, todas as mensagens do mesmo tipo provenientes das Caixas de Entrada de diferentes contas? Apresentamos-lhe a funcionalidade «Organizar Caixa de Entrada» do Kutools para Outlook, que lhe permite unificar rapidamente as pastas da Caixa de Entrada de múltiplas contas diretamente no Outlook.

Unir pastas da Caixa de Entrada de várias contas no Outlook

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Unir pastas da Caixa de Entrada de várias contas no Outlook

Siga os passos abaixo para unificar várias caixas de entrada no Outlook.

1. Clique em «KUTOOLS PLUS» > «Arquivos e Pastas» > «Organizar Caixa de Entrada».

2. Na caixa de diálogo «Organizar Caixa de Entrada» que se abre, clique no botão «Adicionar».

3. Na caixa de diálogo «Por favor, selecione uma pasta», marque as caixas de entrada das contas de correio eletrónico que pretende unificar ou, na caixa «Pastas» à esquerda, clique com o botão direito do rato e selecione «Marcar tudo» no menu de contexto; em seguida, clique no botão «OK».

4. Em seguida, regressará à caixa de diálogo «Organizar Caixa de Entrada», onde verá todas as caixas de entrada especificadas listadas. Prossiga para:

• 1) Escolha onde guardar as caixas de entrada unificadas (aqui seleciono a opção «Organizar na pasta de destino»);
• 2) Na secção «Pasta de Destino», clique no botão ;
• 3) Selecionar uma pasta ou crie uma Nova Pasta para guardar as caixas de entrada unificadas e clique no botão «OK»;
• 4) Pode unificar todos os itens de todas as caixas de entrada ou especificar um Intervalo de Datas de itens a unificar;
• 5) Clique no botão «OK».

Nota: A operação descrita acima copia apenas os itens das caixas de entrada. Se pretender mover os itens das pastas originais em vez de os copiar, assinale a opção «Mover itens na pasta em vez de copiar».

5. Quando a unificação estiver concluída, aparecerá uma caixa de diálogo «Kutools para Outlook» — clique em «OK».

Agora, todas as caixas de entrada foram unificadas numa pasta específica e os itens estão categorizados por tipo de mensagem, conforme ilustrado na imagem seguinte: