Como agrupar mensagens de e-mail por categorias de cores especificadas no Outlook?

Às vezes, você marca mensagens de e-mail com categorias de cores especificadas e, em seguida, pode controlar ou descobrir essas mensagens de e-mail facilmente ou para outros fins. Quando uma massa de mensagens de e-mail se aglomera em uma pasta de e-mail, é difícil descobrir rapidamente as mensagens marcadas por categorias de cores especificadas. Na verdade, existem alguns truques para agrupar mensagens de e-mail por categorias de cores especificadas no Microsoft Outlook rapidamente.

Agrupe mensagens de e-mail por categorias com uma pasta de pesquisa

Agrupe mensagens de e-mail por categorias com a alteração do padrão de organização

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Agrupe mensagens de e-mail por categorias com uma pasta de pesquisa

Este método o ajudará a criar uma pasta de pesquisa com base em categorias de cores especificadas, e então todas as mensagens marcadas com categorias de cores especificadas serão agrupadas nesta pasta de pesquisa automaticamente.

Etapa 1: Selecione e abra a pasta de e-mail no Painel de Navegação, onde você agrupará as mensagens de e-mail por categorias.

Etapa 2: Abra a caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa:

No Outlook 2007, clique no Envie o > Novo > Pasta de pesquisa;
No Outlook 2010 e 2013, clique no Nova Pasta de Pesquisa botão no Pasta aba.

Etapa 3: na caixa de diálogo Nova pasta de pesquisa, selecione e realce o Correio categorizado no Selecione uma pasta de pesquisa: caixa.

Se você precisar agrupar todas as mensagens de e-mail com qualquer categoria de cor, basta clicar no OK botão para terminar a configuração.

Se você precisar agrupar mensagens de e-mail com categorias de cores especificadas, prossiga para as seguintes etapas:

Etapa 4: clique no botão Escolha botão na caixa de diálogo Nova pasta de pesquisa.

Etapa 5: na caixa de diálogo Categorias de cores, verifique as categorias de cores de acordo com suas necessidades. No nosso caso, verificamos a Categoria Verde.

Etapa 6: Clique em tudo OK botões em cada caixa de diálogo.

Em seguida, você verá uma nova pasta de pesquisa criada e adicionada ao Painel de Navegação, e o nome da pasta é baseado nas categorias especificadas. Todas as mensagens com categorias de cores especificadas são agrupadas nesta pasta de pesquisa automaticamente.

Agrupe mensagens de e-mail por categorias com a alteração do padrão de organização

Em alguns casos, você pode precisar agrupar mensagens de e-mail por categorias de cores apenas uma vez. Portanto, apresentaremos outra maneira de agrupar rapidamente mensagens de e-mail por categorias de cores para suas necessidades temporárias.

Etapa 1: Selecione e abra a pasta de e-mail no Painel de Navegação na qual você agrupará as mensagens de e-mail por categorias.

Etapa 2: alterar o padrão de organização na pasta de e-mail selecionada:

No Outlook 2007, clique no Ver > Organizar por > Categorias;
No Outlook 2010 e 2013, clique no Categorias no Arranjo grupo no Ver aba.

Em seguida, você verá que todas as mensagens de e-mail com qualquer categoria de cor são classificadas e agrupadas no final da lista de e-mail, veja a seguinte captura de tela:

Nota: Se você alterar o padrão de organização ou classificar as mensagens por outros critérios, as mensagens também não serão agrupadas por categorias de cores.