Personalizar a vista atual – organizar e agrupar mensagens de correio

Pode organizar rapidamente as mensagens de correio eletrónico — agrupando e ordenando-as em simultâneo — utilizando, de forma fácil, os comandos de organização no Friso e na lista de mensagens.

1. Após abrir a pasta Caixa de Entrada, clique no ícone Mais , no canto inferior direito da caixa Organização, no separador Ver, e depois clique em Mostrar em Grupos para ativar esta opção.
Dicas: Por predefinição, esta opção está ativada. É aconselhável verificar se já está ativada antes das operações seguintes.

2. Depois, poderá organizar rapidamente as mensagens de correio ao clicar nos critérios na caixa Organização no separador Ver.

Pode também organizar rapidamente as mensagens na lista de correio ao clicar em , na parte superior da lista, e depois selecionar um critério de organização na secção Organizar porno menu suspenso. Veja a captura de ecrã:

Também pode configurar as definições de visualização e agrupar mensagens de correio com base num ou mais critérios diretamente na vista atual.

1. Após abrir a pasta Caixa de Entrada, clique em Ver > Definições de Visualização.

2. Na caixa de diálogo aberta, clique no botão Agrupar Por.

3. Na caixa de diálogo Agrupar Por que surge, proceda da seguinte forma:
(1) Desmarque a opção Agrupar automaticamente de acordo com a organização;
(2) Na secção Agrupar itens por, selecione o critério com base no qual pretende agrupar as mensagens de correio a partir da lista suspensa;
(3) Selecione e marque a ordem de ordenação conforme necessário. Neste caso, escolhi Ascendente.

Dicas:
(1) Se não encontrar o critério de agrupamento pretendido no passo anterior (2), altere a categoria do campo na lista pendente Selecionar campos disponíveis de e, em seguida, selecione novamente o critério de agrupamento na secção Agrupar itens por na lista suspensa.
(2) Se precisar de agrupar mensagens de correio com base em múltiplos critérios, especifique os critérios de agrupamento e a ordem de ordenação nas secções seguintes Depois por, conforme necessário.

4. Clique sucessivamente em OK > OK.

As mensagens de correio estão agora agrupadas de acordo com o critério especificado na lista de mensagens.

(1) Se precisar de limpar o agrupamento personalizado e voltar a agrupar os itens por data, clique em Ver > Data na caixa Organização no Friso ou em > Data na parte superior da lista de mensagens.

(2) Se precisar de limpar as definições de visualização personalizadas da vista atual, clique em Ver > Repor Vista no Friso.