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Guardar uma vista personalizada

AutorKelly Data de Modificação

Em alguns casos, as vistas predefinidas podem não corresponder exatamente às suas necessidades. Por isso, terá de personalizar as definições da vista para apresentar apenas as mensagens que lhe interessam. Este tutorial mostra-lhe duas formas simples de guardar uma vista personalizada no Outlook.

Nota: Este tutorial baseia-se numa conta Exchange no programa de ambiente de trabalho do Microsoft Outlook 2019 no Windows 10. Poderá variar ligeira ou significativamente consoante o tipo de conta de e-mail (Exchange, IMAP ou POP), a versão do Microsoft Outlook e o ambiente Windows.


Guardar a vista personalizada atual como uma nova vista

Se tiver personalizado a vista atual, pode guardá-la diretamente como uma nova vista personalizada. Siga estes passos:

1. Após alterar a vista atual, clique em Ver > Alterar Vista > Guardar Vista Como Nova Vista.

2. Na caixa de diálogo Copiar Vista, introduza o nome da nova vista na caixa Nome da nova vista, selecione uma opção na secção Pode ser utilizada em e clique no botão OK.

Agora, a nova vista personalizada está guardada e já aparece no menu suspenso Alterar Vista.


Criar uma nova vista personalizada

Se pretender criar e guardar uma vista personalizada totalmente nova, proceda da seguinte forma:

1. Abra a pasta para a qual deseja criar uma vista personalizada e clique em Ver > Alterar Vista > Gerir Vistas.
guardar vista personalizada do documento 4

2. Na caixa de diálogo Gerir Todas as Vistas, clique no botão Novo.

3. Na caixa de diálogo Criar uma Nova Vista, proceda da seguinte forma:
(1) Na caixa Nome da nova vista, introduza um nome à sua escolha;
(2) Na caixa de lista Tipo de vista, selecione um tipo de vista à sua escolha;
(3) Na secção Pode ser utilizada em, selecione uma opção à sua escolha;
(4) Clique no botão OK.

4. Agora surge a caixa de diálogo Definições Avançadas da Vista. Configure as definições da vista conforme necessário e clique no botão OK.

Tutoriais sobre personalização da vista de pastas:

5. Regresse agora à caixa de diálogo Gerir Todas as Vistas. Clique no botão OK para guardar a nova vista personalizada ou clique no botão Aplicar Vista para aplicar imediatamente esta vista personalizada, conforme necessário.


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