Skip to main content

Kutools para Office — Uma Suíte. Cinco Ferramentas. Aumente sua Produtividade.

Personalizar a visualização atual - organizar e agrupar emails

Author Kelly Last modified

Se você não personalizou a visualização da pasta Caixa de Entrada ou redefiniu para a visualização padrão, os emails são agrupados e classificados automaticamente pela data e hora de recebimento na lista de mensagens. Aqui, este tutorial mostrará como organizar ou agrupar emails por diferentes critérios.

Observação: Este tutorial é baseado em uma conta Exchange no programa Microsoft Outlook 2019 para desktop no Windows 10. Ele pode variar significativa ou levemente dependendo dos tipos de contas de email (Exchange, IMAP ou POP), das versões do Microsoft Outlook e dos ambientes Windows.


Organização rápida (agrupar e classificar) emails

Você pode organizar rapidamente os emails (agrupar e classificar emails simultaneamente) pelos comandos de organização na Faixa de Opções e na lista de mensagens facilmente.

1. Após abrir a pasta Caixa de Entrada, clique em Mais ícone  no canto inferior direito da Caixa de Arranjo na Visualizar aba, e depois clique em Mostrar em Grupos para ativar esta opção.
Dica: Por padrão, esta opção está ativada. É melhor verificar se ela já foi ativada antes das operações abaixo.

2. Em seguida, você pode organizar rapidamente os emails clicando nos critérios na Caixa de Arranjo na aba Visualizar.

Você também pode organizar rapidamente os emails na lista de mensagens clicando  no topo da lista de mensagens, e depois selecionar um critério de organização na Organizar por seção na lista suspensa. Veja a captura de tela:


Agrupar emails com Configurações de Visualização

Você também pode configurar as configurações de visualização e, em seguida, agrupar emails por um ou mais critérios facilmente na visualização atual.

1. Após abrir a pasta Caixa de Entrada, clique em Visualizar > Configurações de Visualização.

2. Na caixa de diálogo que se abre, clique no botão Agrupar Por botão.

3. Na caixa de diálogo Agrupar Por que aparece, faça o seguinte:
(1) Desmarque a opção Agrupar automaticamente de acordo com o arranjo opção;
(2) Na seção Agrupar itens por por favor, selecione os critérios que você usará para agrupar os emails a partir da lista suspensa;
(3) Por favor, selecione e marque a ordem de classificação conforme necessário. Neste caso, marco Crescente.

Dicas:
(1) Se você não encontrar os critérios de grupo especificados na etapa acima (2), pode alterar a categoria de campo a partir da Selecionar campos disponíveis de lista suspensa, e depois selecione os critérios de grupo na Agrupar itens por lista suspensa novamente.
(2) Se você precisar agrupar emails por múltiplos critérios, prossiga para especificar os critérios de grupo e a ordem de classificação nas seções Depois por conforme necessário.

4. Clique sucessivamente em OK > OK .

Agora os emails estão agrupados pelos critérios especificados na lista de mensagens.


Notas

(1) Se você precisar limpar o grupo personalizado e agrupar itens por data novamente, clique em Visualizar > Data na Caixa de Arranjo na Faixa de Opções ou  > Data no topo da lista de mensagens.

(2) Se você precisar limpar as configurações de visualização personalizadas da visualização atual, clique em Visualizar > Redefinir Visualização na Faixa de Opções.


Mais artigos ...


Melhores Ferramentas de Produtividade para Office

Notícia de Última Hora: Kutools para Outlook Lança Versão Gratuita!

Experimente o novo Kutools para Outlook com mais de100 recursos incríveis! Clique para baixar agora!

🤖 Kutools AI : Utiliza tecnologia avançada de IA para gerenciar e-mails com facilidade, incluindo responder, resumir, otimizar, estender, traduzir e criar e-mails.

📧 Automação de E-mail: Resposta automática (Disponível para POP e IMAP)  /  Agendar Enviar Email  /  CC/BCC automático por Regra ao Enviar Email  /  Encaminhamento automático (Regra avançada)   /  Adicionar Saudação automaticamente   /  Dividir automaticamente Emails com múltiplos destinatários em Email individuais ...

📨 Gerenciamento de Email: Recallar Email  /  Bloquear emails fraudulentos por Assunto e outros critérios  /  Excluir Duplicado  /  Pesquisa Avançada  /  Organizar Pastas ...

📁 Anexos ProSalvar em Lote  /  Desanexar em Lote  /  Comprimir em Lote  /  Salvar automaticamente   /  Desanexar automaticamente  /  Auto Comprimir ...

🌟 Magia da Interface: 😊Mais emojis bonitos e legais   /  Notificações de emails importantes  /  Minimizar Outlook em vez de fechar ...

👍 Recursos de um clique: Responder a Todos com Anexos  /   Emails Anti-Phishing  /  🕘Exibir o fuso horário do remetente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contatos e Calendário: Adicionar contato em lote dos Email selecionados  /  Dividir um Grupo de Contatos em grupos individuais  /  Remover lembrete de aniversário ...

Utilize o Kutools no idioma que preferir — disponível em Inglês, Espanhol, Alemão, Francês, Chinês e mais de40 outros!

Desbloqueie instantaneamente o Kutools para Outlook com um único clique. Não espere, baixe agora e aumente sua eficiência!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Download com um clique — Baixe todos os complementos de Office

Recomendado fortemente: Kutools para Office (5 em1)

Um clique para baixar cinco instaladores de uma vez — Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPoint e Office Tab Pro. Clique para baixar agora!

  • Comodidade em um clique: Baixe todos os cinco pacotes de instalação em uma única ação.
  • 🚀 Pronto para qualquer tarefa no Office: Instale os complementos que você precisa, quando precisar.
  • 🧰 Inclui: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools para PowerPoint