Como agrupar mensagens de e-mail por categorias de cor específicas no Outlook?

Por vezes, marca mensagens de correio eletrónico com uma Categoria de Cor específica para, posteriormente, as organizar ou localizar facilmente — ou para outros fins. Contudo, quando um grande volume de mensagens se acumula numa pasta de correio, torna-se difícil identificar à primeira vista aquelas que têm uma Categoria de Cor específica. Felizmente, existem alguns truques para agrupar rapidamente mensagens por Categoria de Cor no Microsoft Outlook.

Agrupar mensagens de correio eletrónico por categorias com uma Pasta de Pesquisa

Agrupar mensagens de correio eletrónico por categorias alterando o padrão de organização

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Agrupar mensagens de correio eletrónico por categorias com uma Pasta de Pesquisa

Este método permite-lhe criar uma pasta de pesquisa com base numa Categoria de Cor específica, agrupando automaticamente todas as mensagens marcadas com essa mesma categoria.

Passo 1: Selecione e abra, no painel de Navegação, a pasta de correio onde pretende agrupar as mensagens por categorias.

Passo 2: Abra a caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa:

• No Outlook 2007, clique em Ficheiro>Novo>Pasta de Pesquisa;
• No Outlook 2010 e 2013, clique no botão Nova Pasta de Pesquisa no separador Pasta.

Passo 3: Na caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa, selecione e destaque Correio categorizado em Selecione uma Pasta de Pesquisa:.

Se precisar de agrupar todas as mensagens de correio eletrónico com qualquer Categoria de Cor, basta clicar no botão OK para concluir a configuração. Se precisar de agrupar mensagens de correio eletrónico com Categoria de Cor específicas, prossiga com os passos seguintes:

Passo 4: Clique no botão Escolher na caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa.

Passo 5: Na caixa de diálogo Categoria de Cor, selecione a categoria que melhor se adapta às suas necessidades. No nosso caso, escolhemos a Categoria Verde.

Passo 6: Clique em todos os botões OK em cada caixa de diálogo.

Depois, verá que uma nova pasta de pesquisa foi criada e adicionada à Navegação, com o nome baseado nas categorias que especificou. Todas as mensagens com a Categoria de Cor correspondente são agrupadas automaticamente nessa pasta de pesquisa.

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Agrupar mensagens de correio eletrónico por categorias alterando o padrão de organização

Em alguns casos, poderá precisar de agrupar mensagens de correio eletrónico por Categoria de Cor apenas uma vez. Por isso, oferecemos outra forma de agrupar rapidamente as suas mensagens por Categoria de Cor, ideal para necessidades temporárias.

Passo 1: Selecione e abra, no Painel de Navegação, a pasta de correio onde irá agrupar as mensagens por categorias.

Passo 2: Altere o padrão de organização na pasta de correio selecionada:

• No Outlook 2007, clique em Ver>Organizar Por>Categorias;
• No Outlook 2010 e 2013, clique em Categorias no grupo Organização no separador Ver.

Depois, verá que todas as mensagens de correio eletrónico com qualquer Categoria de Cor estão ordenadas e agrupadas no final do Lista de Emails, conforme ilustrado na seguinte imagem:

Nota: Se alterar o critério de organização ou ordenar as mensagens por outros parâmetros, estas deixarão também de ser agrupadas por Categoria de Cor.