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Rapidamente mesclar ou combinar pastas de Caixa de Entrada de várias contas no Outlook

Author Siluvia Last modified

Normalmente, cada conta de e-mail no Outlook possui sua própria pasta de Caixa de Entrada. Se você criou várias contas de e-mail no seu Outlook, as Caixas de Entrada correspondentes serão criadas ao mesmo tempo. Você já tentou categorizar os e-mails por tipo de mensagem e mesclar todos os e-mails do mesmo tipo das Caixas de Entrada em diferentes contas no Outlook? Aqui apresentamos o recurso "Mesclar Caixas de Entrada" do "Kutools para Outlook" para rapidamente mesclar pastas de Caixa de Entrada de diferentes contas no Outlook.

Mesclar pastas de entrada de várias contas no Outlook


Mesclar pastas de entrada de várias contas no Outlook

Por favor, siga os passos abaixo para mesclar várias Caixas de Entrada no Outlook.

1. Clique em "Kutools Plus" > "Arquivos e Pastas" > "Mesclar Caixas de Entrada".

shot select merge inboxes feature

2. Na caixa de diálogo "Mesclar Caixas de Entrada" que se abre, clique no botão "Adicionar".

step 1 of merge inboxes dialog

3. Na caixa de diálogo "Por favor, selecione Pastas", marque as Caixas de Entrada sob as contas de e-mail que deseja mesclar, ou clique com o botão direito para selecionar "Selecionar Todos" no menu de contexto na caixa "Pastas" à esquerda, e depois clique no botão "OK".

step 2 of merge inboxes dialog

4. Em seguida, ele retorna à caixa de diálogo "Mesclar Caixas de Entrada", e você pode ver todas as Caixas de Entrada especificadas listadas. Por favor, prossiga para:

  • 1) Escolha onde salvar as Caixas de Entrada mescladas (aqui eu seleciono a opção "Salvar a pasta mesclada em uma pasta de destino");
  • 2) Na seção "Pasta de Destino", clique no step 3 of merge inboxes dialog botão;
  • 3) Selecione uma pasta ou crie uma nova pasta para salvar as Caixas de Entrada mescladas e clique no botão "OK";
  • 4) Você pode mesclar todos os itens em todas as Caixas de Entrada ou especificar um intervalo de datas dos itens para mesclar;
  • 5) Clique no botão "OK".
step 4 of merge inboxes dialog

Observação: A operação acima copiará apenas os itens nas Caixas de Entrada juntos, se você quiser mover os itens das pastas originais em vez de copiar, marque a caixa "Mover itens em vez de copiar".

5. Quando a mesclagem estiver concluída, uma caixa de diálogo "Kutools para Outlook" aparecerá, por favor, clique no botão "OK".

step 5 of merge inboxes dialog

Agora todas as Caixas de Entrada estão mescladas em uma pasta especificada, e os itens são categorizados por tipo de mensagem, como mostrado na captura de tela abaixo:

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