Como agrupar mensagens de e-mail por categorias de cores especificadas no Outlook?
Às vezes, você marca mensagens de e-mail com categorias de cores especificadas, e então pode gerenciar ou encontrar essas mensagens de e-mail facilmente, ou para outros propósitos. Quando uma grande quantidade de mensagens de e-mail se acumula em uma pasta de e-mail, é difícil identificar rapidamente as mensagens de e-mail marcadas com categorias de cores específicas à primeira vista. Na verdade, existem alguns truques para agrupar mensagens de e-mail por categorias de cores especificadas no Microsoft Outlook rapidamente.
Agrupe mensagens de e-mail por categorias usando uma Pasta de Pesquisa
Agrupe mensagens de e-mail por categorias alterando o padrão de organização
Agrupe mensagens de e-mail por categorias com uma Pasta de Pesquisa
Esse método ajudará você a criar uma pasta de pesquisa com base em categorias de cores especificadas, e então todas as mensagens marcadas com categorias de cores especificadas serão agrupadas automaticamente nessa pasta de pesquisa.
Passo 1: Selecione e abra a pasta de e-mail no Painel de Navegação onde você deseja agrupar as mensagens de e-mail por categorias.
Passo 2: Abra a caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa:
- No Outlook 2007, clique em Arquivo > Novo > Pasta de Pesquisa;
- No Outlook 2010 e 2013, clique no botão Nova Pasta de Pesquisa na aba Pasta.
Passo 3: Na caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa, selecione e destaque o E-mail Categorizado na caixa Selecionar uma Pasta de Pesquisa:
 | Se você precisar agrupar todas as mensagens de e-mail com qualquer categoria de cor, basta clicar no botão OK para finalizar a configuração. Se você precisar agrupar mensagens de e-mail com categorias de cores especificadas, siga os próximos passos: |
Passo 4: Clique no botão Escolher na caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa.
Passo 5: Na caixa de diálogo Categorias de Cores, marque as categorias de cores de acordo com suas próprias necessidades. No nosso caso, marcamos a Categoria Verde.
Passo 6: Clique em todos os botões OK em cada caixa de diálogo.
Então você verá que uma nova pasta de pesquisa foi criada e adicionada ao Painel de Navegação, e o nome da pasta será baseado nas categorias especificadas. Todas as mensagens com categorias de cores especificadas são agrupadas automaticamente nesta pasta de pesquisa.
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Agrupe mensagens de e-mail por categorias alterando o padrão de organização
Em alguns casos, você pode precisar agrupar mensagens de e-mail por categorias de cores apenas uma vez. Portanto, apresentaremos outra maneira de agrupar rapidamente mensagens de e-mail por categorias de cores para suas necessidades temporárias.
Passo 1: Selecione e abra a pasta de e-mail no Painel de Navegação na qual você deseja agrupar mensagens de e-mail por categorias.
Passo 2: Altere o padrão de organização na pasta de e-mail selecionada:
- No Outlook 2007, clique em Visualizar > Organizar Por > Categorias;
- No Outlook 2010 e 2013, clique em Categorias no grupo de Organização na aba Visualizar.
Então você verá que todas as mensagens de e-mail com qualquer categoria de cor estão ordenadas e agrupadas juntas no final da lista de e-mails, veja a captura de tela a seguir:
Observação: Se você alterar o padrão de organização ou classificar mensagens por outros critérios, as mensagens não serão mais agrupadas por categorias de cores.
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