Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Como agrupar mensagens de e-mail por categorias de cores especificadas no Outlook?

Às vezes, você marca mensagens de e-mail com categorias de cores especificadas e, em seguida, pode controlar ou descobrir essas mensagens de e-mail facilmente ou para outros fins. Quando uma massa de mensagens de e-mail se aglomera em uma pasta de e-mail, é difícil descobrir rapidamente as mensagens marcadas por categorias de cores especificadas. Na verdade, existem alguns truques para agrupar mensagens de e-mail por categorias de cores especificadas no Microsoft Outlook rapidamente.

Agrupe mensagens de e-mail por categorias com uma pasta de pesquisa

Agrupe mensagens de e-mail por categorias com a alteração do padrão de organização

Guia Office - Habilite a edição e navegação com guias no Office e torne o trabalho muito mais fácil ...
Kutools for Outlook - traz 100 recursos avançados poderosos para o Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários e-mails por regras; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tenta responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails de uma vez; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data e hora automaticamente ao assunto ...
  • Ferramentas de Anexo: Desanexar automaticamente, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo automaticamente ... Relatório Rápido, Contar e-mails selecionados, Remover e-mails e contatos duplicados ...
  • Mais de 100 recursos avançados resolva a maioria dos seus problemas no Outlook 2010-2019 e 365. Full features 60-day free trial.

seta azul bolha direitaAgrupe mensagens de e-mail por categorias com uma pasta de pesquisa

Este método o ajudará a criar uma pasta de pesquisa com base em categorias de cores especificadas, e então todas as mensagens marcadas com categorias de cores especificadas serão agrupadas nesta pasta de pesquisa automaticamente.

Etapa 1: Selecione e abra a pasta de e-mail no Painel de Navegação, onde você agrupará as mensagens de e-mail por categorias.

Etapa 2: Abra a caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa:

  • No Outlook 2007, clique no Envie o > Novo > Pasta de pesquisa;
  • No Outlook 2010 e 2013, clique no Nova Pasta de Pesquisa botão no Pasta aba.

Etapa 3: na caixa de diálogo Nova pasta de pesquisa, selecione e realce o Correio categorizado no Selecione uma pasta de pesquisa: caixa.

Se você precisar agrupar todas as mensagens de e-mail com qualquer categoria de cor, basta clicar no OK botão para terminar a configuração.

Se você precisar agrupar mensagens de e-mail com categorias de cores especificadas, prossiga para as seguintes etapas:

Etapa 4: clique no botão Escolha botão na caixa de diálogo Nova pasta de pesquisa.

Etapa 5: na caixa de diálogo Categorias de cores, verifique as categorias de cores de acordo com suas necessidades. No nosso caso, verificamos a Categoria Verde.

Etapa 6: Clique em tudo OK botões em cada caixa de diálogo.

Em seguida, você verá uma nova pasta de pesquisa criada e adicionada ao Painel de Navegação, e o nome da pasta é baseado nas categorias especificadas. Todas as mensagens com categorias de cores especificadas são agrupadas nesta pasta de pesquisa automaticamente.


seta azul bolha direitaAgrupe mensagens de e-mail por categorias com a alteração do padrão de organização

Em alguns casos, você pode precisar agrupar mensagens de e-mail por categorias de cores apenas uma vez. Portanto, apresentaremos outra maneira de agrupar rapidamente mensagens de e-mail por categorias de cores para suas necessidades temporárias.

Etapa 1: Selecione e abra a pasta de e-mail no Painel de Navegação na qual você agrupará as mensagens de e-mail por categorias.

Etapa 2: alterar o padrão de organização na pasta de e-mail selecionada:

  • No Outlook 2007, clique no Veja > Organizar por > Categorias;
  • No Outlook 2010 e 2013, clique no Categorias no Arranjo grupo no Veja aba.

Em seguida, você verá que todas as mensagens de e-mail com qualquer categoria de cor são classificadas e agrupadas no final da lista de e-mail, veja a seguinte captura de tela:

Nota: Se você alterar o padrão de organização ou classificar as mensagens por outros critérios, as mensagens também não serão agrupadas por categorias de cores.


Kutools for Outlook - traz 100 recursos avançados para o Outlook e torna o trabalho muito mais fácil!

  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
  • Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
  • Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.
tiro kutools aba kutools do outlook 1180x121
tiro kutools outlook kutools mais guia 1180x121
 
Comentários (0)
Ainda não há classificações. Seja o primeiro a avaliar!
Não há comentários postados aqui ainda
Deixe o seu comentário
Postando como convidado
×
Avalie esta postagem:
0   Personagens
Locais sugeridos