Como agrupar e ordenar emails por mês no Outlook?
Os emails são ordenados por data de recebimento na Caixa de Entrada do Outlook por padrão. No entanto, não há um comando para ordenar ou agrupar todos os emails pelo mês de recebimento. Aqui vou apresentar uma maneira de agrupar e ordenar todos os emails por mês no Outlook.
Agrupe ou ordene emails por mês no Outlook usando código VBA
Agrupe ou ordene emails por mês no Outlook usando código VBA
Este método irá guiá-lo para criar uma nova coluna chamada Mês, em seguida, aplicar uma macro VBA para extrair o mês de recebimento para a nova coluna, e então você pode ordenar ou agrupar todos os emails pela coluna Mês no Outlook.
1. Abra uma pasta de email onde você deseja ordenar ou agrupar emails por mês, e clique no botão Definir Visualização na aba Visualizar no Outlook 2010 e versões posteriores.
Observação: No Outlook 2007, você pode clicar em Visualizar > Visualização Atual > Personalizar visualização atual.
2. Na caixa de diálogo Configurações Avançadas de Visualização/Personalizar Visualização que aparece, clique no botão Colunas (ou botão Campos ).
3. Na caixa de diálogo Mostrar Coluna/Campos, clique no botão Nova Coluna (ou Novo Campo) para abrir a caixa de diálogo Nova Coluna/Campo, digite Mês na caixa Nome, mantenha Texto selecionado tanto na caixa Tipo quanto na caixa Formato, e depois clique no botão OK. Veja a captura de tela abaixo:
4. Agora você volta à caixa de diálogo Mostrar Colunas/Campos, clique para selecionar o item Mês na caixa Mostrar essas colunas (ou Campos) nesta ordem, e mova-o abaixo de Recebido clicando no botão Mover para Cima, e por último clique no botão OK .
5. Clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Configurações Avançadas de Visualização/Personalizar Visualização.
6. Selecione todos os emails na pasta aberta selecionando qualquer email e pressionando simultaneamente as teclas Ctrl + A .
Observação: Se o Painel de Leitura estiver ativado, por favor, desative-o clicando em Visualizar > Painel de Leitura > Desativar.
7. Abra a janela Microsoft Visual Basic for Applications pressionando as teclas Alt + F11 ao mesmo tempo, e depois clique em Inserir > Módulo.
8. Cole a seguinte macro VBA no módulo:
VBA: Ordenar ou agrupar emails por mês
Sub ListSelectionMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sMonth
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Month", olText, True)
oProp.Value = sMonth
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub9. Pressione a tecla F5 para executar esta macro VBA.
10. Agora o mês de recebimento de cada email foi extraído para a seguinte coluna Mês. Para ordenar todos os emails por mês nesta pasta aberta, basta clicar no cabeçalho da coluna Mês. Veja a captura de tela:
Observação: Para agrupar todos os emails por mês nesta pasta aberta, clique com o botão direito no cabeçalho da coluna Mês, e selecione Agrupar Por Este Campo no menu de clique com o botão direito. Veja a captura de tela:
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