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Como agrupar mensagens de e-mail por categorias de cores especificadas no Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-04

Às vezes, você marca mensagens de e-mail com categorias de cores especificadas, e então pode gerenciar ou encontrar essas mensagens de e-mail facilmente, ou para outros propósitos. Quando uma grande quantidade de mensagens de e-mail se acumula em uma pasta de e-mail, é difícil identificar rapidamente as mensagens de e-mail marcadas com categorias de cores específicas à primeira vista. Na verdade, existem alguns truques para agrupar mensagens de e-mail por categorias de cores especificadas no Microsoft Outlook rapidamente.

Agrupe mensagens de e-mail por categorias usando uma Pasta de Pesquisa

Agrupe mensagens de e-mail por categorias alterando o padrão de organização


Agrupe mensagens de e-mail por categorias com uma Pasta de Pesquisa

Esse método ajudará você a criar uma pasta de pesquisa com base em categorias de cores especificadas, e então todas as mensagens marcadas com categorias de cores especificadas serão agrupadas automaticamente nessa pasta de pesquisa.

Passo 1: Selecione e abra a pasta de e-mail no Painel de Navegação onde você deseja agrupar as mensagens de e-mail por categorias.

Passo 2: Abra a caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa:

  • No Outlook 2007, clique em Arquivo > Novo > Pasta de Pesquisa;
  • No Outlook 2010 e 2013, clique no botão Nova Pasta de Pesquisa na aba Pasta.
screenshot of steps about group messages by color in outlook using search folder 1

Passo 3: Na caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa, selecione e destaque o E-mail Categorizado na caixa Selecionar uma Pasta de Pesquisa:

screenshot of steps about group messages by color in outlook using search folder 2

Se você precisar agrupar todas as mensagens de e-mail com qualquer categoria de cor, basta clicar no botão OK para finalizar a configuração.

Se você precisar agrupar mensagens de e-mail com categorias de cores especificadas, siga os próximos passos:

Passo 4: Clique no botão Escolher na caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa.

Passo 5: Na caixa de diálogo Categorias de Cores, marque as categorias de cores de acordo com suas próprias necessidades. No nosso caso, marcamos a Categoria Verde.

screenshot of steps about group messages by color in outlook using search folder 3

Passo 6: Clique em todos os botões OK em cada caixa de diálogo.

Então você verá que uma nova pasta de pesquisa foi criada e adicionada ao Painel de Navegação, e o nome da pasta será baseado nas categorias especificadas. Todas as mensagens com categorias de cores especificadas são agrupadas automaticamente nesta pasta de pesquisa.

screenshot of steps about group messages by color in outlook using search folder 4

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Agrupe mensagens de e-mail por categorias alterando o padrão de organização

Em alguns casos, você pode precisar agrupar mensagens de e-mail por categorias de cores apenas uma vez. Portanto, apresentaremos outra maneira de agrupar rapidamente mensagens de e-mail por categorias de cores para suas necessidades temporárias.

Passo 1: Selecione e abra a pasta de e-mail no Painel de Navegação na qual você deseja agrupar mensagens de e-mail por categorias.

Passo 2: Altere o padrão de organização na pasta de e-mail selecionada:

  • No Outlook 2007, clique em Visualizar > Organizar Por > Categorias;
  • No Outlook 2010 e 2013, clique em Categorias no grupo de Organização na aba Visualizar.
screenshot of steps about group messages by color in outlook by change arrangement pattern 1

Então você verá que todas as mensagens de e-mail com qualquer categoria de cor estão ordenadas e agrupadas juntas no final da lista de e-mails, veja a captura de tela a seguir:

screenshot of steps about group messages by color in outlook by change arrangement pattern 2

Observação: Se você alterar o padrão de organização ou classificar mensagens por outros critérios, as mensagens não serão mais agrupadas por categorias de cores.


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